Meddelelse om ændring af meddelelse om almindelig udvælgelsesprøve — EPSO/AD/410/23 — Administratorer (AD 7) inden for transport

(Den Europæiske Unions Tidende C, C/2023/4, 5. oktober 2023)

(C/2024/1805)

Fra 2024 vil EPSO yderligere øge sit engagement i flersprogethed og vil gennemføre almindelige udvælgelsesprøver på 24 sprog. Dette betyder, at ansøgere frit vil kunne vælge to af de 24 officielle EU-sprog i forbindelse med afholdelsen af prøverne i henhold til instrukserne i hver enkelt meddelelse om udvælgelsesprøve.

Denne ændring af tilgangen gør det lettere for ansøgere at deltage i almindelige udvælgelsesprøver og sikrer, at der ikke sker forskelsbehandling på grundlag af sprog i overensstemmelse med EU-retternes retspraksis (1). Det er derfor hensigtsmæssigt ikke blot at gennemføre den for de kommende udvælgelsesprøver, men også for de udvælgelsesprøver, hvor meddelelser allerede er blevet offentliggjort, men hvor prøven endnu ikke har fundet sted, som f.eks. udvælgelsesprøve EPSO/AD/410/23.

Overgangen til »ordningen med 24 sprog« for udvælgelsesprøve EPSO/AD/410/23 kræver en tilpasning af de test, som udvælgelsesprøven omfatter. Især anvendelse af casestudie forårsager i denne forbindelse praktiske problemer. Det er derfor hensigtsmæssigt at erstatte den med en skriftlig prøve, hvor opgaven er baseret på materialer/dokumenter, der allerede er offentligt tilgængelige på 24 sprog. Vurderingen vil have fokus på færdigheder i skriftlig kommunikation. De øvrige elementer — pointtildeling og varighed — vil blive bibeholdt og forklares yderligere i ændringsmeddelelsen.

De øvrige ændringer, der er skitseret i ændringsmeddelelsen, vedrører prøveprocedurerne. Sent i 2023 meddelte EPSO sin beslutning om at udsætte almindelige udvælgelsesprøver af tekniske årsager. Dette berørte også udvælgelsesprøve EPSO/AD/410/23. EPSO er i færd med at undersøge forskellige alternative modstandsdygtige systemer til afholdelse af prøver, der vil sikre integriteten og en optimal brugeroplevelse. Når elementerne for gennemførelsen af udvælgelsesprøve EPSO/AD/410/23 er bekræftet, vil ansøgerne blive underrettet individuelt af EPSO.

For at gøre det muligt for både nuværende og potentielle nye ansøgere at få mest muligt ud af fleksibiliteten i »ordningen med 24 sprog« og potentielt at vælge andre sprog til prøven genåbnes denne udvælgelsesprøve. Derfor skal ansøgere, der allerede har indsendt deres ansøgning, revidere og revalidere deres ansøgning for fortsat at deltage i udvælgelsesprøven. Sådanne ansøgere vil modtage yderligere oplysninger individuelt via deres EPSO-konto.

Af ovennævnte årsager læses der i meddelelsen om almindelig udvælgelsesprøve EPSO/AD/410/23 følgende:

(1)	Side 1, ansøgningsfrist: » Ansøgningsfrist: 9. april 2024 kl. 12:00 (middag) lokal tid i Bruxelles «.

(2)

Side 3, afsnit 4 »Hvordan tilrettelægges udvælgelsesprøven?« læses således:

»4. HVORDAN TILRETTELÆGGES UDVÆLGELSESPRØVEN?

4.1. Oversigt over procedurerne i forbindelse med udvælgelsesprøven

Denne udvælgelsesprøve vil blive afholdt i følgende faser:

—	Ansøgning (se afsnit 4.3.1)

—	Testning: ræsonnementsprøver, en multiple choice-prøve vedrørende udvælgelsesprøvens område (»områderelateret multiple choice-prøve«) og en skriftlig prøve (se afsnit 4.3.2).

—	Bedømmelse af den skriftlige prøve og kontrol af, om adgangsbetingelserne er opfyldt (se afsnit 4.3.3).

—	Opstilling af reservelisten (se afsnit 4.3.4).

4.2. Sprog, der anvendes i forbindelse med denne udvælgelsesprøve

Det fremgår af personalevedtægten (2), at en tjenestemand kun kan udnævnes, hvis vedkommende dokumenterer indgående kundskaber i et af Unionens sprog og tilfredsstillende kundskaber i et andet af Unionens sprog i det omfang, dette er nødvendigt for vedkommendes hverv.

