|
Den Europæiske Unions |
DA C-udgaven |
|
C/2025/3467 |
27.6.2025 |
Vedtægter for Det Internationale Center for Videregående Studier i Flod-Hav-Systemer – et konsortium for en europæisk forskningsinfrastruktur
(DANUBIUS-ERIC)
(C/2025/3467)
PRÆAMBEL
Republikken Østrig (Østrig),
Den Tjekkiske Republik,
Den Italienske Republik (Italien),
Republikken Moldova (Moldova),
Kongeriget Nederlandene (Nederlandene),
Rumænien,
Det Forenede Kongerige Storbritannien og Nordirland (Det Forenede Kongerige)
(i det følgende benævnt »medlemmerne«),
som anerkender, at flod-hav-systemer oplever en intens og gradvis forringelse som reaktion på mange drivkræfter, herunder hurtige klima- og miljøændringer og stigende menneskeskabte belastninger,
som tager hensyn til de rumlige og tidsmæssige kendetegn ved store flod-hav-systemer og behovet for et nyt paradigme for at fremme målet om helhedsorienteret miljøforvaltning, afbalancering af økonomisk udvikling og beskyttelse af biodiversitet og naturlige økosystemer,
som anerkender, at effektive og bæredygtige løsninger kun kan opnås med tværfaglige teams af forskere, som har den kollektive ekspertise og infrastruktur til at løse disse presserende og nye problemer,
som tager udgangspunkt i EESSI-køreplanen, der identificerede DANUBIUS som en paneuropæisk distribueret forskningsinfrastruktur, hvis hovedopgave er at støtte tværfaglig forskning i flod-hav-systemer,
som ønsker at give brede brugerfællesskaber adgang til DANUBIUS-forskningsinfrastrukturen, at forbinde forskning, uddannelse og innovation, der fremmer den teknologiske udvikling, og at tilvejebringe uafhængige data med henblik på at bidrage til bæredygtig forvaltning af floder og kyster,
ER BLEVET ENIGE OM FØLGENDE:
KAPITEL 1
VÆSENTLIGE ELEMENTER
Artikel 1
Navn og vedtægtsmæssigt hjemsted
1. Der oprettes en europæisk distribueret forskningsinfrastruktur kaldet »Det Internationale Center for Videregående Studier i Flod-Hav-Systemer«, i det følgende benævnt »DANUBIUS«.
2. DANUBIUS har retlig form af et konsortium for en europæisk forskningsinfrastruktur (ERIC) i henhold til forordning (EF) nr. 723/2009 og betegnes »DANUBIUS-ERIC«.
3. DANUBIUS-ERIC skal være operationelt i DANUBIUS-ERIC’s medlemslande samt i andre lande, hvor det har indgået relevante aftaler.
4. Det vedtægtsmæssige hjemsted for DANUBIUS-ERIC er Murighiol, departementet Tulcea (Rumænien).
Artikel 2
Mål, opgave og aktiviteter
1. De vigtigste opgaver og mål for DANUBIUS-ERIC er at etablere og drive en paneuropæisk distribueret forskningsinfrastruktur for at fremme og bidrage til videnskabelig topkvalitet i kontinuummet fra floders udspring til hav, at sørge for en avanceret forskningsinfrastruktur og at tilvejebringe den integrerede viden, der er påkrævet for at forvalte og beskytte flod-hav-systemer på en bæredygtig måde. DANUBIUS-ERIC skal støttes af DANUBIUS-partnerne, som skal levere vigtigt videnskabeligt udstyr eller sæt af instrumenter, forskningsfaciliteter, ressourcer og relaterede tjenester til DANUBIUS-komponenterne og gennem dem til brugerne, hvilket skal muliggøre udførelse af forskning på topniveau inden for deres respektive områder.
2. Med henblik herpå skal DANUBIUS-ERIC tilvejebringe en effektiv forvaltningsramme og koordinere og harmonisere de aktiviteter, der udføres af DANUBIUS-komponenterne i forbindelse med flod-hav-systemer. Det skal navnlig varetage og koordinere følgende aktiviteter:
|
a) |
med forbehold af adgangspolitikken tilvejebringe et enkelt adgangspunkt for ansøgninger om anvendelse af DANUBIUS-komponenterne |
|
b) |
fremme relevante europæiske og internationale forskningsprogrammer og -projekter |
|
c) |
mobilisere relevant viden, opbygge forskningskapacitet og fremme forskeres mobilitet for at øge det europæiske intellektuelle potentiale og lede international forskning i flod-hav-systemer |
|
d) |
udvikle teknologi, standarder og protokoller til fremme af undersøgelser i ferskvands-, grundvands- og kyst-, hav- og overgangsvandsystemer |
|
e) |
opbygge samarbejde og synergier med andre forskningsinfrastrukturer i Europa og på verdensplan |
|
f) |
anvende DANUBIUS’ forskningsinfrastruktur og ekspertise til støtte for forskning i flod-hav-systemer i hele verden |
|
g) |
indgå aftaler med tredjeparter for at nå dets målsætning og udføre dets opgaver |
|
h) |
enhver anden relateret aktivitet, der fremmer opnåelsen af DANUBIUS-ERIC’s vigtigste mål og opgaver. |
3. DANUBIUS-ERIC skal via sine komponenter yde effektiv adgang til faciliteter, tjenester, rådgivning og data for at fremme og drive tværfaglig forskning og innovation på tværs af flod-hav-systemer. Til dette formål kan DANUBIUS-ERIC indgå serviceleveranceaftaler, som fastsætter de vilkår og betingelser, hvorpå DANUBIUS-komponenter skal levere ressourcer og tjenester til DANUBIUS-ERIC, til andre DANUBIUS-komponenter og til brugere.
