15.12.2016

Den Europæiske Unions Tidende

CA 467/1

MEDDELELSE OM ALMINDELIG UDVÆLGELSESPRØVE

EPSO/AST/139/16 — Assistenter (AST 3) inden for følgende områder: 1. finans, 2. HR

(2016/C 467 A/01)

Ansøgningsfrist: 17. januar 2017 kl. 12.00 (middag), CET

Det Europæiske Personaleudvælgelseskontor (EPSO) afholder en almindelig udvælgelsesprøve på grundlag af kvalifikationer og prøver med henblik på at oprette reservelister, som EU-institutionerne, og navnlig Europa-Parlamentet, Tjenesten for EU's Optræden Udadtil, Domstolen, Regionsudvalget og Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg, kan anvende ved ansættelsen af nye tjenestemænd som »assistenter« (ansættelsesgruppe AST) inden for finans og HR.

Denne meddelelse om udvælgelsesprøve og bilagene hertil udgør den juridisk bindende ramme for disse udvælgelsesprocedurer.

Yderligere oplysninger om de generelle regler for almindelige udvælgelsesprøver findes i BILAG III.

Antal pladser på reservelisten:

Finans

Denne meddelelse vedrører to områder. Man kan kun søge på ét af dem . Valget foretages i forbindelse med onlinetilmeldingen og kan ikke ændres efter valideringen af den elektroniske ansøgning.

HVILKE OPGAVER KAN JEG FORVENTE AT UDFØRE?

Assistenter (ansættelsesgruppe AST) udfører administrative, tekniske og uddannelsesmæssige opgaver, der kræver en vis grad af selvstændighed, især i forbindelse med implementering af bestemmelser, ordninger og generelle instrukser.

1. Finans

—	bistå med udarbejdelse, gennemførelse og overvågning af årlige budgetter og alle finansielle rapporter (f.eks. udarbejdelse af budgetoverslag, præsentation af årsregnskaber og afslutning af årsregnskaberne)

—	bistå med iværksættelse af budgettransaktioner, finansielle transaktioner og regnskabsmæssige transaktioner (betalingsordrer, budgetforpligtelser, indtægtsordrer, likviditetsstyring, kontoafstemning, forskudsforvaltning osv.)

—	bistå med forvaltning og gennemførelse af finansielle politikker og programmer (udbud, kontrakter osv.)

—	bistå med indførelse af regnskabssystemer og finansielle systemer

—	bistå med finansiel kontrol (regnskabsmetoder og -procedurer, finansiel forvaltning, osv.)

—	kontrollere finansiel dokumentation

2. HR

—	bistå med den daglige varetagelse af HR-funktionen

—	yde administrativ støtte til HR-administratorer

—	behandle personaleanmodninger vedrørende HR-spørgsmål, herunder vedrørende regler og personalevedtægten

—	behandle dokumentation og udarbejde rapporter og statistik vedrørende HR-aktiviteter (f.eks. bemandingsniveau, ansættelse, stillingsfortegnelse, uddannelse, klager, præstationsevalueringer osv.)

I BILAG I findes yderligere oplysninger om de opgaver, der typisk skal udføres

KAN JEG SØGE?

Følgende betingelser skal ALLE være opfyldt, når ansøgningen valideres:

Generelle betingelser

—	Ansøgerne skal være i besiddelse af deres civile rettigheder i en af EU's medlemsstater

—	Ansøgerne skal have opfyldt deres forpligtelser i henhold til de nationale love om værnepligt

—	Ansøgerne skal opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende arbejde

Særlige betingelser:

sprog

—	Sprog 1: minimumsniveau — C1 i et af de 24 officielle EU-sprog

—	Sprog 2: minimumsniveau — B2 i engelsk eller fransk (må ikke være det samme som sprog 1)

Der henvises til den fælles europæiske referenceramme for sprog, hvor der findes yderligere oplysninger om inddelingen i sprogniveauer

(https://europass.cedefop.europa.eu/da/resources/european-language-levels-cefr).

Sprog 2 skal være engelsk eller fransk. Ansøgningsskemaet skal udfyldes på sprog 2.

Eftersom de forskellige IT-værktøjer, som medarbejderne på de to områder anvender, og den uddannelse, som nyansatte gennemgår med henblik på at betjene dem, kun foreligger på engelsk og fransk, skal sprog 2 være et af disse to sprog.

Desuden skal de finansassistenter og HR-assistenter, der ansættes, have godt kendskab til engelsk og/eller fransk, eftersom de skal være i stand til at betjene institutionernes eksisterende personalepulje, som allerede behandler eller gennemfører kontrakter, udføre planlægning og/eller forvaltning af projekter inden for offentlige udbud, ansættelse, karriereforvaltning, uddannelse og fastsættelse af individuelle rettigheder og/eller økonomiske rettigheder på et af disse to sprog.

Særlige betingelser:

kvalifikationer og erhvervserfaring

1. Finans

—

Videregående uddannelse afsluttet med et eksamensbevis i virksomhedsledelse, handel, virksomhedsfinansiering, økonomi, finans, regnskabsføring, revision eller et andet område med direkte forbindelse til arbejdsopgaverne efterfulgt af mindst 3 års relevant erhvervserfaring med direkte forbindelse til arbejdsopgaverne

eller

—	Uddannelse på gymnasieniveau afsluttet med et eksamensbevis, som giver adgang til videregående uddannelse, efterfulgt af mindst 6 års erhvervserfaring med direkte forbindelse til arbejdsopgaverne.

2. HR

—	Videregående uddannelse afsluttet med et eksamensbevis i handel, jura, offentlig forvaltning, HR eller et andet område med direkte forbindelse til arbejdsopgaverne efterfulgt af mindst 3 års relevant erhvervserfaring med direkte forbindelse til arbejdsopgaverne eller

—	Uddannelse på gymnasieniveau afsluttet med et eksamensbevis, som giver adgang til videregående uddannelse, efterfulgt af mindst 6 års erhvervserfaring med direkte forbindelse til arbejdsopgaverne.

Eksempler på kvalifikationer, der mindst kræves, findes i BILAG IV

HVORDAN FINDER UDVÆLGELSEN STED?

1) Multiple choice-prøver på computer

Hvis antallet af ansøgere på de enkelte områder overstiger den grænse , som EPSO har fastsat i sin egenskab af ansættelsesmyndighed, vil alle ansøgere, som har valideret deres ansøgning inden fristen, blive indkaldt til at aflægge en række multiple choice-prøver på computer i et af de prøvecentre, som EPSO har godkendt.

Hvis antallet af ansøgere ligger under denne grænse , vil prøverne i stedet blive afholdt i forbindelse med assessmentcentret (punkt 3).

Multiple choice-prøverne på computer vil finde sted som følger:

1. Finans:

Prøver	Sprog	Spørgsmål	Varighed	Antal point, som kræves
Verbalt ræsonnement	Sprog 1	20 spørgsmål	35 min.	Verbalt og abstrakt tilsammen: 15/30
Numerisk ræsonnement	Sprog 1	10 spørgsmål	20 min.	6/10
Abstrakt ræsonnement	Sprog 1	10 spørgsmål	10 min.	Verbalt og abstrakt tilsammen: 15/30

2. HR:

Prøver	Sprog	Spørgsmål	Varighed	Antal point, som kræves
Verbalt ræsonnement	Sprog 1	20 spørgsmål	35 min.	10/20
Numerisk ræsonnement	Sprog 1	10 spørgsmål	20 min.	Numerisk og abstrakt tilsammen: 10/20
Abstrakt ræsonnement	Sprog 1	10 spørgsmål	10 min.	Numerisk og abstrakt tilsammen: 10/20

Disse prøver skal hver især bestås, for at man kan gå videre, men pointene tælles ikke med i forbindelse med assessmentcentrets prøver.

2) Udvælgelse efter kvalifikationer

For det første kontrolleres det ved hjælp af oplysningerne i ansøgernes onlineansøgning, om adgangskravene er opfyldt. Der er 2 mulige scenarier:

—

Hvis der afholdes multiple choice-prøver på computer i starten af forløbet, gennemgås ansøgningerne for at kontrollere, om adgangskravene er opfyldt, således at der startes med de ansøgere, der ved prøverne har opnået de højeste antal point og nedefter, indtil antallet af ansøgere når den grænse, som EPSO i sin egenskab af ansættelsesmyndighed har fastsat for hvert område. De resterende ansøgninger vil ikke blive kontrolleret.

—	Hvis der ikke er afholdt multiple choice-prøver i starten af forløbet , kontrolleres det, om adgangsbetingelserne er opfyldt for alle ansøgninger.

Dernæst — men kun for de ansøgere, der opfylder adgangskravene, og som er udvalgt som bekrevet ovenfor — vil udvælgelsen efter kvalifikationer ske på grundlag af de oplysninger, som ansøgerne har angivet i deres ansøgning under Talent Screener/Evaluateur de Talent/Talentfilter. Udvælgelseskomitéen fastsætter en vægtning for hvert udvælgelseskriterium , som afspejler kriteriets relative betydning (1-3), og hvert svar tildeles fra 0-4 point.