Ansøgere til denne udvælgelsesprøve skal derfor have et indgående kendskab (mindst C1-niveau) til mindst et af de 24 officielle EU-sprog og et tilfredsstillende kendskab (mindst B2-niveau) til et andet officielt EU-sprog, der er valgt blandt de andre 23 officielle EU-sprog. De krævede minimumsniveauer ovenfor gælder for alle sprogfærdigheder (tale, skrive, læse og lytte), som skal angives i ansøgningen. Disse færdigheder svarer til færdighederne i den fælles europæiske referenceramme for sprog (3).

Til orientering vil der blive henvist til disse sprog som »sprog 1« og »sprog 2«.

Sprog vil blive anvendt i forskellige faser af udvælgelsesprøven som følger:

Faser i udvælgelsesprøven	Prøver	Sprog
Ansøgning	—	Et af de 24 officielle EU-sprog
Prøver	Ræsonnementsprøver	Sprog 1
	Områderelateret multiple choice-prøve	Sprog 2
	Skriftlig prøve	Sprog 2

Ansøgere skal i deres ansøgning angive deres valg af sprog til prøverne, og de vil ikke kunne ændre dette valg, når de har valideret deres ansøgning.

4.3. Faser i udvælgelsesprøven

4.3.1. Ansøgning

For at søge skal ansøgerne have en EPSO-konto. Ansøgere, der endnu ikke har en EPSO-konto, skal oprette en. Der kan kun oprettes én konto, som efterfølgende anvendes til alle en ansøgers EPSO-ansøgninger.

Ansøgerne skal søge online på EPSO's hjemmeside (4) senest den

9. april 2024 kl. 12.00 (middag) lokal tid i Bruxelles.

b)	Ved at validere ansøgningen erklærer ansøgerne, at de opfylder alle de betingelser, der er nævnt i afsnittet »Hvem kan søge?« Når ansøgningen er valideret, kan der ikke længere ændres noget. Det er ansøgernes eget ansvar at sørge for, at ansøgningen udfyldes og valideres inden for fristen.

Ansøgere, der allerede har indsendt deres ansøgning til denne udvælgelsesprøve inden for den frist, der er angivet i den oprindelige meddelelse om udvælgelsesprøve, der blev offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende C, C/2023/4 den 5. oktober 2023, eller inden for den forlængede frist, der er angivet i meddelelsen om ændring af meddelelsen om denne udvælgelsesprøve, der er offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende C, C/2023/1031 den 17. november 2023, (i det følgende benævnt »eksisterende ansøger«) vil få deres ansøgning genåbnet af EPSO.

d)	Eksisterende ansøgere skal revidere og validere deres ansøgninger en gang til før den frist, der er angivet i litra a) i dette underafsnit. Denne handling er obligatorisk for fortsat at være ansøger i denne udvælgelsesprøve.

e)	Ud over at genoverveje deres sprogvalg til prøven har ansøgerne mulighed for at træffe andre valg i forbindelse med deres ansøgning, f.eks. at ajourføre deres akademiske løbebane eller varigheden af deres nuværende erhvervserfaring.

Inden den 4. juni 2024 kl. 12.00 (middag) lokal tid i Bruxelles, skal ansøgerne uploade scannede kopier af de dokumenter, der understøtter oplysningerne i ansøgningsskemaet, til deres EPSO-konto og linke dem til deres ansøgning. En forklaring på, hvordan dette gøres, findes på EPSO's hjemmeside (5).

g)	Eksisterende ansøgere, der allerede har uploadet deres relevante dokumenter og linket dem til deres ansøgning, skal uploade/linke disse dokumenter på ny. De kan dog beslutte at tilføje/linke supplerende dokumenter inden fristen som angivet i litra f) i dette underafsnit.

4.3.2. Prøver

Alle ansøgere, der behørigt har valideret deres ansøgning inden for den frist, der er angivet i afsnit 4.3.1., litra a), i denne meddelelse, og de instrukser, der er fastlagt i afsnit 4.3.1., vil blive indkaldt til en række prøver.

