a)

»associeret medlem«: en enkelt retlig enhed, der er udvalgt på grundlag af en indkaldelse af tilbud om medlemskab og som forpligter sig for fællesforetagendets fulde varighed og for en fast mindstedel af ITD-budgettet

b)

»indkaldelser af forslag«: åbne indkaldelser med henblik på specifikke opgaver, som fører til udvælgelse af partnere på grundlag af konkurrerende forslag

c)

»indkaldelser af bud«: indkaldelser med henblik på underleverancer for specifikke opgaver, der er udsendt af ITD-ledere eller associerede medlemmer

d)

»integreret teknologidemonstrator (ITD)«: et af de seks teknologiske områder, som fællesforetagendet Clean Sky skal dække

e)

»ITD-leder«: en medleder af et af de seks ITD’er

f)

»nationalstater«: medlemsstater og lande, der er associeret med det syvende rammeprogram

g)

»partner«: en retlig enhed, der er udvalgt i løbet af JTI til at udføre specifikke opgaver, og som ikke nødvendigvis er forpligtet for fællesforetagendets fulde varighed

h)

»underleverandør«: en retlig enhed, som udfører kontraktopgaver for ITD-ledere eller associerede medlemmer

i)

»teknologisk evalueringsværktøj (TE)«: den centrale aktivitet, der er etableret i henhold til artikel 8, stk. 1.

a)

at samle en række ITD’er med fokus på innovative teknologier og udvikling af demonstratorer i fuld skala

b)

at fokusere indsatsen i ITD’erne på centrale projektleverancer, der kan bidrage til at opfylde EU’s mål for miljø og konkurrenceevne

c)

at styrke teknologikontrolprocessen med henblik på at identificere og fjerne hindringer for fremtidig markedsindtrængning

d)

at samle brugernes krav for at styre investeringer i forskning og udvikling i retning af operationelle og salgbare løsninger

e)

at gennemføre de fornødne forsknings- og udviklingsaktiviteter, om nødvendigt ved at give tilskud efter indkaldelser af forslag

f)

at give tilskud til støtte for den forskning, der udføres af dets medlemmer og af andre enheder udvalgt efter indkaldelser af forslag i overensstemmelse med åbne kriterier, der er vedtaget af bestyrelsen

g)

at offentliggøre oplysninger om projekterne, herunder modtagernes navn og det finansielle bidrag, som fællesforetagendet Clean Sky yder til hver modtager

h)

at sikre udbud af tjenesteydelses- og vareindkøbskontrakter, om nødvendigt gennem indkaldelser af bud

i)

at mobilisere de nødvendige midler fra den offentlige og private sektor

j)

at holde kontakt til nationale og internationale aktiviteter inden for fællesforetagendets tekniske område, især til fællesforetagendet SESAR (1)

k)

på periodiske møder at informere gruppen af repræsentanter for nationalstaterne og inddrage ACARE

l)

at underrette de juridiske enheder, der har indgået en tilskudsaftale med fællesforetagendet Clean Sky, om de potentielle lånemuligheder fra Den Europæiske Investeringsbank, især finansieringsfaciliteten for risikodeling, der er indført under det syvende rammeprogram

m)

at fremme SMV’ers inddragelse i dets aktiviteter i overensstemmelse med målene for det syvende forskningsrammeprogram; i denne henseende fastsætter fællesforetagendet Clean Sky relevante kvantitative mål i overensstemmelse med målene i det syvende rammeprogram

n)

at udvikle et tæt samarbejde og sikre samordning med beslægtede europæiske (især rammeprogrammet), nationale og tværnationale aktiviteter.

a)

Det Europæiske Fællesskab repræsenteret ved Kommissionen, og

b)

efter accept af fællesforetagendet Clean Sky’s vedtægter, 12 ITD-ledere og de associerede medlemmer.

a)

at de som ITD-ledere forpligter sig til at bidrage med midler, der står i et rimeligt forhold til og er i overensstemmelse med det fælles teknologiinitiativs samlede aktiviteter

b)

at deres forpligtelse som associerede medlemmer står i et rimeligt forhold til budgettet for den ITD, de deltager i, og er i overensstemmelse hermed.

—

De juridiske enheder, der ansøger om at blive ITD-ledere eller associerede medlemmer, skal acceptere fællesforetagendet Clean Sky’s vedtægter.

—

De juridiske enheder, der ansøger om at blive ITD-ledere, forpligter sig til efterfølgende at udnytte resultaterne, at bidrage økonomisk til fællesforetagendet Clean Sky’s løbende omkostninger med en forpligtelse, der står i et rimeligt forhold til dets samlede budget, samt til at bidrage til de ITD’er, de er ledere af.

—

De juridiske enheder, der ansøger om at blive associerede medlemmer, forpligter sig til at bidrage økonomisk til fællesforetagendet Clean Sky i en eller flere ITD’er ifølge en forud defineret minimumsforpligtelse, der står i et rimeligt forhold til den pågældende ITD’s budget, samt til at bidrage økonomisk til fællesforetagendet Clean Sky’s løbende omkostninger.

—

bestyrelsen

—

den administrerende direktør

—

ITD-styringsudvalgene

—

styringsudvalget for det teknologiske evalueringsværktøj

—

det generelle forum.

a)

Det Europæiske Fællesskab repræsenteret ved Kommissionen

b)

ITD-lederne

c)

et associeret medlem pr. ITD som fastsat i artikel 8, stk. 4, litra f), i disse vedtægter.

a)

Bestyrelsen udpeger en formand og en næstformand blandt sine repræsentanter. Kommissionens repræsentant kan ikke udpeges til nogen af disse poster.

b)

Formanden og næstformanden for bestyrelsen vælges for en periode på ét år og kan genvælges for yderligere et år.

a)

fastlæggelse eller ændring af den strategiske planlægning

b)

indgåelse, ophævelse og/eller ændring af kontrakter

c)

vedtagelse af de finansielle bestemmelser for fællesforetagendet Clean Sky i overensstemmelse med artikel 6 i denne forordning

d)

vedtagelse af budget og årsregnskab for fællesforetagendet Clean Sky

e)

vedtagelse af ændringer i budgetbevillingen til ITD’er

f)

vedtagelse af de årlige ITD-arbejdsprogrammer

g)

godkendelse af beretninger fra ITD-lederne og den administrerende direktør samt overvågning af fremskridt i forskningen

h)

søgsmål mod ITD-ledere og associerede medlemmer, der misligholder deres forpligtelser, og/eller indgåelse af kompromiser i tvister mellem fællesforetagendet Clean Sky og dets medlemmer

i)

bilæggelse af tvister som tredjeinstans inden for ITD’er

j)

bilæggelse af tvister som andeninstans på tværs af ITD’er

k)

optagelse af nye ITD-ledere og associerede medlemmer samt fastsættelse af deres minimumsforpligtelser

l)

udvælgelsesprocedurer via indkaldelser af forslag/bud

m)

overførsel af medlemskab

n)

gennemgang og genåbning som andeninstans af anfægtede udvælgelsesafgørelser vedrørende partnere

o)

vedtagelse af ændringer i vigtige projektleverancer

p)

ansættelse eller afsættelse af den administrerende direktør samt forlængelse af dennes mandat

q)

godkendelse af den administrerende direktørs forslag til ændringer i ledelsespersonalet

r)

specificering af den administrerende direktørs opgaver og ansvarsområder i henhold til artikel 7, stk. 4

s)

godkendelse af fællesforetagendet Clean Sky’s kommunikations- og formidlingsstrategi

t)

godkendelse af principper for offentlig høring og dialog

u)

fremme af en personalepolitik præget af mangfoldighed og ligestilling mellem kønnene

v)

udvikling af en strategi for eksterne relationer i et internationalt perspektiv

w)

regler om vurdering af naturalydelser

x)

vedtagelse af gennemførelsesbestemmelserne for forordning (EF) nr. 1049/2001, jf. artikel 14, stk. 2, i nærværende forordning.

a)

Den administrerende direktør udnævnes af bestyrelsen for en periode på tre år efter offentliggørelse af en indkaldelse af interessetilkendegivelser i Den Europæiske Unions Tidende og andre tidsskrifter eller på internettet. Efter en evaluering af den administrerende direktørs præstationer kan bestyrelsen forlænge ansættelsesperioden én gang med en periode på højst fire år.

