ISSN 1725-2393 |
||
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311 |
|
Dansk udgave |
Meddelelser og oplysninger |
51. årgang |
Informationsnummer |
Indhold |
Side |
|
IV Oplysninger |
|
|
OPLYSNINGER FRA DEN EUROPÆISKE UNIONS INSTITUTIONER OG ORGANER |
|
|
Revisionsretten |
|
2008/C 311/01 |
||
2008/C 311/02 |
||
2008/C 311/03 |
||
2008/C 311/04 |
||
2008/C 311/05 |
||
2008/C 311/06 |
||
2008/C 311/07 |
||
2008/C 311/08 |
||
2008/C 311/09 |
||
2008/C 311/10 |
||
2008/C 311/11 |
||
2008/C 311/12 |
||
2008/C 311/13 |
||
2008/C 311/14 |
||
2008/C 311/15 |
||
2008/C 311/16 |
||
2008/C 311/17 |
||
2008/C 311/18 |
||
2008/C 311/19 |
||
2008/C 311/20 |
Beretning om årsregnskabet for Det Europæiske Politiakademi for regnskabsåret 2007, med Cepols svar |
|
2008/C 311/21 |
Beretning om årsregnskabet for Eurojust for regnskabsåret 2007, med Eurojusts svar |
|
2008/C 311/22 |
||
2008/C 311/23 |
||
2008/C 311/24 |
||
2008/C 311/25 |
||
2008/C 311/26 |
||
|
||
2008/C 311/27 |
||
DA |
|
IV Oplysninger
OPLYSNINGER FRA DEN EUROPÆISKE UNIONS INSTITUTIONER OG ORGANER
Revisionsretten
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/1 |
BERETNING
om årsregnskabet for EF-Fiskerikontrolagenturet for regnskabsåret 2007, med agenturets svar
(2008/C 311/01)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-10 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Agenturets svar
INDLEDNING
1. |
EF-Fiskerikontrolagenturet (herefter »agenturet«) blev oprettet ved Rådets forordning (EF) nr. 768/2005 (1) af 26. april 2005. Agenturets hovedopgave er at tilrettelægge den operative koordinering af medlemsstaternes fiskerikontrol og –inspektion for at sikre en effektiv og ensartet anvendelse af bestemmelserne i den fælles fiskeripolitik. Agenturet blev finansielt uafhængigt den 11. november 2007. |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over agenturets beføjelser og virksomhed. De centrale data i agenturets regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 (2). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af agenturets regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
4. |
Agenturets årsregnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007 (3), er opstillet af agenturets administrerende direktør i overensstemmelse med artikel 36 i forordning (EF) nr. 768/2005 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabernes rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC's og ISSAI's (4) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de kan anvendes på de særlige forhold, der gør sig gældende i Det Europæiske Fællesskab. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedAgenturets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2007, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for agenturets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl. |
BEMÆRKNINGER
7. |
Agenturets budget var på 5 millioner euro i 2007. Agenturet blev først finansielt uafhængigt i november 2007, og Kommissionen forvaltede derfor over halvdelen af dets budget. Der er ingen officiel overdragelsesrapport om den del af agenturets budget, som Kommissionen har forvaltet. tabel 2 viser den del af budgettet, agenturet forvaltede, og som finansieres af tilskud fra Europa-Kommissionen. |
8. |
Agenturet havde ikke etableret en effektiv procedure, således at det kunne afgøre, hvilke bevillinger der ved årets udgang skulle fremføres til næste regnskabsår. Der blev fremført bevillinger på mindst 125 000 euro (5) uden retlige forpligtelser. |
9. |
Der foreligger endnu ingen dokumentation for alle de interne kontrolprocedurer, der er fastsat i finansforordningens artikel 38 med henblik på at sikre gennemsigtighed og forsvarlig økonomisk forvaltning. Bestyrelsen havde ikke formelt vedtaget standarder for intern kontrol. |
10. |
Den anvisningsberettigede udarbejdede en beskrivelse af regnskabssystemerne ved udgangen af året, men den er endnu ikke blevet godkendt af regnskabsføreren. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 18. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EUT L 128 af 21.5.2005, s. 1.
(2) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(3) Regnskabet er dateret den 17. juni 2008, og Retten modtog det den 2. juli 2008.
(4) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
(5) Afsnit I: 67 000 euro og afsnit III: 58 000 euro.
Tabel 1
EF-Fiskerikontrolagenturet (Bruxelles)
Fællesskabets kompetenceområde i henhold til traktaten |
Agenturets beføjelser som fastlagt i Rådets forordning (EF) nr. 768/2005 |
Ledelse |
Agenturets disponible ressourcer i 2007 |
Resultater og tjenesteydelser i 2007 |
|||||||||||||||||
Artikel 37 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. I henhold til artikel 28 i Rådets forordning (EF) nr. 2371/2002 om bevarelse og bæredygtig udnyttelse af fiskeressourcerne som led i den fælles fiskeripolitik skal medlemsstaterne sikre effektiv kontrol, inspektion og håndhævelse af reglerne i den fælles fiskeripolitik og i den forbindelse samarbejde med hinanden og med tredjelande. Rådets forordning (EF) nr. 768/2005 om oprettelse af et EF-fiskerikontrolagentur og om ændring af forordning (EØF) nr. 2847/93 om indførelse af en kontrolordning under den fælles fiskeripolitik. |
Mål Ved forordningen oprettes der et EF-fiskerikontrolagentur, der skal tilrettelægge den operative koordinering af medlemsstaternes fiskerikontrol og -inspektion og bistå dem med at samarbejde med henblik på at overholde bestemmelserne i den fælles fiskeripolitik for derigennem at sikre disses effektive og ensartede anvendelse. |
Kommissorium og opgaver Kommissorium
|
1. Bestyrelsen sammensættes af en repræsentant for hver medlemsstat og seks repræsentanter for Kommissionen. 2. Den administrerende direktør udpeges af bestyrelsen fra en liste på mindst to kandidater, som Kommissionen forelægger. 3. Ekstern revision Revisionsretten. 4. Dechargemyndighed Europa-Parlamentet efter henstilling fra Rådet. |
Endeligt budget: 5 millioner euro Disponible midler, da agenturet blev finansielt uafhængigt: 2,2 millioner euro Stillingsfortegnelsen i 2007: 38 ansatte Ansatte i alt pr. 31.12.2007: 17 midlertidigt ansatte (ansættelsesprocedurerne blev sat i bero, indtil agenturet flyttede til Vigo i begyndelsen af 2008) Andre stillinger: 8 kontraktansatte |
I 2007 indledte agenturet sine første operationelle aktiviteter på tre områder i overensstemmelse med arbejdsprogrammet for 2007, og det forberedte operationelle aktiviteter på yderligere to områder. 1. Nordsøen og tilstødende vande På grundlag af det eksisterende samarbejde mellem nogle medlemsstater (de såkaldte SHARK- og SAINT PIERRE-aktioner) udarbejdede agenturet i 2007 en fælles ressourceanvendelsesplan sammen med de medlemsstater, der ligger rundt om Nordsøen. 2. Det område, som reguleres af NAFO Agenturet varetog i hele 2007 koordineringen, inspektionen og overvågningen i NAFO-området under NAFO's bevarelses- og håndhævelsesforanstaltninger gennem EF-inspektører, og en koordinator fra agenturet var med på EU-inspektionsskibet »Jean Charcot«, der var chartret af Kommissionen, og som sejlede i det område, som reguleres af NAFO. 3. Østersøen Mellem maj og december 2007 koordinerede agenturet seks fælles inspektions- og overvågningsaktioner. Disse fælles inspektioner og overvågninger var opbygget på samme måde som i Nordsøen, og hver aktion blev koordineret af et af koordineringscentrene i den pågældende medlemsstat med en koordinator fra agenturet, der var til stede i dette center. 4. Atlantisk tun I 2007 begyndte agenturet forberedelsesarbejdet med henblik på koordinering af medlemsstaternes kontrol, inspektion og overvågningsaktiviteter. 5. Ulovligt, ureguleret, ikke indberettet fiskeri I afventning af vedtagelsen af nye regler på området er der indledt visse forberedelser. |
||||||||||||||||
Kilde: Agenturet. |
Table 2
EF-Fiskerikontrolagenturet (Bruxelles) — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
|||||||||||||||
Indtægternes art |
Udgifternes fordeling |
||||||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger på det endelige budget |
Bevillinger forvaltet af agenturet |
||||||||||
bevillinger |
disponible bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførsler |
bortfaldne bevillinger |
||||||||||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
5 000 |
2 292 |
Afsnit I Personale |
2 650 |
923 |
391 |
223 |
168 |
532 |
||||||
Afsnit II Driftsudgifter |
1 250 |
963 |
804 |
55 |
750 |
159 |
|||||||||
|
|
|
Afsnit III Aktionsudgifter |
|
|
|
|
|
|
||||||
— FB |
1 100 |
407 |
192 |
— |
— |
215 |
|||||||||
— BB |
1 100 |
407 |
— |
19 |
— |
388 |
|||||||||
I alt |
5 000 |
2 292 |
I alt — FB |
5 000 |
2 293 |
1 387 |
278 |
918 |
906 |
||||||
I alt — BB |
5 000 |
2 293 |
— |
297 |
918 |
1 079 |
|||||||||
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet. |
Tabel 3
EF-Fiskerikontrolagenturet (Bruxelles). Resultatopgørelse for regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
|
|
2007 |
Indtægter |
|
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
1 148 |
Andre indtægter |
39 |
I alt (a) |
1 187 |
Driftsudgifter |
|
Personale |
306 |
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
2 |
Andre administrative udgifter |
563 |
Aktionsudgifter |
34 |
I alt (b) |
905 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (c = a – b) |
282 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
Tabel 4
EF-Fiskerikontrolagenturet (Bruxelles) — Balance pr. 31. december 2007
(1000 euro) |
|
|
2007 |
Anlægsaktiviteter |
|
Immaterielle anlægsaktiver |
0 |
Materielle anlægsaktiver |
37 |
Omsætningsaktiver |
|
Kortfristede tilgodehavender |
4 |
Kontanter og likvide midler |
2 002 |
Aktiver i alt |
2 043 |
Kortfristet gæld |
|
Hensættelser til tab og omkostninger |
79 |
Kreditorer |
1 682 |
Passiver i alt |
1 761 |
Nettoaktiver |
282 |
Reserve |
|
Akkumuleret overskud/underskud |
0 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
282 |
Nettokapital |
282 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
AGENTURETS SVAR
8. |
For at styrke procedurerne ved årets udgang og undgå lignende omstændigheder har agenturet i januar 2008 indført yderligere opfølgningsværktøjer. |
9. |
Fiskerikontrolagenturets bestyrelse vedtog standarderne for intern kontrol (16) i marts 2008. Organisationsstrukturen og de interne kontrolsystemer, som er nødvendige for gennemførelsen af standarderne for intern kontrol, vil blive indført i 2008. |
10. |
De finansielle procedurer, som er etableret af den anvisningsberettigede, er endnu ikke godkendt af regnskabsføreren, da agenturet først blev finansielt uafhængigt kort før årets udløb. Agenturet er ved at fastlægge en plan for godkendelsen, som skal gennemføres i 2008. |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/7 |
BERETNING
om årsregnskabet for Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder for regnskabsåret 2007, med agenturets svar
(2008/C 311/02)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-9 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Agenturets svar
INDLEDNING
1. |
Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder (herefter »agenturet«), som har erstattet Det Europæiske Observationscenter for Racisme og Fremmedhad (EUMC) og med et udvidet mandat, blev oprettet ved Rådets forordning (EF) nr. 168/2007 af 15. februar 2007 (1). Formålet med agenturet er at tilvejebringe bistand og ekspertise vedrørende grundlæggende rettigheder til Fællesskabets og medlemsstaternes relevante institutioner og myndigheder, når de gennemfører fællesskabsret, og bistå dem med fuldt ud at overholde de grundlæggende rettigheder. |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over agenturets beføjelser og virksomhed. De centrale data fra agenturets årsregnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (2). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af agenturets regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
4. |
Agenturets årsregnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007 (3), er opstillet af agenturets direktør i overensstemmelse med artikel 21 i forordning (EF) nr. 168/2007 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabernes rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC’s og ISSAI’s (4) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de finder anvendelse på de særlige forhold, der gør sig gældende i Det Europæiske Fællesskab. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedAgenturets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2007, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for agenturets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl. |
BEMÆRKNINGER
7. |
Agenturets endelige budget for 2007 beløb sig til 14,2 millioner euro mod 9,3 millioner euro til EUMC det foregående år. Der blev indgået forpligtelser for næsten alle bevillingerne (13,9 millioner euro), men 7,5 millioner euro blev fremført. De mange fremførsler skyldes, at agenturets mandat blev udvidet i marts 2007. Denne udvidelse forsinkede vedtagelsen af agenturets nye arbejdsprogram og udnævnelsen af en ny direktør og dermed gennemførelsen af de aktiviteter, der var planlagt for 2007. |
8. |
Som følge af udvidelsen af dets mandat reducerede agenturet gennem ændringer af dets budget og en række overførsler budgetposten for personaleudgifter med 798 000 euro og undgik dermed, at uudnyttede bevillinger til personaleudgifter bortfaldt ved regnskabsårets udgang. |
9. |
I et tilfælde reducerede den offentliggjorte metode for økonomisk vurdering af buddene indirekte priskriteriets relative vægt. Det kan have afholdt nogle potentielle udbydere fra at byde og var ikke i overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 24. og 25. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EUT L 53 af 22.2.2007, s. 1.
(2) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(3) Regnskabet er dateret den 4. juni 2008, og Retten modtog det den 11. juni 2008.
(4) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
Tabel 1
Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder (Wien)
Fællesskabets kompetenceområder i henhold til traktaten |
Agenturets beføjelser som fastlagt i Rådets forordning (EF) nr. 168/2007 |
Ledelse |
Agenturets disponible ressourcer i 2007 (Data for 2006) |
Produkter og ydelser leveret i 2007 (Data for 2006) |
|||||||||||||||||||||||||||
Indsamling af oplysninger Med henblik på gennemførelsen af de opgaver, der er overdraget den, kan Kommissionen med de begrænsninger og på de betingelser, der er fastsat af Rådet i overensstemmelse med denne traktats bestemmelser, indhente alle nødvendige oplysninger og foretage alle nødvendige undersøgelser. (Traktatens artikel 284) |
Formål At tilvejebringe bistand og ekspertise vedrørende grundlæggende rettigheder til Fællesskabets og medlemsstaternes relevante institutioner, organer, kontorer og agenturer, når de gennemfører fællesskabsret, og bistå dem med fuldt ud at overholde de grundlæggende rettigheder, når de træffer foranstaltninger eller tager initiativer inden for deres respektive kompetenceområder. |
Opgaver
|
1. Bestyrelsen Sammensætning En uafhængig person udpeget af hver enkelt medlemsstat, én udpeget af Europarådet samt to repræsentanter for Kommissionen Opgaver
2. Forretningsudvalget Sammensætning
3. Direktøren Udnævnes af bestyrelsen efter indstilling fra Kommissionen, og efter at Europa-Parlamentet og Rådet har tilkendegivet deres holdning. 4. Ekstern revision Revisionsretten. 5. Intern kontrol Den interne revisionstjeneste i Kommissionen 6. Dechargemyndighed Europa-Parlamentet efter henstilling fra Rådet. |
Endeligt budget 14,2 millioner euro (9,3 millioner euro), heraf 98 % (100 %) i fællesskabstilskud Ansatte pr. december 2007: 46 (37) stillinger i stillingsfortegnelsen, Besatte stillinger: 34 (35) +11 (10) andre stillinger (kontraktansatte, udstationerede nationale eksperter, vikarer) Ansatte i alt: 57 (47) der varetager følgende opgaver: operationelle: 31 (28) administrative: 21 (15) blandede: 5 (4) |
Raxen-netværket: Bidrag fra de 25 nationale kontaktpunkter: 245 (375) Bidrag som led i Phare-projektet Kroatien/Tyrkiet: 6 Møder 1 (2) Forskningsrapporter: Rapporter: 4 (9) Møder: 6 (5) Årsrapporter: 2 (2) Ikke forskningsmæssigt materiale: Forskellige publikationer fra agenturet: 15 (9) Samarbejde med medlemsstaterne og andre institutioner: Medlemsstaterne: 7 (15) Europa-Kommissionen 8 (29) Europa-Parlamentet: 6 (7) Regionsudvalget: 1 (2) Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg: 3 (1) Europarådet: 4 (10) OSCE: 5 (4) Andre Agenturer 2 (4) De Forende Nationer: 2 (1) Andre møder og rundbordsdrøftelser: 23 (5) |
||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Agenturet. |
Tabel 2
Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder (Wien) — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
|||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra foregående regnskabsår |
||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
disponible bevillinger |
betalinger |
bortfaldne bevillinger |
||||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
14 000 |
14 000 |
Afsnit I Personale |
4 085 |
4 012 |
3 903 |
109 |
73 |
50 |
37 |
13 |
Andre formålsbestemte indtægter |
0 |
240 |
Afsnit II Administration |
2 375 |
2 337 |
750 |
1 587 |
38 |
283 |
273 |
10 |
|
|
|
Afsnit III Aktioner |
7 540 |
7 430 |
1 810 |
5 620 |
110 |
942 |
881 |
61 |
Phare 2005 (1) |
0 |
90 |
Phare 2005 (1) |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
90 |
90 |
0 |
Phare 2006 (1) |
191 |
191 |
Phare 2006 (1) |
191 |
168 |
53 |
138 |
0 |
245 |
245 |
0 |
I alt |
14 191 |
14 521 |
I alt |
14 191 |
13 947 |
6 516 |
7 454 |
221 |
1 610 |
1 526 |
84 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet. |
Tabel 3
Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder (Wien) — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Driftsindtægter |
||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
14 074 |
8 609 |
Andre indtægter |
207 |
8 |
I alt (a) |
14 281 |
8 617 |
Driftsudgifter |
||
Personaleudgifter |
3 532 |
3 051 |
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
168 |
52 |
Andre administrative udgifter |
1 538 |
1 403 |
Aktionsudgifter |
3 450 |
3 556 |
I alt (b) |
8 688 |
8 061 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (c = a – b) |
5 593 |
556 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
Tabel 4
Den Europæiske Unions Agentur for Grundlæggende Rettigheder (Wien) — Balance pr. 31. december 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Anlægsaktiver |
||
Immaterielle anlægsaktiver |
109 |
84 |
Materielle anlægsaktiver |
333 |
388 |
Omsætningsaktiver |
||
Kortfristet forfinansiering |
0 |
70 |
Kortfristede tilgodehavender |
291 |
453 |
Kontanter og likvide midler |
8 196 |
2 288 |
Aktiver i alt |
8 929 |
3 282 |
Omsætningspassiver |
||
Hensættelser til tab og omkostninger |
48 |
48 |
Kreditorer |
1 588 |
1 535 |
Passiver i alt |
1 636 |
1 582 |
Nettoaktiver |
7 293 |
1 700 |
Reserver |
||
Kumuleret overskud/underskud |
1 700 |
1 143 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
5 593 |
556 |
Nettokapital |
7 293 |
1 700 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
(1) Formålsbestemte indtægter.
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet.
AGENTURETS SVAR
7. |
Agenturet har truffet alle nødvendige forholdsregler for at indhente forsinkelsen med henblik på at reducere andelen af bortfaldne fremførte bevillinger. Målsætningen om, at ikke mere end 10 % af fremførslerne må bortfalde, vil blive fulgt nøje i 2008. |
8. |
Overførslerne og ændringsbudgetterne var nødvendige på grund af vanskelighederne forbundet med udvidelsen af agenturets mandat, som påvirkede gennemførelsen af de oprindeligt planlagte aktiviteter. Agenturet vil fortsat bestræbe sig på at planlægge sine aktiviteter bedre. |
9. |
Den metode, der blev anvendt, var i fuld overensstemmelse med finansforordningen. For at sikre, at midlerne udnyttes optimalt, vil agenturet imidlertid indføre den vurderingsmetode, som Kommissionen nu har foreslået. |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/13 |
BERETNING
om årsregnskabet for Det Europæiske Agentur for Net- og Informationssikkerhed for regnskabsåret 2007, med agenturets svar
(2008/C 311/03)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-11 |
BEMÆKNINGER |
Tabel 1-4
Agenturets svar
INDLEDNING
1. |
Det Europæiske Agentur for Net- og Informationssikkerhed (herefter »agenturet«) blev oprettet ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 460/2004 (1). Agenturets hovedopgave er at styrke Fællesskabets evne til at forebygge og imødegå sikkerhedsproblemer i net- og informationssystemer på grundlag af medlemsstaternes og Fællesskabets bestræbelser. |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over agenturets beføjelser og virksomhed. De centrale data i agenturets regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (2). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af agenturets regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
4. |
Agenturets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007 (3), er opstillet af agenturets administrerende direktør i overensstemmelse med artikel 17 i forordning (EF) nr. 460/2004 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabernes rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC's og ISSAI's (4) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de finder anvendelse på de særlige forhold, der gør sig gældende i Det Europæiske Fællesskab. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedAgenturets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2007, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for agenturets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl. |
BEMÆRKNINGER
7. |
Agenturets budget for 2007 beløb sig til 8,3 millioner euro mod 7,0 millioner euro året før. Gennemførelsen af aktionerne (afsnit III) var koncentreret i sidste kvartal af 2007. Under afsnit III blev ca. 40 % af forpligtelserne indgået og over 50 % af betalingerne afholdt i november og december 2007, fordi frigørelsen af midlerne var forsinket. Når midlerne først frigøres sidst på året, er der risiko for, at små agenturer med begrænsede ressourcer ikke kan gennemføre deres aktioner. |
8. |
I fire tilfælde modsvarede de bevillinger, der blev fremført, ikke retlige forpligtelser (5). Der er i øvrigt behov for, at risiciene for fejl i regnskabet minimeres, ved at de operationelle afdelinger udarbejder mere korrekte finansielle oplysninger (6). |
9. |
Formuefortegnelsen over anlægsaktiver blev forvaltet på et regneark, hvormed der ikke var garanti for dataenes integritet, og der var ikke foretaget en komplet fysisk opgørelse. |
10. |
Retten konstaterede tilbagevendende svagheder ved udbuddene: Forhåndsudvælgelserne af bud var ikke begrundet, bedømmelsesdokumenterne var ikke underskrevet af bedømmelsesudvalgene, og dossiererne var ustrukturerede og ufuldstændige. I ét tilfælde kunne de relevante oplysninger ikke findes. Forholdene var i modstrid med princippet om klarhed og åbenhed. |
11. |
I henhold til artikel 27 i forordningen om agenturets oprettelse udløber agenturets mandat den 13. marts 2009. Finansielt og organisatorisk indvirker dette så stærkt på agenturets aktiviteter, at der bør træffes en afgørelse. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 18. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EUT L 77 af 13.3.2004, s. 1.
(2) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(3) Regnskabet er dateret den 25. juni 2008, og Retten modtog det den 4. juli 2008.
(4) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
(5) I alt 121 500 euro.
(6) Under revisionen blev der indkredset og korrigeret fejl vedrørende periodeafgrænsningsposter på ca. 105 000 euro.
Tabel 1
Det Europæiske Agentur for Net- og Informationssikkerhed (Heraklion)
Fællesskabets kompetenceområder |
Agenturets beføjelser som fastlagt i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 460/2004 |
Ledelse |
Agenturets disponible ressourcer (data vedrørende 2006) |
Produkter og tjenesteydelser i 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Repræsentanterne for medlemsstaternes regeringer har ved fælles aftale vedtaget en erklæring om oprettelse af et europæisk agentur for net- og informationssikkerhed. Informationssikkerhedsagenturet skal fungere som et referencepunkt og skabe tillid i kraft af sin uafhængighed, kvaliteten af den rådgivning, det yder, og af de informationer, det videregiver, samt i kraft af den åbenhed, der er forbundet med dets procedurer og drift, og dets omhu ved udførelsen af de pålagte opgaver. (Rådets afgørelse af 19. februar 2004 i medfør af traktatens artikel 251) |
Formål
|
Opgaver Agenturet:
|
1. Bestyrelsen
2. Direktøren
3. Ekstern revision Revisionsretten. 4. Intern revision Kommissionens interne revisor. 5. Dechargemyndighed Europa-Parlamentet efter henstilling fra Rådet. |
Endeligt budget: 8,3 (6,9) millioner euro (100 % EF-tilskud). Ansatte pr. 31. december 2007:
Ansatte i alt: 56 operationelle: 31 (35) administrative og politik: 25 (26) |
Agenturet udarbejdede 22 rapporter om forskellige net- og informationssikkerhedsspørgsmål, herunder:
Agenturet afholdt otte workshopper om forskellige net- og informationssikkerhedsspørgsmål, herunder bevidstgørelse, teknologisk udvikling, autentifikation, CSIRT. Agenturet opdaterede sit websted. Agenturet udsendte et nyhedsbrev hvert kvartal. Agenturet gav over 40 præsentationer ved forskellige net- og informationssikkerhedsarrangementer og -konferencer. Agenturet besvarede syv anmodninger om råd og assistance, fem fra medlemsstater (to fra Østrig, to fra Grækenland og én fra Bulgarien) og to anmodninger fra Kommissionen. Agenturet udbyggede kontakten med specialiserede organer under OECD og Den Internationale Telekommunikationsunion med henblik på at identificere muligheder for synergieffekt og på at rapportere om disses aktiviteter til agenturets interessenter. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Agenturet. |
Tabel 2
Det Europæiske Agentur for Net- og Informationssikkerhed (Heraklion) — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
||||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
|||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra foregående regnskabsår |
|||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
bortfaldne bevillinger |
||||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
8 000 |
7 900 |
Afsnit I Personale |
4 190 |
4 082 |
3 953 |
129 |
108 |
253 |
253 |
243 |
11 |
Andre indtægter |
417 |
417 (1) |
Afsnit II Driftsudgifter |
1 135 |
1 103 |
883 |
220 |
32 |
126 |
126 |
121 |
5 |
|
|
|
Afsnit III Aktionsudgifter |
3 092 |
3 043 |
1 351 |
1 692 |
49 |
538 |
538 |
496 |
42 |
I alt |
8 417 |
8 317 |
I alt |
8 417 |
8 228 |
6 187 |
2 041 |
189 |
917 |
917 |
860 |
58 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet. |
Tabel 3
Det Europæiske Agentur for Net- og Informationssikkerhed (Heraklion) — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Driftsindtægter |
||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
7 988 |
5 476 |
Andre indtægter |
203 |
12 |
I alt (a) |
8 191 |
5 488 |
Driftsudgifter |
||
Personale |
3 573 |
3 100 |
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
126 |
103 |
Andre administrative udgifter |
1 477 |
1 515 |
Aktionsudgifter |
2 199 |
1 236 |
I alt (b) |
7 375 |
5 954 |
Driftsoverskud/(-underskud) (c = a – b) |
816 |
– 466 |
Indtægter vedrørende finansielle operationer (e) |
— |
— |
Udgifter vedrørende finansielle operationer (f) |
3 |
2 |
Overskud/(underskud) fra ikke-driftsmæssige aktiviteter (g = e – f) |
–3 |
–2 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (h = c + g) |
813 |
– 468 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
Tabel 4
Det Europæiske Agentur for Net- og Informationssikkerhed (Heraklion) — Balance pr. 31. december 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Anlægsaktiver |
||
Immaterielle anlægsaktiver |
36 |
33 |
Materielle anlægsaktiver |
337 |
312 |
Omsætningsaktiver |
||
Kortfristede tilgodehavender |
101 |
56 |
Kontanter og likvide midler |
2 379 |
2 519 |
Aktiver i alt |
2 853 |
2 920 |
Kortfristet gæld |
||
Hensættelser til tab og omkostninger |
155 |
66 |
Kreditorer |
1 255 |
2 224 |
Passiver i alt |
1 410 |
2 290 |
Nettoaktiver |
1 443 |
630 |
Reserve |
||
Kumuleret overskud/underskud |
630 |
1 098 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
813 |
– 468 |
Nettoaktiver |
1 443 |
630 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
(1) Inklusive genanvendelse af 234 528 euro.
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet.
AGENTURETS SVAR
7. |
Eksterne faktorer som f.eks. den forsinkede frigørelse af midler påvirkede ganske rigtigt gennemførelsen af aktionerne. Agenturet har i mellemtiden nøje planlagt og følger op på gennemførelsen af budgettet for 2008. |
8. |
I visse tilfælde blev de fremførte bevillinger på grund af et betydeligt antal variabler beregnet med en vis tilnærmelse. Agenturet er klar over denne risiko og stræber efter at sikre, at de fremførte bevillinger angives så nøjagtigt som muligt. |
9. |
Anlægsaktiverne forvaltes ved hjælp af agenturets regnskabssoftware. På grund af det begrænsede antal elementer blev den administrative fortegnelse ført ved hjælp af regneark. Agenturet har til hensigt at anvende ABAC Assets i 2009. |
10. |
Agenturet erkender visse mangler i forbindelse med tre af udbuddene. Agenturet træffer foranstaltninger til at undgå sådanne mangler, bl.a. ved ansættelse af en medarbejder med erfaring inden for udbud. |
11. |
Europa-Kommissionen har foreslået en forlængelse af agenturets mandat, og den lovgivende myndighed har vedtaget en forlængelse på tre år. |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/20 |
BERETNING
om årsregnskabet for Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur for regnskabsåret 2007, med agenturets svar
(2008/C 311/04)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-10 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Agenturets svar
INDLEDNING
1. |
Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur (herefter »agenturet«) blev oprettet ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1592/2002 af 15. juli 2002 (1). Agenturets opgave er at opretholde et højt sikkerhedsniveau for civil luftfart, at sikre, at udviklingen på dette område foregår korrekt, og at udstede certificeringsspecifikationer og certifikater for luftfartsmateriel. |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over agenturets beføjelser og virksomhed. De centrale data i agenturets regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (2). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af agenturets regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
4. |
Agenturets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007 (3), er opstillet af agenturets administrerende direktør i overensstemmelse med artikel 49 i forordning (EF) nr. 1592/2002 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabets rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC’s og ISSAI’s (4) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de finder anvendelse på de særlige forhold, der gør sig gældende i Det Europæiske Fællesskab. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedAgenturets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2007, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for agenturets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl. |
BEMÆRKNINGER
7. |
Agenturets budget for 2007 beløb sig til 72,0 millioner euro mod 66,0 millioner euro det foregående år. Agenturets budget finansieres dels af gebyrer og afgifter, der opkræves på de certifikater og godkendelser, agenturet udsteder eller ændrer, dels af tilskud fra Kommissionen. |
8. |
På stillingsfortegnelsen for 2007 var der 467 midlertidige stillinger, hvilket var en stigning på 139 i forhold til fortegnelsen for 2006. Eftersom bevillingerne til personale ikke dækkede de faktiske personaleomkostninger, reducerede agenturet antallet af ansættelser og enedes med Kommissionen om at reducere antallet af stillinger til højst 342, hvoraf 333 var besat ved årets udgang. Stillingsfortegnelsen blev imidlertid ikke ændret i overensstemmelse hermed. Agenturet bør nøje kontrollere, at der er sammenhæng i de udgiftsoverslag, der forelægges for budgetmyndigheden til godkendelse. |
9. |
I overensstemmelse med den nye forordning om gebyrer og afgifter (5), der trådte i kraft den 1. juni 2007, betragtede agenturet 14,9 millioner euro som formålsbestemte indtægter til dækning af fremtidige certificeringsomkostninger. Beløbet er imidlertid ansat for højt, eftersom det også inkluderer gebyrer, der er opkrævet i henhold til den tidligere forordning. |
10. |
I forbindelse med en udbudsprocedure manglede der klare og fyldestgørende oplysninger dels om tildelingskriterierne og deres respektive vægtning, dels om metoden til finansiel vurdering, og det bevirkede, at proceduren blev ugennemsigtig for byderne. I tre andre tilfælde (6) blev der anvendt begrænset udbud efter en indkaldelse af interessetilkendegivelser, selv om den samlede værdi af de tjenester, der skulle leveres, oversteg tærsklen for, hvornår der skal gennemføres offentligt udbud. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 24. og 25. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EFT L 240 af 7.9.2002, s. 1.
(2) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(3) Regnskabet er dateret den 30. juni 2008, og Retten modtog det den 2. juli 2008.
(4) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
(5) Kommissionens forordning (EF) nr. 593/2007 af 31. maj 2007 (EUT L 140 af 1.6.2007).
(6) Samlet værdi: ca. 2,5 millioner euro over fire år.
