Vejledning for ansøgere i forbindelse med udvælgelsesprøver/udvælgelsesprocedurer afholdt af Europa-Parlamentet

I dette dokument henviser udtrykket »meddelelse« til »meddelelse om udvælgelsesprøve« i forbindelse med en udvælgelsesprøve og til »bekendtgørelse om ledige stillinger« i forbindelse med en udvælgelsesprocedure.

1.   INDLEDNING

Hvordan forløber en udvælgelsesprøve/udvælgelsesprocedure?

En udvælgelsesprøve/udvælgelsesprocedure omfatter flere etaper, som ansøgerne skal igennem, og den er åben for alle borgere i Den Europæiske Union, som ved ansøgningsfristens udløb opfylder adgangsbetingelserne, hvorved der gives alle ansøgere lige muligheder for at vise deres færdigheder, samtidig med at der sikres en kompetencebaseret udvælgelse og overholdelse af princippet om ligebehandling.

De ansøgere, der består en udvælgelsesprøve/udvælgelsesprocedure, opføres på en liste over egnede ansøgere, som Europa-Parlamentet benytter til at besætte stillinger, når behovet opstår.

Der nedsættes en udvælgelseskomité for hver udvælgelsesprøve/udvælgelsesprocedure. Dets medlemmer udnævnes af administrationen og personaleudvalget. Komitéens arbejde er fortroligt og varetages i overensstemmelse med bilag III til vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (1).

Udvælgelseskomitéen tager nøje hensyn til de adgangsbetingelser, der er fastsat i meddelelsen, når den træffer afgørelse om, hvorvidt den enkelte ansøger kan få adgang til udvælgelsesprøven/udvælgelsesproceduren. Ansøgerne kan ikke påberåbe sig, at de har fået adgang til en tidligere udvælgelsesprøve eller en tidligere udvælgelsesprocedure.

Med henblik på at udvælge de bedste ansøgere sammenligner udvælgelseskomitéen ansøgernes resultater for at vurdere deres evne til at udfylde de funktioner, der er beskrevet i meddelelsen. Den skal således ikke kun vurdere den enkelte ansøgers vidensniveau, men også finde frem til de bedst kvalificerede personer.

Bemærk, at udvælgelsesprøverne/udvælgelsesprocedurerne generelt strækker sig over en periode på seks til tolv måneder afhængigt af antallet af ansøgere.

2.   ETAPERNE I EN UDVÆLGELSESPRØVE/UDVÆLGELSESPROCEDURE

Udvælgelsesprøven/udvælgelsesproceduren omfatter følgende etaper:

—	modtagelse af ansøgningerne

—	undersøgelse af opfyldelse af adgangsbetingelserne

—	bedømmelse af kvalifikationer (baseret på meddelelsen)

—

prøver

—	opførelse på listen over egnede ansøgere.

2.1.   Modtagelse af ansøgningerne

Ansøgningen kan udelukkende indsendes via Apply4EP-onlineplatformen under nøje overholdelse af alle trin frem til den endelige elektroniske validering af din ansøgning (se punkt 3 i denne vejledning). Der vedlægges — helst i PDF-format — al relevant dokumentation, der er nødvendig for at bevise, at betingelserne i meddelelsen er opfyldt. Disse dokumenter gør det muligt for udvælgelseskomitéen at kontrollere oplysningernes rigtighed. Det er ansøgerens ansvar at fremlægge dokumenter af læsbar kvalitet.

Bemærk, at Apply4EP-platformen giver mulighed for at uploade dokumenter af en størrelse på højst 5 MB pr. dokument i DOC, DOCX, GIF, JPG, TXT, PDF, PNG og RTF, som dokumenterer den erhvervserfaring, det eller de eksamensbevis(er) og i givet fald de sprogkundskaber, der er nævnt i ansøgningsskemaet.

2.2.   Undersøgelse af opfyldelse af adgangsbetingelserne

Ansættelsesmyndigheden opstiller en liste over de ansøgere, der har indgivet deres ansøgninger efter den fastsatte fremgangsmåde og inden for den fastsatte frist, og videregiver så listen sammen med ansøgningerne til udvælgelseskomitéen.