4. DANUBIUS-ERIC skal udføre sin hovedopgave på et ikke-økonomisk grundlag, men det kan dog udføre begrænsede økonomiske aktiviteter, forudsat at de er tæt knyttet til dets hovedopgave, og at de ikke bringer gennemførelsen heraf i fare. Enhver indtægt, der genereres af disse begrænsede økonomiske aktiviteter, skal anvendes af DANUBIUS-ERIC til at fremme dets vigtigste mål og opgaver.
Artikel 3
Varighed og afvikling
1. DANUBIUS-ERIC oprettes på ubestemt tid.
2. Afviklingen af DANUBIUS-ERIC kræver en beslutning truffet af generalforsamlingen i henhold til artikel 17, stk. 6, litra c).
3. Uden unødig forsinkelse og under alle omstændigheder senest ti arbejdsdage efter beslutningen om afvikling skal DANUBIUS-ERIC underrette Europa-Kommissionen om sin beslutning.
4. Resterende aktiver efter betaling af DANUBIUS-ERIC’s gæld fordeles mellem medlemmerne i forhold til deres akkumulerede årlige bidrag til DANUBIUS-ERIC i de seneste fem på hinanden følgende år forud for afviklingen.
5. Uden at det berører artikel 4, fordeles de tilbageværende passiver efter afviklingen mellem medlemmerne i forhold til deres akkumulerede årlige bidrag til DANUBIUS-ERIC, jf. bilag 2, og de må ikke overstige et gennemsnitligt årligt bidrag i de seneste fem på hinanden følgende år forud for det år, hvor beslutningen om at afvikle DANUBIUS-ERIC blev truffet.
6. Senest ti dage efter afviklingen underretter DANUBIUS-ERIC Europa-Kommissionen herom.
7. DANUBIUS-ERIC ophører med at bestå fra den dag, hvor Kommissionen offentliggør bekendtgørelsen herom i Den Europæiske Unions Tidende.
Artikel 4
Ansvar og forsikring
1. DANUBIUS-ERIC hæfter for sin gæld.
2. Medlemmerne hæfter ikke solidarisk for DANUBIUS-ERIC’s gæld.
3. Medlemmernes finansielle ansvar for DANUBIUS-ERIC’s gæld er begrænset til deres respektive årlige bidrag til DANUBIUS-ERIC.
4. DANUBIUS-ERIC tegner de relevante forsikringer til dækning af de risici, der er forbundet med dets drift.
Artikel 5
Politik for intellektuelle ejendomsrettigheder
1. Med forbehold af en eventuel kontrakt mellem DANUBIUS-ERIC og dets brugere tilfalder intellektuelle ejendomsrettigheder, der skabes, erhverves eller udvikles af brugere, disse brugere.
2. Med forbehold af en eventuel kontrakt mellem DANUBIUS-ERIC og en DANUBIUS-partner ejes intellektuelle ejendomsrettigheder, der skabes, erhverves eller udvikles af en DANUBIUS-ERIC-partner, af denne DANUBIUS-ERIC-partner.
3. Med forbehold af en eventuel kontrakt mellem DANUBIUS-ERIC og en DANUBIUS-komponent ejes intellektuelle ejendomsrettigheder, der skabes, erhverves eller udvikles af en DANUBIUS-komponent, af denne DANUBIUS-komponent.
4. Intellektuelle ejendomsrettigheder, der skabes, erhverves eller udvikles af DANUBIUS-ERIC, ejes af DANUBIUS-ERIC.
5. DANUBIUS-ERIC vedtager en politik for intellektuelle ejendomsrettigheder til godkendelse af generalforsamlingen.
Artikel 6
Formidlingspolitik
1. DANUBIUS-ERIC skal fremme forskning og som hovedregel anvende principperne om åben videnskab og fri adgang til forskningsdata som nærmere specificeret i DANUBIUS-ERIC’s politikker for intellektuelle ejendomsrettigheder og data.
2. DANUBIUS-ERIC skal som hovedregel tilskynde brugerne til at gøre deres forskningsresultater offentligt tilgængelige eller offentliggøre dem i fagfællebedømt videnskabelig litteratur, til at præsentere dem på videnskabelige konferencer samt i andre medier, sociale eller andre, rettet mod et større publikum (herunder uden begrænsning den brede offentlighed, pressen, borgergrupper og til uddannelsesformål).
3. DANUBIUS-ERIC skal bruge forskellige kanaler til at nå sin målgruppe, herunder webportaler, nyhedsbreve, workshops, deltagelse i konferencer, magasinartikler, dagblade og andre relevante nyhedsmedier.
Artikel 7
Adgangspolitik
1. DANUBIUS-ERIC skal opretholde sikre, retfærdige og gennemsigtige procedurer for at give brugerne adgang til DANUBIUS-komponenter og -tjenester.
2. DANUBIUS-ERIC vedtager en adgangspolitik, som skal godkendes af generalforsamlingen.
Artikel 8
Politik for videnskabelig evaluering
1. DANUBIUS-ERIC’s aktiviteter skal evalueres hvert femte år af et uafhængigt panel bestående af internationale eksperter af højeste kvalitet, der udpeges af generalforsamlingen.
2. Ekspertpanelet skal evaluere DANUBIUS-ERIC’s aktiviteter, videnskabelige og strategiske orientering samt driften af DANUBIUS-komponenterne. Der skal lægges særlig vægt på opfyldelsen af brugerkrav.
3. Resultaterne af evalueringerne skal rapporteres til generalforsamlingen.
Artikel 9
Ansættelsespolitik
1. DANUBIUS-ERIC’s ansættelsespolitik skal være i overensstemmelse med lovene i det land, hvor personalet er ansat og sædvanligvis udfører sit arbejde.
2. Ledige stillinger i DANUBIUS-ERIC skal følge en gennemsigtig, ikke-diskriminerende procedure og overholde principperne om lige muligheder, med forbehold af gældende arbejdsmarkedslovgivning.