Tabel 1
Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur (Køln)
Fællesskabets kompetence-områder i henhold til traktaten |
Agenturets beføjelser som fastlagt i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1592/2002 |
Ledelse |
Agenturets disponible ressourcer i 2007 (Data for 2006) |
Produkter og ydelser |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
Den fælles transportpolitik: Rådet kan med kvalificeret flertal træffe beslutning om, hvorvidt, i hvilket omfang og på hvilken måde passende bestemmelser vil kunne fastsættes for sø- og luftfart (Traktatens artikel 80) |
Formål At opretholde et højt ensartet sikkerhedsniveau for civil luftfart i Europa og sikre, at sikkerheds-bestemmelserne for civil luftfart overholdes, og at udviklingen på dette område foregår korrekt. |
Agenturets opgaver:
|
|
Endeligt budget Samlet budget: 72,0 (66,8) millioner euro, heraf: Indtægter fra gebyrer og afgifter: 55,8 (33,2) millioner euro (65%) EF-tilskud: 26,5 (31,4) millioner euro Bidrag fra Forbundsrepublikken Tyskland (Transportministeriet) og Køln by: 0,3 millioner euro (1,2 millioner euro), Ansatte pr. 31.12.07 467 (328) stillinger i stillingsfortegnelsen Besatte stillinger: 333 (276) Andre ansatte: 29 (33) udstationerede nationale eksperter, kontraktansatte og hjælpeansatte Ansatte i alt: 362 (309) der varetager følgende opgaver:
|
Udtalelser: 5 udtalelser om ændring af forordning (EF) nr. 1592/2002, (EF) nr. 1702/2003 og (EF) nr. 2042/2003. Beslutninger om regler: 17 ændringer af certificeringsspecifikationer (15) og acceptable måder at overholde bestemmelserne på (Acceptable Means of Compliance) og vejledende materiale (Guidance Material) (2) Internationalt samarbejde:
Certificeringsafgørelser pr. 31.12.2007: Typecertifikater: 29 Supplerende typecertifikater: 879 Instrukser om luftdygtighed: 380 Europæiske tekniske specifikationer: 198 Acceptable måder at overholde bestemmelserne på: 87 Større ændringer: 1 193 Mindre ændringer: 2 655 Større reparationer: 245 Mindre reparationer: 156 Aircraft Flight Manual (AFM): 430 Godkendelse af flyvebetingelser (PTF): 508 Godkendelse af konstruktionsorganisationer: 429 Godkendelse (bilateral) af vedligeholdelsesorganisationer: 1 380 Godkendelse af vedligeholdelsesorganisationer (uden for medlemsstaternes område): 224 Godkendelse af organisationer, der uddanner vedligeholdelsespersonale: 24 Godkendelse af produktionsorganisationer: 16 Standardinspektioner (antal lande pr. type) pr. 31.12.2007: På vedligeholdelsesområdet (MAST): 28 På produktionsområdet (POAST): 12 |
||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Agenturet. |
Tabel 2
Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur (Køln) — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
|||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra det foregående regnskabsår |
||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
disponible bevillinger |
betalinger |
bortfaldne bevillinger |
||||
Egne indtægter |
42 800 |
40 967 |
Afsnit I Personale |
33 624 |
33 086 |
32 152 |
934 |
538 |
286 |
243 |
43 |
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
26 530 |
26 530 |
|||||||||
Andre tilskud og indtægter |
1 879 |
2 593 |
Afsnit II Driftsudgifter |
9 819 |
9 564 |
7 968 |
1 596 |
255 |
2 585 |
2 504 |
81 |
|
|
|
Afsnit III Aktionsudgifter |
27 766 |
27 155 |
9 956 |
17 199 |
611 |
16 381 |
14 238 |
2 143 |
Formålsbestemte indtægter fra gebyrer og afgifter |
p.m. |
14 865 |
Formålsbestemte indtægter fra gebyrer og afgifter |
p.m. |
14 865 |
0 |
14 865 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Andre formålsbestemte indtægter |
836 |
326 |
Andre formålsbestemte indtægter |
836 |
326 |
326 |
500 |
10 |
0 |
0 |
0 |
I alt |
72 045 |
85 281 |
I alt |
72 045 |
84 996 |
50 402 |
35 094 |
1 414 |
19 252 |
16 985 |
2 267 |
NB: Tallene er afrundet, og summen af tallene kan derfor afvige fra totalen. Kilde: Agenturet — Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. |
Tabel 3
Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur (Køln) — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Driftsindtægter |
||
Gebyrer og afgifter |
44 167 |
35 173 |
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
24 166 |
26 401 |
Andre tilskud |
1 608 |
2 021 |
Andre indtægter |
559 |
340 |
I alt (a) |
70 500 |
63 935 |
Driftsudgifter |
||
Personale |
31 070 |
23 778 |
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
1 392 |
573 |
Andre administrative udgifter |
10 008 |
6 436 |
Aktionsudgifter |
22 360 |
27 798 |
I alt (b) |
64 830 |
58 586 |
Driftsoverskud/(-underskud) (c = a – b) |
5 670 |
5 349 |
Indtægter vedrørende finansielle operationer (e) |
605 |
263 |
Udgifter vedrørende finansielle operationer (f) |
17 |
19 |
Overskud/underskud fra ikke-driftsmæssige aktiviteter (g = e – f) |
588 |
244 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (h = c + g) |
6 258 |
5 593 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
Tabel 4
Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur (Køln) — Balance pr. 31. december 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Anlægsaktiver |
||
Immaterielle anlægsaktiver |
274 |
268 |
Materielle anlægsaktiver |
1 542 |
1 719 |
Omsætningsaktiver |
||
Kortfristet forfinansiering |
0 |
0 |
Lagre |
0 |
0 |
Kortfristede tilgodehavender |
21 820 |
13 881 |
Kontanter og likvide midler |
36 659 |
24 056 |
Aktiver i alt |
60 295 |
39 924 |
Kortfristet gæld |
||
Hensættelser til tab og omkostninger |
797 |
639 |
Kreditorer |
44 618 |
30 663 |
Passiver i alt |
45 415 |
31 302 |
Nettoaktiver |
14 880 |
8 622 |
Reserver |
||
Kumuleret overskud/underskud |
8 622 |
3 029 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
6 258 |
5 593 |
Nettokapital |
14 880 |
8 622 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
AGENTURETS SVAR
8. |
I løbet af de to første gennemførelsesår for forordningen om gebyrer og afgifter var agenturets indtægter utilstrækkelige til at dække de beregnede samlede omkostninger. Af forsigtighedshensyn valgte agenturet at dæmme op for rekrutteringen. Dette blev afspejlet i den plan for personalepolitik for 2008-2010, som var blevet godkendt af Kommissionen. |
9. |
2007 var en overgangsperiode, da både den gamle og den nye forordning om gebyrer og afgifter var gældende. Beregningen af formålsbestemte indtægter fra afgifter og gebyrer er i overensstemmelse med artikel 64, stk. 5, i grundforordningen (216/2008), som foreskriver, at gebyrer opkrævet i 2007 er formålsbestemte indtægter for agenturet. Grundforordningen nævner faktisk intet om, at gebyrer indkrævet i overensstemmelse med den tidligere gebyrforordning skal udelukkes. Oplysningerne om beregningerne blev fremlagt af bestyrelsens budgetudvalg (28. maj 2008). |
10. |
Agenturet er fuldstændig klar over, at det er nødvendigt nøje at overholde Kommissionens bestemmelser om indkøb. Agenturet vil især være opmærksomt på tydeligt at oplyse udbudsgiverne om tildelingskriterierne og deres vurdering. |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/27 |
BERETNING
om årsregnskabet for Det Europæiske Lægemiddelagentur for regnskabsåret 2007, med agenturets svar
(2008/C 311/05)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-9 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Agenturets svar
INDLEDNING
1. |
Det Europæiske Lægemiddelagentur (herefter »agenturet«) blev oprettet ved Rådets forordning (EØF) nr. 2309/93 af 22. juli 1993, som er blevet erstattet af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 726/2004 af 31. marts 2004 (1). Agenturet arbejder via netværk og koordinerer de videnskabelige ressourcer, som de kompetente nationale myndigheder stiller til dets rådighed til vurdering og overvågning af human- og veterinærmedicinske lægemidler. |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over organets beføjelser og virksomhed. De centrale data i agenturets regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (2). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af agenturets regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
4. |
Agenturets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007 (3), er opstillet af agenturets direktør i overensstemmelse med artikel 68 i forordning (EF) nr. 726/2004 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabernes rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC’s og ISSAI’s (4) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser i det omfang, de finder anvendelse på de særlige forhold, der gør sig gældende i Det Europæiske Fællesskab. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedAgenturets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for agenturets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl. |
BEMÆRKNINGER
7. |
Agenturets endelige budget for 2007 beløb sig til 163,1 million euro mod 138,7 millioner euro det foregående år. Af budbetbevillingerne blev 32 millioner euro fremført, og 4 millioner euro bortfaldt. Ligesom i 2006 skyldtes de mange fremførsler til administrative udgifter, 18,9 millioner euro, først og fremmest EU-telematikprogrammet med sigte på lægemiddellovgivning. Agenturet og de andre involverede parter skal sørge for bedre planlægning og overvågning af gennnemførelsen af dette program. Situationen, som den er i dag, er ikke i overensstemmelse med princippet om etårighed. Agenturet bør overveje at anvende ordningen med opdelte bevillinger til telematikprogrammet, idet denne ordning egner sig bedre til at forvalte budgettet for et sådant program. |
8. |
Ved revisionen af udbudsprocedurerne blev der påvist svagheder: utilstrækkelig begrundelse for valg af procedure (5) og mangelfulde metoder til vurdering af priskriterier (6). I forbindelse med en offentlig indkøbsprocedure, som blev gennemført i fællesskab med fem andre agenturer, var omfanget af de ydelser, der skulle indkøbes, ikke blevet defineret fyldestgørende. Det betød, at det var vanskeligt af vurdere omkostningerne ved de forskellige tilbud, og det var nødvendigt at revurdere omfanget og værdien af de ydelser, der skulle indkøbes. Agenturet bør sigte mod at forbedre sine procedurer for tildeling af offentlige kontrakter og gå i gang med at få løst de problemer, der peges på i det foregående. |
9. |
I sin beretning for 2006 (7) bemærkede Retten, at agenturet ikke havde foretaget en fuldstændig analyse af rapportørernes omkostninger. Agenturets bestyrelse har nedsat en gruppe vedrørende omkostningsberegning, som i slutningen af 2007 udarbejdede en rapport om almindeligt accepterede omkostningsberegningsmetoder og et forslag til en alternativ måde til aflønning af rapportørerne. Retten ser med tilfredshed på de skridt, som agenturet har taget for at få løst problemet med vurdering af omkostninger, og opfordrer til, at der arbejdes videre hermed. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 18. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EFT L 214 af 24.8.1993, s. 18, og EUT L 136 af 30.4.2004, s. 1. I overensstemmelse med sidstnævnte forordning har agenturet skiftet navn fra Det Europæiske Agentur for Lægemiddelvurdering til Det Europæiske Lægemiddelagentur.
(2) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(3) Regnskabet er dateret den 15. juni 2008, og Retten modtog det den 1. juli 2008.
(4) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
(5) To tilfælde.
(6) Tre tilfælde.
(7) EUT C 309 af 19.12.2007, s. 34.
Tabel 1
Det Europæiske Lægemiddelagentur (London)
Fællesskabets kompetenceområder i henhold til traktaten |
Agenturets beføjelser som fastlagt i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 726/2004 |
Ledelse |
Agenturets disponible ressourcer i 2007 (Data for 2006) |
Produkter og tjenesteydelser i 2007 (Data for 2006) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Der skal sikres et højt sundhedsbeskyttelsesniveau ved fastlæggelsen og gennemførelsen af alle Fællesskabets politikker og aktiviteter. Fællesskabets indsats, der skal være et supplement til de nationale politikker, skal være rettet mod at forbedre folkesundheden og forebygge sygdomme hos mennesker samt imødegå forhold, der kan indebære risiko for menneskers sundhed. (…) (Traktatens artikel 152) |
Formål
|
Opgaver
|
|
Endeligt budget 2007: 163,1 million euro (138,7 millioner euro) EU-tilskud (ekskl. tilskud til lægemidler til sjældne sygdomme): 24,3 % (21,6 %) Ansatte pr. 31. december 2007: 441 (424) stillinger i stillingsfortegnelsen Besatte stillinger: 422 (395) 95 (77) andre stillinger (hjælpeansatte, kontraktansatte, udstationerede nationale eksperter, vikarer) Ansatte i alt: 518 (472) der varetager følgende opgaver: operationelle: 444 (406) administrative 74 (66) |
Humanmedicinske lægemidler
Veterinærmedicinske lægemidler
Lægemidler til sjældne sygdomme
SMV:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Agenturet. |
Tabel 2
Det Europæiske Lægemiddelagentur (London) — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
|||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra de(t) foregående regnskabsår |
||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
disponible bevillinger |
betalinger |
bortfaldne bevillinger |
||||
Egne indtægter |
113 659 |
116 799 |
Afsnit I Personale |
51 132 |
49 871 |
49 107 |
764 |
1 261 |
767 |
661 |
106 |
EU-tilskud |
40 548 |
40 548 |
|||||||||
Andre tilskud |
6 706 |
5 475 |
Afsnit II Driftsudgifter |
47 198 |
44 758 |
25 863 |
18 895 |
2 440 |
15 061 |
14 360 |
701 |
Andre indtægter |
2 200 |
2 467 |
Afsnit III Aktionsudgifter |
64 783 |
64 497 |
52 118 |
12 379 |
286 |
13 585 |
13 257 |
328 |
I alt |
163 113 |
165 289 |
I alt |
163 113 |
159 126 |
127 088 |
32 038 |
3 987 |
29 413 |
28 278 |
1 135 |
NB: Tallene er afrundet, og summen af dem kan derfor afvige fra totalen. Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet. |
Tabel 3
Det Europæiske Lægemiddelagentur (London) — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Driftsindtægter |
||
Gebyrer og andre indtægter |
120 305 |
119 039 |
EU-tilskud |
41 144 |
31 503 |
I alt (a) |
161 449 |
150 542 |
Driftsudgifter |
||
Personale |
50 165 |
45 150 |
Andre administrative udgifter |
33 513 |
26 607 |
Aktionsudgifter |
67 402 |
63 437 |
I alt (b) |
151 080 |
135 194 |
Driftsoverskud/(-underskud) (c = a – b) |
10 369 |
15 348 |
Indtægter vedrørende finansielle operationer (e) |
–1 188 |
1 433 |
Overskud/(underskud) fra ikke-driftsmæssige aktiviteter (f = e) |
–1 188 |
1 433 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (g = c + f) |
9 181 |
16 781 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. |
Tabel 4
Det Europæiske Lægemiddelagentur (London) — Balance pr. 31. december 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Anlægsaktiver |
||
Immaterielle anlægsaktiver |
17 973 |
14 889 |
Materielle anlægsaktiver |
12 673 |
6 695 |
Omsætningsaktiver |
||
Kortfristede tilgodehavender |
32 036 |
26 045 |
Kontanter og likvide midler |
34 318 |
37 508 |
Aktiver i alt |
97 000 |
85 138 |
Kortfristet gæld |
||
Hensættelser til tab og omkostninger |
2 909 |
2 699 |
Kreditorer |
41 021 |
38 550 |
Passiver i alt |
43 930 |
41 249 |
Nettoaktiver |
53 070 |
43 889 |
Reserver |
||
Kumuleret overskud/underskud |
43 889 |
27 109 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
9 181 |
16 781 |
Nettokapital |
53 070 |
43 889 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. |
AGENTURETS SVAR
7. |
Agenturet tager Rettens bemærkninger til efterretning. Det henviser til, at det var særlig vanskeligt fuldt ud at overholde reglen om etårighed i forbindelse med gennemførelsen af flerårige og multinationale telematikprogrammer og helt at opfylde kravene om forsvarlig økonomisk forvaltning. Agenturet forpligter sig til at gøre sit yderste for at reducere antallet af fremførsler og overveje forslaget om at anvende ordningen med opdelte bevillinger. |
8. |
Agenturet har indført en metode til objektiv vurdering af prisen som tildelingskriterium med virkning fra og med den 17. marts 2008. Med hensyn til den offentlige indkøbsprocedure, som blev gennemført i fællesskab med fem andre agenturer, var det nødvendigt at justere det oprindelige overslag som følge af de teknologiske fremskridt, der skete, fra det tidspunkt, hvor det blev besluttet, hvilke tjenesteydelser der skulle købes, og til det tidspunkt, hvor udbudsproceduren blev indledt. Agenturet forpligter sig til at gøre sit yderste for at forbedre kvaliteten af sine offentlige indkøbsprocedurer. |
9. |
Agenturet noterer sig, at Retten er tilfreds med de foranstaltninger, agenturet har truffet. På sit møde den 12. juni 2008 godkendte bestyrelsen forslaget om at gennemføre en pilotfase for et nyt system til aflønning af (med)rapportører. Det nye system indføres, når pilotfasen er afsluttet ved udgangen af 2009. |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/34 |
BERETNING
om årsregnskabet for Det Europæiske Agentur for Forvaltning af det Operative Samarbejde ved EU-medlemsstaternes Ydre Grænser for regnskabsåret 2007, med agenturets svar
(2008/C 311/06)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-12 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Agenturets svar
INDLEDNING
1. |
Det Europæiske Agentur for Forvaltning af det Operative Samarbejde ved EU-medlemsstaternes Ydre Grænser (herefter »agenturet«) blev oprettet ved Rådets forordning (EF) nr. 2007/2004 af 26. oktober 2004 (1). Agenturets væsentligste opgave er at samordne medlemsstaternes aktiviteter hvad angår forvaltning af de ydre grænser (støtte til operativt samarbejde, teknisk og operativ bistand, risikoanalyse). |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over agenturets beføjelser og virksomhed. De centrale data i agenturets regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 (2). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af agenturets regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
4. |
Agenturets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007 (3), er opstillet af agenturets administrerende direktør i overensstemmelse med artikel 30 i forordning (EF) nr. 2007/2004 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabernes rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC’s og ISSAI’s (4) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de kan anvendes på de særlige forhold, der gør sig gældende i Det Europæiske Fællesskab. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedAgenturets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2007, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for agenturets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Uden at der dermed tages forbehold i erklæringen, henleder Retten opmærksomheden på bemærkningen i punkt 8. |
BEMÆRKNINGER
7. |
Agenturets 2007-budget beløb sig til 42,1 million euro mod 19,2 millioner euro det foregående år. Den store stigning skyldtes, at budgetmyndigheden havde lagt 19,9 millioner euro oven i det oprindelige budget på 22,2 millioner euro i august 2007. De største udgifter til aktioner vedrørte samordningen af de fælles operationer ved landgrænser, ved søgrænser og i lufthavne, risikovurderinger og uddannelse. Agenturets budget finansieres navnlig af tilskud fra Kommissionen. 38,4 millioner euro af forpligtelsesbevillingerne for 2007 blev brugt, herunder 13,3 millioner euro, der blev udbetalt, og 22,4 millioner euro, der blev fremført. Ikke-automatiske fremførsler beløb sig til 0,3 millioner euro. Uudnyttede bevillinger på 6,4 millioner euro bortfaldt. Der var fremført 11,8 millioner euro i bevillinger fra det foregående år, og heraf bortfaldt 4,7 millioner euro. Samlet set kom næsten 70 % af de disponible bevillinger i 2007 ikke til udbetaling. Det høje fremførselsniveau og de mange bortfald er tegn på væsentlige svagheder i programmeringen og overvågningen af agenturets aktiviteter. |
8. |
Forpligtelser fremført til 2008 vedrørende tilskudsaftaler forbundet med aktioner (Afsnit III) beløb sig til 18,4 millioner euro. En stor del af disse forpligtelser var indgået på basis af udgifter, der var vurderet for højt (5). Det er derfor sandsynligt, at det budgetoverskud, der skal betales tilbage til Kommissionen, og som fremgår af balancen ved årets udgang, er ansat for lavt. Den finansielle effekt kan dog ikke vurderes tilstrækkeligt præcist, før end disse tilskudsaftaler er afsluttede. |
9. |
Andre årsager til stigningen i fremførslerne var, at partnerlandene ofte indsendte deres endelige refusionsanmodning meget sent, og at agenturet havde svært ved at overholde betalingsfristerne. |
10. |
Det høje beløb i kontanter, som agenturet disponerer over, henstår uudnyttet på en bankkonto med en alt for lav rente (6), da agenturet ikke har en politik for likviditetsforvaltning. |
11. |
En analyse af registeret over undtagelser (7) viser tydeligt de jævnligt tilbagevendende problemer i agenturets forpligtelsessystem. Der blev indgået budgetforpligtelser efter, at der var indgået retlige forpligtelser (i 25 tilfælde, der i alt beløb sig til ca. 1,5 millioner euro), og der blev undertegnet aftaler om tilskud med partnerlandene for aktioner, der allerede var iværksat, eller som endda var afsluttet (33 undtagelser til et samlet beløb på 8,6 millioner euro). |
12. |
De regler, der anvendes i gennemførelsesbestemmelserne til vedtægten for så vidt angår den minimumserfaring, der kræves til en bestemt stilling, er forskellige fra de regler, agenturerne har aftalt med Kommissionen (8). Det var i strid med princippet om ligebehandling. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 24. og 25. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EUT L 349 af 25.11.2004, s. 1.
(2) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(3) Regnskabet er dateret den 13. juni 2008, og Retten modtog det den 27. juni 2008.
(4) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
(5) Retten vurderede for så vidt angår 11 tilskudsaftaler afsluttet i 2007, at omkostningerne i gennemsnit var vurderet 30 % for højt. Forpligtelserne fremført til 2008 kan derfor være ansat ca. 5,5 millioner for højt.
(6) Midlerne henstår ikke alene uudnyttede, men de er også i vidt omfang uproduktive, da de står på en konto, hvor der kun udbetales 0,7 % i rente.
(7) Agenturet indførte et register over undtagelser 1.4.2007. Den første registrering blev foretaget den30. maj 2007. Pr. 31. december 2007 indeholder registeret 64 undtagelser, der er forbundet med aktionerne.
(8) Som fastsat i artikel 110 i tjenestemandsvedtægten. F.eks. kræver agenturet kun otte års erfaring for en AD 10-stilling, mens 12 år er normen i alle andre agenturer.
Tabel 1
Det Europæiske Agentur for Forvaltning af det Operative Samarbejde ved EU-medlemsstaternes Ydre Grænser — Frontex (Warszawa)
Fællesskabets kompetenceområde i henhold til traktaten |
Agenturets beføjelser som fastlagt i Rådets forordning (EF) nr. 2007/2004 |
Ledelse |
Agenturets disponible ressourcer i 2007 (2006) |
Resultater og tjenesteydelser i 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||
Formålet med Fællesskabets politik på dette område er at udvikle standarder og procedurer for kontrol af personer, der passerer medlemsstaternes ydre grænser. Endvidere skal der træffes foranstaltninger til at sikre samarbejde mellem de kompetente tjenester i medlemsstaternes administrationer på de områder, der er omfattet af dette traktatafsnit, og mellem medlemsstaterne og Kommissionen. (traktatens artikel 62, stk. 2, litra a) og artikel 66) |
Mål Frontex blev oprettet med henblik på at forbedre den integrerede forvaltning af EU-medlemsstaternes ydre grænser. Frontex skal:
|
Væsentligste opgaver
|
1. Bestyrelsen Består af:
2. Den administrerende direktør Udnævnes af bestyrelsen på forslag fra Kommissionen. 3. Ekstern revision Revisionsretten. 4. Dechargemyndighed Europa-Parlamentet efter henstilling fra Rådet. |
Endeligt budget for 2007 42,2 (19,2) millioner euro EF-bidrag: 40,1 million euro eller 97,2 % (18,9 millioner euro eller 98,8 %) Bidrag fra Det Forenede Kongerige og Irland: 0,8 millioner euro eller 1,9 % (0,2 millioner euro eller 1,2 %) Bidrag fra SAL: 0,9 millioner euro eller 2,1 % Ansatte pr. 31. december 2007 i henhold til stillingsfortegnelsen: 49 (28) Midlertidigt ansatte 48 (25) Ansatte i alt: 132 (72) +84 (47) andre ansatte (udstationerede nationale eksperter, kontraktansatte, hjælpeansatte). Der varetager følgende opgaver:
|
Risikoanalyse: to generelle/årlige vurderinger blev gennemført 21 skræddersyede analyser blev eller vil blive afsluttet inden udgangen af 1. kvartal 2008 40 analytiske forudgående vurderinger af fælles Frontex-operationer blev udfærdiget to bulletiner om retshåndhævelse og tre offentlige bulletiner blev udfærdiget Der blev oprettet et system for regelmæssig udveksling af oplysninger (Incident Reporting System-IRS, månedlige analytiske rapporter og månedlige statistiske rapporter) inden for rammerne af Frontex Risk Analysis Network. Operativt samarbejde: 25 Frontex-samordnede fællesaktioner blev gennemført syv pilotprojekter blev iværksat. Bistand til medlemsstaterne: Bistand til medlemsstaterne ved ti tilbagesendelsesaktioner på anmodning af medlemsstaterne og koordinering og samfinansiering af ni af medlemsstaternes tilbagesendelsesaktioner. Bistand i forbindelse med tilbagesendelsesaktioner: Koordinering og samfinansiering af ni af medlemsstaternes tilbagesendelsesaktioner. Uddannelse: Inden for rammerne af 13 projekter blev 39 møder afholdt eller samfinansieret. Ved 38 uddannelseskurser af forskellig varighed blev 600 grænsevagter undervist på forskellige niveauer. Forskning og Udvikling: offentliggørelse af otte rapporter og bulletiner afholdelse af fem workshopper om FoU påbegyndelse af ni projekter, hvoraf nogle stadig er i gang deltagelse i 18 møder, konferencer eller seminarer. Samarbejde med ikke EU-partnerlande: Bestyrelsen gav Frontex mandat til at forhandle aftaler om samarbejde med fem lande (Den Tidligere Jugoslaviske Republik Makedonien, Kap Verde, Egypten, Moldova og Georgien) Der blev undertegnet en aftale om samarbejde med Ukraine Ruslands og Ukraines deltagelse i to IBM-seminarer Ukraine deltog i fem Frontex-pilotprojekter. Samarbejde med Europol og andre relevante organisationer: Bidrag til Europol »Organised Crime Threat Assessment« (»OCTA«). Samarbejdet med en lang række organisationer (f.eks. IOM, UNHCR, OLAF, Eurojust) blev udbygget og udnyttet. |
||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Agenturet. |
Tabel 2
Frontex — Det Europæiske Agentur for Forvaltning af det Operative Samarbejde ved EU-medlemsstaternes Ydre Grænser (Warszawa) — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
|||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra foregående regnskabsår |
||||||
endelige bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
bevillinger |
betalinger |
bortfaldne bevillinger |
||||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
40 980 |
40 991 |
Afsnit I Personale |
9 387 |
7 767 |
6 332 |
1 435 |
1 620 |
1 065 |
417 |
648 |
Andre tilskud |
1 170 |
820 |
Afsnit II Driftsudgifter |
5 267 |
4 018 |
1 765 |
2 593 (1) |
909 (1) |
931 |
726 |
205 |
Andre indtægter |
p.m. |
9 |
Afsnit III Aktionsudgifter |
27 496 |
26 599 |
5 214 |
18 399 |
3 884 |
9 778 |
5 942 |
3 836 |
I alt |
42 150 |
41 820 |
I alt |
42 150 |
38 384 |
13 312 |
22 426 |
6 413 |
11 774 |
7 085 |
4 689 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet. |
Tabel 3
Det Europæiske Agentur for Forvaltning af det Operative Samarbejde ved EU-medlemsstaternes Ydre Grænser (Warszawa) — Resultatopgørelse for regnskabsåret 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Indtægter |
||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
30 439 |
15 129 |
Bidrag fra andre lande |
1 738 |
226 |
Diverse |
127 |
26 |
I alt (a) |
32 304 |
15 381 |
Driftsudgifter |
||
Personale |
4 090 |
860 |
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
78 |
7 |
Andre administrative udgifter |
4 931 |
613 |
Aktionsudgifter |
20 887 |
4 349 |
I alt (b) |
29 986 |
5 829 |
Driftsoverskud/(-underskud) (c = a – b) |
2 318 |
9 552 |
Udgifter vedrørende finansielle operationer (d) |
1 |
5 |
Overskud/(-underskud) fra ikke-driftsmæssige aktiviteter (e = – d) |
–1 |
–5 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (f = c + e) |
2 317 |
9 547 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
Tabel 4
Det Europæiske Agentur for Forvaltning af det Operative Samarbejde ved EU-medlemsstaternes Ydre Grænser — Frontex (Warszawa) — Balance pr. 31. december 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Anlægsaktiver |
||
Immaterielle anlægsaktiver |
103 |
0 |
Materielle anlægsaktiver |
588 |
31 |
Omsætningsaktiver |
||
Kortfristet forfinansiering |
40 |
0 |
Kortfristede tilgodehavender |
1 457 |
75 |
Kontanter og likvide midler |
32 637 |
14 236 |
Aktiver i alt |
34 825 |
14 342 |
Kortfristet gæld |
||
Hensættelser til tab og omkostninger |
75 |
84 |
Kreditorer |
22 886 |
4 711 |
Passiver i alt |
22 961 |
4 795 |
Nettoaktiver |
11 864 |
9 547 |
Reserve |
||
Akkumuleret overskud/underskud |
9 547 |
0 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
2 317 |
9 547 |
Nettokapital |
11 864 |
9 547 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
(1) Herunder ikke-automatiske fremførsler af 340 000 euro.
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet.
AGENTURETS SVAR
7. |
Budgetstigningen på 19,9 mio. EUR tager udgangspunkt i to ændringer:
Denne situation påvirkede antallet af betalinger i 2007 og førte til et betydeligt antal fremførsler. Agenturet understreger imidlertid, at udgiftsovervågningen er blevet væsentligt forbedret i 2007. Der er udarbejdet månedlige beretninger om budgetgennemførelsen, som er fremsendt til ledelsen. |
8. |
Opstilling af omkostningsoverslag er et komplekst anliggende, og der vil blive gennemført en strammere budgetstyring for at løse dette problem. Frontex begyndte at opbygge en central fortegnelse over teknisk udstyr (CRATE). Denne fortegnelse indeholder udstyr fra medlemsstater, der kan anvendes til fælles operationer og er knyttet til en fælles omkostningsberegningsmetode (REM). REM-konceptet vil blive anvendt og vurderet i løbet af 2008/09 og vil munde ud i en mere effektiv brug af budgetbevillingerne. Derudover begyndte Frontex at indføre faser i sine langsigtede operationer med det formål at lette budgetforvaltningen. |
9. |
Frontex og medlemsstaterne har inden for rammeaftalen om partnerskab (FPA) aftalt, at medlemsstaterne fremsender deres refusionskrav senest 45 dage efter aktionens afslutning. I betragtning af medlemsstaternes vanskeligheder med at fremskaffe alle fakturaer rettidigt afviser agenturet imidlertid ikke betaling af krav, der modtages efter 45 dage. Den administrerende direktør har gentagne gange gjort medlemmerne af bestyrelsen opmærksom på dette problem under deres møder. Siden begyndelsen af 2008 er der systematisk sendt påmindelser ud til de deltagende medlemsstater. Med start fra midten af 2008 vil Frontex fremsende en månedlig opgørelse over alle betalinger til medlemsstaterne. Desuden orienteres Frontex' enheder/sektorer månedligt om udestående fakturaer. |
10. |
Agenturet vil forsøge at genforhandle betingelserne med sin bankforbindelse og undersøge, om der er andre banker, der tilbyder bedre betingelser. |
11. |
Da udviklingen frem til slutningen af juni 2008 ikke har vist nogen forbedringer i det absolutte antal indberettede undtagelser, er der udarbejdet en handlingsplan; denne handlingsplan sigter på at forbedre situationen ved f.eks. at fastsætte tidsfrister for medlemsstaternes fremsendelse til agenturet af budgetoverslag vedrørende deres samfinansiering med det formål at få fastslået det endelige bevillingsbeløb, således at efterfølgende underskrifter undgås. Andre påtænkte foranstaltninger omfatter oprettelsen af et system for projektlederes overvågning af forpligtelser og endelig brug af et it-understøttet værktøj. |
12. |
Agenturet anvendte princippet analogt med artikel 31, stk. 2, i personalevedtægten, som fastsætter, at for at imødekomme institutionernes særlige behov kan der også ved ansættelsen af tages hensyn til de herskende arbejdsmarkedsforhold i Fællesskabet. Agenturet skal tiltrække højt kvalificerede specialister på forskellige områder og navnlig inden for retshåndhævelse. Derfor skal det kunne tilbyde en attraktiv indplacering og løn for de pågældende stillinger, korrigeret for den negative virkning af justeringskoefficienten for lønninger, der udbetales i Polen. |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/42 |
BERETNING
om årsregnskabet for Det Europæiske Genopbygningsagentur for regnskabsåret 2007, med agenturets svar
(2008/C 311/07)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-9 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Agenturets svar
INDLEDNING
1. |
Det Europæiske Genopbygningsagentur (herefter »agenturet«) blev oprettet ved Rådets forordning (EF) nr. 1628/96 (1), senest ændret ved Rådets forordning (EF) nr. 1756/2006 (2). Da agenturet blev oprettet i 2000, havde det til opgave at gennemføre EU's bistandsprogrammer i Kosovo. Senere blev dets mandat udvidet til også at omfatte Serbien og Montenegro og Den Tidligere Jugoslaviske Republik Makedonien. Agenturet, der har hjemsted i Thessaloniki, har operative centre i Beograd, Podgorica, Pristina og Skopje. Det iværksætter programmer, som har til formål at fremme institutionsopbygning og god offentlig forvaltning, at støtte udviklingen af en markedsøkonomi og af de nødvendige infrastrukturer samt at styrke civilsamfundet. Efter planerne udløber dets mandat den 31. december 2008. |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over agenturets beføjelser og virksomhed. De centrale data i agenturets regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (3). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af agenturets regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
4. |
Agenturets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007 (4), er opstillet af agenturets direktør i overensstemmelse med artikel 8, stk. 2, i Rådets forordning (EF) nr. 2667/2000 (5) og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabernes rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC’s og ISSAI’s (6) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de kan anvendes på de særlige forhold, der gør sig gældende i Fællesskabet. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedAgenturets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2007, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for agenturets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl. |
BEMÆRKNINGER
7. |
Agenturets budget for 2007 var på 250,2 millioner euro mod 268,8 millioner euro året før. Budgetgennemførelsesgraden ved årets udgang var tilfredsstillende, men der var stadig uudnyttede budgetbevillinger (453 millioner euro) til aktionsudgifter: 163 millioner euro, som der endnu ikke var indgået forpligtelser for, og 290 millioner euro til dækning af betalinger vedrørende allerede indgåede forpligtelser. Da agenturets aktiviteter strækker sig over flere år, vil en del af disse beløb blive afholdt efter 2008, som er det sidste år, agenturet eksisterer. |
8. |
Agenturets mandat udløber den 31. december 2008. Den 24. april 2008 vedtog Europa-Kommissionen en beslutning vedrørende overdragelsen af de programmer, der tidligere var blevet delegeret til agenturet, og den 11. juni 2008 udstedte den en instruks og vejledning om overførslen af program-/kontraktfiler. Vejledningen omfatter imidlertid ikke alle poster på agenturets balance. Med henblik på at formalisere overførslen af alle programmer og poster bør der underskrives et aftalememorandum mellem agenturet og Kommissionen, som godkendes af agenturets direktion. Dette memorandum ville lette overførslen af poster og sikre, at de opføres korrekt i agenturets regnskaber. |
9. |
Det akkumulerede overskud på 180 millioner euro på balancen pr. 31. december 2007 bestod først og fremmest af de midler, agenturet modtog fra Kommissionen til forfinansieringer i henhold til kontrakter og tilskudsaftaler, som Kommissionen også skal overtage og forvalte efter udløbet af agenturets mandat. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 18. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EFT L 204 af 14.8.1996, s. 1.