EPSO vil oplyse ansøgerne om afholdelsen af prøverne senest, når de bliver indkaldt til prøverne.

a) Ræsonnementsprøver

Prøverne i ansøgernes ræsonnementsfærdigheder vil blive tilrettelagt som følger:

Prøve	Sprog	Antal spørgsmål	Varighed	Antal point, som kræves
Verbalt ræsonnement	Sprog 1	20 spørgsmål	35 minutter	Samlet antal point 10/20
Numerisk ræsonnement		10 spørgsmål	20 minutter	Numerisk og abstrakt ræsonnement tilsammen: Samlet antal point 10/20
Abstrakt ræsonnement		10 spørgsmål	10 minutter

For at bestå ræsonnementsprøverne skal en ansøger opnå både mindst 10/20 point i prøven i verbalt ræsonnement og i alt mindst 10/20 point i prøverne i numerisk og abstrakt ræsonnement.

Ansøgere, der ikke opnår det krævede antal point i ræsonnementsprøverne, vil ikke få behandlet deres områderelaterede multiple choice-prøve.

b) Områderelateret multiple choice-prøve

Den områderelaterede multiple choice-prøve vil blive tilrettelagt som følger:

Prøve	Sprog	Antal spørgsmål	Varighed	Pointtildeling	Antal point, som kræves
Områderelateret multiple choice-prøve	Sprog 2	30	40 minutter	0 til 30	Samlet antal point 20/30

For at bestå skal en ansøger opnå 20/30 point og være blandt de ansøgere, der opnår flest point.

De ansøgere, der opnår det krævede antal point, rangordnes i faldende orden efter det opnåede antal point. Denne rangordning vil blive anvendt til i) at afgøre, hvilke ansøgere der får deres skriftlige prøve bedømt og bliver kontrolleret for opfyldelse af adgangsbetingelserne (se afsnit 4.3.3. nedenfor), og ii) at opstille reservelisten i henhold til den procedure, der er fastlagt i afsnit 4.3.4.

For ansøgere, der ikke opnår det krævede antal point i denne prøve, vil der ikke blive foretaget nogen yderligere behandling af prøveresultaterne eller kontrol af, om de opfylder adgangsbetingelserne.

c) Skriftlig prøve

Den skriftlige prøve har til formål at vurdere en ansøgers skriftlige færdigheder. Den vil blive organiseret som følger:

Prøve	Sprog	Varighed	Pointtildeling	Antal point, som kræves
Skriftlig prøve	Sprog 2	45 minutter	0 til 10	Samlet antal point 5/10

Ansøgerne skal besvare opgaverne i prøven på grundlag af den dokumentation, der er stillet til rådighed, vedrørende udvælgelsesprøvens område. Den skriftlige prøve er ikke en sprogprøve: Vurderingen vil blive baseret på særlige elementer, der er offentliggjort på EPSO's hjemmeside.

4.3.3. Bedømmelse af den skriftlige prøve og kontrol af, om adgangsbetingelserne er opfyldt

Bedømmelse af den skriftlige prøve og kontrol af, om adgangsbetingelserne er opfyldt vil blive udført sideløbende. Komitéen begynder med de ansøgere, der har opnået de bedste resultater på den rangliste, der er nævnt i afsnit 4.3.2, litra b). Udvælgelseskomitéen bedømmer kun den skriftlige prøve og kontrollerer kun, om adgangsbetingelserne er opfyldt, for et begrænset antal ansøgere (højst 1,5 gange antallet af pladser på reservelisten).

Kontrollen af, om adgangsbetingelserne er opfyldt, omfatter kontrol af, om adgangsbetingelserne i denne meddelelses afsnit 3 (»Kan jeg søge?«) er opfyldt. Udvælgelseskomitéen træffer afgørelse om, hvorvidt en ansøger opfylder adgangsbetingelserne, ved at sammenligne a) erklæringerne i ansøgningsskemaet og b) de dokumenter, der er uploadet til ansøgerens EPSO-konto til støtte for disse erklæringer.

4.3.4. Opstilling af reservelisten

Udvælgelseskomitéen opfører på reservelisten navnene på de ansøgere, der i) har opnået det krævede antal point i alle prøverne og et af de bedste resultater i den områderelaterede multiple choice-prøve, og ii) opfylder adgangsbetingelserne. Dette vil blive gjort begyndende med de ansøgere, der har opnået de bedste resultater på den rangliste, der er nævnt i afsnit 4.3.2, litra b), indtil det ønskede antal ansøgere er nået. Hvis flere ansøgere har opnået det pointtal, der kræves til den sidste ledige plads på reservelisten, vil de alle blive føjet til reservelisten.