Artikel 10
Indkøbspolitik
1. DANUBIUS-ERIC vedtager sine egne regler for indkøb, som skal godkendes af generalforsamlingen.
2. Reglerne for indkøb følger principperne om gennemsigtighed, ikkediskriminering og konkurrence.
3. Indkøb, der foretages af DANUBIUS-partnerne, og som udelukkende er beregnet til brug for DANUBIUS-komponenterne med henblik på at opfylde DANUBIUS-ERIC’s mål og opgaver, skal tildeles og tilrettelægges i overensstemmelse med DANUBIUS-ERIC’s regler for indkøb.
KAPITEL 2
MEDLEMSKAB
Artikel 11
Medlemskab, observatørstatus og repræsentationsenheder
1. Følgende enheder kan blive medlem af DANUBIUS-ERIC eller kan blive observatører i DANUBIUS-ERIC uden stemmeret:
|
a) |
Den Europæiske Unions medlemsstater |
|
b) |
associerede lande (som omhandlet i forordning (EF) nr. 723/2009) |
|
c) |
andre tredjelande end associerede lande |
|
d) |
mellemstatslige organisationer. |
2. Medlemsstaterne og de associerede lande har tilsammen flertallet af stemmerettighederne på generalforsamlingen. Generalforsamlingen vedtager eventuelle ændringer af stemmerettighederne, der er nødvendige for at sikre, at DANUBIUS-ERIC til enhver tid opfylder dette krav.
3. Ethvert medlem og enhver observatør som omhandlet i stk. 1, litra a)-c), kan repræsenteres af en eller flere offentlige enheder, herunder regioner, eller en privat enhed med en public service-opgave efter eget valg og udpeget ifølge egne regler og procedurer. Alle medlemmer og observatører underretter generalforsamlingen om enhver ændring af deres repræsentationsenhed eller af de specifikke rettigheder og forpligtelser, der er delegeret til dem, eller om enhver anden relevant ændring.
4. Medlemmerne og observatørerne og deres repræsentationsenheder er angivet i bilag 1. Bilag 1 ajourføres af generaldirektøren eller enhver anden person udpeget af generaldirektøren.
Artikel 12
Betingelser for at blive medlem eller observatør
1. Enheder som omhandlet i artikel 11, stk. 1, der ønsker at blive medlem af DANUBIUS-ERIC, skal indsende en skriftlig ansøgning til generalforsamlingens formand. En sådan ansøgning skal indeholde en beskrivelse af, hvordan enheden vil bidrage til DANUBIUS-ERIC’s mål og opgaver som beskrevet i artikel 2, og hvordan den vil opfylde de forpligtelser, der er omhandlet i artikel 14, stk. 2 og 3.
2. Enheder som omhandlet i artikel 11, stk. 1, der ønsker at bidrage til DANUBIUS-ERIC, men som endnu ikke opfylder kravene for at blive medlem, kan ansøge om observatørstatus. Ansøgere skal indgive en skriftlig ansøgning til formanden for generalforsamlingen, som skal indeholde en beskrivelse af, hvordan ansøgeren vil bidrage til opfyldelsen af DANUBIUS-ERIC’s mål og aktiviteter som beskrevet i artikel 2, og hvordan vedkommende vil opfylde de forpligtelser, der er omhandlet i artikel 15, stk. 2 og 3.
3. Hvis generalforsamlingen stemmer for, at en ansøger optages som observatør, optages vedkommende som observatør for en periode på tre år. Observatører kan ansøge én gang om en toårig forlængelse af deres observatørstatus. I særlige tilfælde kan generalforsamlingen acceptere og godkende yderligere forlængelser af en observatørstatus. I så fald kan generalforsamlingen også fastsætte højere årlige bidrag for den pågældende observatør.
Artikel 13
Udtrædelse og opsigelse af medlemskab eller ophævelse af observatørstatus
1. Et medlem kan til enhver tid udtræde ved mindst 12 måneders forudgående skriftlig meddelelse til generalforsamlingens formand. Udtrædelse træder i kraft efter en medlemskabsperiode på mindst fem år og ved udgangen af det næste regnskabsår, hvor der er givet meddelelse om udtrædelse, dvs. 31. december det følgende år.
2. En observatør kan til enhver tid udtræde ved seks måneders forudgående skriftlig meddelelse til formanden for generalforsamlingen. Hvis meddelelsen gives inden den 30. juni i et hvilket som helst år, vil udtrædelsen træde i kraft ved udgangen af det samme regnskabsår, hvor der er givet meddelelse, nemlig den 31. december. Hvis meddelelsen gives efter den 30. juni i et hvilket som helst år, vil udtrædelsen træde i kraft ved udgangen af det næste regnskabsår, hvor der er givet meddelelse, nemlig den 31. december det følgende år.
3. Generalforsamlingen kan opsige et medlemskab eller ophæve en observatørstatus, hvis en af nedenstående betingelser er opfyldt:
|
a) |
Medlemmet eller observatøren har gjort sig skyldig i en alvorlig overtrædelse af en eller flere af sine forpligtelser eller betingelserne for medlemskab eller observatørstatus under disse vedtægter. |
|
b) |
Medlemmet eller observatøren har ikke afhjulpet denne overtrædelse senest seks måneder efter at være blevet underrettet herom. |
|
c) |
Medlemmet eller observatøren har haft mulighed for at fremlægge sin holdning for generalforsamlingen, inden der træffes en afgørelse. |
4. Medlemmer og observatører skal fortsat betale deres medlems- eller observatørkontingenter og opfylde alle andre forpligtelser i forbindelse med DANUBIUS-ERIC’s aktiviteter, indtil udtrædelsen eller opsigelsen træder i kraft. De har hverken ret til tilbagebetaling eller godtgørelse af deres bidrag eller ret til at gøre krav på aktiverne i DANUBIUS-ERIC.
