BEKENDTGØRELSE OM LEDIG STILLING PE/302/S

DIREKTØR (ansættelsesgruppe AD, lønklasse 14)

Generaldirektoratet for Infrastruktur og Logistik — Direktoratet for Bæredygtige Bygninger og Faciliteter i Bruxelles

(C/2024/1444)

1. Ledig stilling

Europa-Parlamentets formand har på grundlag af artikel 29, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (1) (i det følgende benævnt »vedtægten«) besluttet at indlede proceduren for besættelse af en stilling som direktør (AD, lønklasse 14) i Generaldirektoratet for Infrastruktur og Logistik, Direktoratet for Bæredygtige Bygninger og Faciliteter i Bruxelles.

Denne udvælgelsesprocedure, som har til formål at udvide ansættelsesmyndighedens valgmuligheder, gennemføres sideløbende med den interne og den interinstitutionelle procedure for besættelse af ledige stillinger.

Ansættelsen vil ske i lønklasse AD 14 (2). Den månedlige grundløn er på 16 735,00 EUR. Grundlønnen, som i henhold til vedtægten i visse tilfælde endvidere vil blive forhøjet med tillæg, er fritaget for national beskatning, men er underlagt EU-skat.

Ansøgernes opmærksomhed henledes på, at denne stilling er omfattet af de interne bestemmelser om personalemobilitet, som Europa-Parlamentets Præsidium vedtog den 15. januar 2018.

Stillingen kræver, at den pågældende står til rådighed og varetager omfattende interne og eksterne forbindelser, herunder med Europa-Parlamentets medlemmer. Direktøren vil skulle foretage hyppige tjenesterejser til Europa-Parlamentets forskellige arbejdssteder og uden for disse.

2. Tjenestested

Bruxelles. Stillingen kan blive overført til et andet af Europa-Parlamentets arbejdssteder.

3. Lige muligheder

Europa-Parlamentet ønsker ligestilling og tager med stor interesse imod alle ansøgninger uden forskelsbehandling på grund af køn, etnicitet, hudfarve, etnisk eller social oprindelse, genetiske anlæg, sprog, religion eller tro, politisk eller anden anskuelse, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder, seksuel orientering, civilstand eller familiesituation.

4. Stillingsbeskrivelse

Direktøren er en højtstående tjenestemand, der inden for rammerne af retningslinjer og afgørelser fra Parlamentets ledelse og generaldirektøren skal varetage følgende arbejdsopgaver (3):

—	sikre, at en stor administrativ enhed i Generalsekretariatet omfattende et antal mindre enheder, der dækker direktoratets arbejdsområder, fungerer korrekt i overensstemmelse med institutionens politik

—	lede, igangsætte, motivere og koordinere personalehold — optimere brugen af enhedens ressourcer og sikre kvaliteten af den ydede service (organisation, forvaltning af menneskelige og budgetmæssige ressourcer, innovation osv.) inden for de relevante aktivitetsområder

—	planlægge direktoratets aktiviteter (fastlæggelse af mål og strategier) — træffe de nødvendige beslutninger for at opfylde de opstillede mål — evaluere tjenestegrenenes resultater med henblik på at sikre deres kvalitet

—	rådgive generaldirektøren, generalsekretæren og medlemmerne af Europa-Parlamentet inden for de relevante aktivitetsområder

—	samarbejde med Generalsekretariatets forskellige direktorater, repræsentere institutionen og forhandle kontrakter eller aftaler inden for de relevante aktivitetsområder

—	forvalte og gennemføre specifikke projekter, der kan indebære et finansielt ansvar

—	varetage hvervet som anvisningsberettiget.

5. Adgangsbetingelser

Denne udvælgelsesprocedure er åben for ansøgere, som ved ansøgningsfristens udløb opfylder følgende betingelser:

a)	Almindelige betingelser

I overensstemmelse med artikel 28 i vedtægten skal ansøgeren navnlig:

—	være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater (4)

—	være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder

—	have opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt

—	opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv.