(2) EUT L 332 af 30.11.2006, s. 18.
(3) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(4) Regnskabet er dateret den 10. juli 2008, og Retten modtog det den 16. juli 2008.
(5) EFT L 306 af 7.12.2000, s. 7.
(6) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
Tabel 1
Det Europæiske Genopbygningsagentur (Thessaloniki)
Fællesskabets kompetenceområder i henhold til traktaten |
Agenturets beføjelser som fastlagt i Rådets forordning (EF) nr. 2667/2000 af 5. december 2000 |
Ledelse |
Agenturets disponible ressourcer i 2007 (2006) |
Aktiviteter og tjenesteydelser i 2007 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fællesskabet iværksætter inden for sine kompetenceområder samarbejdsaktioner med tredjelande på det økonomiske, finansielle og tekniske område. Disse aktioner supplerer de aktioner, som iværksættes af medlemsstaterne, og er i overensstemmelse med Fællesskabets udviklingspolitik. (Artikel 181 A) |
Formål At yde fællesskabsbistand:
|
Anvendelsesområde Agenturet forvalter de største bistandsprogrammer i Serbien og Montenegro (Republikken Serbien, Kosovo og Republikken Montenegro) og i Den Tidligere Jugoslaviske Republik Makedonien (FYROM). Potentielle modtagere er stater, instanser under De Forenede Nationer, føderative, regionale og lokale instanser, offentlige og halvoffentlige organer, arbejdsmarkedets parter, organisationer for virksomhedsstøtte, kooperativer, gensidige selskaber, velgørende institutioner, fonde og ngo'er. |
Opgaver
|
1. Direktionen Består af en repræsentant for hver medlemsstat, to repræsentanter for Kommissionen og en observatør fra Den Europæiske Investeringsbank. 2. Direktøren Udpeges af direktionen på forslag af Kommissionen. Operative centre etableret i Beograd, Pristina, Podgorica og Skopje med en høj grad af forvaltningsautonomi. 3. Ekstern revision Revisionsretten. 4. Dechargemyndighed Europa-Parlamentet efter henstilling fra Rådet. |
Endeligt budget 250,2 millioner euro (268,8 millioner euro) Ansatte pr. 31. december 2007: 108 (108) stillinger som midlertidigt ansatte i stillingsfortegnelsen Antal besatte stillinger som midlertidigt ansatte: 83 (90) Andre stillinger: Lokalt ansatte: 165 (164) stillinger, hvoraf 154 (157) var besatte. Kontraktansatte: 29 (29) stillinger, hvoraf 27 (26) var besatte. Ansatte i alt: 264 (273) der varetager følgende opgaver: operationelle: 163 (171) administrative: 101 (102) |
Pr. operativt center (den vigtigste udvikling): KOSOVO:
SERBIEN:
MONTENEGRO:
FYROM:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Agenturet. |
Tabel 2
Det Europæiske Genopbygningsagentur (Thessaloniki) — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
||||||||||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
|||||||||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra det foregående regnskabsår |
Bevillinger til rådighed (regnskabsårets plus bevillinger fra det foregående regnskabsår) |
||||||||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
disponible bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
||||
Tilskud fra Kommissionen |
24 559 |
23 960 |
Afsnit I Personale |
18 702 |
17 869 |
17 540 |
330 |
832 |
187 |
0 |
133 |
|
54 |
18 889 |
17 869 |
17 673 |
330 |
886 |
Andre indtægter |
p.m. |
4 743 |
Afsnit II Driftsudgifter |
5 857 |
4 768 |
4 299 |
469 |
1 089 |
507 |
0 |
471 |
|
36 |
6 364 |
4 768 |
4 770 |
469 |
1 125 |
Formålsbestemte indtægter |
225 642 |
222 461 |
Afsnit III Aktionsudgifter |
13 727 |
3 031 |
120 |
13 607 |
0 |
678 806 |
276 086 |
236 172 |
439 217 |
3 417 |
692 533 |
279 117 |
236 292 |
452 824 |
3 417 |
I alt |
250 201 |
251 164 |
I alt |
38 286 |
25 668 |
21 959 |
14 406 |
1 921 |
679 500 |
276 086 |
236 776 |
439 217 |
3 507 |
717 786 |
301 754 |
258 735 |
453 623 |
5 428 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet. |
Tabel 3
Det Europæiske Genopbygningsagentur (Thessaloniki) — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Driftsindtægter |
||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
255 537 |
273 192 |
Andre indtægter |
1 243 |
239 |
I alt (a) |
256 780 |
273 432 |
Driftsudgfter |
||
Personale |
16 724 |
16 164 |
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
412 |
581 |
Andre administrative udgifter |
5 454 |
5 510 |
Aktionsudgifter |
225 568 |
247 509 |
I alt (b) |
248 158 |
269 764 |
Driftsoverskud/(-underskud) (c = a – b) |
8 622 |
3 668 |
Finansielle udgifter (d) |
36 |
25 |
Overskud/(underskud) fra ikke-driftsmæssige aktiviteter (e = – d) |
–36 |
–25 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (f = c + e) |
8 586 |
3 643 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
Tabel 4
Det Europæiske Genopbygningsagentur (Thessaloniki) — Balance pr. 31. december 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Anlægsaktiver |
||
Immaterielle anlægsaktiver |
41 |
70 |
Materielle anlægsaktiver |
529 |
743 |
Langfristede tilgodehavender |
3 618 |
10 175 |
Omsætningsaktiver |
||
Kortfristet forfinansiering |
179 810 |
166 885 |
Kortfristede tilgodehavender |
30 329 |
24 562 |
Kontanter og likvide midler |
41 499 |
51 991 |
Aktiver i alt |
255 826 |
254 425 |
Omsætningspassiver |
||
Hensættelser til tab og omkostninger |
1 189 |
1 986 |
Kreditorer |
79 108 |
85 496 |
Passiver i alt |
80 297 |
87 482 |
Nettoaktiver |
175 529 |
166 943 |
Reserve |
||
Akkumuleret overskud/underskud |
166 943 |
163 300 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
8 586 |
3 643 |
Nettokapital |
175 529 |
166 943 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
AGENTURETS SVAR
7. |
Da CARDS-programmerne er flerårige, kunne agenturet ved udgangen af 2007 stadig indgå forpligtelser og afholde betalinger for de årlige programmer for 2004, 2005 og 2006. I CARDS er fristen for indgåelse af forpligtelser 2009, og fristen for udbetalinger 2010. Disse tre igangværende programmer beløb sig til 1,8 mia. EUR. Det fremgår af de 163 mio. EUR, der endnu ikke er indgået forpligtelser for (9 %), og det samlede beløb på 453 mio. EUR, der vil blive udbetalt i de første tre år efter CARDS-tidsfristen (25 %), at gennemførelsesgraden er meget høj. Retten har rost agenturet for dets arbejde og resultater i sin særberetning nr. 5/2007 (EUT C 285 af 27.11.2007, s. 1). |
8. |
Agenturet gør sit yderste for at sikre en vellykket overdragelse. Det er i færd med at udarbejde udkast til aftaler med en række EU-institutioner om overdragelse af dele af dets aktiver. Agenturet er desuden i kontakt med Kommissionen for at formalisere alle aspekter vedrørende overdragelsen og vil fremlægge resultatet for bestyrelsen med henblik på godkendelse. |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/50 |
BERETNING
om årsregnskabet for Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur for regnskabsåret 2007, med agenturets svar
(2008/C 311/08)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
Tabel 1-4
Agenturets svar
INDLEDNING
1. |
Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur (herefter »agenturet«) blev oprettet ved Rådets forordning (EF) nr. 2062/94 (1). Agenturet har til opgave at indsamle og formidle oplysninger om nationale prioriteter og EF’s prioriteter på arbejdsmiljøområdet samt at støtte de berørte nationale instanser og fællesskabsinstanser i udformningen og gennemførelsen af politikker og at oplyse om forebyggende aktiviteter. |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over agenturets beføjelser og virksomhed. De centrale data i agenturets regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (2). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af agenturets regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
4. |
Agenturets årsregnskab for regnskabsåret, der afsluttedes den 31. december 2007 (3), er opstillet af agenturets direktør i overensstemmelse med artikel 14 i forordning (EF) nr. 2062/94 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabets rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC’s og ISSAI’s (4) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de finder anvendelse på de særlige forhold, der gør sig gældende i Det Europæiske Fællesskab. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedAgenturets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for agenturets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 18. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EFT L 216 af 20.8.1994, s. 1.
(2) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(3) Regnskabet er dateret den 24. juni 2008, og Retten modtog det den 26. juni 2008.
(4) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
Tabel 1
Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur (Bilbao)
Fællesskabets kompetenceområder i henhold til traktaten |
Agenturets beføjelser som fastlagt i Rådets forordning (EF) nr. 2062/94, senest ændret ved Rådets forordning (EF) nr. 1112/2005 |
Ledelse |
Agenturets disponible ressourcer i 2007 (data vedrørende 2006) |
Produkter og tjenesteydelser leveret i 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sociale bestemmelser Fællesskabet og medlemsstaterne (…) har som mål (…) en forbedring af leve- og arbejdsvilkårene for herigennem at muliggøre en udjævning af disse vilkår på et stadigt stigende niveau (…). Med henblik på at virkeliggøre de i artikel 136 fastlagte mål støtter og supplerer Fællesskabet medlemsstaternes indsats på følgende områder: a) forbedring af især arbejdsmiljøet for at beskytte arbejdstagernes sikkerhed og sundhed, b) arbejdsvilkårene (…) (Uddrag af traktatens artikel 136 og 137) |
Formål Agenturet har til formål at give fællesskabsinstanserne, medlemsstaterne, arbejdsmarkedets parter og de berørte kredse relevante tekniske, videnskabelige og økonomiske informationer inden for sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen med henblik på at forbedre arbejdsmiljøet for at beskytte arbejdstagernes sikkerhed og sundhed i overensstemmelse med traktaten og successive fællesskabsstrategier og –handlingsprogrammer til fremme af sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen. |
Opgaver
|
1. Bestyrelsen Sammensætning
Medlemmerne og suppleanterne i de første tre kategorier udpeges blandt medlemmerne og suppleanterne i Det Rådgivende Udvalg for Sikkerhed og Sundhed på Arbejdspladsen. Opgaver At vedtage arbejdsprogrammet, budgettet og årsberetningen om Arbejdsmiljøagenturets virksomhed. 2. Forretningsudvalget Sammensætning
Opgave Overvåger udarbejdelsen og opfølgningen af bestyrelsens afgørelser. 3. Direktøren Udpeges af bestyrelsen på forslag af Kommissionen. 4. Udvalg Obligatorisk samråd om arbejdsprogrammet og budgettet med Kommissionen og Det Rådgivende Udvalg for Sikkerhed og Sundhed på Arbejdspladsen. 5. Ekstern revision Revisionsretten. 6. Dechargemyndighed Europa-Parlamentet efter henstilling fra Rådet. |
Endeligt budget:
Ansatte pr. 31. december 2007: 42 (40) stillinger i stillingsfortegnelsen Besatte stillinger: 38 (33) Ledige stillinger: 4 (7) 25 (26) andre stillinger (hjælpeansatte, kontraktansatte, udsendte nationale eksperter og lokalt ansatte) Ansatte i alt: 63 (59) der varetager følgende opgaver: operationelle: 47 (42) administrative: 9 (9) blandede: 7 (8) |
Nye forbindelser — netværk:
Informationsformidling:
Udvikling af viden:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Agenturet. |
Tabel 2
Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur (Bilbao) — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
|||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra det foregående regnskabsår |
||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
disponible bevillinger |
betalinger |
bortfaldne bevillinger |
||||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
14 000 |
13 000 |
Afsnit I Personale |
4 797 |
4 292 |
3 996 |
160 |
641 |
125 |
79 |
47 |
Andre indtægter |
430 |
443 |
Afsnit II Driftsudgifter |
1 623 |
1 443 |
1 087 |
352 |
184 |
381 |
369 |
11 |
|
|
|
Afsnit III Aktionsudgifter |
8 010 |
7 880 |
4 972 |
2 908 |
130 |
1 963 |
1 670 |
293 |
Formålsbestemte indtægter |
498 |
430 |
Formålsbestemte indtægter |
498 |
391 |
147 |
282 |
68 |
194 |
194 |
0 |
I alt |
14 928 |
13 873 |
I alt |
14 928 |
14 006 |
10 202 |
3 702 |
1 023 |
2 663 |
2 312 |
351 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet. |
Tabel 3
Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur (Bilbao) — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Driftsindtægter |
||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
12 682 |
11 730 |
Andre tilskud |
343 |
238 |
Andre indtægter |
480 |
1 580 |
I alt (a) |
13 505 |
13 548 |
Driftsudgifter |
||
Personale |
3 661 |
3 640 |
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
137 |
139 |
Andre administrative udgifter |
1 991 |
1 825 |
Aktionsudgifter |
7 222 |
8 028 |
I alt (b) |
13 011 |
13 632 |
Driftsoverskud/(-underskud) (c = a – b) |
494 |
–84 |
Finansielle udgifter (d) |
–3 |
–6 |
Overskud/(underskud) fra ikke-driftsmæssige aktiviteter (e = d) |
–3 |
–6 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (f = c + e) |
491 |
–90 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. |
Tabel 4
Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur (Bilbao) — Balance pr. 31. december 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Anlægsaktiver |
||
Immaterielle anlægsaktiver |
44 |
71 |
Materielle anlægsaktiver |
261 |
247 |
Langfristede tilgodehavender |
4 |
4 |
Omsætningsaktiver |
||
Kortfristet forfinansiering |
330 |
435 |
Kortfristede tilgodehavender |
38 |
27 |
Kontanter og likvide midler |
4 268 |
2 990 |
Aktiver i alt |
4 945 |
3 774 |
Kortfristet gæld |
||
Hensættelser til tab og omkostninger |
70 |
63 |
Kreditorer |
2 654 |
1 981 |
Passiver i alt |
2 724 |
2 044 |
Nettoaktiver |
2 221 |
1 730 |
Reserver |
||
Kumuleret overskud/underskud |
1 730 |
1 820 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
491 |
–90 |
Nettokapital |
2 221 |
1 730 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. |
AGENTURETS SVAR
1. |
Agenturet tager Rettens beretning til efterretning. |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/57 |
BERETNING
om årsregnskabet for Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur for regnskabsåret 2007, med agenturets svar
(2008/C 311/09)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-9 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Agenturets svar
INDLEDNING
1. |
Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur (herefter »agenturet«) blev oprettet ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1406/2002 (1). Agenturets opgave er at sikre et højt niveau for søfartssikkerhed og for forebyggelse af forurening fra skibe, at yde Kommissionen og medlemsstaterne teknisk bistand samt at overvåge gennemførelsen af fællesskabsretten og vurdere dens effektivitet. |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over agenturets beføjelser og virksomhed. De centrale data i agenturets regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (2). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af agenturets regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
4. |
Agenturets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007 (3), er opstillet af agenturets direktør i overensstemmelse med artikel 18 i forordning (EF) nr. 1406/2002 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabernes rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC's og ISSAI's (4) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de finder anvendelse på de særlige forhold, der gør sig gældende i Det Europæiske Fællesskab. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedAgenturets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2007, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for agenturets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl. |
BEMÆRKNINGER
7. |
Agenturets budget for 2007 var på 48,2 millioner euro mod 44,7 millioner euro året før. De største aktionsudgiftsposter vedrørte foranstaltninger til forureningsbekæmpelse. Agenturets budget finansieres hovedsagelig af tilskud fra Kommissionen. Procedurerne for udarbejdelse af budgettet var ikke tilstrækkelig strenge. Det resulterede i et stort antal bevillingsoverførsler (5), ukorrekt budgetopstilling (6) og regelstridig ændring af finansieringskilden til bevillingerne vedrørende forureningsbekæmpelse (7). |
8. |
Der blev indgået retlige forpligtelser, før de tilsvarende budgetforpligtelser var indgået (8). |
9. |
I de reviderede ansættelsesprocedurer blev der ikke fastsat udvælgelseskriterier og tærskelpoint for videre deltagelse i udvælgelsesprøverne, før bedømmelsesprocessen begyndte. Ansættelsesmyndigheden opfordrede aldrig personaleudvalget til at medvirke ved ansættelsesprocedurer. Dermed blev det ikke sikret, at procedurerne var gennemskuelige og ikke-diskriminerende. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 24. og 25. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EFT L 208 af 5.8.2002, s. 1.
(2) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(3) Regnskabet er dateret den 11. juni 2008, og Retten modtog det den 2. juli 2008.
(4) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
(5) Mere end 32 bevillingsoverførsler i 2007.
(6) For så vidt angår opdelte bevillinger skal budgettet give en oversigt over forfaldsplanerne for de betalinger, der skal udføres i efterfølgende regnskabsår som følge af budgetmæssige forpligtelser indgået i tidligere regnskabsår (artikel 31, stk. 2, litra c), i agenturets finansforordning).
(7) Fra medio juni til december blev 25 millioner euro til foranstaltninger til forureningsbekæmpelse, der af budgetmyndigheden var godkendt som normale bevillinger (C1), regelstridigt flyttet til formålsbestemte indtægter (R0).
(8) Tre tilfælde til en samlet værdi af 208 000 euro.
Tabel 1
Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur (Lissabon)
Fællesskabets kompetenceområder i henhold til traktaten |
Agenturets beføjelser som fastlagt i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1406/2002, ændret ved forordning (EF) nr. 1644/2003 og (EF) nr. 724/2004 |
Ledelse |
Agenturets disponible ressourcer i 2007 (data vedrørende 2006) |
Resultater og tjenesteydelser leveret i 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fælles transportpolitik »Rådet kan med kvalificeret flertal træffe beslutning om, hvorvidt, i hvilket omfang og på hvilken måde passende bestemmelser vil kunne fastsættes for sø- og luftfart« (Traktatens artikel 80) |
Formål
|
Opgaver
|
1. Bestyrelsen Sammensætning En repræsentant for hver medlemsstat, fire repræsentanter for Kommissionen, fire sagkyndige uden stemmeret fra de berørte sektorer. Opgaver
2. Den administrerende direktør Udnævnes af bestyrelsen på forslag af Kommissionen. 3. Ekstern revision Revisionsretten. 4. Dechargemyndighed Europa-Parlamentet efter henstilling fra Rådet. |
Endeligt budget Afsnit I: 15 320 297 euro (13 400 000 euro) Afsnit II: 3 179 703 euro (2 905 000 euro) Afsnit III: 29 749 058 euro (28 433 440 euro) I alt: 48 249 058 euro (44 738 440 euro) Midlertidigt og fastansat personale 153 (132) Andre ansatte Hjælpeansatte og kontraktansatte: 13 (9) Udstationerede nationale eksperter: 13 (11) |
(Listen er ikke udtømmende. Detaljer kan ses i den årlige aktivitetsrapport)
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Agenturet. |
Tabel 2
Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur (Lissabon) — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
|||||||||||||||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
||||||||||||||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra det foregående regnskabsår |
||||||||||||||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
bevillinger |
betalinger |
bortfaldne bevillinger |
||||||||||||||||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
48 249 |
37 387 |
Afsnit I Personale (IOB) |
15 320 |
11 999 |
11 805 |
194 |
3 321 |
664 |
245 |
419 |
||||||||||||
Afsnit II Driftsudgifter (IOB) |
3 180 |
3 149 |
1 881 |
1 267 |
31 |
606 |
523 |
83 |
|||||||||||||||
Andre indtægter |
|
157 |
Afsnit III Aktionsudgifter (OB) |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
— FB |
29 749 |
28 132 |
0 |
141 |
1 617 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
— BB |
29 749 |
0 |
19 295 |
141 |
10 454 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
I alt |
48 249 |
37 544 |
I alt FB |
48 249 |
43 280 |
0 |
1 603 |
4 969 |
1 270 |
768 |
502 |
||||||||||||
I alt BB |
48 249 |
0 |
32 982 |
1 603 |
13 806 |
|
|
|
|||||||||||||||
Regnskabsårets fremførte bevillinger under afsnit III består udelukkende af genanvendte indtægter (101 000 euro) og formålsbestemte indtægter (Phare –40 403 euro). Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet. |
Tabel 3
Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur (Lissabon) — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Driftsindtægter |
||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
33 801 |
24 716 |
Andre tilskud |
1 111 |
678 |
I alt (a) |
34 912 |
25 394 |
Driftsudgifter |
||
Personale |
10 791 |
9 616 |
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
356 |
236 |
Andre administrative udgifter |
3 252 |
3 548 |
Aktionsudgifter |
14 842 |
14 151 |
I alt (b) |
29 242 |
27 551 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (c = a – b) |
5 669 |
–2 157 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
Tabel 4
Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur (Lissabon) — Balance pr. 31. december 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Anlægsaktiver |
||
Immaterielle anlægsaktiver |
257 |
55 |
Materielle anlægsaktiver |
555 |
523 |
Omsætningsaktiver |
||
Kortfristet forfinansiering |
10 003 |
4 849 |
Kortfristede tilgodehavender |
254 |
270 |
Kontanter og likvide midler |
15 166 |
11 633 |
Aktiver i alt |
26 234 |
17 330 |
Omsætningspassiver |
||
Hensættelser til tab og omkostninger |
232 |
191 |
Kreditorer |
15 305 |
12 111 |
Omsætningspassiver i alt |
15 537 |
12 301 |
Nettoaktiver |
10 697 |
5 028 |
Reserver |
||
Kumuleret overskud/underskud |
5 028 |
7 185 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
5 669 |
–2 157 |
Nettokapital |
10 697 |
5 028 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
AGENTURETS SVAR
7. |
Agenturet noterer sig med glæde Rettens bemærkning. Agenturet fortsætter sine bestræbelser på at forbedre planlægningen og overvågningen. Der fokuseres navnlig på overslagene over og planlægningen af betalinger. De bevillingsoverførsler, som var nødvendige i 2007, oversteg ikke loftet på 10 %, som er fastsat i finansforordningen. Efter forslag fra Kommissionen besluttede bestyrelsen den 20. marts 2007 at opføre midlerne vedrørende forureningsbekæmpelse som formålsbestemte indtægter, men besluttede den 21. november 2007, at disse midler ikke længere skulle betragtes som sådanne. |
8. |
Foranstaltningerne til at undgå efterfølgende indgåelse af budgetforpligtelser styrkes yderligere. Nøglefaktorerne er videreuddannelse og kommunikation. Der er oprettet finansielle kontrollister, der skal tjene som vejledning. |
9. |
Som reaktion på Rettens bemærkninger er der truffet foranstaltninger for at sikre, at der fastsættes udvælgelseskriterier og tærskelpoint tidligere i udvælgelsesproceduren. I lyset af den forestående vedtagelse af nye gennemførelsesbestemmelser for ansættelse af midlertidigt personale vil agenturet tage højde for Rettens øvrige bemærkninger om de procedurer, der skal følges i forbindelse med ansættelse. |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/64 |
BERETNING
om årsregnskabet for Det Europæiske Miljøagentur for regnskabsåret 2007, med agenturets svar
(2008/C 311/10)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-10 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Agenturets svar
INDLEDNING
1. |
Det Europæiske Miljøagentur (herefter »agenturet«) blev oprettet ved Rådets forordning (EØF) nr. 1210/90 af 7. maj 1990 (1). Agenturets opgave er at indføre et overvågningsnet, der kan forsyne Kommissionen, medlemsstaterne og offentligheden generelt med pålidelige oplysninger om miljøsituationen. På grundlag af disse oplysninger skal Unionen og medlemsstaterne kunne træffe miljøbeskyttelsesforanstaltninger og evaluere, hvor effektivt disse foranstaltninger virker. |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over agenturets beføjelser og virksomhed. De centrale data i agenturets regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (2). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af agenturets regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
4. |
Agenturets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007 (3), er opstillet af agenturets direktør i overensstemmelse med artikel 13 i forordning (EØF) nr. 1210/90 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabernes rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC’s og ISSAI’s (4) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de kan anvendes på de særlige forhold, der gør sig gældende i Det Europæiske Fællesskab. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedAgenturets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2007, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for agenturets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl. |
BEMÆRKNINGER
7. |
Ved revisionen af to ansættelsesprocedurer konstateredes der følgende svagheder: Nogle kandidater, der ikke opfyldte udvælgelseskriterierne, gik videre til næste evalueringsrunde, og kriterierne for, hvem der skulle indkaldes til samtale var ikke dokumenteret. Disse forhold sikrede ikke gennemsigtige og ikke-diskriminerende procedurer. |
8. |
Med hensyn til udbudsprocedurerne blev der konstateret følgende usædvanlige forhold i tre tilfælde: Der blev indgået underhåndsaftale om tjenesteydelser, uden at betingelserne i finansforordningen var opfyldt (5); der blev tildelt en specifik kontrakt vedrørende tjenesteydelser, der ikke var i overensstemmelse med betingelserne i rammekontrakten (6). Disse svagheder medførte tvivl om, hvorvidt procedurerne var gennemsigtige. |
9. |
Efter en indkaldelse af forslag undertegnede agenturet finansieringsaftaler med konsortier af institutioner (kaldet europæiske temacentre), der hvert år skulle udføre opgaver vedrørende særlige miljøtemaer (7). Agenturets mellemliggende og endelige betalinger til disse centre bygger på anmeldelser af faktiske omkostninger. Den største udgiftspost er personaleomkostninger. Agenturets kontrol var begrænset til en gennemgang af den dokumentation, centrene indsendte, uden at der var indført passende procedurer til efterprøvelse af de anmeldte beløbs støtteberettigelse. |
10. |
Disse finansieringsaftaler med centrene indbefatter også et fast tilskudsbeløb på 20 % af de direkte udgifter til dækning af deres indirekte omkostninger (generalomkostninger), selv om det i gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen vedrørende det almindelige budget er fastsat, at en sådan sats højst må svare til 7 %. I henhold til gennemførelsesbestemmelserne kan dette loft kun overskrides efter begrundet afgørelse, og en sådan afgørelse blev ikke truffet af agenturet. Hvis der var blevet anvendt en sats på 7 %, ville det tilskudsbeløb, der blev udbetalt i 2007, have været 0,3 millioner euro lavere. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 18. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(2) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(3) Regnskabet er dateret den 22. maj 2008, og Retten modtog det den 30. juni 2008.
(4) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
(5) To tilfælde, der vedrørte i alt ca. 26 000 euro.
(6) Et tilfælde vedrørende ca. 215 000 euro.
(7) Der er fem europæiske temacentre, og forpligtelsesbevillingerne i 2007 beløb sig til i alt 6 millioner euro.
Tabel 1
Det Europæiske Miljøagentur (København)
Fællesskabets kompetenceområder i henhold til traktaten |
Agenturets beføjelser som fastlagt i Rådets forordning (EØF) nr. 1210/90 |
Ledelse |
Agenturets disponible ressourcer i 2007 (2006) |
Resultater og tjenesteydelser i 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Miljøpolitik Fællesskabets politik på miljøområdet tager sigte på et højt beskyttelsesniveau under hensyntagen til de forskelligartede forhold, der gør sig gældende i de forskellige områder i Fællesskabet. Den bygger på forsigtighedsprincippet og princippet om forebyggende indsats, princippet om indgreb over for miljøskader fortrinsvis ved kilden og princippet om, at forureneren betaler. […] Ved udarbejdelsen af Fællesskabets politik […] tages der hensyn til eksisterende videnskabelige og tekniske data […] (Traktatens artikel 174) |
Mål At indføre et europæisk miljøoplysnings- og miljøovervågningsnet for at forsyne Fællesskabet og dets medlemsstater med objektive, pålidelige og sammenlignelige oplysninger på europæisk plan, således at de kan:
|
Opgaver
|
1. Bestyrelsen Sammensætning
Opgaver At vedtage arbejdsprogrammet og overvåge gennemførelsen af det 2. Den administrerende direktør Udnævnes af bestyrelsen på forslag fra Kommissionen 3. Det rådgivende forum Er sammensat af en repræsentant for hver medlemsstat og rådgiver direktøren 4. Det Videnskabelige Udvalg Er sammensat af medlemmer, der er kvalificerede på miljøområdet 5. Ekstern revision Revisionsretten 6. Dechargemyndighed Europa-Parlamentet efter henstilling fra Rådet |
Endeligt budget 35,1 million euro (37,1 million euro) EF-tilskud: 82 % (75 %) Ansatte pr. 31. december 2007 Antal stillinger i henhold til stillingsfortegnelsen: 116 (115) antal besatte stillinger: 111 (110) plus 55 (47) andre stillinger (kontraktansatte og udstationerede nationale eksperter): Ansatte i alt: 116 (115) der varetager følgende opgaver: operationelle: 73 (72) administrative: 42 (42) blandede: 1 (1) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Agenturet. |
Tabel 2
Det Europæiske Miljøagentur (København) — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
|||||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
||||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra foregående regnskabsår |
||||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
disponible bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
||||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
28 950 |
28 950 |
Afsnit I Personale |
18 050 |
18 022 |
17 814 |
169 |
67 |
308 |
308 |
187 |
0 |
121 |
Andre tilskud |
4 857 |
5 007 |
Afsnit II Driftsudgifter |
2 820 |
2 806 |
2 466 |
338 |
15 |
283 |
283 |
265 |
0 |
18 |
Andre indtægter |
1 327 |
3 822 |
Afsnit III Aktionsudgifter |
12 974 |
12 963 |
8 572 |
4 387 |
16 |
5 290 |
5 290 |
4 881 |
0 |
409 |
Andre formålsbestemte indtægter |
p.m |
348 |
Formålsbestemte indtægter |
1 290 |
935 |
303 |
987 |
0 |
4 965 |
3 958 |
1 838 |
2 678 |
449 |
I alt |
35 134 |
38 127 |
I alt |
35 134 |
34 726 |
29 155 |
5 881 |
98 |
10 846 |
9 839 |
7 171 |
2 678 |
997 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab: Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet. |
Tabel 3
Det Europæiske Miljøagentur (København) — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Indtægter |
||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
28 950 |
27 650 |
Andre tilskud & indtægter |
7 753 |
7 951 |
I alt (a) |
36 073 |
35 601 |
Driftsudgifter |
||
Personale |
16 483 |
14 500 |
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
866 |
795 |
Andre administrative udgifter |
4 940 |
4 843 |
Aktionsudgifter |
13 446 |
15 000 |
I alt (b) |
35 735 |
35 138 |
Driftsoverskud/(-underskud) (c = a – b) |
338 |
462 |
Indtægter vedrørende finansielle operationer (e) |
46 |
72 |
Udgifter vedrørende finansielle operationer (f) |
–7 |
–7 |
Overskkud/(-underskud) fra ikke-driftsmæssige aktiviteter (g = e – f) |
39 |
66 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (h = c + g) |
377 |
528 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
Tabel 4
Det Europæiske Miljøagentur (København) — Balance pr. 31. december 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Anlægsaktiviteter |
||
Immaterielle anlægsaktiver |
330 |
330 |
Materielle anlægsaktiver |
1 555 |
1 866 |
Langfristede tilgodehavender |
500 |
494 |
Omsætningsaktiviteter |
||
Kortfristet forfinansiering |
217 |
1 151 |
Kortfristede tilgodehavender |
2 180 |
2 611 |
Kontanter og likvide midler |
7 799 |
6 097 |
Aktiver i alt |
12 581 |
12 548 |
Kortfristet gæld |
||
Kreditorer |
7 434 |
7 779 |
Passiver i alt |
7 434 |
7 779 |
Nettoaktiver |
5 147 |
4 770 |
Reserve |
||
Akkumuleret overskud/underskud |
4 770 |
4 242 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
377 |
528 |
Nettokapital |
5 147 |
4 770 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
AGENTURETS SVAR
7. |
For at få flere deltagere til udvælgelsesprøven valgte udvælgelseskomitéen også at lade de ansøgere deltage, som var nærmest ved at opfylde ansøgningskravene. Hvis en tilsvarende situation opstår fremover, vil Miljøagenturet genopslå stillingen. De ansøgere, der blev indkaldt til samtale, opfyldte udvælgelseskriterierne i meddelelsen om ledig stilling. Ved kommende rekrutteringer vil Miljøagenturet give mere fyldestgørende dokumentation om udvælgelsen af de ansøgere, der opføres på listen over mest egnede kandidater. |
8. |
For så vidt angår den direkte tildeling af kontrakter vedrørende tjenesteydelser blev dette godkendt af den anvisningsberettigede på grund af de betydelige fordele, det ville medføre for Miljøagenturet. Det blev vurderet, at de særlige omstændigheder ved sagen var dokumenteret i en så tilstrækkelig grad, at de kunne forklare, hvorfor man valgte denne fremgangsmåde. Miljøagenturet vil fremover i tilsvarende situationer handle i fuld overensstemmelse med finansforordningen. For så vidt angår tildelingen af en specifik kontrakt blev det nødvendigt at øge systemets lagrings- og serverkapacitet yderligere. Af hensyn til princippet om ansvarlig økonomisk forvaltning blev dette gjort ved at udvide den oprindelige ordre. Ved den efterfølgende opgradering af Miljøagenturets lagringssystem i 2008 blev der foretaget en undersøgelse af markedet igen. Dette vil Miljøagenturet fremover gøre for alle større indkøb af it. |
9. |
Miljøagenturet har allerede indført nye procedurer for de nye temacentre i overensstemmelse med finansforordningen. Miljøagenturet tager Rettens bemærkninger til efterretning og påpeger, at disse procedurer omfatter kontrolbesøg hos temacentrenes ledende organisationer og udvalgte partnere samt en indgående kontrol inden endelig betaling. Der blev foretaget kontrolbesøg i tre ledende organisationer og hos en partner i begyndelsen af 2008 i forbindelse med tilskuddene for 2007. Disse nye procedurer er en del af Miljøagenturets fortsatte bestræbelser på at sikre, at kontrollen er hensigtsmæssig og effektiv, og at den forbedres. |
10. |
Den faste sats for generalomkostninger var genstand for indgående overvejelser, inden den blev vedtaget, og blev udførligt behandlet af Miljøagenturet i forbindelse med udarbejdelsen af udbudsbetingelserne. Miljøagenturet anser 20 % for at være en rimelig sats. Miljøagenturet anerkender dog, at der ikke foreligger nogen begrundet afgørelse, men at en sådan vil blive truffet af bestyrelsen ved fremtidige udbud. |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/71 |
BERETNING
om årsregnskabet for Forvaltningsorganet for Undervisning, Audiovisuelle Medier og Kultur for regnskabsåret 2007, med organets svar
(2008/C 311/11)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-10 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Organets svar
INDLEDNING
1. |
Forvaltningsorganet for Undervisning, Audiovisuelle Medier og Kultur (herefter »organet«) blev oprettet ved Kommissionens afgørelse 2005/56/EF af 14. januar 2005 (1). Organet blev oprettet for en periode, der begyndte den 1. januar 2005 og slutter den 31. december 2015 (2). Organet forvalter programmer, som er vedtaget af Kommissionen inden for områderne undervisning, audiovisuelle medier og kultur, herunder den detaljerede gennemførelse af tekniske projekter. |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over organets beføjelser og virksomhed. De centrale data i organets regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 14 i Rådets forordning (EF) nr. 58/2003 af 19. december 2002 (3). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af organets regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
4. |
Organets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007 (4), er opstillet af organets direktør i overensstemmelse med artikel 14 i forordning (EF) nr. 58/2003 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabernes rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC’s og ISSAI’s (5) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de finder anvendelse på de særlige forhold, der gør sig gældende i Det Europæiske Fællesskab. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedOrganets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2007, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for organets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl. |
BEMÆRKNINGER
7. |
Organets endelige driftsbudget for 2007 var på 36,0 millioner euro mod 27,7 millioner euro det foregående år. Denne stigning skyldes primært, at organets mandat blev udvidet til også at omfatte gennemførelsen af den nye generation af EU-programmer for perioden 2007-2013. 6,8 millioner euro af budgetbevillingerne blev fremført til 2008. En stor del af disse fremførsler vedrørte eksterne ydelser, som der var indgået aftale om i 2007, men som i stor udstrækning vil blive udført i 2008 (it-udvikling, eksperter mv.). Princippet om etårighed blev således ikke overholdt fuldt ud. |
8. |
1,1 million euro af de bevillinger, der blev fremført fra 2006, bortfaldt i 2007, primært fordi udgifterne til eksperter var ansat for højt, og revisionskontrakterne blev implementeret med forsinkelse. Et stort antal revisioner (6), som der var indgået kontrakt om inden udgangen af 2006, var stadig ikke afsluttet ved udgangen af 2007. De tilhørende bevillinger er bortfaldet, og organet vil derfor være nødt til at anvende 2008-bevillinger til at betale omkostningerne forbundet med disse revisioner. Der er en risiko for, at denne situation vil opstå igen i 2008 (7). De ovenfor beskrevne forhold viser, at det stadig er muligt at forbedre programmeringen og budgetteringen af organets aktiviteter. |
9. |
I forbindelse med en kontrakt (8) afholdt organet den mellemliggende betaling af gebyrer, selv om kontrahenten ikke havde forelagt al den nødvendige dokumentation. |
10. |
Organet har endnu ikke formelt vedtaget praktiske retningslinjer for ansættelse af midlertidigt ansatte og kontraktansatte. Sådanne retningslinjer vil bedre kunne sikre, at procedurerne er transparente og ikke-diskriminerende. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 18. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EUT L 24 af 27.1.2005, s. 35.
