1.   Det Europæiske Pladeobservationssystem oprettes som et konsortium for en europæisk forskningsinfrastruktur (ERIC) i henhold til Rådets forordning (EF) nr. 723/2009 (1), navngives og benævnes i det følgende »EPOS ERIC«.

2.   EPOS oprettes som en distribueret forskningsinfrastruktur i EPOS ERIC-medlemsstaterne samt i andre lande, hvor EPOS ERIC har indgået aftaler.

3.   Det vedtægtsmæssige hjemsted for EPOS ERIC er Rom, Italien.

4.   EPOS ERIC's arbejdssprog er engelsk.

1.   EPOS ERIC's hovedopgave er at etablere og drive det distribuerede Europæiske Pladeobservationssystem og sørge for en effektiv reguleringsramme til at gennemføre integrationen og koordineringen af tematiske kerneydelser (TCS'er) og skabe og fastsætte retningslinjer for integrerede kerneydelser (ICS'er).

2.   EPOS ERIC skal udføre følgende aktiviteter:

3.   EPOS ERIC skal forfølge sin hovedopgave uden gevinst for øje. EPOS ERIC kan udøve begrænsede økonomiske aktiviteter, forudsat at disse er nært knyttet til dets hovedopgave og ikke bringer denne i fare.

4.   EPOS ERIC skal registrere udgifter og indtægter i forbindelse med sine økonomiske aktiviteter særskilt og fakturere sådanne aktiviteter til markedsprisen eller, hvis markedsprisen ikke kan fastslås, til en pris, der dækker alle omkostninger plus en rimelig fortjeneste. Disse aktiviteter skal ikke være omfattet af momsfritagelse.

1.   Følgende enheder kan blive medlem af EPOS ERIC eller kan blive observatører i EPOS ERIC uden stemmeret:

2.   Betingelserne for at blive medlem eller observatør er fastsat i vedtægternes artikel 5.

3.   EPOS ERIC skal have en medlemsstat og to andre lande, der enten er medlemsstater eller associerede lande, som medlemmer.

4.   Medlemsstaterne og de associerede lande har tilsammen flertallet af stemmerettighederne på generalforsamlingen. Generalforsamlingen vedtager eventuelle ændringer af stemmerettighederne, der er nødvendige for at sikre, at EPOS ERIC til enhver tid opfylder dette krav.

5.   Et medlem eller en observatør, der er omhandlet i stk. 1, litra a)-c), kan repræsenteres af offentlige enheder eller private enheder med en public service-opgave efter eget valg og udpeget efter egne regler og procedurer. Alle medlemmer og observatører underretter skriftligt generalforsamlingens formand om enhver ændring af deres repræsentant eller af de specifikke rettigheder og forpligtelser, der er delegeret til dem, eller om enhver anden relevant ændring.

6.   Medlemmerne, observatørerne og deres repræsentanter er opført i vedtægternes bilag I. Bilag I ajourføres af generalforsamlingens formand eller en af denne bemyndiget person.

1.   Enheder, der er omhandlet i vedtægternes artikel 4, stk. 1, og som ønsker at blive medlem af EPOS ERIC, skal indsende en skriftlig ansøgning til generalforsamlingens formand. Ansøgningen skal indeholde en beskrivelse af, hvordan enheden vil bidrage til opfyldelsen af EPOS ERIC's opgave og aktiviteter som beskrevet i vedtægternes artikel 3, samt hvordan den vil opfylde de forpligtelser, der er omhandlet i vedtægternes artikel 7. Optagelsen af enhederne som medlemmer skal godkendes med tre fjerdedeles flertal i generalforsamlingen i henhold til vedtægternes artikel, stk. 9, litra b).