Udvælgelseskomitéen gennemgår ansøgningerne og opstiller en liste over ansøgere, der opfylder adgangsbetingelserne i meddelelsen. Ved opstillingen af denne liste tager udvælgelseskomitéen udelukkende udgangspunkt i de oplysninger, som er anført i ansøgningsskemaet og dokumenteret med bilag.

Alle oplysninger om studier, uddannelse og erhvervserfaring samt sprogkundskaber skal være udførligt angivet i ansøgningsskemaet, dvs.

—	med hensyn til studier: begyndelses- og afslutningstidspunkt og eksamensbevisets/eksamensbevisernes art samt fag

—	med hensyn til eventuel erhvervserfaring: begyndelses- og afslutningstidspunkt for arbejdet og en nærmere beskrivelse af arbejdsopgaverne. Arbejdstiden eller antallet af arbejdstimer pr. dag/uge/måned skal også angives.

Ansøgere, der har offentliggjort studier, artikler, rapporter eller andre tekster af relevans for stillingsbeskrivelsen i meddelelsen, skal anføre dem i ansøgningsskemaet.

Hver periode med erhvervserfaring kan kun tages i betragtning én gang. Erhvervserfaringen skal være relevant for de arbejdsopgaver, som skal udføres, udgøre et reelt og faktisk arbejde og være lønnet. Særlig erhvervserfaring tages dog i betragtning i følgende tilfælde:

—	Erhvervserfaring som frivillig: hvis den er omfattet af en kontrakt eller en tilsvarende formel aftale og har en varighed af mindst fem måneder på fuld tid. Den samlede godskrivning af erfaring som frivillig må ikke overstige et år.

—

Lønnede eller ulønnede praktikophold: hvis de ikke indgik i et studium, og hvis de varede mindst fem måneder på fuld tid. Den samlede godskrivning af praktikophold må ikke overstige et år. Kun den praktik, der som minimum skal gennemføres for at få adgang til et erhverv, medregnes som relevant erhvervserfaring, og kun hvis den pågældende person rent faktisk opnåede ret til at udøve det pågældende erhverv.

—	Obligatorisk militær- eller militærnægtertjeneste: Den faktisk aftjente periode godskrives. I dette særlige tilfælde tages der hensyn til denne erfaring, uanset hvornår det eksamensbevis, der giver adgang til den relevante ansættelsesgruppe og lønklasse, er opnået.

—	Barselsorlov/adoptionsorlov/forældreorlov/familieorlov: hvis orloven er omfattet af en ansættelseskontrakt. Den betragtes som 100 % arbejde, uanset om den var på fuld tid eller halv tid.

—	Ph.d-grad: højst tre år, forudsat at ph.d.-graden faktisk blev opnået.

—

Deltidsarbejde: beregnes pro rata på grundlag af antallet af arbejdstimer (to dage i en femdages arbejdsuge i ti måneder tæller således som fire måneder). Udvælgelseskomitéen kan dog under udøvelse af sine skønsmæssige beføjelser beslutte at betragte en erhvervserfaring, der mindst udgør en arbejdserfaring på halv tid, som fuldtidserfaring. En erhvervserfaring på mindst 50 % af den normale arbejdstid i forhold til fuldtidsarbejde kan således beregnes som fuldtidsbeskæftigelse (dvs. 100 %).

På dette stadie vil ansøgere, der ikke opfylder adgangsbetingelserne i meddelelsen, ansøgere, hvis bilag ikke på en tilstrækkelig og/eller præcis måde understøtter oplysningerne i ansøgningsskemaet, og ansøgere, hvis bilag ikke gør det muligt for udvælgelseskomitéen at kontrollere, om de opfylder adgangsbetingelserne i meddelelsen, ikke få adgang.

Ansøgerne underrettes pr. e-mail om udvælgelseskomitéens afgørelse om, hvorvidt de har fået adgang til udvælgelsesproceduren.

