Nedenstående liste viser, hvilke udvælgelsesprøver der er offentliggjort i indeværende år.

Medmindre andet er angivet, er de pågældende EU-Tidender udkommet på alle sprog.

4.3.2014

Den Europæiske Unions Tidende

CA 62/1

BEKENDTGØRELSE OM LEDIG STILLING PE/175/S — DIREKTØR

(Ansættelsesgruppe AD, lønklasse 14)

GENERALDIREKTORATET FOR FINANS — DIREKTORATET FOR MEDLEMMERNES ØKONOMISKE OG SOCIALE RETTIGHEDER

(2014/C 62 A/01)

1. Ledig stilling

I henhold til afgørelse fra Europa-Parlamentets formand indkaldes ansøgninger til en stilling som direktør (1) (AD, lønklasse 14) i Generaldirektoratet for Finans — Direktoratet for Medlemmernes Økonomiske og Sociale Rettigheder, på grundlag af artikel 29, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (2) (i det følgende benævnt »vedtægten«).

Denne udvælgelsesprocedure, som har til formål at udvide ansættelsesmyndighedens valgmuligheder, gennemføres sideløbende med den interne og den interinstitutionelle procedure for besættelse af ledige stillinger.

Ansættelse sker i lønklasse AD 14 (3). Den månedlige grundløn er på 13 216,49 EUR. Grundlønnen, som beskattes med en EU-skat, men ikke er underkastet national beskatning, vil i henhold til vedtægten i visse tilfælde endvidere blive forhøjet med tillæg.

Ansøgernes opmærksomhed henledes på, at denne stilling er omfattet af de interne bestemmelser om mobilitetspolitikken, som Europa-Parlamentets Præsidium vedtog den 29. marts 2004.

Stillingen kræver disponibilitet og indebærer talrige kontakter både internt og eksternt, herunder med Europa-Parlamentets medlemmer. Desuden indebærer stillingen hyppige tjenesterejser til Parlamentets arbejdssteder og uden for disse.

2. Tjenestested

Bruxelles. Stillingen kan blive overført til et af Europa-Parlamentets andre arbejdssteder.

3. Lige muligheder

Europa-Parlamentet fører en aktiv ligestillingspolitik og tager imod ansøgninger uden forskelsbehandling på grund af køn, race, hudfarve, etnisk eller social oprindelse, genetiske egenskaber, sprog, religion eller tro, politisk eller anden anskuelse, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder, seksuel orientering, civilstand eller familiesituation.

4. Stillingsbeskrivelse

Højt kvalificeret tjenestemand, der inden for rammerne af retningslinjer og afgørelser fra Parlamentets ledelse og generaldirektøren skal varetage følgende arbejdsopgaver (4):

—	ansvar for, at en stor administrativ enhed i Europa-Parlamentets Generalsekretariat omfattende et antal mindre enheder, der dækker direktoratets arbejdsområder, fungerer korrekt

—	ledelse, igangsætning, motivering og koordinering af flere hold af ansatte; optimeret anvendelse af enhedens ressourcer med fokus på kvaliteten af den ydede service (organisation, forvaltning af menneskelige og budgetmæssige ressourcer, innovation osv.) inden for de relevante aktivitetsområder

—	planlægning af direktoratets virksomhed (fastlæggelse af mål og strategier), ansvar for at træffe de afgørelser, som er nødvendige for at nå de fastsatte mål, evaluering af tjenesteydelserne med henblik på at sikre deres kvalitet

—	rådgivning af generaldirektøren, Generalsekretariatet og Parlamentets medlemmer inden for de relevante arbejdsområder

—	samarbejde med Generalsekretariatets forskellige direktorater, repræsentation af Parlamentet og forhandling af kontrakter eller aftaler inden for de relevante arbejdsområder

—	forvaltning og realisering af specifikke projekter, som kan medføre et finansielt ansvar

—	varetagelse af hvervet som anvisningsberettiget.

