a)

Den generelle specifikation for det papir, der skal benyttes, er fastsat i De Europæiske Fællesskabers Tidende (C 164 af 1.7.1989, s. 3).

Der skal benyttes hvidt papir til samtlige eksemplarer, og formatet skal være 210 × 297 mm, idet der med hensyn til længde tillades en maksimal afvigelse på minus 5 mm og plus 8 mm.

Fritagelsesattesten udfærdiges i to eksemplarer, når der er tale om punktafgiftsfritagelse:

b)

Eventuel uudnyttet plads i rubrik 5.B overstreges, således at der ikke kan tilføjes noget.

c)

Dokumentet udfyldes læseligt og på en måde, der gør det umuligt at slette det skrevne. Raderinger eller overskrivning er ikke tilladt. Attesten udfærdiges på et sprog, der er godkendt i værtsmedlemsstaten.

d)

Hvis der i beskrivelsen af varerne og/eller ydelserne (rubrik 5.B i attesten) henvises til en ordreseddel, der er udfærdiget på andet sprog end et sprog, der er godkendt i værtsmedlemsstaten, skal det fritagelsesberettigede organ/den fritagelsesberettigede enkeltperson vedlægge en oversættelse.

e)

Er attesten derimod udfærdiget på et andet sprog, som ikke er godkendt i leverandørens/oplagshaverens medlemsstat, skal det fritagelsesberettigede organ/den fritagelsesberettigede enkeltperson vedlægge en oversættelse af oplysningerne om de varer og ydelser, der er angivet i rubrik 5.B.

f)

Et godkendt sprog er et sprog, som anvendes officielt i medlemsstaten, eller et andet officielt sprog i Unionen, som efter medlemsstatens oplysninger kan anvendes til dette formål.

a)

Henvisningen til ordresedlen (rubrik 5.B i attesten) skal mindst indeholde dato og ordrenummer. Ordresedlen skal indeholde alle de oplysninger, der er angivet i attestens rubrik 5. Skal attesten påstemples af den kompetente myndighed i værtsmedlemsstaten, skal ordresedlen også påstemples.

b)

Det er frivilligt, om punktafgiftsnummeret defineret i artikel 2, nr. 12), i Rådets forordning (EU) nr. 389/2012 af 2. maj 2012 om administrativt samarbejde på punktafgiftsområdet og om ophævelse af forordning (EF) nr. 2073/2004 angives; momsregistreringsnummeret eller skatteregistreringsnummeret skal dog angives.

c)

Valutaerne angives ved hjælp af en kode på tre bogstaver i overensstemmelse med ISO-standard 4217, som er udarbejdet af Den Internationale Standardiseringsorganisation(*).