(1)

I henhold til artikel 3 i Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2017/39 (2) skal de medlemsstater, der vil deltage i Unionens støtteordning for uddeling af frugt og grøntsager, bananer og mælk i undervisningsinstitutioner (skoleordningen), hvert år senest den 31. januar indgive deres anmodning om EU-støtte for det kommende skoleår til Kommissionen, og, hvis det er relevant, ajourføre deres anmodning om EU-støtte for det igangværende skoleår.

(2)

For at sikre en effektiv gennemførelse af skoleordningen bør tildelingen af EU-støtte for skolefrugt og -grønt og for skolemælk til de medlemsstater, der deltager i ordningen, fastsættes på grundlag af de beløb, som disse medlemsstater har angivet i anmodningen om EU-støtte, under hensyntagen til overførslerne mellem medlemsstaternes vejledende tildelinger, jf. artikel 23a, stk. 4, litra a), i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 1308/2013 (3).

(3)

Alle medlemsstater har underrettet Kommissionen om deres anmodning om EU-støtte for perioden fra den 1. august 2021 til den 31. juli 2022 og angivet det støttebeløb, der anmodes om for skolefrugt og -grønt eller for skolemælk eller for begge dele af ordningen. Hvad angår Belgien, Frankrig, Cypern og Sverige, blev der i forbindelse med de beløb, der anmodedes om, taget hensyn til overførslerne mellem de vejledende tildelinger.

(4)

For bedst muligt at udnytte de midler, der er til rådighed, bør den EU-støtte, der ikke er anmodet om, omfordeles til de medlemsstater, der deltager i skoleordningen, og som i deres anmodning om EU-støtte anfører, at de er villige til at anvende mere end deres vejledende tildeling, såfremt der er yderligere ressourcer til rådighed.

(5)

Sverige har i sin anmodning om EU-støtte for perioden fra den 1. august 2021 til den 31. juli 2022 ansøgt om mindre end den vejledende tildeling for skolefrugt og -grønt. Bulgarien, Tjekkiet, Danmark, Tyskland, Estland, Irland, Spanien, Kroatien, Italien, Letland, Litauen, Luxembourg, Ungarn, Malta, Nederlandene, Østrig, Polen, Slovenien og Slovakiet har anført, at de er villige til at anvende flere midler end deres vejledende tildeling for skolefrugt og -grønt. Ingen medlemsstat har ansøgt om mindre end deres endelige tildeling for skolemælk.

(6)

På grundlag af de oplysninger, som medlemsstaterne har indgivet, bør den endelige tildeling af EU-støtte for skolefrugt og -grønt og for skolemælk for perioden fra den 1. august 2021 til den 31. juli 2022 fastsættes.

(7)

Den endelige tildeling af EU-støtte for skolefrugt og -grønt og for skolemælk for perioden fra den 1. august 2020 til den 31. juli 2021 blandt de medlemsstater, der ønsker at deltage i skoleordningen, er fastsat ved Kommissionens gennemførelsesafgørelse (EU) 2020/467 (4). Nogle af medlemsstaterne har ajourført deres anmodning om EU-støtte for nævnte skoleår. Danmark, Tyskland, Luxembourg og Nederlandene har indberettet overførsler mellem den endelige tildeling for skolefrugt og -grønt og den endelige tildeling for skolemælk. Belgien, Spanien, Nederlandene og Portugal har ansøgt om mindre end deres endelige tildeling for skolefrugt og -grønt og/eller for skolemælk. Tjekkiet, Tyskland, Estland, Cypern, Luxembourg, Ungarn, Malta, Østrig, Slovakiet og Sverige har anført, at de er villige til at anvende flere midler end deres endelige tildeling for skolefrugt og -grønt og/eller for skolemælk. Det Forenede Kongerige havde ikke anmeldt nogen udgifter inden den 27. oktober 2020 i overensstemmelse med artikel 10, stk. 1, litra b), i Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) nr. 908/2014 (5) og er i overensstemmelse med artikel 137, stk. 1, første afsnit, af aftalen om Det Forenede Kongerige Storbritannien og Nordirlands udtræden af Den Europæiske Union og Det Europæiske Atomenergifællesskab ikke længere berettiget til dets endelige tildeling af EU-støtte. Derfor bør Det Forenede Kongeriges endelige tildeling for skoleåret 2020/2021 i bilag I til gennemførelsesafgørelse (EU) 2020/467 slettes af hensyn til klarheden.

(8)

Gennemførelsesafgørelse (EU) 2020/467 bør derfor ændres.