Udvælgelseskomitéen multiplicerer efterfølgende pointene med vægtningen for de enkelte kriterier og lægger pointene sammen med henblik på at udvælge ansøgerne med den bedst egnede profil i forhold til de opgaver, der skal udføres.

En liste over kriterier findes i BILAG II.

3) Assessmentcenter

Til denne del indkaldes der højst 3,5 gange så mange ansøgere, som der er plads til på reservelisten for hvert område. De ansøgere, der samlet har opnået et af de højeste antal point ved udvælgelsen efter kvalifikationer, vil blive indkaldt til et assessmentcenter af 1-2 dages varighed, som sandsynligvis vil finde sted i Bruxelles , og hvor ansøgerne skal aflægge en række prøver på sprog 2 .

Hvis der ikke er afholdt multiple choice-prøver på computer, som beskrevet i punkt 1, i starten af forløbet , vil de blive afholdt i forbindelse med assessmentcentret.

Som det fremgår af nedenstående oversigt, vil ansøgerne i forbindelse med assessmentcentret blive prøvet i syv generelle kompetencer og de særlige kompetencer, der kræves til denne udvælgelsesprøve, ved hjælp af 4 prøver (interviews om generelle og særlige kompetencer, gruppeøvelse og casestudy):

Kompetence

Prøver

1.	Analyse og problemløsning

Casestudy

Gruppeøvelse

2.	Kommunikation

Casestudy

Interview om generelle kompetencer

3.	Levering af kvalitet og resultater

Casestudy

Interview om generelle kompetencer

4.	Læring og udvikling

Gruppeøvelse

Interview om generelle kompetencer

5.	Prioritering og organisation

Casestudy

Gruppeøvelse

6.	Stresshåndtering

Gruppeøvelse

Interview om generelle kompetencer

7.	Samarbejde

Gruppeøvelse

Interview om generelle kompetencer

Antal point, som kræves

3/10 for hver kompetence og 35/70 for det samlede resultat

Kompetence	Prøve
Særlige kompetencer	Interview om særlige kompetencer
Antal point, som kræves	50/100

4) Reserveliste

Efter at have kontrolleret ansøgernes bilag opfører Udvælgelseskomitéen de ansøgere, der samlet har opnået de bedste resultater efter assessmentcentret, på en reserveliste for hvert område, indtil antallet af pladser er besat. Navnene på reservelisten ordnes alfabetisk.

HVORNÅR OG HVORDAN SØGER JEG?

Der skal søges online på EPSO's hjemmeside http://jobs.eu-careers.eu senest den:

17. januar 2017 kl. 12.00 (middag), CET.

BILAG I

ARBEJDSOPGAVER

1. Finans

Arbejdsopgaverne vedrører institutionens forskellige budgetaktiviteter og aktiviteter på det finansielle område, som er reguleret af Den Europæiske Unions finansforordning og de tilhørende gennemførelsesbestemmelser, og den nyansatte tjenestemand vil under en administrators ledelse og ved hjælp af bestemte IT-værktøjer (elektroniske regnskabssystemer) skulle varetage implementeringsopgaver, f.eks. bistå med:

—	indførelse af regnskabssystemer og finansielle systemer

—	forvaltning/regnskabsføring af finansbogholderi eller budget og budgetkurs i forbindelse hermed

—	afslutning og fremlæggelse af årsregnskaber

—	likviditetsstyring og/eller forskudsforvaltning og udførelse/forvaltning af kontoafstemning

—	forvaltning/overvågning af finansielle og budgetmæssige procedurer (bevillinger, forpligtelser, kontrol af fakturaer, betalinger, indtægtsordrer og procedurer for tilgodehavender og analyse af finansiel dokumentation)

—	udførelse af kontrol af finansielle transaktioner og/eller bogføringsmæssig behandling/overvågning af regnskabsmetoder og finansiel forvaltning af indtægter

—	udarbejdelse af budgetoverslag og udarbejdelse af årsberetninger og -regnskaber

—	planlægning og styring af offentlige udbudsprocedurer

—	forvaltning af institutionens kontrakter/tilskud til støttemodtagere

—	forberedelse, indkodning og kontrol af finansielle data

—	udarbejdelse af statistik eller andre forvaltningsdata.

2. HR

Arbejdsopgaverne vedrører institutionens HR-aktiviteter i henhold til EU's personalevedtægt og gennemførelsesbestemmelserne hertil, og den nyansatte tjenestemand vil under en administrators ledelse og ved hjælp af bestemte IT-værktøjer skulle varetage implementerings- og støttefunktioner, særlig inden for HR- forvaltning vedrørende ansættelse, karriereforløb, uddannelse og ligestilling. Arbejdsopgaverne kan også omfatte bistand i forbindelse med:

—	forvaltning og opfølgning af sager inden for HR-forvaltning, f.eks. vedrørende ansættelse, karriereforløb, uddannelse, ligestilling samt individuelle og økonomiske rettigheder

—	tilrettelæggelse og overvågning af udvælgelsesprocedurer

—	individuelle og økonomiske rettigheder og forpligtelser

—	udfærdigelse af svar på klager fra personalet, anmodninger fra ombudsmanden og revisorerne og samarbejde med det juridiske team i forbindelse med retssager

—	bidrag til overvejelser om og gennemførelse af personaleudviklingsinitiativer, f.eks.: introduktionskurser, mentorordninger, livslang læring, karrierevejledning og personaleevaluering

—	forberedelse og opfølgning af møder på HR-området

—	koordinering af HR-projekter (møder, uddannelse og undersøgelser)

—	bidrag til overvejelser om organisationsudvikling gennem analyse af HR-parameter-redskaber, organigrammer og/eller stillingsfortegnelser og arbejdsmetoder

—	implementering af HR-statistik-systemer og IT-systemer, herunder udarbejdelse af statistiske rapporter om personale og stillinger, forvaltning af stillingsfortegnelser osv.

—	anmodninger fra personalet vedrørende HR-spørgsmål, herunder vedrørende regler og personalevedtægten

—	udarbejdelse og ajourføring af personaledokumentation, f.eks. akter vedrørende den enkelte ansatte, fraværsregistrering osv.

Slut på BILAG I. Klik her for at komme tilbage til hovedteksten

BILAG II

UDVÆLGELSESKRITERIER

Udvælgelseskomiteen anvender følgende kriterier ved udvælgelsen efter kvalifikationer:

1. Finans

1.	Erhvervserfaring inden for økonomi, handel, revision eller finans af relevans for arbejdsopgaverne.

2.	Erhvervserfaring med kontrol af bogføringsmæssig behandling og/eller overvågning af regnskabsmetoder.

3.	Erhvervserfaring med forvaltning og gennemførelse af finansielle politikker og programmer i en offentlig forvaltning eller international organisation.

4.	Erhvervserfaring med forvaltning og/eller overvågning af finansielle og budgetmæssige procedurer.

5.	Erhvervserfaring i at bistå med finansiel forvaltning af kontrakter eller tilskud.

6.	Erhvervserfaring i at bistå med finansielle analyser og kontrol af regnskabsmæssige oplysninger.

7.	Erhvervserfaring i at bistå med afslutning og fremlæggelse af årsregnskaber.

8.	Erhvervserfaring i at bistå med offentlige indkøbsprocedurer.

9.	Erhvervserfaring i at bistå med opstilling af budgetoverslag og udarbejdelse af årsberetninger og -regnskaber.

2. HR

1.	Erhvervserfaring inden for HR-forvaltning af relevans for arbejdsopgaverne

2.	Erhvervserfaring med udarbejdelse og ajourføring af personaledokumentation, f.eks. akter vedrørende den enkelte ansatte og/eller fraværsregistrering.

3.	Erhvervserfaring i at bistå med analyse og udvikling af arbejdsmetoder gennem brug af HR-parameter-redskaber, organigrammer og/eller stillingsfortegnelser.

4.	Erhvervserfaring med at udarbejde statistiske data og rapporter om personale og/eller stillinger gennem brug af HR-forvaltningsredskaber og -databaser.

5.	Erhvervserfaring inden for koordinering af HR-projekter af relevans for arbejdsopgaverne.

6.	Erhvervserfaring med personalekommunikation (information, besvarelse af anmodninger, behandling af klager, klageprocedurer, samarbejde med juridiske team i forbindelse med personalesager osv.).

7.	Erhvervserfaring i at bistå med tilrettelæggelse af udvælgelsesprocedurer.

8.	Erhvervserfaring med personaleudviklingsinitiativer, f.eks.: introduktionskurser, mentorordninger, livslang læring, karrierevejledning, og/eller personaleevaluering

9.	Erhvervserfaring med individuelle rettigheder og forpligtelser og/eller økonomiske rettigheder.

Slut på BILAG II. Klik her for at komme tilbage til hovedteksten

BILAG III

GENERELLE REGLER FOR ALMINDELIGE UDVÆLGELSESPRØVER

I forbindelse med udvælgelsesprocedurer tilrettelagt af EPSO gælder enhver henvisning til en person af hankøn ligeledes som henvisning til en person af hunkøn.

INDHOLDSFORTEGNELSE

HVEM KAN SØGE?