(2) EUT L 49 af 17.2.2007, s. 21.
(3) EFT L 11 af 16.1.2003, s. 1.
(4) Regnskabet er dateret den 16. juni 2008, og Retten modtog det den8. juli 2008.
(5) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
(6) Ca. 34 kontrakter til en samlet værdi af 139 103,74 euro.
(7) Mere end 1,1 million euro i bevillinger til »Revisionsudgifter« (Artikel 264 på budgettet) blev fremført fra 2007 til 2008.
(8) Kontrakt om tilrettelæggelse af Erasmus Mundus-konsortiets årlige konference (kontraktens værdi: 283 953,50 euro).
Tabel 1
Forvaltningsorganet for Undervisning, Audiovisuelle Medier og Kultur (EACEA), Bruxelles
Fællesskabets kompetenceområder i henhold til traktaten |
Organets beføjelser som fastlagt i Kommissionens afgørelse 2005/56/EF af 14. januar 2005 og i Kommissionens afgørelse 2007/114/EF af 8. februar 2007 |
Ledelse |
Organets disponible ressourcer i 2007 (Data for 2006) |
Aktiviteter og output i 2007 (Produkter og ydelser leveret i 2007) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fællesskabet bidrager til udviklingen af et højt uddannelsesniveau. (Traktatens artikel 149, stk. 1) Fællesskabet iværksætter en erhvervsuddannelsespolitik. (Traktatens artikel 150, stk. 1) Fællesskabet bidrager til, at medlemsstaternes kulturer kan udfolde sig. (Traktatens artikel 151, stk. 1) Fællesskabet og medlemsstaterne sørger for, at de nødvendige betingelser for udviklingen af fællesskabsindustriens konkurrenceevne er til stede. (Traktatens artikel 157, stk. 1) |
Formål Inden for rammerne af uddannelses-, kultur- og industripolitikken er der truffet mange foranstaltninger for at fremme uddannelse, erhvervsuddannelse, audiovisuelle medier, kultur, ungdomsanliggender og aktivt medborgerskab i Den Europæiske Union. Disse foranstaltninger har som hovedformål at styrke den sociale samhørighed og bidrage til at øge konkurrenceevnen og den økonomiske vækst samt at skabe en stadig snævrere union mellem de europæiske folk. Disse foranstaltninger omfatter en række forskellige EF-programmer. Organet er ansvarligt for forvaltningen af visse dele af disse programmer (f.eks. »Livslang Læring«, »Kultur«, »Aktive Unge«, »Borgernes Europa«, »Media«, »Erasmus Mundus« og »External Cooperation Windows«). I denne forbindelse implementerer organet fællesskabsbistanden, dog med undtagelse af programevalueringen, de strategiske undersøgelser og enhver anden opgave som indebærer, at der skal udøves et skøn, når politiske beslutninger skal føres ud i livet. |
Opgaver
|
1. Styrelseskomiteen Består af fem medlemmer, som udnævnes af Europa-Kommissionen. Den vedtager organets årlige arbejdsprogram, når Kommissionen har godkendt det. Vedtager desuden organets administrative budget og dets årlige aktivitetsrapport. 2. Direktøren Udnævnes af Europa-Kommissionen. 3. Ekstern revision Revisionsretten. 4. Dechargemyndighed Europa-Parlamentet efter henstilling fra Rådet. |
Endeligt budget 2007
Ansatte pr. 31. december 2007
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Organet. |
Tabel 2
Forvaltningsorganet for Undervisning, Audiovisuelle Medier og Kultur (Bruxelles) — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
|||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra det foregående regnskabsår |
||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
disponible bevillinger |
betalinger |
bortfaldne bevillinger |
||||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab (1) |
36 027 (2) |
36 136 |
Afsnit I Personale |
21 008 |
20 201 |
19 178 |
1 023 |
807 |
1 220 |
927 |
293 |
Afsnit II Driftsudgifter |
15 019 |
14 231 |
8 437 |
5 795 |
787 |
5 468 |
4 629 |
839 |
|||
I alt |
36 027 |
36 136 |
I alt |
36 027 |
34 432 |
27 615 |
6 818 |
1 594 |
6 688 |
5 556 |
1 132 |
Kilde: Organet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af organets eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet. |
Tabel 3
Forvaltningsorganet for Undervisning, Audiovisuelle Medier og Kultur (Bruxelles) — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Driftsindtægter |
||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
33 191 |
26 397 |
Andre indtægter |
292 |
|
I alt (a) |
33 483 |
26 397 |
Driftsudgifter |
||
Personaleudgifter |
15 665 |
13 071 |
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
210 |
57 |
Andre administrative udgifter |
17 005 |
9 725 |
I alt (b) |
32 880 |
22 853 |
Udgifter vedrørende finansielle operationer |
4 |
0 |
I alt (c) |
4 |
0 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (d = a – b – c) |
599 |
3 544 |
Kilde: Organet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af organets eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
Tabel 4
Forvaltningsorganet for Undervisning, Audiovisuelle Medier og Kultur (Bruxelles) — Balance pr. 31. december 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Anlægsaktiver |
||
Immaterielle anlægsaktiver |
222 |
159 |
Materielle anlægsaktiver |
338 |
243 |
Omsætningsaktiver |
||
Kortfristede tilgodehavender |
915 |
1 252 |
Kontanter og likvide midler |
9 829 |
7 886 |
Aktiver i alt |
11 304 |
9 540 |
Omsætningspassiver |
||
Hensættelser til tab og omkostninger |
476 |
310 |
Kreditorer |
6 684 |
5 686 |
Passiver i alt |
7 160 |
5 996 |
Nettoaktiver |
4 144 |
3 544 |
Reserve |
||
Akkumuleret overskud/underskud |
3 544 |
— |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
599 |
3 544 |
Nettokapital |
4 144 |
3 544 |
NB: Tallene er afrundet, og summen af tallene kan derfor afvige fra totalen. Kilde: Organet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af organets eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
(1) Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.
(2) Inklusive 50 000 euro fra EUF.
Kilde: Organet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af organets eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet.
ORGANETS SVAR
7. |
Forvaltningsorganet har allerede mindsket antallet af fremførsler med 4 % i 2007 i forhold til 2006. Den anden forlængelse i 2008 af visse serviceaftaler, som blev indgået i slutningen af 2006, efter at forvaltningsorganet blev økonomisk uafhængigt, vedrører en kortere periode for at rette op på situationen vedrørende fremførsler af bevillinger til 2009. |
8. |
For at undgå at et stort antal fremførte bevillinger bortfalder, indførte forvaltningsorgaet en procedure for afslutning i slutningen af 2007, som medfører, at der kun fremføres bevillinger til N+1, som har til formål at betale de fakturarer, der ikke er modtaget pr. 31/12/N. De foreløbige forpligtelser er der ligeledes blevet fulgt bedre op på i 2007. For så vidt angår revisioner vil bestræbelserne på at indhente forsinkelserne i 2006 forsat være en prioritet i 2008. Revisionsplanen i 2008 er desuden blevet tilpasset for at kunne indhente forsinkelserne og sikre en hurtigere gennemførelse. |
9. |
I betragtning af den særdeles korte tid, der gik mellem datoen for seminaret og datoen for indleveringen af rapporten, har forvaltningsorganet indgået en aftale med kontrahenten om, at den forløbige rapport skulle begrænses til at omfatte økonomiske oplysninger og en bekræftelse på antallet af deltagere. Der gennemføres en grundig kontrol af samtlige dokumenter inden endelig betaling. |
10. |
Den praktiske håndbog bliver vedtaget, så snart høringen af personaleudvalget er afsluttet. |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/79 |
BERETNING
om årsregnskabet for Forvaltningsorganet for Konkurrenceevne og Innovation for regnskabsåret 2007, med organets svar
(2008/C 311/12)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-8 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Organets svar
INDLEDNING
1. |
Forvaltningsorganet for Konkurrenceevne og Innovation (herefter »organet«) er det tidligere Forvaltningsorgan for Intelligent Energi. Dets mandat og varigheden heraf blev ændret ved Kommissionens afgørelse 2007/372/EF af 31. maj 2007 om ændring af (1) afgørelse 2004/20/EF af 23. december 2003 (2). Organet blev oprettet for en begrænset periode, som startede den 1. januar 2004, og som nu slutter den 31. december 2015. Det skal forvalte Fællesskabets indsats inden for energi, iværksætterånd og innovation samt bæredygtig godstransport. |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over organets beføjelser og virksomhed. De centrale oplysninger i organets regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 14 i Rådets forordning (EF) nr. 58/2003 af 19. december 2002 (3). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af organets regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
4. |
Organets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007 (4), er opstillet af organets direktør i overensstemmelse med artikel 14 i Rådets forordning (EF) nr. 58/2003 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabernes rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC’s og ISSAI’s (5) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de kan anvendes på de særlige forhold, der gør sig gældende i Det Europæiske Fællesskab. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedOrganets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2007, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for organets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl. |
BEMÆRKNINGER
7. |
Organets endelige budget for 2007 beløb sig til 6,9 millioner euro mod 5,2 millioner euro tildelt til Forvaltningsorganet for Intelligent Energi året før. Der blev indgået forpligtelser for 6,2 millioner euro svarende til næsten 90 % af budgettet, og 2,1 million euro blev fremført. En væsentlig del af disse fremførsler vedrørte varer og tjenesteydelser, der i vidt omfang vil blive leveret i 2008. Det var ikke i overensstemmelse med princippet om budgettets etårighed. Endvidere var de fremførte beløb ansat 0,3 millioner euro for højt. |
8. |
På grund af udvidelsen af organets mandat, blev det oprindelige budget ændret to gange i løbet af året (6). Organet offentliggjorde først de to ændringsbudgetter i EU-Tidende den 4. januar 2008. De ændrede tal, som blev offentliggjort, var ikke anført særskilt for hvert af de to ændringsbudgetter, og det er ikke i overensstemmelse med princippet om klarhed og åbenhed. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 24. og 25. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EUT L 140 af 1.6.2007, s. 52.
(2) EUT L 5 af 9.1.2004, s. 85.
(3) EFT L 11 af 16.1.2003, s. 5.
(4) Regnskabet er dateret den 18. juni 2008, og Retten modtog det den 3. juli 2008.
(5) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
(6) Det første ændringsbudget blev godkendt af styrelseskomitéen den 12. juli 2007 og det andet den 17. oktober 2007. Det første ændringsbudget fulgte efter en beslutning om, at det oprindelige budget skulle forhøjes fra 4,563 millioner euro til 9,910 millioner euro. Formålet med det andet ændringsbudget fra oktober var at reducere budgettet til 6,937 millioner euro.
Tabel 1
Forvaltningsorganet for Konkurrenceevne og Innovation (Bruxelles)
Fællesskabets kompetenceområder i henhold til traktaten |
Organets beføjelser som fastlagt i Kommissionens afgørelse 2004/20/EF som ændret ved Kommissionens afgørelse 2007/372/EF |
Ledelse |
Organets disponible ressourcer i 2007 (2006) |
Aktiviteter og tjenesteydelser i 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||
(Traktatens artikel 174)
(Traktatens artikel 157) |
Mål Inden for rammerne af Lissabon-strategien for vækst og beskæftigelse har Den Europæiske Union truffet foranstaltninger til at fremme og udvikle konkurrenceevne og innovation. Disse foranstaltninger omfatter oprettelsen af et rammeprogram for konkurrence og innovation (CIP) 2007-2013 (afgørelse nr. 1639/2006/EF), navnlig med programmet Intelligent Energi — Europa (IEE) og Iværksætter- og innovationsprogrammet (EIP). De omfatter også Marco Polo-programmet (forordning (EF) nr. 1692/2006). De vigtigste mål er at fremme virksomhedernes, især SMVs konkurrenceevne, fremme alle former for innovation, herunder økoinnovation, at fremme energieffektivitet og nye og vedvarende energikilder i alle sektorer, herunder transport. Som led i disse EF-programmer skal organet udføre opgaverne vedrørende fællesskabsstøtte, bortset fra evaluering af programmet, overvågning af lovgivningen, strategiundersøgelser eller andre foranstaltninger, der kunne henhøre under Kommissionens enekompetence. |
Opgaver Som led i gennemførelsen af de fællesskabsprogrammer, hvis forvaltning Kommissionen har uddelegeret til organet for 2007, navnlig IEE I-programmet siden 1. juli 2005, IEE II-programmet siden 26. juli og EIP-programmet siden 1. november 2007:
|
1. Styrelseskomitéen Består af fem medlemmer, som udnævnes af Europa-Kommissionen. Den vedtager organets årlige arbejdsprogram, når Kommissionen har godkendt det. Den vedtager endvidere organets driftsbudget og dets årlige aktivitetsrapport. 2. Direktøren Udnævnes af Europa-Kommissionen 3. Ekstern revision Revisionsretten. 4. Dechargemyndighed Europa-Parlamentet efter henstilling fra Rådet. |
Endeligt budget
Ansatte pr. 31. december 35 (16) stillinger som midlertidigt ansatte i stillingsfortegnelsen, hvoraf 22 (16) var besat. Andre stillinger: Kontraktansatte: 77 (30) planlagte stillinger, hvoraf 47 (25) var besat. Ansatte pr. 31.12.2007 i alt: 69 der er ansvarlige for operationelle opgaver: 54 (31) administrative opgaver: 15 (10) |
For IEE-programmet:
For EIP- og Marco Polo- programmerne: Bortset fra en række mindre budgetgennemførelsesopgaver i forbindelse med projektforvaltningen af Enterprise Europe Network, opnåede organet ikke kapacitet til at stå for netværket med fuldstændig »autonomi« i 2007. De vigtigste aktiviteter vedrørte ansættelse og forberedelse af organets arbejdsprogram i samråd med modergeneraldirektoratet. |
||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Organet. |
Tabel 2
Forvaltningsorganet for Konkurrenceevne og Innovation (Bruxelles) — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
|||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra foregående regnskabsår |
||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
disponible bevillinger |
betalinger |
bortfaldne bevillinger |
||||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
6 937 |
6 937 |
Afsnit I Personale |
3 853 |
3 501 |
3 108 |
199 |
352 |
118 |
43 |
75 |
Andre tilskud |
p.m. |
6 |
Afsnit II Driftsudgifter |
1 875 |
1 451 |
548 |
903 |
423 |
67 |
21 |
46 |
|
|
|
Afsnit III (1) Teknisk og administrativ støtte |
1 210 |
1 208 |
206 |
1 002 |
2 |
797 |
623 |
174 |
I alt |
6 937 |
6 943 |
I alt |
6 937 |
6 160 |
3 862 |
2 104 |
777 |
982 |
687 |
295 |
Kilde: Organet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af organets eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet. |
Tabel 3
Forvaltningsorganet for Konkurrenceevne og Innovation (Bruxelles) — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Indtægter |
||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
5 667 |
5 057 |
Andre indtægter |
13 |
105 |
I alt (a) |
5 680 |
5 162 |
Driftsudgifter |
||
Personaleudgifter |
3 157 |
2 616 |
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
48 |
38 |
Andre administrative udgifter |
2 496 |
1 305 |
I alt (b) |
5 701 |
3 958 |
Driftsoverskud/(-underskud) (c = a – b) |
–21 |
1 204 |
Udgifter 2005 (d) |
— |
273 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (e = c – d) |
–21 |
930 |
Kilde: Organet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af organets eget årsregnskab. Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
Tabel 4
Forvaltningsorganet for Konkurrenceevne og Innovation (Bruxelles) — Balance pr. 31. december 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Anlægsaktiver |
140 |
101 |
Immaterielle anlægsaktiver |
39 |
13 |
Materielle anlægsaktiver |
101 |
88 |
Omsætningsaktiver |
3 426 |
1 604 |
Kortfristede tilgodehavender |
46 |
95 |
Kontanter og likvide midler |
3 380 |
1 509 |
Aktiver i alt |
3 566 |
1 705 |
Kortfristet gæld |
||
Hensættelser til tab og omkostninger |
127 |
48 |
Kreditorer |
2 530 |
727 |
Passiver i alt |
2 656 |
775 |
Nettoaktiver |
909 |
930 |
Reserver |
||
Resultat fremført fra foregående år |
930 |
|
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
–21 |
930 |
Nettokapital |
909 |
930 |
NB: Tallene er afrundet, og summen af tallene kan derfor afvige fra totalen. Kilde: Organet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af organets eget årsregnskab. Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
(1) Udgifter til ekspertmøder i forbindelse med gennemførelsen af projekterne.
Kilde: Organet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af organets eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet.
ORGANETS SVAR
7. |
Efter sidste års henstilling fra Domstolen gennemgik EACI samtlige forpligtelser på 2007-budgettet samt alle juridiske forpligtelser indgået i 2007 med henblik på at evaluere de beløb, der er fremført til f.eks. løbende kontrakter med evaluatorer (780 975 EUR) og til it (363 728 EUR). Den gennemsnitlige overvurdering svarer til kun 12 % af fremførslerne eller 4 % af 2007-budgettet, en margen, som EACI finder rimelig for at dække for usikkerheder. I 2008 vil der blive truffet yderligere foranstaltninger for at nedbringe overvurderingen, f.eks. vil situationen omkring fremførsler blive vurderet med hyppigere intervaller hen over året. |
8. |
Med hensyn til udvidelsen af EACI's opgaver blev ændringsbudgettet for 2007 vedtaget blot tre måneder efter det første. EACI fandt det mest omkostningseffektivt at slå offentliggørelsen af de to ændringsbudgetter sammen med offentliggørelsen af andre agenturers ændringsbudgetter (princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning). |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/86 |
BERETNING
om årsregnskabet for Forvaltningsorganet for Folkesundhedsprogrammet for regnskabsåret 2007, med organets svar
(2008/C 311/13)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7 |
BEMÆRKNING |
Tabel 1-4
Organets svar
INDLEDNING
1. |
Forvaltningsorganet for Folkesundhedsprogrammet (herefter »organet«) blev oprettet ved Kommissionens afgørelse 2004/858/EF (1). Organet blev oprettet for en periode, der begyndte den 1. januar 2005 og ender den 31. december 2010. Det skal forvalte Fællesskabets indsats inden for folkesundhed. Organet blev finansielt uafhængigt den 15. december 2006 med henblik på udnyttelse af budgetmidlerne for 2007. |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over organets beføjelser og virksomhed. De centrale oplysninger i organets regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 14 i Rådets forordning (EF) nr. 58/2003 af 19. december 2002 (2). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af organets regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
4. |
Organets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007 (3), er opstillet af organets direktør i overensstemmelse med artikel 14 i forordning (EF) nr. 58/2003 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabernes rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC's og ISSAI's (4) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de finder anvendelse på de særlige forhold, der gør sig gældende i Det Europæiske Fællesskab. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedOrganets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2007, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for organets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningen i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl. |
BEMÆRKNING
7. |
Organets endelige budget for 2007 beløb sig til 4,1 million euro. Der blev indgået forpligtelser for næsten hele budgettet: Fremførslerne beløb sig til 1,5 millioner euro. En væsentlig andel af fremførslerne af bevillingerne til driftsudgifter var enten ikke begrundet med retlige forpligtelser eller vedrørte varer og tjenesteydelser, som for en stor dels vedkommende vil blive leveret i 2008. Dette forhold er i modstrid med princippet om etårighed. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 18. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EUT L 369 af 15.12.2004, s. 73.
(2) EFT L 11 af 16.1.2003, s. 5.
(3) Regnskabet er dateret den 5. juni 2008, og Retten modtog det den 27. juni 2008.
(4) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
Tabel 1
Forvaltningsorganet for Folkesundhedsprogrammet (PHEA) — Luxembourg
Fællesskabets kompetenceområder i henhold til traktaten |
Organets beføjelser som fastlagt i Kommissionens afgørelse 2004/858/EF af 15. december 2004 |
Ledelse |
Organets disponible ressourcer i 2007 |
Produkter og tjenesteydelser i 2007 |
|||||||
Der skal sikres et højt sundhedsbeskyttelsesniveau ved fastlæggelsen og gennemførelsen af alle Fællesskabets politikker og aktiviteter. Fællesskabets indsats, der skal være et supplement til de nationale politikker, skal være rettet mod at forbedre folkesundheden og forebygge sygdomme hos mennesker samt imødegå forhold, der kan indebære risiko for menneskers sundhed. Indsatsen skal omfatte bekæmpelse af de største trusler mod sundheden ved at fremme forskning i deres årsager, spredning og forebyggelse samt sundhedsoplysning og -uddannelse. Fællesskabet supplerer medlemsstaternes indsats for at begrænse narkotikarelaterede helbredsskader, herunder oplysning og forebyggelse. (Traktatens artikel 152) |
Mål Organet skal som led i programmet for Fællesskabets indsats inden for folkesundhed, der er indført ved Europa-Parlamentets og Rådets afgørelse nr. 1786/2002/EF af 23. september 2002 (i det følgende benævnt »rammeafgørelsen«), udføre opgaverne vedrørende fællesskabsstøtte i henhold til programmet, bortset fra evaluering af programmet, overvågning af lovgivningen og andre foranstaltninger, der måtte henhøre under Kommissionens enekompetence. |
Opgaver
|
1. Styrelseskomitéen Består af fem medlemmer udpeget af Europa-Kommissionen. Styrelseskomitéens medlemmer udnævnes for to år. Styrelseskomitéen vedtager organets årlige arbejdsprogram, når Europa-Kommissionen har godkendt det. Vedtager desuden organets administrative budget og dets årlige aktivitetsrapport. 2. Direktøren Udnævnes for fire år af Europa-Kommissionen. 3. Ekstern revision Den Europæiske Revisionsret. 4. Dechargemyndighed Europa-Parlamentet efter henstilling fra Rådet. |
Organets driftsbudget for 2007 beløb sig til 4,1 million euro. Pr. 31. december 2007 havde organet 28 vedtægtsomfattede ansatte, heraf 8 midlertidigt ansatte og 20 kontraktansatte. |
Pr. 31.12.2007 var der indgået 121 tilskudsaftaler under folkesundhedsprogrammet vedrørende indkaldelser i 2005 (32), 2006 (87) og 2007 (2). Tilskudsaftalernes samlede EF-finansiering var på 71 667 322,3 euro. 66 folkesundhedsprogramprojekter vedrørende indkaldelsen i 2007 var under forhandling. Afholdelse af 23 tekniske møder for ekspertgrupper med over 1 300 inviterede eksperter. Der er indgået forpligtelser for 100 % af folkesundhedsprogrammets budget. Også folkesundhedsprogrammets betalingsbevillinger var udnyttet 100 % (bortset fra formålsbestemte indtægter modtaget i december 2007). Folkesundhedsprogrammets betalinger androg tilsammen 18 millioner euro. Der blev foretaget 78 betalingstransaktioner (18 millioner euro) og indgået 89 forpligtelser (folkesundhedsprogrammets indkaldelse i 2006 (87 projekter) og indkaldelsen i 2007 (2 projekter). |
||||||
Kilde: Organet. |
Tabel 2
Forvaltningsorganet for Folkesundhedsprogrammet (PHEA) — Luxemburg — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
|||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra foregående regnskabsår |
||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
bevillinger |
betalinger |
bortfaldne bevillinger |
||||
Egne indtægter |
|
|
Afsnit I Personale |
1 978 |
1 898 |
1 808 |
90 |
80 |
168 |
36 |
132 |
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
4 100 |
5 097 |
|||||||||
Andre tilskud |
|
|
Afsnit II Driftsudgifter |
885 |
874 |
319 |
554 |
11 |
308 |
221 |
87 |
Andre indtægter |
|
|
Afsnit III Aktionsudgifter |
1 238 |
1 188 |
324 |
864 |
50 |
521 |
301 |
220 |
I alt |
4 100 |
5 097 |
I alt |
4 100 |
3 959 |
2 451 |
1 508 |
141 |
997 |
558 |
439 |
NB: Tallene er afrundet, og summen af tallene kan derfor afvige fra totalen. Kilde: Organet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af organets eget årsregnskab. |
Tabel 3
Forvaltningsorganet for Folkesundhedsprogrammet (PHEA) — Luxemburg — Resultatopgørelse for regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
|
|
2007 |
Driftsindtægter |
|
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
4 607 |
I alt (a) |
4 607 |
Driftsudgifter |
|
Personaleudgifter |
1 739 |
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
45 |
Andre administrative udgifter |
1 472 |
I alt (b) |
3 256 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (c = a – b) |
1 351 |
NB: Eftersom organet blev fuldt uafhængigt den 15. december 2006, er 2007 det første år, hvor der aflægges årsregnskab. Kilde: Organet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af organets eget årsregnskab. Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
Tabel 4
Forvaltningsorganet for Folkesundhedsprogrammet (PHEA) — Luxemburg — Balance pr. 31. december 2007
(1000 euro) |
|
|
2007 |
Anlægsaktiver |
|
Immaterielle anlægsaktiver |
40 |
Materielle anlægsaktiver |
84 |
Omsætningsaktiver |
|
Kontanter og likvide midler |
3 235 |
Aktiver i alt |
3 359 |
Kortfristet gæld |
|
Hensættelser til tab og omkostninger |
29 |
Kreditorer |
1 979 |
Passiver i alt |
2 008 |
Nettoaktiver |
1 351 |
Reserve |
|
Kumuleret overskud/underskud |
0 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
1 351 |
Nettokapital |
1 351 |
NB: Eftersom organet blev fuldt uafhængigt den 15. december 2006, er 2007 det første år, hvor der aflægges årsregnskab. Kilde: Organet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af organets eget årsregnskab. Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
ORGANETS SVAR
7. |
Forvaltningsorganet tager Rettens bemærkninger til efterretning. Det skal dog fremhæves, at Forvaltningsorganet i visse tilfælde så sig nødsaget til at foretage fremførsler for at kunne opfylde retlige eller kontraktlige forpligtelser (f.eks. husleje, som skal forudbetales). Forvaltningsorganet vil fremover overholde princippet om etårighed fuldt ud. |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/92 |
BERETNING
om årsregnskabet for Det Europæiske Jernbaneagentur for regnskabsåret 2007, med agenturets svar
(2008/C 311/14)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-11 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Agenturets svar
INDLEDNING
1. |
Det Europæiske Jernbaneagentur (herefter »agenturet«) blev oprettet ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 881/2004 af 29. april 2004 (1). Agenturets mål er at forbedre jernbanesystemernes interoperabilitet og at udvikle en fælles strategi for sikkerhed for dermed at bidrage til at øge den europæiske jernbanesektors konkurrenceevne og sikre et højt sikkerhedsniveau. |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over agenturets beføjelser og virksomhed. De centrale data i agenturets regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 (2). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af agenturets regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
4. |
Agenturets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007 (3), er opstillet af agenturets administrerende direktør i overensstemmelse med artikel 39 i forordning (EF) nr. 881/2004 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabernes rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC’s og ISSAI's (4) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de finder anvendelse på de særlige forhold, der gør sig gældende i Det Europæiske Fællesskab. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedAgenturets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for agenturets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Uden at det ændrer ved ovenstående erklæringer, henleder Retten opmærksomheden på bemærkningerne i punkt 7 og 8. |
BEMÆRKNINGER
7. |
Agenturets endelige budget for 2007 beløb sig til 16,6 millioner euro (inklusive en reserve på 1,9 millioner euro) mod 14,4 millioner euro i 2006. 3,4 millioner euro bortfaldt ved udgangen af 2007, herunder reserven på 1,9 millioner euro, som ikke var blevet brugt. Herudover blev 2,7 millioner euro fremført til 2008. Hermed var mere end 35 % af de endelige bevillinger for 2007 ikke blevet anvendt i regnskabsårets løb. Det viser, at agenturets planlægning og budgetlægning var behæftet med alvorlige svagheder. |
8. |
På trods af de mange uudnyttede bevillinger i 2007 havde agenturet bedt om yderligere likvide midler svarende til summen af hele dets budget. At så betydelige beløb ikke blev udnyttet, viser, at agenturets likviditetsprognoser ikke var blevet udarbejdet med den fornødne omhu, hvilket ikke er i overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning. |
9. |
Agenturet har endnu ikke foretaget en fysisk opgørelse over sine anlægsaktiver. Kontrol af en stikprøve af varer indkøbt i regnskabsåret viste, at nogle af varerne ikke var mærket og dermed ikke registreret korrekt i lageropgørelsen. |
10. |
For så vidt angår fire af de reviderede udvælgelsesprocedurer konstaterede Retten, at nogle af medlemmerne af bedømmelsesudvalget ikke tilhørte samme funktionsgruppe som den tilbudte stilling, og at de heller ikke var indplaceret i en lønklasse, som mindst svarede til den stilling, der skulle besættes, hvilket er et krav i henhold til personalevedtægten. Endvidere var agenturet endnu ikke færdig med at udarbejde sine ansættelsesprocedurer. |
11. |
Der blev konstateret svagheder i forbindelse med indkøb. I ét tilfælde (5) var der ingen begrundelse for, at kontrakten blev tildelt efter forhandling. I et andet tilfælde havde agenturet ikke anvendt konsekvente og klare tildelingskriterier med det resultat, at kontrahenternes finansielle evne og tekniske kapacitet ikke var blevet vurderet objektivt (6). En anden kontrakt var blevet forlænget to gange, selv om den kun kunne forlænges én gang (7). I ét tilfælde var den forhandlingsprocedure, der var fulgt, ikke i overensstemmelse med kravene i de gældende forordninger og regler (8) for offentlige indkøb. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 18. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EUT L 220 af 21.6.2004, s. 3.
(2) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(3) Regnskabet er dateret den 27. juni 2008, og Retten modtog det den 1. juli 2008.
(4) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
(5) En kontrakt om telekommunikations- og internetydelser (70 272 euro).
(6) En undersøgelseskontrakt om oprettelse af en database over alvorlige togulykker (158 380 euro).
(7) Forlængelse af en konsultentkontrakt (30 000 euro).
(8) En kontrakt om ydelser i forbindelse med en ny udformning af agenturets websted (24 980 euro).