(9)

Foranstaltningerne i denne afgørelse er i overensstemmelse med udtalelse fra Komitéen for den Fælles Markedsordning for Landbrugsprodukter —

(1)

Forvaltningsorganet for Undervisning, Audiovisuelle Medier og Kultur (»agenturet«) blev oprettet ved gennemførelsesafgørelse 2013/776/EU med henblik på udførelse af opgaver i forbindelse med gennemførelsen af EU-programmer på områderne undervisning, audiovisuelle medier og kultur (3).

(2)

Agenturet kan inden for rammerne af dets administrative og driftsmæssige funktion foretage administrative undersøgelser, procedurer forud for disciplinær forfølgning, disciplinær forfølgning og suspensionsprocedurer i overensstemmelse med vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union, som er fastlagt i Rådets forordning (EØS, Euratom, EKSF) nr. 259/68 (4) (»personalevedtægten«), og med gennemførelsesbestemmelser vedrørende administrative undersøgelser og disciplinær forfølgning. Agenturet kan om nødvendigt udføre indledende aktiviteter i forbindelse med tilfælde af potentielt svig og uregelmæssigheder og kan indberette sager til OLAF.

(3)

Agenturets ansatte er forpligtet til at indberette eventuelle ulovlige aktiviteter, herunder svig og korruption, som er til skade for Unionens interesser. De ansatte er også forpligtet til at indberette adfærd under udførelse af arbejdsopgaver, som kan være en alvorlig tilsidesættelse af de forpligtelser, der påhviler Unionens ansatte. Dette reguleres af de interne regler eller politikker vedrørende whistleblowing.

(4)

Agenturet har indført en politik, der skal forebygge og effektivt håndtere konkrete eller potentielle tilfælde af psykisk eller seksuel chikane på arbejdspladsen som fastsat i gennemførelsesforanstaltninger i henhold til personalevedtægten, og hvorved der indføres en uformel procedure, hvorved det formodede offer for chikane kan kontakte agenturets »fortrolige« rådgivere.

(5)

Agenturet kan også foretage interne (IT-) sikkerhedsundersøgelser og undersøgelser af potentielle brud på sikkerhedsreglerne for EU's klassificerede informationer (»EUCI«).

(6)

Agenturet er omfattet af både intern og ekstern revision af sine aktiviteter, herunder foretaget af Europa-Kommissionens Interne Revisionstjeneste og Den Europæiske Revisionsret.

(7)

Agenturet kan behandle anmodninger fra Den Europæiske Anklagemyndighed (EPPO), anmodninger om adgang til agenturets medarbejderes lægejournaler og foretage undersøgelser foretaget af den databeskyttelsesansvarlige i overensstemmelse med forordningens artikel 45, stk. 2.

(8)

I forbindelse med sådanne administrative undersøgelser, revisioner, efterforskninger eller anmodninger samarbejder agenturet med andre EU-institutioner, -organer, -kontorer og -agenturer.

(9)

Agenturet kan samarbejde med tredjelandes nationale myndigheder og internationale organisationer, enten efter anmodning eller på eget initiativ.

(10)

Agenturet kan også samarbejde med EU-medlemsstaternes offentlige myndigheder, enten efter anmodning eller på eget initiativ.

(11)

Agenturet kan blive genstand for klager, procedurer eller efterforskninger via whistleblowere eller Den Europæiske Ombudsmand.

(12)

Agenturet kan blive inddraget i sager ved Den Europæiske Unions Domstol, enten ved at indbringe sager for Domstolen eller forsvare en afgørelse, som det har truffet, og som er blevet anfægtet ved Domstolen, eller ved at indtræde i retstvister, der er relevante for dets egne opgaver. I denne forbindelse kan det være nødvendigt for agenturet at sikre, at de personoplysninger, der indgår i dokumenter, som er indhentet af parterne eller intervenienterne, behandles fortroligt.

(13)

Agenturet behandler i forbindelse med sine aktiviteter flere kategorier af personoplysninger, herunder identifikationsoplysninger om fysiske personer, kontaktoplysninger, professionelle roller og opgaver, oplysninger om privat og faglig hæderlighed og resultater, og finansielle data samt i visse specifikke tilfælde følsomme oplysninger (f.eks. helbredsoplysninger). Personoplysninger omfatter faktuelle »hårde« data og »bløde« vurderingsdata.

»Hårde data« er objektive faktuelle data, såsom identifikationsdata, kontaktoplysninger, faglige data, administrative oplysninger, metadata vedrørende elektronisk kommunikation og trafikdata.