1.1

Generelle kompetencer

1.2

Generelle betingelser

1.3

Særlige betingelser

1.4

Sprogkundskaber

HVORDAN SØGER MAN?

2.1

Interaktiv prøve

2.2

Opret en EPSO-konto

2.3

Søg online

2.4

Lige muligheder og særlige hensyn

UDVÆLGELSESPROCEDURE

3.1

Udvælgelseskomité

3.2

Stopprøver i form af multiple choice-spørgsmål på computer

3.3

Kontrol af adgangsbetingelser

3.4

Udvælgelse på grundlag af kvalifikationer (talent screener)

3.5

Mellemliggende prøver

3.6

Assessmentcenter/assessmentfase

3.7

Bekræftelse af adgangsbetingelser

BESTÅEDE ANSØGERE/ANSÆTTELSE

4.1

Reserveliste

4.2

Kompetencepas

KOMMUNIKATION

5.1

Kommunikation med EPSO

5.2

Kommunikation med udvælgelseskomitéer

5.3.

Databeskyttelse

5.4

Adgang til oplysninger

5.5

Automatisk informering

5.6

Anmodning om oplysninger

KLAGER

6.1

Kontakt til EPSO

6.2

Tekniske spørgsmål

6.3

Fejl i multiple choice-spørgsmålene, som besvares på computer

6.4

Anmodninger om fornyet behandling

6.5

Administrative klager

6.6

Søgsmål

6.7

Den Europæiske Ombudsmand

6.8

Udelukkelse

INDLEDNING

Den Europæiske Unions (EU's) institutioner ansætter sine tjenestemænd ved hjælp af almindelige udvælgelsesprøver, som består af en række prøver, der sikrer, at ansøgerne behandles lige og udvælges efter fortjeneste, og at alle ansøgere, der har fået adgang til prøverne, får mulighed for at vise deres færdigheder.

Udvælgelsen af nye tjenestemænd er et arbejde, der fåregår mellem EPSO (Det Europæiske Personaleudvælgelseskontor), som har ansvaret for alle aspekter af afholdelsen af almindelige udvælgelsesprøver, og udvælgelseskomitéerne, som fastsætter og godkender prøverne og evaluerer ansøgerne. Det generelle princip bag dette system er, at udvælgelsen og beslutninger i forbindelse hermed skal træffes på et uafhængigt grundlag uden nogen form for uberettiget indflydelse.

1. HVEM KAN SØGE?

1.1 Generelle kompetencer

EU-institutionerne søger personer med gode evner inden for deres område, og som er motiverede og højt kvalificerede, og som kan godtgøre, at de har følgende generelle kompetencer:

—	analyse og problemløsning: være i stand til at identificere vigtige aspekter i komplekse problemstillinger og udvikle kreative og praktiske løsninger

—	kommunikation: være i stand til at kommunikere klart og præcist både mundtligt og skriftligt

—	levering af kvalitet og resultater: være i stand til at tage personligt ansvar og initiativ til at udføre arbejde af høj kvalitet inden for fastlagte procedurer

—	læring og udvikling: være i stand til at udvikle og forbedre personlige færdigheder og viden om organisationen og dens miljø

—	prioritering og organisation: være i stand til at prioritere de vigtigste opgaver, arbejde fleksibelt og organisere eget arbejde effektivt

—	stresshåndtering: være i stand til at forblive effektiv under et stort arbejdspres, håndtere organisatoriske frustrationer positivt og tilpasse sig et arbejdsmiljø under forandring

—	samarbejde: være i stand til at samarbejde med andre i grupper og på tværs af organisatoriske skel og respektere, at mennesker er forskellige, og

—	lederevner (kun for administratorer): være i stand til at lede, udvikle og motivere andre til at opnå resultater.

1.2 Generelle betingelser

Nedenstående generelle adgangsbetingelser er fælles for alle almindelige udvælgelsesprøver, medmindre der i meddelelsen om udvælgelsesprøve er angivet særlige undtagelser, f.eks. i forbindelse med nye landes tiltrædelse af EU. Ansøgerne skal:

—	være i besiddelse af deres civile rettigheder i en af EU's medlemsstater

—	have opfyldt deres forpligtelser i henhold til de nationale love om værnepligt og

—	opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende arbejde.

Den eneste aldersgrænse, der gælder for at søge om at deltage i en almindelig udvælgelsesprøve, er pensionsalderen for EU-tjenestemænd, som er fastsat i personalevedtægten (se EPSO's hjemmeside: www.eu-careers.eu).

Som bevis for statsborgerskab skal der fremlægges et officielt dokument, f.eks. pas eller identitetsbevis, som skal være gyldigt ved ansøgningsfristens udløb. Normalt skal dokumentationen for de to øvrige punkter ovenfor først fremlægges på ansættelsestidspunktet.

1.3. Særlige betingelser

De særlige betingelser vedrørende kvalifikationer og erhvervserfaring varierer alt afhængig af, hvilken profil der søges, og vil være angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøve. Ansøgerne opfordres til i deres ansøgning at oplyse så meget som muligt om deres kvalifikationer og erhvervserfaring (i de relevante sammenhænge), så udvælgelseskomitéen kan vurdere, om det er relevant i forhold til de pågældende arbejdsopgaver.

Eksamensbeviser og/eller andre beviser for bestået eksamen: Eksamensbeviser udstedt i et ikke-EU-land skal være godkendt af et officielt organ i et EU-medlemsland, f.eks. i undervisningsministeriet i ansøgerens hjemland. Der tages hensyn til, at uddannelsessystemerne kan være forskellige.

Med hensyn til videregående uddannelse, teknisk uddannelse og erhvervs- og specialuddannelse skal der angives område og varighed, og om undervisningen var fuldtids, deltids eller havde form af aftenundervisning.

Erhvervserfaring (hvis der stilles krav om dette) vil kun blive taget i betragtning, hvis den er relevant for de pågældende arbejdsopgaver, og stammer fra:

—	et reelt arbejde

—	et lønnet arbejde

—	et arbejde under en anden persons ledelse eller levering af en tjenesteydelse og

—

opfylder følgende betingelser:

—	frivilligt arbejde: skal være lønnet, og hvad ugentlig arbejdstid og varighed angår, skal det kunne sammenlignes med et regulært job

—	praktikantophold: skal være lønnet

—	pligtig militærtjeneste: kan være aftjent før eller efter erhvervelsen af det krævede eksamensbevis, men må ikke være længere end den lovpligtige tjeneste i det pågældende medlemsland

—	barselsorlov/fædreorlov/adoptionsorlov: hvis orloven er omfattet af en ansættelseskontrakt

—	ph.d.-studium: højst et treårigt forløb og på betingelse af, at vedkommende har fået graden, men uanset om arbejdet har været lønnet, og

—	deltidsarbejde: beregnes på grundlag af det præsterede antal timer, dvs. at ansættelse på halv tid i seks måneder svarer til tre måneders arbejde.

Som belæg for de forskellige erhvervsaktiviteter skal der i form af originaler eller attesterede fotokopier fremlægges:

—	udtalelser fra tidligere og nuværende arbejdsgiver(e) med angivelse af det udførte arbejdes karakter og niveau og start- og sluttidspunkt; udtalelsen skal desuden være forsynet med virksomhedens officielle brevhoved og stempel samt den ansvarliges navn og underskrift eller

—	(hvis det ikke er muligt at vedlægge udtalelser) ansættelseskontrakt(er) og første og seneste lønseddel med nøje beskrivelse af det udførte arbejde

—	(for ikke-lønmodtagere, f.eks. selvstændige og liberale erhverv) fakturaer eller ordresedler med nøje angivelse af det udførte arbejde eller anden relevant officiel dokumentation

—	(for konferencetolke i tilfælde, hvor der kræves erhvervserfaring) dokumentation for antal tolkedage og antal sprog, der tolkes til og fra, med særligt henblik på konferencetolkning.

1.4. Sprogkundskaber

Ansøgere skal ifølge personalevedtægten have et indgående kendskab (CEFR-niveau (1) C1) til mindst et officielt EU-sprog og et tilfredsstillende kendskab (CEFR-niveau B2) til et andet.

Afhængig af hvilken profil der søges, kan der stilles særlige sprogkrav, men det vil være angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøve. Især i forbindelse med sprogmedarbejdere kan der være krav om yderligere sprogkundskaber.

Normalt skal der ikke vedlægges bevis for sprogkundskaber, ekskl. visse sproglige funktioner (se afsnit 1.3) og specialister.

2. HVORDAN SØGER MAN?

2.1. Interaktiv prøve

Afhængig af hvilken udvælgelsesprøve der søges, kan ansøgeren blive bedt om at besvare et interaktivt selvevalueringsskema og/eller aflægge en selvevalueringsprøve. På den måde vil ansøgeren få en ide om, hvilket niveau der kræves for at bestå stopprøverne, og om en karriere i EU-institutionerne vil være noget for vedkommende.

2.2. Opret en EPSO-konto

En konto oprettes på EPSO's hjemmeside (www.eu-careers.eu). Den anvendes til:

—	at søge og tjekke status på ansøgninger

—	at modtage meddelelser fra EPSO og

—	lagre personlige oplysninger.