5. Generalforsamlingen kan beslutte at suspendere et medlems stemmerettigheder, hvis medlemmet er 12 måneder eller mere bagud med at opfylde sine forpligtelser i henhold til artikel 21, stk. 1, indtil bidragene er betalt fuldt ud.
6. Uanset artikel 13, stk. 1 og 2, kan de medlemmer og observatører, der er omhandlet i artikel 11, stk. 1, litra b) og c), udtræde af DANUBIUS-ERIC som følge af ændringer i forordning (EF) nr. 723/2009, som i væsentlig grad vil påvirke deres rettigheder og forpligtelser i forbindelse med DANUBIUS-ERIC. Sådanne ændringer anses for i væsentlig grad at påvirke deres rettigheder og forpligtelser, hvis de indebærer eller pålægger det pågældende medlem eller den pågældende observatør:
|
a) |
øgede gebyrer (herunder højere årlige bidrag eller nedlæggelsesomkostninger) |
|
b) |
færre stemmeandele sammenlignet med andre medlemmer eller observatører som omhandlet i artikel 11, stk. 1, litra a) |
|
c) |
krav, der er i strid med gældende lovgivning som omhandlet i artikel 29 i disse vedtægter eller med det berørte medlems eller den berørte observatørs nationale lovgivning, forudsat at en sådan national lovgivning blev vedtaget mere end seks måneder før ændringen af forordning (EF) nr. 723/2009 |
|
d) |
fjernelse af retten til at være repræsenteret på generalforsamlingen eller andre udvalg eller ændring af deres rettigheder i forbindelse med repræsentation eller brug af faciliteten. |
Det berørte medlem eller den berørte observatør (som ikke er en medlemsstat) kan udtræde af DANUBIUS-ERIC med seks måneders skriftligt varsel til formanden for generalforsamlingen.
KAPITEL 3
MEDLEMMERS OG OBSERVATØRERS RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER
Artikel 14
Medlemmer
1. Medlemmerne har ret til:
|
a) |
at udnævne repræsentationsenheder |
|
b) |
at deltage i og stemme på generalforsamlingen, med undtagelse af afstemninger om beslutninger om det pågældende medlems ophør af medlemskab eller suspension af stemmerettigheder |
|
c) |
at lade deres forskersamfund anvende alle de faciliteter, tjenester og aktiviteter, der tilbydes af DANUBIUS-komponenterne, med forbehold af DANUBIUS-ERIC’s adgangspolitik |
|
d) |
at vælge og blive valgt til DANUBIUS-ERIC’s styringsorganer gennem deres repræsentanter |
|
e) |
at være vært for en DANUBIUS-komponent |
|
f) |
enhver anden fordel eller rettighed, der er fastsat i gennemførelsesbestemmelserne. |
2. Et medlem skal:
|
a) |
yde det årlige medlemsbidrag i overensstemmelse med bilag 2 |
|
b) |
udpege mindst én, men højst tre, officielle repræsentanter til generalforsamlingen |
|
c) |
give fuld bemyndigelse til sine repræsentanter, der deltager i generalforsamlingen. |
3. Et medlem forventes også at:
|
a) |
fremme vedtagelsen af relevante standarder og værktøjer i forbindelse med driften af DANUBIUS-ERIC |
|
b) |
tilvejebringe den nødvendige tekniske infrastruktur og de nødvendige ressourcer til DANUBIUS-ERIC’s operationer og støtte de DANUBIUS-komponenter, som det er vært for |
|
c) |
fremme anvendelsen af DANUBIUS-ERIC’s koordinerede data og ydelser hos forskere i deres land samt fremme feedback og information om krav fra brugerne |
|
d) |
støtte sin(e) nationale DANUBIUS-partner(e) og DANUBIUS-komponenter, som den er vært for, for at give dem mulighed for at opfylde deres forpligtelser, som måtte være defineret i en serviceleveranceaftale eller en lignende aftale med DANUBIUS-ERIC. |
Artikel 15
Observatører
1. Observatører har ret til:
|
a) |
at udnævne repræsentationsenheder |
|
b) |
at deltage i generalforsamlingens møder uden stemmeret |
|
c) |
at lade deres forskersamfund anvende alle de faciliteter, tjenester og aktiviteter, der tilbydes af DANUBIUS-komponenterne, med forbehold af DANUBIUS-ERIC’s adgangspolitik |
|
d) |
at vælge og blive valgt til DANUBIUS-ERIC’s styringsorganer gennem deres repræsentanter, men uden stemmeret i sådanne styrende organer |
|
e) |
enhver anden fordel eller rettighed, der er fastsat i gennemførelsesbestemmelserne. |
2. En observatør skal:
|
a) |
yde det årlige observatørbidrag i overensstemmelse med bilag 2 |
|
b) |
opfylde enhver anden forpligtelse, der er forhandlet mellem den respektive observatør og DANUBIUS-ERIC og godkendt af generalforsamlingen. |
3. En observatør forventes også at:
|
a) |
fremme vedtagelsen af relevante standarder og værktøjer i forbindelse med driften af DANUBIUS-ERIC |
|
b) |
fremme anvendelsen af DANUBIUS-ERIC’s koordinerede data og ydelser hos forskere i deres land samt fremme feedback og information om krav fra brugerne. |
KAPITEL 4
LEDELSE OG FORVALTNING
Artikel 16
Organer
1. DANUBIUS-ERIC består af følgende organer:
|
a) |
generalforsamlingen |
|
b) |
generaldirektøren |
|
c) |
det videnskabeligt rådgivende udvalg |
|
d) |
forskningsinfrastrukturudvalget. |
Artikel 17
Generalforsamlingen
1. Generalforsamlingen er DANUBIUS-ERIC’s besluttende organ og er sammensat af repræsentanter for medlemmerne af og observatørerne i DANUBIUS-ERIC. Hvert medlem har én stemme, og alle stemmer har samme værdi. Medlemmer, der afholder sig fra at stemme, eller hvis stemmerettigheder er blevet suspenderet, anses for at være fraværende, uden at det påvirker det beslutningsdygtige antal medlemmer, der kræves for at konstituere mødet i henhold til stk. 5.