2.   Enheder, der er omhandlet i vedtægternes artikel 4, stk. 1, og som ønsker at bidrage til EPOS ERIC, men som endnu ikke opfylder kravene for at blive optaget som medlem, kan ansøge om observatørstatus. Ansøgere skal indsende en skriftlig ansøgning til generalforsamlingens formand. Ansøgningen skal indeholde en beskrivelse af, hvordan ansøgeren vil bidrage til opfyldelsen af EPOS ERIC's opgave og aktiviteter som beskrevet i vedtægternes artikel 3, samt hvordan den vil opfylde de forpligtelser, der er omhandlet i vedtægternes artikel 8. Optagelsen eller genoptagelsen af observatører skal godkendes med tre fjerdedeles flertal i generalforsamlingen i henhold til vedtægternes artikel 10, stk. 9, litra b).

1.   Inden for de første fem år efter etableringen af EPOS ERIC kan medlemmer ikke udtræde, medmindre de har forbeholdt sig ret hertil ved at betale et højere årligt bidrag som angivet i vedtægternes bilag II.

2.   Efter de første fem år efter etableringen af EPOS ERIC kan et medlem udtræde ved udgangen af et regnskabsår, forudsat at der senest seks måneder forinden er indgivet officiel anmodning herom til generalforsamlingens formand.

3.   Observatører kan udtræde ved udgangen af et regnskabsår, forudsat at der senest seks måneder forinden er indgivet officiel anmodning herom til generalforsamlingens formand.

4.   Medlemmerne og observatørerne skal opfylde alle finansielle og andre forpligtelser, inden deres udtrædelse kan træde i kraft.

5.   Generalforsamlingen kan opsige et medlemskab eller ophæve en observatørstatus, hvis følgende betingelser er opfyldt:

6.   Det medlem eller den observatør, der er omhandlet i stk. 5, har ret til at gøre rede for sin holdning, inden generalforsamlingen træffer beslutning i sagen.

7.   Et medlem, der udtræder, eller hvis medlemskab opsiges, har hverken ret til tilbagebetaling eller godtgørelse af deres bidrag eller ret til at gøre retskrav gældende vedrørende aktiverne i EPOS ERIC.

8.   En enhed ophører automatisk med at være medlem, hvis den ophører med at eksistere eller ikke længere henhører under en af kategorierne i vedtægternes artikel 4.

1.   Medlemmerne har følgende rettigheder:

2.   Hvert medlem skal:

1.   Observatørerne har følgende rettigheder:

2.   Hver observatør skal:

3.   Observatører kan optages for en periode på højst tre år. Generalforsamlingen kan på observatørens anmodning forlænge denne periode én gang med et år. Generalforsamlingen kan i ekstraordinære tilfælde godkende flere end én forlængelse af en observatørstatus.

4.   En enhed, der påtænker varig deltagelse i EPOS ERIC, men som af indenlandske årsager ikke er i stand til at blive medlem, kan i undtagelsestilfælde tildeles status som fast observatør. Faste observatører har de samme rettigheder og forpligtelser som medlemmer, jf. vedtægternes artikel 7, stk. 1 og 2, med undtagelse af stemmeret på generalforsamlingen.

1.   Det årlige bidrag til EPOS ERIC og metoderne til beregning heraf er angivet i vedtægternes bilag II. Enhver ændring, der har betydning for medlemmernes eller de faste observatørernes bidrag, vedtages af generalforsamlingen i henhold til vedtægternes artikel 10, stk. 9, litra d).

2.   Medlemmer, som har tilsluttet sig EPOS ERIC under forbehold af at kunne udtræde inden for de første fem år efter etableringen, betaler et højere årligt bidrag som angivet i vedtægternes bilag II.

1.   Generalforsamlingen er EPOS ERIC's besluttende organ og er sammensat af repræsentanter for medlemmerne af og observatørerne i EPOS ERIC.

2.   Hvert medlem udpeger op til to officielle repræsentanter. Hver observatør udpeger en officiel repræsentant uden stemmeret. Desuden må hvert medlem og hver observatør have eksperter med. Hver delegation må bestå af op til fire personer.