Der må kun oprettes én konto til brug for alle EPSO-ansøgninger. En ansøger kan når som helst i udvælgelsesforløbet blive udelukket fra at deltage, hvis EPSO opdager, at der er oprettet flere konti (se afsnit 6.8).

2.3. Søg online

Der skal søges via EPSO's hjemmeside på de(t) sprog, der er angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøve. I forbindelse med visse områder eller profiler, som offentliggøres samtidig, kan der kun søges om at deltage i prøverne for ét område eller én profil. Dette fremgår klart af meddelelsen om udvælgelsesprøve.

Afhængig af udvælgelsesprøven kan ansøgerne blive bedt om at give oplysninger om:

—	eksamensbeviser/kvalifikationer

—	erhvervserfaring (hvis dette kræves)

—	begrundelse for at søge

—	kendskab til officielle sprog i Den Europæiske Union

—	særlige erfaringer og kvalifikationer (se afsnit 3.4) eller

—	særlige tilpasninger, der kræves, for at ansøgeren kan deltage i prøverne (se afsnit 2.4).

Alle generelle og særlige adgangsbetingelser skal være opfyldt ved den frist/de frister, der er angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøve. Ved at validere ansøgningen erklærer ansøgeren på tro og love, at han/hun opfylder betingelserne. Når ansøgningen er valideret, kan der ikke længere ændres noget. Det er ansøgerens eget ansvar at sørge for, at ansøgningen udfyldes og valideres inden for fristen.

2.4. Lige muligheder og særlige hensyn

EPSO følger konsekvent en ligestillingspolitik i sine udvælgelsesprocedurer for at sikre, at alle ansøgere behandles lige.

EPSO træffer alle fornuftige foranstaltninger for at sikre, at ansøgere med et handicap og særlige behov kan deltage i udvælgelsesprøverne på lige fod med de øvrige ansøgere.

Ansøgere med et handicap eller et helbredsproblem, der kan være til hinder for deres deltagelse i prøverne, bedes angive dette i deres ansøgning og oplyse, hvilken form for tilpasning de har brug for. Et handicap eller problem, der er opstået efter ansøgningsfristen, skal så hurtigt som muligt meddeles EPSO ved hjælp af de oplysninger, der er anført nedenfor.

Det understreges, at der skal indsendes en attest fra de nationale myndigheder eller en lægeerklæring til EPSO, for at anmodningen kan behandles. Bilagene vil blive gennemgået med henblik på at træffe de rimelige tilpasninger, der måtte være nødvendige.

Alle nødvendige oplysninger findes på ansøgningsskemaet og på EPSO's hjemmeside (www.eu-careers.eu)

Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til EPSO's »accessibility team« pr.

—	e-mail (EPSO-accessibility@ec.europa.eu);

—	fax (+32 22998081) eller

—

post:

Det Europæiske Personaleudvælgelseskontor (EPSO)

EPSO accessibility

Avenue de Cortenbergh/Kortenberglaan 25

1049 Bruxelles/Brussel

Belgique/België

3. UDVÆLGELSESPROCEDURE

3.1 Udvælgelseskomité

Der nedsættes en udvælgelseskomité, som har til opgave at sammenligne ansøgerne og udvælge de bedst egnede på grundlag af deres kompetencer, evner og kvalifikationer sammenholdt med de krav, der er fastsat i meddelelsen om udvælgelsesprøve. Udvælgelseskomitéerne sammensættes af tjenestemænd, hvoraf halvdelen udpeges af administrationen (HR-kontoret) og halvdelen af personaleudvalgene. Navnene på medlemmerne af udvælgelseskomitéerne offentliggøres på EPSO's hjemmeside (www.eu-careers.eu).

3.2 Stopprøver i form af multiple choice-spørgsmål på computer

Udvælgelseskomitéen fastsætter prøvernes sværhedsgrad og godkender indholdet efter forslag fra EPSO. Prøverne rettes elektronisk.

I forbindelse med udvælgelsesprøver for specialister, der indebærer en udvælgelse efter kvalifikationer (se afsnit 3.4), gennemføres der kun stopprøver i form af multiple choice-prøver, hvis antallet af ansøgere overstiger en vis grænse. Denne grænse fastsættes af EPSO's direktør i dennes egenskab af ansættelsesmyndighed, men først efter ansøgningsfristens udløb; den offentliggøres på EPSO's hjemmeside (www.eu-careers.eu). I forbindelse med udvælgelsesprøver med flere områder, kan der være forskel mellem de enkelte områder. Hvis antallet af ansøgere ligger under grænsen, vil multiple choice-prøverne blive afholdt sammen med assessmentcentret/-fasen.

Afhængig af profil indgår følgende prøver i multiple choice-prøverne:

—	verbalt ræsonnement: tjener til at vurdere ansøgerens evne til at tænke logisk og forstå verbal information

—	numerisk ræsonnement: tjener til at vurdere ansøgerens evne til at tænke logisk og forstå numerisk information

—	abstrakt ræsonnement: tjener til at vurdere ansøgerens evne til at tænke logisk og forstå forbindelser mellem begreber, der ikke indeholder sproglige, rumlige eller numeriske elementer

—	situationsvurdering: tjener til at vurdere ansøgerens typiske adfærd i arbejdsmæssig sammenhæng

—	sprogkundskaber og

—	særlige faglige kompetencer.

Medmindre andet er angivet, skal ansøgeren reservere et tidspunkt for multiple choice-prøverne ved at følge anvisningerne i sin EPSO-konto eller på EPSO's hjemmeside (www.eu-careers.eu).

Normalt er der flere datoer og steder at vælge imellem, når ansøgeren skal vælge, hvornår han/hun vil aflægge prøverne. Det tidsrum, hvor der kan reserveres tid, og hvor prøverne kan aflægges, er dog begrænset. Ansøgere, som ikke reserverer tid eller aflægger prøverne, vil blive udelukket fra udvælgelsesprøven (se afsnit 6.8).

3.3. Kontrol af adgangsbetingelser

EPSO kontrollerer, om ansøgeren i henhold til hans/hendes oplysninger i ansøgningen opfylder de generelle adgangsbetingelser, som er fastsat i meddelelsen om udvælgelsesprøve. Udvælgelseskomitéen kontrollerer, om de særlige adgangsbetingelser er opfyldt. De oplysninger, som ansøgeren har angivet i ansøgningen, vil blive sammenholdt med ansøgerens bilag på et senere tidspunkt (medmindre andet er angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøve). Ansøgere, som ikke opfylder alle adgangsbetingelserne i meddelelsen om udvælgelsesprøve, vil blive udelukket.

Hvis der i en udvælgelsesprøve indgår stopprøver i form af multiple choice-prøver (se afsnit 3.2), foretages kontrollen af, om adgangsbetingelserne er opfyldt, efter stopprøverne, medmindre andet er angivet.

Antallet af ansøgere, der kan gå videre til næste fase i udvælgelsen, er enten fastsat i meddelelsen om udvælgelsesprøve, eller det afgøres af EPSO's direktør i dennes egenskab af ansættelsesmyndighed.

Hvis der i starten af forløbet afholdes multiple choice-prøver på computer, vil det på grundlag af de point, som ansøgerne har opnået, blive kontrolleret, om de opfylder adgangsbetingelserne, således at der startes med den ansøger, der har opnået det højeste antal point og nedefter, indtil man har nået den grænse, som EPSO i sin egenskab af ansættelsesmyndighed har fastsat for hvert område. De resterende ansøgninger vil ikke blive kontrolleret.

Hvis der ikke er afholdt multiple choice-prøver i starten af forløbet, kontrolleres det, om adgangsbetingelserne er opfyldt for alle ansøgninger.

Hvis flere ansøgere har opnået det antal point, der kræves til sidstepladsen, indbydes de begge/alle. Ansøgninger, der ligger under grænsen, vil ikke blive gennemgået.

3.4. Udvælgelse på grundlag af kvalifikationer (talent screener)

Ved specialiststillinger er der et »talent screener«-forløb, som har til formål at udvælge de ansøgere, hvis kvalifikationer, dvs. eksamensbeviser og erhvervserfaring, bedst passer til de opgaver, der skal udføres.

Alle ansøgere til en udvælgelsesprøve besvarer det samme sæt spørgsmål i »talent screener«-afsnittet i ansøgningsskemaet. På denne måde har udvælgelseskomitéen mulighed for på struktureret vis at foretage en objektiv vurdering af alle ansøgere på grundlag af sammenlignelige kvalifikationer.

»Talent screener«-delen følger efter kontrollen af adgangsbetingelserne, medmindre andet er angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøve. Udvælgelseskomitéen evaluerer kun de ansøgere, der opfylder alle adgangsbetingelser. Evalueringen foretages udelukkende på grundlag af ansøgernes besvarelse af spørgsmålene under »talent screener«. Ansøgerne bør derfor her give alle relevante oplysninger, også selv om de allerede har nævnt dem i andre dele af ansøgningen.

Udvælgelseskomitéen beslutter først, hvilken vægtning (1-3) de enkelte spørgsmål skal have alt afhængig af deres betydning, og tildeler herefter 0-4 point til hvert af ansøgernes svar. Pointene multipliceres med vægtningen for det pågældende spørgsmål og lægges sammen.