2.3.   Bedømmelse af kvalifikationer

Hvis det er anført i meddelelsen, foretager udvælgelseskomitéen nu en bedømmelse af de ansøgeres kvalifikationer, der har fået adgang, med henblik på at udvælge de ansøgere, der indkaldes til prøverne. Den tager i forbindelse hermed udelukkende udgangspunkt i de oplysninger, som er anført i ansøgningsskemaet og dokumenteret med relevante bilag (helst i PDF-format). Udvælgelseskomitéen baserer sig på de kriterier, den har fastsat på forhånd, under hensyntagen til de kvalifikationer, der er anført i meddelelsen.

Ansøgerne underrettes pr. e-mail om udvælgelseskomitéens afgørelse om, hvorvidt de har fået adgang til prøverne.

2.4.   Prøver

Ansøgere, der opfylder adgangsbetingelserne og er blandt de bedste ansøgere ved bedømmelsen af kvalifikationer (hvis relevant), vil blive indkaldt til prøverne. Alle prøver er obligatoriske stopprøver. Det maksimale antal ansøgere, der får adgang til prøverne, fremgår af meddelelsen. Udformningen og bedømmelsen af prøverne er beskrevet i meddelelsen.

Tekniske specifikationer — Online-prøver (multiple choice og skriftlig prøve) I forbindelse med de prøver, der finder sted online, benytter Europa-Parlamentet en tjenesteudbyder. Ansøgeren har således brug for en computer (desktop eller laptop) med: — Microsoft Windows 10 og senere operativsystemer eller Apple OS X 10.13 og senere for Mac — 1 GB friplads på harddisken — et webcam, enten indbygget i eller tilsluttet computeren — en internetforbindelse — 4 GB RAM. Ansøgerne vil forud for prøverne blive underrettet om eventuelle ændringer af de tekniske minimumskrav som følge af en opdatering af softwaren. Operativsystemerne XP, Vista og tidligere versioner, Windows 10 S, Windows ARM (RT), MacOS i tidligere versioner end 10.11, IOS (Ipad, Iphone), Android, Chromebook, virtuelle maskiner, Linux (Debian, Ubuntu mv.) og 32-bit OS er ikke brugbare. Ansøgere skal ligeledes have administratorrettigheder til den pågældende computer for at kunne blokere adgangen til andre applikationer (dokumenter, anden software, websteder osv.) end tjenesteudbyderens under prøven. Ansøgere skal sikre sig, at deres computer viser den rette dato og det rette klokkeslæt, og at skærmopløsningen er korrekt. Ansøgerne skal downloade, installere, kontrollere og afprøve applikationen så snart som muligt (mindst en uge før prøven). For at kunne afprøve applikationen efter installeringen anmodes ansøgerne om at foretage en teknisk adgangstest, når de skal have adgang til applikationen. Denne tekniske adgangstest er obligatorisk og skal udføres på den computer, der skal anvendes på prøvedagen. Den tekniske adgangstest vil ikke blive bedømt. Den giver ansøgerne mulighed for at gøre sig fortrolige med applikationen og brugen heraf. Antivirus på laptop eller desktopcomputer skal være deaktiveret under prøven. Hvis ansøgeren i en hvilken som helst fase af udvælgelsesprøven/udvælgelsesproceduren støder på et teknisk problem, skal der gives meddelelse herom til Enheden for Udvælgelse af Talenter via Apply4EP-kontoen med klar angivelse af udvælgelsesprøvens/udvælgelsesprocedurens nummer og titel og det foreliggende problem, således at sagen kan blive undersøgt, og der i givet fald kan blive truffet relevante korrigerende foranstaltninger. Prøvedagen: Under prøven træffer hver enkelt ansøger alle nødvendige foranstaltninger for ikke at skulle forlade sin computer. Der kan læses mere om afviklingen af prøven og om, hvad man skal og ikke må gøre under prøverne, i de oplysninger, som ansøgerne får tilsendt sammen med det brev, hvor de indkaldes til at deltage i prøven. Hvis der opstår et problem under prøven, så kontakt straks tjenesteyderen telefonisk på + 33 176411488 for at få løst problemet og fortsætte prøven. Hvis en ansøger opgiver undervejs, bliver vedkommendes prøve ikke bedømt. Den dato og det klokkeslæt, der er angivet i indkaldelsen til den skriftlige onlineprøve (eller multiple choice-testen), er den eneste mulige dato og det eneste mulige klokkeslæt. Er ansøgeren ikke i stand til at deltage i prøven på dette tidspunkt, vil der ikke være andre muligheder for at deltage i prøven.