3.   Et medlem kan blive repræsenteret af et andet medlem, hvis formanden får skriftlig besked om dette forud for ethvert møde i generalforsamlingen. Et medlem må ikke repræsentere mere end ét andet medlem.

4.   Det generelle princip om »ét medlem, én stemme« finder anvendelse, forudsat at det nominelle medlemskontingent er betalt, jf. vedtægternes bilag II; afvigelser fra det nominelle medlemskontingent håndteres ved at lade stemmetallet afhænge af, hvor stor en del af kontingentet der er betalt, som angivet i vedtægternes bilag II.

5.   Generalforsamlingen træder sammen mindst to gange om året og er ansvarlig for den overordnede ledelse af og det overordnede tilsyn med EPOS ERIC. Generalforsamlingens møder er beslutningsdygtige, hvis to tredjedele af medlemmerne er repræsenteret på mødet. Generalforsamlingen:

6.   Generalforsamlingen vælger en formand og to næstformænd blandt repræsentanterne med to tredjedeles flertal af stemmerne for en toårig periode, der kan forlænges én gang. Næstformændene træder i stedet for formanden i dennes fravær, eller hvis der opstår en interessekonflikt.

7.   Formanden indkalder til møde i generalforsamlingen. Et møde i generalforsamlingen kan indkaldes på anmodning af enten mindst halvdelen af medlemmerne, af generalforsamlingens formand og næstformænd eller af EPOS ERIC's administrerende direktør.

8.   Generalforsamlingen bestræber sig på at opnå enighed om alle beslutninger. Hvis der ikke opnås enighed, er et simpelt flertal af de afgivne stemmer tilstrækkeligt til at vedtage en beslutning, med undtagelse af beslutninger, der er omhandlet i stk. 9 og 10.

9.   Følgende beslutninger kræver et flertal på tre fjerdedele af de afgivne stemmer:

10.   Følgende beslutninger kræver et flertal på to tredjedele af de afgivne stemmer:

1.   Generalforsamlingen nedsætter, med to tredjedeles flertal, et videnskabeligt udvalg, et etisk råd og eventuelle andre råd eller udvalg, der har til formål at rådgive, kontrollere og evaluere aktiviteterne under EPOS ERIC og de opnåede resultater.

2.   Det videnskabelige udvalg:

Det videnskabelige udvalg skal bestå af højtkvalificerede videnskabsfolk. Generalforsamlingen fastsætter antallet af medlemmer af det videnskabelige udvalg. Der skal være mellem fem og ti medlemmer. Medlemmerne af det videnskabelige udvalg udnævnes af generalforsamlingen for en periode på tre år. Generalforsamlingen kan genudnævne dem én gang for en periode af samme varighed på forslag fra den administrerende direktør. Formanden for det videnskabelige udvalg vælges blandt dets medlemmer. Generalforsamlingen vedtager forretningsordenen for det videnskabelige udvalg.

3.   Det etiske råd:

Det etiske råd skal bestå af kendte eksperter i etiske spørgsmål. Generalforsamlingen fastsætter antallet af medlemmer af det etiske råd. Der skal være mellem tre og seks medlemmer.

Medlemmerne af det etiske råd udnævnes af generalforsamlingen for en periode på tre år. Generalforsamlingen kan genudnævne dem én gang for en periode af samme varighed på forslag fra den administrerende direktør. Formanden for det etiske råd vælges blandt dets medlemmer. Generalforsamlingen vedtager forretningsordenen for det etiske råd.

1.   Generalforsamlingen udnævner den administrerende direktør i overensstemmelse med den godkendte procedure. Den administrerende direktør udnævnes for en periode på tre år, der kan forlænges én gang for en tilsvarende periode.