Ansøgerne med de højeste antal point går videre til næste fase. Hvor mange der går videre er angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøve og er offentliggjort på EPSO's hjemmeside. Hvis flere ansøgere har opnået det antal point, der kræves til sidstepladsen, går begge/alle videre.

3.5. Mellemliggende prøver

Indholdet af disse prøver godkendes af udvælgelseskomitéen. De kan alt afhængig af udvælgelsesprøven omfatte:

—	elektronisk indbakke: en computerbaseret prøve, hvor ansøgerne skal besvare en række spørgsmål på grundlag af dokumentation, der er at finde i en e-mailindbakke

—	indledende prøve i tolkning: herunder simultantolkning af en tale, der er optaget på forhånd, og muligvis brug af lyd- og billedmateriale

—	prøver i tolkning: prøver i konsekutiv og simultan tolkning

—	interview gennemført på afstand: formålet hermed er at evaluere ansøgerens særlige kompetencer inden for det pågældende område og/eller ansøgerens mundtlige kommunikationsevner på et givet sprog

—	indledende prøver i oversættelse: oversættelse til udvælgelsesprøvens hovedsprog af en tekst affattet på ansøgerens andet/øvrige sprog og/eller

—	prøve i sproglig forståelse, herunder multiple choice-spørgsmål.

3.6. Assessmentcenter/-assessmentfase

Assessmentcentret/-fasen finder som regel sted i Bruxelles eller Luxembourg og afvikles i løbet af én eller flere dage. For at der kan udstedes et kompetencepas, og ansøgeren kan opføres på reservelisten, kræver det, at vedkommende har deltaget i alle prøver. Ansøgeren vil få prøvet både sine generelle kompetencer (se afsnit 1.1) og særlige kompetencer (i forhold til arbejdsopgaverne).

Indholdet af assessmentcentrets/-fasens prøver godkendes af udvælgelseskomitéen. De kan alt afhængig af udvælgelsesprøven omfatte:

—	casestudy: skriftlig prøve baseret på et relevant scenarie, hvor der er forskellige problemer, som skal løses, og som ansøgeren skal reagere på udelukkende med udgangspunkt i det foreliggende materiale

—	mundtlig fremstilling: individuel prøve i analyse og fremstilling, hvor ansøgeren skal foreslå en løsning på et fiktivt problem i relation til en arbejdssituation. Efter en analyse af dokumenterne skal ansøgeren fremlægge sine forslag for en mindre gruppe personer

—	kompetencebaseret interview: individuel øvelse, hvis formål er på struktureret vis at indsamle relevante oplysninger om ansøgerens generelle og/eller særlige færdigheder (ved udvælgelsesprøver for specialister) baseret på tidligere erfaring

—	gruppeøvelse: efter at ansøgerne hver for sig har haft tid til at sætte sig ind i en vis mængde information, sættes de sammen med andre deltagere i en gruppe, hvor de kan drøfte deres konklusioner og nå frem til en fælles beslutning

—	elektronisk indbakke: en prøve på computer, hvor ansøgerne skal besvare en række spørgsmål ved hjælp af den dokumentation, der er at finde i en e-mailindbakke

—	praktiske sprogprøver:

—	andre øvelser med det formål at prøve ansøgerne i særlige færdigheder

—	prøver i verbalt, numerisk, abstrakt ræsonnement og i situationsvurdering (hvis ikke afviklet samtidig med stopprøver).

3.7. Bekræftelse af adgangsbetingelser

Inden en ansøger opføres på reservelisten, skal det gennem en kontrol af vedkommendes bilag bekræftes, om han/hun opfylder adgangsbetingelserne (se 4.1). Listen opstilles ved på grundlag af de point, ansøgerne har opnået efter assessmentcentret/assessmentfasen, at kontrollere, om de opfylder adgangsbetingelserne; der startes med den, der har opnået det bedste resultat og nedefter, indtil antallet af pladser er nået. Bilagene gennemgås ikke for ansøgere, hvis resultat ligger under denne grænse.

Ansøgerne får besked om, hvilke bilag de skal fremlægge og hvornår. Ansøgere, som indkaldes til assessmentcentret/assessmentfasen i Bruxelles, vil normalt skulle medbringe de originale bilag, som vil blive scannet og leveret tilbage til ansøgeren samme dag. Hvis assessmentcentret/assessmentfasen afvikles et andet sted, vil ansøgerne modtage detaljerede instruktioner sammen med indbydelsen.

Hvis de oplysninger, ansøgeren har givet i sin ansøgning, ikke bekræftes af de relevante bilag, kan vedkommende udelukkes fra udvælgelsesprøven. Ansøgeren kan på et hvilket som helst tidspunkt under forløbet blive bedt om at fremlægge yderligere oplysninger.

4. BESTÅEDE ANSØGERE/ANSÆTTELSE

4.1. Reserveliste

Formålet med en udvælgelsesprøve er ikke at besætte en bestemt stilling, men at oprette en database (»en reserveliste«), som EU-institutionerne kan benytte ved ansættelse af nye tjenestemænd.

Udvælgelseskomitéen opstiller en reserveliste med navnene på de ansøgere, der har opnået de bedste resultater, og som opfylder adgangsbetingelserne. Antallet af pladser på reservelisten er angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøve. Hvis flere ansøgere har opnået det antal point, der kræves til sidstepladsen, opføres de begge/alle på listen. Herefter sendes listen til EU-institutionerne. At stå på reservelisten er ikke ensbetydende med, at man har ret til eller garanti for at blive ansat.

Reservelisten og dens udløbsdato offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende. Listens gyldighed kan i visse tilfælde forlænges. Beslutningen om eventuelt at forlænge en liste vil kun blive offentliggjort på EPSO's hjemmeside.

Beståede ansøgere kan anmode om, at deres navn ikke offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende. En anmodning herom skal være EPSO i hænde senest 10 kalenderdage efter, at ansøgerne har fået besked om deres resultat i deres EPSO-konto.

4.2. Kompetencepas

Der udstedes et kompetencepas til alle ansøgere, som gennemfører alle prøver i assessmentcentret/-fasen, og som ikke diskvalificeres (se afsnit 6.8), med både kvantitativ og kvalitativ feedback om de resultater, de har opnået i assessmentcentret/-fasen.

EU-institutionerne har adgang til de beståede ansøgeres kompetencepas med henblik på ansættelse og senere personaleudvikling.

5. KOMMUNIKATION

5.1. Kommunikation med EPSO

Så længe udvælgelsesprøven ikke er afsluttet, bør ansøgere tjekke deres EPSO-konto mindst to gange om ugen for at følge med i forløbet. Ansøgere, som ikke er i stand til dette på grund af tekniske problemer med EPSO's hjemmeside, skal straks give EPSO besked herom ved hjælp af knappen »Contact us« (Kontakt os) på EPSO's hjemmeside (www.eu-careers.eu).

Vi forbeholder os ret til ikke at give oplysninger, der allerede er klart angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøve, i bilagene hertil og på EPSO's hjemmeside, bl.a. under »ofte stillede spørgsmål«.

Ved al henvendelse om en ansøgning bedes ansøgeren opgive navn som angivet i ansøgningen, ansøgningsnummer og udvælgelsesprocedurens referencenummer.

EPSO følger principperne i den administrative adfærdskodeks http://ec.europa.eu/transparency/code/index_da.htm (offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende). Følgelig forbeholder EPSO sig ret til at afbryde enhver useriøs korrespondance (f.eks. hvis henvendelsen er en gentagelse, eller den er urimelig og/eller irrelevant).

5.2. Kommunikation med udvælgelseskomitéer

Af hensyn til udvælgelseskomitéens uafhængighed er det strengt forbudt for alle, der ikke er medlem af udvælgelseskomiteen, herunder ansøgerne, at forsøge at komme i kontakt med dens medlemmer; undtaget herfra er prøver, som forudsætter en direkte interaktion mellem ansøgerne og udvælgelseskomiteen.

Hvis en ansøger ønsker at fremføre sine synspunkter eller gøre sine rettigheder gældende, skal det ske skriftligt, og henvendelsen til udvælgelseskomiteen skal sendes til EPSO, som overdrager den til udvælgelseskomiteen. Alle direkte eller indirekte henvendelser fra ansøgere, der ikke følger disse procedurer, er forbudt og kan føre til udelukkelse fra udvælgelsesprøven.

Der er en interessekonflikt, hvis der f.eks. er en familiemæssig forbindelse mellem en ansøger og et medlem af udvælgelseskomitéen. Udvælgelseskomiteerne anmodes om at give EPSO meddelelse om sådanne tilfælde umiddelbart efter, at de har fået kendskab hertil. EPSO vurderer hver enkelt tilfælde og træffer passende foranstaltninger. Hvis ovennævnte bestemmelser ikke overholdes, kan det medføre disciplinære sanktioner for udvælgelseskomiteens medlemmer og udelukkelse fra udvælgelsesprøven for ansøgerne (jf. afsnit 6.8).