Selv om prøverne af organisatoriske grunde finder sted samme dag, vil de blive bedømt i den rækkefølge, de optræder i meddelelsen. Hvis en ansøger ikke opnår det nødvendige minimumsantal point i én prøve, bedømmer udvælgelseskomitéen ikke den efterfølgende prøve.

2.5.   Liste over egnede ansøgere

Listen over egnede ansøgere offentliggøres med navnene på de udvalgte ansøgere.

Det forhold, at en ansøgers navn bliver opført på listen over egnede ansøgere, betyder, at ansøgeren kan blive indkaldt til samtale af en af institutionens tjenestegrene, men det udgør hverken en ret til eller en garanti for ansættelse i institutionen.

3.   INDGIVELSE AF ANSØGNINGER

3.1.   Generelt

Ansøgerne skal, inden de ansøger, nøje kontrollere, at de opfylder alle adgangsbetingelserne, ved at læse meddelelsen og denne vejledning og ved at acceptere betingelserne.

Europa-Parlamentet har en onlineplatform, Apply4EP, hvor man kan tilmelde sig Europa-Parlamentets udvælgelsesprøver/udvælgelsesprocedurer. Det er muligt at få adgang til denne platform på følgende adresse: https://apply4ep.gestmax.eu. For at oprette en konto i Apply4EP skal ansøgeren klikke på knappen »Søg online«, som befinder sig nederst i den meddelelse, vedkommende ønsker at reagere på, og følge instrukserne.

Det er kun muligt at oprette én konto. Ansøgerne kan dog ændre i registrerede data for at ajourføre oplysninger, der vedrører dem selv.

Bemærk: Hvis ansøgeren forlader siden uden at gemme sin ansøgning, inden den er afsluttet, eller hvis sessionen på Apply4EP bliver afbrudt (maks. 120 minutter), vil alle uploadede oplysninger gå tabt, og det vil være nødvendigt at starte forfra. Man bør derfor have alle bilag, der skal vedhæftes tilmeldingen, parat på forhånd.

Ansøgeren skal udfylde ansøgningsskemaet online og vedlægge samtlige nødvendige bilag, helst i PDF-format. Bilagene skal tilvejebringe dokumentation for, at ansøgeren opfylder alle betingelserne i meddelelsen, og således give udvælgelseskomitéen mulighed for at kontrollere, at oplysningerne er korrekte. Det er ansøgerens ansvar at fremlægge dokumenter af læsbar kvalitet.

Det er ikke muligt at ansøge efter udløbet af ansøgningsfristen, der fremgår af meddelelsen. Det anbefales på det bestemteste, at man ikke venter til den sidste dag med at indgive sin ansøgning. Europa-Parlamentet kan ikke drages til ansvar for en eventuel funktionsforstyrrelse i sidste øjeblik, der bl.a. kan skyldes en overbelastning af systemet.

Enheden for Udvælgelse af Talenter tager ikke imod ansøgninger, der indleveres fysisk.

Ansøgere, der har et handicap, eller som befinder sig i en særlig situation, der kunne give anledning til vanskeligheder ved afviklingen af prøverne (f.eks. graviditet, amning, helbredstilstand, nødvendig medicinsk behandling osv.), bør oplyse dette i deres ansøgning og tilvejebringe alle de nødvendige oplysninger, således at administrationen kan træffe alle nødvendige foranstaltninger inden for rimelighedens grænser. I givet fald skal ansøgeren i sin ansøgning give relevante detaljerede oplysninger om, hvilke foranstaltninger der anses for nødvendige for at lette den pågældendes deltagelse i prøverne. Bemærk, at ansøgeren skal sende en attest fra den relevante nationale myndighed eller en lægeerklæring, for at en sådan anmodning kan tages i betragtning. Denne dokumentation vil blive behandlet, således at der kan foretages en rimelig tilpasning efter behov.

