(1)

Ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1727 (2) oprettes Den Europæiske Unions Agentur for Strafferetligt Samarbejde (Eurojust) og fastlægges dets opgaver, kompetence og funktioner.

(2)

For at opbevare alle operationelle personoplysninger sikkert har Eurojust oprettet et sagsforvaltningssystem bestående af midlertidige elektroniske sagsmapper og en fortegnelse. Gennem sagsforvaltningssystemet udveksler de nationale medlemmer af Eurojust alle sagsrelaterede oplysninger sikkert og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler. I henhold til artikel 23, stk. 6, i forordning (EU) 2018/1727 må Eurojust ikke oprette andre elektroniske databaser til behandling af operationelle personoplysninger.

(3)

Ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2023/2131 blev forordning (EU) 2018/1727 (3) ændret for at skabe de retlige rammer for et moderniseret sagsforvaltningssystem (»det nye sagsforvaltningssystem«). Det nye sagsforvaltningssystem skal integrere og muliggøre funktionaliteten af det europæiske retlige terrorbekæmpelsesregister og forbedre Eurojusts evne til at identificere forbindelser mellem grænseoverskridende retssager mod terrormistænkte og oplysninger behandlet af Eurojust vedrørende andre sager om grov kriminalitet, samtidig med at der drages fuld fordel af eksisterende nationale mekanismer og EU-mekanismer til sammenligning af biometriske oplysninger.

(4)

Fristen for oprettelsen af det nye sagsforvaltningssystem er den 1. december 2025 (»fristen«). På grund af eksterne faktorer og migrationens kompleksitet vil Eurojust imidlertid ikke være i stand til at oprette det nye sagsforvaltningssystem inden for fristen. Det er derfor nødvendigt at gøre det muligt for Eurojust fortsat at anvende sagsforvaltningssystemet bestående af midlertidige elektroniske sagsmapper og en fortegnelse, indtil det nye sagsforvaltningssystem er oprettet.

(5)

For at gøre det muligt for Eurojust at afprøve og sikre operationaliteten og interoperabiliteten af det nye sagsforvaltningssystem i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2024/903 (4) og at migrere oplysningerne fra sagsforvaltningssystemet bestående af midlertidige elektroniske sagsmapper og en fortegnelse til det nye sagsforvaltningssystem er det nødvendigt at forlænge fristen.

(6)

Med henblik på at migrere oplysningerne fra sagsforvaltningssystemet bestående af midlertidige elektroniske sagsmapper og en fortegnelse til det nye sagsforvaltningssystem og kontrollere nøjagtigheden af de migrerede oplysninger bør Eurojust have mulighed for at opretholde sagsforvaltningssystemet bestående af midlertidige elektroniske sagsmapper og en fortegnelse, efter at det nye sagsforvaltningssystem er sat i drift, men ikke efter den 1. december 2027. Forlængelsen af fristen med to år bør give Eurojust tilstrækkelig tid til at færdiggøre oprettelsen af det nye sagsforvaltningssystem og samtidig begrænse den periode, inden for hvilken duplikering af operationelle personoplysninger undtagelsesvis er tilladt.

(7)

I medfør af artikel 1 og 2 og artikel 4a, stk. 1, i protokol nr. 21 om Det Forenede Kongeriges og Irlands stilling for så vidt angår området frihed, sikkerhed og retfærdighed, der er knyttet som bilag til traktaten om Den Europæiske Union og til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde, og med forbehold af artikel 4 i samme protokol, deltager Irland ikke i vedtagelsen af denne forordning, som derfor ikke er bindende for og ikke finder anvendelse i Irland.

(8)

I medfør af artikel 1 og 2 i protokol nr. 22 om Danmarks stilling, der er knyttet som bilag til traktaten om Den Europæiske Union og til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde, deltager Danmark ikke i vedtagelsen af denne forordning, som ikke er bindende for og ikke finder anvendelse i Danmark.

(9)

Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse blev hørt i overensstemmelse med artikel 42, stk. 1, i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 (5) og afgav en udtalelse den 22. april 2025 —