b)

Den administrerende direktør kan afsættes af bestyrelsen.

a)

rapportere til bestyrelsen

b)

koordinere og følge op på ITD’ernes aktiviteter (gennem ITD-koordinationsmøder) og udarbejde tekniske og finansielle rapporter

c)

føre tilsyn med integrations- og grænsefladeaktiviteter og indkalde til og lede revisioner efter behov

d)

lede styringsudvalget for det teknologiske evalueringsværktøj og deltage som aktiv observatør i ITD-styringsudvalgene

e)

overvåge ITD’ernes fremskridt hen imod opfyldelse af miljømålsætningerne på grundlag af vurderingerne fra det teknologiske evalueringsværktøj

f)

overvåge SMV’ers deltagelse for at sikre, at målet for deltagelse opfyldes

g)

gennemføre indkaldelser af forslag og indkaldelser af bud på grundlag af det indhold, der defineres af det relevante ITD-styringsudvalg

h)

gennemføre en gennemgang som førsteinstans af processen i tilfælde af anfægtede udvælgelsesbeslutninger vedrørende partnere

i)

som andeninstans varetage bilæggelse af tvister inden for ITD’er

j)

som førsteinstans varetage bilæggelse af tvister mellem ITD’er

k)

kontrollere finansielle bidrag fra ITD-ledere og associerede medlemmer, kontrollere udgifter i forhold til planer og gennemføre årlige revisioner af finansielle bidrag

l)

udarbejde årlige budgetter, gennemføre dem og repræsentere fællesforetagendet Clean Sky i den årlige dechargeprocedure

m)

forsyne bestyrelsen og Kommissionen med tekniske og finansielle rapporter

n)

i samarbejde med bestyrelsesformanden udarbejde dagsordenen for bestyrelsens møder

o)

deltage i møder for gruppen af repræsentanter for nationalstaterne og i ACARE-møder sammen med Kommissionen og rapportere om Clean Sky-aktiviteter, herunder SMV-spørgsmål

p)

varetage kommunikations- og pr-aspekterne af fællesforetagendet Clean Sky, bl.a. tilrettelægge præsentations- og formidlingsevents

q)

organisere dialogen med brugere og relevante interessegrupper

r)

føre tilsyn med evaluerings- og udvælgelsesprocessen i forbindelse med indkaldelser af forslag

s)

rapportere om resultaterne af indkaldelser af forslag og indkaldelser af bud.

a)

Intelligente fastvingefly

b)

Miljøvenlige regionalfly

c)

Miljøvenlige rotorfly

d)

Systemer til grønne operationer

e)

Miljøvenlige og bæredygtige motorer

f)

Miljøvenligt design.

a)

vurdere miljøvirkningerne af de teknologiske resultater fra de enkelte ITD’er

b)

fremsætte anbefalinger til ITD’er om optimering af miljøresultaterne på tværs af Clean Sky-aktiviteterne

c)

via den administrerende direktør regelmæssigt informere Kommissionen og gruppen af repræsentanter for nationalstaterne om miljøvirkningerne af de teknologiske resultater fra de enkelte ITD’er.

a)

en formand — en højtstående repræsentant for ITD-lederen/-lederne

b)

repræsentanter for hvert associeret medlem af ITD’en og øvrige deltagende ITD-ledere

c)

den administrerende direktør og den ITD-ansvarlige medarbejder

d)

eventuelt en repræsentant for Kommissionen som observatør, hvis den administrerende direktør for fællesforetagendet Clean Sky ønsker det

e)

andre ITD-ledere med interesse for ITD’ens resultater efter indbydelse.

a)

at styre og overvåge de tekniske funktioner i sin ITD og træffe beslutninger på vegne af fællesforetagendet Clean Sky vedrørende alle tekniske anliggender, der er specifikke for den relevante ITD

b)

at udarbejde det detaljerede årlige arbejdsprogram for ITD’en

c)

at definere indholdet af indkaldelserne af forslag

d)

at udvælge eksterne partnere med bistand fra uafhængige eksperter

e)

at definere indholdet af indkaldelserne af bud sammen med og i samarbejde med det berørte medlem

f)

at fastlægge rækkefølgen af de associerede medlemmers repræsentation i bestyrelsen; beslutningen herom træffes af de associerede medlemmer alene, ITD-ledere har ikke stemmeret

g)

at bilægge tvister i ITD’en

h)

at ændre budgetbevillingen inden for sin ITD, jf. dog artikel 6, stk. 3.

a)

hvert medlem af fællesforetagendet Clean Sky

b)

hver partner.

a)

holdes underrettet om den aktuelle situation i fællesforetagendet Clean Sky

b)

holdes underrettet om det årlige budget og modtage årsberetninger og -regnskaber

c)

ved afstemning med 2/3 flertal fremsætte henstillinger og stille spørgsmål til bestyrelsen og den administrerende direktør om anliggender af teknisk, ledelsesmæssig eller finansiel karakter.

a)

programrelaterede fremskridt i fællesforetagendet Clean Sky

b)

efterlevelse og overholdelse af målsætninger

c)

opdatering af den strategiske retning

d)

forbindelser til rammeprogrammets forskningssamarbejde

e)

resultater og planlægning i forbindelse med indkaldelser af forslag og bud

f)

inddragelse af SMV’er

g)

nye ansøgninger, tiltrædelser og ændringer i forbindelse med medlemskab.

a)

status og grænseflade mellem fællesforetagendets aktiviteter og relevante nationale forskningsprogrammer samt kortlægning af mulige samarbejdsområder

b)

særlige foranstaltninger truffet på nationalt plan med hensyn til formidlingsarrangementer, relevante tekniske workshops og kommunikationsaktiviteter.

a)

direkte eller indirekte ejes eller kontrolleres af eller ejer og kontrollerer eller er omfattet af samme ejerskab eller kontrol som den relevante ITD-leder eller det associerede medlem

b)

er stiftet og hjemmehørende samt undergivet lovgivningen i en medlemsstat i Fællesskabet eller en stat, der er associeret med det syvende rammeprogram

c)

deltager i den relevante ITD-leder eller det associerede medlems aktiviteter under Clean Sky-arbejdsprogrammet.

—

i tilfælde af et medlem, der misligholder sine forpligtelser, om de resterende medlemmer skal ophæve dette medlems medlemskab, eller om der skal træffes andre foranstaltninger, indtil den pågældende har opfyldt sine forpligtelser, eller

—

i tilfælde af en affilieret virksomhed, der misligholder sine forpligtelser, om de resterende medlemmer skal ophæve denne affilierede virksomheds deltagelse, eller om der skal træffes andre foranstaltninger, indtil den pågældende har opfyldt sine forpligtelser.

a)

Et beløb på højst 400 mio. EUR skal tildeles ITD-lederne og et beløb på højst 200 mio. EUR de associerede medlemmer (2). ITD-ledere og associerede medlemmer skal bidrage med ressourcer, der mindst svarer til Fællesskabets bidrag.

b)

Der skal afsættes mindst 200 mio. EUR til partnere, der udvælges via indkaldelser af konkurrerende forslag. Der skal lægges særlig vægt på at sikre, at SMV’er deltager i passende omfang. Fællesskabets finansielle bidrag skal være i overensstemmelse med de maksimale finansieringsbidrag for de samlede støtteberettigede omkostninger, der er fastsat i reglerne for deltagelse i syvende rammeprogram.