Særlige betingelser

Krævede kvalifikations- og eksamensbeviser

—	Gennemført universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst fire år, og som er afsluttet med et eksamensbevis, der er officielt anerkendt i en af Den Europæiske Unions medlemsstater eller

—	gennemført universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst tre år, og som er afsluttet med et eksamensbevis, der er officielt anerkendt i en af Den Europæiske Unions medlemsstater, samt mindst et års relevant erhvervserfaring (5).

Eksamensbeviser, der er udstedt i en af Unionens medlemsstater eller et andet land, skal være anerkendt af et officielt organ i en af Unionens medlemsstater som f.eks. undervisningsministeriet.

Ansøgere med eksamensbeviser, der er udstedt i et land uden for EU (6), skal vedlægge deres ansøgning en EU-ækvivalent for deres eksamensbeviser. Du kan finde yderligere oplysninger om anerkendelse af kvalifikationer fra lande uden for Unionen i ENIC-NARIC-netværkene; læs mere på https://www.enic-naric.net/.

ii)

Nødvendig erhvervserfaring

Erhvervserfaring opnået efter erhvervelse af ovennævnte kvalifikationer:

—	tolv år, i det mindste delvist inden for generaldirektoratets kompetenceområder, heraf:

—	mindst seks år i et europæisk og/eller internationalt miljø og

—	mindst seks år i en ledende stilling i en stor afdeling.

iii)	Sprogkundskaber Der kræves indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions officielle sprog (7) og tilfredsstillende kendskab til mindst et andet af disse sprog. Det Rådgivende Udvalg vil tage kendskab til andre af Den Europæiske Unions officielle sprog i betragtning.

6. Prøver

Det Rådgivende Udvalg for Udnævnelse af Højtstående Tjenestemænd vil for at bistå ansættelsesmyndigheden med udvælgelsen opstille en liste over ansøgere og forelægge Europa-Parlamentets Præsidium navnene på de personer, som foreslås indkaldt til samtale. Præsidiet træffer afgørelse om denne liste; Udvalget forestår samtalerne og forelægger sin endelige rapport for Præsidiet til afgørelse. Præsidiet kan i den forbindelse høre ansøgerne.

Samtalerne vil være baseret på de arbejdsopgaver, som er beskrevet i punkt 4 i denne bekendtgørelse, samt på følgende kompetencer:

—	strategiske evner

—	ledelsesevner

—	planlægningsevner

—	hurtig reaktionsevne

—

stringens

—	kommunikationsevner.

7. Indgivelse af ansøgninger

Ansøgningsfristen udløber

torsdag den 29. februar 2024 kl. 12.00, lokal tid i Bruxelles.

Ansøgerne bedes, udelukkende pr. e-mail, sende et motivationsbrev i PDF-format (med påskriften »Att.: Europa-Parlamentets generalsekretær, bekendtgørelse om ledig stilling nr. PE/302/S«) og et curriculum vitæ i Europass-format (8) med stillingsopslagets reference (PE/302/S) anført i emnefeltet til følgende adresse:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

E-mailens afsendelsesdato og -tidspunkt gælder som bevis.

Ansøgerne skal sikre sig, at de scannede dokumenter kan læses.

Opmærksomheden henledes på, at ansøgere, der indkaldes til samtale, på datoen for samtalen skal fremlægge dokumentation for deres uddannelse, erhvervserfaring og nuværende hverv, dog kun i kopi eller fotokopi (9) . Dokumenterne vil ikke blive returneret til ansøgerne.

De personoplysninger, som ansøgerne forelægger som led i denne udvælgelsesprocedure, vil blive behandlet i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 (10), navnlig hvad angår fortrolighed og sikkerhed.

(1) Rådets forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68 (EFT L 56 af 4.3.1968, s. 1) som ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 723/2004 (EUT L 124 af 27.4.2004, s. 1) og senest ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 1023/2013 af 22. oktober 2013 om ændring af vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (EUT L 287 af 29.10.2013, s. 15).