3.2.   Hvordan indgives ansøgningen?

1)

Ansøg online ved hjælp af linket i meddelelsen, og udfyld nøje alle trin. For at indgive en ansøgning skal ansøgeren råde over én ENKELT konto på Apply4EP-platformen, og en sådan konto kan oprettes ved at klikke på »Søg online«.

2)

Ansøgeren vedhæfter alle nødvendige, udbedte bilag, som helst skal være konverteret til PDF-format. Det er ansøgerens ansvar at fremlægge dokumenter af læsbar kvalitet. Apply4EP-platformen tillader upload at dokumenter på indtil 5 MB pr. dokument.

3)

Ansøgeren validerer sin ansøgning ud fra de instrukser, der findes i applikationen, og inden for den frist, der er angivet i meddelelsen. Sørg for, at ansøgningsskemaet er korrekt udfyldt og ledsaget af alle de krævede bilag, inden det indsendes. Når ansøgningen er valideret, kan der ikke længere foretages ændringer eller tilføjes dokumenter.

3.3.   Hvilke bilag skal vedlægges ansøgningen?

3.3.1.   Generelt

De dokumenter, helst i PDF-format, som ansøgeren uploader sammen med sin onlineansøgning, behøver ikke nødvendigvis at være bekræftede.

Henvisninger til hjemmesider og sider på sociale medier anses ikke for gyldig dokumentation.

Udskrivning af internetsider betragtes ikke som dokumentation, men kan udelukkende vedlægges som supplerende oplysninger.

Et curriculum vitæ betragtes ikke som dokumentation for erhvervserfaring, eksamensbevis(er) eller, hvis relevant, sprogkundskaber.

Ansøgere kan ved opstillingen af deres ansøgning ikke henvise til dokumenter, ansøgninger eller andre dokumenter, der er uploadet i forbindelse med tidligere ansøgninger.

3.3.2.   Dokumentation vedrørende de almindelige betingelser

I denne fase skal der ikke vedlægges bevis for, at ansøgeren:

—	er statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater

—	er i besiddelse af sine borgerlige rettigheder

—	har opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt

—	opfylder de vandelskrav, der stilles for at udføre de planlagte opgaver

—	har kendskab til de sprog, der er angivet i ansøgningsskemaet, undtaget i særlige tilfælde, hvor dette udtrykkeligt er nævnt i meddelelsen.

Ansøgeren skal afkrydse rubrikken »Erklæring på tro og love«. Herved erklærer ansøgerne på tro og love, at de opfylder disse betingelser, og at de afgivne oplysninger er korrekte og fuldstændige. Ansøgerne vil blive anmodet om at forelægge disse dokumenter i forbindelse med en eventuel ansættelse.

3.3.3.   Dokumentation vedrørende de særlige betingelser

Det påhviler den enkelte ansøger at give udvælgelseskomitéen alle de oplysninger og dokumenter, som er nødvendige for, at den kan kontrollere, at oplysningerne i ansøgningsskemaet er korrekte.

Eksamensbeviser og/eller andre beviser til dokumentation for afsluttede studier

Ansøgerne skal sammen med deres onlinetilmelding indsende, i form af dokumenter og helst i PDF-format, eksamensbeviser for uddannelse på gymnasialt niveau, eksamensbeviser for videregående uddannelse eller attester, der viser, at de har afsluttet en uddannelse på det niveau, som kræves i meddelelsen. Det er ansøgerens ansvar at fremlægge dokumenter af læsbar kvalitet.

Udvælgelseskomitéen tager hensyn til, at uddannelsessystemerne i EU's medlemsstater kan være forskellige (jf. bilag I og II til denne vejledning). Er ansøgeren i besiddelse af et eksamensbevis udstedt af et tredjeland, skal det ledsages af en erklæring om ækvivalens, der er udstedt af en kompetent myndighed i et EU-land.