I det omfang en indkaldelse til forslag ikke får nogen respons eller tildeling, udfører medlemmerne selv de pågældende opgaver.

a)

24 % til intelligente fastvingefly ITD

b)

11 % til miljøvenlige regionalfly ITD

c)

10 % til miljøvenlige rotorfly ITD

d)

27 % til bæredygtige og miljøvenlige motorer ITD

e)

19 % til systemer til grønne operationer ITD

f)

7 % til miljøvenligt design ITD

g)

2 % til det teknologiske evalueringsværktøj.

a)

Den overordnede strategi baseres på FP7’s principper, hvor naturaliebidrag til projekter vurderes på revisionsniveau.

b)

De finansielle bestemmelser for fællesforetagendet Clean Sky finder anvendelse.

c)

Kontrollen forestås af en uafhængig revisor.

a)

viden, som deltagerne besidder, før de tiltræder tilskudsaftalen, samt ophavsrettigheder eller andre intellektuelle ejendomsrettigheder til denne viden, når de har indgivet ansøgning om disse rettigheder, før de tiltræder tilskudsaftalen (i det følgende benævnt »baggrundsviden«)

b)

resultater, herunder viden, uanset om de kan beskyttes eller ej, der skabes af det berørte projekt. Disse resultater omfatter også ophavsrettigheder, designrettigheder, patentrettigheder og lignende former for beskyttelse (i det følgende benævnt »forgrundsviden«). Forgrundsviden, der udvikles i fællesskab, tilhører alle deltagere i udviklingen, hvis deres respektive bidrag ikke kan fastslås. Medmindre andet aftales, er hver medejer berettiget til at bruge den i fællesskab udviklede forgrundsviden uden beregning i sin egen virksomhed og til fremtidig forskning.

a)

Ved »projekt« forstås et forsknings- og/eller udviklingsprojekt, der på basis af åbne indkaldelser af konkurrerende forslag udvælges af fællesforetagendet ENIAC, og derefter finansieres delvis af fællesforetagendet ENIAC.

b)

Ved »samlede udgifter« forstås projekternes støtteberettigede udgifter som defineret af de respektive myndigheder, der yder finansiering, og som udsteder tilskudsaftalen.

c)

Ved »løbende udgifter« forstås de udgifter, der er nødvendige til at drive fællesforetagendet ENIAC, eksklusive finansieringen af FoU-aktiviteter.

d)

Ved »associeret enhed« forstås en associeret enhed, som defineret i artikel 2 i forordning (EF) nr. 1906/2006.

a)

sikre, at FTI vedrørende nanoelektronik oprettes og forvaltes på en bæredygtig måde

b)

fastlægge den flerårige strategiplan, herunder forskningsdagsordenen, jf. artikel 19, og justere den i fornødent omfang

c)

fastlægge og gennemføre årlige gennemførelsesplaner for realiseringen af den flerårige strategiplan, jf. artikel 19

d)

iværksætte indkaldelser af forslag, evaluere forslag og tildele midler til projekter, der er udvalgt via åbne, gennemsigtige og effektive procedurer inden for de disponible finansieringsrammer

e)

udvikle nært samarbejde og sikre samordning med europæiske, navnlig rammeprogrammet, nationale og tværnationale aktiviteter, organer og aktører med det formål at fremme et frugtbart innovationsmiljø i Europa og bedre synergi og udnyttelse af FoU-resultater vedrørende nanoelektronik

f)

overvåge fremskridtet mod at nå målene for fællesforetagendet ENIAC

g)

gennemføre fællesforetagendet ENIAC’s kommunikations- og formidlingsaktiviteter

h)

offentliggøre oplysninger om projekter, herunder navne på deltagere, og om størrelsen af fællesforetagendet ENIAC’s finansielle bidrag pr. deltager

i)

gennemføre andre aktiviteter, der eventuelt er nødvendige for at nå målene, jf. forordningens artikel 2.

a)

Fællesskabet repræsenteret ved Kommissionen

b)

Belgien, Tyskland, Estland, Irland, Grækenland, Spanien, Frankrig, Italien, Nederlandene, Polen, Portugal, Sverige, Det Forenede Kongerige, og

c)

efter accept af vedtægterne for fællesforetagendet ENIAC, sammenslutningen AENEAS (i det følgende benævnt »AENEAS«), der er en sammenslutning, der er registreret i henhold til fransk lovgivning (registreringsnummer 20070039) med hjemsted i Paris, Frankrig, og som fungerer som repræsentant for virksomheder og andre FoU-aktører, der beskæftiger sig med nanoelektronik i Europa.

a)

andre medlemsstater og associerede lande

b)

andre lande (i det følgende benævnt »tredjelande«), som har FoU-politikker eller programmer vedrørende nanoelektronik

c)

andre juridiske personer, der kan yde et betydeligt finansielt bidrag til at nå fællesforetagendet ENIAC’s mål.

a)

bestyrelsen

b)

den administrerende direktør

c)

repræsentantskabet for de offentlige myndigheder

d)

erhvervs- og forskningsudvalget.

a)

Bestyrelsen består af repræsentanter for fællesforetagendet ENIAC’s medlemmer samt formanden for erhvervs- og forskningsudvalget.

b)

Fællesforetagendet ENIAC’s medlemmer udpeger hver især deres egne repræsentanter og en hoveddelegeret, der har medlemmets stemmeret i bestyrelsen. Formanden for Erhvervs- og Forskningsudvalget har ikke stemmeret.

c)

AENEAS og de offentlige myndigheder har lige stor stemmeandel, som tilsammen udgør mindst 90 % af de samlede stemmer. Stemmerne fordeles i første omgang med 50 % til AENEAS og 50 % til de offentlige myndigheder.

d)

Stemmefordelingen blandt de offentlige myndigheder fastlægges årligt i forhold til de projektmidler, de har givet tilsagn om i de foregående to regnskabsår. Kommissionen har mindst 10 % af stemmerne.

e)

I det første regnskabsår og evt. følgende regnskabsår, hvor et eller to ENIAC-medlemsstater har givet tilsagn om offentlige midler til projekter i de foregående regnskabsår, har Kommissionen en tredjedel af de stemmer, der ellers er forbeholdt offentlige myndigheder. De øvrige to tredjedele fordeles ligeligt mellem ENIAC-medlemsstaterne.

f)

Stemmeretten for nye medlemmer, der ikke er en medlemsstat eller et associeret land, afgøres af bestyrelsen, inden medlemmet tiltræder fællesforetagendet ENIAC.

g)

Beslutninger vedtages med et flertal på 75 % af stemmerne, medmindre andet udtrykkeligt er fastsat i disse vedtægter.

h)

Medlemmernes repræsentanter kan ikke drages personligt til ansvar for aktiviteter, som de udfører i deres egenskab af repræsentanter i bestyrelsen.

a)

vurdere ansøgninger og træffe afgørelse eller indstille til ændringer vedrørende medlemskab, jf. artikel 4

b)

træffe afgørelse om ophævelse af medlemskab, hvis et medlem ikke opfylder sine forpligtelser og ikke har rådet bod på denne forsømmelse inden for en rimelig frist fastsat af den administrerende direktør, jf. dog traktatens bestemmelser, der sikrer overensstemmelse med fællesskabslovgivningen

c)

vedtage fællesforetagendet ENIAC’s finansielle bestemmelser, jf. forordningens artikel 6

d)

godkende initiativer til vedtægtsændringer i overensstemmelse med artikel 24

e)

godkende den flerårige strategiplan, herunder forskningsdagsordenen, jf. artikel 19, stk. 1

f)

føre tilsyn med fællesforetagendet ENIAC’s generelle aktiviteter

g)

føre tilsyn med gennemførelsen af den flerårige strategiplan, jf. artikel 19, stk. 1

h)

i overensstemmelse med artikel 18, stk. 4, godkende den årlige gennemførelsesplan og den årlige budgetplan, jf. artikel 19, stk. 3, herunder en stillingsfortegnelse

i)

godkende den årlige aktivitetsrapport, jf. artikel 19, stk. 4, og de i årlige regnskaber og statusopgørelser

j)

udnævne, afskedige eller udskifte den administrerende direktør, udstikke retningslinjer for den administrerende direktør og overvåge dennes præstation

k)

nedsætte udvalg og arbejdsgrupper til efter behov at gennemføre specifikke opgaver

l)

vedtage sin forretningsorden, jf. stk. 3

m)

uddelegere eventuelle opgaver, som ikke udtrykkeligt er overdraget til et af fællesforetagendet ENIAC’s øvrige organer

n)

vedtage gennemførelsesbestemmelserne til forordning (EF) nr. 1049/2001, jf. artikel 14 i nærværende forordning.

a)