Tabel 1
Det Europæiske Jernbaneagentur (Lille/Valenciennes)
Fællesskabets kompetenceområder i henhold til traktaten |
Agenturets beføjelser som fastsat i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 881/2004 |
Ledelse |
Agenturets disponible ressourcer i 2007 |
Produkter og tjenesteydelser i 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fælles transportpolitik Med henblik på gennemførelsen af artikel 70 og under hensyntagen til transportspørgsmålenes særlige karakter fastsætter Rådet efter fremgangsmåden i artikel 251 og efter høring af Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg og Regionsudvalget:
(Traktatens artikel 71) |
Mål At yde teknisk bistand til gennemførelsen af EF-retsforskrifter, der tager sigte på at:
|
Opgaver 1. At rette henstillinger til Kommissionen om:
2. At afgive udtalelser om:
3. Koordinering af nationale organer: koordinering af nationale sikkerhedsmyndigheder og nationale undersøgelsesorganer (som beskrevet i direktiv 2004/49/EF, artikel 17 og 21). 4. Publikationer og databaser:
|
1. Bestyrelsen En repræsentant for hver medlemsstat, fire repræsentanter for Kommissionen og seks repræsentanter uden stemmeret fra de berørte sektorer. 2. Den administrerende direktør Udnævnes af bestyrelsen på forslag af Kommissionen. 3. Ekstern revision Revisionsretten 4. Dechargemyndighed Europa-Parlamentet efter henstilling fra Rådet. |
Endeligt budget: 16,6 millioner euro Ansatte pr. 31. december 2007: Stillinger i stillingsfortegnelsen: 116 Besatte stillinger: 95 Andre ansatte: 4 Ansatte i alt: 99 der er ansvarlige for: operationelle opgaver: 66 administrative opgaver: 33 |
Sikkerhed
Interoperabilitet — Tekniske specifikationer for interoperabilitet (TSI)
Det europæiske system til styring af jernbanetrafikken (ERTMS)
Økonomisk vurdering
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Agenturet. |
Tabel 2
Det Europæiske Jernbaneagentur (Lille/Valenciennes) — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
|||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra foregående regnskabsår |
||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
bortfaldne bevillinger |
||||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
14 744 |
17 025 |
Afsnit I Personale |
9 499 |
8 831 |
8 677 |
154 |
668 |
129 |
95 |
34 |
Andre indtægter |
p.m. |
9 |
Afsnit II Driftsudgifter |
1 798 |
1 731 |
969 |
762 |
66 |
426 |
328 |
97 |
Reserve |
1 901 |
|
Afsnit III Aktionsudgifter |
3 448 |
2 699 |
920 |
1 779 |
749 |
2 165 |
1 570 |
595 |
|
|
|
Afsnit IX Reserver |
1 901 |
0 |
0 |
0 |
1 901 |
— |
— |
— |
I alt |
16 645 |
17 033 |
I alt |
16 645 |
13 261 |
10 566 |
2 695 |
3 384 |
2 719 |
1 993 |
726 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet. |
Tabel 3
Det Europæiske Jernbaneagentur (Lille/Valenciennes) — Resultatopgørelse for regnskabsåret 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Indtægter |
||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
12 576 |
11 920 |
Andre tilskud |
166 |
363 |
I alt (a) |
12 742 |
12 284 |
Driftsudgifter |
||
Personaleudgifter |
8 896 |
6 694 |
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
269 |
168 |
Andre administrative udgifter |
1 253 |
1 322 |
Aktionsudgifter |
2 697 |
1 330 |
I alt (b) |
13 115 |
9 514 |
Driftsoverskud/(-underskud) (c = a – b) |
– 373 |
2 770 |
Indtægter vedrørende finansielle operationer (e) |
1 |
3 |
Udgifter vedrørende finansielle operationer (f) |
11 |
–2 |
Overskud/(-underskud) fra ikke-driftsmæssige aktiviteter (g = e – f) |
–10 |
1 |
Ekstraordinære indtægter (h) |
— |
— |
Ekstraordinære tab (i) |
37 |
— |
Overskud/(-underskud) fra ekstraordinære poster (j = h – i) |
–37 |
— |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (k = c + g + j) |
– 421 |
2 771 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab: Dette regnskab er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
Tabel 4
Det Europæiske Jernbaneagentur (Lille/Valenciennes) — Balance pr. 31. december 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Anlægsaktiver |
823 |
884 |
Immaterielle anlægsaktiver |
450 |
505 |
Materielle anlægsaktiver |
373 |
378 |
Omsætningsaktiver |
7 594 |
3 505 |
Kortfristet forfinansiering |
0 |
18 |
Kortfristede tilgodehavender |
186 |
188 |
Kontanter og likvide midler |
7 408 |
3 299 |
Aktiver i alt |
8 417 |
4 389 |
Omsætningspassiver |
||
Hensættelser til tab og omkostninger |
100 |
90 |
Kreditorer |
5 966 |
1 528 |
Passiver i alt |
6 066 |
1 618 |
Nettoaktiver |
2 351 |
2 771 |
Reserve |
||
Kumuleret overskud/underskud |
2 771 |
|
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
– 421 |
2 771 |
Nettokapital |
2 351 |
2 771 |
Kilde: Agenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af agenturets eget årsregnskab: Dette regnskab er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
AGENTURETS SVAR
7. |
På det tidspunkt, hvor budgettet for 2007 blev udarbejdet, var agenturet netop blevet finansielt uafhængigt, hvilket betød, at der ikke var nogen tidligere erfaringer, som kunne danne grundlag for beregningerne, navnlig vedrørende driftsudgifterne. Desuden betød usikkerheden om, hvorvidt og hvornår midlerne fra reserven ville blive frigjort, at agenturet måtte planlægge sine aktiviteter uden hensyntagen til reserven. |
8. |
Det beløb, Kommissionen skulle anmodes om, blev fastlagt i nært samråd med Kommissionen. |
9. |
Der blev i juni 2008 foretaget en fysisk opgørelse over samtlige anlægsaktiver, der nu er mærket og vil blive registreret i lageropgørelsen. |
10. |
På grund af det begrænsede personale og arbejdsbyrden, er det ikke altid muligt at indbyde medlemmer fra samme funktionsgruppe eller i samme lønklasse. Gennemførelsesbestemmelserne for midlertidigt personale, der bl.a. omhandler udvælgelses- og ansættelsesprocedurer for midlertidigt ansatte, blev vedtaget den 21. maj 2008. En fuldstændig beskrivelse af de procedurer, som skal følges, vil ligge klar senest i første kvartal af 2009. |
11. |
Agenturet har allerede iværksat betydelige korrigerende foranstaltninger på indkøbsområdet i 2007, men erkender, at der stadig er behov for forbedringer. Agenturet er ved at udarbejde en håndbog om indkøb, som skal ligge klar inden udgangen af 2008, med det formål at standardisere sine procedurer. |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/100 |
BERETNING
om årsregnskabet for Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet for regnskabsåret 2007, med autoritetens svar
(2008/C 311/15)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-11 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Autoritetens svar
INDLEDNING
1. |
Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet (herefter »autoriteten«) blev oprettet ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 178/2002 af 28. januar 2002 (1). Autoritetens væsentligste opgaver er at levere de videnskabelige oplysninger, der er nødvendige for at kunne udarbejde fællesskabslovgivningen, at indsamle og analysere data, hvormed risici kan beskrives og kontrolleres, og at give uafhængig information om risici. |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over autoritetens beføjelser og virksomhed. De centrale data i autoritetens regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (2). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af autoritetens regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
4. |
Autoritetens årsregnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007 (3), er opstillet af autoritetens administrerende direktør i overensstemmelse med artikel 44 i forordning (EF) nr. 178/2002 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabernes rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC’s og ISSAI’s (4) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de finder anvendelse på de særlige forhold, der gør sig gældende i Det Europæiske Fællesskab. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedAutoritetens regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2007, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for autoritetens årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl. |
BEMÆRKNINGER
7. |
Autoritetens budget for 2007 beløb sig til 52,2 millioner euro mod 40,2 millioner euro det foregående år. Det inkluderede bidrag fra Kommissionen til forberedelse af Kroatiens og Tyrkiets tiltrædelse. Disse bidrag skulle have været behandlet i budgettet som formålsbestemte indtægter, men blev i stedet behandlet som om, de var en del af det almindelige fællesskabstilskud. Dette var i strid med finansforordningens artikel 19. |
8. |
Der blev fremført 8,6 millioner euro til 2008, og 4,8 millioner euro bortfaldt. Dette skyldtes til dels, at vedtagelsen og gennemførelsen af det årlige 2007-arbejdsprogram for tilskud var forsinket. Der var fremført 7,9 millioner euro fra det foregående år, heraf 4,5 millioner euro til aktionsudgifter (afsnit III). Mere end 25 % af de bevillinger til aktionsudgifter, der var fremført fra det foregående år, bortfaldt ved regnskabsårets udgang. De ovenfor beskrevne forhold var ikke i overensstemmelse med princippet om etårighed og viste, at programmeringen og budgetteringen af de planlagte aktiviteter var behæftet med svagheder. |
9. |
I 2007 nåede autoriteten sine ansættelsesmål og besatte 273 af de 300 stillinger i stillingsfortegnelsen. Revisionen af ansættelsesprocedurerne viste, at udvælgelseskomitéen normalt hverken havde fastlagt vægtningen af de udvælgelseskriterier, der skulle anvendes, eller de tærskelpoint, der skulle opnås for at komme videre i udvælgelsesprøven, inden den frist der var fastsat i stillingsopslaget. |
10. |
I henhold til den årlige afvigelsesrapport for 2007 blev 252 anmodninger om afvigelser til en samlet værdi af 853 154 euro godkendt. Mere end 85 % af afvigelserne vedrørte nationale eksperters tjenesterejseudgifter. Det viser, at autoriteten bør forbedre forvaltningen af tjenesterejser, så omfanget af afvigelser kan reduceres. |
11. |
Retten konstaterede følgende uregelmæssigheder med hensyn til procedurerne for indgåelse af aftaler: Proceduren for finansiel vurdering af rammekontrakter var ikke klart beskrevet i udbudsdokumenterne (5); specifikke kontrakter og/eller købsordrer vedrørende tjenesteydelser var ikke omfattet af de relevante rammekontrakter (6); den tekniske vurdering var baseret på kvalitetskriterier og vægtede faktorer, der ikke var klart beskrevet i udbudsdokumenterne (7). Som følge af disse svagheder var proceduren ikke gennemskuelig, og der var en risiko for, at den endelige udvælgelse ikke blev foretaget på et upartisk grundlag. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 18. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EFT L 31 af 1.2.2002, s. 1.
(2) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(3) Regnskabet er dateret den 25. juni 2008, og Retten modtog det den 1. juli 2008.
(4) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
(5) Fire tilfælde.
(6) To tilfælde.
(7) Et tilfælde.
Tabel 1
Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet — EFSA (Parma)
Fællesskabets kompetenceområder i henhold til traktaten |
Fødevaresikkerhedsautoritetens beføjelser (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 178/2002) |
Ledelse |
Autoritetens disponible ressourcer i 2007 (Data for 2006) |
Produkter og tjenesteydelser |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Frie varebevægelser (Traktatens artikel 37) Højt beskyttelsesniveau inden for sundhed, sikkerhed, miljøbeskyttelse og forbrugerbeskyttelse under hensyntagen til enhver ny udvikling baseret på videnskabelige kendsgerninger (Traktatens artikel 95) Fælles handelspolitik (Traktatens artikel 133) Folkesundhed (Traktatens artikel 152, stk. 4, litra b)) |
Mål
|
Opgaver
|
1. Bestyrelsen Sammensætning 14 medlemmer udpeget af Rådet (i samråd med Europa-Parlamentet og Kommissionen) og en repræsentant for Kommissionen Opgaver
2. Den administrerende direktør Udnævnes af bestyrelsen på grundlag af en liste over kandidater, som Kommissionen har foreslået, og efter høring i Europa-Parlamentet 3. Det Rådgivende Forum Sammensætning Én repræsentant for hver medlemsstat Opgaver
4. Den videnskabelige komité og ekspertpaneler Afgiver ekspertudtalelser på autoritetens vegne 5. Ekstern revision Revisionsretten. 6. Dechargemyndighed Europa parlamentet efter henstilling fra Rådet. |
Budget 52,2 (40) millioner euro, heraf EF-tilskud: 100 % (100 %) Ansatte pr. 31. december 2007 300 (250) stillinger i stillingsfortegnelsen Besatte stillinger: 273 (173) +37 (55) andre ansatte (hjælpeansatte, kontraktansatte, udstationerede nationale eksperter) Ansatte i alt: 310 (228) der varetager følgende opgaver:
|
Samarbejde mellem medlemsstaterne og EFSA er en forudsætning for det europæiske fødevaresikkerhedssystems overordnede succes og øget forbrugertillid. Det Rådgivende Forum forbinder EFSA med de nationale fødevaresikkerhedsmyndigheder i alle medlemsstaterne. Det Rådgivende Forum holdt fire møder i 2007. Som led i samarbejdsstrategien fungerer et netværk af nationale kontaktpunkter som forbindelsen mellem EFSA og de nationale myndigheder. Ved udgangen af 2007 havde 18 medlemsstater allerede underskrevet nationale aftaler om kontaktpunkter med EFSA. For at sikre, at EFSA er forberedt på at reagere på og støtte Det Europæiske Fællesskab, navnlig Europa-Kommissionen, under kriser eller andre presserende situationer, blev der i oktober 2007 startet et program for kriseøvelser, og den første kriseøvelse blev gennemført i januar 2008 (med Det Rådgivende Forum) med henblik på at færdiggøre krisemanualen. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Autoriteten. |
Tabel 2
Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet (Parma) — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
|||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra foregående regnskabsår |
||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
bevillinger |
betalinger |
bortfaldne bevillinger |
||||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
52 207 |
48 193 |
Afsnit I Personale |
24 060 |
22 975 |
22 297 |
678 |
1 085 |
483 |
315 |
168 |
Andre indtægter |
p.m. |
28 |
Afsnit II Driftsudgifter |
9 347 |
9 147 |
6 759 |
2 388 |
200 |
2 894 |
2 732 |
162 |
|
|
|
Afsnit III Aktionsudgifter |
18 800 |
15 265 |
9 735 |
5 530 |
3 535 |
4 512 |
3 353 |
1 159 |
Formålsbestemte indtægter (1) |
p.m. |
129 |
Formålsbestemte indtægter |
— |
129 |
129 |
— |
0 |
— |
— |
— |
I alt |
52 207 |
48 350 |
I alt |
52 207 |
47 517 |
38 920 |
8 596 |
4 820 |
7 889 |
6 400 |
1 489 |
NB: Tallene er afrundet, og summen af tallene kan derfor afvige fra totalen. Kilde: Autoriteten. Tabellen er udarbejdet på grundlag af autoritetens eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet. |
Tabel 3
Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet (Parma) — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Driftsindtægter |
||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
46 202 |
35 117 |
Andre indtægter |
27 |
23 |
I alt (a) |
46 229 |
35 140 |
Driftsudgifter |
||
Personale |
20 475 |
16 014 |
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
1 005 |
771 |
Andre administrative udgifter |
9 690 |
8 303 |
Aktionsudgifter |
13 144 |
8 950 |
I alt (b) |
44 314 |
34 038 |
Driftsoverskud/(-underskud) (c = a – b) |
1 915 |
1 102 |
Indtægter vedrørende finansielle operationer (e) |
1 |
3 |
Udgifter vedrørende finansielle operationer (f) |
3 |
4 |
Overskud/(underskud) fra ikke-driftsmæssige aktiviteter (g = e – f) |
–2 |
–1 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (h = c + g) |
1 913 |
1 101 |
Kilde: Autoriteten. Tabellen er udarbejdet på grundlag af autoritetens eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
Tabel 4
Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet — EFSA (Parma) — Balance pr. 31. december 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Anlægsaktiver |
||
Immaterielle anlægsaktiver |
962 |
687 |
Materielle anlægsaktiver |
1 789 |
950 |
Omsætningsaktiver |
||
Kortfristet forfinansiering |
354 |
224 |
Kortfristede tilgodehavender |
97 |
43 |
Andre tilgodehavender |
478 |
112 |
Kontanter og likvide midler |
11 308 |
10 607 |
Aktiver i alt |
14 988 |
12 624 |
Kortfristet gæld |
||
Hensættelser til tab og omkostninger |
523 |
388 |
Kreditorer |
7 767 |
7 451 |
Passiver i alt |
8 290 |
7 839 |
Nettoaktiver |
6 698 |
4 785 |
Reserver |
||
Kumuleret overskud/underskud |
4 785 |
3 684 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
1 913 |
1 101 |
Nettokapital |
6 698 |
4 785 |
Kilde: Autoriteten. Tabellen er udarbejdet på grundlag af autoritetens eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
(1) Tilbagebetaling fra Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer: Det tilbagebetalte beløb er blevet brugt til dækning af oversættelsesrelaterede udgifter.
NB: Tallene er afrundet, og summen af tallene kan derfor afvige fra totalen.
Kilde: Autoriteten. Tabellen er udarbejdet på grundlag af autoritetens eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet.
AUTORITETENS SVAR
7. |
Alle nye projekter, hvortil Fødevaresikkerhedsautoriteten modtager specifikke bidrag fra Kommissionen, er siden 2008 blevet bogført og kontrolleret på konti til formålsbestemte indtægter (C4). |
8. |
2007 var det første år, der blev bevilget videnskabelige tilskud. Der er i 2008 gennemført flere tiltag for at fremskynde indkaldelserne af forslag, bl.a. planlægning af indkaldelserne i god tid, modeller for udformningen af forslag, vejledninger og yderligere administrativ støtte. Samtidig er man i gang med at planlægge 2009-indkaldelserne, og det er hensigten at gennemføre nogle af dem allerede i efteråret 2008. Som følge af de nye procedurer for behandling af fremførsler og helt i tråd med princippet om etårighed faldt den procentvise andel af fremførsler i 2007 (17 % af det endelige budget) i forhold til 2006 (22 %), men indsatsen på dette felt vil blive fortsat i 2008. |
9. |
Vægtningen af samtlige udvælgelseskriterier og antallet af tærskelpoint, der skal opnås for at gå videre til næste bedømmelsesrunde og/eller blive placeret på reservelisten, afgøres af udvælgelseskomitéen på et forberedende bedømmelsesmøde, der finder sted, når ansøgningsfristen er udløbet. Der gives imidlertid ikke adgang til ansøgningsdatabasen, før der er truffet beslutning om vægtningen. De store udsving i antallet af indkomne ansøgninger gør det vanskeligt forhånd at sige noget om, hvor mange ansøgere der må placeres på reservelisten. |
10. |
Anmodninger om afvigelser følges meget nøje og indberettes. |
Det forhold, at de repræsenterer et meget stort beløb (705 169 EUR svarende til 83 % af det samlede beløb), skyldes »efterfølgende forpligtelser«, der primært vedrører videnskabelige kontrakter i en bestemt afdeling, som siden er blevet omorganiseret.
11. |
|
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/107 |
BERETNING
om årsregnskabet for Den Europæiske GNSS-Tilsynsmyndighed for regnskabsåret 2007, med Tilsynsmyndighedens svar
(2008/C 311/16)
INDHOLD
1-5 |
INDLEDNING |
6-9 |
REVISIONSERKLÆRING |
10-18 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Tilsynsmyndighedens svar
INDLEDNING
1. |
Tilsynsmyndigheden for det europæiske globale satellitnavigationssystem (GNSS) (herefter benævnt »Tilsynsmyndigheden«) blev oprettet som et fællesskabsorgan ved Rådets forordning (EF) nr. 1321/2004 (1) af 12. juli 2004 og har til opgave at varetage offentlighedens interesser i forbindelse med de europæiske GNSS-programmer samt at være tilsynsmyndighed for Galileoprogrammet i etablerings- og ibrugtagningsfasen samt i driftsfasen. Tilsynsmyndigheden overtog ansvaret for sine finansielle transaktioner i september 2006, og 2007 er det første hele år, hvor Tilsynsmyndigheden fungerer. Tabel 1 er en oversigt over Tilsynsmyndighedens formål og virksomhed. |
2. |
Rådets forordning (EF) nr. 1942/2006 (2) af 12. december 2006 udvidede Tilsynsmyndighedens mandat til at omfatte de aktiviteter i udviklingsfasen (første fase af Galileoprogrammet (3)), som fællesforetagendet Galileo ikke kunne afslutte, før det blev afviklet pr. 31. december 2006. I henhold til forordningen ejer Tilsynsmyndigheden de materielle og immaterielle aktiver, der er erhvervet under udviklingsfasen. I 2007 overdrog fællesforetagendet Galileo 80,5 millioner euro til Tilsynsmyndigheden efter allerede at have overdraget 70 millioner euro ved udgangen af 2006. |
3. |
Tilsynsmyndigheden blev oprettet med det formål at overvåge etablerings- og ibrugtagningsfasen af Galileoprojektet (4), der skulle have været overdraget til en privat koncessionshaver under et privat-offentligt partnerskab, men overdragelsen blev opgivet på grund af en uenighed om de risici, projektet indebar. I november 2007 vedtog Rådet — efter at have indhentet udtalelse fra Europa-Parlamentet — at give afkald på muligheden for en koncessionskontrakt og at finansiere konstruktionen (etableringen) over EU-budgettet. Projektets arkitektur skulle derfor laves helt om, og Kommissionen indgav et forslag til ændring af forordning (EF) nr. 1321/2004 den 19. september 2007. Tilsynsmyndighedens nye rolle fremgår ikke klart af dette forslag, og der henvises uden yderligere oplysninger til delegeringsaftaler, som Tilsynsmyndigheden og ESA (5) skal indgå om forvaltningen af programmernes midler og ejerskabet til dets aktiver. |
4. |
Det var inden for rammerne af dette spinkle retsgrundlag, at Tilsynsmyndighedens regnskab blev udarbejdet ved udgangen af 2007. |
5. |
De centrale data i Tilsynsmyndighedens regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4. |
REVISIONSERKLÆRING
6. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (6). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af Tilsynsmyndighedens regnskab som fastsat i artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
7. |
Tilsynsmyndighedens regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007, blev opstillet af den administrerende direktør i overensstemmelse med artikel 12 i forordning (EF) nr. 1321/2004 og sendt til Retten, som skal afgive en revisionserklæring om regnskabernes rigtighed og de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
8. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC’s og ISSAI’s (7) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de kan anvendes på de særlige forhold, der gør sig gældende i Det Europæiske Fællesskab. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
9. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedPå grund af de forhold, der er beskrevet i punkt 3 og 4 samt 13-18 kan Retten ikke afgive en erklæring om rigtigheden af Tilsynsmyndighedens regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2007.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for Tilsynsmyndighedens årsregnskab, lovlige og formelt rigtige. |
BEMÆRKNINGER
10. |
Tilsynsmyndighedens endelige budget for 2007 var på 436,5 millioner euro. De største udgifter vedrører de to europæiske satellitnavigationsprogrammer, Galileo og Egnos (8). Budgettet blev fortrinsvis finansieret af tilskud fra Kommissionen (9), overførsler fra fællesforetagendet Galileo og bidrag fra tredjelande (10). De bevillinger, som Tilsynsmyndigheden reelt rådede over (210 millioner euro), var væsentligt lavere end de oprindeligt planlagte 436,5 millioner euro, hvilket skyldtes forsinkelser i Galileoprogrammet. |
11. |
Selv med en reel budgetformindskelse på 50 % var udnyttelsesgraden for forpligtelses- og betalingsbevillingerne vedrørende de operationelle aktiviteter lav: 63 % for forpligtelsesbevillingerne og 51 % for betalingsbevillingerne. |
12. |
Endvidere var der svagheder i forvaltningen af budgettet, f.eks. manglede der en klar forbindelse mellem Tilsynsmyndighedens arbejdsprogram og budgettet, fremførsler var hverken tilstrækkeligt begrundet eller dokumenteret, indtægtsordrer (11) blev gentagne gange bogført for sent i budgetregnskabet, og der var ingen konsekvens i fremlæggelsen af budgetgennemførelsen. |
13. |
Under Galileoprogrammets kredsløbsvalideringsfase skabes der aktiver, som i vidt omfang vil blive integreret i den infrastruktur, der installeres under etablerings- og ibrugtagningsfasen (12). De midler, der investeres i denne infrastruktur, kan derfor ikke betragtes som forskningsudgifter, og navnlig ikke da Galileosystemet skal fungere på et kommercielt grundlag fra 2013 (13). Ved udgangen af 2007 var overdragelsen af ejendomsretten til Galileoprojektets aktiver langtfra afsluttet. De involverede parter (fællesforetagendet Galileo, ESA og Tilsynsmyndigheden) har undertegnet aftaler om overdragelse af aktiver, men ved udgangen af 2007 fandtes der ingen liste over de af Galileoprojektets aktiver, som ESA ligger inde med, så Tilsynsmyndigheden var ikke i stand til at opføre dem i sit regnskab. |
14. |
I december 2006 var de aktiver, der var udviklet under Egnosprojektet, blevet overdraget til Tilsynsmyndigheden som følge af en ændring til forordning (EF) nr. 1321/2004 (14). Disse aktiver vil blive integrerende dele af Galileosystemet (da Egnos leverer det backupsignal, som er nødvendigt for, at Galileo kan opnå officiel godkendelse mht. luftfartssikkerhed). De nærmere betingelser for overdragelsen af disse aktiver skal fastlægges i en aftale med de oprindelige Egnosinvestorer. Forhandlingerne om aftalen var ikke afsluttet ved udgangen af 2007. Der er ingen ajourført fortegnelse over Egnosaktiverne og ingen angivelse af deres værdi i Tilsynsmyndighedens regnskab. |
15. |
Ifølge GalileoSat-deklarationen (15) skal kredsløbsvalideringsfasens omkostninger deles ligeligt mellem ESA og Den Europæiske Union. Ved udgangen af 2007 oversteg Unionens bidrag ESA's bidrag med ca. 114 millioner euro. Denne forfinansiering burde have været vist i Tilsynsmyndighedens regnskab. |
16. |
I henhold til forordningen om oprettelse af Tilsynsmyndigheden skal fællesforetagendet Galileos aktiver overdrages til Tilsynsmyndigheden. Blandt disse aktiver er de udestående forfinansieringer, som er udbetalt til ESA. I regnskabet for 2007 medtog Tilsynsmyndigheden kun de likvide aktiver fra fællesforetagendet Galileo, som var tilbage ved udgangen af 2006, og som er blevet overdraget i 2006 og 2007 (henholdsvis 70,1 million euro og 80,4 millioner euro). ESA havde modtaget ca. 558 millioner euro for kredsløbsvalideringsfasen, men kun 53,7 millioner euro, som Tilsynsmyndigheden betalte i 2007, var blevet registreret som forfinansiering. Tilsynsmyndigheden havde ikke kontrolleret de tidligere forfinansieringer, som fællesforetagendet Galileo havde betalt, for at finde ud af, hvilke beløb der stadig skulle være opført på balancens aktivside. Det er derfor meget usikkert, hvor store de udestående forfinansieringer, der indgår i Tilsynsmyndighedens aktiver (16), er ved udgangen af 2007. |
17. |
I 2006 og 2007 blev der overført 150,5 millioner euro i flere trancher fra fællesforetagendet Galileo til Tilsynsmyndigheden, der opførte disse overførsler af likvide midler som 121,2 millioner euro i forfinansiering under kortfristet gæld (på balancens passivside) og 29,3 millioner euro i indtægter. Størsteparten af disse midler udgør den resterende del af fællesforetagendet Galileos kapital, som Kommissionen og ESA tegnede i sin tid. Disse posteringer giver anledning til følgende bemærkninger:
For at gøre sin finansielle forvaltning bedre bør Tilsynsmyndigheden vedtage klare regler for registrering af indtægter i et periodiseringsregnskabssystem. |
18. |
Fællesforetagendet Galileo har modtaget 15 millioner euro fra tredjemand (17). Det er uklart, hvad der er sket med disse beløb, og der er ikke specifikt gjort rede for dem i Tilsynsmyndighedens regnskab for 2007. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 24. og 25. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EUT L 246 af 20.7.2004, s. 1.
(2) EUT L 367 af 22.12.2006, s. 18.
(3) Galileoprogrammet er opdelt i tre faser: udvikling og validering (2001-2008), etablering og ibrugtagning (2009-2012) og kommercielle operationer (2013 og fremefter).
(4) 30 satellitter, som skal sendes i kredsløb, og de dertilhørende jordstationer.
(5) European Space Agency — Den Europæiske Rumorganisation.
(6) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(7) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
(8) European Geostationary Navigation Overlay System — den europæiske geostationære navigations-overlay-tjeneste.
(9) Operationel støtte på 7,6 millioner euro og operationelle midler på 194,5 millioner euro.
(10) MATIMOP (israelsk industricenter for forskning og udvikling), Kinas nationale center for telemåling (NRSCC) og Belgien.
(11) Indtægtsordrerne blev udfærdiget efter modtagelsen af midlerne og derefter bogført i budgetregnskabet, ofte med forsinkelse.
(12) Jordstationer, signalprotokoller og endog satellitter (materielle og immaterielle aktiver).
(13) Det er hensigten, at Egnossignalet skal kommercialiseres, inden Galileo bliver operationel.
(14) Det blev gentaget i artikel 3 i aftalen mellem Den Europæiske GNSS-Tilsynsmyndighed og Den Europæiske Rumorganisation om integration af Egnos i Galileo (16.5.2007). De samlede omkostninger ved Egnosprogrammet er ca. 660 millioner euro.
(15) GalileoSat-deklarationen er en projektmasterplan udarbejdet af ESA med angivelse af projektets generelle tekniske og finansielle udformning.
(16) Dette spørgsmål kompliceres yderligere af, at ESA selv betaler forfinansiering til sine industripartnere i et omfang, som Tilsynsmyndigheden ikke kender.
(17) MATIMOP, NRSCC og Belgien (5 millioner euro hver).
Tabel 1
Den Europæiske GNSS-Tilsynsmyndighed (Bruxelles)
Fællesskabets kompetenceområde i henhold til traktaten |
Tilsynsmyndighedens kompetenceområde som fastlagt i Rådets forordning (EF) nr. 1321/2004 og ændret ved Rådets forordning (EF) nr. 1942/2006 |
Ledelse |
Tilsynsmyndighedens disponible ressourcer i 2007 (2006) |
Resultater og tjenesteydelser i 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Konkurrenceevne med henblik på vækst og beskæftigelse |
Formål
|
Opgaver
|
1. Bestyrelsen Sammensætning
Opgaver
2. Den administrerende direktør Udnævnes af bestyrelsen. 3. Det Videnskabelige og Tekniske Udvalg Består af anerkendte eksperter fra medlemsstaterne og Kommissionen. 4. Systemsikkerheds- og Sikkerhedsudvalget Består af en repræsentant fra hver medlemsstat og en fra Kommissionen. 5. Ekstern revision Revisionsretten. 6. Dechargemyndighed Europa-Parlamentet efter henstilling fra Rådet. |
Endeligt budget 210,0 millioner euro (7,0), heraf fællesskabstilskud 4 % (100 %) Ansatte pr. 31. december 2007 46 (39) i stillingsfortegnelsen antal besatte stillinger 39 (18) +10 (5) andre stillinger (hjælpeansatte, udstationerede eksperter og vikarer) Antal ansatte: 49 (23) der varetager følgende opgaver:
|
Galileosystemet
European Geostationary Navigation Overlay System (Egnos):
Systemsikkerhed:
Markedsudvikling:
Forskning og udvikling:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Tilsynsmyndigheden. |
Tabel 2
Den Europæiske GNSS-Tilsynsmyndighed (Bruxelles) — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
|||||||||||||||||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
||||||||||||||||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra det foregående regnskabsår |
||||||||||||||||||||
bevillinger |
disponible bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
bortfaldne bevillinger |
||||||||||||||||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
7 599 |
7 599 |
Afsnit I Personale (IOB) |
4 437 |
4 437 |
4 050 |
3 996 |
54 |
387 |
398 |
0 |
164 |
234 |
||||||||||||
Afsnit II Driftsudgifter (IOB) |
1 364 |
1 364 |
1 322 |
526 |
796 |
42 |
878 |
0 |
648 |
230 |
|||||||||||||||
Operationelle midler fra Kommissionen (R0) |
194 500 |
24 950 |
Afsnit III Aktionsudgifter (OB) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
Overdraget fra fællesforetagendet Galileo (R0) |
234 368 |
150 487 |
|||||||||||||||||||||||
— FB |
1 798 |
1 798 |
1 653 |
0 |
0 |
145 |
198 |
198 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
— BB |
1 798 |
1 798 |
0 |
1 042 |
0 |
756 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
Andre indtægter |
0 |
396 |
Formålsbestemte indtægter |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
— FB |
428 868 |
202 436 |
128 176 |
0 |
113 475 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
— BB |
428 868 |
175 436 |
0 |
88 961 |
86 475 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
I alt |
436 467 |
183 432 |
I alt FB |
436 467 |
210 035 |
135 201 |
0 |
114 325 |
574 |
1 474 |
198 |
812 |
464 |
||||||||||||
I alt BB |
436 467 |
183 035 |
0 |
94 525 |
87 325 |
1 185 |
1 276 |
0 |
812 |
464 |
|||||||||||||||
Differencen på 226,4 millioner euro mellem »bevillinger« og »disponible bevillinger« i forpligtelsesbevillinger vedrører 50 millioner euro til kredsløbsvalideringsfasen, der skulle finansieres over et TEN T-tilskud, 100 millioner euro til Galileos etableringsfase, 11,3 millioner euro fra MATIMOP og 65 millioner euro fra NRSCC. Disse beløb blev ikke overført i 2007 på grund af forsinkelser i Galileoprogrammet. Differencen på 253,4 millioner euro mellem »bevillinger« og »disponible bevillinger« i betalingsbevillinger vedrører 50 millioner euro til kredsløbsvalideringsfasen, der skulle finansieres over et TEN T-tilskud, 100 millioner euro til Galileos etableringsfase, 11,3 millioner euro fra MATIMOP, 65 millioner euro fra NRSCC, et restbeløb på 2 millioner euro, der skulle modtages gennem sjette rammeprogram for forskning, et restbeløb på 20 millioner euro, der skulle modtages gennem syvende rammeprogram for forskning, og et restbeløb på 5 millioner euro vedrørende et tilskud til Egnos. Disse beløb blev ikke overført i 2007 på grund af forsinkelser i Galileoprogrammet. Kilde: Tilsynsmyndigheden. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Tilsynsmyndighedens eget årsregnskab. Overslaget over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet. |
Tabel 3
Den Europæiske GNSS-Tilsynsmyndighed (Bruxelles) — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Indtægter |
||
Egne indtægter |
31 746 |
0 |
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
51 360 |
1 981 |
Andre indtægter |
44 |
60 |
I alt (a) |
83 150 |
2 041 |
Driftsudgifter |
||
Personale |
3 740 |
564 |
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
77 |
4 |
Andre administrative udgifter |
2 028 |
595 |
Driftsudgifter |
50 872 |
53 |
I alt (b) |
56 717 |
1 216 |
Driftsoverskud/(-underskud) (c = a – b) |
26 433 |
825 |
Indtægter vedrørende finansielle operationer (e) |
643 |
0 |
Udgifter vedrørende finansielle operationer (f) |
0 |
0 |
Overskud/(underskud) fra ikke-driftsmæssige aktiviteter (g = e – f) |
643 |
0 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (h = c + g) |
27 076 |
825 |
Kilde: Tilsynsmyndigheden. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Tilsynsmyndighedens eget årsregnskab. Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
Tabel 4
Den Europæiske GNSS-Tilsynsmyndighed (Bruxelles) — Balance pr. 31. december 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Anlægsaktiver |
||
Immaterielle anlægsaktiver |
111 |
0 |
Materielle anlægsaktiver |
228 |
65 |
Omsætningsaktiver |
||
Kortsigtet forfinansiering |
28 |
0 |
Kortfristede tilgodehavender |
68 931 |
59 |
Kontanter og likvide midler |
91 942 |
76 485 |
Aktiver i alt |
161 240 |
76 609 |
Kortfristet gæld |
||
Hensættelser til tab og omkostninger |
68 |
29 |
Kreditorer |
133 271 |
75 755 |
Passiver i alt |
133 339 |
75 784 |
Nettoaktiver |
27 901 |
825 |
Reserve |
||
Akkumuleret overskud/underskud |
825 |
0 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
27 076 |
825 |
Nettokapital |
27 901 |
825 |
Kilde: Tilsynsmyndigheden. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Tilsynsmyndighedens eget årsregnskab. Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
TILSYNSMYNDIGHEDENS SVAR
12. |
Tilsynsmyndigheden er i gang med at træffe de nødvendige foranstaltninger til at forbedre sine resultater, når det gælder budgetrapporteringen. I 2007 var Tilsynsmyndigheden nødt til at foretage et større antal fremførsler på grund af en ekstraordinær budgetsituation (50 % reserve til driftsbudgettet), hvilket gjorde det meget svært at bevare en klar forbindelse mellem arbejdsprogrammet og budgettet. |
13. |
Retten har ret, når den påpeger, at Tilsynsmyndigheden pr. 31. december ikke havde kontrol over aktiverne i kredsløbsvalideringsfasen. Disse aktiver blev på daværende tidspunkt kontrolleret af ESA. Dette skyldtes, at der på daværende tidspunkt var retlig usikkerhed for så vidt angår projektet. ESA hævdede, at det i egenskab af international organisation ikke var bundet af forordning (EF) nr. 1942/2006. Tilsynsmyndigheden deler opfattelsen af, at der bør udarbejdes en fortegnelse over projektets aktiver. Dette er af de resultater af GalileoSat-programmet, som ESA skal overdrage til Kommissionen i egenskab af ny forvalter af programmet. |
14. |
Retten har ret, når den påpeger, at der pr. 31. december 2007 ikke var opnået enighed om ESA’s fremførsel af Egnos-aktiver og, at Tilsynsmyndigheden ikke havde kontrol over disse aktiver. |
15. |
Tilsynsmyndigheden har kun anerkendt forfinansiering til et beløb af 53,2 mio. EUR til dækning af udgifter til kredsløbsvalideringsfasen, da de 53,2 mio. EUR udgjorde summen af de beløb, Tilsynsmyndigheden havde betalt til ESA for kredsløbsvalideringsfasen. |
16. |
Alle betalinger foretaget af fællesforetagendet Galileo blev behandlet som udgifter i Galileos årsregnskab og er derfor ikke opført i Tilsynsmyndighedens regnskab. I september 2007 meddelte bestyrelsen for fællesforetagendet Galileo decharge for regnskabet for 2006 efter at have modtaget en positiv revisionsudtalelse. Efter Kommissionens opfattelse afspejlede nettopositionen i Galileos regnskab ved udgangen af 2006 (dvs. hverken fordringer fra Kommissionen eller fordringer mod tredjeparter) situationen med hensyn til tilskud. |
17. |
|
18. |
I følge de oplysninger, somTilsynsmyndigheden har fået, besluttede Galiloes bestyrelse i forbindelse med afviklingsplanen, at uudnyttede bevillinger ikke skulle betales tilbage til Galileos parthavere. Likvidatoren for fællesforetagendet Galileo har underrettet Tilsynsmyndigheden om, at alle uudnyttede midler (bortset fra et beløb på 200 000 EUR) er blevet overført til Tilsynsmyndigheden. |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/116 |
BERETNING
om årsregnskabet for Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer for regnskabsåret 2007, med centrets svar
(2008/C 311/17)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-8 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Centrets svar
INDLEDNING
1. |
Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer (herefter »centret«) blev oprettet ved Rådets forordning (EF) nr. 2965/94 (1). Centrets opgave er at udføre det nødvendige oversættelsesarbejde for fællesskabskontorerne og -agenturerne samt for de fællesskabsinstitutioner og -organer, der måtte ønske det. |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over centrets beføjelser og virksomhed. De centrale data i centrets regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (2). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af centrets regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
4. |
Centrets årsregnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007 (3), er opstillet af centrets direktør i overensstemmelse med artikel 14 i forordning (EF) nr. 2965/94 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabernes rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC’s og ISSAI’s (4) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de kan anvendes på de særlige forhold, der gør sig gældende i Det Europæiske Fællesskab. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedCentrets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2007, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for centrets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl. |
BEMÆRKNINGER
7. |
I et tilfælde fremgik det af revisionen af procedurerne for indgåelse af indkøbsaftaler, at evalueringen af tildelingskriterierne ikke var dokumenteret tilstrækkeligt, fordi centret ikke for at begrunde det endelige valg havde gennemført en cost-benefit-analyse af de forskellige alternativer, der blev foreslået. |
8. |
Der var ikke udvist tilstrækkelig omhu i forbindelse med den måde, en af de seks reviderede ansættelsesprocedurer var gennemført på. Det undersøgte dossier viste forskellige usædvanlige forhold (fejl i evalueringsskemaerne, datoer var ikke blevet registreret korrekt, upræcis underliggende dokumentation). Det betød, at der ikke var sikret gennemsigtighed i proceduren. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 18. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EFT L 314 af 7.12.1994, s. 1.
