Stillingsopslag CONS/AD/177/22

(2022/C 4 A/01)

 

GENERELLE OPLYSNINGER

Afdeling	Kabinetchef for generalsekretæren
Tjenestested	Bruxelles, Europabygningen
Stillingsbetegnelse	Direktør
Ansættelsesgruppe og lønklasse	AD 14
Nødvendig sikkerhedsgodkendelse	SECRET UE/EU SECRET
ANSØGNINGSFRIST:	21. januar 2022 kl. 12.00 (lokal tid i Bruxelles)

Hvem er vi?

Generalsekretariatet for Rådet (GSR) bistår Det Europæiske Råd og EU-Rådet og disses forberedende organer på alle områder af deres aktiviteter. Det yder rådgivning og støtte til medlemmerne af Det Europæiske Råd og Rådet og til disses formænd på alle aktivitetsområder, herunder politisk og juridisk rådgivning, koordinering med andre institutioner, udarbejdelse af kompromisser, overvågning af og deltagelse i alle de praktiske aspekter, der er nødvendige for en god forberedelse og afvikling af Det Europæiske Råds og Rådets arbejde.

Generalsekretæren leder Generalsekretariatet for Rådet. Vedkommende er ansvarlig for tilrettelæggelsen og udførelsen af de tjenester, som Generalsekretariatet yder Rådets formandskaber og formanden for Det Europæiske Råd. Den pågældende har også ansvaret for den administrative forvaltning af generalsekretariatet med hensyn til menneskelige og økonomiske ressourcer.

Generalsekretæren deltager i Det Europæiske Råds og Rådets møder, sikrer, at GSR og budgetforvaltningen fungerer korrekt, repræsenterer Rådet over for Europa-Parlamentet og er GSR's sikkerhedsmyndighed.

Kabinettet støtter generalsekretæren i dennes opgaver med at bistå Det Europæiske Råd og Rådet, med forvaltningen af GSR og med at sikre den horisontale koordinering mellem generaldirektoraterne.

Generalsekretærens kabinet består af kontorchefen, to medlemmer (AD-tjenestemænd) og tre assistenter.

Vi tilbyder

Stillingen som generalsekretærens kabinetchef er en yderst udfordrende stilling i et politisk interessant miljø.

Du vil skulle rådgive og støtte generalsekretæren i udøvelsen af dennes hverv, navnlig ved at støtte formanden for Det Europæiske Råd og dennes kabinet og ved at samarbejde med formandskabet og andre institutioner.

Du vil skulle bistå generalsekretæren med at forvalte og videreudvikle GSR, bl.a. i vedkommendes egenskab af ansættelsesmyndighed og anvisningsberettiget, og med at sikre den horisontale koordinering mellem generaldirektoraterne, navnlig møder mellem generaldirektørerne.

Du vil få ansvaret for forvaltningen af de tjenestegrene, der er direkte tilknyttet generalsekretæren: Intern revision, Kontoret for Databeskyttelse, analyse- og forskningsteamet og den administrative forvaltning af antiterrorkoordinatorens kontor.

Du vil få ansvaret for den overordnede forvaltning og koordinering af kabinettet og dets ressourcer.

Du vil blive medlem af følgende organer: den rådgivende managementgruppe, revisionsudvalget, krisestyringsgruppen og styringskomitéen for kontinuitetsplanlægningen.

Stillingen indebærer atypiske arbejdstider. Du og dine medarbejdere vil kunne benytte jer af GSR's fleksible arbejdsordninger, herunder lejlighedsvist telearbejde.

Vi søger

Vi søger en dynamisk og meget engageret leder med et højt loyalitets- og diskretionsniveau, som har betydelig erfaring med EU's politiske beslutningstagning og EU's lovgivningsproces og indgående kendskab til Rådets og Det Europæiske Råds interne struktur og funktionsmåde samt om EU's institutionelle spørgsmål.

Du vil få god politisk indsigt og forståelse af EU's aktuelle udfordringer og de krav, der stilles til GSR.

I betragtning af den brede vifte af spørgsmål, der skal dækkes, bør du have en høj grad af organisationsevne og interesse for organisatorisk udvikling.

På grund af arbejdsopgavernes art bør du desuden være robust, fleksibel og villig til at arbejde uden for normal arbejdstid, når det er nødvendigt.

Alle ledere i GSR forventes at rådgive deres foresatte og interessenter, lede personalet og forvalte de finansielle ressourcer og repræsentere GSR. Disse forventninger er beskrevet i GSR's horisontale lederprofil (1).