5. Adgangsbetingelser (ønsket profil)

Adgang til denne udvælgelsesprocedure har ansøgere, som ved ansøgningsfristens udløb opfylder følgende betingelser:

a) Almindelige betingelser

Ansøgeren skal opfylde de betingelser, der er fastsat i artikel 28 i vedtægten, dvs.:

—	være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater

—	være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder

—	have opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt

—	opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv.

b) Særlige betingelser

i) Nødvendige eksamens- eller kvalifikationsbeviser og faglig erfaring

—	afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst fire år, eller

—	afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst tre år, samt mindst et års relevant erhvervserfaring (5)

—	mindst tolv års erhvervserfaring, der er erhvervet efter opnåelse af ovennævnte kvalifikationer, heraf mindst seks år i en ledende stilling.

ii) Kundskaber

—	indgående almenviden om EU-forhold

—	indgående forståelse af de politiske udfordringer på internt, nationalt og internationalt plan

—	indgående kendskab til ledelsesmetoder inden for en stor offentlig eller privat organisation med politiske og forvaltningsmæssige dimensioner

—	særdeles god forståelse af de forskellige kulturer, der er repræsenteret i EU-institutionerne

—	indgående kendskab til Europa-Parlamentets Generalsekretariats struktur, organisation, arbejdsmiljø og aktører

—	indgående kendskab til vedtægten samt til fortolkning heraf og de deraf afledte normer

—	indgående kendskab til finansforordningen, der finder anvendelse på Unionens almindelige budget, og til dens gennemførelsesbestemmelser, Europa-Parlamentets interne bestemmelser og andre dertil knyttede tekster

—	særdeles godt kendskab til administration (HR-området, forvaltning, budget, finanser, IT, juridiske aspekter osv.)

—	indgående kendskab til ledelsesteknik.

iii) Sprogkundskaber

Der kræves indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions officielle sprog (6) og særdeles godt kendskab til mindst et andet af disse sprog.

Det Rådgivende Udvalg vil tage kendskab til andre af EU's officielle sprog i betragtning.

iv) Nødvendige evner

—	strategiske evner

—	ledelsesevner

—	planlægningsevner

—	reaktionsevne

—	konsekvens

—	kommunikationsevner.

6. Udvælgelsesprocedure

For at lette ansættelsesmyndighedens valg vil Det Rådgivende Udvalg for Udnævnelse af Højtstående Tjenestemænd opstille en liste over ansøgere og forelægge Europa-Parlamentets Præsidium en række navne på personer, som bør indkaldes til samtale. Præsidiet træffer afgørelse om denne liste; udvalget forestår samtalerne og forelægger sin endelige rapport for Præsidiet til afgørelse. Præsidiet kan i denne forbindelse høre ansøgerne.

7. Indgivelse af ansøgning

Ansøgningsfristen udløber den

14. marts 2014, kl. 17.00 (belgisk tid).

Ansøgerne bedes, udelukkende via elektronisk post, sende et motivationsbrev i PDF-format (stilet til»Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen« og mærket »Avis de recrutement numéro PE/175/S«) og et Europass-CV (7) til følgende adresse: EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu.

Afsendelsesdatoen og -tidspunktet gælder som bevis.

Ansøgerne skal sikre sig, at de scannede dokumenter kan læses.

Opmærksomheden henledes på, at ansøgere, der indkaldes til samtale, på datoen for samtalen blot skal fremlægge dokumentation for deres uddannelse, erhvervserfaring og nuværende hverv i form af kopier eller fotokopier (8). Bilagene vil ikke blive returneret til ansøgerne.

De personlige oplysninger, som ansøgerne forelægger som led i denne udvælgelsesprocedure, vil blive behandlet i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 (9).

(1) Enhver henvisning i denne meddelelse til en person af hankøn gælder ligeledes som henvisning til en person af hunkøn.

(2) Jf. Rådets forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68 (EFT L 56 af 4.3.1968, s. 1) som ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 723/2004 (EUT L 124 af 27.4.2004, s. 1) og senest ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 1023/2013 af 22. oktober 2013 om ændring af vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (EUT L 287 af 29.10.2013, s. 15).

(3) Tjenestemanden indplaceres ved ansættelsen i henhold til bestemmelserne i artikel 32 i vedtægten for tjenestemænd.

(4) De primære arbejdsopgaver fremgår af bilaget.

(5) Der tages ikke hensyn til dette års erhvervserfaring i forbindelse med vurderingen af den i nedenstående led krævede erhvervserfaring.

(6) Den Europæiske Unions officielle sprog er: bulgarsk, spansk, tjekkisk, dansk, tysk, estisk, græsk, engelsk, fransk, irsk, italiensk, kroatisk, lettisk, litauisk, ungarsk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, finsk og svensk.

(7) http://europass.cedefop.europa.eu/

(8) Gælder ikke ansøgere, som ved ansøgningsfristens udløb er ansat i Europa-Parlamentet.

(9) EUT L 8 af 12.1.2001, s. 1.