Bestyrelsen mødes mindst to gange om året, normalt på fællesforetagendet ENIAC’s hjemsted.

b)

Bestyrelsesmøderne ledes af erhvervs- og forskningsudvalgets formand.

c)

Medmindre bestyrelsen træffer anden afgørelse, deltager den administrerende direktør i møderne.

d)

Indtil bestyrelsen har vedtaget sin forretningsorden, indkaldes møderne af Kommissionen.

e)

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når Kommissionen, AENEAS og mindst tre repræsentanter for ENIAC-medlemsstater er til stede.

a)

udarbejde den årlige gennemførelsesplan, jf. artikel 19, stk. 3, og den årlige budgetplan i samarbejde med erhvervs- og forskningsudvalget og forelægge dem til bestyrelsens godkendelse, jf. artikel 18

b)

føre tilsyn med tilrettelæggelsen og gennemførelsen af alle aktiviteter, der i henhold til den årlige gennemførelsesplan skal gennemføres, under overholdelse af de rammer og bestemmelser, der er fastsat i disse vedtægter og efterfølgende beslutninger vedtaget af bestyrelsen og repræsentantskabet for de offentlige myndigheder

c)

udarbejde den årlige aktivitetsrapport og de årlige regnskaber, jf. artikel 19, stk. 4, og statusopgørelser, jf. artikel 18, stk. 5, og forelægge dem til bestyrelsens godkendelse

d)

fremlægge forslag om fællesforetagendet ENIAC’s interne drift for bestyrelsen med henblik på godkendelse

e)

fremlægge forslag til procedurebestemmelser vedrørende indkaldelser af forslag, der iværksættes af fællesforetagendet ENIAC, herunder vedrørende den tilknyttede evaluering og udvælgelse af projektforslag, for repræsentantskabet for de offentlige myndigheder med henblik på godkendelse

f)

administrere iværksættelsen af indkaldelser af forslag, evalueringen og udvælgelsen af projektforslag og forhandlinger om tilskudsaftaler om udvalgte projekter samt den efterfølgende regelmæssige overvågning af og opfølgning på projekter inden for de beføjelser, repræsentantskabet for de offentlige myndigheder har givet

g)

indgå tilskudsaftaler med henblik på at gennemføre FoU-aktiviteter, jf. artikel 12 og 13, samt aftaler om indkøb og tjenesteydelser, som er nødvendige for driften af fællesforetagendet ENIAC, jf. artikel 20

h)

anvise alle betalinger, der skal foretages af fællesforetagendet ENIAC

i)

udforme og gennemføre de foranstaltninger og aktioner, der er nødvendige for at vurdere, hvordan det går for fællesforetagendet ENIAC med at nå målene, herunder uafhængig overvågning og audit for at vurdere fællesforetagendet ENIAC’s effektivitet og præstationer

j)

arrangere projektrevisioner og tekniske audit med henblik på vurdering af forsknings- og udviklingsresultater og aflægge rapport til bestyrelsen om de generelle resultater

k)

efter behov gennemføre finansielle audit — direkte eller via nationale offentlige myndigheder — om projektdeltagere i overensstemmelse med fællesforetagendet ENIAC’s finansielle bestemmelser

l)

forhandle medlemskabsbetingelserne for nye medlemmer af fællesforetagendet ENIAC på vegne af bestyrelsen og med mandat fra denne

m)

gennemføre andre foranstaltninger, der er nødvendige for at nå fællesforetagendet ENIAC’s mål, og som ikke fremgår af den årlige gennemførelsesplan, jf. artikel 19, stk. 3, inden for rammer og betingelser der fastsættes af bestyrelsen

n)

indkalde til og/eller tilrettelægge møder i bestyrelsen og repræsentantskabet for de offentlige myndigheder og deltage i møderne som observatør, når det er relevant

o)

give bestyrelsen de oplysninger, den anmoder om

p)

forelægge bestyrelsen sine forslag vedrørende sekretariatets organisationsplan

q)

foretage analyser vedrørende risikovurdering og risikostyring og foreslå bestyrelsen eventuelle forsikringer, som fællesforetagendet ENIAC bør tegne for at opfylde sine forpligtelser.

a)

sekretariatsbistand til fællesforetagendet ENIAC’s organer

b)

praktisk bistand i forbindelse med evaluering af forslag og projektovervågning, herunder bistand til at tilrettelægge indkaldelser af forslag og arrangere projektrevisioner og tekniske audit

c)

etablering og administration af et relevant internt audit- og regnskabssystem

d)

finansielle opgaver, herunder udbetaling af finansielle bidrag fra fællesforetagendet ENIAC til projektdeltagere

e)

bistand til kommunikationsaktiviteter, f.eks. pr-virksomhed, publikationer og formidling samt tilrettelæggelse af arrangementer

f)

forvalte udbud om varer/tjenesteydelser til opfyldelse af fællesforetagendet ENIAC’s behov i overensstemmelse med fællesforetagendet ENIAC’s finansielle bestemmelser.

a)

Repræsentantskabet for de offentlige myndigheder består af fællesforetagendet ENIAC’s offentlige myndigheder.

b)

De offentlige myndigheder udpeger hver især deres egne repræsentanter og en hoveddelegeret, der har stemmeretten i repræsentantskabet for de offentlige myndigheder

c)

En tredjedel af stemmerne i repræsentantskabet for de offentlige myndigheder tildeles Fællesskabet; de resterende to tredjedele fordeles årligt blandt de øvrige medlemmer af repræsentantskabet for de offentlige myndigheder i forhold til deres finansielle bidrag til fællesforetagendet ENIAC’s aktiviteter i det pågældende år, jf. artikel 11, stk. 6, litra b), dog således at et medlem højst kan have 50 % af de samlede stemmer i repræsentantskabet for de offentlige myndigheder.

d)

Hvis mindre end tre ENIAC-medlemsstater har givet den administrerende direktør meddelelse om deres finansielle bidrag, jf. artikel 11, stk. 6, litra b), har Fællesskabet en tredjedel af stemmerne, og de øvrige to tredjedele fordeles ligeligt mellem ENIAC-medlemsstaterne.

e)

Beslutninger træffes med mindst 60 % af de samlede stemmer.

f)

Fællesskabets repræsentant kan nedlægge veto over for alle spørgsmål om anvendelsen af dets eget finansielle bidrag til fællesforetagendet ENIAC.

g)

Alle medlemsstater og lande, der er associeret rammeprogrammet, og som ikke er medlemmer af fællesforetagendet ENIAC, skal kunne deltage i repræsentantskabet for de offentlige myndigheder som observatører. Disse stater modtager alle relevante dokumenter fra repræsentantskabet for de offentlige myndigheder og skal kunne rådgive i forbindelse med repræsentantskabets beslutninger.

a)

sikre, at principperne om redelighed og åbenhed anvendes korrekt i forbindelse med tildelingen af offentlige midler til projektdeltagere

b)

drøfte og godkende det årlige arbejdsprogram, jf. artikel 19, stk. 2, efter forslag fra erhvervs- og forskningsudvalget, herunder de budgetter der er til rådighed for indkaldelser af forslag

c)

godkende procedurebestemmelserne vedrørende indkaldelser af forslag, evaluering og udvælgelse af forslag og projektovervågning

d)

efter forslag fra Fællesskabets repræsentant træffe afgørelse om fællesforetagendet ENIAC’s finansielle bidrag til budgettet for indkaldelser af forslag

e)

godkende rammerne for og iværksættelse af indkaldelser af forslag

f)

godkende udvælgelsen af, hvilke projektforslag der modtager offentlige midler efter indkaldelser af forslag

g)

efter forslag fra Fællesskabets repræsentant træffe afgørelse om størrelsen af fællesforetagendet ENIAC’s finansielle bidrag, jf. artikel 13, stk. 6, litra a), til projektdeltagere i forbindelse med indkaldelser af forslag i et givet år

h)

vedtage sin forretningsorden, jf. stk. 3.

a)

Repræsentantskabet for de offentlige myndigheder mødes mindst to gange om året, normalt på fællesforetagendet ENIAC’s hjemsted.

b)

Repræsentantskabet for de offentlige myndigheder vælger selv sin formand.

c)