2. Repræsentanter til generalforsamlingen kan ledsages af op til to eksperter pr. delegation udelukkende med henblik på at rådgive delegationen.
3. Generalforsamlingen vælger en formand og en næstformænd blandt medlemmernes repræsentanterne for en toårig periode med mulighed for forlængelse af samme periode to gange. Næstformanden træder i stedet for formanden i dennes fravær, udtræden, manglende handleevne eller i tilfælde af interessekonflikter, som ikke kan løses på anden måde. Ved udnævnelsen bliver formanden og næstformanden, når denne handler som substitut, neutrale og uafhængige parter og forlader deres delegation. Det medlem, som formanden eller næstformanden kommer fra, har ret til i stedet at udpege en anden repræsentant.
4. Generalforsamlingen indkaldes af formanden mindst én gang pr. kalenderår og er ansvarlig for den overordnede ledelse af og tilsynet med DANUBIUS-ERIC, herunder DANUBIUS-komponenternes strategiske orientering og struktur.
5. Med forbehold af artikel 11, stk. 2, er et møde beslutningsdygtigt, hvis mindst to tredjedele af medlemmerne er repræsenteret på mødet. Hvis der ikke er et beslutningsdygtigt antal medlemmer til stede, indkalder formanden til et nyt møde efter en ny indbydelse med samme dagsorden tidligst 14 kalenderdage senere. Med forbehold af artikel 11, stk. 2, er det andet møde beslutningsdygtigt, hvis mindst 50 % af medlemmerne er repræsenteret på mødet.
6. I følgende tilfælde kræves der enstemmighed blandt de tilstedeværende medlemmer på generalforsamlingen for at opnå godkendelse:
|
a) |
ændring af vedtægterne for DANUBIUS-ERIC |
|
b) |
ændringer på mere end 4 % i størrelsen eller beregningen af bidrag fra et medlem eller en observatør |
|
c) |
afvikling af DANUBIUS-ERIC i overensstemmelse med artikel 3 |
|
d) |
opsigelse af medlemskab eller ophævelse af observatørstatus. |
7. I følgende tilfælde kræves der et flertal på to tredjedele af de tilstedeværende medlemmer på generalforsamlingen for at opnå godkendelse:
|
a) |
fastsættelse af niveauet for det årlige medlems- og observatørbidrag |
|
b) |
ændringer på op til 4 % i størrelsen eller beregningen af bidrag fra et medlem eller en observatør |
|
c) |
godkendelse af det årlige budget og årsregnskabet |
|
d) |
godkendelse af den årlige aktivitetsrapport |
|
e) |
godkendelse af den årlige arbejdsplan |
|
f) |
godkendelse af en femårig strategi og finansieringsplaner |
|
g) |
vedtagelse eller ændring af gennemførelsesbestemmelserne |
|
h) |
valg af en formand og en næstformand blandt medlemmerne efter indstillinger |
|
i) |
udnævnelse eller afskedigelse af generaldirektøren |
|
j) |
udnævnelse eller afskedigelse af repræsentanter til de udvalg, der er anført i artikel 16, stk. 1 |
|
k) |
anerkendelse af nye medlemmer og observatører og forlængelse af observatørstatus |
|
l) |
oprettelse og afskaffelse af rådgivende udvalg |
|
m) |
godkendelse eller fjernelse af en DANUBIUS-komponent |
|
n) |
fastsættelse af bidragsniveauet for et medlem eller en observatør, der er en mellemstatslig organisation. |
8. Generalforsamlingens øvrige afgørelser kræver simpelt flertal af de tilstedeværende medlemmers stemmer.
9. Generalforsamlingen vedtager selv sin forretningsorden, som kan omfatte en mulighed for at vedtage afgørelser ved skriftlig procedure, med forbehold af disse vedtægter.
Artikel 18
Generaldirektør
1. Generaldirektøren for DANUBIUS-ERIC udnævnes af generalforsamlingen. Generaldirektøren ansættes af DANUBIUS-ERIC og er DANUBIUS-ERIC’s retlige repræsentant.
2. Generaldirektøren varetager den daglige ledelse af DANUBIUS-ERIC og er ansvarlig for gennemførelsen af generalforsamlingens beslutninger, herunder den årlige arbejdsplan og det årlige budget samt femårsstrategien og finansieringsplanen. Generaldirektøren bidrager aktivt til opbygning af fællesskaber og fremme af eksterne forbindelser og strategiske partnerskaber.
3. Generaldirektøren udnævnes for en periode på fem år. Generalforsamlingen kan forny valgperioden én gang for samme periode.
4. Generaldirektøren har hjemsted i DANUBIUS-ERIC’s hovedkvarter. Vedkommende udfører sine aktiviteter i overensstemmelse med generaldirektørens mandat.
5. Generalforsamlingen godkender generaldirektørens mandat.
Artikel 19
Videnskabeligt rådgivende udvalg
1. Generalforsamlingen nedsætter et uafhængigt videnskabeligt rådgivende udvalg, hvis repræsentanter udnævnes af generalforsamlingen.