BILAG

GENERALDIREKTORATET FOR FINANS

DIREKTORATET FOR MEDLEMMERNES ØKONOMISKE OG SOCIALE RETTIGHEDER

VIGTIGSTE OPGAVER

(Enheden består af 68 ansatte, 9 AD og 59 AST)

—	ansvar for ledelse, koordinering og igangsætning af arbejdet i direktoratets tre enheder.

—

opfølgning af sager og forvaltning af medlemmernes økonomiske og sociale rettigheder i medfør af medlemmernes statut:

—	forvaltning af medlemmernes vederlag og sociale rettigheder (pensionsordninger, forsikringer, godtgørelser ved mandatophør, månedligt vederlag og sygesikring)

—	forvaltning af medlemmernes rejse- og opholdsudgifter i forbindelse med møder, mødeperioder og udvalgsmøder

—	forvaltning af udgifterne til medlemmernes assistenter og medlemmernes generelle udgifter

—	varetagelse af den finansielle forvaltning af det beløb, der er afsat til de akkrediterede assistenter

—	gennemførelse af konsultationer, studier og undersøgelser af begrænset omfang for at fremme en udvikling af bestemmelserne eller undersøge, hvordan de bør fortolkes

—	varetagelse af formandskabet for arbejdsgrupper

—	ansvar for styringen af krisegruppen.

ENHEDEN FOR MEDLEMMERNES VEDERLAG OG SOCIALE RETTIGHEDER

(herunder Kontoret for Medlemmernes Pensioner og Forsikringer, Kontoret for Medlemmernes Lægeudgifter og Kontoret for Medlemmernes Vederlag)

Pensionssektoren

—	sagsbehandling og afregning vedrørende pensionsordningen efter regulativet om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til Europa-Parlamentets medlemmer (FR og IT)

—	sagsbehandling og afregning vedrørende den supplerende frivillige pensionsordning og varetagelse af kontakterne med pensionsfonden

—	sagsbehandling og afregning vedrørende medlemmernes pensionsordning (alders-, invalide- og efterladtepension) i henhold til statutten for medlemmer

—	sagsbehandling og afregning vedrørende overgangsgodtgørelsen ved mandatophør (efter regulativet om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til Europa-Parlamentets medlemmer)

—	udarbejdelse, ændring og afprøvning af programmer i samarbejde med IT-medarbejderne (herunder Medlemmernes Portal)

—	ad hoc-forvaltning af budgetposter

—	forvaltning og arkivering af tidligere medlemmers individuelle aktmapper

—	varetagelse af kontakterne med tidligere medlemmer.

Sektoren for lægeudgifter og forsikringer

—	forvaltning og opfølgning af den ordning for godtgørelse af lægeudgifter, der er indført via statutten for medlemmer, i nært samarbejde med Kommissionens Kontor for Forvaltning og Fastsættelse af Individuelle Rettigheder

—	forvaltning og arkivering af medlemmernes individuelle aktmapper

—	varetagelse af kontakterne med medlemmerne, deres assistenter og Europa-Kommissionen

—	forvaltning af klager i henhold til artikel 6 og artikel 72 i gennemførelsesbestemmelserne til statutten for Europa-Parlamentets medlemmer

—	sagsbehandling og afregning af godtgørelser af sygeforsikringsbidrag (artikel 3, stk. 4, i gennemførelsesbestemmelserne til statutten for Europa-Parlamentets medlemmer)

—	udarbejdelse, ændring og afprøvning af programmer i samarbejde med IT-medarbejderne (herunder Medlemmernes Portal)

—	udfærdigelse af sygeforsikringsattester for medlemmer og ydelsesberettigede

—	udfærdigelse, trykning og uddeling af sygesikringskort

—	forvaltning af individuelle sager vedrørende ulykkesforsikring og forsikring mod tyveri og tab

—	forvaltning og opfølgning af den supplerende godtgørelse fra ulykkesforsikringen i tæt samarbejde med Kommissionens Kontor for Forvaltning og Fastsættelse af Individuelle Rettigheder

—	forvaltning af ulykkesforsikringskontrakter og tyveri- og tabsforsikringskontrakter

—	forvaltning af sager vedrørende hjemtransportforsikring

—	varetagelse af kontakten med forsikringsselskabet i krisesituationer

—	forvaltning af regninger fra Lægetjenesten

—	forvaltning af regninger fra medlemmernes årlige lægebesøg

—	forvaltning af handicappede medlemmers aktmapper.