(2) Tjenestemanden indplaceres ved anfarbejdssættelsen i henhold til bestemmelserne i artikel 32 i vedtægten.

(3) De primære arbejdsopgaver fremgår af bilaget.

(4) Den Europæiske Unions medlemsstater er: Belgien, Bulgarien, Tjekkiet, Danmark, Tyskland, Estland, Irland, Grækenland, Spanien, Frankrig, Kroatien, Italien, Cypern, Letland, Litauen, Luxembourg, Ungarn, Malta, Nederlandene, Østrig, Polen, Portugal, Rumænien, Slovenien, Slovakiet, Finland og Sverige.

(5) Der tages ikke hensyn til dette års erhvervserfaring i forbindelse med vurderingen af den i nedenstående led krævede erhvervserfaring.

(6) Britiske kvalifikationer/eksamensbeviser opnået indtil den 31.12.2020 accepteres uden anden anerkendelse. Hvad angår eksamensbeviser opnået efter denne dato kræves anerkendelse gennem NARIC. Det betyder i praksis, at britiske eksamensbeviser, der udstedes fra den 1. januar 2021, skal ledsages af en ækvivalenserklæring udstedt af en kompetent myndighed i en af EU's nuværende medlemsstater.

(7) Den Europæiske Unions officielle sprog er: bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, kroatisk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk og ungarsk.

(8) https://europa.eu/europass/

(9) Dette gælder ikke ansøgere, som ved ansøgningsfristens udløb er ansat i Europa-Parlamentet. Det er ansøgernes ansvar at sikre sig, at vi råder over al dokumentation i relation til deres ansøgning (i tilfælde, hvor de relevante dokumenter ikke findes i HRM Portal (Streamline)).

(10) Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF (EUT L 295 af 21.11.2018, s. 39).

BILAG

Generaldirektoratet for Infrastruktur og Logistik — Direktoratet for Bæredygtige Bygninger og Faciliteter i Bruxelles

Vigtigste opgaver

(enhed med 105 ansatte)

30.1.2024

—	Sikre en integreret facilitetsforvaltning af Parlamentets lokaler og vedligeholdelses- og reparationsaktiviteter i Bruxelles. Gennemføre strategien for integreret forvaltning af faciliteter, der blev vedtaget af Præsidiet på dets møde den 8. marts 2021

—	Hjælpe kunder af enhver art med at opnå deres specifikke mål på facilitetsforvaltningsområdet inden for rammerne af et godt samarbejde; fremme samarbejde inden for og på tværs af DG'erne og interinstitutionelt samarbejde på alle områder med relation til forvaltning af bygninger og faciliteter

—	Fortsætte med at gennemføre politikken med at tilpasse bygninger, så de bliver tilgængelige for alle, under overholdelse af kravene inden for Parlamentets miljøpolitik. Gennemføre foranstaltninger til yderligere at nedbringe Parlamentets energiforbrug og gøre Parlamentet CO2-neutralt

—	Forvalte bygningsporteføljen i Bruxelles for at sikre, at Parlamentet fungerer korrekt, og sikre en professionel integration af enhver ny bygning, der tilføjes porteføljen.

—	Sikre, at hele direktoratets personale løbende følger uddannelsesforløb såvel inden for udvikling af almene færdigheder som inden for deres særlige ekspertiseområde

—	Sikre, at direktoratets budget gennemføres behørigt og korrekt af alle enhederne for at opnå en effektiv anvendelse af finansielle ressourcer i overensstemmelse med de gældende regler for forskellige typer af procedurer og kontrakter

—	Garantere kontinuitet i institutionens aktiviteter ved at modernisere bygningsporteføljen, ajourføre de tekniske og sikkerhedsmæssige installationer og renovere Parlamentets lokaler i Bruxelles for at reducere deres indvirkning på miljøet

—	Udføre det arbejde og de tekniske tilpasninger, der er nødvendige for at være i overensstemmelse med miljøtilladelser og -revisioner, samt energi- og vandbesparende foranstaltninger, i tæt samarbejde med taskforcen for udviklingsplanen og energibesparelse

—	Sikre opfølgning på revisioner af vurderinger af bygningers aldring (EPIQR) og koordinere med de to andre arbejdssteder for at sikre en fælles tilgang til den flerårige opgradering af Parlamentets lokaler.