2. Det videnskabelige rådgivende udvalg aflægger rapport til generalforsamlingen.
3. Det videnskabelige rådgivende udvalgs forretningsorden godkendes af generalforsamlingen.
4. Det videnskabelige rådgivende udvalg skal:
|
a) |
overvåge den videnskabelige kvalitet af DANUBIUS-ERIC’s og DANUBIUS-komponenternes aktiviteter |
|
b) |
give feedback og fremsætte anbefalinger om foranstaltninger til forbedring af effektiviteten af DANUBIUS-ERIC’s og DANUBIUS-komponenternes resultater i det videnskabelige samfund med henblik på at videreudvikle DANUBIUS-ERIC’s videnskabelige aktiviteter |
|
c) |
give feedback i forbindelse med DANUBIUS-ERIC’s videnskabelige resultater og videnskabsstrategi, som generalforsamlingen måtte anmode om |
|
d) |
gennemgå den forskning, der udføres under DANUBIUS-ERIC og DANUBIUS-komponenterne med hensyn til principperne for ansvarlig forskning og innovation samt etiske spørgsmål og fremsætte anbefalinger i overensstemmelse hermed. |
Artikel 20
Forskningsinfrastrukturudvalget
1. Generalforsamlingen nedsætter et forskningsinfrastrukturudvalg bestående af repræsentanter fra de forskellige DANUBIUS-komponenter, som skal omfatte tre repræsentanter og tre stedfortrædere fra supersites samt en repræsentant og en stedfortræder fra hver af de andre DANUBIUS-komponenter.
2. Forskningsinfrastrukturudvalget aflægger rapport til generalforsamlingen.
3. Forskningsinfrastrukturudvalgets forretningsorden godkendes af generalforsamlingen.
4. Forskningsinfrastrukturudvalget skal:
|
a) |
indkaldes af generaldirektøren og mødes mindst én gang om året |
|
b) |
høres af generaldirektøren om alle generelle spørgsmål, herunder udarbejdelse af forslag til generalforsamlingen i forbindelse med oprettelse og ændring af årlige arbejdsplaner vedrørende DANUBIUS-komponenterne for at sikre ensartethed, kvalitet, sammenhæng og stabilitet i de tilbudte tjenester, koordinere procedurer, værktøjer, praksis og indkøb samt fremsætte forslag til generalforsamlingen for at forbedre kvaliteten og effektiviteten af tjenesterne. |
KAPITEL 5
BIDRAG OG FINANSIERINGSPRINCIPPER
Artikel 21
Bidrag og ressourcer
1. De årlige kontantbidrag betales af medlemmer og observatører i overensstemmelse med principperne i bilag 2.
2. DANUBIUS-ERIC's ressourcer kan også omfatte følgende:
|
a) |
forskningstilskud og andre tilskud |
|
b) |
støtte i naturalier |
|
c) |
med forbehold af artikel 2, stk. 4, indkomst fra begrænsede økonomiske aktiviteter, herunder indkomst genereret af spinouts og af teknologioverførselskontoret |
|
d) |
andre bidrag end de årlige kontantbidrag i overensstemmelse med stk. 1 |
|
e) |
andre ressourcer, herunder donationer og gaver, inden for grænserne og på de vilkår og betingelser, der er godkendt af generalforsamlingen, i overensstemmelse med gældende love og bestemmelser. |
3. Generalforsamlingen kan efter eget skøn acceptere bidrag i naturalier, ud over eller i undtagelsestilfælde i stedet for kontantbidrag, fra medlemmer og observatører. Metoder, grænser og regnskabsmæssige bestemmelser for bidrag i naturalier og kontantbidrag fastsættes i de gennemførelsesbestemmelser, der vedtages af generalforsamlingen.
4. DANUBIUS-ERIC’s bidrag og ressourcer skal anvendes til at nå det mål, den opgave og de aktiviteter, der er fastsat i artikel 2 i disse vedtægter.
Artikel 22
Budgetprincipper, regnskab og revision
1. DANUBIUS-ERIC’s regnskabsår er kalenderåret.
2. DANUBIUS-ERIC opererer efter principperne om gennemsigtighed og forsvarlig økonomisk forvaltning og er underlagt kravene i den gældende lovgivning i det land, hvor det har sit vedtægtsmæssige hjemsted, for så vidt angår udarbejdelse, fremlæggelse, revision og offentliggørelse af regnskaber. Der fastsættes mere detaljerede regler i gennemførelsesbestemmelserne for DANUBIUS-ERIC.
3. DANUBIUS-ERIC’s regnskab ledsages af en beretning om den budgetmæssige og finansielle forvaltning af regnskabsåret.
4. DANUBIUS-ERIC registrerer udgifter og indtægter i forbindelse med alle økonomiske aktiviteter særskilt.
5. DANUBIUS-ERIC’s regnskaber revideres af en ekstern og uafhængig revisor i overensstemmelse med gældende love og bestemmelser. Revisionsrapporterne forelægges generalforsamlingen sammen med beretningen om den budgetmæssige og økonomiske forvaltning i regnskabsåret.
6. Med forbehold af gældende love og bestemmelser udnævnes revisoren af generalforsamlingen for en periode på op til fire år, og vedkommende kan genudnævnes. Den eksterne revisor udfører yderligere funktioner som fastsat i gennemførelsesbestemmelserne.
7. Generaldirektøren forsyner den eksterne revisor med de oplysninger og den bistand, der måtte være nødvendig, for at den eksterne revisor kan udføre sine opgaver.
Artikel 23
Fritagelse for moms og punktafgifter
1. Momsfritagelser på grundlag af artikel 143, stk. 1, litra g), og artikel 151, stk. 1, litra b), i Rådets direktiv 2006/112/EF og i overensstemmelse med artikel 50 og 51 i Rådets gennemførelsesforordning (EU) nr. 282/2011 skal anvendes på indkøb foretaget af DANUBIUS-ERIC og medlemmer af DANUBIUS-ERIC (jf. artikel 11, stk. 1, i vedtægterne for DANUBIUS-ERIC), som er til officiel og eksklusiv brug for DANUBIUS-ERIC, forudsat at sådanne indkøb alene foretages til DANUBIUS-ERIC’s ikkeøkonomiske aktiviteter i overensstemmelse med dets aktiviteter. Momsfritagelser skal være begrænset til indkøb på over 300 EUR.