Sektoren for Vederlag

—	afregning og forvaltning af medlemmernes månedlige vederlag (artikel 10 i statutten for Europa-Parlamentets medlemmer)

—	udfærdigelse af alle de nødvendige attester, blandt andet til medlemmernes selvangivelser

—	afregning og forvaltning af overgangsgodtgørelsen (artikel 13 i statutten for Europa-Parlamentets medlemmer) og overgangsgodtgørelsen ved mandatophør

—	forvaltning og arkivering af medlemmernes individuelle aktmapper

—	varetagelse af kontakterne med medlemmerne, deres assistenter og de nationale parlamenter

—	udarbejdelse, ændring og afprøvning af programmer i samarbejde med IT-medarbejderne (herunder Medlemmernes Portal)

—	forvaltning af det centrale register over bankkonti

—	sagsbehandling og afregning vedrørende medlemmernes pensions-, invalidepensions- og efterladtepensionsordninger i henhold til statutten for medlemmer

—	opfølgning af budgetposter og forberedelse af budgetoverslag for enhedens budgetposter.

ENHEDEN FOR PARLAMENTARISK ASSISTANCE OG MEDLEMMERNES GENERELLE UDGIFTER

Forvaltning af assistentgodtgørelsen

—	kontrol af, at de lokale assistenters aktmapper er i orden

—	oplysning og rådgivning af medlemmerne og deres assistenter

—	arkivering af enkelte dokumenter, der er vedføjet regnskabsbilagene

—	kontrol af fakturaer og andre bilag, der vedrører tjenesteydere

—	kontrol og opfølgning af udligningsbilag, der forelægges af betalingsagenter

—	kontrol og opfølgning af dokumenter fra de sociale sikringsordninger, der forelægges af betalingsagenter

—	forvaltning af anmodninger om oprettelse, ændring og opløsning af en gruppe af medlemmer

—	sikring af, at medlemmerne oplyses bedst muligt om de udbetalte beløb og fordelingen heraf

—	tilpasning og afprøvning af IT-applikationer, herunder Medlemmernes Portal

—	koordinering af praktikanternes forsikringer.

Gennemførelse af statutten for akkrediterede assistenter i samarbejde med Generaldirektoratet for Personale, herunder navnlig:

—	forvaltning af anmodninger om nye kontrakter og om ændring og opsigelse af akkrediterede assistenters kontrakter

—	forvaltning af tjenesterejseanmodninger fra akkrediterede assistenter

—	forvaltning af anmodninger om oprettelse, ændring og opløsning af en gruppe af medlemmer

—	forvaltning af enkeltsager vedrørende barselsorlov, sygeorlov, ekstern faglig uddannelse osv.

—	oplysning og rådgivning af medlemmerne og deres assistenter

—	tilpasning og afprøvning af IT-applikationer, herunder Medlemmernes Portal

—	forvaltning af arkiveringen af dokumenter.

Forvaltning af godtgørelsen for generelle udgifter

ENHEDEN FOR MEDLEMMERNES REJSE- OG OPHOLDSUDGIFTER

Medlemmernes Kasse

—	forberedelse af forskud på godtgørelser af rejser til og ophold på de forskellige arbejdssteder (herunder godtgørelse af udgifter under udøvelse af et mandat)

—	oplysning og rådgivning af medlemmerne

—	udarbejdelse af notater

—	behandling af klager fra medlemmerne

—	afvikling af sager i forbindelse med tvister vedrørende fratrækning, betaling, godtgørelse og annullering af efteropkrævninger, der er foretaget af kontrolsektoren

—	ansvar for den administrative forvaltning og enhedens sekretariat; deltagelse i harmoniseringen af arbejdsprocedurer og –metoder.

Kontrol af forskudsforvaltningen

—	ansvar for, at sagsakterne bringes i orden, herunder med hensyn til godtgørelse af udgifter under udøvelse af et mandat

—	ajourføring af proceduremanualen efter udviklingen i bestemmelserne

—	oprettelse af en referencedatabase, der anvendes som »retspraksis« for anvendelsen af bestemmelserne (afgørelser fra de politiske organer, forklarende notater om IT-anvendelsen og beregningsmetoderne, cirkulærer, instrukser og regulativer)

—	kontrol af de individuelle opgørelser og bilag og anvisning af betalinger

—	kontrol af data vedrørende »afstemninger ved navneopråb«

—	kontrol af rejserne mellem tre steder, der foretages af og på vegne af en politisk gruppe, for så vidt angår de betalinger, der er foretaget

