Tidende |
DA Serie C |
C/2023/376 |
25.10.2023 |
BEKENDTGØRELSE OM LEDIG STILLING PE/298/S
DIREKTØR (ansættelsesgruppe AD, lønklasse 14)
Generaldirektoratet for sikkerhed og beskyttelse — Direktoratet for ressourcer
(C/2023/376)
1. Ledig stilling
Europa-Parlamentets formand har besluttet at indkalde ansøgninger til en stilling som direktør (AD 14) i Direktoratet for sikkerhed og beskyttelse, direktoratet for ressourcer, på grundlag af artikel 29, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (1) (i det følgende benævnt »vedtægten«).
Denne udvælgelsesprocedure, som har til formål at udvide ansættelsesmyndighedens valgmuligheder, gennemføres sideløbende med den interne og den interinstitutionelle procedure for besættelse af ledige stillinger.
Ansættelse vil ske i lønklasse AD 14 (2). Den månedlige grundløn er på 16 569,31 EUR. Grundlønnen, som i henhold til vedtægten i visse tilfælde endvidere vil blive forhøjet med tillæg, er fritaget for national beskatning, men er underlagt EU-skat.
Ansøgernes opmærksomhed henledes på, at denne stilling er omfattet af de interne bestemmelser om personalemobilitet, som Europa-Parlamentets Præsidium vedtog den 15. januar 2018.
Stillingen kræver, at den pågældende står til rådighed og varetager omfattende interne og eksterne forbindelser, herunder med Europa-Parlamentets medlemmer. Direktøren vil skulle foretage hyppige tjenesterejser til Europa-Parlamentets forskellige arbejdssteder og uden for disse.
2. Tjenestested
Bruxelles. Stillingen kan blive overført til et andet af Europa-Parlamentets arbejdssteder.
3. Lige muligheder
Europa-Parlamentet ønsker ligestilling og tager imod ansøgninger uden forskelsbehandling på grund af køn, etnicitet, hudfarve, etnisk eller social oprindelse, genetiske egenskaber, sprog, religion eller tro, politisk eller anden anskuelse, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder, seksuel orientering, civilstand eller familiesituation.
4. Stillingsbeskrivelse
Direktøren er en højtstående tjenestemand, der inden for rammerne af retningslinjer og afgørelser fra Parlamentets ledelse og generaldirektøren skal varetage følgende arbejdsopgaver (3):
— |
ansvar for planmæssig drift af en større administrativ enhed i Europa-Parlamentets Generalsekretariat omfattende et antal mindre enheder, der dækker direktoratets arbejdsområder |
— |
lede, igangsætte, motivere og koordinere ansatte — optimere brugen af enhedens ressourcer og sikring af kvaliteten af den ydede service (organisation, forvaltning af menneskelige og budgetmæssige ressourcer, innovation osv.) inden for de relevante aktivitetsområder |
— |
planlægge direktoratets aktiviteter (fastlæggelse af mål og strategier) — ansvar for at træffe de nødvendige beslutninger for at opfylde de opstillede mål — evaluere tjenestegrenenes resultater med henblik på at sikre deres kvalitet |
— |
rådgive generaldirektøren, generalsekretæren og medlemmerne af Europa-Parlamentet inden for de relevante aktivitetsområder |
— |
samarbejde med generalsekretariatets forskellige direktorater, repræsentation af institutionen og forhandling af kontrakter eller aftaler inden for de relevante aktivitetsområder |
— |
forvalte og gennemføre specifikke projekter, der kan indebære et finansielt ansvar |
— |
varetagelse af hvervet som anvisningsberettiget. |
5. Adgangsbetingelser
Denne udvælgelsesprocedure er åben for ansøgere, som ved ansøgningsfristens udløb opfylder følgende betingelser:
a) |
Almindelige betingelser I overensstemmelse med artikel 28 i vedtægten skal ansøgeren navnlig:
|
b) |
Særlige betingelser
|
6. Prøver
Det Rådgivende Udvalg for Udnævnelse af Højtstående Tjenestemænd vil for at bistå ansættelsesmyndigheden med udvælgelsen opstille en liste over ansøgere og forelægge Europa-Parlamentets Præsidium navnene på de personer, som foreslås indkaldt til samtale. Præsidiet træffer afgørelse om denne liste; Udvalget forestår samtalerne og forelægger sin endelige rapport for Præsidiet til afgørelse. Præsidiet kan i den forbindelse høre ansøgerne.
Samtalerne vil være baseret på de arbejdsopgaver, som er beskrevet i punkt 4 i denne bekendtgørelse, samt på følgende kompetencer:
— |
strategiske evner |
— |
ledelsesevner |
— |
planlægningsevner |
— |
hurtig reaktionsevne |
— |
stringens |
— |
kommunikationsevne. |
7. Indgivelse af ansøgninger
Ansøgningsfristen udløber
fredag den 10. november 2023, kl. 12.00, lokal tid i Bruxelles.