(2) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(3) Regnskabet er dateret den 16. juni 2008, og Retten modtog det den 3. juli 2008.
(4) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
Tabel 1
Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer (Luxembourg)
Fællesskabets kompetenceområder |
Centrets beføjelser som fastlagt i Rådets forordning (EF) nr. 2965/94 |
Ledelse |
Centrets disponible ressourcer i 2007 (2006) |
Resultater og tjenesteydelser i 2007 (2006) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Repræsentanterne for medlemsstaternes regeringer har ved fælles aftale vedtaget en erklæring om oprettelse af et oversættelsescenter for Unionens organer under Kommissionens oversættelsestjeneste i Luxembourg. Oversættelsescentret skal udføre det nødvendige oversættelsesarbejde for de organer, hvis hjemsted fastlægges ved afgørelsen af 29. oktober 1993. (Rådets afgørelse i medfør af traktatens artikel 235). |
Mål At udføre det nødvendige oversættelsesarbejde for følgende organer:
Andre kontorer og agenturer, der nedsættes af Rådet, ud over de ovennævnte, kan også benytte sig af centret. De af Den Europæiske Unions institutioner og organer, der allerede har deres egen oversættelsestjeneste, kan eventuelt, på et frivilligt grundlag, benytte sig af centrets tjenester. Centret deltager fuldt ud i arbejdet i Det Interinstitutionelle Oversættelsesudvalg. |
Opgaver
|
1. Bestyrelsen Sammensætning
Opgaver At vedtage centrets årlige arbejdsprogram og årsrapport. 2. Direktøren Udnævnes af bestyrelsen efter indstilling fra Kommissionen. 3. Ekstern revision Revisionsretten. 4. Intern revision Kommissionens interne revisor. 5. Dechargemyndighed Europa-Parlamentet efter henstilling fra Rådet. |
Endeligt budget: 46,12 (40,88) millioner euro. Ansatte pr. 31. december 2007: 200 (189) stillinger i stillingsfortegnelsen besatte stillinger: 176 (169). der varetager følgende opgaver:
|
Antal oversatte sider 732 673 (546 735) Antal sider pr. sprog
Antal sider pr. kundekategori
Antal sider oversat freelance 395 701 (260 303) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Centret. |
Tabel 2
Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer (Luxembourg) — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
|||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra det foregående regnskabsår |
||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
disponible bevillinger |
betalinger |
bortfaldne bevillinger |
||||
Egne indtægter |
37 967 |
40 291 |
Afsnit I Personale |
17 285 |
15 614 |
15 430 |
185 |
1 670 |
196 |
168 |
28 |
Renter |
450 |
1 301 |
Afsnit II Driftsudgifter |
4 983 |
4 215 |
2 757 |
1 457 |
769 |
1 215 |
1 124 |
91 |
Saldo fra det foregående regnskabsår |
16 994 |
16 994 |
Afsnit III Aktionsudgifter |
14 753 |
13 385 |
11 102 |
2 283 |
1 368 |
1 475 |
1 473 |
2 |
Tilbagebetaling til kunder |
–9 295 |
–9 295 |
Afsnit X Reserve |
9 095 |
0 |
0 |
0 |
9 095 |
0 |
0 |
0 |
Andre indtægter |
0 |
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
I alt |
46 116 |
49 303 |
Total |
46 116 |
33 214 |
29 289 |
3 925 |
12 902 |
2 886 |
2 765 |
121 |
Kilde: Centret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af centrets eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet. |
Tabel 3
Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer (Luxembourg) — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Indtægter |
||
Egne indtægter |
41 317 |
32 817 |
Andre indtægter |
211 |
126 |
I alt (a) |
41 528 |
32 943 |
Driftsudgifter |
||
Personale |
15 476 |
13 713 |
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
3 875 |
4 195 |
Andre administrative udgifter |
2 229 |
2 021 |
Aktionsudgifter |
12 810 |
8 757 |
I alt (b) |
34 390 |
28 686 |
Driftsoverskud/(-underskud) (c = a – b) |
7 138 |
4 257 |
Indtægter vedrørende finansielle operationer (e) |
1 301 |
844 |
Udgifter vedrørende finansielle operationer (f) |
4 |
3 |
Overskud/(underskud) fra ikke-driftsmæssige aktiviteter (g = e – f) |
1 297 |
841 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (h = c + g) |
8 435 |
5 099 |
Kilde: Centret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af centrets eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
Tabel 4
Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer (Luxembourg) — Balance pr. 31. december 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Anlægsaktiver |
||
Immaterielle anlægsaktiver |
539 |
267 |
Materielle anlægsaktiver |
551 |
391 |
Omsætningsaktiver |
||
Lagre |
390 |
313 |
Kortfristede tilgodehavender |
6 900 |
5 907 |
Kontanter og likvide midler |
34 930 |
34 618 |
Aktiver i alt |
43 310 |
41 496 |
Kortfristet gæld |
||
Hensættelser til tab og omkostninger |
12 829 |
10 600 |
Kreditorer |
2 436 |
1 991 |
Passiver i alt |
15 265 |
12 591 |
Nettoaktiver |
28 045 |
28 905 |
Reserve |
||
Reserver |
10 760 |
9 761 |
Akkumuleret overskud/underskud |
8 849 |
14 045 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
8 435 |
5 099 |
Nettokapital |
28 045 |
28 905 |
Kilde: Centret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af centrets eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
CENTRETS SVAR
7. |
Centret tager Rettens bemærkning til efterretning og vil styrke den forudgående kontrol ved at sikre, at der i de aktiviteter, der medfører væsentlige udgifter, indgår cost-benefit-analyser som en integreret del, når der foreligger forskellige alternativer. |
8. |
Centret tager Rettens bemærkning til efterretning, og procedurerne vil blive tilpasset i overensstemmelse hermed. |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/122 |
BERETNING
om årsregnskabet for Det Europæiske Center for Forebyggelse af og Kontrol med Sygdomme for regnskabsåret 2007, med centrets svar
(2008/C 311/18)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-10 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Centrets svar
INDLEDNING
1. |
Det Europæiske Center for Forebyggelse af og Kontrol med Sygdomme (herefter benævnt »centret«) blev oprettet ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 851/2004 af 21. april 2004 (1). Centrets væsentligste opgaver er at indsamle og formidle oplysninger om forebyggelse af og kontrol med sygdomme hos mennesker samt at afgive videnskabelige udtalelser herom. Det skal desuden koordinere europæisk netværkssamarbejde på dette område. |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over centrets beføjelser og virksomhed. De centrale data i centrets regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne erklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (2). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af centrets regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
4. |
Centrets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007 (3), er opstillet af centrets direktør i overensstemmelse med artikel 23 i forordning (EF) nr. 851/2004 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabets rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC’s og ISSAI’s (4) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de kan anvendes på de særlige forhold, der gør sig gældende i Det Europæiske Fællesskab. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedCentrets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2007, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for centrets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl. |
BEMÆRKNINGER
7. |
Centrets budget for 2007 beløb sig til 28,9 millioner euro mod 17,1 million euro året før. Stigningen i budgettet skyldes navnlig en udvidelse af centrets aktiviteter som fastsat i dets flerårige program. 28,3 millioner euro af forpligtelsesbevillingerne for 2007 blev udnyttet; der blev afholdt betalinger for 16,3 millioner euro, og 12,0 millioner euro blev fremført. Det at der er afholdt så få betalinger tyder på, at det var vanskeligt at få gennemført 2007-aktiviteterne. Det lave niveau kan til dels forklares ved de yderligere midler (1,8 millioner euro), som Kommissionen overførte ved udgangen af året. De budgetændringer (5), der er foretaget, viser endvidere, at overvågningen af budgetgennemførelsen var behæftet med svagheder. Dette var ikke i overensstemmelse med princippet om budgettets etårighed og princippet om specificering. |
8. |
Mængde- og værdifortegnelsen over anlægsaktiver (brutto 3,5 millioner euro) blev administreret ved hjælp af regneark, hvilket ikke sikrer dataenes integritet, og der er ikke foretaget en fuldstændig fysisk opgørelse over anlægsaktiverne, siden centret blev oprettet. |
9. |
Centrets arbejdsprogram for 2007 er aktivitetsbaseret, og det oprindelige budget følger arbejdsprogrammets struktur. Men da ændringsbudgetterne blev vedtaget, blev der ikke foretaget en evaluering af disses effekt på arbejdsprogrammet og målopfyldelsen. |
10. |
I 2007 har centret betalt næsten 0,5 millioner euro for forskelligt renoveringsarbejde på den bygning, det har lejet. Da renoveringen blev besluttet, ved en direkte aftale mellem centret og ejeren, uden at arten af det arbejde, der skulle gennemføres, de frister der skulle overholdes, og betalingsbetingelserne var nærmere angivet. Dette var ikke i overensstemmelse med finansforordningen og princippet om sparsommelighed. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 24. og 25. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EUT L 142 af 30.4.2004, s. 1.
(2) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(3) Regnskabet er dateret den 18. juni 2008, og Retten modtog det den 30. juni 2008.
(4) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
(5) Bevillingerne under afsnit I og afsnit III blev reduceret med henholdsvis 0,9 og 1,3 millioner euro for at forhøje af bevillingerne under afsnit II.
Tabel 1
Det Europæiske Center for Forebyggelse af og Kontrol med Sygdomme (Stockholm)
Fællesskabets kompetenceområde i henhold til traktaten |
Centrets beføjelser som fastlagt i forordning (EF) nr. 851/2004 |
Ledelse |
Centrets disponible ressourcer (data for 2006) |
Resultater og tjenesteydelser i 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Der skal sikres et højt sundhedsbeskyttelsesniveau ved fastlæggelsen og gennemførelsen af alle Fællesskabets politikker og aktiviteter. Fællesskabets indsats, der skal være et supplement til de nationale politikker, skal være rettet mod at forbedre folkesundheden og forebygge sygdomme hos mennesker samt imødegå forhold, der kan indebære risiko for menneskers sundhed. Indsatsen skal omfatte bekæmpelse af de største trusler mod sundheden ved at fremme forskning i deres årsager, spredning og forebyggelse samt sundhedsoplysning og -uddannelse. (Traktatens artikel 152) |
Mål At styrke Europas forsvar mod smitsomme sygdomme, nærmere bestemt ved at identificere, vurdere og formidle oplysninger om eksisterende og nye sundhedsrisici for mennesker fra overførbare sygdomme. Centret driver derfor specifikke overvågningsnet, afgiver videnskabelige udtalelser, driver systemet for tidlig varsling og reaktion (EWRS) og yder videnskabelig og teknisk bistand og uddannelse. |
Opgaver
|
1. Bestyrelsen Et medlem udpeget af hver af medlemsstaterne, to medlemmer, som udpeges af Europa-Parlamentet, og tre medlemmer, som repræsenterer Kommissionen. Bestyrelsen vedtager centrets årlige arbejdsprogram og budget og overvåger gennemførelsen heraf. 2. Direktøren Udnævnes af bestyrelsen på grundlag af en liste over kandidater, som Kommissionen foreslår. 3. Det rådgivende forum En repræsentant for hver medlemsstat og tre medlemmer uden stemmeret, som repræsenterer Kommissionen. Forummet har til opgave at sikre, at centrets aktiviteter og udtalelser bliver af højeste videnskabelige kvalitet, og at de er uafhængige. 4. Ekstern revision Revisionsretten. 5. Dechargemyndighed Europa-Parlamentet efter henstilling fra Rådet. |
Endeligt budget 2007 28,9 (17,1) millioner euro, heraf EF-tilskud på 98 % og 2 % EFTA-midler Ansatte Stillinger i henhold til stillingsfortegnelsen: 90 (50) besatte stillinger: 80 (48) +42 (36) andre stillinger Ansatte i alt: 122 (84) der varetager følgende opgaver:
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Centret. |
Tabel 2
Det Europæiske Center for Forebyggelse af og Kontrol med Sygdomme (Stockholm) — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
|||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra foregående regnskabsår |
||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
disponible bevillinger |
betalinger |
bortfaldne bevillinger |
||||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
28 898 |
28 614 |
Afsnit I Personale |
9 598 |
9 528 |
8 825 |
703 |
70 |
404 |
330 |
74 |
|
|
|
Afsnit II Driftsudgifter |
6 268 |
5 915 |
3 498 |
2 417 |
353 |
1 620 |
1 505 |
115 |
|
|
|
Afsnit III Aktionsudgifter |
13 032 |
12 866 |
3 928 |
8 938 |
166 |
5 073 |
3 956 |
1 117 |
I alt |
28 898 |
28 614 |
I alt |
28 898 |
28 309 |
16 251 |
12 058 |
590 |
7 097 |
5 791 |
1 306 |
NB: Tallene er afrundet, og summen af tallene kan derfor afvige fra totalen. Kilde: Centret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af centrets eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet. |
Tabel 3
Det Europæiske Center for Forebyggelse af og Kontrol med Sygdomme (Stockholm) — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Indtægter |
||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
26 980 |
15 806 |
I alt (a) |
26 980 |
15 806 |
Driftsoverskud |
||
Personaleudgifter |
8 252 |
4 536 |
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
612 |
305 |
Andre administrative udgifter |
4 395 |
2 893 |
Aktionsudgifter |
8 699 |
2 623 |
I alt (b) |
21 958 |
10 357 |
Driftsoverskud/(-underskud) (c = a – b) |
5 022 |
5 449 |
Indtægter vedrørende finansielle transaktioner (e) |
22 |
0 |
Udgifter vedrørende finansielle transaktioner (f) |
4 |
64 |
Overskud/(underskud) fra ikke-driftsmæssige aktiviteter (g = e – f) |
18 |
–64 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (h = c + g) |
5 040 |
5 385 |
Kilde: Centret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af centrets eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
Tabel 4
Det Europæiske Center for Forebyggelse af og Kontrol med Sygdomme (Stockholm) — Balance pr. 31. december 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Anlægsaktiver |
||
Immaterielle anlægsaktiver |
324 |
111 |
Materielle anlægsaktiver |
2 414 |
936 |
Omsætningaktiver |
||
Kortfristet forfinansiering |
461 |
400 |
Lagre |
2 |
7 |
Kortfristede tilgodehavender |
787 |
387 |
Kontanter og likvide midler |
13 420 |
7 223 |
Aktiver i alt |
17 408 |
9 064 |
Kortfristet gæld |
||
Hensættelser til tab og omkostninger |
136 |
70 |
Kreditorer |
5 893 |
2 655 |
Passiver i alt |
6 029 |
2 725 |
Nettoaktiver |
11 379 |
6 339 |
Reserve |
||
Kumuleret overskud/underskud |
6 339 |
954 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
5 040 |
5 385 |
Nettokapital |
11 379 |
6 339 |
Kilde: Centret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af centrets eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
CENTRETS SVAR
7. |
Som Retten har bemærket er centret stadig inde i en vækstfase, hvilket gør det til en større udfordring at opnå en bedre budgetudnyttelse. Ikke desto mindre har ledelsen allerede forbedret budgetudnyttelsen og har sat sig som målsætning at nærme sig en budgetudnyttelse på 70 % senest i 2010. Centret overvejer nøje behovet for budgetændringer og vil på baggrund af de indhøstede erfaringer bestræbe sig på at gøre kontrollen endnu bedre for yderligere at kunne reducere mængden af fremførsler. |
8. |
Centret er klar over, at en mængde- og værdifortegnelse baseret på regneark kun har begrænset troværdighed og for at råde bod herpå, er dataene regelmæssigt blevet kontrolleret. Der er blevet udviklet et nyt mængde- og værdifortegnelsessystem, og det forventes at blive funktionsdygtigt ved udgangen af 2008. Endvidere er logistikafdelingen blevet udvidet for at kunne spore leveringer og fysisk kontrollere centrets aktiver. |
9. |
Alle fremførsler, som vedrører budgettets driftsafsnit, skal ses som en dynamisk prioritering af centrets målsætninger. Centret er imidlertid enigt i bemærkningen og vil fra og med 2008 opdatere dets arbejdsprogram og enhver budgetændring. |
10. |
Centret overvåger nøje det arbejde, der udføres, for at anvende princippet om sparsommelighed. Centret er i færd med at indgå en rammeaftale, som præciserer betingelserne for det specifikke arbejde, der skal udføres. |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/130 |
BERETNING
om årsregnskabet for Det Europæiske Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse for regnskabsåret 2007, med centrets svar
(2008/C 311/19)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7 |
BEMÆRKNING |
Tabel 1-4
Centrets svar
INDLEDNING
1. |
Det Europæiske Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse (herefter »centret«) blev oprettet ved Rådets forordning (EØF) nr. 337/75 (1). Centrets vigtigste opgave er at bidrage til udviklingen af erhvervsuddannelse på fællesskabsplan. Centret skal med henblik herpå tilvejebringe og videreformidle dokumentation om erhvervsuddannelsessystemerne. |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over centrets beføjelser og virksomhed. De centrale data i centrets regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (2). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af centrets regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
4. |
Centrets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007 (3), er opstillet af centrets direktør i overensstemmelse med artikel 12a i forordning (EØF) nr. 337/75 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabernes rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC’s og ISSAI’s (4) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de finder anvendelse på de særlige forhold, der gør sig gældende i Det Europæiske Fællesskab. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedCentrets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for centrets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl. |
BEMÆRKNING
7. |
Centrets budget for 2007 beløb sig til 17,4 millioner euro mod 17,6 millioner euro det foregående år. Centrets arbejdsprogram for 2007 viser de planlagte aktiviteter for hvert af de specifikke mål og giver en detaljeret beskrivelse af de resultater, der skal leveres. I mange tilfælde er målene og resultatindikatorerne ikke målbare, og det gør det vanskeligt at vurdere de opnåede resultater. Hvis centret ønsker, at dets budget skal være reelt aktivitetsbaseret, bør det definere målene præcist og forbedre sin planlægning. Planlægningen bør sikre, at målene klart og konsekvent kædes sammen med de budgetressourcer, der er nødvendige for, at de kan opfyldes. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 18. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EFT L 39 af 13.2.1975, s. 1.
(2) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(3) Regnskabet er dateret den 17. juni 2008, og Retten modtog det den 3. juli 2008.
(4) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
Tabel 1
Det Europæiske Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse (Cedefop) — Thessaloniki
Fællesskabets kompetenceområde i henhold til traktaten |
Centrets beføjelser som fastlagt i artikel 2 og 3 i Rådets forordning (EØF) nr. 337/75 |
Ledelse |
Centrets disponible ressourcer i 2007 (data vedrørende 2006) |
Produkter og tjenesteydelser leveret i 2007 (data vedrørende 2006) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fællesskabet iværksætter en erhvervsuddannelsespolitik, der støtter og supplerer medlemsstaternes aktioner med hensyn til undervisningsindholdet og tilrettelæggelsen af erhvervsuddannelserne. Målene er:
(Uddrag af traktatens artikel 150) |
Centrets mandat Som Den Europæiske Unions referencecenter for grundlæggende og efterfølgende erhvervsuddannelse forsyner Cedefop de politiske beslutningstagere, forskere og fagfolk med oplysninger, der kan bidrage til at give dem en bedre forståelse af den aktuelle udvikling og et bedre grundlag for deres beslutninger om fremtidige aktioner. Cedefop bistår Kommissionen med at fremme og udvikle grundlæggende og efterfølgende erhvervsuddannelse på fællesskabsplan. |
Opgaver
|
1. Bestyrelsen Sammensætning Fra hver medlemsstat:
2. Forretningsudvalget Består af: Formanden og de tre næstformænd for bestyrelsen (en fra hver af grupperne), en koordinator for hver gruppe samt en repræsentant for Kommissionen. 3. Direktøren Udnævnes af Kommissionen på grundlag af en kandidatliste, der forelægges af bestyrelsen. Direktøren er ansvarlig for ledelsen af centret og skal gennemføre bestyrelsens og forretningsudvalgets beslutninger. 4. Intern kontrol Den interne revisionstjeneste i Kommissionen. 5. Ekstern revision Revisionsretten. 6. Dechargemyndighed Europa-Parlamentet efter henstilling fra Rådet. |
Budget: 17,4 millioner euro (17,6 millioner euro) EF-tilskud: 96 % (95 %) Ansatte pr. 31. december 2007: Stillinger i stillingsfortegnelsen: 97 (95) Besatte stillinger: 89 (81) Andre ansatte: kontraktansatte, udstationerede nationale eksperter. Ansatte i alt: 128 (123) der varetager følgende opgaver: operationelle: 89 (84) administrative: 39 (34) blandede: 0 (5) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Centret. |
Tabel 2
Det Europæiske Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse (Cedefop) — Thessaloniki — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
|||||||||||||||||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
||||||||||||||||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Regnskabsårets bevillinger |
Bevillinger fremført fra det foregående regnskabsår |
||||||||||||||||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
disponible bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
||||||||||||||||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
16 730 |
16 317 |
Afsnit I Personale (IOB) |
9 631 |
9 000 |
8 694 |
306 |
631 |
338 |
338 |
240 |
0 |
98 |
||||||||||||
Andre indtægter |
125 |
96 |
|||||||||||||||||||||||
|
|
|
Afsnit II Driftsudgifter (IOB) |
2 049 |
1 754 |
808 |
1 096 |
145 |
559 |
559 |
519 |
0 |
40 |
||||||||||||
|
|
|
Afsnit III Aktionsudgifter (OB) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
— FB |
5 150 |
4 805 |
|
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
— BB |
5 175 |
|
4 869 |
99 |
207 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
Formålsbestemte indtægter (1) |
544 |
494 |
Formålsbestemte indtægter |
544 |
82 |
19 |
525 |
0 |
916 |
446 |
227 |
551 |
138 |
||||||||||||
I alt |
17 399 |
16 907 |
I alt FB |
17 374 |
15 641 |
|
1 927 |
775 |
1 813 |
1 343 |
|
551 |
276 |
||||||||||||
I alt BB |
17 399 |
|
14 390 |
2 026 |
983 |
1 813 |
|
986 |
551 |
276 |
|||||||||||||||
Kilde: Centret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af centrets eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet. |
Tabel 3
Det Europæiske Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse (Cedefop) — Thessaloniki — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Indtægter |
||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
15 707 |
14 146 |
Andre tilskud |
396 |
457 |
Andre indtægter |
373 |
279 |
I alt (a) |
16 476 |
14 882 |
Driftsudgifter |
||
Personale |
9 041 |
8 166 |
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
460 |
480 |
Andre administrative udgifter |
1 429 |
1 181 |
Aktionsudgifter |
5 290 |
4 340 |
I alt (b) |
16 220 |
14 167 |
Driftsoverskud/(-underskud) fra driftsmæssige aktiviteter (c = a – b) |
256 |
715 |
Indtægter vedrørende finansielle operationer (e) |
0 |
0 |
Udgifter vedrørende finansielle operationer (f) |
3 |
4 |
Overskud/(underskud) fra ikke-driftsmæssige aktiviteter (g = e – f) |
–3 |
–4 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (h = c + g) |
253 |
711 |
Kilde: Centret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af centres eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
Tabel 4
Det Europæiske Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse (Cedefop) — Thessaloniki — Balance pr. 31. december 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Anlægsaktiver |
||
Immaterielle anlægsaktiver |
110 |
92 |
Materielle anlægsaktiver |
4 621 |
4 887 |
Langfristede tilgodehavender |
5 |
5 |
Omsætningsaktiver |
||
Kortfristet forfinansiering |
384 |
552 |
Lagre |
155 |
0 |
Kortfristede tilgodehavender |
462 |
438 |
Kontanter og likvide midler |
3 763 |
3 919 |
Aktiver i alt |
9 500 |
9 893 |
Kortfristet gæld |
||
Hensættelser til tab og omkostninger |
412 |
317 |
Kreditorer |
3 037 |
3 777 |
Passiver i alt |
3 449 |
4 094 |
Nettoaktiver |
6 050 |
5 799 |
Reserver |
||
Kumuleret overskud/underskud |
5 798 |
5 088 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
253 |
711 |
Nettokapital |
6 050 |
5 799 |
Kilde: Centret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af centres eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
(1) 50 000 euro på indtægtsordren for 2007 vedrørende Phare blev først inkasseret i februar 2008.
IOB |
: |
ikke-opdelte bevillinger (beløbet for forpligtelsesbevillingerne og beløbet for betalingsbevillingerne er det samme). |
OB |
: |
opdelte bevillinger (beløbet for forpligtelsesbevillingerne kan være forskelligt fra beløbet for betalingsbevillingerne). |
FB |
: |
forpligtelsesbevillinger (opdelte bevillinger). |
BB |
: |
betalingsbevillinger (opdelte bevillinger). |
Kilde: Centret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af centrets eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet.
CENTRETS SVAR
7. |
Centret tager Revisionsrettens bemærkning til efterretning. Centret arbejder på en mere præcis formulering af målsætninger og præstationsindikatorer. Centret har for 2008 indført en aktivitetsbaseret budgetlægning, hvori der etableres en klar forbindelse mellem aktiviteterne, målsætningerne for disse og de hertil tildelte budgetmidler. |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/136 |
BERETNING
om årsregnskabet for Det Europæiske Politiakademi for regnskabsåret 2007, med Cepols svar
(2008/C 311/20)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-15 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-3
Cepols svar
INDLEDNING
1. |
Det Europæiske Politiakademi (herefter »Cepol«) blev oprettet ved Rådets afgørelse 2000/820/RIA, som blev ophævet i 2005 og erstattet af Rådets afgørelse 2005/681/RIA (1). Cepol har til opgave at fungere som et netværk og forbinde medlemsstaternes nationale uddannelsesinstitutioner med henblik på at afholde uddannelseskurser for ledende politifolk på grundlag af fælles standarder. |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over Cepols beføjelser og virksomhed. De centrale data i Cepols regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2 og 3 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 (2). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af Cepols regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
4. |
Cepols regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007 (3), er opstillet af Cepols direktør i overensstemmelse med artikel 11 i Rådets afgørelse 2005/681/RIA og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabernes rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC's og ISSAI's (4) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de finder anvendelse på de særlige forhold, der gør sig gældende i Det Europæiske Fællesskab. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring. Regnskabernes rigtighedBortset fra det forhold, der er beskrevet i punkt 9 og 10, er Cepols regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007, på alle væsentlige punkter rigtigt. Retten henviser desuden til bemærkningen i punkt 7.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedBortset fra de forhold, der er beskrevet i punkt 14 og 15, er de transaktioner, der ligger til grund for Cepols årsregnskab, taget under ét lovlige og formelt rigtige. Retten henviser desuden til bemærkningen i punkt 13. |
BEMÆRKNINGER
7. |
Cepols budget for 2007 var på 6,5 millioner euro mod 5,1 million euro året før. Grunden til budgetforhøjelsen var, at Cepol udvidede sine aktiviteter. Budgetbeløbet omfatter ikke et bidrag på 1,5 millioner euro, som Cepol i 2007 modtog fra Kommissionen til gennemførelse af et Medaprogram (5). Det er i strid med principperne om budgettets enhed og korrekthed. |
8. |
Kun 5,6 millioner euro af forpligtelsesbevillingerne (6) for 2007 blev udnyttet, og heraf blev 1,7 millioner euro fremført. Over 20 % (0,5 millioner euro) af de fremførte bevillinger fra det foregående år bortfaldt. Den omfattende brug af bevillingsfremførsler og -bortfald viser, at der er problemer i budgetforvaltningen. |
9. |
Ligesom i 2006 havde Cepol det meste af året ikke et egentligt forpligtelsesregnskabssystem. For eksempel blev udgiftsbeslutninger vedrørende driftsudgifter truffet af direktøren efter udtalelse fra bestyrelsen. Forpligtelser blev først bogført på de relevante budgetposter, når betalingerne var afholdt. Manglen på standarder for intern kontrol (7) og den ineffektive budgetovervågning betød, at der over nogle budgetposter blev afholdt større udgifter, end der var afsat. Og det betød igen, at der enten måtte overføres midler efterfølgende til at korrigere de overtrukne poster eller oprettes nye budgetposter ex nihilo. |
10. |
I november 2007 blev der indført et forpligtelsesregnskabssystem for driftsudgifterne. I dette system er det et eksplicit krav, at der oprettes en budgetforpligtelse, før det er muligt at indgå en retlig forpligtelse eller undersøge, om der er bevillinger til rådighed. På grund af sin udformning giver den retlige standardforpligtelse i denne nye procedure ikke en tilstrækkelig retlig garanti. Forpligtelsen består blot af et ark med nogle administrative oplysninger om projektet og en oversigt over de samlede omkostningers fordeling på de relevante budgetposter. Der er ingen oplysninger om kontraktbetingelserne. Denne praksis er ikke i overensstemmelse med princippet om gennemsigtighed. |
11. |
I strid med Cepols finansforordning (8) var hverken det foreløbige regnskab eller rapporten om budget- og finansforvaltningen blevet udarbejdet. |
12. |
Den refusionsberettigede moms vedrørende regnskabsåret 2007 beløb sig til 102 281 euro, men ved årets udgang var den ikke blevet tilbagekrævet. Moms bør tilbagekræves med jævne mellemrum i løbet af året. Den anvendte praksis er ikke i overensstemmelse med forsvarlig økonomisk forvaltning. |
13. |
I Cepols finansforordning er det anført, at der skal udarbejdes detaljerede gennemførelsesbestemmelser til den (9). Cepol har endnu ikke vedtaget detaljerede gennemførelsesbestemmelser, herunder bestemmelser der skal sikre gennemsigtighed i Cepols procedurer for indgåelse af aftaler. Retten kommenterede allerede dette i sin revisionsberetning for 2006 (10). |
14. |
Systemet for indgåelse af aftaler var ikke i overensstemmelse med finansforordningens bestemmelser. Der forelå ingen dokumentation for, at det var nødvendigt at købe bestemte varer og at bruge en bestemt leverandør. Retten kommenterede allerede dette i sin revisionsberetning for 2006 (11). |
15. |
Der er blev konstateret tilfælde, hvor bevillinger var brugt til at finansiere private udgifter for nogle af Cepols ansatte. Da revisorerne ikke kunne gennemgå alle årets betalinger, er det ikke muligt at opgøre, hvor stort et beløb der uretmæssigt blev anvendt til private formål, og hvor mange forskellige typer private udgifter der blev afholdt. Anvendelse af offentlige midler til private formål er en fejl, som er væsentlig på grund af sin art. Der bør træffes foranstaltninger til at sikre, at disse midler tilbagebetales fuldt ud. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 9. oktober 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EUT L 256 af 1.10.2005, s. 63.