—	arkivering af de individuelle dokumenter, der er vedføjet regnskabsbilagene, samt arkivering som anvisningsberettiget i tilknytning til gennemførelsen af budgettet

—	varetagelse af kontakterne med de øvrige generaldirektorater, navnlig generaldirektoraterne for ledelsestjenesterne, eksterne politikker, interne politikker og personale samt kontrolorganerne

—	udarbejdelse af budgetoverslag og opfølgning/forvaltning af budgetposterne

—	udarbejdelse af medlemsstatistikker efter anmodning fra de politiske og budgetmæssige instanser

—	analyse af arbejdsmetoderne, navnlig i forbindelse med anvendelsen af bestemmelserne med henblik på udarbejdelse af fælles retningslinjer

—	varetagelse af den generelle arkivering i tjenestegrenen

—	kontrol af budgetark for delegationerne og for udvalgsmøder uden for de tre arbejdssteder

—	kontrol af data, der er indlæst i EDB-programmer på grundlag af deltagerlister

—	forberedelse af betaling af fakturaer fra Rejsebureauet; efterfølgende kontrol; forvaltning af forespørgsler fra Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig og andre myndigheder

—	opfølgning af annulleringer af efteropkrævninger

—	behandling af betalings-/udligningssager for kontoen i samarbejde med andre generaldirektorater/institutioner (f.eks. chartring af fly i forbindelse med delegationsmøder)

—	forvaltning af enkelte betalingssager i tilknytning til sanktioner over for medlemmer eller opkrævninger fra forskudsforvaltningen vedrørende tidligere medlemmer

—	eftersøgning og fremsendelse af kopier af bilag, som andre af enhedens sektorer har anmodet om.

Medlemmernes forskudsforvaltning

—	udbetaling af rejse- og opholdsgodtgørelser til medlemmerne, betaling af fakturaer fra Rejsebureauet og af enhver anden udgift efter anmodning fra den kompetente anvisningsberettigede ved hjælp af den sikrede softwarepakke ISABEL

—	varetagelse af bogholderiet i forskudsforvaltningen, udfærdigelse af regnskabsbilag og ugentlige, månedlige og årlige regnskabsafslutninger

—	varetagelse af den fulde regnskabsforvaltning af de daglige sager inden fremsendelsen til kontrolsektoren

—	varetagelse af de direkte kontakter med banken og den daglige kontrol af de kontoudtog, der vedrører forskudsforvaltningens egen bankkonto

—	varetagelse af kontakterne med Direktoratet for Informationsteknologi med henblik på forbedring af edb-programmet

—	deltagelse i harmoniseringen af arbejdsprocedurer og –metoder

—	analyse af situationen med hensyn til tvister af »R«- og »C«-typen og forberedelse af de nødvendige foranstaltninger med henblik på inddrivelse af efteropkrævede beløb, herunder fra »afgående« medlemmer.

Fornyelse

—	varetagelse af kontakterne med Rejsebureauet

—	forvaltning af Medlemmernes Portal

—	ansvar for opfølgning og forvaltning af IT-projekter

—	forberedelse af mødekalenderen og af tilladelser til specifikke rejser

—	indlæsning og kontrol af medlemmernes tilstedeværelsesdage i MIME-applikationen; forvaltning af deltagerlister

—	forberedelse af den automatiske udbetaling af dagpenge

—	kontrol af fakturaer og opgørelser fra Rejsebureauet; forberedelse af betalinger

—	forberedelse af aktmapper for at kunne foretage en modregning

—	anmodning om og opfølgning på kreditnotaer fra den direkte fakturering

—	forberedelse af betalingen af opgørelser fra Rejsebureauet; opfølgning af den direkte fakturering og godtgørelsen af rejsehjemmel.

4.3.2014

Den Europæiske Unions Tidende

CA 62/9

BEKENDTGØRELSE OM LEDIG STILLING PE/176/S — DIREKTØR

(Ansættelsesgruppe AD, lønklasse 14)

GENERALDIREKTORATET FOR FINANS — DIREKTORATET FOR BUDGET OG FINANSIELLE TJENESTER

(2014/C 62 A/02)

1. Ledig stilling

I henhold til afgørelse fra Europa-Parlamentets formand indkaldes ansøgninger til en stilling som direktør (1) (AD, lønklasse 14) i Generaldirektoratet for Finans — Direktoratet for Budget og Finansielle Tjenester, på grundlag af artikel 29, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (2) (i det følgende benævnt »vedtægten«).