5.3. Databeskyttelse

EPSO sikrer fortroligheden og sikkerheden af ansøgernes personlige oplysninger, jf. EU-lovgivningen om beskyttelse af personoplysninger. Anonyme data, der indsamles i forbindelse med prøver, kan anvendes til videnskabelige formål. Yderligere oplysninger findes i erklæringen om beskyttelse af personoplysninger i ansøgernes EPSO-konto.

5.4. Adgang til oplysninger

Som følge af forpligtelsen til at begrunde enhver afgørelse indrømmes ansøgerne særlige adgangsrettigheder til visse personlige oplysninger for at give mulighed for at klage, hvis en negativ afgørelse ikke er velbegrundet.

Denne begrundelsespligt skal afvejes mod hensynet til den fortrolige karakter af udvælgelseskomitéens arbejde, der sikrer uafhængighed og objektivitet. Der kan således ikke gives indblik i enkeltmedlemmers holdninger eller sammenlignende vurderinger af flere ansøgere.

Disse rettigheder gælder for ansøgere til en almindelig udvælgelsesprøve, og der kan ikke med henvisning til love om offentlig aktindsigt opnås andre rettigheder end dem, der er angivet i dette afsnit.

5.5. Automatisk informering

Ansøgerne vil automatisk få tilsendt følgende oplysninger via deres EPSO-konto efter hver fase af udvælgelsesprocessen:

—	multiple choice-prøver: resultat og en oversigt over svar og det korrekte svar inddelt efter referencenummer/bogstav. Adgang til selve spørgsmålene og svarene er udtrykkeligt udelukket

—	adgang: oplysning om ansøgeren har fået adgang til prøverne, og hvis ikke, oplysning om, hvilke betingelser der ikke er opfyldt

—	talent screener: resultat og en oversigt over vægtning af spørgsmål, opnået point pr. svar og samlet antal point

—	indledende prøver: resultat

—	mellemliggende prøver: resultat

—	assessmentcenter/-fase: resultat og kompetencepas med oplysning om det samlede antal point for hver kompetence og udvælgelseskomitéens bemærkninger.

Som generel regel udleverer EPSO hverken kildetekster eller prøvemateriale til ansøgerne, da dette vil blive genbrugt ved senere udvælgelsesprøver. I forbindelse med visse prøver offentliggøres kildetekster og prøvemateriale imidlertid undtagelsesvist på EPSO's hjemmeside, forudsat:

—	at prøverne er afsluttet

—	at resultaterne foreligger og er blevet meddelt til ansøgerne, og

—	kildeteksterne/prøvematerialet ikke skal bruges igen ved senere udvælgelsesprøver.

5.6. Anmodning om oplysninger

Ansøgerne kan anmode om at få udleveret en ikke-rettet udgave af deres besvarelse af de skriftlige prøver, hvis indholdet ikke skal bruges igen ved senere udvælgelsesprøver. Herfra er udtrykkeligt udelukket besvarelse af casestudies.

Bl.a. den rettede udgave af ansøgerens besvarelse og oplysninger om pointtildeling er omfattet af reglerne om, at udvælgelseskomitéens arbejde er fortroligt, og vil ikke blive udleveret.

EPSO bestræber sig på at gøre så meget information som muligt tilgængeligt for ansøgerne, jf. forpligtelsen til at begrunde afgørelser, den fortrolige karakter af udvælgelseskomitéernes arbejde og bestemmelserne om beskyttelse af personoplysninger. Alle anmodninger om oplysninger vil blive behandlet på grundlag af disse forpligtelser.

Eventuelle anmodninger om oplysninger skal indsendes via afsnittet »Contact us« (Kontakt os) på EPSO's hjemmeside (www.eu-careers.eu) senest 10 kalenderdage efter, at ansøgerens resultater er blevet meddelt på vedkommendes EPSO-konto.

6. KLAGER

6.1. Kontakt til EPSO

Hvis en ansøger på et tidspunkt under udvælgelsesproceduren støder på et alvorligt teknisk eller organisatorisk problem, bedes vedkommende straks underrette EPSO, så forholdet kan blive undersøgt, og der eventuelt kan træffes afhjælpende foranstaltninger:

—	det skal helst ske ved hjælp af det elektroniske kontaktfelt, der findes på EPSO's hjemmeside (www.eu-careers.eu — se »Contact us« (Kontakt os) eller

—

pr. brev:

Det Europæiske Personaleudvælgelseskontor (EPSO)

Avenue de Cortenbergh/Kortenberglaan 25

1049 Bruxelles/Brussel

BELGIQUE/BELGIË

Ved al henvendelse skal ansøgeren opgive sit navn (som angivet i ansøgningen), ansøgningsnummeret og udvælgelsesprocedurens referencenummer.

6.2. Tekniske spørgsmål

I tilfælde af problemer, der opstår uden for prøvecentrene (f.eks. i forbindelse med tilmelding eller booking), kontaktes EPSO (se afsnit 6.1) med en kort beskrivelse af problemet.

Hvis problemet opstår på et prøvecenter:

—	tilkalder ansøgeren en vagt og beder denne om at foretage en skriftlig indberetning af klagen, og

—	herudover bedes ansøgeren kontakte EPSO (se afsnit 6.1) med en kort redegørelse af problemet.

6.3. Fejl i multiple choice-spørgsmålene, som besvares på computer

EPSO og udvælgelseskomitéerne foretager løbende en grundig kvalitetskontrol af databasen med spørgsmål, der bruges til multiple choice-prøverne på computer.

Hvis en ansøger mener, at der er en eller flere fejl i multiple choice-spørgsmålene, og at dette har påvirket hans/hendes besvarelse, har vedkommende ret til at bede udvælgelseskomitéen om at se på de(t) pågældende spørgsmål (i forbindelse med »neutraliserings«-proceduren).

Udvælgelseskomitéen kan beslutte at slette det fejlbehæftede spørgsmål og omfordele pointene mellem prøvens øvrige spørgsmål. Omfordelingen af point kommer kun til at gælde for de ansøgere, der har fået dette spørgsmål. Prøverne vil fortsat blive bedømt som angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøve.

Der er følgende klagemuligheder:

—	fremgangsmåde: ansøgerne bedes kontakte EPSO (se afsnit 6.1), men kun via det elektroniske kontaktfelt

—	frist: senest 10 kalenderdage efter den dato, hvor prøverne på computer fandt sted

—	reference:»complaint procedure«

—	supplerende oplysninger: ansøgerens bedes beskrive, hvad spørgsmålet drejede sig om (indhold), så det er muligt at identificere spørgsmålet/spørgsmålene, og så tydeligt som muligt forklare, hvori den påståede fejl består.

Klager, hvori der blot gøres opmærksom på f.eks. oversættelsesproblemer, uden nogen nærmere redegørelse, vil ikke blive godtaget.

Der tages ikke hensyn til klager modtaget efter fristens udløb eller klager uden nogen klar angivelse af, hvilket spørgsmål det drejer sig om, og hvori den påståede fejl består.

6.4. Anmodninger om fornyet behandling

Ansøgerne kan anmode om en fornyet behandling af alle udvælgelseskomitéens og EPSO's afgørelser om ansøgernes resultater og/eller muligheder for at gå videre til næste trin eller udelukkelse fra udvælgelsesprøven.

Anmodninger om fornyet behandling kan begrundes med:

—	materiel uregelmæssighed i udvælgelsesprocessen og/eller

—	udvælgelseskomitéens eller EPSO's manglende overholdelse af personalevedtægten, meddelelsen om udvælgelsesprøve, bilagene hertil og/eller retspraksis.

Der gøres opmærksom på, at ansøgerne ikke har mulighed for at anfægte udvælgelseskomitéens vurdering af kvaliteten af deres præstationer under en prøve eller relevansen af deres kvalifikationer og erhvervserfaring. Vurderingen er en værdidom, som træffes af udvælgelseskomitéen, og at ansøgeren ikke er enig i udvælgelseskomitéens vurdering af hans/hendes prøver, erfaring og/eller kvalifikationer er ikke noget bevis for, at udvælgelseskomitéen har begået fejl. Anmodninger om fornyet behandling på denne baggrund vil ikke føre til noget positivt resultat.

Der gælder følgende regler for anmodning om fornyet behandling:

—	fremgangsmåde: henvendelse skal rettes til EPSO (se afsnit 6.1)

—	frist: senest 10 kalenderdage efter den dato, hvor den anfægtede afgørelse blev meddelt på ansøgerens EPSO-konto

—	reference:»request for review«

—	supplerende oplysninger: det angives klart, hvilken afgørelse det drejer sig om, og hvad begrundelsen er.

Ansøgeren modtager en kvittering for modtagelsen inden for en frist på 15 arbejdsdage. Afhængig af hvilken afgørelse det drejer sig om, vil anmodningen blive behandlet af enten udvælgelseskomitéen eller EPSO, og ansøgeren vil så hurtigt som muligt modtage et begrundet svar.

Hvis resultatet er positivt, vil ansøgeren på ny indgå i udvælgelsesprocessen på det trin, hvor vedkommende blev udelukket.

6.5. Administrative klager

Alle, som deltager i en almindelig udvælgelsesprøve, kan indsende en administrativ klage til EPSO's direktør i dennes egenskab af ansættelsesmyndighed.