(2) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(3) Regnskabet er dateret den 31. juli 2008, og Retten modtog det den 30. september 2008.
(4) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
(5) Euro-Middelhavs-partnerskabet.
(6) Formålsbestemte indtægter ikke medregnet.
(7) Bestyrelsen vedtog standarder for intern kontrol den 28. november 2007.
(8) Artikel 76 og 82.
(9) For eksempel i artikel 10, stk. 3, artikel 34 og artikel 74.
(10) Punkt 8.
(11) Punkt 11.
Tabel 1
Det Europæiske Politiakademi (Bramshill)
Fællesskabets kompetenceområder i henhold til traktaten |
Cepols beføjelser som fastlagt i Rådets afgørelse 2005/681/RIA |
Ledelse |
Cepols disponible ressourcer i 2007 (2006) |
Resultater og tjenesteydelser i 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Indbyrdes tilnærmelse af love Traktaten om Den Europæiske Union, især artikel 30, stk. 1, og artikel 34, stk. 2. |
Mål Cepol har til formål at bidrage til uddannelsen af medlemsstaternes ledende politifolk ved en optimering af samarbejdet mellem Cepols forskellige bestanddele. Cepol støtter og udvikler en europæisk strategi over for de vigtigste problemer i medlemsstaterne inden for bekæmpelse og forebyggelse af kriminalitet, opretholdelse af lov og orden og af den offentlige sikkerhed, navnlig på tværs af grænserne. |
Opgaver
|
1. Bestyrelsen Består af: En delegation fra hver medlemsstat Hver delegation har én stemme. Repræsentanter for Kommissionen og Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union samt Europol indbydes til at deltage i møderne som observatører uden stemmeret. 2. Direktøren Leder Cepol, udpeges og afsættes af bestyrelsen. 3. Ekstern revision Revisionsretten. 4. Intern revision Kommissionens interne revisionstjeneste. 5. Dechargemyndighed Europa-Parlamentet efter henstilling fra Rådet. |
Endeligt budget: 7,4 millioner euro (5,0) (100 % tilskud fra Fællesskabet) Ansatte pr. 31. december 2007: Antal stillinger i henhold til stillingsfortegnelsen: 22,5 (22,5) antal besatte stillinger: 12 (7) Andre stillinger: (kontraktansatte, udstationerede nationale eksperter osv.): 9 (8) Ansatte i alt: 21 (15) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Cepol. |
Tabel 2
Det Europæiske Politiakademi (Bramshill) — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Driftsindtægter |
||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
7 165 |
4 352 |
I alt (a) |
7 165 |
4 352 |
Driftsudgifter |
||
Personale |
1 954 |
1 460 |
Andre administrative udgifter |
213 |
358 |
Aktionsudgifter |
4 009 |
2 454 |
I alt (b) |
6 176 |
4 272 |
Driftsoverskud/(-underskud) (c = a – b) |
989 |
80 |
Indtægter vedrørende finansielle operationer (d) |
— |
— |
Udgifter vedrørende finansielle operationer (e) |
–18 |
–12 |
Overskud/(underskud) fra ikke-driftsmæssige aktiviteter (f = d + e) |
–18 |
–12 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (g = c + f) |
971 |
68 |
Kilde: Cepol. |
Tabel 3
Det Europæiske Politiakademi (Bramshill) — Balance pr. 31. december 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Anlægsaktiver |
||
Immaterielle anlægsaktiver |
8 |
— |
Materielle anlægsaktiver |
139 |
37 |
Langfristede tilgodehavender |
102 |
— |
Omsætningsaktiver |
||
Kortfristede tilgodehavender |
182 |
298 |
Kontanter og likvide midler |
4 586 |
3 682 |
Aktiver i alt |
5 017 |
4 017 |
Langfristet gæld |
||
Langfristet gæld |
1 190 |
— |
Omsætningspassiver |
||
Kreditorer |
2 788 |
3 949 |
Passiver i alt |
3 978 |
3 949 |
Nettoaktiver |
1 039 |
68 |
Rererve |
||
Kumuleret overskud/underskud |
68 |
— |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
971 |
68 |
Nettoaktiver i alt |
1 039 |
68 |
Kilde: Cepol. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Cepols eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
CEPOLS SVAR
7. |
Netop MEDA-projektet var oprindeligt ikke medtaget i beretningen om budgettets gennemførelse. Der blev etableret tre særskilte enheder: Cepol, AGIS og MEDA. Indtægter og udgifter for hver enhed blev korrekt bogført i regnskabet pr. 31. december 2007. |
8. |
De fire vigtigste årsager til, at budgetbevillingerne ikke blev fuldt udnyttet, er følgende:
|
9. |
I 2007 havde Cepol ikke et regnskabssystem, der var i overensstemmelse med finansforordningen. Der blev i december 2007 indført et papirbaseret system for forpligtelser og adskillelse af opgaver; det trådte i kraft den 1. januar 2008. ABAC blev implementeret i juni 2008. Nye budgetkonti blev anvendt som en midlertidig foranstaltning. De interne procedurer er blevet gennemgået og ændret for at sikre, at de konstaterede fejl ikke opstår igen. |
10. |
I november 2007 godkendte Cepols bestyrelse et system med aftaler mellem de nationale akademier/institutter og Cepol, som trådte i kraft den 1. januar 2008. Dette system vil blive ændret for at optimere gennemsigtigheden i de aftaler, der er indgået med akademier/institutter. Bestyrelsen får forelagt et forslag i september. |
11. |
Det foreløbige årsregnskab var ikke udarbejdet den 1. marts 2008, som det skulle i henhold til finansforordningen. Den samlede rapporteringspakke blev udarbejdet og færdigredigeret i overensstemmelse med finansforordningen og fremsendt til Kommissionens regnskabsfører den 18. januar 2008. |
12. |
I overensstemmelse med tidligere års procedurer blev momsen for fjerde kvartal af 2007 tilbagekrævet i første kvartal det følgende år. Momsen for 2007 er nu fuldt ud refunderet. |
13. |
Gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen blev vedtaget af bestyrelsen i februar 2008. De interne retningslinjer for indgåelse af aftaler forventes vedtaget i september 2008. |
14. |
Indkøbet af ikt-udstyr blev foretaget i henhold til »katalysatorrammeaftalen« og overholdt de betingelser, som det britiske indenrigsministerium opstillede for Cepol i 2004, da Cepol i startfasen i 2004 endnu ikke havde status som juridisk person. |
15. |
Udgifterne til brug af mobiltelefoner og brug af Cepols tjenestevogne er tilbagebetalt. Tilbagesøgningen af udgifter til taxi/transport er påbegyndt. For at kunne følge med i, hvad Cepols midler anvendes til, skal et eksternt firma nu foretage efterfølgende kontrol med henblik på tilbagesøgning af de pågældende beløb. |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/142 |
BERETNING
om årsregnskabet for Eurojust for regnskabsåret 2007, med Eurojusts svar
(2008/C 311/21)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-9 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Eurojusts svar
INDLEDNING
1. |
Eurojust blev oprettet ved Rådets afgørelse 2002/187/RIA (1) for at styrke bekæmpelsen af organiseret grov kriminalitet. Eurojust har til opgave at forbedre koordineringen af efterforskning og retsforfølgning i to eller flere medlemsstater i Den Europæiske Union og også i tredjelande. |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over Eurojusts beføjelser og virksomhed. De centrale data i Eurojusts regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 36 i Rådets afgørelse 2002/187/RIA. |
4. |
Eurojusts regnskab for regnskabsåret, der afsluttedes den 31. december 2007 (2), er opstillet af Eurojusts administrerende direktør i overensstemmelse med artikel 36 i Rådets afgørelse 2002/187/RIA og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabernes rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC’s og ISSAI’s (3) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de kan anvendes på de særlige forhold, der gør sig gældende i Fællesskabet. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedEurojusts regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2007, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for Eurojusts årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl. |
BEMÆRKNINGER
7. |
Eurojusts samlede budget for 2007 var på 18,9 millioner euro mod 14,7 millioner euro det foregående år. Der blev indgået forpligtelser for 18,0 millioner euro, heraf blev 5,2 millioner euro fremført. De fleste fremførsler (4,1 million euro) vedrørte driftsudgifter (Afsnit II) og aktionsudgifter (Afsnit III). Det store beløb, der er fremført, er ikke i overensstemmelse med princippet om etårighed, og det tyder på, at der er svagheder i programmeringen og overvågningen af Eurojusts aktiviteter. |
8. |
På baggrund af de bemærkninger, Retten har fremsat tidligere år (4), har Eurojust centraliseret sin forvaltning af procedurerne for offentlige indkøb i en specialiseret enhed for at forbedre deres implementering. Men på grund af vanskeligheder med gennemførelsen af det nye system, forlængede Eurojust de eksisterende kontrakter på en måde, der stred mod reglerne. De fleste af disse kontrakter er rammekontrakter, og man havde kendt til deres udløbsdato i lang tid, i et tilfælde helt fra 2002. Den anvisningsberettigede bør indføre en effektiv plan for forvaltningen af procedurerne for offentlige indkøb. |
9. |
Antallet af stillinger på stillingsfortegnelsen i 2007 var 147 mod 112 i 2006. Da der ved udgangen af 2006 kun var besat 87 stillinger, ville det have betydet, at der skulle ansættes mindst 60 personer i løbet af 2007 (5). Ved udgangen af 2007 var kun 95 stillinger besat. Denne situation viser mangler i planlægningen af personaleansættelserne. Da overslaget over udgifterne til midlertidigt ansatte bygger på en overvurdering af antallet af ansatte, anvendes denne budgetpost som en reserve til dækning af de større udgifter til ansatte fra vikarbureauer. I 2007 blev budgettet til vikarer forhøjet med 595 000 euro i forhold til det oprindelige budget, der var på 662 000 euro (90 %). |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 24. og 25. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) Afgørelse af 28. februar 2002 om oprettelse af Eurojust (EFT L 63 af 6.3.2002, s. 1).
(2) Regnskabet er dateret den 30. juni 2008, og Retten modtog det den 4. juli 2008.
(3) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
(4) Jf. punkt 8 i beretningen om årsregnskabet for regnskabsåret 2006 (EUT C 309 af 19.12.2007, s. 112) og punkt 11 i beretningen om årsregnskabet for regnskabsåret 2005 (EUT C 312 af 19.12.2006, s. 69).
(5) Heri er ikke medtaget de personer, der allerede var ansat, og som af forskellige årsager rejste i løbet af året (14 ansatte forlod Eurojust i 2007).
Tabel 1
Eurojust (Haag) 2007
Kompetenceområder i henhold til traktaten om Den Europæiske Union |
Eurojusts beføjelser som fastlagt i Rådets afgørelse 2002/187/RIA |
Ledelse |
Eurojusts disponible ressourcer i 2007 (2006) |
Produkter og tjenesteydelser i 2007 (2006) |
|||||||||||||||||||||||||||||
Organ under tredje søjle, oprettet ved Rådets afgørelse. Unionen har som mål at give borgerne et højt tryghedsniveau i et område med frihed, sikkerhed og retfærdighed. Rådet skal fremme samarbejdet via Eurojust ved at sætte Eurojust i stand til at bidrage til en passende koordinering mellem medlemsstaternes nationale retsforfølgende myndigheder. (Uddrag af artikel 29 og 31) Eurojusts væsentligste kompetenceområder svarer til Europols, nemlig bekæmpelse af terrorisme og organiseret kriminalitet og mere specifikt af narkotikahandel, ulovlig indvandring, handel med stjålne køretøjer, menneskehandel, falskmøntneri, handel med radioaktive stoffer, edb-kriminalitet, handlinger, der skader Unionens finansielle interesser, og hvidvaskning af penge. |
Mål Artikel 3 i afgørelsen om Eurojust
|
Opgaver Artikel 5, 6 og 7 i afgørelsen om Eurojust Når Eurojust organiserer samarbejdet mellem de forskellige nationale jurisdiktioner handler det gennem
Hvis en berørt medlemsstats kompetente myndigheder beslutter ikke at efterkomme en anmodning, som Eurojust fremsætter som et kollegium, skal de begrunde deres beslutning over for Eurojust. |
|
Endeligt budget: 18,9 millioner euro (14,7 millioner euro) Ansatte pr. 31. december 2007 147 (112) stillinger i stillingsfortegnelsen, antal besatte stillinger 98 (93) +32 (21) andre stillinger: (6 kontraktansatte, 4 udstationerede eksperter, 22 vikarer) Ansatte i alt: 179 (133) der varetager følgende opgaver: operationelle: 95 (71) administrative: 65 (51) blandede: 19 (12) |
Antal møder: 91 (89) Standardsager: 236 Komplicerede sager: 849 Sager i alt: 1 085 (771) Svig: 744 (175) Narkotikahandel: 207 (170) Terrorisme: 23 (44) Mord: 80 (59) Menneskehandel: 71 (32) |
||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Eurojust. |
Tabel 2
Eurojust — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
|||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra foregående regnskabsår |
||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
disponible bevillinger |
betalinger |
bortfaldne bevillinger |
||||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
18 414 |
18 414 |
Afsnit I Personale |
8 608 |
8 435 |
7 830 |
605 |
173 |
189 |
129 |
60 |
Andre tilskud |
— |
54 |
Afsnit II Driftsudgifter |
4 107 |
4 038 |
2 511 |
1 558 |
38 |
1 081 |
949 |
132 |
|
|
|
Afsnit III Aktionsudgifter |
5 699 |
5 104 |
3 047 |
2 601 |
51 |
1 320 |
960 |
360 |
Formålsbestemte indtægter (Agis) |
527 |
316 |
Formålsbestemte udgifter (Agis) |
527 |
415 |
107 |
420 |
— |
— |
— |
— |
I alt |
18 941 |
18 784 |
I alt |
18 941 |
17 992 |
13 495 |
5 184 |
262 |
2 590 |
2 038 |
552 |
NB: Tallene er afrundet, og summen af tallene kan derfor afvige fra totalen. Kilde: Eurojust. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Eurojusts eget årsregnskab. |
Tabel 3
Eurojust — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Indtægter |
||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
17 546 |
12 858 |
Andre indtægter |
55 |
973 |
I alt (a) |
17 601 |
13 831 |
Driftudgifter |
||
Personaleudgifter |
6 484 |
6 581 |
Udgifter vedrørende anlægsudgifter |
803 |
674 |
Andre administrationsudgifter |
5 010 |
2 202 |
Aktionsudgifter |
4 125 |
3 297 |
I alt (b) |
16 422 |
12 754 |
Driftsoverskud/(-underskud (c = a – b) |
1 179 |
1 077 |
Indtægter vedrørende finansielle operationer (e) |
0 |
0 |
Udgifter vedrørende finansielle operationer (f) |
1 |
0 |
Overskud/(underskud) fra ikke-driftsmæssige aktiviteter (g = e – f) |
–1 |
0 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (h = c + g) |
1 178 |
1 077 |
Kilde: Eurojust. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Eurojusts eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
Table 4
Eurojust — Balance pr. 31. december 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Anlægsaktiver |
||
Immaterielle anlægsaktiver |
598 |
556 |
Materielle anlægsaktiver |
1 816 |
1 673 |
Langfristede tilgodehavender |
1 |
1 |
Omsætningsaktiver |
||
Kortfristede tilgodehavender |
180 |
372 |
Kontanter og likvide midler |
5 887 |
4 749 |
Aktiver i alt |
8 482 |
7 351 |
Omsætningpassiver |
||
Hensættelser til tab og omkostninger |
137 |
134 |
Kreditorer |
2 712 |
2 762 |
Passiver i alt |
2 849 |
2 896 |
Nettoaktiver |
5 633 |
4 455 |
Reserve |
||
Akkumuleret overskud/underskud |
4 455 |
3 378 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
1 178 |
1 077 |
Nettokapital |
5 633 |
4 455 |
Kilde: Eurojust. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Eurojusts eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
EUROJUSTS SVAR
7. |
Grundet en mangel på egnet personale til kapitalstyring, blev kapital omallokeret til afsnit II og III for at udnytte budgettet på bedste måde. Det førte til, at forpligtelser blev forberedt sent. Vanskeligheder i forbindelse med implementeringen af det nye udbudssystem (se punkt 2) har også spillet en rolle. Eurojust har taget passende korrigerende handlinger for at afhjælpe personalemanglen. Der er også blevet indført en fremført reduktionsstrategi for 2008. |
8. |
Eurojust er fuldt bevist om, at der er behov for dette. Derfor er en generel udbudsplan for 2008 allerede blevet defineret. På baggrund af de nævnte vanskeligheder er en ny beslutning derudover blevet taget med hensyn til udbudsorganiseringen og tilknyttede opgaver, for at sikre en mere effektiv planlægning og styring af udbudsprocedurerne. I mellemtiden er alle de indgåede kontrakter, som Domstolen har nævnt, nu blevet sendt i udbud igen, som reglerne foreskriver. |
9. |
Eurojust er bevidst om nødvendigheden af at overholde stillingsfortegnelsen snarest muligt og har øget sin rekrutteringskapacitet i den henseende. I 2007 blev Eurojusts rekrutteringspolitik revurderet, hvilket medførte en uforudset udsættelse af rekrutteringen og et behov for at ansætte mere vikarpersonale. I 2008 er det Eurojusts målsætning at mindske brugen af dette personale og overholde sin stillingsfortegnelse. |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/149 |
BERETNING
om årsregnskabet for Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut for regnskabsåret 2007, med instituttets svar
(2008/C 311/22)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-8 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Instituttets svar
INDLEDNING
1. |
Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut (herefter »instituttet«) blev oprettet ved Rådets forordning (EØF) nr. 1360/90 (1). Instituttets opgave er at støtte erhvervsuddannelsesreformen i Den Europæiske Unions partnerlande. Det bistår i den forbindelse Kommissionen ved implementeringen af forskellige programmer (Phare, Tacis, Cards og Meda). |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over instituttets beføjelser og virksomhed. De centrale data i instituttets regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (2). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af instituttets regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
4. |
Instituttets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007 (3), er opstillet af instituttets direktør i overensstemmelse med artikel 11 i forordning (EØF) nr. 1360/90 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabernes rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC’s og ISSAI’s (4) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de kan anvendes på de særlige forhold, der gør sig gældende i Fællesskabet. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedInstituttets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2007, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for instituttets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl. |
BEMÆRKNINGER
7. |
Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstituts budget for 2007 beløb sig til 21,1 million euro mod 26,5 millioner euro det foregående år. Budgettet finansieres fortrinsvis af tilskud fra Kommissionen (19,7 millioner euro). Det resterende beløb finansieres af formålsbestemte indtægter fra implementeringen af kommissionsprogrammer. Reduktionen i budgettet skyldes for det første en ændring i, hvordan formålsbestemte indtægter skal angives, og for det andet udfasning af ETE-Medaprogrammet. |
8. |
I ændringsbudgettet (5) er der angivet et forkert beløb i formålsbestemte indtægter. Det skulle have været 1,2 millioner euro og ikke, som anført, 3,4 millioner euro, da der i dette beløb fejlagtigt er medtaget formålsbestemte indtægter fremført fra det foregående år. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 18. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EFT L 131 af 23.5.1990, s. 1.
(2) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(3) Regnskabet er dateret den 18. juni 2008, og Retten modtog det den 1. juli 2008.
(4) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
(5) I 2007 vedtog instituttet kun ét ændringsbudget, der blev offentliggjort den 4. januar 2008 (EUT L 2 af 4.1.2008).
Tabel 1
Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut (Torino)
Fællesskabets kompetenceområder i henhold til traktaten |
Instituttets beføjelser som fastlagt i Rådets forordning (EØF) nr. 1360/90 |
Ledelse |
Instituttets disponible ressourcer i 2007 (2006) |
Resultater og tjenesteydelser leveret i 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fællesskabet [iværksætter] inden for sine kompetenceområder samarbejdsaktioner med tredjelande på det økonomiske, finansielle og tekniske område. Disse aktioner supplerer de aktioner, som iværksættes af medlemsstaterne, og er i overensstemmelse med Fællesskabets udviklingspolitik. (Traktatens artikel 181 A) |
Mål
|
Opgaver Instituttet udfører sit arbejde på grundlag af de generelle retningslinjer, der er opstillet på fællesskabsplan. Instituttets virkefelt er erhvervsuddannelsesområdet og omfatter erhvervsmæssig grunduddannelse og efter- og videreuddannelse samt omskoling af unge og voksne. Instituttet har følgende opgaver:
|
1. Bestyrelsen
2. Direktøren
3. Gruppen af rådgivere
4. Ekstern revision Den Europæiske Revisionsret 5. Intern revision Kommissionens interne revisor 6. Decharge Europa-Parlamentet efter henstilling fra Rådet. |
Endeligt budget: 21,1 (26,5) million euro fordelt på 19,7 (19,5) millioner euro finansieret af tilskud fra Kommissionen og 1,4 (7,0) millioner euro finansieret af andre organer i form af formålsbestemte indtægter. De 1,4 millioner euro er fordelt på følgende måde:
Ansatte pr. 31. december 2007
Ansatte i alt: 131 (126), der varetager følgende opgaver:
|
Aktiviteter Instituttets bistand dækker en bred vifte af tekniske områder, herunder grundlæggende erhvervsuddannelse, livslang læring, efter- og videreuddannelse af voksne, personaleudvikling i virksomheder, beskæftigelsespolitikker, uddannelse af arbejdsløse, fattigdomsbekæmpelse og social integration samt uddannelse som tilskyndelse til lokal udvikling. Støtte til Kommissionen I 2007 modtog instituttet 115 nye anmodninger om støtte fra Kommissionen. De fleste kom fra delegationerne (40 %) fulgt af EAR (17 %), GD AIDCO (10 %), GD EAC og GD ENTR (9 %), GD EMPL (6 %) GD ELARG (4 %), GD RELEX (3 %) og GD JLS (3 %). Det omfattede 29 analyser af situationen i ENPI-landene. Kommissionens tilfredshed med instituttets respons var 96 %. Anmodningerne vedrørte hyppigst programmering (32 %), fulgt af politikker og bidrag til forberedelsen af de europæiske naboskabsinstrumenter (25 %), projektidentifikation (14 %) og opfølgning. Information og analyse: Sektorundersøgelser i forskellige lande, uddannelsesstatistikker, politikrådgivning til forskellige lande Projekter til støtte for innovation og udvikling Som ekspertisecenter bistår instituttet ved etableringen af udviklingsprojekter, der skal teste innovative metoder, der gør det muligt for partnerlandene at gennemføre reformer i deres uddannelses- og efteruddannelses- og videreuddannelsessystemer. Teknisk bistand til GD EAC i forbindelse med gennemførelsen af Tempusprogrammet: Aftaler med Cards, Meda og Tacis om teknisk bistand til Tempusprogrammet. Bistanden dækker hele projektcyklussen. Den omfatter udvælgelse, forvaltning og opfølgning af kontrakter, oplysning og kommunikation, herunder generel administrativ støtte. It-redskaber som f.eks. onlineansøgningsskemaer og -formularer til rapporter har lettet den administrative forvaltning af de forskellige projektcyklusser betydeligt. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Instituttet. |
Tabel 2
Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut (Torino) — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
||||||||||||||||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
|||||||||||||||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger på regnskabsårets endelige budget |
Bevillinger fremført fra det foregående regnskabsår |
|||||||||||||||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
disponible bevillinger |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
||||||||||||||||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
19 700 |
19 450 |
Afsnit I Personale (IOB) |
13 819 |
12 795 |
11 787 |
1 008 |
1 024 |
562 |
439 |
0 |
123 |
||||||||||||
Andre indtægter |
183 |
188 |
Afsnit II Driftsudgifter (IOB) |
1 745 |
1 592 |
1 128 |
464 |
153 |
437 |
361 |
0 |
76 |
||||||||||||
Afsnit III Aktionsudgifter (OB) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||
— FB |
4 319 |
3 794 |
|
|
525 |
|
|
|
|
|||||||||||||||
— BB |
4 319 |
|
3 556 |
17 |
746 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
Formålsbestemte indtægter: den italienske regering |
300 |
300 |
Formålsbestemte indtægter: den italienske regering |
300 |
209 |
115 |
185 |
0 |
485 |
111 |
374 |
0 |
||||||||||||
Formålsbestemte indtægter: ETE-Meda |
0 |
0 |
Formålsbestemte indtægter: ETE-Meda |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
3 131 |
1 106 |
2 025 |
0 |
||||||||||||
Formålsbestemte indtægter: Tempus |
870 |
609 |
Formålsbestemte indtægter: Tempus |
870 |
455 |
332 |
277 |
261 |
864 |
512 |
352 |
0 |
||||||||||||
I alt |
21 053 |
20 547 |
I alt FB |
21 053 |
18 845 |
|
1 934 |
1 963 |
5 479 |
2 529 |
2 751 |
199 |
||||||||||||
I alt BB |
21 053 |
|
16 918 |
1 951 |
2 184 |
5 479 |
2 529 |
2 751 |
199 |
|||||||||||||||
NB: For de formålsbestemte udgifters vedkommende er de beløb, der her gives for indtægter opført på budgettet og udgiftsbevillinger, de korrigerede beløb (jf. punkt 8). Kilde: Instituttet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af instituttets eget årsregnskab. Overslaget over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet. |
Tabel 3
Det Europæiske Erhversuddannelsesinstitut (Torino) — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Driftsindtægter |
||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
17 572 |
16 015 |
Tilbagebetaling fra oversættelsescentret |
183 |
0 |
Diverse |
33 |
36 |
Formålsbestemte indtægter |
2 250 |
3 183 |
I alt (a) |
20 038 |
19 234 |
Driftsudgifter |
||
Personaleudgifter |
12 101 |
11 539 |
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
336 |
358 |
Aktionsudgifter |
2 980 |
4 021 |
Andre administrative udgifter |
2 720 |
2 580 |
Aktionsudgifter — formålsbestemte |
2 250 |
3 183 |
I alt (b) |
20 387 |
21 681 |
Driftsoverskud/(-underskud) (c = a – b) |
– 349 |
–2 447 |
Indtægter vedrørende finansielle operationer (e) |
0 |
0 |
Udgifter vedrørende finansielle operationer (f) |
0 |
1 |
Overskud/(underskud) fra ikke-driftsmæssige aktiviteter (g = e – f) |
0 |
–1 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (h = c + g) |
– 349 |
–2 448 |
Kilde: Instituttet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af instituttets eget årsregnskab. |
Tabel 4
Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut (Torino) — Balance pr. 31. december 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Anlægsaktiver |
||
Immaterielle anlægsaktiver |
2 882 |
3 053 |
Materielle anlægsaktiver |
265 |
311 |
Omsætningsaktiver |
||
Lagre |
26 |
34 |
Kortfristet forfinansiering |
857 |
1 169 |
Kortfristede tilgodehavender |
517 |
339 |
Kontanter og likvide midler |
12 806 |
12 157 |
Aktiver i alt |
17 353 |
17 063 |
Langfristet gæld |
||
Hensættelser til tab og omkostninger |
1 001 |
550 |
Kortfristet gæld |
||
Hensættelser til tab og omkostninger |
155 |
157 |
Kreditorer |
15 324 |
15 134 |
Passiver i alt |
16 480 |
15 841 |
Nettoaktiver |
873 |
1 222 |
Reserve |
||
Kumuleret overskud/underskud |
1 222 |
3 670 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
– 349 |
–2 448 |
Nettokapital |
873 |
1 222 |
Kilde: Instituttet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af instituttets eget årsregnskab. |
INSTITUTTETS SVAR
7. |
ETF bekræfter de nævnte forhold i Revisionsrettens bemærkninger. Som nærmere præcisering ønsker ETF at tilføje, at de formålsbestemte indtægter ud over tilskud fra Kommissionens programmer også omfatter tilskud fra det italienske udenrigsministerium. |
8. |
ETF tager Revisionsrettens bemærkning til efterretning. Gennemsigtighedsprincippet er på intet tidspunkt overtrådt, og der vil blive gjort en indsats for at bringe ETF’s budgetfremlæggelsespraksis i overensstemmelse med de forskriftsmæssige krav. |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/156 |
BERETNING
om årsregnskabet for Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene for regnskabsåret 2007, med instituttets svar
(2008/C 311/23)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-10 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Instituttets svar
INDLEDNING
1. |
Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene (herefter »instituttet«) blev oprettet ved Rådets forordning (EØF) nr. 1365/75 af 26. maj 1975 (1). Instituttet skal bidrage til planlægning og tilvejebringelse af bedre leve- og arbejdsvilkår i Den Europæiske Union gennem udvikling og udbredelse af viden inden for dette område. |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over instituttets beføjelser og virksomhed. De centrale data i instituttets regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (2). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af instituttets regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
4. |
Instituttets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007 (3), er opstillet af instituttets direktør i overensstemmelse med artikel 16 i forordning (EØF) nr. 1365/75 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabernes rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC’s og ISSAI’s (4) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de kan anvendes på de særlige forhold, der gør sig gældende i Det Europæiske Fællesskab. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at regnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedInstituttets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2007, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for instituttets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl. |
BEMÆRKNINGER
7. |
I 2007 beløb instituttets budget sig til 20,2 millioner euro mod 19,8 millioner euro året før. Det indbefattede bidrag fra Kommissionen til forberedelsen af Kroatiens og Tyrkiets fremtidige medlemskab af EU. Disse bidrag burde have været behandlet som formålsbestemte indtægter på budgettet, men det blev de ikke. Dette var ikke i overensstemmelse med finansforordningen. |
8. |
Ved udgangen af året var der ikke blevet anmodet om tilbagebetaling af 376 611 euro i refusionsberettiget moms for regnskabsåret 2007. Der bør anmodes om momsrefusion flere gange om året. Dette var ikke i overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning. |
9. |
For så vidt angår instituttets ansættelsesprocedurer, havde udvælgelseskomitéen i forvejen hverken vedtaget vægtningen af udvælgelseskriterierne eller det antal point, der mindst skulle opnås. I et tilfælde var de udvælgelseskriterier, der var defineret, endvidere enten ikke i overensstemmelse med stillingsopslaget eller uklare. Det sikrede ikke, at procedurerne var gennemskuelige og ikke-diskriminerende. |
10. |
Med hensyn til procedurerne for indgåelse af offentlige aftaler konstateredes følgende usædvanlige forhold: Den finansielle evalueringsprocedure for en kontrakt var ikke klart specificeret i udbudsdokumenterne, og udvælgelseskriterierne gjorde det ikke muligt at foretage en ordentlig evaluering af ansøgernes finansielle kapacitet (5). Disse svagheder forringede proceduren og medførte, at der var risiko for, at den endelige udvælgelse ikke blev foretaget på et upartisk grundlag. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 18. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EFT L 139 af 30.5.1975, s. 1.
(2) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(3) Regnskabet er dateret den 30.juni 2008, og Retten modtog det den 18. juli 2008.
(4) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
(5) Tre tilfælde.