Ansøgernes opmærksomhed henledes på, at denne stilling er omfattet af de interne bestemmelser om mobilitetspolitikken, som Europa-Parlamentets Præsidium vedtog den 29. marts 2004.

2. Tjenestested

Luxembourg. Stillingen kan blive overført til et af Europa-Parlamentets andre arbejdssteder.

3. Lige muligheder

4. Stillingsbeskrivelse

Højt kvalificeret tjenestemand, der inden for rammerne af retningslinjer og afgørelser fra Parlamentets ledelse og generaldirektøren skal varetage følgende arbejdsopgaver (4):

—	ansvar for, at en stor administrativ enhed i Europa-Parlamentets Generalsekretariat omfattende et antal mindre enheder, der dækker direktoratets arbejdsområder, fungerer korrekt

—	ledelse, igangsætning, motivering og koordinering af flere hold af ansatte; optimeret anvendelse af enhedens ressourcer med fokus på kvaliteten af den ydede service (organisation, forvaltning af menneskelige og budgetmæssige ressourcer, innovation osv.) inden for de relevante aktivitetsområder

—	planlægning af direktoratets virksomhed (fastlæggelse af mål og strategier), ansvar for at træffe de afgørelser, som er nødvendige for at nå de fastsatte mål, evaluering af tjenesteydelserne med henblik på at sikre deres kvalitet

—	rådgivning af generaldirektøren, Generalsekretariatet og Parlamentets medlemmer inden for de relevante arbejdsområder

—	samarbejde med Generalsekretariatets forskellige direktorater, repræsentation af Parlamentet og forhandling af kontrakter eller aftaler inden for de relevante arbejdsområder

—	forvaltning og realisering af specifikke projekter, som kan medføre et finansielt ansvar

—	varetagelse af hvervet som anvisningsberettiget.

5. Adgangsbetingelser (ønsket profil)

Adgang til denne udvælgelsesprocedure har ansøgere, som ved ansøgningsfristens udløb opfylder følgende betingelser:

a) Almindelige betingelser

Ansøgeren skal opfylde de betingelser, der er fastsat i artikel 28 i vedtægten, dvs.:

—	være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater

—	være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder

—	have opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt

—	opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv.

b) Særlige betingelser

i) Nødvendige eksamens- eller kvalifikationsbeviser og faglig erfaring

—	afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst fire år, eller

—	afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst tre år, samt mindst et års relevant erhvervserfaring (5)

—	mindst tolv års erhvervserfaring, der er erhvervet efter opnåelse af ovennævnte kvalifikationer, heraf mindst seks år i en ledende stilling.

ii) Kundskaber

—	indgående almenviden om EU-forhold

—	indgående forståelse af de politiske udfordringer på internt, nationalt og internationalt plan

—	indgående kendskab til ledelsesmetoder inden for en stor offentlig eller privat organisation med politiske og forvaltningsmæssige dimensioner

—	særdeles god forståelse af de forskellige kulturer, der er repræsenteret i EU-institutionerne

—	indgående kendskab til Europa-Parlamentets Generalsekretariats struktur, organisation, arbejdsmiljø og aktører

—	indgående kendskab til vedtægten samt til fortolkning heraf og de deraf afledte normer

—	indgående kendskab til finansforordningen, der finder anvendelse på Unionens almindelige budget, og til dens gennemførelsesbestemmelser, Europa-Parlamentets interne bestemmelser og andre dertil knyttede tekster

—	særdeles godt kendskab til administration (HR-området, forvaltning, budget, finanser, it, juridiske aspekter osv.)

—	indgående kendskab til ledelsesteknik.

iii) Sprogkundskaber

Der kræves indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions officielle sprog (6) og særdeles godt kendskab til mindst et andet af disse sprog.

Det Rådgivende Udvalg vil tage kendskab til andre af EU's officielle sprog i betragtning.

iv) Nødvendige evner

—	strategiske evner

—	ledelsesevner

—	planlægningsevner

—	reaktionsevne

—	konsekvens

—	kommunikationsevner.

6. Udvælgelsesprocedure

7. Indgivelse af ansøgning

Ansøgningsfristen udløber den

14. marts 2014 kl. 17.00 (belgisk tid).

Ansøgerne bedes, udelukkende via elektronisk post, sende et motivationsbrev i PDF-format (stilet til »Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen« og mærket »Avis de recrutement numéro PE/176/S«) og et Europass-CV (7) til følgende adresse: EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu.

Afsendelsesdatoen og -tidspunktet gælder som bevis.