Ansøgerne bedes, udelukkende via elektronisk post, sende et motivationsbrev i PDF-format (med påskriften »à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/298/S«) og et curriculum vitæ i Europass-format (8) med stillingsopslagets reference (PE/298/S) anført i emnefeltet til følgende adresse:
PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu
E-mailens afsendelsesdato og -tidspunkt gælder som bevis.
Ansøgerne skal sikre sig, at de scannede dokumenter kan læses.
Opmærksomheden henledes på, at ansøgere, der indkaldes til samtale, på datoen for samtalen skal fremlægge dokumentation for deres uddannelse, erhvervserfaring og nuværende hverv, dog kun i kopi eller fotokopi (9) . Dokumenterne vil ikke blive returneret til ansøgerne.
De personoplysninger, som ansøgerne forelægger som led i denne udvælgelsesprocedure, vil blive behandlet i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 (10), navnlig hvad angår fortrolighed og sikkerhed.
(1) Se Rådets forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68 (EFT L 56 af 4.3.1968, s. 1) som ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 723/2004 (EUT L 124 af 27.4.2004, s. 1) og senest ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 1023/2013 af 22. oktober 2013 om ændring af vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (EUT L 287 af 29.10.2013, s. 15).
(2) Tjenestemanden indplaceres ved ansættelsen i henhold til bestemmelserne i artikel 32 i vedtægten.
(3) De primære arbejdsopgaver fremgår af bilaget.
(4) Den Europæiske Unions medlemsstater er: Belgien, Bulgarien, Tjekkiet, Danmark, Tyskland, Estland, Irland, Grækenland, Spanien, Frankrig, Kroatien, Italien, Cypern, Letland, Litauen, Luxembourg, Ungarn, Malta, Nederlandene, Østrig, Polen, Portugal, Rumænien, Slovenien, Slovakiet, Finland og Sverige.
(5) Dette års erhvervserfaring tælles ikke med i den erhvervserfaring, der kræves i det efterfølgende led.
(6) Britiske kvalifikationer/eksamensbeviser opnået indtil den 31.12.2020 accepteres uden anden anerkendelse. Hvad angår eksamensbeviser opnået efter denne dato kræves anerkendelse gennem NARIC. Det betyder i praksis, at britiske eksamensbeviser, der udstedes fra den 1. januar 2021, skal ledsages af en ækvivalenserklæring udstedt af en kompetent myndighed i en af EU's nuværende medlemsstater.
(7) Den Europæiske Unions officielle sprog er: bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, kroatisk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk og ungarsk.
(8) https://europa.eu/europass/
(9) Dette gælder ikke ansøgere, som ved ansøgningsfristens udløb er ansat i Europa-Parlamentet. Det er ansøgernes ansvar at sikre sig, at vi råder over al dokumentation i relation til deres ansøgning (i tilfælde, hvor de relevante dokumenter ikke findes i HRM Portal (Streamline)).
(10) Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF (EUT L 295 af 21.11.2018, s. 39).
BILAG
Generaldirektoratet for sikkerhed og beskyttelse
Direktoratet for ressourcer
Primære opgaver
(Enheden har 45 ansatte: 26 tjenestemænd, 4 midlertidigt ansatte og 15 kontraktansatte)
11.10.2023
— |
ansvar for og vedtage en specifik personalepolitik, der er tilpasset GD SAFE's behov, med optimering af de menneskelige ressourcer opdelt efter aktivitetssektor og konsolidere den operationelle tilrettelæggelsen af overvågnings- og forebyggelsesopgaver på årsbasis i Bruxelles, Strasbourg og Luxembourg |
— |
varetage den budgetmæssige og økonomiske forvaltning af GD SAFE's kontrakter, programmering og indkøb, koordinering, støtte, rådgivning og bistand til alle GD SAFE's tjenestegrene med henblik på at sikre udarbejdelsen og gennemførelsen af budgettet og programmeringen og opfølgningen af generaldirektoratets udbud |
— |
varetage udvikling, drift og vedligeholdelse af IT-systemer, der er tilpasset GD SAFE's særlige behov, og overvåge, forvalte og proaktivt rapportere om generaldirektoratets IT-systemer og -programmer |
— |
udvikle et program for professionalisme hos sikkerhedspersonalet og for talentforvaltning, der er tilpasset GD SAFE's behov, og fastlægge generaldirektoratets uddannelsesbehov ved at vedtage en årlig uddannelsesplan sikre en korrekt gennemførelse af kontrakter med eksterne tjenesteydere inden for uddannelse og videreuddannelse af personale støtte generaldirektoratets kapacitet i sine oplysningsinitiativer vedrørende sikkerhed |
— |
forskellige ledelses- og koordineringsopgaver på direktørniveau. |