Der kan klages over en afgørelse eller mangel på afgørelse, som har direkte og umiddelbar indvirkning på ansøgerens retlige status som ansøger, men kun hvis der er sket en klar overtrædelse af bestemmelserne om udvælgelsesproceduren. EPSO's direktør har ikke mulighed for at omgøre en værdidom truffet af udvælgelseskomitéen (se afsnit 6.4).

Der gælder følgende regler for administrative klager:

—	fremgangsmåde: henvendelse skal rettes til EPSO (se afsnit 6.1)

—	frist: senest tre måneder efter meddelelsen af den anfægtede afgørelse eller efter den dato, hvor der skulle have været truffet en afgørelse

—	reference:»complaint procedure«

6.6. Søgsmål

En ansøger til en udvælgelsesprøve har ret til at indbringe et søgsmål for Retten.

Hvis søgsmålet drejer sig om en afgørelse truffet af EPSO, forudsætter det, at der først er indbragt en administrativ klage (se afsnit 6.5).

Der gælder følgende regler for søgsmål:

fremgangsmåde: der henvises til Rettens hjemmeside (http://curia.europa.eu/jcms/jcms/).

6.7. Den Europæiske Ombudsmand

Alle EU-borgere og andre med fast bopæl i Den Europæiske Union kan indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand.

Inden der indgives en klage til Ombudsmanden, skal de fornødne administrative henvendelser være rettet til de berørte institutioner og organer (se afsnit 6.1-6.5).

En klage til Ombudsmanden har ikke opsættende virkning for de frister, der gælder for indgivelse af administrative klager og søgsmål.

Der gælder følgende regler for klager til Ombudsmanden:

fremgangsmåde: der henvises til Den Europæiske Ombudsmands hjemmeside (http://www.ombudsman.europa.eu/).

6.8. Udelukkelse

En ansøger kan på et hvilket som helst tidspunkt udelukkes fra udvælgelsesproceduren, hvis EPSO konstaterer, at ansøgeren har:

—	oprettet mere end en EPSO-konto

—	tilmeldt sig områder eller profiler, der ikke er forenelige (se afsnit 2.3)

—	afgivet falske eller udokumenterede erklæringer

—	undladt at bestille plads til en prøve eller ikke er mødt frem til prøven

—	snydt under prøverne

—	forsøgt at kontakte et medlem af udvælgelseskomitéen på en uautoriseret måde

—	undladt at underrette EPSO om en interessekonflikt i forhold til et medlem af udvælgelseskomitéen

—	indgivet sin ansøgning på et andet sprog end det/dem, der er angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøve og/eller

—	undertegnet eller angivet et særligt tegn på skriftlige eller praktiske prøver, der skulle rettes anonymt.

Der gøres opmærksom på, at EU-institutionerne kun ansætter personer med den højst mulige integritet. Enhver form for svig eller forsøg på svig vil kunne straffes og vil kunne indebære udelukkelse fra kommende udvælgelsesprøver.

Slut på bilag III. Klik her for at komme tilbage til hovedteksten

(1) Den fælles europæiske referenceramme for sprog https://europass.cedefop.europa.eu/da/resources/european-language-levels-cefr

BILAG IV

EKSEMPLER PÅ KVALIFIKATIONER, DER MINDST KRÆVES, OG SOM I PRINCIPPET SVARER TIL DEM, DER KRÆVES I MEDDELELSERNE OM UDVÆLGELSESPRØVER

AST-SC 1 — AST-SC 6

AST 1 — AST 7

AST 3 — AST 11

AD 5 — AD 16

LAND

Uddannelse på gymnasieniveau (adgangsgivende til videregående uddannelse) (1)

Videregående uddannelse (videregående uddannelse, som ikke er på universitetsniveau, eller kort uddannelse på universitetsniveau normeret til mindst to år) (1)

Uddannelse på universitetsniveau (normeret til mindst tre år) (2)

Uddannelse på universitetsniveau (normeret til mindst fire år) (2)

Belgique — België — Belgien

Certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS)/Diploma secundair onderwijs

Diplôme d'aptitude à accéder à l'enseignement supérieur (DAES)/

Getuigschrift van hoger secundair onderwijs

Diplôme d'enseignement professionnel

Getuigschrift van het beroepssecundair onderwijs

Candidature — Kandidaat

Graduat — Gegradueerde

Bachelor/Professioneel gerichte Bachelor

Bachelor académique (180 crédits)

Academisch gerichte Bachelor (180 ECTS)

Licence/Licentiaat

Master

Diplôme d'études approfondies (DEA)

Diplôme d'études spécialisées (DES)

Diplôme d'études supérieures spécialisées (DESS)

Gediplomeerde in de Voortgezette Studies (GVS)

Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies (GGS)

Gediplomeerde in de Aanvullende Studies (GAS)

Agrégation/Aggregaat

Ingénieur industriel/Industrieel ingenieur

Doctorat/Doctoraal diploma

България

Диплома за завършено средно образование

Специалист по …

Диплома за висше образование

Бакалавър

Магистър

Česká republika

Vysvědčení o maturitní zkoušce

Vysvědčení o absolutoriu (Absolutorium) + diplomovaný specialista (DiS.)

Diplom o ukončení

bakalářského studia (Bakalář)

Diplom o ukončení vysokoškolského studia

Magistr

Doktor

Danmark

Bevis for:

Studentereksamen

Højere Forberedelseseksamen (HF)

Højere Handelseksamen (HHX)

Højere Afgangseksamen (HA)

Bac pro: Bevis for Højere Teknisk Eksamen (HTX)

Videregående uddannelser

= Bevis for = Eksamensbevis som (erhversakademiuddannelse AK)

Bachelorgrad (BA or BS)

Professionsbachelorgrad

Diplomingeniør

Kandidatgrad/Candidatus

Master/Magistergrad (mag.art)

Licenciatgrad

ph.d.-grad

Deutschland

Abitur/Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife

Fachabitur/Zeugnis der Fachhochschulreife

Fachhochschulabschluss

Bachelor

Hochschulabschluss/ Fachhochschulabschluss/ Master

Magister Artium/Magistra Artium

Staatsexamen/Diplom

Erstes Juristisches Staatsexamen

Doktorgrad

Eesti

Gümnaasiumi lõputunnistus + riigieksamitunnistus

Lõputunnistus kutsekeskhariduse omandamise kohta

Tunnistus keskhariduse baasil kutsekeskhariduse omandamise kohta

Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti)

Bakalaureusekraad (< 160 ainepunkti)

Rakenduskõrghariduse diplom

Bakalaureusekraad (160 ainepunkti)

Magistrikraad

Arstikraad

Hambaarstikraad

Loomaarstikraad

Filosoofiadoktor

Doktorikraad (120—160 ainepunkti)

Éire/Ireland

Ardteistiméireacht, Grád D3, i 5 ábhar

Leaving Certificate Grade D3 in 5 subjects

Gairmchlár na hArdteistiméireachta (GCAT)

Leaving Certificate Vocational Programme (LCVP)

Teastas Náisiúnta

National Certificate

Gnáthchéim bhaitsiléara

Ordinary bachelor degree

Dioplóma náisiunta (ND, Dip.)

National diploma (ND, Dip.)

Ardteastas (120 ECTS)

Higher Certificate (120 ECTS)

Céim onóracha bhaitsiléara (3 bliana/180 ECTS) (BA, B.Sc, B.Eng)

Honours bachelor degree (3 years/180 ECTS) (BA, B.Sc, B.Eng)

Céim onórach bhaitsiléara (4 bliana/240 ECTS)

Honours bachelor degree (4 years/240 ECTS) Céim ollscoile

University degree

Céim mháistir (60-120 ECTS)

Master’s degree (60-120 ECTS)

Dochtúireacht

Doctorate

Ελλάδα

Απολυτήριο Γενικού Λυκείου Απολυτήριο Κλασικού Λυκείου

Απολυτήριο Τεχνικού Επαγγελματικού Λυκείου

Απολυτήριο Ενιαίου Πολυκλαδικού Λυκείου

Απολυτήριο Ενιαίου Λυκείου

Απολυτήριο Τεχνολογικού Επαγγελματικού Εκπαιδευτηρίου

Δίπλωμα επαγγελματικής κατάρτισης (IΕΚ)

Πτυχίο ΑΕI (πανεπιστημίου,

πολυτεχνείου, ΤΕI)

Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης

(2ος κύκλος)

Διδακτορικό Δίπλωμα (3ος κύκλος)

España

Bachillerato + Curso de Orientación Universitaria (COU)

Bachillerato

BUP

Diploma de Técnico especialista

FP grado superior (Técnico superior)

Diplomado/ Ingeniero técnico

Licenciatura

Máster

Ingeniero

Título de Doctor

France

Baccalauréat

Diplôme d'accès aux études universitaires (DAEU)

Brevet de technicien

Diplôme d'études universitaires générales (DEUG)

Brevet de technicien supérieur (BTS)

Diplôme universitaire de technologie (DUT)

Diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques (DEUST)