Indtil repræsentantskabet for de offentlige myndigheder har vedtaget sin forretningsorden, indkaldes møderne af Kommissionen.

d)

Repræsentantskabet for de offentlige myndigheder er beslutningsdygtigt, når Kommissionen, AENEAS og mindst tre repræsentanter for ENIAC-medlemsstater er til stede.

a)

AENEAS udnævner medlemmerne af erhvervs- og forskningsudvalget.

b)

Erhvervs- og forskningsudvalget består af højst 25 medlemmer.

a)

udarbejde et udkast til den flerårige strategiplan, jf. artikel 19, stk. 1, herunder indholdet og opdateringen af forskningsdagsordenen, og forelægge den til bestyrelsens godkendelse

b)

udarbejde et udkast til det årlige arbejdsprogram, jf. artikel 19, stk. 2, herunder forslag til indholdet af indkaldelser af forslag, der skal iværksættes af fællesforetagendet ENIAC

c)

udarbejde forslag vedrørende fællesforetagendet ENIAC’s strategi for teknologi, forskning og innovation

d)

udarbejde forslag til aktiviteter vedrørende skabelse af åbne innovationsmiljøer, fremme af SMV’ers deltagelse, gennemsigtig udvikling af standarder og åbenhed for deltagelse, internationalt samarbejde, formidling og pr-arbejde

e)

rådgive de øvrige organer om alle spørgsmål vedrørende planlægning og gennemførelse af forsknings- og udviklingsprogrammer, fremme af partnerskaber og tilvejebringelse af ressourcer i Europa med henblik på at nå fællesforetagendet ENIAC’s mål

f)

efter behov nedsætte arbejdsgrupper, hvis overordnede koordinering forestås af et eller flere af erhvervs- og forskningsudvalgets medlemmer, med henblik på at løse ovennævnte opgaver

g)

vedtage sin forretningsorden, jf. stk. 3.

a)

Erhvervs- og forskningsudvalget afholder mindst to møder om året.

b)

Erhvervs- og forskningsudvalget vælger selv sin formand.

c)

Indtil Erhvervs- og forskningsudvalget har vedtaget sin forretningsorden, indkaldes møderne af AENEAS.

a)

medlemmernes bidrag til driftsudgifterne, undtagen bidrag omhandlet i stk. 5, litra c)

b)

et fællesskabsbidrag til finansiering af FoU-aktiviteterne

c)

fællesforetagendet ENIAC’s eventuelle indtægter

d)

eventuelle andre finansielle bidrag og indtægter.

a)

AENEAS yder et bidrag på højst 20 mio. EUR eller højst 1 % af summen af de samlede projektudgifter, alt efter hvilket af disse beløb der er det højeste, dog højst 30 mio. EUR

b)

Fællesskabet yder et bidrag på højst 10 mio. EUR. Hvis en del af dette bidrag ikke anvendes, kan det bruges til FoU-aktiviteter, jf. stk. 6.

c)

ENIAC-medlemsstaterne yder bidrag i naturalier til de løbende udgifter ved at lette gennemførelsen af projekterne og tildelingen af offentlige midler, jf. artikel 12 og 13.

d)

Fællesskabets og AENEAS’s bidrag gøres disponible i overensstemmelse med bestemmelserne i den relevante årlige budgetplan, jf. artikel 18. Der betales rater ud fra fællesforetagendets finansielle behov.

a)

et finansielt bidrag fra Fællesskabet på højst 440 mio. EUR til projektfinansiering, der kan forhøjes med den del af fællesskabsbidraget i stk. 5, litra b), der eventuelt ikke er anvendt

b)

finansielle bidrag fra ENIAC-medlemsstaterne, som højst udgør 1,8 gange Fællesskabets finansielle bidrag. Disse finansielle bidrag udbetales til projektdeltagerne i overensstemmelse med artikel 12 og 13. ENIAC-medlemsstaterne meddeler hvert år inden en dato, der fastsættes af bestyrelsen, den administrerende direktør hvilke nationale finansielle tilsagn de har givet vedrørende indkaldelser af forslag, der iværksættes af fællesforetagendet ENIAC, idet der tages hensyn til de emneområder, der dækkes af de støttede FoU-aktiviteter, som indkaldelsen omhandler

c)

bidrag i naturalier fra projektdeltagende FoU-organisationer som afspejler deres andel af de støtteberettigede udgifter, der er nødvendige for at gennemføre projekterne, som defineret på basis af de respektive finansieringsydende myndigheders bestemmelser. Deres samlede bidrag i fællesforetagendet ENIAC’s levetid skal være mindst lige så stort som bidraget fra de offentlige myndigheder.

a)

juridiske personer, der har hjemsted i ENIAC-medlemsstaterne, og som har indgået en tilskudsaftale vedrørende et sådant projekt med den relevante nationale myndighed efter fællesforetagendet ENIAC’s tildelingsprocedurer

b)

andre juridiske personer med hjemsted i medlemsstater eller associerede lande, der ikke er medlemmer af fællesforetagendet ENIAC. I sådanne tilfælde kan de pågældende stater eller lande indføre administrative ordninger med fællesforetagendet ENIAC for at gøre det muligt for deres virksomheder og FoU-organisationer at deltage.

a)

Deltagere med hjemsted i ENIAC-medlemsstater og i andre medlemsstater eller associerede lande kan deltage i indkaldelser af forslag, som fællesforetagendet ENIAC iværksætter. De offentliggøres.

b)

Konsortier af deltagere, der indgiver projektforslag som reaktion på indkaldelserne, skal omfatte mindst tre ikke-associerede enheder med hjemsted i mindst tre ENIAC-medlemsstater. De potentielle deltagere og deres bidrag til projektforslagene kontrolleres af fællesforetagendet på baggrund af de kontroller, som de respektive offentlige myndigheder har foretaget, på grundlag af de kriterier, som medlemsstaterne og fællesforetagendet har fastsat på forhånd. De orienteres om, hvorvidt de er berettiget til at ansøge om støtte, om muligt inden de indgiver et fuldt projektforslag. Kontrollerne må ikke medføre nævneværdige forsinkelser i processen med evaluering og udvælgelse af forslag.

c)

Evaluerings- og udvælgelsesprocessen, der gennemføres med bistand fra uafhængige eksperter, skal sikre, at tildeling af offentlige midler fra fællesforetagendet ENIAC sker på grundlag af rammeprogrammets principper om ligebehandling, høj kvalitet og konkurrence.

d)

Efter evalueringen af forslag opstiller repræsentantskabet for de offentlige myndigheder en prioriteret liste over forslagene på grundlag af klare evalueringskriterier og deres kollektive bidrag til at nå målene med indkaldelsen af forslag.

e)

Repræsentantskabet for de offentlige myndigheder træffer beslutning om, hvilke forslag der skal udvælges, og hvor store offentlige midler de udvalgte forslag skal tildeles inden for de disponible budgetrammer, idet der tages hensyn til eventuelle nationale kriterier for at kunne modtage støtte og de kontroller, der er foretaget i henhold til litra b). Denne beslutning er også bindende for ENIAC-medlemsstaterne uden yderligere evaluerings- eller udvælgelsesprocesser.

a)

Fællesforetagendet ENIAC’s finansielle bidrag til projektdeltagerne omfatter en procentdel af de samlede udgifter til gennemførelse af projektet, som de respektive myndigheder, der yder finansiering og udsteder tilskudsaftalen, fastlægger på et relevant tidspunkt. Denne procentdel fastlægges på årsbasis af fællesforetagendet ENIAC og kan højst udgøre 16,7 %. Denne procentdel bør være den samme for alle projektdeltagere i forbindelse med en given indkaldelse af forslag.

b)

ENIAC-medlemsstaterne indgår tilskudsaftaler med projektdeltagere i overensstemmelse med deres nationale bestemmelser, navnlig med hensyn til støttekriterier og andre nødvendige finansielle og retlige krav. Nationale finansielle bidrag fra ENIAC-medlemsstaterne udbetales i givet fald direkte til projektdeltagerne i henhold til de nationale tilskudsaftaler. ENIAC-medlemsstaterne gør deres bedste for at synkronisere vilkår og betingelser og indgåelse af tilskudsaftalen og for at udbetale deres finansielle bidrag inden for en rimelig frist.

