1.   Gruppens medlemmer udgøres af de myndigheder i medlemsstaterne, der udfører opgaverne i kontorerne for inddrivelse af aktiver og kontorerne for forvaltning af aktiver som omhandlet i artikel 5 og 22 i direktiv (EU) 2024/1260, samt Europol.

2.   Medlemmerne udnævner deres repræsentanter og er ansvarlige for at sikre, at deres repræsentanter yder en høj grad af ekspertise.

1.   Gruppen handler på Kommissionens anmodning og i overensstemmelse med Kommissionens afgørelse C(2016) 3301 (2) om tværgående regler for oprettelse af Kommissionens ekspertgrupper og deres virke (foreligger ikke på dansk).

2.   Gruppens møder afholdes i princippet i Kommissionens lokaler. Der kan om nødvendigt afholdes videomøder eller møder, der er en blanding af videomøde og fysisk fremmøde. Afhængigt af dagsordenen kan gruppens møder også afholdes i Europols lokaler.

3.   Sekretariatsopgaverne varetages af Kommissionen. Tjenestemænd fra Kommissionens andre tjenestegrene, som har en interesse i gruppens og undergruppernes møder, kan deltage i disse.

4.   Gruppen kan efter aftale med Kommissionen ved simpelt flertal blandt medlemmerne beslutte, at drøftelserne skal være offentlige.

5.   Referaterne af drøftelserne af hvert punkt på dagsordenen og af gruppens udtalelser skal være meningsfulde og fuldstændige. Referaterne udfærdiges af sekretariatet under formandens ansvar.

6.   Gruppen bestræber sig på at vedtage sine udtalelser, anbefalinger og rapporter ved konsensus. Når der holdes afstemning, træffes der beslutning med simpelt flertal blandt medlemmerne. Medlemmer, som har stemt imod, eller som har undladt at stemme, har ret til at få knyttet et dokument, der sammenfatter begrundelserne for deres holdning, til de vedtagne udtalelser, anbefalinger eller rapporter som bilag.

7.   Personoplysninger, som gruppen behandler som led i sine aktiviteter, behandles i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 (3).

1.   Enkeltpersoner, organisationer og andre offentlige enheder end medlemsstaternes myndigheder kan tildeles observatørstatus ved direkte indbydelse, jf. de horisontale regler.

2.   Organisationer og offentlige enheder, der er udpeget som observatører, udpeger selv deres repræsentanter.

3.   Observatører og deres repræsentanter kan få tilladelse af formanden til at deltage i drøftelserne i gruppen og bidrage med ekspertise. De har dog ikke stemmeret og må ikke deltage i affattelsen af gruppens eller undergruppernes udtalelser, anbefalinger og rapporter.

1.   Gruppen og dens undergrupper registreres i Kommissionens register over ekspertgrupper og lignende enheder (»registret over ekspertgrupper«).

2.   Hvad angår sammensætningen af gruppen og undergrupperne offentliggøres følgende oplysninger i registret over ekspertgrupper:

3.   Alle relevante dokumenter, herunder dagsordener, referater og deltagernes bidrag, stilles til rådighed enten i registret over ekspertgrupper eller via et link fra registret til et særligt websted, hvor disse oplysninger kan findes. Adgangen til de særlige hjemmesider må ikke være betinget af brugerregistrering eller være underlagt andre begrænsninger. Navnlig skal dagsordenen og andre relevante baggrundsdokumenter offentliggøres i god tid forud for mødet efterfulgt af rettidig offentliggørelse af referater. Der må kun være mulighed for at undlade offentliggørelse i tilfælde, hvor det skønnes, at et dokuments udbredelse ville være til skade for beskyttelsen af en offentlig eller privat interesse, jf. artikel 4 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001 (6).

1.   Der ydes ikke vederlag for det arbejde, der ydes af deltagerne i forbindelse med gruppens og undergruppernes aktiviteter.

2.   Deltagernes rejse- og opholdsudgifter i forbindelse med gruppens og undergruppernes aktiviteter refunderes af Kommissionen. Refusion finder sted i overensstemmelse med de gældende bestemmelser i Kommissionen og inden for grænserne af de disponible bevillinger, der er tildelt Kommissionens tjenestegrene som led i den årlige procedure for tildeling af ressourcer.