UDDANNELSESENHEDEN
— |
organisere specifikke uddannelseskurser inden for sikkerhed og forebyggelse |
— |
udarbejde uddannelsesplanen for generaldirektoratet og sikre, at den gennemføres korrekt med henblik på at nå uddannelsesmålene |
— |
udvikle et uddannelsesprogram for alt personale i GD SAFE med henblik på at fastholde dets professionalisme og effektivitet |
— |
definere generaldirektoratets uddannelsesbehov med henblik på at sikre erhvervelse af nye sikkerhedskompetencer og -teknikker og opfylde EP's sikkerhedskrav |
— |
deltage i kommunikations-, uddannelses- og bevidstgørelsesinitiativer for brugerne af institutionens bygninger inden for sikkerheds- og tryghedskultur. |
ENHEDEN FOR MENNESKELIGE RESSOURCER
— |
forestå forvaltningen af generaldirektoratets menneskelige ressourcer: tjenestemænds og øvrige ansattes karriereforløb (udvælgelsesprøver, ansættelser, bedømmelsesrapporter, mobilitet, eksterne aktiviteter, fratrædelser, godtgørelser osv.), arbejdsvilkår, stillinger i organisationsplanen (opnormeringer af stillinger, Ringbook-bevægelser osv.) og generaldirektoratets budgettildelinger (tjenesterejser, kontraktansatte, vikarer, kurser) |
— |
konsolidere den årlige operationelle organisation af 700 kolleger i GD SAFE i BXL, STB og LUX i synergi med de operationelle tjenester for at dække institutionens sikkerhedsbehov i overensstemmelse med den parlamentariske virksomhed og samtidig sikre, at medarbejdernes privatliv og arbejdsliv kan forenes fastlægge eventuelle behov for revision af IT-planlægningsværktøjer for at opfylde institutionens krav |
— |
varetage forvaltningen af inventaroversigten, udstyr og den årlige levering af tjenestebeklædning og beskyttelsesdragter til de 700 ansatte og koordinatorer levere de bedst mulige arbejdsvilkår til generaldirektoratets personale, navnlig de ansatte, i overensstemmelse med de gældende regler |
— |
bidrage tværgående rapporteringsøvelser såsom HR-målinger, de årlige aktivitetsrapporter og de periodiske aktivitetsrapporter, risikostyring, BCP (business continuity plan), ligestillings- og mangfoldighedsspørgsmål osv. |
BUDGETENHEDEN
— |
koordinere, yde støtte til FMS- og webkontraktbrugere, rådgive og bistå operationelle tjenester i forbindelse med udarbejdelsen og gennemførelsen af budgettet sikre budgetovervågning, opfølgning af kontraktgennemførelsen, iværksættelse af budgetforpligtelser (forpligtelses-, betalings-, inddrivelses- og godtgørelsesordrer) og kontraktmæssige forpligtelser, udarbejdelse af bestillingssedler og specifikke kontrakter samt forvaltning af formålsbestemte indtægter regulere udgifterne til EPLO og Europa Experiences |
— |
udarbejdelse og overvågning af den årlige programmering af udbud; varetage hele procedureforløbet baseret på de operationelle tjenesters tekniske karakteristika: udarbejdelse og konsolidering af dokumenter, iværksættelse af procedurer, etablering af kontakter med tilbudsgivere, evaluering og tildeling, indtil kontrakterne er underskrevet koordinering, støtte og bistand til alle tjenestegrene i forbindelse med overvågning af kontrakter (ændringer, tvistbilæggelse, sanktioner osv.) |
— |
forudgående kontrol af udbudsprocedurer og alle budgetdokumenter, korrekt føring af formuefortegnelsen og opbevaring alle budgetdokumenter og bilag samt dokumenter vedrørende udbudsprocedurer |
— |
udarbejdelse af periodiske aktivitetsrapporter og bidrage til de årlige aktivitetsrapporter samt arbejdsprogrammet, svar på budgetbeslutninger, på Parlamentets spørgeskemaer (udvalgene BUDG og CONT) og til revisionsorganerne (intern revisor, Revisionsretten) |
— |
sikre overvågning af enhedens centrale præstationsindikatorer (udbud, budget og finans) overvågning af minimumsstandarderne for intern kontrol, herunder de følsomme funktioner og risikoregistret |
— |
repræsentere GD SAFE i: arbejdsgrupperne vedrørende forummet for offentlige udbud, styringsgruppen om finans på tværs af generaldirektoraterne (herunder undergrupper). |
ENHEDEN FOR IT-POLITIK
— |
varetage installation, drift og vedligeholdelse af generaldirektoratets centrale informationssystemer |
— |
sikre IT-støtte til brugerne, og at generaldirektoratets perifere IT-udstyr fungerer korrekt |
— |
designe, udvikle og vedligeholde specifikke applikationer til brug for sikkerhed. |
ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2023/376/oj
ISSN 1977-0871 (electronic edition)