Hvad angår eksamensbeviser fra højere læreanstalter skal der vedlægges så detaljerede oplysninger som muligt, bl.a. angående varighed og fag, så udvælgelseskomitéen er i stand til at vurdere, om eksamensbeviserne er relevante for arbejdsopgaverne.

Ved erhvervsuddannelser og efter- og videreuddannelseskurser skal det angives, om der er tale om fuldtids- eller deltidsuddannelse eller aftenkurser, hvilke fag der er undervist i, og uddannelsens/kursernes officielle varighed. Ansøgeren anmodes om at uploade disse oplysninger i ét enkelt dokument, helst i PDF-format.

Erhvervserfaring

Hvis der i meddelelsen kræves erhvervserfaring, tages der kun hensyn til den erfaring, der ligger efter det tidspunkt, hvor ansøgeren har erhvervet det eksamensbevis eller kvalifikationsbevis, der kræves. Der er et krav, at de forelagte dokumenter dokumenterer erhvervserfaringens varighed og niveau, og at arten af de udførte arbejdsopgaver beskrives så detaljeret som muligt, således at udvælgelseskomitéen er i stand til at vurdere, om erfaringen er relevant for arbejdsopgaverne. Hvis ansøgeren råder over flere dokumenter vedrørende det samme arbejdsforhold, skal disse dokumenter uploades i ét enkelt dokument. Apply4EP-platformen tillader upload at dokumenter på indtil 5 MB pr. dokument.

Det er et krav, at der vedlægges dokumentation for alle de relevante perioder med erhvervsvirksomhed, herunder:

—	attester fra tidligere arbejdsgivere og den nuværende arbejdsgiver som dokumentation for, at ansøgeren har den krævede erhvervserfaring for at få adgang til udvælgelsesprøven/udvælgelsesproceduren

—	hvis ansøgeren af fortrolighedshensyn ikke kan vedlægge den nødvendige arbejdsdokumentation, er det bydende nødvendigt, at den pågældende i stedet indsender fotokopi af arbejdskontrakten eller ansættelsesbrevet og/eller den første og sidste lønseddel

—	ved selvstændig erhvervsvirksomhed (selvstændige, liberale erhverv osv.) kan der som dokumentation vedlægges fakturaer, der beskriver de udførte opgaver, eller anden relevant officiel dokumentation.

Sprogkundskaber

Hvad angår sprogeksperter, og såfremt det kræves i meddelelsen, skal ansøgeren dokumentere sit tredje og eventuelt fjerde sprog blandt Den Europæiske Unions 24 officielle sprog og angive sit sprogfærdighedsniveau.

Erklæringsformular

Hvis meddelelsen kræver, at ansøgeren udfylder en erklæring, skal denne downloades og behørigt udfyldes i feltet »Erklæring«, der er angivet til dette formål, i forbindelse med indsendelsen af onlineansøgningsformularen, i overensstemmelse med meddelelsen. Bemærk, at en manglende erklæring eller indgivelse af en ufuldstændig erklæring medfører, at ansøgningen ikke kan accepteres.

4.   DISKVALIFIKATION

Ansøgeren risikerer at blive diskvalificeret på et hvilket som helst trin i en udvælgelsesprøve/udvælgelsesprocedure, hvis vedkommende:

—	har oprettet mere end én konto

—	har afgivet falske erklæringer, eller der ikke er passende dokumentation for de erklæringer, der er afgivet

—	har undladt at aflægge en eller flere prøver

—	har snydt under prøverne

—	har forsøgt at kontakte et medlem af udvælgelseskomitéen på en uautoriseret måde

—	har underskrevet eller anført en form for kendingsmærke på skriftlige eller praktiske prøver, der rettes anonymt

—	ikke har overholdt instrukserne for onlineprøverne.

Alle ansøgere skal udvise den højst mulige integritet. Alle former for svig eller forsøg på svig vil kunne retsforfølges.

5.   MEDDELELSE

Ansøgerne er selv ansvarlige for at sikre, at den behørigt udfyldte onlineansøgning, ledsaget af den nødvendige dokumentation, valideres i Apply4EP inden den i meddelelsen fastsatte ansøgningsfrists udløb.