Navnene på reservelisten vil blive opført i alfabetisk orden. Reservelisten vil blive stillet til rådighed for de ansættende tjenestegrene. Ansøgerne vil blive underrettet om deres resultater (prøveresultater og/eller resultatet af vurderingen af, om de opfylder adgangskravene), medmindre disse resultater ikke er blevet behandlet af årsager, der fremgår af denne meddelelse.

At stå på reservelisten er ikke ensbetydende med, at man har ret til eller garanti for at blive ansat.

(2) Rådets forordning nr. 31 (EØF), 11 (Euratom), om vedtægten for tjenestemænd og om ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Det Europæiske Økonomiske Fællesskab og Det Europæiske Atomenergifællesskab (EFT 45 af 14.6.1962, s. 1385/62). Konsolideret tekst: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20220101."

(3) https://rm.coe.int/CoERMPublicCommonSearchServices/DisplayDCTMContent?documentId=090000168045bb52."

(4) https://epso.europa.eu/en/job-opportunities/open-for-application."

(5) https://epso.europa.eu/en/help/faq/competitions-published-after-january-2023«."

(3)

Side 9, bilag I, afsnit 5 »Prøver« læses således:

»5. Prøver

(1)	EPSO vil oplyse ansøgerne om afholdelsen af prøverne samt andre nødvendige detaljer og instrukser senest, når de bliver indkaldt til prøverne.

(2)	Hvis og når ansøgerne anmodes herom, skal de reservere en prøvetid efter instruks fra EPSO. Det tidsrum, hvor der kan reserveres tid, og hvor prøverne kan aflægges, er begrænset.

(3)

Hvis ansøgerne ikke bestiller tid til, aflægger eller gennemfører en eller flere af prøverne, anses deres deltagelse i udvælgelsesprøven for at være ophørt, medmindre ansøgerne kan bevise, at den manglende bestilling af tid, deltagelse i eller gennemførelse af en prøve skyldes omstændigheder, som ansøgerne ikke har nogen indflydelse på, eller force majeure. Manglende overholdelse af de prøvebetingelser, der er fastsat i instrukserne og de oplysninger, der stilles til rådighed for ansøgerne, vil ikke blive betragtet som en omstændighed, som ansøgerne ikke har nogen indflydelse på, eller som en force majeure-situation.

(4)	Ansøgerne opfordres også til at konsultere EPSO's hjemmeside (7) for at blive mere fortrolig med EPSO's udvælgelsesprøver, herunder generelle krav til prøverne.

(7) https://eu-careers.europa.eu/en«."

(4)

Side 10, bilag I, afsnit 7.1 »Tekniske og organisatoriske spørgsmål« læses således:

»7.1. Tekniske og organisatoriske spørgsmål

(1)	Hvis ansøgerne i en hvilken som helst fase af udvælgelsesproceduren støder på et alvorligt teknisk eller organisatorisk problem, bør de underrette EPSO herom via onlinekontaktformularen (8).

(2)	Hvis en ansøger oplever problemer med ansøgningsskemaet, skal vedkommende kontakte EPSO straks og under alle omstændigheder inden ansøgningsfristens udløb.

(3)

Hvis problemet opstår i forbindelse med testning, skal ansøgeren foretage begge følgende skridt:

a)	indberette problemet omgående og følge de instrukser, der er fastlagt i prøveindkaldelsen og

inden for 3 kalenderdage, fra (og med) dagen efter den dag, hvor ansøgeren aflagde den pågældende prøve, kontakte EPSO via onlinekontaktformularen (9) og give en kort beskrivelse af problemet.

Forpligtelsen til at underrette EPSO gælder i alle tilfælde, også hvis den enhed, der organiserer prøven, følger op på ansøgerens klage. Klager, der modtages efter udløbet af den frist, der er fastsat i dette punkt, vil blive afvist.

(4)	Prøveindkaldelserne kan indeholde yderligere krav og instrukser vedrørende indberetning af problemer, der er opstået i forbindelse med prøven.

(5)	Påstande, der er fremsat i forbindelse med klager omhandlet i afsnit 7.2.2 og 7.3.1, og som er baseret på påståede tekniske og/eller organisatoriske problemer, som ikke er blevet indberettet i overensstemmelse med afsnit 7.1, vil blive afvist.

(8) https://epso.europa.eu/en/help/faq/complaints."

(9) https://epso.europa.eu/en/help/faq/complaints«."

(1) Domstolens dom af 26. marts 2019, Kongeriget Spanien mod Europa-Parlamentet, C-377/16, ECLI:EU:C:2019:249, præmis 66.