Ansøgerne skal sikre sig, at de scannede dokumenter kan læses.

De personlige oplysninger, som ansøgerne forelægger som led i denne udvælgelsesprocedure, vil blive behandlet i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 (9).

(1) Enhver henvisning i denne meddelelse til en person af hankøn gælder ligeledes som henvisning til en person af hunkøn.

(3) Tjenestemanden indplaceres ved ansættelsen i henhold til bestemmelserne i artikel 32 i vedtægten for tjenestemænd.

(4) De primære arbejdsopgaver fremgår af bilaget.

(5) Der tages ikke hensyn til dette års erhvervserfaring i forbindelse med vurderingen af den i nedenstående led krævede erhvervserfaring.

(7) http://europass.cedefop.europa.eu/

(8) Gælder ikke ansøgere, som ved ansøgningsfristens udløb er ansat i Europa-Parlamentet.

(9) EUT L 8 af 12.1.2001, s. 1.

BILAG

GENERALDIREKTORATET FOR FINANS

DIREKTORATET FOR BUDGET OG FINANSIELLE TJENESTER

VIGTIGSTE OPGAVER

(Enheden består af 52 ansatte, 19 AD og 33 AST)

—	ansvar for ledelse, koordinering og igangsætning af arbejdet i direktoratets enheder og kontorer

—	varetagelse af forbindelserne med budgetorganerne

—	varetagelse af forbindelserne med Revisionsretten

—	varetagelse på vegne af generalsekretæren af opfølgningen af de interne revisionsrapporter

—	varetagelse på vegne af generalsekretæren af analysen af de årlige og periodiske aktivitetsrapporter fra de anvisningsberettigede

—	opfølgning på vegne af generalsekretæren af de handlingsplaner, der er resultatet af ovennævnte aktivitetsrapporter.

BUDGETENHEDEN

Forberedelse af budgettet

—	forberedelse af materiale vedrørende bevillingerne og stillingsfortegnelsen til brug ved opstillingen af Parlamentets budgetoverslag (udarbejdelse af generalsekretærens beretning om det foreløbige forslag til budgetoverslag)

—	forberedelse af budgetforslaget, »Legal reporting« (LR)

—	udarbejdelse af notater til generalsekretæren, Præsidiet og Budgetudvalget (BUDG)

—	forberedelse af tillægs- og ændringsbudgetter (TÆB) for Europa-Parlamentets indeværende regnskabsår

—	opfølgning af proceduren (kontakter med BUDG og Generalsekretærens Kabinet)

—	opfølgning af arbejdet med Badge-Bud og formidling af oplysninger til tjenestegrenene

—	forberedelse af de flerårige overslag over Parlamentets udgifter.

Gennemførelse af budgettet

—	opfølgning, udarbejdelse af forskrifter, analyse af og redegørelse for gennemførelsen af bevillinger

—	kontrol eller udarbejdelse af anmodninger om bevillingsoverførsler og overførsler mellem underbudgetposter

—	opstilling og kontrol af finansieringsoversigter

—	opfølgning af bemyndigelser af anvisningsberettigede

—	analyse af de periodiske aktivitetsrapporter.

Støtte til de anvisningsberettigede

—	orientering af og hjælp og rådgivning til de anvisningsberettigede tjenestegrene og udarbejdelse af notater til de anvisningsberettigede

—	uddannelse af de anvisningsberettigede og forvalterne på budgetområdet

—	administration af budgetforvaltningssiden på intranettet.

Forberedelse og opfølgning af afslutnings- og dechargeprocedurerne

Varetagelse af forbindelserne med Revisionsretten

—	udarbejdelse og opfølgning af svarene på Revisionsrettens revisionsskrivelser og beretninger

—	fremsendelse af oplysninger til Revisionsretten i overensstemmelse med finansforordningen.

Opfølgning af budgetbeslutningerne

Deltagelse i den interinstitutionelle komite for budgetmæssige og finansielle anliggender

Opfølgning af de finansielle bestemmelser og udarbejdelse af udkast til bestemmelser

Fordeling af arbejdsopgaver i forbindelse med: tilsyn, koordinering, sekretariatsarbejde, flytninger osv.