Ansøgninger, der indgives via Apply4EP, vil blive bekræftet pr. e-mail med angivelse af, at ansøgningen er blevet registreret. Ansøgeren anmodes om at tjekke sin spammail.

Kun ansøgninger, der indgives i Apply4EP, vil blive taget i betragtning. Der er således ingen grund til at sende ansøgninger med posten, heller ikke som rekommanderet brev. Enheden for Udvælgelse af Talenter tager ikke imod ansøgninger, der indleveres personligt.

Enheden for Udvælgelse af Talenter varetager al kommunikation med ansøgerne, indtil udvælgelsesprøven/udvælgelsesproceduren er afsluttet.

Enhver korrespondance, som Europa-Parlamentet fremsender vedrørende udvælgelsesprøven/udvælgelsesproceduren, herunder indkaldelse til prøverne og meddelelse om resultaterne, vil blive sendt pr. e-mail til den adresse, ansøgeren har oplyst i ansøgningsskemaet i forbindelse med online-tilmeldingen i Apply4EP. Det er ansøgernes ansvar regelmæssigt at tjekke for mails i deres mailboks og ajourføre deres personoplysninger på deres Apply4EP-konto.

Ansøgerne opfordres til ikke at ringe til Enheden for Udvælgelse af Talenter og til at stille eventuelle spørgsmål ved at svare på den bekræftelses-e-mail, der er sendt i forbindelse med onlineansøgningen.

Ansøgere, der endnu ikke har en Apply4EP-konto eller har tekniske problemer, bedes skrive til: PERS-APPLY4EPContacts@europarl.europa.eu.

Af hensyn til udvælgelseskomitéens uafhængighed er alle direkte og indirekte henvendelser fra ansøgerne til udvælgelseskomitéen strengt forbudt og kan føre til udelukkelse.

6.   GENERELLE OPLYSNINGER

6.1.   Lige muligheder

Europa-Parlamentet sørger for at undgå enhver form for forskelsbehandling.

Det har en ligestillingspolitik og tager imod ansøgninger uden forskelsbehandling på grund af køn, hudfarve, etnisk eller social oprindelse, genetiske egenskaber, sprog, religion eller tro, politisk eller anden anskuelse, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder, seksuel orientering, civilstand eller familiesituation.

6.2.   Anmodninger fra ansøgere om adgang til oplysninger, som berører dem

Ansøgerne har i forbindelse med udvælgelsesprøver og udvælgelsesprocedurer en særlig ret til på nedenstående betingelser at få adgang til visse oplysninger, som berører dem umiddelbart og individuelt. Denne ret indebærer, at Europa-Parlamentet efter anmodning kan give en ansøger følgende oplysninger:

a)

Hvis der ifølge meddelelsen skal gennemføres en multiple choice-prøve, kan ansøgere, der ikke har bestået multiple choice-prøven, få udleveret deres egne besvarelser og facitlisten. Anmodninger skal indgives via Apply4EP-kontoen inden for en frist på en måned regnet fra datoen for afsendelsen af e-mailen med prøveresultatet.

b)

Hvis der ifølge meddelelsen skal foretages en bedømmelse af kvalifikationer, kan ansøgere, der ikke har fået adgang til prøverne, få en kopi af skemaet for bedømmelsen af deres individuelle kvalifikationer. Anmodninger skal indgives via Apply4EP-kontoen inden for en frist på en måned regnet fra datoen for afsendelsen af e-mailen om afgørelsen.

c)

Hvis der ifølge meddelelsen skal gennemføres skriftlige prøver, kan ansøgere, der ikke har bestået de skriftlige prøver, eller som ikke er indkaldt til de mundtlige prøver, få en kopi af disse skriftlige prøver uden rettelser og en kopi af de individuelle bedømmelsesskemaer samt i givet fald de point, som de er blevet tildelt i henhold til Talent screener-spørgsmål/kriterier til bedømmelse af kvalifikationer, afhængigt af proceduren. Anmodninger skal indgives via Apply4EP-kontoen inden for en frist på en måned regnet fra datoen for afsendelsen af e-mailen om afgørelsen.

d)