Desuden skal stillingsindehaveren

—	have diplomatiske evner og vide, hvornår der skal udvises fleksibilitet eller fasthed, samt have øje for detaljer uden at miste det store overblik

—	kunne fremme og bevare gode arbejdsrelationer med en række interne og eksterne samarbejdspartnere på højt plan

—	have lederevner og evnen til at vejlede, motivere og styrke personalet i et multikulturelt og mangfoldigt miljø med stor vægt på personaleudvikling

—	kunne tænke og planlægge strategisk, foregribe og identificere eventulle problemer og foreslå brugbare løsninger og kompromiser

—	have evnen til at opnå fælles aftaler eller mål ved at yde målrettet rådgivning til interessenter og ved effektivt og konstruktivt at lette drøftelser

—	kunne tilrettelægge kabinettets normale arbejde for at kunne overholde kritiske tidsfrister og sikre en rimelig fordeling af arbejdsbyrden i teamet samt personaleplanlægning

—	have evnen til at håndtere forandringer og støtte personalet gennem forandring

—	have fremragende kommunikationsevner, herunder interpersonelle kommunikationsevner.

Da GSR har en mobilitetspolitik for sine ledere, som bør have alsidig erfaring, bør ansøgere være indstillet på og i stand til at arbejde inden for forskellige aktivitetsområder i løbet af deres karriere i GSR.

ANSÆTTELSESPOLITIK

Ansøgere skal opfylde følgende krav på ansøgningstidspunktet:

a)	Generelle betingelser — være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater — være i fuld besiddelse af deres borgerlige rettigheder — have opfyldt eventuelle forpligtelser i henhold til gældende love om værnepligt.

b)

Specifikke betingelser — have en universitetsgrad (2) — have mindst 15 års relevant erhvervserfaring, heraf mindst tre år med reelt ledelsesmæssigt og organisatorisk ansvar. Tre år i en stilling med et betydeligt koordineringsansvar svarer til den krævede ledelseserfaring — da engelsk og fransk i udstrakt grad anvendes til kommunikation inden for GSR og med andre institutioner, kræves der et indgående kendskab til det ene af de to sprog og et godt kendskab til det andet sprog. Kendskab til andre officielle EU-sprog er en fordel.

NB:

1)

Denne stilling kræver sikkerhedsgodkendelse, der tillader adgang til klassificerede dokumenter (klassifikationsgraden SECRET UE/EU SECRET). Ansøgere til stillingen skal være villige til at underkaste sig en sikkerhedsundersøgelse i henhold til Rådets afgørelse 2013/488/EU (3). Udnævnelsen til stillingen vil først få virkning, når den udvalgte ansøger har et gyldigt sikkerhedsgodkendelsescertifikat. En ansøger uden sikkerhedsgodkendelse vil få tilbudt en midlertidig kontrakt, indtil resultatet af sikkerhedsgodkendelsesproceduren foreligger.

2)	Den udvalgte ansøger skal være parat til at følge GSR's lederkursus.

UDVÆLGELSESPROCEDURE

Ved valget af den udvalgte ansøger bistås ansættelsesmyndigheden af en rådgivende udvælgelseskomité. Den rådgivende udvælgelseskomité bistås af et assessmentcenter, der ledes af eksterne ansættelseskonsulenter. Gyldigheden af rapporterne fra assessmentcentret for samme type stilling udløber to år efter den dato, hvor de relevante øvelser fandt sted, eller ved ophøret af rammeaftalen mellem GSR og det pågældende assessmentcenter — alt efter hvilken dato der ligger først.

Den rådgivende udvælgelseskomité vil først evaluere og sammenligne alle ansøgernes kvalifikationer, erfaring og motivation på grundlag af deres ansøgninger. På grundlag af denne sammenlignende vurdering og assessmentcentrets rapport udarbejder den rådgivende udvælgelseskomité en liste over de efter dens mening mest egnede ansøgere, der skal indbydes til en ansættelsessamtale. Da denne første udvælgelse bygger på en sammenlignende vurdering af ansøgningerne, er det forhold, at en ansøger opfylder kravene til denne stilling, ingen garanti for, at ansøgeren indbydes til samtale.

Det foreløbige program for udvælgelsen er som følger:

—	Det forventes, at de ansøgere, der udvælges til assessmentcentret, vil blive underrettet senest i slutningen af januar 2022.

—	Evalueringen i assessmentcentret forventes at finde sted i begyndelsen af februar 2022.

—	Ansættelsessamtalerne forventes at finde sted i anden halvdel af februar 2022.

NB: Ovennævnte tidsplan er udelukkende vejledende og afhænger navnlig af konsekvenserne af de restriktive foranstaltninger, der er indført for at håndtere covid-19-pandemien.

RETSGRUNDLAG

Denne stilling slås op i alle EU-institutionerne og uden for institutionerne i overensstemmelse med artikel 29, stk. 1 og 2, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union.

HVORDAN ANSØGER MAN?

Ansøgningsfrist: 21. januar 2022 kl. 12 (lokal tid i Bruxelles).

Kun ansøgninger fremsendt pr. e-mail kommer i betragtning; e-mail sendes til applications.management@consilium.europa.eu (4) inden ansøgningsfristens udløb. For sent modtagne ansøgninger vil ikke blive taget i betragtning.

Den ovenfor anførte e-mailadresse skal benyttes til al korrespondance vedrørende udvælgelsesproceduren (i emnefeltet for e-mailen skal der stå: CONS/AD/177/22 CAB).