»Bløde data« er subjektive data og omfatter navnlig beskrivelse og vurdering af situationer og omstændigheder, udtalelser, observationer vedrørende registrerede, evaluering af registreredes adfærd og resultater og begrundelser, der ligger til grund for individuelle afgørelser vedrørende eller fremsat i forbindelse med genstanden for den procedure eller aktivitet, som agenturet har gennemført i overensstemmelse med de gældende retlige rammer.

Vurderinger, observationer og udtalelser betragtes som personoplysninger, som omhandlet i forordningens artikel 3, stk. 1.

(14)

I henhold til forordningen er agenturet derfor forpligtet til at give de registrerede oplysninger om disse behandlingsaktiviteter og respektere deres rettigheder som registrerede.

(15)

Agenturet er forpligtet til i videst muligt omfang at respektere de registreredes grundlæggende rettigheder, navnlig retten til information, indsigt og berigtigelse, retten til sletning, begrænsning af behandling, retten til underretning af den registrerede om et brud på persondatasikkerheden eller fortroligheden af kommunikation, som forankret i forordningen. Agenturet kan dog også pålægges at begrænse den registreredes rettigheder og forpligtelser med henblik på at beskytte dets aktiviteter og andres grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder.

(16)

Forordningens artikel 25, stk. 1 og stk. 5, giver derfor agenturet mulighed for på visse betingelser at begrænse anvendelsen af forordningens artikel 14-22, 35 og 36, samt artikel 4, for så vidt bestemmelserne heri svarer til de rettigheder og forpligtelser, der er omhandlet i artikel 14-20, baseres på interne regler, der vedtages af agenturet på højeste ledelsesniveau og med forbehold af offentliggørelse i Den Europæiske Unions Tidende, når disse ikke er baseret på retsakter, der er vedtaget på grundlag af traktaterne.

(17)

Der kan gælde begrænsninger for registreredes forskellige rettigheder, herunder meddelelse af oplysninger til registrerede, ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, underretning af den registrerede om et brud på persondatasikkerheden eller fortrolighed i forbindelse med kommunikation som fastsat i forordningen.

(18)

Det kan være nødvendigt for agenturet at forene disse rettigheder med formålene med administrative undersøgelser, revisioner, efterforskninger og retssager. Det kan også være nødvendigt at afveje en registrerets rettigheder over for andre registreredes grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder.

(19)

Agenturet kan eksempelvis blive nødt til at begrænse de oplysninger, som det giver en registreret om behandlingen af vedkommendes personoplysninger i den indledende vurderingsfase af en administrativ undersøgelse eller i løbet af selve undersøgelsen, forud for en eventuel henlæggelse af sagen eller under den disciplinære fase. Under visse omstændigheder kan det i alvorlig grad berøre agenturets evne til at gennemføre undersøgelsen på en effektiv måde, hvis der f.eks. er risiko for, at den pågældende person kunne tilintetgøre bevismateriale eller påvirke potentielle vidner, inden de afhøres. Agenturet kan også blive nødt til at beskytte vidners samt andre involverede personers rettigheder og frihedsrettigheder.

(20)

Agenturet kan være nødt til at beskytte anonymiteten af et vidne eller en whistleblower, der har anmodet om ikke at blive identificeret. I så fald kan agenturet beslutte at begrænse adgangen til sådanne personers eller den mistænktes identitet, erklæringer og andre personoplysninger for at beskytte deres rettigheder og frihedsrettigheder.

(21)

Agenturet kan være nødt til at beskytte fortrolige oplysninger vedrørende en ansat, der har kontaktet agenturets fortrolige rådgivere i forbindelse med en procedure vedrørende chikane. I sådanne tilfælde kan agenturet blive nødt til at begrænse adgangen til det formodede offers, den formodede chikanørs og andre involverede personers identitet, erklæringer og andre personoplysninger for at beskytte alle berørtes rettigheder og frihedsrettigheder.

(22)

I forbindelse med udvælgelses- og ansættelsesprocedurer, personaleevaluering og offentlige udbudsprocedurer kan retten til indsigt, berigtigelse, sletning og begrænsning kun udøves på visse tidspunkter og på de betingelser, der er fastsat i de relevante procedurer, for at beskytte andre registreredes rettigheder og for at overholde principperne om ligebehandling og tavshedspligt i forbindelse med rådslagninger.

(23)

Agenturet kan også begrænse fysiske personers adgang til deres medicinske data, f.eks. af psykologisk eller psykiatrisk art, på grund af disse datas potentielle følsomhed, og Kommissionens lægetjeneste ønsker måske kun at give de registrerede indirekte adgang gennem deres egen praktiserende læge. Den registrerede kan udøve retten til berigtigelse af vurderinger eller udtalelser fra Kommissionens lægetjeneste ved at fremsætte bemærkninger eller fremlægge en erklæring fra en læge efter eget valg.