ENHEDEN FOR FORVALTNING AF FACILITETER (BRUXELLES)

—	Sikre integreret forvaltning af faciliteter i Parlamentets lokaler i Bruxelles ved at gennemføre Europa-Parlamentets strategi for integreret forvaltning af faciliteter, der blev vedtaget af Præsidiet på dets møde den 8. marts 2021

—

Fortsætte med at udvikle og deltage i gennemførelsen af specifikke foranstaltninger på bygningsforvaltningsområdet med henblik på at øge energibesparelserne og energieffektiviteten (inden for rammerne af de såkaldte PLAGE-cyklusser). Bidrage til GD INLO's miljøudviklingsplan for renoveringer af Parlamentets arbejdssted i Bruxelles

—	Udarbejde tekniske specifikationer og gennemføre nye kontrakter og samtidig vedtage innovative og mere fleksible tilgange, idet der skal lægges særlig vægt på kontrahenternes sociale ansvar over for deres ansatte

—	Udvikle og implementere redskaber til at sikre, at nye (eller nyligt renoverede) bygninger opfylder projektkravene og maksimerer effektiviteten. Udvide området for forebyggende vedligeholdelse og teste maskinlæring og AI-baserede redskaber

—	Sikre en problemfri overgang til den nye valgperiode ved at yde ekstra støtte under valget og i forbindelse med de nye medlemmers ankomst

—

Udvikle og gennemføre enhver foranstaltning, der giver et bedre match mellem kundernes behov og de udbudte tjenesteydelser og/eller øget effektivitet hos tjenesteyderne (f.eks. revision af centrale performanceindikatorer, yderligere styrkelse af CliQC-teamet). Fortsætte med at omdanne Buildings Helpdesk til en mere proaktiv tjeneste og indføre et direkte billetsystem

—	Videreudvikle og udvide brugen af et planlægningsværktøj til at udarbejde en tidsplan for arbejder og arrangementer med henblik på at forbedre kommunikationen og samarbejdet på tværs af GD'er. Udarbejde et konkret forslag til oplysning af bygningsfacader ved arrangementer

—	Forbedre enhedens organisation og arbejdsprocedurer og sikre, at den fortsætter med at udføre sine centrale funktioner som den udpegede bygningsforvalter

—	Yde teknisk ekspertise og foreslå omkostningseffektive og pragmatiske løsninger til de administrative og politiske myndigheder; arbejde sammen med andre generaldirektorater for at imødekomme infrastrukturrelaterede behov.

ENHEDEN FOR VEDLIGEHOLDELSESARBEJDE (BRUXELLES)

—	Garantere kontinuitet i institutionens aktiviteter ved at modernisere bygningsporteføljen, opgradere de tekniske og sikkerhedsmæssige installationer og renovere Parlamentets lokaler i Bruxelles for at reducere deres indvirkning på miljøet

—	Undersøge og gennemføre de nødvendige arbejder, der er indgår i den lokale energiforvaltningsplan (PLAGE) for Bruxelles samt arbejde i forbindelse med EMAS-målene i tæt samarbejde med de to andre enheder i direktoratet

—	Udføre det arbejde og de tekniske tilpasninger, der er nødvendige for at være i overensstemmelse med miljøtilladelser og -revisioner, samt energi- og vandbesparende foranstaltninger, i tæt samarbejde med taskforcen for udviklingsplanen og energibesparelse

—	Gennemføre de projekter, som er blevet indkredset inden for rammerne af gruppen om vandsikkerhed, for at garantere høje vandkvalitetsstandarder og imødegå risikoen for legionellabakterier