a)

»information«: tegninger, specifikationer, fotografier, vareprøver, modeller, processer, procedurer, instrukser, software, rapporter, notater eller andre former for tekniske og/eller kommercielle informationer, knowhow, data eller dokumenter, herunder mundtlig information, som ikke er intellektuelle ejendomsrettigheder

b)

»intellektuelle ejendomsrettigheder« (IPR): intellektuelle ejendomsrettigheder, herunder patenter, brugsmodeller og brugscertifikater, rettigheder vedrørende industrielt design, copyright, forretningshemmeligheder, databaserettigheder, rettigheder vedrørende halvlederprodukters topografi samt alle typer af registreringer, ansøgninger, opdelinger, videreførelser, revurderinger, fornyelser eller forlængelser af noget af dette, bortset fra varemærker og handelsnavne

c)

»baggrundsinformation«: information, der ejes eller kontrolleres af en projektdeltager på den pågældende projektaftales ikrafttrædelsesdato, eller som en projektdeltager erhverver ejendomsret til eller kontrol over som et resultat af aktiviteter, der ligger uden for projektets rammer

d)

»baggrunds-IPR«: IPR, der ejes eller kontrolleres af en projektdeltager på den pågældende projektaftales ikrafttrædelsesdato, eller som der erhverves ejendomsret til eller kontrol over i projektaftalens løbetid som et resultat af aktiviteter, der ligger uden for projektets rammer

e)

»baggrund«: baggrundsinformation og baggrunds-IPR

f)

»forgrundsinformation«: information, der frembringes som resultat af de aktiviteter, der gennemføres inden for det pågældende projekts rammer, således som de fremgår af den pågældende projektaftale

g)

»forgrunds-IPR«: IPR, der frembringes som resultat af de aktiviteter, der gennemføres inden for det pågældende projekts rammer, således som de fremgår af den pågældende projektaftale

h)

»forgrund«: forgrundsinformation og forgrunds-IPR

i)

»adgangsrettigheder«: ikke-eksklusive licenser og brugerrettigheder til forgrund eller baggrund, idet disse rettigheder dog ikke omfatter retten til at meddele underlicens, medmindre andet er aftalt i projektaftalen

j)

»nødvendig«: af »teknisk afgørende betydning« for gennemførelsen af projektet og/eller for anvendelse af forgrund, og, når det drejer sig om IPR, forstås ved »nødvendig«, at de pågældende IPR ville blive krænket, hvis der ikke blev givet adgangsrettigheder

k)

»anvendelse«: udvikling, skabelse og markedsføring af et produkt eller en proces vedrørende skabelse og levering af en tjenesteydelse, hvilket kan defineres nærmere i den pågældende projektaftale

l)

»formidling«: videregivelse af forgrund ved relevante midler, dog ikke det, der er et resultat af beskyttelsesformaliteterne, men f.eks. offentliggørelse af forgrund uanset medie

m)

»projektaftale«: en aftale mellem projektdeltagere, hvoraf fremgår alle eller nogle af de vilkår og betingelser, der gælder for dem i forbindelse med et givet projekt, f.eks. en projektkonsortieaftale, som uden begrænsninger omfatter adgangsrettigheder i overensstemmelse med denne artikel

n)

»overførselsbetingelser«: finansielle betingelser, der har en værdi, som er lavere end ved fair og rimelige betingelser, sædvanligvis en værdi, der svarer til udgifter til at åbne for adgangsrettighederne.

3.1.1.

Fællesforetagendet ENIAC ejer alle materielle og immaterielle aktiver, som det har frembragt eller fået overført med henblik på gennemførelsen af fællesforetagendet ENIAC, medmindre andet er fastsat.

3.1.2.

Uanset ovenstående bestemmelser må fællesforetagendet ENIAC ikke tilbageholde information eller IPR, der er frembragt i projekter.

3.1.3.

Hver projektdeltager forbliver ejer af sin egen baggrund. Deltagerne kan fastlægge, hvilken baggrund der er nødvendig for fællesforetagendet ENIAC i en skriftlig projektaftale, og de kan, hvis det er relevant, udelukke nærmere bestemt baggrund.

3.1.4.

Forgrund, der frembringes ved arbejde som led i projektet, tilhører den eller de deltagere, der udfører det arbejde, der frembringer den pågældende forgrund, i overensstemmelse med de ordninger der er beskrevet i tilskuds- og projektaftalerne og principperne i denne artikel.

3.2.1.

Projektdeltagerne kan beslutte at yde mere omfattende adgangsrettigheder, end det kræves i denne artikel. Projektdeltagerne kan fastlægge, hvilken baggrund der er nødvendig for projektet, og de kan, hvis det er relevant, aftale at udelukke nærmere bestemt baggrund.

3.2.2.

Adgangsrettigheder til baggrund gives til andre deltagere i samme projekt, hvis den pågældende baggrund er nødvendig for, at de andre deltagere kan udføre deres eget arbejde i projektet, forudsat at ejeren er berettiget til at give sådanne rettigheder. Der gives adgangsrettigheder på overførselsbetingelser efter nærmere aftale mellem de pågældende projektdeltagere, medmindre andet er aftalt af alle deltagerne i projektaftalen.

3.2.3.

Adgangsrettigheder til forgrund gives til andre deltagere i samme projekt, hvis den pågældende forgrund er nødvendig for, at de andre deltagere kan udføre deres eget arbejde i projektet. Sådanne adgangsrettigheder gives royaltyfrit på ikke-eksklusive vilkår og kan ikke overføres.

3.2.4.

Deltagere i samme projekt skal have adgangsrettigheder til baggrund, hvis det er nødvendigt for anvendelsen af deres egen forgrund i forbindelse med projektet, forudsat at ejeren af baggrunden er berettiget til at give sådanne rettigheder. Sådanne adgangsrettigheder gives på ikke-eksklusive vilkår og på fair, rimelige og ikke-diskriminerende betingelser og kan ikke overføres.

3.2.5.

Der gives deltagere i samme projekt adgangsrettigheder til forgrund, hvis den er nødvendig for deres egne anvendelsesformål. Sådanne adgangsrettigheder gives på ikke-eksklusive vilkår, der ikke kan overføres, enten royaltyfrit eller på fair, rimelige og ikke-diskriminerende betingelser.

3.2.6.

Forudsat at alle berørte ejere godkender det, gives der adgangsrettigheder til forgrund med henblik på videregående forskningsaktiviteter til en tredjepart på fair og rimelige betingelser, der aftales nærmere.

3.3.1.

Hvis forgrund kan udnyttes med økonomisk udbytte, skal ejeren sørge for, at forgrunden er beskyttet på relevant og effektiv vis under behørig hensyntagen til vedkommendes egne og de øvrige berørte projektdeltageres legitime interesser i det pågældende projekt, navnlig kommercielle interesser, og ejeren skal anvende forgrunden eller sikre, at den anvendes.

3.3.2.

Hver deltager sikrer, at forgrunden, som vedkommende har ejendomsret til, formidles så hurtigt som muligt.

3.3.3.

Alle formidlingsaktiviteter skal være kompatible med beskyttelsen af IPR, tavshedspligt og forgrundsejerens legitime interesser.

3.3.4.

Der gives forudgående meddelelse til de berørte deltagere om formidlingsaktiviteter vedrørende forgrund, baggrund eller fortrolig information, der ejes af andre deltagere i samme projekt, eller anden data eller information, der slås sammen med andre deltageres forgrund, baggrund eller fortrolig information. Senest 45 dage efter en sådan meddelelse kan de pågældende deltagere skriftligt modsætte sig dette, hvis deres legitime interesser vedrørende deres forgrund eller baggrund kan påvirkes negativt ved en sådan formidling. I så fald må formidlingsaktiviteten ikke finde sted, medmindre der tages passende skridt til at beskytte disse berettigede interesser.

3.3.5.