2.   Den administrerende direktør er EPOS ERIC's retlige repræsentant.

3.   Den administrerende direktør:

4.   Den administrerende direktør befinder sig på EPOS ERIC's vedtægtsmæssige hjemsted og har ansvaret for at forvalte Det Administrerende Koordineringsbureau og dets aktiviteter i overensstemmelse med det budget og de regler, der er vedtaget af generalforsamlingen.

1.   Koordinationsudvalget for tjenesteydelser bistår den administrerende direktør i udførelsen af dennes opgaver.

2.   Koordinationsudvalget for tjenesteydelser består af en repræsentant fra hver EPOS-kerneydelse og udpeges af den administrerende direktør blandt en række kandidater, der er foreslået af hver kerneydelse. Medlemmer af koordinationsudvalget for tjenesteydelser kan ikke være officielle repræsentanter for et medlem af eller en observatør i generalforsamlingen eller medlemmer af de eksterne rådgivende udvalg.

3.   Den administrerende direktør indkalder til møde i koordinationsudvalget for tjenesteydelser mindst to gange om året. Et ekstraordinært møde i koordinationsudvalget for tjenesteydelser kan indkaldes på anmodning af mindst halvdelen af medlemmerne.

4.   Den administrerende direktør rådfører sig med koordinationsudvalget for tjenesteydelser med hensyn til alle generelle anliggender, herunder udarbejdelse af forslag til generalforsamlingen om opstilling og ændring af årlige arbejdsplaner for at sikre konsistens, sammenhæng og stabilitet i driften af forskningsinfrastrukturen.

5.   Koordinationsudvalget for tjenesteydelser vedtager sin egen forretningsorden, der godkendes af generalforsamlingen.

1.   EPOS ERIC udarbejder en årlig aktivitetsrapport, hvori der navnlig redegøres for de videnskabelige, operationelle og finansielle aspekter af dets aktiviteter. Rapporten godkendes af generalforsamlingen og sendes til Kommissionen og de berørte offentlige myndigheder senest seks måneder efter det pågældende regnskabsårs udgang. Rapporten offentliggøres.

2.   EPOS ERIC underretter Kommissionen om eventuelle omstændigheder, der kan bringe det i alvorlig fare for ikke at kunne udføre sine opgaver på tilfredsstillende vis, eller som kan hindre det i at overholde de betingelser, der er fastsat i forordning (EF) nr. 723/2009.

1.   EPOS ERIC's regnskabsår er kalenderåret.

2.   EPOS ERIC's årsregnskab ledsages af en beretning fra den administrerende direktør om den budgetmæssige og finansielle forvaltning af regnskabsåret.

3.   EPOS ERIC er underlagt lovkravene i det land, hvor det har sit vedtægtsmæssige hjemsted, om opstilling, fremlæggelse, revision og offentliggørelse af regnskaber.

1.   Momsfritagelse på grundlag af artikel 143, stk. 1, litra g), og artikel 151, stk. 1, litra b), i Rådets direktiv 2006/112/EF (2) og i henhold til artikel 50 og 51 i Rådets gennemførelsesforordning (EU) nr. 282/2011 (3) er begrænset til indkøb foretaget af EPOS ERIC og dets medlemmer til EPOS ERIC's officielle og eksklusive brug, forudsat at sådanne indkøb alene foretages til EPOS ERIC's ikkeøkonomiske aktiviteter i overensstemmelse med dets aktiviteter.

2.   Momsfritagelse er begrænset til indkøb på over 300 EUR.

3.   Fritagelse for punktafgifter på grundlag af artikel 12 i Rådets direktiv 2008/118/EF (4) er begrænset til EPOS ERIC's indkøb til officiel og eksklusiv brug for EPOS ERIC, forudsat at sådanne indkøb alene foretages til EPOS ERIC's ikkeøkonomiske aktiviteter i overensstemmelse med dets aktiviteter, og at indkøbet er på over 300 EUR.

