Virksomheders due diligence i forbindelse med bæredygtighed

HOVEDPUNKTER

Direktivet:

• finder anvendelse på EU- og ikke-EU-virksomheder, der opfylder en af følgende betingelser:
  • havde over 1 000 ansatte og en nettoomsætning på verdensplan (for EU-virksomheder) eller en nettoomsætning på EU-plan (for ikke-EU-virksomheder) på over 450 mio. EUR i det seneste regnskabsår
  • nåede ikke disse tærskler, men er det øverste moderselskab i en koncern, som gjorde
  • indgik franchise- eller licensaftaler med royalties til mere end 22,5 mio. EUR og en nettoomsætning på verdensplan/EU-plan på over 80 mio. EUR (enten alene eller som øverste moderselskab i en koncern).

Due diligence

Virksomhederne skal gennemføre risikobaseret due diligence på menneskerettigheds- og miljøområdet ved at:

• integrere følgende due diligence-foranstaltninger i deres politikker og risikostyringssystemer, i samråd med medarbejdere og deres repræsentanter:
  • en beskrivelse af deres tilgang på lang sigt
  • en adfærdskodeks, der indeholder regler og principper for virksomheden og dens datterselskaber og forretningspartnere
  • en præsentation af de processer, der er indført, herunder kontrol af overholdelsen
• hurtigt ajourføre deres due diligence-politikker, når der er sket en væsentlig ændring, og mindst hver 24. måned
• identificere og vurdere faktiske og potentielle negative indvirkninger i deres egne aktiviteter, i deres datterselskabers aktiviteter og i deres aktivitetskæder, udover at prioritere håndteringen af virkninger på grundlag af alvor og sandsynlighed
• forebygge og afbøde potentielle problemer, løse faktiske problemer og minimere deres skade
• tilvejebringe afhjælpende foranstaltninger¹ ved faktiske negative indvirkninger
• samarbejde med relevante interessenter på forskellige trin i due diligence-proceduren
• etablere tilgængelige og offentligt tilgængelige underretnings- og klageprocedurer, herunder passende opfølgning, hvor enkeltpersoner og organisationer kan udtrykke bekymringer anonymt og fortroligt i overensstemmelse med national ret
• regelmæssigt (mindst hver 12. måned) overvåge effektiviteten af deres due diligence-politik i alle deres aktiviteter, deres datterselskabers aktiviteter og deres aktivitetskæder
• kommunikere offentligt om deres due diligence ved at offentliggøre en årlig redegørelse (i overensstemmelse med direktiv (EU) 2022/2464 (direktivet om virksomheders bæredygtighedsrapportering) på deres websted og gøre den tilgængelig for det fælles europæiske adgangspunkt
• opbevare al dokumentation om deres overholdelse af due diligence i mindst fem år.

De skal vedtage og iværksætte en omstillingsplan for modvirkning af klimaændringer, der indeholder:

• femårige tidsfæstede mål mellem 2030 og 2050
• beskrivelser af foranstaltninger til at nå målene
• oplysninger om den involverede investeringer og finansiering
• redegørelser for administrations-, ledelses- og tilsynsorganernes rolle.

Ikke-EU-virksomheder udpeger en bemyndiget repræsentant som kontaktpunkt for de nationale tilsynsmyndigheder.

Informationsstøtte

Europa-Kommissionen:

• har, i samråd med EU-medlemsstaterne, interessenter og andre og for at hjælpe virksomheder, nationale myndigheder og interessenter med at opfylde deres lovgivningsmæssige forpligtelser, offentliggjort følgende:
  • vejledning om frivillige standardkontraktbestemmelser senest den 26. januar 2027
  • generel vejledning for hvordan due diligence gennemføres med fokus på identifikationsprocessen, prioriteringen af indvirkninger, tilpasning af indkøbspraksisser, afhjælpende foranstaltninger, samarbejde med interessenter og ansvarlig tilbagetrækning
  • praktisk vejledning om omstillingsplanen for klima
  • oplysninger om risikofaktorer
  • oplysninger om data, informationskilder og digitale værktøjer
  • oplysninger om deling af ressourcer og oplysninger med henblik på overholdelse
  • oplysninger til interessenter og deres repræsentanter om, hvordan de kan engagere sig i hele due diligence-proceduren
  • oplysninger om egnethedskriterier for industriordninger, initiativer med deltagelse af flere interessenter og tredjepartskontrol
  • generelle og sektortilpassede retningslinjer for specifikke menneskerettigheds- og miljøproblemer
• opretter en fælles helpdesk for virksomheder, der søger oplysninger, vejledning og støtte.

Medlemsstaterne driver individuelt eller i fællesskab websteder, platforme eller portaler, der tilvejebringer oplysninger og støtte til virksomheder, navnlig små og mellemstore virksomheder.

Tilsyn

Medlemsstaterne:

• udpeger en eller flere tilsynsmyndigheder med beføjelser til at:
  • modtage og handle inden for en rimelig frist på grundlag af begrundede mistanker, der rejses
  • kræve, at virksomhederne tilvejebringer oplysninger
  • foretage undersøgelser
  • kræve, at en virksomhed stopper med at overtræde loven
  • pålægge sanktioner eller foreløbige foranstaltninger
• sikre, at en virksomhed kan drages til ansvar for enhver skade, forudsat at:
  • virksomheden forsætligt eller uagtsomt har undladt at overholde loven
  • skaden er opstået som følge af dette (en virksomhed kan dog ikke holdes civilretligt ansvarlig, hvis skaden alene er forvoldt af dens forretningspartnere)
• fastsætte sanktioner for virksomheder, der overtræder loven.

Kommissionen opretter et europæisk netværk af tilsynsmyndigheder for at lette samarbejdet mellem nationale organer og koordineringen og tilpasningen af de forskellige arbejdsgange inden for deres kompetenceområder.

Øvrige regler

Direktivet ændrer:

• direktiv (EU) 2019/1937 om whistleblowing
• forordning (EU) 2023/2859 om oprettelse af etfælles europæisk adgangspunkt.

Kommissionen:

• kan vedtage delegerede retsakter for at ændre bilaget om rettigheder og forbud i internationale traktater og konventioner om menneskerettigheder og miljø
• Forelægger en rapport for Europa-Parlamentet og Rådet for Den Europæiske Union senest den 26. juli 2026 om, hvorvidt det er nødvendigt at fastsætte yderligere due diligence-krav vedrørende bæredygtighed, der er tilpasset til regulerede finansielle virksomheder, med hensyn til levering af finansielle tjenesteydelser og investeringsaktiviteter, og derefter en gennemførelsesrapport hvert femte år.