Alle publikationer, patentansøgninger, der indgives af eller på vegne af en deltager, eller andre former for formidling vedrørende forgrund skal indeholde en erklæring om, at den pågældende forgrund er frembragt med finansiel støtte fra fællesforetagendet ENIAC. Alle formidlingsaktiviteter skal være kompatible med beskyttelsen af intellektuelle ejendomsrettigheder, tavshedspligt og forgrundsejerens legitime interesser.

3.4.1.

Hvis en deltager overfører ejendomsret til forgrund, skal vedkommende lade sine forpligtelser vedrørende forgrunden overgå til erhververen, herunder forpligtelsen til at lade sådanne forpligtelser overgå til en eventuel efterfølgende erhverver. Forpligtelserne omfatter bl.a. forpligtelser vedrørende adgangsrettigheder, formidling og anvendelse.

3.4.2.

Under overholdelse af tavshedspligten giver en projektdeltager, når denne skal lade forpligtelsen til at give adgangsrettigheder overgå til en anden, de øvrige deltagere meddelelse om en planlagt overførsel med mindst 45 dages varsel sammen med tilstrækkelige oplysninger om den planlagte nye ejer af forgrunden, således at de andre deltagere kan benytte sig af deres adgangsrettigheder. Efter en sådan meddelelse kan de andre deltagere inden 30 dage eller inden for en anden frist, der er aftalt skriftligt, modsætte sig en planlagt overførsel af ejendomsret med den begrundelse, at det ville have negative konsekvenser for deres adgangsrettigheder. Hvis en af de andre deltagere godtgør, at det ville have negative konsekvenser for vedkommendes adgangsrettigheder, finder den planlagte overførsel ikke sted, før der er indgået en aftale mellem de berørte deltagere.

3.5.

Projektdeltagere i det samme projekt skal indgå en projektaftale med hinanden, der fastsætter ordningerne for intellektuel ejendomsret i henhold til denne artikel.

a)

at sikre, at det fælles teknologiinitiativ om innovative lægemidler oprettes og forvaltes på en bæredygtig måde

b)

at udarbejde og gennemføre den årlige gennemførelsesplan, jf. artikel 18, i kraft af indkaldelser af forslag

c)

regelmæssigt at revidere og foretage de nødvendige tilpasninger af forskningsdagsordenen for det fælles teknologiinitiativ om innovative lægemidler i lyset af den videnskabelige udvikling i løbet af gennemførelsen

d)

at tilvejebringe de nødvendige offentlige og private ressourcer

e)

at oprette og udvikle et nært og langsigtet samarbejde mellem Fællesskabet, erhvervslivet og de øvrige interessenter, som f.eks. tilsynsmyndigheder, patientorganisationer, akademiske kredse og kliniske centre, og et samarbejde mellem erhvervslivet og akademiske kredse

f)

at lette koordineringen med nationale og internationale aktiviteter på dette område

g)

at foranstalte kommunikations- og formidlingsaktiviteter

h)

at kommunikere og fungere i samspil med medlemsstaterne og de lande, der er associeret med det syvende rammeprogram, via en gruppe, som nedsættes til dette formål, i det følgende benævnt »gruppen af repræsentanter for IMI-staterne«

i)

at tilrettelægge mindst et årligt møde, i det følgende benævnt »interessentforum«, med interessegrupper for at sikre åbenhed og gennemskuelighed omkring fællesforetagendet for IMI’s forskningsaktiviteter i forholdet til interessenterne

j)

at underrette juridiske enheder, der har indgået en aftale om tilskud, i det følgende benævnt »aftale om tilskud«, med fællesforetagendet for IMI, om lånemulighederne i Den Europæiske Investeringsbank, navnlig finansieringsfaciliteten for risikodeling, som er oprettet i forbindelse med det syvende rammeprogram

k)

at offentliggøre oplysninger om projekterne, herunder deltagernes navne, og om størrelsen af fællesforetagendet for IMI’s finansielle bidrag pr. deltager

l)

at sikre, at det fælles teknologiinitiativ om innovative lægemidler er effektivt

m)

at gennemføre andre aktiviteter, der måtte være behov for for at nå de i denne forordnings artikel 2 omhandlede mål.

a)

Det Europæiske Fællesskab repræsenteret ved Kommissionen, og

b)

efter accept af vedtægterne for fællesforetagendet for IMI, Den Europæiske Sammenslutning af Farmaceut-industriforeninger (i det følgende benævnt »EFPIA«), en almennyttig sammenslutning, der er registreret i henhold til schweizisk lovgivning (registreringsnummer 4749) med hjemsted i Bruxelles, Belgien. EFPIA fungerer som en repræsentativ organisation for medicinalindustrien i Europa.

—

bestyrelsen

—

den administrerende direktør

—

det videnskabelige udvalg.

a)

Hvert medlem af fællesforetagendet for IMI repræsenteres i bestyrelsen ved højst fem repræsentanter.

b)

De stiftende medlemmer har hver fem stemmer i bestyrelsen.

c)

Nye medlemmers stemmeret fastlægges i forhold til, hvor meget de bidrager til det samlede bidrag til fællesforetagendet for IMI’s aktiviteter.

d)

Det enkelte medlems stemmer er udelelige.

e)

Bestyrelsen træffer afgørelse med tre fjerdedeles flertal, og der kræves positiv stemmeafgivelse fra de stiftende medlemmer.

f)

Bestyrelsesformanden er en repræsentant for de stiftende medlemmer på skift.

g)

Medlemmernes repræsentanter kan ikke drages personligt til ansvar for aktiviteter, som de udfører i deres egenskab af repræsentanter i bestyrelsen.

a)

vurdere ansøgninger og træffe afgørelse om ændringer vedrørende medlemskab, jf. artikel 3

b)

træffe afgørelse om ophævelse af medlemskab af fællesforetagendet for IMI, hvis et medlem ikke opfylder sine forpligtelser, med forbehold af traktatens bestemmelser, der sikrer overensstemmelse med fællesskabslovgivningen

c)

godkende forslaget til årlig gennemførelsesplan og de tilhørende udgiftsoverslag

d)

godkende det årlige budgetforslag, herunder en stillingsfortegnelse

e)

godkende indkaldelser af forslag

f)

godkende den årlige aktivitetsrapport, herunder de tilhørende udgifter

g)

godkende den årlige resultatopgørelse og balance

h)

om nødvendigt godkende eventuelle ændringer af forskningsdagsordenen på anbefaling af det videnskabelige udvalg

i)

godkende retningslinjer for evaluering og udvælgelse af projektforslag på forslag af forretningsudvalget

j)

godkende listen over udvalgte projektforslag

k)

udnævne, afskedige eller udskifte den administrerende direktør, udstikke rammer og retningslinjer for den administrerende direktør og overvåge dennes præstation

l)

godkende forretningsudvalgets organisationsstruktur på grundlag af den administrerende direktørs anbefaling

m)

vedtage de finansielle bestemmelser for fællesforetagendet for IMI i overensstemmelse med artikel 6 i denne forordning

n)

godkende fællesforetagendet for IMI’s interne regler og procedurer, herunder politikken for intellektuel ejendomsret i overensstemmelse med principperne i artikel 22

o)

vedtage sin forretningsorden i overensstemmelse med stk. 3

p)

godkende initiativer til vedtægtsændringer i overensstemmelse med artikel 23

q)

uddelegere eventuelle opgaver, som ikke udtrykkeligt er overdraget til andre af fællesforetagendet for IMI’s organer

r)

vedtage gennemførelsesbestemmelserne til forordning (EF) nr. 1049/2001, jf. artikel 14 i denne forordning

s)

føre tilsyn med fællesforetagendet for IMI’s generelle aktiviteter.

a)

Bestyrelsen holder mindst to møder om året. Ekstraordinære møder afholdes efter anmodning fra et af medlemmerne eller den administrerende direktør. Møderne holdes almindeligvis på fællesforetagendet for IMI’s hjemsted.

b)

Medmindre der i særlige tilfælde træffes anden afgørelse, deltager den administrerende direktør i møderne.

c)

Formanden for gruppen af repræsentanter for IMI-staterne har ret til at deltage i bestyrelsens møder som observatør.

d)

Formanden for det videnskabelige udvalg deltager på bestyrelsens opfordring, når dette er relevant for dagsordenen.

e)