(24)

Agenturet, som repræsenteres af dets direktør, fungerer som dataansvarlig uanset yderligere delegering af rollen som dataansvarlig internt i agenturet for at afspejle det operationelle ansvar for specifikke aktiviteter i forbindelse med behandling af personoplysninger til kompetente »delegerede dataansvarlige«.

(25)

Personoplysningerne opbevares sikkert i et elektronisk miljø, der er i overensstemmelse med Kommissionens afgørelse (EU, Euratom) 2017/46 (5) om kommunikations- og informationssystemernes sikkerhed i Europa-Kommissionen, eller på papir for at forhindre ulovlig adgang til eller overførsel af oplysninger til personer, der ikke har behov for at vide. De personoplysninger, der behandles, opbevares ikke i længere tid, end det er nødvendigt og passende for de formål, hvortil oplysningerne behandles, i den periode, som er angivet i agenturets bekendtgørelser om databeskyttelse eller registreringer.

(26)

Agenturet anvender kun begrænsninger, når de respekterer det væsentligste indhold af grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder og er en nødvendig og forholdsmæssig foranstaltning i et demokratisk samfund. Agenturet begrunder retfærdiggørelsen af disse begrænsninger og underretter i overensstemmelse hermed de registrerede herom og om deres ret til at indgive en klage til EDPS, jf. artikel 25, stk. 6, i forordningen.

(27)

På grundlag af princippet om ansvarlighed fører agenturet en fortegnelse over sin anvendelse af begrænsninger.

(28)

Når agenturet under udførelsen af sit hverv behandler personoplysninger, der udveksles med andre organisationer, hører agenturet og disse organisationer hinanden om de potentielle begrundelser for at indføre begrænsninger og om nødvendigheden og forholdsmæssigheden af disse begrænsninger, medmindre dette vil bringe Eurojusts aktiviteter i fare.

(29)

Disse interne regler finder således anvendelse på alle behandlingsaktiviteter, der udføres af agenturet, og som involverer personoplysninger i forbindelse med administrative undersøgelser, disciplinærsager, indledende aktiviteter i forbindelse med tilfælde af potentielle uregelmæssigheder, der indberettes til OLAF, efterforskninger foretaget af Den Europæiske Anklagemyndighed (EPPO), whistleblowingprocedurer, (formelle og uformelle) procedurer i sager om chikane, behandling af interne og eksterne klager, anmodninger om indsigt i eller berigtigelse af egne lægejournaler, efterforskninger foretaget af den databeskyttelsesansvarlige i overensstemmelse med artikel 45, stk. 2, i forordningen, IT-sikkerhedsefterforskninger, der behandles internt eller med ekstern inddragelse (f.eks. CERT-EU), revisioner, sager ved Den Europæiske Unions Domstol eller nationale offentlige myndigheder, udvælgelses- og rekrutteringsprocedurer, personaleevaluering og offentlige indkøb, som anført ovenfor.

(30)

Disse interne regler gælder for behandlingsaktiviteter, der gennemføres forud for indledningen af ovennævnte procedurer, i løbet af disse procedurer og under overvågning af opfølgningen på resultatet af disse procedurer. De bør også omfatte bistand og samarbejde, som ydes af agenturet til andre EU-institutioner, nationale myndigheder og internationale organisationer uden for myndighedens administrative undersøgelser.

(31)

I henhold til artikel 25, stk. 8, i forordningen har agenturet ret til at udsætte, udelade eller afvise at underrette den registrerede om årsagerne til anvendelsen af en begrænsning, hvis dette på nogen måde ville ophæve virkningen af begrænsningen. Agenturet vurderer i hvert enkelt tilfælde, om underretningen om begrænsningen ville ophæve dens virkning.

(32)

Agenturet ophæver begrænsningen, så snart de omstændigheder, der ligger til grund for begrænsningen, ikke længere er til stede, og vurderer disse omstændigheder regelmæssigt.

(33)

For at sikre den størst mulige beskyttelse af de registreredes rettigheder og frihedsrettigheder og i overensstemmelse med artikel 44, stk. 1, i forordningen høres den databeskyttelsesansvarlige i god tid om eventuelle begrænsninger, der måtte blive anvendt eller revideret, og kontrollere overensstemmelsen heraf med denne afgørelse.

(34)

I artikel 16, stk. 5, og artikel 17, stk. 4, i forordningen fastsættes undtagelser for registreredes ret til oplysninger og indsigtsret. Hvis disse undtagelser finder anvendelse, behøver agenturet ikke at anvende en begrænsning i henhold til denne afgørelse —