1.   EPOS ERIC hæfter for sin gæld.

2.   Medlemmerne hæfter ikke solidarisk for EPOS ERIC's gæld. Medlemmernes og de faste observatørers finansielle erstatningsansvar for EPOS ERIC's gæld er begrænset til deres respektive bidrag til EPOS ERIC som angivet i vedtægternes artikel 9.

3.   EPOS ERIC tegner de relevante forsikringer til dækning af risiciene i forbindelse med etablering og drift af EPOS ERIC.

1.   EPOS ERIC's dataadgangspolitik skal følge den bedste internationale praksis for offentlige data som f.eks. den, der anvendes af Den Europæiske Union, og den skal anerkende dataejernes rettigheder.

2.   EPOS ERIC skal fremme forskning og som hovedregel opfordre til fri adgang i overensstemmelse med FAIR-principperne til forskningsdata, dataprodukter, tjenester og software samt forskningsfaciliteter.

3.   Hvis der er forskelle i politikkerne vedrørende datadeling og reglerne for fysisk adgang, vil EPOS ERIC støtte en kultur baseret på åbenhed og udveksling inden for de offentlige forskersamfund og blandt medlemmer, observatører m.fl. Adgang skal være baseret på principperne om åben adgang i overensstemmelse med de kriterier, procedurer og retningslinjer, der fremgår af EPOS ERIC's gennemførelsesbestemmelser.

4.   Procedurer og evalueringskriterier skal gøres offentligt tilgængelige på EPOS ERIC's websted.

1.   EPOS ERIC skal opfordre forskere til også at gøre deres resultater offentligt tilgængelige gennem EPOS ERIC.

2.   EPOS ERIC skal bruge forskellige kanaler til at nå sin målgruppe, herunder webportaler, nyhedsbreve, workshops, deltagelse i konferencer, artikler i magasiner og nyhedsmedier.

1.   Udtrykket »intellektuel ejendomsret« forstås som defineret i artikel 2 i konventionen om oprettelse af Verdensorganisationen for Intellektuel Ejendomsret, underskrevet i Stockholm den 14. juli 1967.

2.   De intellektuelle ejendomsrettigheder til EPOS ERIC's data og anden viden, som er opnået gennem EPOS ERIC's aktiviteter, tilhører den eller de enheder eller personer, som har genereret dem.

3.   Udveksling og integration af intellektuelle ejendomsrettigheder mellem medlemmer eller repræsentanter skal være omfattet af de gennemførelsesbestemmelser, der er godkendt af generalforsamlingen. Gennemførelsesbestemmelserne skal også omfatte vilkår for fortrolighed omkring de udvekslede data.

4.   Intellektuelle ejendomsrettigheder, der genereres som følge af aktiviteter, der udelukkende finansieres af EPOS ERIC, vil tilhøre EPOS ERIC.

5.   EPOS ERIC skal overholde gældende lovgivning om databeskyttelse og privatlivets fred.

1.   EPOS ERIC's ansættelsespolitik skal være i overensstemmelse med lovene i det land, hvor personalet er ansat og sædvanligvis udfører sit arbejde.

2.   Procedurerne for udvælgelse, rekruttering og ansættelse af ansøgere til stillinger i EPOS ERIC skal være baseret på gennemsigtighed, ikkediskrimination og ligestilling. Alle ledige stillinger i EPOS ERIC slås offentligt op.

1.   EPOS ERIC skal behandle kandidater og tilbudsgivere på lige og ikkediskriminerende vilkår. EPOS ERIC's politik for offentlige indkøb skal følge principperne om gennemsigtighed, ikkediskriminering og konkurrence. Detaljerede regler om indkøbsprocedurer og -kriterier fastsættes i gennemførelsesbestemmelserne.

2.   Medlemmers og observatørers indkøb i forbindelse med EPOS ERIC's aktiviteter skal ske med behørig hensyntagen til EPOS ERIC's behov og de tekniske krav og specifikationer, der er fastsat af de relevante organer.