Bestyrelsen kan opfordre observatører og/eller andre eksperter til at overvære møder, når dette er relevant for dagsordenen.

a)

stå for kommunikationsaktiviteter i relation til fællesforetagendet for IMI

b)

på passende vis forvalte offentlige og private midler

c)

afgive anbefalinger til bestyrelsen vedrørende ordninger og retningslinjer for evaluering og udvælgelse af de projektforslag, der skal godkendes. Disse retningslinjer omfatter procedurer, sammensætning og pligter for de peer review-udvalg, der evaluerer projektforslagene, og regler for formidling af forskningsresultater

d)

overvåge forvaltningen af iværksættelsen af forslagsindkaldelser, evaluering og udvælgelse af projektforslag, forhandling af udvalgte projektforslag, opfølgning på projektforslag og administration af tilskud, herunder koordinering af de finansierede forskningsaktiviteter

e)

stå for oprettelse og forvaltning af et egnet regnskabssystem

f)

tilvejebringe relevant dokumentation og logistisk støtte til bestyrelsen og det videnskabelige udvalg

g)

forberede forslaget til årlig gennemførelsesplan og de tilhørende udgiftsoverslag

h)

forberede det årlige budgetforslag, herunder en stillingsfortegnelse

i)

forberede den årlige aktivitetsrapport, herunder de tilhørende udgifter

j)

forberede den årlige resultatopgørelse og balance

k)

forberede andre oplysninger efter bestyrelsens ønske

l)

forvalte udbud om varer/tjenesteydelser til opfyldelse af fællesforetagendet for IMI’s behov, i overensstemmelse med fællesforetagendet for IMI’s finansielle bestemmelser

m)

forberede indkaldelser af forslag

n)

udføre de opgaver, som bestyrelsen pålægger det

o)

forelægge bestyrelsen eventuelle ændringer af forskningsdagsordenen på anbefaling af det videnskabelige udvalg

p)

forelægge bestyrelsen sine forslag vedrørende forretningsudvalgets organisationsstruktur og organisere, lede og føre tilsyn med fællesforetagendet for IMI’s personale

q)

indkalde til bestyrelsesmøder

r)

indkalde til det årlige møde i interessentforummet for at sikre åbenhed og gennemskuelighed omkring fællesforetagendet for IMI’s aktiviteter i forholdet til interessenterne

s)

overvære møderne i bestyrelsen, det videnskabelige udvalg og interessentforummet som observatør, når dette er relevant

t)

oprette videnskabelige ad hoc-/hjælpeorganer og/eller ad hoc-/hjælpeudvalg efter bestyrelsens afgørelse og indhente videnskabelig rådgivning fra eksperter, når dette er relevant

u)

forelægge bestyrelsen andre oplysninger, som den måtte ønske

v)

stå for risikovurdering og -styring

w)

foreslå bestyrelsen eventuelle forsikringer, som fællesforetagendet for IMI bør tegne for at opfylde sine forpligtelser

x)

være ansvarlig for at indgå aftaler om tilskud med henblik på at gennemføre forskningsaktiviteterne samt kontrakter om indkøb og tjenesteydelser, som er nødvendige for driften af fællesforetagendet for IMI, jf. artikel 12.

a)

rådgive om, hvorvidt forskningsdagsordenen fortsat er relevant, og anbefale eventuelle ændringer

b)

rådgive om de videnskabelige prioriteter med henblik på forslaget til årlig gennemførelsesplan

c)

rådgive bestyrelsen og den administrerende direktør om de videnskabelige fremskridt, der beskrives i den årlige aktivitetsrapport

d)

rådgive om sammensætningen af peer review-udvalg.

a)

rådgive om de videnskabelige prioriteter, herunder synergierne med rammeprogrammet

b)

lette formidlingen af information i forbindelse med indkaldelse af interessenter i deres eget land

c)

informeres om resultatet af evalueringsprocessen

d)

afgive udtalelse om ajourføringen af forskningsdagsordenen

e)

rådgive om fællesforetagendet for IMI’s aktiviteter

f)

rådgive om ændringer i indkaldelsen og evalueringsprocessen og fællesforetagendet for IMI’s bestemmelser om intellektuel ejendomsret

g)

underrette fællesforetagendet for IMI om relevante igangværende aktiviteter på nationalt plan.

a)

medlemmernes finansielle bidrag

b)

fællesforetagendet for IMI’s eventuelle indtægter

c)

eventuelle andre finansielle bidrag, ressourcer og indtægter.

a)

De stiftende medlemmer bidrager på lige fod med hver et beløb, der ikke overstiger 4 % af det samlede finansielle bidrag fra Fællesskabet til fællesforetagendet for IMI. Hvis en del af Fællesskabets bidrag ikke anvendes, kan det stilles til rådighed for de forskningsaktiviteter, der er omhandlet i stk. 4.

b)

Andre medlemmer bidrager i forhold til deres samlede bidrag til forskningsaktiviteterne.

a)

ikke-monetære bidrag (i det følgende benævnt »bidrag i naturalier«) fra de forskningsbaserede medicinalfirmaer, der er medlemmer af EFPIA, med ressourcer (personale, udstyr, hjælpematerialer osv.), som mindst svarer til Fællesskabets finansielle bidrag

b)

et tilsvarende finansielt fællesskabsbidrag fra det syvende rammeprogram, som opføres på fællesforetagendet for IMI’s budget

c)

bidrag fra de medlemmer, der nævnes i artikel 2, stk. 2.

a)

hvis et medlem ikke opfylder sine forpligtelser, hvorvidt medlemskabet bør ophæves, eller om der skal træffes andre forholdsregler, indtil medlemmet har opfyldt sine forpligtelser, eller

b)

hvis et deltagende forskningsbaseret medicinalfirma, der er medlem af EFPIA, ikke overholder sine forpligtelser, hvilke egnede forholdsregler der bør træffes.

a)

fastlægge egnede ordninger for gennemførelsen af forskningsaktiviteterne

b)

fastlægge egnede finansielle ordninger og regler vedrørende intellektuel ejendomsret på grundlag af principperne i artikel 22

c)

danne grundlag for forbindelserne mellem det udvalgte konsortium og fællesforetagendet for IMI.

a)

med henblik på at fastlægge egnede ordninger for gennemførelsen af aftalen om tilskud

b)

med henblik på at danne grundlag for forbindelserne mellem projektdeltagerne.

a)

mikrovirksomheder samt små og mellemstore virksomheder som defineret i Kommissionens henstilling 2003/361/EF af 6. maj 2003 om definitionen af mikrovirksomheder, små og mellemstore virksomheder (1)

b)

retlige enheder, der er oprettet som almennyttige offentlige organer i henhold til national lovgivning (2)

c)

mellemstatslige organisationer, der har status som juridisk person i henhold til den internationale offentlige ret, samt specialiserede agenturer, der er oprettet af sådanne mellemstatslige organisationer

d)

retlige enheder, der er oprettet i henhold til fællesskabslovgivningen

e)

retlige enheder, der er oprettet som almennyttige organisationer, hvis et af deres hovedformål består i at udføre forskning eller teknologisk udvikling

f)

sekundære og videregående uddannelsesinstitutioner

g)

kvalificerede almennyttige patientorganisationer.

a)

Hver projektdeltager bevarer ejendomsretten til den intellektuelle ejendom, som vedkommende bringer med sig i et projekt, og til den intellektuelle ejendom, som vedkommende frembringer i et projekt, medmindre projektdeltagerne i fælles forståelse træffer anden skriftlig aftale. Betingelserne og vilkårene for adgang til disse rettigheder og licenser i henseende til den intellektuelle ejendom, der bringes med eller frembringes af projektdeltagerne, skal fastlægges i aftalen om tilskud og projektaftalen for det pågældende projekt.

b)

Projektdeltagerne forpligter sig til at udbrede og give tilladelse til at udnytte resultaterne og den intellektuelle ejendom, der er frembragt i kraft af det pågældende projekt i henhold til de betingelser og vilkår, der er defineret i aftalen om tilskud og projektaftalen, under hensyn til beskyttelse af de intellektuelle ejendomsrettigheder, fortrolighedsforpligtelser og ejernes legitime interesser.