2. Fritagelser for punktafgifter på grundlag af artikel 11 i Rådets direktiv 2020/262 skal begrænses til DANUBIUS-ERIC’s indkøb til officiel og eksklusiv brug for DANUBIUS-ERIC, forudsat at sådanne indkøb alene foretages til DANUBIUS-ERIC’s ikkeøkonomiske aktiviteter i overensstemmelse med dets aktiviteter, og at hvert indkøb er på over 300 EUR.
KAPITEL 6
AFSLUTTENDE BESTEMMELSER
Artikel 24
Definitioner
I disse vedtægter forstås ved følgende termer og udtryk:
Kalenderår: perioden, der begynder den 1. januar og slutter den 31. december hvert år.
DANUBIUS-komponent: en lokalitet eller del af den distribuerede infrastruktur, der er beliggende på et medlems område, hvor DANUBIUS-relaterede aktiviteter udføres, og som omfatter, men ikke er begrænset til, hubben, supersites, knudepunkterne, datacentret, teknologioverførselskontoret og e-læringskontoret. En DANUBIUS-komponent ledes af en DANUBIUS-partner, der er udnævnt af et medlem og knyttet til DANUBIUS-ERIC gennem en serviceleveranceaftale.
DANUBIUS-partner: en forskningsfacilitet, en institution, et universitet, et laboratorium eller en tilknyttet juridisk person, der er etableret på et medlems eller en observatørs område og udnævnt som sådan af det pågældende medlem eller den pågældende observatør. En DANUBIUS-partner leverer ressourcer og relaterede tjenesteydelser til en eller flere DANUBIUS-komponenter og gennem dem til brugere.
Dage: kalenderdage, medmindre andet er angivet.
DANUBIUS-ERIC’s hovedkvarter: DANUBIUS-ERIC’s centrale kontor, der er beliggende på det vedtægtsmæssige hjemsted.
Intellektuel ejendomsret: samme betydning som i artikel 2 i konventionen om oprettelse af Verdensorganisationen for Intellektuel Ejendomsret, underskrevet den 14. juli 1967.
Serviceleveranceaftale (SLA): en aftale, der definerer forholdet mellem en DANUBIUS-komponent og DANUBIUS-ERIC. En serviceleveranceaftale kan underskrives af en ledende DANUBIUS-partner på vegne af en DANUBIUS-komponent i tilfælde, hvor DANUBIUS-komponenten ikke har status som juridisk person.
Brugere: enkeltpersoner og institutioner fra den akademiske verden, erhvervslivet, industrien og offentlige tjenester, der får adgang til DANUBIUS-komponenter.
Artikel 25
Arbejdssprog
DANUBIUS-ERIC’s arbejdssprog er engelsk.
Artikel 26
Datapolitik
1. DANUBIUS-ERIC skal fremme principperne om open source og open access.
2. Adgang til data produceret af DANUBIUS-ERIC skal, så vidt muligt (under hensyntagen til tredjepartslicenser og eventuelle allerede eksisterende ordninger), være gratis for alle videnskabelige institutioner og andre interessenter og være offentligt tilgængelig for alle videnskabsfolk og -agenturer. Anvendelse og indsamling af data er underlagt gældende love og forordninger om databeskyttelse.
3. DANUBIUS-ERIC yder vejledning (bl.a. på sit websted) til brugere for at sikre, at forskning udført ved hjælp af materiale, der stilles til rådighed via DANUBIUS-ERIC, udføres under overholdelse af dataejernes rettigheder og det enkelte menneskes ret til privatliv.
4. DANUBIUS-ERIC sikrer, at brugerne accepterer adgangsbetingelserne og -vilkårene, samt at der er indført passende sikkerhedsforanstaltninger for gennemførelse af opbevaring og håndtering.
5. DANUBIUS-ERIC fastlægger ordninger for undersøgelse af påståede overtrædelser af sikkerheden og fortroligheden i forbindelse med forskningsdata.
6. DANUBIUS-ERIC vedtager en datapolitik til godkendelse af generalforsamlingen.
Artikel 27
Rapportering til Kommissionen
1. DANUBIUS-ERIC udarbejder en årlig aktivitetsrapport, hvori der navnlig redegøres for de videnskabelige, driftsmæssige og finansielle aspekter af dets aktiviteter. Rapporten udarbejdes af generaldirektøren og godkendes af generalforsamlingen og sendes til Kommissionen og de berørte offentlige myndigheder senest seks måneder efter det pågældende regnskabsårs udgang. Efter generalforsamlingens godkendelse gøres rapporten offentligt tilgængelig via DANUBIUS-ERIC’s websted.
2. DANUBIUS-ERIC underretter Kommissionen om eventuelle omstændigheder, der kan bevirke, at der opstår alvorlig fare for, at DANUBIUS-ERIC ikke kan udføre sine opgaver på tilfredsstillende vis, eller som kan hindre det i at overholde de betingelser, der er fastsat i forordning (EF) nr. 723/2009.
Artikel 28
Gennemførelsesbestemmelser
Disse vedtægter suppleres med gennemførelsesbestemmelser, forretningsorden og mandat, der skal vedtages af generalforsamlingen.
Artikel 29
Gældende lovgivning
DANUBIUS-ERIC er underlagt følgende:
|
a) |
EU-retten, navnlig forordning (EF) nr. 723/2009 og de afgørelser, der er omhandlet i artikel 6, stk. 1, litra a), og artikel 11, stk. 1, i nævnte forordning |
|
b) |
rumænsk ret for så vidt angår spørgsmål, der ikke eller kun delvist er reguleret af EU-retten |
|
c) |
disse vedtægter og gennemførelsesbestemmelserne hertil. |
Artikel 30
Tvister
1. Medlemmerne forsøger så vidt muligt i mindelighed at bilægge eventuelle tvister, der måtte opstå i forbindelse med fortolkningen eller anvendelsen af disse vedtægter.