Ansøgere, der er blevet indkaldt til de mundtlige prøver, og som ikke er blevet opført på listen over egnede ansøgere, vil først få oplyst, hvor mange point de har opnået i de forskellige prøver, efter at udvælgelseskomitéen har udarbejdet listen. De vil efter anmodning kunne få udleveret en ikke-rettet kopi af deres skriftlige prøve(r) og, for hver prøve, skriftlig eller mundtlig, kopi af de individuelle bedømmelsesskemaer og i givet fald, afhængigt af proceduren, de point, som Talent screener-spørgsmål/kriterier til bedømmelse af kvalifikationer har tildelt dem. Anmodninger skal indgives via Apply4EP-kontoen inden for en frist på en måned regnet fra datoen for afsendelsen af e-mailen om afgørelsen om ikke at optage ansøgeren på listen over egnede ansøgere.

e)	Ansøgere, der er blevet opført på listen over egnede ansøgere, vil alene få meddelelse om, at de har bestået udvælgelsesprøven/udvælgelsesproceduren. Disse ansøgere kan dog anmode om adgang til oplysninger i henhold til punkt a), b), c) og d) ovenfor.

Behandlingen af disse anmodninger skal være forenelig med den fortrolige karakter af udvælgelseskomitéens arbejde i henhold til vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (bilag III, artikel 6), som er til hinder for udbredelse af udvælgelseskomitéens stillingtagen og for afsløring af ethvert forhold, der angår en personlig vurdering af de enkelte ansøgere eller disse indbyrdes. Anmodningerne bliver også behandlet i overensstemmelse med reglerne om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger. Parlamentet besvarer anmodningerne om adgang til oplysninger senest en måned efter modtagelsen.

6.3.   Beskyttelse af personoplysninger

Europa-Parlamentet, som er ansvarlig for afviklingen af udvælgelsesprøverne/udvælgelsesprocedurerne, sikrer, at ansøgernes personoplysninger behandles i fuld overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 (2), især med hensyn til fortrolighed og sikkerhed.

6.4.   Rejse- og opholdsudgifter i forbindelse med prøver, der kræver fysisk tilstedeværelse

Der ydes et bidrag til dækning af rejse- og opholdsudgifter til de ansøgere, der indkaldes til prøver, som afholdes ved fysisk tilstedeværelse. Ansøgerne vil blive informeret om de nærmere betingelser samt beløbsstørrelser i forbindelse med indkaldelsen til prøverne.

Den adresse, ansøgeren har oplyst i ansøgningsskemaet, vil blive betragtet som ansøgerens afrejsested i forbindelse med rejse til det sted, hvor prøverne afholdes. Hvis ansøgeren meddeler en adresseændring, efter at Europa-Parlamentet har afsendt indkaldelse til prøverne, vil denne ikke kunne tages i betragtning, medmindre Parlamentet finder, at de af ansøgeren angivne grunde svarer til force majeure eller hændelige omstændigheder.

7.   ANMODNINGER OM FORNYET BEHANDLING — KLAGER OG SØGSMÅL — KLAGER TIL DEN EUROPÆISKE OMBUDSMAND

Der findes oplysninger om anmodninger om fornyet behandling, klager og søgsmål og klager til Den Europæiske Ombudsmand i bilag III til denne vejledning.

---

(1)  EFT 45 af 14.6.1962, s. 1385 /62. Konsolideret udgave: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20230101.

(2)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF (EUT L 295 af 21.11.2018, s. 39).

ERKLÆRING

PE/281/S/FINS

Fornavn:
Efternavn:
Min ansøgning gælder følgende lønklasse:	AD 9	AD 6
Jeg giver mit samtykke til eventuel omplacering til lønklasse AD 6 i det tilfælde, at jeg ikke opfylder kriterierne for at komme i betragtning til lønklasse AD 9, men opfylder kriterierne for AD 6	□ Ja, jeg samtykker. □ Nej, jeg samtykker	□ Jeg ansøger om lønklasse AD 6 og er indforstået med, at omplacering til lønklasse AD 9 ikke er muligt i overensstemmelse med meddelelsen om udvælgelsesprøve.