—	Gennemføre løsninger i alle bygninger for at sikre tilgængelighed for alle (»design for dignity«) på grundlag af en flerårig plan og som følge af revisioner af tilgængelighed

—	Fortsætte med at modernisere det centraliserede bygningsforvaltningssystem (BMS) som følge af den flerårige plan, der blev lanceret i 2018, særlig for bygningerne BRANDT, ANTALL, MARTENS og Huset for Europæisk Historie, og starte med moderniseringen af medlemmernes kontorer i SPINELLI-bygningen

—	Fortsætte med at modernisere systemerne til detektion af og sikring mod brand på grundlag af den flerårige plan, der blev lanceret i 2018, særligt i bygningerne TREVES I og ARENDT

—	Gennemføre den første fase af et nyt stifindersystem i SPINELLI-bygningen, herunder skiltning vedrørende brandsikkerhed og parkering

—	Renovere og overdrage kontorerne til de kommende nye medlemmer i SPINELLI-bygningen Bidrage til og udføre det nødvendige arbejde til »velkomstlandsbyen« efter EP-valget i 2024

—	Sikre opfølgning på revisioner af vurderinger af bygningers aldring (EPIQR) og koordinere med de to andre arbejdssteder for at sikre en fælles tilgang til den flerårige opgradering af vores lokaler.

ENHEDEN FOR MILJØMÆSSIG OG BÆREDYGTIG AJOURFØRING (BRUXELLES)

—

Deltage i gennemførelsen af Parlamentets miljø- og energieffektivitetspolitik ved at planlægge, programmere og udføre miljø- og bæredygtighedsmæssige opgraderinger af bygningsporteføljen i Bruxelles i overensstemmelse med EU-lovgivningen om bygningers energimæssige ydeevne (i Bruxelles den såkaldte PLAGE-regulering) i løbet af de kommende årtier (»Fit-for-55«)

—

Optimere udformningen og gennemførelsen af renovations- og byggeprojekter og i denne forbindelse fokusere på energieffektivitet og miljømæssig bæredygtighed og samtidig planlægge at styrke arbejdsvilkårene og forbedre de funktioner, der er nødvendige for et effektivt administrativt og parlamentarisk arbejde, idet de politiske myndigheders afgørelser følges

—	Fortsætte udviklingen og gennemførelsen af miljøprojekter, der er beskrevet i EMAS' handlingsplan under direktoratets ansvarsområde, og i denne forbindelse omhyggeligt sikre streng overholdelse af standarderne og kravene inden for Parlamentets miljøpolitik

—	Skabe og udføre effektive, miljømæssigt ambitiøse og tilgængelige bygningsprojekter, der forbedrer arbejdsvilkårene og giver alle brugere mulighed for at bidrage aktivt til Europa-Parlamentets rolle

—	Udføre det nødvendige arbejde og de nødvendige tekniske tilpasninger som følge af fremtidige miljørevisioner (due diligence) og i overensstemmelse med energibesparende foranstaltninger i tæt samarbejde med Enheden for Forvaltning af Faciliteter og Enheden for Vedligeholdelsesarbejde i Bruxelles

—	Udarbejde tekniske specifikationer og gennemføre nye kontrakter. Følge nye og innovative tilgange i disse procedurer

—	Optimere arbejdsmetoderne i den nye enhed under anvendelse af intelligent brug af IT-værktøjer og -netværk for at gøre den i stand til at opfylde sine mål. Samarbejde med andre arbejdssteder om sådanne udviklinger for at sikre en harmoniseret tilgang og deling af bedste praksis

—	udføre handlinger til at påbegynde SPAAK-renoveringsprojektet som en model for alle andre miljø- og bæredygtighedsmæssige renoveringer af Parlamentets bygninger i Bruxelles

—	Udføre renoveringen af SPAAK som det første af Parlamentets miljørenoveringsprojekter i Bruxelles i overensstemmelse med afgørelser truffet af Præsidiet på dets møder den 12. juni 2023 og den 11. december 2023 under overholdelse af det vedtagne budget og den vedtagne arbejdsplan.