1.   EPOS ERIC støtter og tilskynder til at anvende principperne om åben kilde og åben adgang.

2.   EPOS ERIC udstikker retningslinjer for brugerne for at sikre, at forskning, der omfatter materiale, som er stillet til rådighed via EPOS ERIC, udføres under overholdelse af dataejernes rettigheder og det enkelte menneskes ret til privatliv.

3.   EPOS ERIC sikrer, at brugerne accepterer vilkårene og betingelserne for adgang til data og tjenester, og at der er truffet passende sikkerhedsforanstaltninger for intern opbevaring og håndtering.

4.   EPOS ERIC fastlægger ordninger for undersøgelse af påståede overtrædelser af sikkerheden og fortroligheden i forbindelse med forskningsdata.

1.   Afviklingen af EPOS ERIC besluttes af generalforsamlingen i henhold til vedtægternes artikel 10.

2.   Hurtigst muligt og under alle omstændigheder senest ti dage efter vedtagelsen af beslutningen om at afvikle EPOS ERIC underretter EPOS ERIC Kommissionen om beslutningen.

3.   Tilbageværende aktiver, når EPOS ERIC's gæld er betalt, fordeles blandt medlemmerne i forhold til deres akkumulerede årlige bidrag til EPOS ERIC som anført i vedtægternes artikel 9.

4.   Hurtigst muligt og under alle omstændigheder senest ti dage efter at afviklingen er afsluttet, underretter EPOS ERIC Kommissionen herom.

5.   EPOS ERIC ophører med at bestå fra den dag, hvor bekendtgørelsen herom offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende.

1.   Den Europæiske Unions Domstol er den kompetente instans for tvister indbyrdes mellem medlemmerne vedrørende EPOS ERIC, for tvister mellem medlemmerne og EPOS ERIC og for tvister, som Unionen er part i.

2.   Ved tvister mellem EPOS ERIC og tredjeparter gælder EU-lovgivningens bestemmelser om jurisdiktion. I tilfælde, der ikke er omfattet af EU-bestemmelserne, er det lovgivningen i den stat, hvor EPOS ERIC har sit vedtægtsmæssige hjemsted, der afgør, hvilken instans der har kompetence til at bilægge sådanne tvister.

1.   Forslag til ændringer af vedtægterne skal vedtages af generalforsamlingen i henhold til vedtægternes artikel 10, stk. 9, litra a), og tilsendes Kommissionen i henhold til forordningens artikel 11. Hvis ændringer, der er godkendt af generalforsamlingen, kun består i at ajourføre bilagene til disse vedtægter, foretages sådanne ajourføringer af den administrerende direktør.

2.   Vedtægterne holdes ajour og offentliggøres på EPOS ERIC's websted og på dets vedtægtsmæssige hjemsted. Alle ændringer af vedtægterne angives tydeligt med en note, der forklarer, om ændringen vedrører et væsentligt eller ikkevæsentligt element i vedtægterne, jf. artikel 11 i forordningen og den procedure, der er benyttet i forbindelse med dens vedtagelse.

1.   Efter ikrafttrædelsen af Kommissionens afgørelse om etablering af EPOS ERIC indkalder den stat, hvor EPOS ERIC har sit vedtægtsmæssige hjemsted, hurtigst muligt til det første møde i generalforsamlingen.

2.   Inden det første møde og senest 45 kalenderdage efter ikrafttrædelsen af Kommissionens afgørelse om etablering af EPOS ERIC underretter den pågældende stat alle medlemmer, observatører og faste observatører om alle specifikke, uopsættelige retlige foranstaltninger, der skal træffes på vegne af EPOS ERIC. Den retlige foranstaltning gennemføres af en person, der er behørigt bemyndiget af den pågældende stat, medmindre et medlem eller en fast observatør fremsætter indvendinger inden for fem arbejdsdage efter at være blevet underrettet.