Inden ansøgerne indsender deres ansøgning, bør de omhyggeligt kontrollere, om de opfylder kravene under »Ansættelsespolitik« ovenfor for at undgå automatisk udelukkelse fra udvælgelsesproceduren.

For at komme i betragtning skal ansøgningen indeholde følgende dokumenter i PDF (NB: Låste, kodeordsbeskyttede eller elektronisk undertegnede dokumenter accepteres ikke):

a)	ansøgningsskemaet behørigt udfyldt (enten på engelsk eller fransk) og dateret. Skemaet findes på Rådets websted under følgende link: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (filen navngives »XXX (DIT EFTERNAVN) — Application form.pdf«) (5)

b)	et detaljeret CV (6) på engelsk eller fransk, helst i Europassformat (http://europass.cedefop.europa.eu), der dækker ansøgerens samlede karriere og bl.a. angiver ansøgerens kvalifikationer, sprogkundskaber, erfaring og nuværende arbejdsopgaver (filen navngives »XXX (DIT EFTERNAVN) — CV.pdf«)

c)	et motivationsbrev på engelsk eller fransk (filen navngives »XXX (DIT EFTERNAVN) — Motivation letter.pdf«)

d)

grupperet i ét PDF-dokument: kopier af eksamensbeviser, der dokumenterer uddannelse, og kopier af dokumenter og attester vedrørende erhvervserfaring. Det er ikke tilstrækkeligt blot at sende det CV, der er nævnt under b). Dokumentation skal være udstedt af en tredjepart (filen navngives »XXX (DIT EFTERNAVN) — Supporting documents.pdf«).

Hvis disse dokumenter ikke vedlægges, vil ansøgningen være ugyldig.

Al dokumentation, der er omhandlet under d), skal være nummereret fortløbende (bilag 1, 2 osv.) og grupperet som anført ovenfor.

Ansøgninger, der modtages pr. post eller via cloudbaserede datalagringssystemer eller fildelingsplatforme, vil ikke blive taget i betragtning.

De udvalgte ansøgere vil blive bedt om at fremvise originalerne af ovennævnte dokumenter.

Ansøgerne modtager en bekræftelse af modtagelsen af deres ansøgning pr. e-mail. Tekniske problemer i forbindelse med fremsendelse af e-mails kan dog aldrig helt udelukkes. Kandidater, som ikke modtager en e-mail, der bekræfter modtagelsen af deres ansøgning, bedes derfor kontakte applications.management@consilium.europa.eu. Da den rådgivende udvælgelseskomité påbegynder sit arbejde kort efter ansøgningsfristens udløb, bør eventuel nødvendig kontrol af, om ansøgningen er modtaget, foretages i ugen efter denne dato.

MANGFOLDIGHED OG INKLUSION

GSR hylder mangfoldighed og inklusion. Yderligere oplysninger findes i den relevante erklæring på: https://www.consilium.europa.eu/da/general-secretariat/jobs/diversity-and-inclusion/.

GENBEHANDLING AF ANSØGNINGER

Procedurerne for anmodninger vedrørende klager, klageadgang og klage til Den Europæiske Ombudsmand er beskrevet i bilag I til dette stillingsopslag.

DATABESKYTTELSE

Bestemmelserne om behandling af personoplysninger i forbindelse med denne udvælgelsesprocedure findes i bilag II til dette stillingsopslag.

---

(1)  https://www.consilium.europa.eu/media/53277/gsc-manager-profile-da.pdf

(2)  Ifølge artikel 5, stk. 3, litra c), i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (personalevedtægten) skal ansøgerne som minimum have:

i)	et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier med bevis for afsluttet uddannelse, hvor den normale varighed af en universitetsuddannelse er fire år eller derover, eller

ii)	et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier med bevis for afsluttet uddannelse og relevant erhvervserfaring af mindst et års varighed, hvor den normale varighed af universitetsuddannelsen er mindst tre år.

(3)  Rådets afgørelse 2013/488/EU af 23. september 2013 om reglerne for sikkerhedsbeskyttelse af EU's klassificerede informationer (EUT L 274 af 15.10.2013, s. 1).

(4)  Denne e-mailadresse er knyttet til en funktionel mailboks og kan kun modtage meddelelser med følsomhedsniveauet »Normal«; e-mails, der sendes med andre følsomhedsniveauer (f.eks. »Personlig«, »Privat« eller »Fortrolig«) kan ikke modtages. Vælg derfor følsomhedsniveauet »Normal«. Din e-mail må ikke fylde mere end 25 MB. Hvis din e-mail med vedhæftede bilag overstiger denne maksimumsstørrelse, bedes du fordele de vedhæftede bilag på flere e-mails.

(5)  https://www.consilium.europa.eu/media/53249/gsc-application_form_senior_management_en.docx

https://www.consilium.europa.eu/media/53248/gsc-application_form_senior_management_fr.docx.

(6)  Ansøgere bedes undlade at vedhæfte fotos til deres CV.