KASSE- OG REGNSKABSENHEDEN

Kasse

—	korrekt gennemførelse af betalingerne og ansvar for, at Parlamentets kasseoperationer gennemføres under overholdelse af finansforordningen, der finder anvendelse på Unionens almindelige budget, dens gennemførelsesbestemmelser og Europa-Parlamentets interne bestemmelser

—	administration i forbindelse med leverandørerne og deres fakturaer

—	forvaltning af Parlamentets kasseoperationer (herunder for så vidt angår de generelle kasser)

—	forvaltning af de forskellige bankkonti i diverse applikationer og løbende opdatering af den offentlige fortegnelse over pengeinstitutter

—	forvaltning af kassen (sikring af, at der er tilstrækkelige midler på diverse bankkonti)

—	varetagelse af kontakterne med bankerne og besvarelse af reklamationer.

Regnskab

—	ansvar for, at Parlamentets officielle regnskaber overholder finansforordningen, der finder anvendelse på Unionens almindelige budget, dens gennemførelsesbestemmelser og Europa-Parlamentets interne bestemmelser

—	udarbejdelse af finansielle oversigter og statusoversigter over gennemførelsen af de månedlige og årlige budgetter

—	forvaltning og forbedring af Parlamentets regnskabssystemer

—	forvaltning af tilbagesøgninger af beløb (diverse debitorer, ansatte, der er udtrådt af tjenesten, politiske grupper, andre institutioner, moms) og opfølgning af mellemregningskontoen med Kommissionen

—	forvaltning og kontrol af de forskellige forvaltningssystemer

—	analyse og overvågning af alle interimskonti i de generelle regnskaber

—	rådgivning af de anvisningsberettigede tjenestegrene, validering af de systemer til levering af regnskabsmæssige oplysninger, som den anvisningsberettigede har indført

—	varetagelse af kontakterne med Kommissionen og Revisionsretten

—	forvaltning af arkiverne.

DEN CENTRALE FINANSENHED

Rådgivning til de anvisningsberettigede

—	assistance og rådgivning til den ledende anvisningsberettigede, særlig ved udarbejdelsen af den ved delegation bemyndigede ledende anvisningsberettigedes årlige erklæring

—	bidrag til gennemførelsen af den ved delegation bemyndigede ledende anvisningsberettigedes handlingsplan, der er vedtaget på grundlag af den årlige aktivitetsrapport og den interne revisors anbefalinger

—	rådgivning til de anvisningsberettigede for så vidt angår de gældende tekster, fortolkningen heraf samt procedurespørgsmål

—	sikring af, at brugerne har adgang til en helpdesk, der leverer kvalitetsservice inden for en rimelig frist

—	tilrettelæggelse og ledelse af regelmæssige informationsmøder med de forskellige netværk af finansielle aktører (bemyndigede anvisningsberettigede, Finord-administratorer, de ansvarlige for den forudgående kontrol, ordregivere)

—	koordination af Finord

—

ydelse af støtte og ekspertise i forbindelse med offentlige kontrakter: varetagelse af sekretariatet for forummet vedrørende proceduren for indgåelse af offentlige kontrakter, offentliggørelse på internettet og i Den Europæiske Unions Tidende (EUT) af tildelte kontrakter og ydede tilskud, forvaltning af databasen »Système d'alerte précoce — Early Warning System« og varetagelse af sekretariatet for kontaktgruppen for kontrolinstansen for markedsadgang

—	varetagelse af sekretariatet for den særlige instans til behandling af økonomiske uregelmæssigheder

—	medvirken ved fastlæggelsen af minimumsstandarder for intern kontrol, rådgivning om deres iværksættelse og bidrag til en eventuel revision heraf

—	bistand til de anvisningsberettigede efter anmodning med hensyn til udformning og gennemførelse af deres egne risikoevalueringer.

		ISSN 1977-0871 doi:10.3000/19770871.CA2014.062.dan
Den Europæiske Unions Tidende		C 62A

Dansk udgave	Meddelelser og oplysninger	57. årgang 4. marts 2014

Informationsnummer	Indhold	Side
	V Øvrige meddelelser
	ADMINISTRATIVE PROCEDURER
	Europa-Parlamentet
2014/C 062A/01	Bekendtgørelse om ledig stilling PE/175/S — Direktør (Ansættelsesgruppe AD, lønklasse 14) — Generaldirektoratet for Finans — Direktoratet for Medlemmernes Økonomiske og Sociale Rettigheder	1

2014/C 062A/02	Bekendtgørelse om ledig stilling PE/176/S — Direktør (Ansættelsesgruppe AD, lønklasse 14) — Generaldirektoratet for Finans — Direktoratet for Budget og Finansielle Tjenester	9

5
6
11
19
21
26
27
30	(PL)
35
41	(DE/EN/FR)
42
43
46
47
48
55
56
60
62