2. Den Europæiske Unions Domstol er den kompetente instans for tvister indbyrdes mellem medlemmerne vedrørende DANUBIUS-ERIC, for tvister mellem medlemmerne og DANUBIUS-ERIC og for tvister, som Unionen er part i.
3. Ved tvister mellem DANUBIUS-ERIC og tredjeparter gælder EU-lovgivningens jurisdiktionsbestemmelser. I tilfælde, der ikke er omfattet af EU-bestemmelserne, er det lovgivningen i Rumænien, der afgør, hvilken instans bilæggelse af sådanne tvister henhører under.
Artikel 31
Vedtægternes tilgængelighed
Vedtægten ajourføres og offentliggøres på DANUBIUS-ERIC’s websted og på dets vedtægtsmæssige hjemsted.
Artikel 32
Bestemmelser om etablering
1. Rumænien indkalder til et konstituerende møde i generalforsamlingen hurtigst muligt og senest 45 dage efter, at Kommissionens afgørelse om oprettelse af DANUBIUS-ERIC er trådt i kraft.
2. Inden generalforsamlingens konstituerende møde underretter Rumænien medlemmerne og observatørerne om eventuelle specifikke, uopsættelige retlige foranstaltninger, der skal træffes på vegne af DANUBIUS-ERIC. De retlige foranstaltninger gennemføres af en af Rumænien bemyndiget person, medmindre et medlem gør indsigelse senest fem dage efter at være blevet underrettet.
BILAG 1
MEDLEMMER OG OBSERVATØRER OG DERES NUVÆRENDE REPRÆSENTATIONSENHEDER
Dette bilag indeholder en liste over medlemmer og observatører og de enheder, som repræsenterer dem.
|
Medlemsstater |
Repræsentationsenheder |
|
Republikken Østrig (Østrig) |
Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung/det østrigske Ministerium for Uddannelse, Videnskab og Forskning |
|
Tjekkiet |
Ministerstvo Školství, Mládeže a Tělovýchovy/Ministeriet for uddannelse, ungdom og sport |
|
Den Italienske Republik (Italien) |
Consiglio Nazionale delle Ricerche-CNR/Det nationale forskningsråd |
|
Republikken Moldova (Moldova) |
Ministerul Educației si Cercetării al Republicii Moldova/Ministeriet for Uddannelse og Forskning i Republikken Moldova |
|
Kongeriget Nederlandene (Nederlandene) |
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat/Ministeriet for infrastruktur og vandforvaltning |
|
Rumænien |
Autoritatea Națională pentru Cercetare/Den nationale myndighed for videnskabelig forskning |
|
Det Forenede Kongerige Storbritannien og Nordirland (Det Forenede Kongerige) |
Afdelingen for videnskab, innovation og teknologi |
BILAG 2
ÅRLIGE BIDRAG
I dette bilag fastsættes grundlaget for medlemskontingenter som vedtaget af udvalget af regeringsrepræsentanter (BGR).
Alle medlemslande i DANUBIUS-ERIC, uanset om de er stiftende medlemmer eller har tilsluttet sig senere, betaler årlige medlemskontingenter baseret på et pointsystem:
ERIC-medlem: 1 point
ERIC-observatør: 0,5 point
Hver DANUBIUS-RI-komponent (knudepunkt, supersite, datacenter): 1 point
Hub: 2 point
Prisen for hvert point er 18 500 EUR. Det betyder, at et medlemsland uden komponent vil betale 18 500 EUR. Og eksempelvis skal Rumænien, som er medlem, men også vil være vært for hubben, datacenteret, analyseknudepunktet og et supersite, betale 111 000 EUR. I nedenstående tabel vises de årlige medlemskontingenter for de stiftende medlemmer, der har deltaget i BGR, og som blev godkendt på mødet den 10. marts 2022. Tabellen blev ændret i februar 2024 ved at acceptere de ansvarlige for de nye komponenter, samtidig med at den samme værdi for hvert point bevares som aftalt i marts 2022. Alle lande på listen betragtes som stiftende medlemmer.
Kun DANUBIUS-ERIC-medlemmer kan være vært for en DANUBIUS-RI-komponent.
Modellen er opbygget således, at summen af alle individuelle ERIC-medlemskontingenter understøtter DANUBIUS-ERIC's årlige finansielle behov. Der tages i modellen ikke hensyn til omkostningerne ved at drive DANUBIUS-RI-komponenterne. Vær dog opmærksom på, at DANUBIUS-RI's partnere har forpligtet sig til at yde bidrag i naturalier, som er nødvendige for, at DANUBIUS-RI og DANUBIUS-ERIC kan fungere som planlagt.
|
ERIC-medlem |
Årligt ERIC-medlemskontingent |
|
Østrig |
37 000 EUR |
|
Tjekkiet |
37 000 EUR |
|
Italien |
55 500 EUR |
|
Moldova |
18 500 EUR |
|
Nederlandene |
55 500 EUR |
|
Rumænien |
111 000 EUR |
|
Det Forenede Kongerige |
74 000 EUR |
I alt – 388 500 EUR/år
Hvis et medlemsland ændrer antallet af sine komponenter, vil antallet af point og medlemskontingentet blive justeret i overensstemmelse hermed.
Generalforsamlingen i DANUBIUS-ERIC vil holde medlemskontingenterne under opsyn og kan ændre værdien af et point i fremtiden.
ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2025/3467/oj
ISSN 1977-0871 (electronic edition)