Tabel 1
Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene (Dublin)
Fællesskabets kompetenceområder i henhold til traktaten |
Institutionens beføjelser som fastlagt i Rådets forordning (EØF) nr. 1365/75, som ændret ved forordning (EF) nr. 1111/2005 |
Ledelse |
Instituttets disponible ressourcer (2006) |
Aktiviteter og tjenesteydelser |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
»Fællesskabet og medlemsstaterne, der er opmærksomme på de grundlæggende arbejdsmarkedsmæssige og sociale rettigheder (…), har som mål (…) en forbedring af leve- og arbejdsvilkårene (…) [Fællesskabet] støtter og supplerer (…) medlemsstaternes indsats på følgende områder: (…) b) arbejdsvilkårene, c) arbejdstagernes sociale sikring og sociale beskyttelse, d) beskyttelse af arbejdstagere ved ophævelse af en arbejdskontrakt, e) information og høring af arbejdstagerne, f) repræsentation af og kollektivt forsvar for arbejdstagernes og arbejdsgivernes interesser, herunder medbestemmelse, g) beskæftigelsesvilkår for tredjelandsstatsborgere, h) integration af personer, der er udstødt af arbejdsmarkedet, i) lige muligheder for mænd og kvinder (…)« (Uddrag af traktatens artikel 136 og 137) |
Mål At bidrage til tilvejebringelse af bedre leve- og arbejdsvilkår gennem udvikling og udbredelse af viden inden for dette område. Instituttet skal navnlig beskæftige sig med følgende spørgsmål:
|
Opgaver
|
1. Bestyrelsen
2. Bestyrelsens forretningsudvalg
5. Ekstern revision Revisionsretten. 6. Dechargemyndighed Europa-Parlamentet efter henstilling fra Rådet. |
Endeligt budget for 2007 20,2 millioner euro (19,8 millioner euro) Ansatte pr. december 2007 94 (94) stillinger i stillingsfortegnelsen. Besatte stillinger: 84 (89) Andre ansatte: Udstationerede nationale eksperter og vikarer: 3 (1) Kontraktansatte: 10 (9) Ansatte i alt: 97 (99) der varetager følgende opgaver: operationelle: 55 (58) administrative: 30 (32) blandede: 4 (4) |
Overvågning og undersøgelser
Beskæftigelse og omstrukturering
Arbejdsvilkår og balance mellem arbejde og privatliv
Arbejdsmarkedsrelationer og partnerskaber
Social samhørighed og livskvalitet
Formidling og udveksling af erfaringer
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Instituttet. |
Tabel 2
Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene (Dublin) — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
|||||||||||
Indtægter (1) |
Udgifter (1) |
||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
|
Regnskabsårets bevillinger |
Bevillinger fremført fra det foregående regnskabsår |
||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
disponible bevillinger |
betalinger |
bortfaldne bevillinger |
||||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
19 600 |
19 600 |
Afsnit I Personale |
10 687 |
10 260 |
10 084 |
243 |
360 |
120 |
94 |
26 |
Andre tilskud |
300 |
340 |
Afsnit II Driftsudgifter |
1 272 |
1 190 |
892 |
370 |
10 |
635 |
567 |
68 |
Andre indtægter |
280 |
321 |
Afsnit III Aktionsudgifter |
8 221 |
7 943 |
3 712 |
4 397 |
112 |
3 557 |
3 410 |
147 |
I alt |
20 180 |
20 261 |
I alt |
20 180 |
19 393 |
14 688 |
5 010 |
482 |
4 312 |
4 071 |
241 |
Kilde: Instituttet — Tabellen er udarbejdet på grundlag af instituttets eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet. |
Tabel 3
Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene (Dublin) — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Indtægter |
||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
19 600 |
19 000 |
Andre tilskud |
340 |
517 |
Andre indtægter |
884 |
248 |
I alt (a) |
20 824 |
19 765 |
Driftsudgifter |
||
Personale |
9 132 |
8 908 |
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
608 |
724 |
Andre administrative udgifter |
2 416 |
2 106 |
Aktionsudgifter |
8 597 |
7 409 |
I alt (b) |
20 753 |
19 147 |
Driftsoverskud/(-underskud) (c = a – b) |
71 |
618 |
Indtægter vedrørende finansielle operationer (e) |
0 |
0 |
Udgifter vedrørende finansielle operationer (f) |
4 |
10 |
Overskud/(underskud) fra ikke-driftsmæssige aktiviteter (g = e – f) |
–4 |
–10 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (h = c + g) |
67 |
608 |
Kilde: Instituttet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af instituttets eget årsregnskab. Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
Tabel 4
Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene (Dublin) — Balance pr. 31. december 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Anlægsaktiver |
||
Immaterielle anlægsaktiver |
46 |
84 |
Materielle anlægsaktiver |
3 327 |
2 388 |
Omsætningsaktiver |
||
Kortfristet forfinansiering |
732 |
344 |
Kortfristede tilgodehavender |
1 095 |
690 |
Kontanter og likvide midler |
4 635 |
3 111 |
Aktiver i alt |
9 835 |
6 617 |
Kortfristet gæld |
||
Hensættelser til tab og omkostninger |
141 |
274 |
Kreditorer |
3 695 |
1 643 |
Passiver i alt |
3 836 |
1 917 |
Nettoaktiver |
5 999 |
4 700 |
Reserve |
||
Kumuleret overskud/underskud |
5 932 |
4 092 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
67 |
608 |
Nettokapital |
5 999 |
4 700 |
Kilde: Instituttet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af instituttets eget årsregnskab. Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
(1) Herunder formålsbestemte indtægter.
Kilde: Instituttet — Tabellen er udarbejdet på grundlag af instituttets eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet.
INSTITUTTETS SVAR
7. |
Fra og med 2008 har Eurofound indført og oprettet budgetposter for R0 i forvaltningssystemet ABAC og vil følge Rettens henstilling. |
8. |
På grund af indførelsen af det ny finansielle software (ABAC) blev tilbagebetalingen af moms i 2007 forsinket. Tilbagebetalingen blev iværksat i april 2008 og fuldt ud gennemført. |
9. |
Eurofound har allerede tilpasset ansættelsesproceduren for at løse de problemer, som Retten har påpeget. |
10. |
Eurofound anvendte den kritiserede procedure på grund af budgetmæssige usikkerheder. Eurofound er dog overbevist om, at det mest økonomisk fordelagtige bud blev valgt. Fremover vil metoderne til prisevaluering blive præciseret på en sådan måde, at skønsmæssige vurderinger undgås fra starten. Med hensyn til den finansielle kapacitet skal Eurofound i henhold til artikel 135, stk. 2, i gennemførelsesbestemmelserne fastsætte kriterier for de laveste kapacitetsniveauer. Eurofound vil i fremtiden fastsætte kriterier for de laveste niveauer for finansiel kapacitet. |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/164 |
BERETNING
om årsregnskabet for Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug for regnskabsåret 2007, med centrets svar
(2008/C 311/24)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-8 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Centrets svar
INDLEDNING
1. |
Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug (herefter benævnt »centret«) blev oprettet ved Rådets forordning (EØF) nr. 302/93 af 8. februar 1993 (1). Centrets væsentligste opgave er at indsamle oplysninger om narkotika og narkotikamisbrug og udarbejde og formidle oplysninger, som er objektive, pålidelige og sammenlignelige på europæisk plan. Oplysningerne skal anvendes til analyse af narkotikaefterspørgslen og af, hvordan den og andre negative fænomener i relation til narkotikamarkedet generelt kan begrænses. |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over centrets beføjelser og virksomhed. De centrale data i centrets regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (2). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af centrets regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
4. |
Centrets årsregnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007 (3), er opstillet af centrets direktør i overensstemmelse med artikel 11 i forordning (EØF) nr. 302/93 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabernes rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC's og ISSAI's (4) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de finder anvendelse på de særlige forhold, der gør sig gældende i Det Europæiske Fællesskab. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedCentrets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2007, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for centrets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl. |
BEMÆRKNINGER
7. |
Centrets endelige budget for 2007 var på 14,4 millioner euro mod 13,1 million euro året før. Centrets budget finansieres hovedsagelig af tilskud fra Kommissionen. Det endelige budget, som blev vedtaget den 23. oktober 2007, indeholdt supplerende bevillinger på 469 000 euro, hvoraf størsteparten — 420 000 euro — blev anvendt til at forhøje budgetposten for it-drift med over 80 % af det oprindelige beløb. |
8. |
Der er uenighed mellem centret og Norge om beregningen af Norges finansielle bidrag for deltagelse i centrets arbejde (gældende fra 2007 og frem). Uenigheden skyldes, at formlen i den oprindeligt underskrevne aftale (som centret anvender) er forskellig fra den formel, der optræder i aftalen som trykt i Den Europæiske Unions Tidende (som Norge anvender). Centret har opført dette bidrag beregnet efter sin egen fortolkning af formlen. Centret bør søge at få afklaret denne uenighed så hurtigt som muligt, da den har en effekt på budgettet og på centrets regnskab (5). |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 24. og 25. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EFT L 36 af 12.2.1993, ændret ved forordning (EF) nr. 3294/94 af 22.12.1994 (EFT L 341 af 30.12.1994, s. 7) og (EF) nr. 1651/2003 af 18.6.2003 (EUT L 245 af 29.9.2003, s. 30).
(2) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(3) Regnskabet er dateret den 30. juni 2008, og Retten modtog det den 7. juli 2008.
(4) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
(5) Centrets skøn er ca. 80 000 euro højere end de norske myndigheders.
Tabel 1
Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug (Lissabon)
Fællesskabets kompetenceområder i henhold til traktaten |
Centrets beføjelser som fastlagt i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1920/2006 af 12. december 2006 |
Ledelse |
Centrets disponible ressourcer i 2007 (Data vedrørende 2006) |
Resultater og tjenesteydelser i 2007 (Data vedrørende 2006) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fællesskabet supplerer medlemsstaternes indsats for at begrænse narkotikarelaterede helbredsskader, herunder ved oplysning og forebyggelse. (Traktatens artikel 152) |
Mål At forsyne Fællesskabet og dets medlemsstater med faktuelle, objektive, pålidelige og sammenlignelige oplysninger på europæisk plan om narkotika og narkotikamisbrug samt konsekvenserne heraf. Centrets prioriterede områder er:
|
Opgaver
|
1. Bestyrelsen En repræsentant for hver medlemsstat, to repræsentanter for Kommissionen, to uafhængige eksperter udpeget af Europa-Parlamentet. Bestyrelsen vedtager arbejdsprogrammet, den almindelige aktivitetsrapport samt budgettet. 2. Direktøren udpeges af bestyrelsen efter indstilling fra Kommissionen. 3. Det Videnskabelige Udvalg afgiver udtalelser. Det består af højst 15 kendte forskere, der udnævnes på grundlag af deres videnskabelige ekspertise og deres uafhængighed af bestyrelsen efter offentliggørelsen af en indkaldelse af interessetilkendegivelse. Bestyrelsen kan også udvide Det Videnskabelige Udvalg med et ekspertpanel med henblik på risikovurdering af nye psykoaktive stoffer. 4. Ekstern revision Revisionsretten. 5. Dechargemyndighed Europa-Parlamentet efter henstilling fra Rådet. |
Endeligt budget 14,4 millioner euro (13,1 million euro). Tilskud fra Fællesskabet: 93 % (92 %). Antal stillinger i henhold til stillingsfortegnelsen: 82 (77) antal besatte stillinger: 73 (68) +25 (23) andre stillinger (hjælpeansatte, kontraktansatte og vikarer) Ansatte i alt: 98 (91) der varetager følgende opgaver: operationelle: 60 (53,5) administrative og it-støtte: 29 (30) blandede: 9 (7,5) |
Netværk Centret driver et informationsnet til indsamling og udveksling af information benævnt »europæisk informationsnet for narkotika og narkotikamisbrug« (Reitox); dette net forbinder de nationale narkotikainformationsnet, de specialiserede centre i medlemsstaterne og informationssystemerne under de internationale organisationer, der samarbejder med centret. Publikationer
Andre websteder: Oprettelse/opdatering/udvikling af det offentlige EONN-websted:
PR-brochurer: 3 (4) produkter Medieprodukter: 174 (174) forskellige produkter Deltagelse i internationale konferencer og møder 230 (162) Arrangering af tekniske og videnskabelige møder 41 (27) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Centret. |
Tabel 2
Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug (Lissabon) — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
||||||||||||||||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
|||||||||||||||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra det foregående regnskabsår |
|||||||||||||||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
disponible bevillinger |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
||||||||||||||||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
13 469 |
13 469 |
Afsnit I Personale (IOB) |
7 118 |
7 098 |
7 011 |
87 |
20 |
95 |
88 |
0 |
7 |
||||||||||||
Andre tilskud |
412 |
333 |
Afsnit II Driftsudgifter (IOB) |
2 093 |
2 064 |
1 294 |
770 |
30 |
405 |
307 |
0 |
97 |
||||||||||||
|
|
|
Afsnit III Aktionsudgifter (OB) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
FB |
4 669 |
4 498 |
|
|
172 |
|
|
|
|
|||||||||||||||
BB |
4 669 |
|
4 452 |
|
218 |
|
|
|
|
|||||||||||||||
Formålsbestemte indtægter (Phare og Cards) |
550 |
0 |
Formålsbestemte indtægter (Phare og Cards) |
550 |
26 |
0 |
|
550 |
584 |
257 |
327 |
0 |
||||||||||||
Andre formålsbestemte indtægter |
pm |
251 |
Andre formålsbestemte indtægter |
pm |
220 |
177 |
74 |
0 |
144 |
139 |
0 |
5 |
||||||||||||
I alt |
14 431 |
14 053 |
I alt FB |
14 431 |
13 906 |
|
|
772 |
|
|
|
|
||||||||||||
I alt BB |
14 431 |
|
12 934 |
931 |
818 |
1 228 |
791 |
327 |
109 |
|||||||||||||||
Kilde: Centret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af centrets eget årsregnskab. |
Tabel 3
Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug (Lissabon) — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Indtægter |
||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
13 369 |
13 394 |
Andre indtægter |
662 |
93 |
I alt (a) |
14 031 |
13 488 |
Driftsudgifter |
||
Personale |
7 044 |
6 566 |
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
358 |
292 |
Andre administrative udgifter |
1 289 |
2 369 |
Driftsudgifter |
5 028 |
4 629 |
I alt (b) |
13 719 |
13 857 |
Driftsoverskud/(underskud) (c = a – b) |
312 |
– 370 |
Indtægter vedrørende finansielle operationer (e) |
— |
— |
Udgifter vedrørende finansielle operationer (f) |
17 |
16 |
Overskud/(underskud) fra ikke-driftsmæssige aktiviteter (g = e – f) |
–17 |
–16 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (h = c + g) |
295 |
– 385 |
Kilde: Centret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af centrets eget årsregnskab. |
Tabel 4
Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug (Lissabon) — Balance pr. 31. december 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Anlægsaktiver |
||
Immaterielle anlægsaktiver |
426 |
374 |
Materielle anlægsaktiver |
2 725 |
2 809 |
Omsætningsaktiver |
||
Kortfristede tilgodehavender |
556 |
416 |
Kontanter og likvide midler |
1 847 |
1 881 |
Aktiver i alt |
5 554 |
5 480 |
Omsætningspassiver |
||
Hensættelser til tab og omkostninger |
165 |
149 |
Kreditorer |
2 606 |
2 843 |
Passiver i alt |
2 771 |
2 992 |
Nettoaktiver |
2 783 |
2 488 |
Reserver |
||
Kumuleret overskud/underskud |
2 488 |
2 872 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
295 |
– 385 |
Nettokapital |
2 783 |
2 488 |
Kilde: Centret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af centrets eget årsregnskab. |
CENTRETS SVAR
7. |
De omtalte ekstrabevillinger blev tilført EMCDDA’s 2007-budget gennem et ændrings- og tillægsbudget, der blev vedtaget af EMCDDA den 23. oktober 2007. Disse bevillinger havde til formål at tage højde for de yderligere behov, der ikke kunne forudses, da det oprindelige 2007-budget blev vedtaget (december 2006). Disse behov afhang af nogle faktorer/hændelser, som først blev kendt i tredje kvartal af 2007, nemlig tidsplanen for EMCDDA’s flytning til nye lokaler og de dermed forbundne tekniske IT-krav. EMCDDA er imidlertid helt enig med Domstolen i, at centret skal bestræbe sig på hele tiden at forudse og planlægge sine budgetbehov i det omfang, det overhovedet er muligt. |
8. |
EMCDDA forsøger aktivt at nå frem til et kompromis med de norske myndigheder for at bringe situationen ud af det aktuelle dødvande, samtidig med at det undgås, at EMCDDA’s aktiviteter/operationer og gode relationer til Norge sættes over styr. |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/172 |
BERETNING
om årsregnskabet for EF-Sortsmyndigheden for regnskabsåret 2007, med Sortsmyndighedens svar
(2008/C 311/25)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7 |
BEMÆRKNING |
Tabel 1-4
Sortsmyndighedens svar
INDLEDNING
1. |
EF-Sortsmyndigheden (herefter benævnt »Sortsmyndigheden«) blev oprettet ved Rådets forordning (EF) nr. 2100/94 af 27. juli 1994 (1). Sortsmyndighedens væsentligste opgave er at registrere og undersøge ansøgninger om meddelelse af EF-beskyttelse af industriel ejendomsret for plantesorter samt at foranledige, at de kompetente myndigheder i medlemsstaterne foretager de nødvendige tekniske afprøvninger. |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over Sortsmyndighedens beføjelser og virksomhed. De centrale data i Sortsmyndighedens regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Denne revisionserklæring afgives til administrationsrådet for Sortsmyndigheden i overensstemmelse med artikel 111 i Rådets forordning (EF) nr. 2100/94. |
4. |
Sortsmyndighedens regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007 (2), er opstillet af Sortsmyndighedens præsident i overensstemmelse med artikel 112 i forordning (EF) nr. 2100/94 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabernes rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC’s og ISSAI’s (3) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de kan anvendes på de særlige forhold, der gør sig gældende i Det Europæiske Fællesskab. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedSortsmyndighedens regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2007, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for Sortsmyndighedens årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningen i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl. |
BEMÆRKNING
7. |
For at opnå en højere rente end på en almindelig opsparingskonto købte Sortsmyndigheden andele i investeringsfonde for tre til seks måneder for beløb på mellem 2 og 10 millioner euro (4). I februar 2007 investerede den også 5 millioner euro i en investeringsfond for en toårs periode. Sortsmyndigheden bør vedtage en politik for formueforvaltning, inden den investerer i den form for finansielle instrumenter. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 18. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EFT L 227 af 1.9.1994, s. 27.
(2) Regnskabet er dateret den 27. juni 2008, og Retten modtog det den 1. juli 2008.
(3) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
(4) Ved udgangen af 2007 var alle disse investeringer blevet afviklet.
Tabel 1
EF-Sortsmyndigheden (Angers)
Fællesskabets kompetenceområder i henhold til traktaten |
Sortsmyndighedens beføjelser som fastlagt i Rådets forordning (EF) nr. 2100/94 |
Ledelse |
Sortsmyndighedens disponible ressourcer i 2007 (2006) |
Resultater og tjenesteydelser leveret i 2007 (2006) |
|||||||||||||
Varernes frie bevægelighed Forbud eller restriktioner, som er begrundet i beskyttelse af industriel og kommerciel ejendomsret, må hverken udgøre et middel til vilkårlig forskelsbehandling eller en skjult begrænsning af samhandelen mellem medlemsstaterne. (Uddrag af traktatens artikel 30) |
Mål
|
Opgaver
|
1. Præsidenten leder Sortsmyndigheden. Han udnævnes af Rådet på grundlag af en liste over ansøgere, som Kommissionen opstiller efter at have indhentet udtalelse fra administrationsrådet. 2. Administrationsrådet fører tilsyn med Sortsmyndighedens arbejde og kan fastsætte regler for arbejdsgangen. Det består af en repræsentant for hver medlemsstat og en repræsentant for Kommissionen samt deres suppleanter.
4. Ekstern kontrol Kommissionen kontrollerer lovligheden af de af Præsidentens handlinger, hvis lovlighed ikke i medfør af fællesskabslovgivningen kontrolleres af et andet organ, og lovligheden af administrationsrådets handlinger i forbindelse med Sortmyndighedens budget. 5. Ekstern revision Revisionsretten. 6. Dechargemyndighed Administrationsrådet. |
Endeligt budget: 13,4 (13,0) millioner euro Ansatte pr. 31. december 2007: Stillinger i stillingsfortegnelsen: 42 (41) Besatte stillinger: 42 (41) +2,5 (4) andre stillinger (hjælpeansatte, udstationerede nationale eksperter, lokalt ansatte, vikarer) Ansatte i alt: 44,5 (45) der varetager følgende opgaver: operationelle: 17,5 administrative: 21 blandede: 6 |
Antal behandlede ansøgninger: 2 977 (2 751) Antal meddelte sortsbeskyttelser: 2 616 (2 289) Antal gældende EF-sortsbeskyttelser pr. 31. december 2007: 14 598 (12 933) |
||||||||||||
Kilde: Sortsmyndigheden. |
Tabel 2
EF-Sortsmyndigheden (Angers) — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
||||||||||||||||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
|||||||||||||||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget (1) |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra det foregående regnskabsår |
|||||||||||||||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
disponible bevillinger |
betalinger |
bortfaldne bevillinger |
|||||||||||||||||
Egne indtægter |
8 991 |
8 999 |
Afsnit I Personale (IOB) |
4 857 |
4 556 |
4 508 |
48 |
301 |
53 |
51 |
2 |
|||||||||||||
Akkumuleret overskud |
3 545 |
0 |
||||||||||||||||||||||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
172 |
0 |
Afsnit II Driftsudgifter (IOB) |
2 857 |
2 477 |
997 |
1 481 |
380 |
852 |
408 |
444 |
|||||||||||||
Andre indtægter |
707 |
575 |
Afsnit III |
— FB |
6 896 |
5 458 |
|
0 |
1 438 |
— |
|
— |
||||||||||||
Aktionsudgifter (OB) |
— BB |
5 701 |
|
5 161 |
0 |
540 |
|
|
|
|||||||||||||||
I alt |
13 415 |
9 574 |
I alt FB |
14 610 |
12 492 |
5 505 |
1 528 |
2 118 |
— |
— |
— |
|||||||||||||
I alt BB |
13 415 |
7 033 |
10 666 |
1 528 |
1 221 |
905 |
459 |
446 |
||||||||||||||||
Kilde: Sortsmyndigheden. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Sortsmyndighedens eget årsregnskab. Overslaget over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet. |
Tabel 3
EF-Sortsmyndigheden (Angers) — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Indtægter |
||
Gebyrer |
8 983 |
8 844 |
Andre indtægter |
387 |
29 |
I alt (a) |
9 370 |
8 873 |
Driftsudgifter |
||
Personale |
4 554 |
4 398 |
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
184 |
191 |
Andre administrative udgifter |
1 130 |
1 031 |
Aktionsudgifter |
4 814 |
4 535 |
I alt (b) |
10 682 |
10 155 |
Driftsoverskud /(-underskud) (c = a – b) |
–1 312 |
–1 282 |
Indtægter vedrørende finansielle operationer (e) |
602 |
495 |
Udgifter vedrørende finansielle operationer (f) |
8 |
0 |
Overskud/underskud) fra ikke-driftsmæssige aktiviteter (g = e – f) |
594 |
495 |
Ekstraordinære indtægter |
0 |
7 |
Ekstraordinære udgifter |
7 |
38 |
Overskud/(underskud) fra ekstraordinære aktiviteter |
–7 |
–31 |
Økonomisk resultat for regnskabet |
– 725 |
– 818 |
Kilde: Sortsmyndigheden. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Sortsmyndighedens eget årsregnskab. Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
Tabel 4
EF-Sortsmyndigheden (Angers) — Balance pr. 31. december 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Anlægsaktiver |
||
Immaterielle anlægsaktiver |
269 |
43 |
Materielle anlægsaktier |
3 677 |
3 316 |
Finansielle anlægsaktiver |
5 003 |
3 |
Omsætningsaktiver |
||
Kortfristede tilgodehavender |
2 644 |
1 866 |
Kontanter og likvide midler |
11 905 |
18 487 |
Aktiver i alt |
23 498 |
23 715 |
Kreditorer |
8 591 |
8 342 |
Passiver i alt |
8 591 |
8 342 |
Nettoaktiver |
14 907 |
15 373 |
Reserver |
||
Akkumuleret overskud/underskud |
15 373 |
16 191 |
Hensættelser til risici og forpligtelser |
259 |
0 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
– 725 |
– 818 |
Nettokapital |
14 907 |
15 373 |
Kilde: Sortsmyndigheden. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Sortsmyndighedens eget årsregnskab. Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
(1) På det offentliggjorte budget er de samlede indtægter på 13 405 (000) og de samlede betalingsbevillinger på 13 399 (000). Det korrekte beløb er dog 13 415 (000). I denne tabel arbejdes der med de korrekte beløb.
IOB |
: |
ikke-opdelte bevillinger (beløbet for forpligtelsesbevillingerne og beløbet for betalingsbevillingerne er det samme). |
OB |
: |
opdelte bevillinger (beløbet for forpligtelsesbevillingerne kan være forskelligt fra beløbet for betalingsbevillingerne). |
FB |
: |
forpligtelsesbevillinger (opdelte bevillinger). |
BB |
: |
betalingsbevillinger (opdelte bevillinger). |
Kilde: Sortsmyndigheden. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Sortsmyndighedens eget årsregnskab. Overslaget over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet.
SORTSMYNDIGHEDENS SVAR
7. |
Sortsmyndigheden tager bemærkningen til efterretning. Beslutningerne om at investere blev truffet på grundlag af analyser og oplysninger, som regnskabsføreren forelagde ledelsen. Sidstnævnte var medunderskriver af alle tegningsordrer. De disponible likvide midler er siden oktober 2007 udelukkende blevet investeret som tidsindskud. Sortsmyndigheden vil formelt vedtage en likviditetsstyringsstrategi. |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/178 |
BERETNING
om årsregnskabet for Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) for regnskabsåret 2007, med kontorets svar
(2008/C 311/26)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-10 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Kontorets svar
INDLEDNING
1. |
Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) (herefter »kontoret«) blev oprettet ved Rådets forordning (EF) nr. 40/94 (1) af 20. december 1993. Kontorets opgave er at gennemføre fællesskabslovgivningen om varemærker og design, som giver virksomhederne ensartet beskyttelse på hele Unionens område. |
2. |
Tabel 1 er en oversigt over kontorets beføjelser og virksomhed. De centrale data i kontorets regnskab for regnskabsåret 2007 vises i tabel 2, 3 og 4 til orientering. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Denne revisionserklæring afgives til kontorets budgetudvalg i overensstemmelse med artikel 137 i Rådets forordning (EF) nr. 40/94. |
4. |
Kontorets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2007 (2), er opstillet af kontorets præsident i overensstemmelse med artikel 119 i Rådets forordning (EF) nr. 40/94 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabernes rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC’s og ISSAI’s (3) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser, i det omfang de kan anvendes på de særlige forhold, der gør sig gældende i Det Europæiske Fællesskab. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring: Regnskabernes rigtighedKontorets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2007, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under ét er de transaktioner, der ligger til grund for kontorets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl. |
BEMÆRKNINGER
7. |
Kontorets budget for 2007 beløb sig til 276 millioner euro mod 212 millioner euro de foregående år. 2007-budgettet indeholder en reserve på 118 millioner euro mod 77 millioner euro året før. Kontorets budget finansieres af gebyrer, som brugerne betaler for dets tjenesteydelser. |
8. |
Ved en systematisk automatisering af processer og outsourcing af støtteaktiviteter har kontoret i de seneste år reduceret antallet af fastansatte væsentligt, samtidig med at omfanget af dets aktiviteter er steget. Udgifterne til it-konsulentbistand, -udvikling og -vedligeholdelse er steget fra 7,5 millioner euro i 2000 til 17 millioner euro i 2006 og til 22 millioner euro i 2007. Kontoret bør evaluere fordelene ved denne metode gennem en samlet cost-benefit-analyse. |
9. |
Der var ikke altid udarbejdet cost-benefit-analyser, finansielle overslag og behørige begrundelser for de 2007-projekter, der forvaltedes af kontorets afdeling for kvalitetsstyring. Projekterne var ikke kædet direkte sammen med budgetforpligtelserne, og derfor var effektiv omkostningskontrol og –forvaltning ikke mulig. |
10. |
I sin beretning (4) om kontorets årsregnskab for 2006 bemærkede Retten, at kontoret burde stille forslag til Kommissionen om fastsættelse af et gebyrniveau, der mere nøjagtigt afspejler kontorets faktiske omkostninger (5). I 2006 var det kumulerede overskud (6) på budgettet på 201 million euro, og i 2007 på 273 millioner euro. Kontoret og Kommissionen bør også sammen overveje, hvordan de midler, der på nuværende tidspunkt er opført som reserve, kan anvendes bedre og mere produktivt. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 18. september 2008.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EFT L 11 af 14.1.1994, s. 1.
(2) Regnskabet er dateret den 20. juni 2008, og Retten modtog det den 1. juli 2008.
(3) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
(4) EUT C 309 af 19.12.2007, s. 141.
(5) Artikel 134, stk. 2, i Rådets forordning (EF) nr. 40/94 af 20. december 1993.
(6) Fremførte budgetresultater plus reservefond i medfør af artikel 16 i kontorets finansforordning.
Tabel 1
Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) (Alicante)
Fællesskabets kompetenceområde i henhold til traktaten |
Kontorets beføjelser som fastlagt i Rådets forordning (EF) nr. 40/94 |
Ledelse |
Kontorets disponible ressourcer i 2007 (2006) |
Produkter og tjenesteydelser i 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Varernes frie bevægelighed Forbud eller restriktioner, som er begrundet i hensynet til beskyttelse af industriel og kommerciel ejendomsret, må hverken udgøre et middel til vilkårlig forskelsbehandling eller en skjult begrænsning af samhandelen mellem medlemsstaterne. (Uddrag af traktatens artikel 30) Der er forbud mod restriktioner, der hindrer fri udveksling af tjenesteydelser inden for Fællesskabet, for så vidt angår statsborgere i medlemsstaterne, der er bosat i et andet af Fællesskabets lande end modtageren af den pågældende ydelse. (Uddrag af traktatens artikel 49) |
Mål
|
Opgaver
|
1. Administrationsrådet Sammensætning
Opgaver
2. Præsidenten for Harmoniseringskontoret
3. Budgetudvalget Sammensætning
Opgaver
4. Afgørelser i forbindelse med sagsbehandlingen træffes af:
5. Ekstern revision Revisionsretten 6. Dechargemyndighed Kontorets budgetudvalg |
Endeligt budget 276 millioner euro (212 millioner euro) heraf EF-tilskud: 0 % (0 %) Ansatte pr. 31. december 2007 647 (675) stillinger i stillingsfortegnelsen, besatte stillinger: 619 (603) + 89 (72) andre stillinger (hjælpeansatte, udstationerede nationale eksperter, lokaltansatte og vikarer, særlige rådgivere) Ansatte i alt: 708 (675) |
Varemærker Ansøgninger: 88 200 Registreringer: 68 000 Indsigelser: 16 400 heraf færdigbehandlede: 12 200 Klager ved appelkamrene: 1 970 Gennemsnitlig ekspeditionstid for en registrering (ekskl. indsigelse og klage)
Design Indsendte mønstre: 78 000 Registrerede mønstre: 77 000 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Kontoret. |
Tabel 2
Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) (Alicante) — Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2007
(1000 euro) |
|||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra det foregående regnskabsår |
||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
disponible bevillinger |
betalinger |
bortfaldne bevillinger |
||||
Egne indtægter |
172 887 |
179 777 |
Afsnit I Personale |
63 716 |
60 066 |
58 968 |
1 097 |
3 650 |
1 390 |
1 056 |
333 |
Andre indtægter |
465 |
6 801 |
Afsnit II Administration |
37 363 |
35 272 |
25 402 |
9 870 |
2 091 |
10 691 |
9 616 |
1 075 |
Renter |
11 100 |
12 284 |
Afsnit III Aktioner |
56 294 |
48 091 |
30 390 |
17 702 |
8 203 |
14 407 |
13 193 |
1 214 |
Det foregående regnskabsårs saldo |
91 123 |
124 682 |
Afsnit X Reserve |
118 202 |
0 |
0 |
0 |
118 202 |
0 |
0 |
0 |
I alt |
275 575 |
323 544 |
I alt |
275 575 |
143 429 |
114 760 |
28 669 |
132 146 |
26 488 |
23 865 |
2 622 |
Kilde: Kontoret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af kontorets eget årsregnskab. Overslagene over oppebårne indtægter og betalinger er beregnet efter kasseregnskabsprincippet. |
Tabel 3
Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) (Alicante) — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Indtægter |
||
Gebyrindtægter |
179 040 |
184 066 |
Indtægter fra salg af publikationer |
186 |
285 |
Andre indtægter |
6 583 |
172 |
I alt (a) |
185 809 |
184 523 |
Driftsudgifter |
||
Personale |
59 640 |
58 055 |
Udgifter vedrørende anlægsaktiver |
3 650 |
3 586 |
Andre administrative udgifter |
34 100 |
26 833 |
Aktionsudgifter |
40 745 |
34 720 |
I alt (b) |
138 136 |
123 194 |
Driftsoverskud/(-underskud) (c = a – b) |
47 673 |
61 329 |
Indtægter vedrørende finansielle operationer (e) |
14 011 |
8 149 |
Udgifter vedrørende finansielle operationer (f) |
74 |
63 |
Overskud/(underskud) fra ikke-driftsmæssige aktiviteter (g = e – f) |
13 938 |
8 086 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret (h = c + g) |
61 611 |
69 415 |
Kilde: Kontoret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af kontorets eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
Tabel 4
Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) (Alicante) — Balance pr. 31. december 2007 og 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Anlægsaktiver |
||
Immaterielle anlægsaktiver |
1 307 |
1 023 |
Materielle anlægsaktiver |
25 728 |
25 948 |
Omsætningsaktiver |
||
Kortfristet forfinansiering |
186 |
124 |
Kortfristede tilgodehavender |
4 105 |
2 520 |
Kontanter og likvide midler |
343 350 |
281 510 |
Aktiver i alt |
374 676 |
311 125 |
Langfristet gæld |
||
Hensættelser til tab og omkostninger |
834 |
727 |
Anden langfristet gæld |
23 |
20 |
Kortfristet gæld |
||
Hensættelser til tab og omkostninger |
8 849 |
12 266 |
Kreditorer |
59 928 |
54 681 |
Passiver i alt |
69 634 |
67 694 |
Nettoaktiver |
305 042 |
243 431 |
Reserve |
||
Reserver |
90 171 |
72 353 |
Kumuleret overskud/underskud |
153 261 |
101 663 |
Økonomisk resultat for regnskabsåret |
61 611 |
69 415 |
Nettokapital |
305 042 |
243 431 |
Kilde: Kontoret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af kontorets eget årsregnskab: Regnskabet er opstillet efter periodiseringsprincippet. |
KONTORETS SVAR
8. |
Fremtidige automatiseringsprojekter og efterfølgende outsourcing af opgaver tages systematisk i betragtning ved planlægningen af antallet af stillinger i de fremtidige stillingsfortegnelser og rekrutteringsprocesserne. Stigningen i it-budgettet skyldes, at informationssystemerne er blevet udvidet betydeligt enten på grund af nye opgaver (Madridprotokollen, EF-design, fornyelser) eller på grund af e-business-strategien og omstruktureringen af vores interne systemer til varemærkeadministration samt omfattende investeringer i it-sikkerhed (driftskontinuitet). Den interne metode omfatter allerede cost-benefit-analyser for hvert enkelt it-projekt. En tilsvarende metode vil blive gennemført for outsourcede aktiviteter. |
9. |
Der vil blive indført nye redskaber til projektstyring (herunder forvaltning af finansielle overslag). Anvendelsen af den eksisterende metode i afdelingen for kvalitetsstyring vil blive intensiveret, så alle disse aspekter dækkes systematisk i alle projekter. |
10. |
Kommissionen fremsatte i december 2006 en række forslag til et nyt gebyrsystem. Rådet anmodede i maj 2007 Kommissionen om øjeblikkeligt at fremsætte et forslag om en nedsættelse. |
5.12.2008 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 311/s3 |
MEDDELELSE TIL LÆSERNE
Institutionerne har besluttet, at der ikke længere skal henvises til den seneste ændring af en given retsakt.
Medmindre andet er angivet, forstås en henvisning til en retsakt i de tekster, der offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende, derfor som en henvisning til retsakten i dens gældende udgave.