Licence

Maîtrise

Maîtrise des sciences et techniques (MST), maîtrise des sciences de gestion (MSG), diplôme d'études supérieures techniques (DEST), diplôme de recherche technologique (DRT),

diplôme d'études supérieures

spécialisées (DESS), diplôme

d'études approfondies (DEA),

master 1, master 2 professionnel,

master 2 recherche

Diplôme des grandes écoles

Diplôme d'ingénieur

Doctorat

Italia

Diploma di maturità (vecchio ordinamento)

Perito ragioniere

Diploma di superamento dell’esame di Stato conclusivo dei corsi di

studio di istruzione secondaria

superiore

Diploma universitario (DU)

Certificato di specializzazione tecnica superiore/

Attestato di competenza (4 semestri)

Diploma di laurea — L (breve)

Diploma di laurea (DL)

Laurea specialistica (LS)

Master di I livello

Dottorato di ricerca (DR)

Κύπρος

Απολυτήριο

Δίπλωμα = Programmes offered by Public/Private Schools of Higher Education (for the latter accreditation is compulsory)

Higher Diploma

Πανεπιστημιακό Πτυχίο/Bachelor

Master

Doctorat

Latvija

Atestāts par vispārējo vidējo

izglītību

Diploms par profesionālo vidējo izglītību

Diploms par pirmā līmeņa profesionālo augstāko izglītību

Bakalaura diploms (min. 120 kredīti)

Bakalaura diploms (160 kredīti)

Profesionālā bakalaura diploms

Maģistra diploms

Profesionālā maģistra diploms

Doktora grāds

Lietuva

Brandos atestatas

Aukštojo mokslo diplomas

Aukštesniojo mokslo diplomas

Profesinio bakalauro diplomas

Aukštojo mokslo diplomas

Bakalauro diplomas

Magistro diplomas

Daktaro diplomas

Meno licenciato diplomas

Luxembourg

Diplôme de fin d’études secondaires et techniques

BTS

Brevet de maîtrise

Brevet de technicien supérieur

Diplôme de premier cycle universitaire (DPCU)

Diplôme universitaire de technologie (DUT)

Bachelor

Diplôme d'ingénieur technicien

Master

Diplôme d'ingénieur industriel

DESS en droit européen

Magyarország

Gimnáziumi érettségi bizonyítvány

Szakközépiskolai érettségi — képesítő

bizonyítvány

Felsőfokú szakképesítést

igazoló bizonyítvány (Higher

Vocational Programme)

Főiskolai oklevél

Alapfokozat (Bachelor degree 180 credits)

Egyetemi oklevél

Alapfokozat (Bachelor degree 240 credits)

Mesterfokozat (Master degree)

(Osztatlan mesterképzés)

Doktori fokozat

Malta

Advanced Matriculation or GCE Advanced level in 3 subjects (2 of them grade C or higher)

Matriculation certificate (2 subjects at Advanced level and 4 at Intermediate level including Systems of Knowledge with overall grade A-C) + Passes in the Secondary Education Certificate examination at Grade 5

2 A Levels (passes A-C) + a number of subjects at Ordinary level, or equivalent

MCAST diplomas/certificates

Higher National Diploma

Bachelor’s degree

Master of Arts

Doctorate

Nederland

Diploma VWO

Diploma staatsexamen (2 diploma's)

Diploma staatsexamen voorbereidend wetenschappelijk onderwijs

(Diploma staatsexamen VWO)

Diploma staatsexamen hoger algemeen voortgezet onderwijs (Diploma staatsexamen HAVO)

Kandidaatsexamen

Associate degree (AD)

Bachelor (WO)

HBO bachelor degree

Baccalaureus of »Ingenieur«

HBO/WO Master's degree

Doctoraal examen/Doctoraat

Österreich

Matura/Reifeprüfung

Reife- und Diplomprüfung

Berufsreifeprüfung

Kollegdiplom/ Akademiediplom

Fachhochschuldiplom/Bakkalaureus/Bakkalaurea

Universitätsdiplom/ Fachhochschuldiplom/

Magister/Magistra

Master

Diplomprüfung, Diplom-Ingenieur

Magisterprüfungszeugnis Rigorosenzeugnis

Doktortitel

Polska

Świadectwo dojrzałości

Świadectwo ukończenia liceum ogólnokształcącego

Dyplom ukończenia kolegium nauczycielskiego

Świadectwo ukończenia szkoły policealnej

Licencjat/Inżynier

Magister/Magister inżynier

Dyplom doktora

Portugal

Diploma de Ensino Secundário/

Certificado de Habilitações do Ensino Secundário

Bacharel Licenciado

Licenciado

Mestre

Doutorado

Republika Hrvatska

Svjedodžba o državnoj maturi

Svjedodžba o završnom ispitu

Stručni pristupnik/pristupnica

Baccalaureus/Baccalaurea (sveučilišni prvostupnik/prvostupnica)

Stručni specijalist

Magistar struke

Magistar inženjer/magistrica inženjerka (mag. ing)

Doktor struke

Doktor umjetnosti

România

Diplomă de bacalaureat

Diplomă de absolvire

(Colegiu universitar)

învățământ preuniversitar

Diplomă de licenţă

Diplomă de inginer

Diplomă de urbanist

Diplomă de master

Certificat de atestare (studii academice

postuniversitare)

Diplomă de doctor

Slovenija

Maturitetno spričevalo

(spričevalo o poklicni maturi)

(spričevalo o zaključnem izpitu)

Diploma višje strokovne šole

Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi

Univerzitetna diploma/magisterij/specializacija/doktorat

Slovensko

Vysvedčenie o maturitnej skúške

Absolventský diplom

Diplom o ukončení bakalárskeho štúdia (Bakalár)

Diplom o ukončení vysokoškolského štúdia

Bakalár (Bc.)

Magister

Magister/Inžinier

ArtD.

Suomi/Finland

Ylioppilastutkinto tai peruskoulu + kolmen vuoden ammatillinen koulutus – Studentexamen eller grundskola + treårig yrkesinriktad utbildning

(Betyg över avlagd yrkesexamen på andra stadiet)

Todistus yhdistelmäopinnoista

(Betyg över kombinationsstudier)

Ammatillinen opistoasteen tutkinto – Yrkesexamen på institutnivå

Kandidaatin tutkinto – Kandidatexamen/ Ammattikorkeakoulututkinto –

Yrkeshögskoleexamen (min. 120 opintoviikkoa – studieveckor)

Maisterin tutkinto – Magisterexamen/

Ammattikorkeakoulututkinto –

Yrkeshögskoleexamen (min. 160 opintoviikkoa – studieveckor)

Tohtorin tutkinto (Doktorsexamen) joko 4 vuotta tai 2 vuotta lisensiaatin tutkinnon jälkeen – antingen 4 år eller 2 år efter licentiatexamen

Lisensiaatti/Licentiat

Sverige

Slutbetyg från gymnasieskolan

(3-årig gymnasial utbildning)

Högskoleexamen (80 poäng)

Högskoleexamen, 2 år, 120 högskolepoäng

Yrkeshögskoleexamen/

Kvalificerad yrkeshögskoleexamen, 1—3 år

Kandidatexamen (akademisk examen omfattande minst 120 poäng, varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng)

Meriter på grundnivå:

Kandidatexamen, 3 år, 180 högskolepoäng (Bachelor)

Magisterexamen (akademisk examen omfattande minst 160 poäng, varav 80 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera)

—	Licentiatexamen

—	Doktorsexamen

Meriter på avancerad nivå:

—	Magisterexamen, 1 år, 60 högskolepoäng

—	Masterexamen, 2 år, 120 högskolepoäng

Meriter på forskarnivå:

—	Licentiatexamen, 2 år, 120 högskolepoäng

—	Doktorsexamen, 4 år, 240 högskolepoäng

United Kingdom

General Certificate of Education Advanced level — 2 passes or equivalent (grades A to E)

BTEC National Diploma

General National Vocational Qualification (GNVQ), advanced level

Advanced Vocational Certificate of Education, A level (VCE A level)

Higher National Diploma/Certificate (BTEC)/SCOTVEC

Diploma of Higher Education (DipHE)

National Vocational Qualifications (NVQ)

Scottish Vocational Qualifications (SVQ) level 4

(Honours) Bachelor degree

NB: Master’s degree in Scotland

Honours Bachelor degree

Master’s degree (MA, MB, MEng, MPhil, MSc)

Doctorate

Slut på bilag IV. Klik her for at komme tilbage til hovedteksten

(1) Ved ansættelse i ansættelsesgruppe AST-SC og AST kan der desuden kræves, at ansøgeren har mindst tre års relevant erhvervserfaring.

(2) Ansættelse i lønklasse AD 6-AD 16 kræver desuden mindst et års relevant erhvervserfaring.

		ISSN 1977-0871
Den Europæiske Unions Tidende		C 467A

Dansk udgave	Meddelelser og oplysninger	59. årgang 15. december 2016

Informationsnummer	Indhold	Side
	V Øvrige meddelelser
	ADMINISTRATIVE PROCEDURER
	Det Europæiske Personaleudvælgelseskontor (EPSO)
2016/C 467 A/01	Meddelelse om almindelig udvælgelsesprøve EPSO/AST/139/16 — Assistenter (AST 3) inden for følgende områder: 1. finans, 2. HR	1