BILAG a

FORMULAR TIL ANSØGNING OM FINANSIERING

BIDRAG (1) TIL EUROPÆISKE POLITISKE PARTIER

FOR REGNSKABSÅRET [INDSÆT]

UDFORMNING AF FINANSIERINGSANSØGNINGEN

Følgende skema er tænkt som vejledning ved udarbejdelsen af finansieringsansøgningen. Det kan anvendes som en checkliste til at kontrollere, at ansøgningen indeholder alle de nødvendige dokumenter.

Tekst af billedet

Dokumentnummer

DOKUMENTER, DER SKAL INDSENDES

Dokumenter, der skal indsendes, men som ikke er medtaget i denne model for finansieringsansøgningen

1.

Følgeskrivelse i original med angivelse af det ansøgte bidrag for regnskabsåret n underskrevet af den juridisk ansvarlige repræsentant

☐

2.

Skrivelse fra en juridisk ansvarlig repræsentant, der bekræfter tilladelsen til at indgå retlige forpligtelser på ansøgerens vegne

☐

3.

Liste over de personer, der har beføjelse til at repræsentere, træffe beslutning eller kontrollere den ansøgende organisation, såsom formanden, medlemmerne af bestyrelsen, generalsekretæren eller statskassen (1),

☐

4.

Bevis for myndighedens registrering på datoen for ansøgning om finansiering

☐

5.

Liste over medlemmer af Europa-Parlamentet med en ajourført dokumentation for navn, sammensætning og oprindelsesland, type af medlemsskab (2) samt navnet på nationalt tilhørselsparti (hvis relevant) (3),

☐

6.

Dokumentation for, at EU's medlemslande som hovedregel på en klart synlig og brugervenlig måde har offentliggjort det politiske program og logoet for det europæiske politiske parti for perioden mellem den 5. juli og den 30. september 2018 på deres websteder.

☐

7.

Kun i tilfælde af en ny ansøger, som ikke kan opfylde de betingelser, der er fastsat i artikel 23, stk. 1, i forordning (EU, Euratom) nr. 1141/2014; de seneste reviderede regnskaber udarbejdet af en professionel revisor.

☐

Dokumenter, der skal indsendes, og som er medtaget i denne model for finansieringsansøgningen

8.

Formular vedrørende bankoplysninger

☐

9.

Erklæring om generelle vilkår og betingelser samt udelukkelseskriterier

☐

10.

Balanceret anslået budget

☐

(1) F.eks. med hensyn til de relevante bestemmelser vedrørende ansøgerens vedtægter.

(2) Der skal sondres mellem medlemmer af Europa-Parlamentet, der er tilknyttet et europæisk politisk parti direkte på individuelt grundlag (»direkte medlemmer«) og medlemmer af Europa-Parlamentet, som er tilknyttet det europæiske politiske parti indirekte gennem deres medlemsparti (»indirekte medlemmer«). For direkte medlemmer skal der fremlægges en medlemskabsblanket fra hver af de medlemmer af Europa-Parlamentet, som er omfattet af ansøgningen. For indirekte medlemmer er følgende dokumenter nødvendige: en medlemskabsblanket for hvert parti, der er medlem, underskrevet af en person, der er juridisk bemyndiget til at repræsentere det pågældende parti, eller alternativt et bevis for betaling af medlemskontingentet for 2018 i form af en bankoverførsel fra hvert parti, eller en medlemskabsblanket fra hvert af de medlemmer af Europa-Parlamentet, som er omfattet af ansøgningen. Model for medlemskabsblanketter for medlemmer af Europa-Parlamentet og medlemspartier kan rekvireres hos myndigheden.

(3) Hvis et europæisk politisk parti for nylig har fremlagt en del af ovennævnte dokumentation til myndigheden, vil Europa-Parlamentet ikke anmode om fremlæggelse af denne dokumentation igen. Det påhviler dog hver ansøger klart at fastlægge, hvilken dokumentation der er fremlagt til autoriteten og hvornår i sin finansieringsansøgning.

FORMULAR VEDRØRENDE BANKOPLYSNINGER

Tekst af billedet

JURIDISK ENHED

PRIVAT SELSKAB

Titel / JURIDISK FORM

NAVN/NAVNE

AKRONYM

ADRESSE

Vej

Nr.

Postnr.

Kommune / By

Land

MOMSNR.

REGISTRERINGSSTED

REGISTRERINGSDATO

/

/

REGISTRERINGSNR.

TELEFON

FAX

E-MAIL

Disse oplysninger skal ledsages af en kopi af et officielt dokument, der gør det muligt at identificere den juridiske enheds navn, hovedsædets adresse, momsnr. og registreringsnr. ved de nationale myndigheder.

KONTOBETEGNELSE

NAVN

(Det navn, kontoen er åbnet i)

ADRESSE

Vej

Nr.

Postnr.

Kommune / By

Land

BANK

IBAN

(Obligatorisk, hvis der anvendes IBAN-koder i det land, hvor banken er etableret)

SWIFT-KODE (BIC)

VALUTA

KONTONR.

(Nationalt format)

BANKENS NAVN

ADRESSE

Vej

Nr.

Postnr.

Kommune / By

Land

Bankens stempel + underskrift ved bankens repræsentant*

Dato + repræsentantens underskrift

(Obligatorisk)

* Det tilrådes at vedlægge en kopi af et nyligt kontoudtog. Bemærk, at udskriften fra banken skal indeholde alle ovenstående oplysninger under "KONTOBETEGNELSE" og "BANK". I så tilfælde kræves bankens stempel og underskrift ved bankens repræsentant ikke. Kontohavers underskrift er obligatorisk i alle tilfælde.

ERKLÆRING OM GENERELLE VILKÅR OG BETINGELSER SAMT UDELUKKELSESKRITERIER

Undertegnede, der er juridisk repræsentant for [indsæt ansøgerens navn] attesterer, at:

—	Jeg har læst og accepterer vilkår og betingelser som fastsat i modellen for bidragsafgørelsen.

—	ansøgeren ikke befinder sig i en af de situationer, der er omhandlet i artikel 106, stk. 1 (*1), og artikel 108 (*1) i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 (2) (»finansforordningen«)

—	ansøgeren ikke er omfattet af nogen af de sanktioner, der er fastsat i artikel 27, stk. 1 (*1), i forordning (EU, Euratom) nr. 1141/2014 (3) og i artikel 27, stk. 2, litra a), nr. v) og vi) (*1), i samme forordning

—	den ansøgende organisation har finansiel og organisatorisk kapacitet til at gennemføre bidragsafgørelsen

—	de oplysninger, der gives i denne ansøgning og i bilagene hertil, er korrekte, og ingen oplysninger er blevet tilbageholdt helt eller delvis over for Europa-Parlamentet.

Autoriseret underskrift:

Titel (fr., hr., mv.), efternavn og fornavn
Funktion i den ansøgende organisation:
Sted og dato:
Underskrift:

---

(1)  Med kategorien finansiering forstås bidrag til europæiske politiske partier som omhandlet i anden del, afsnit VIII, i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012.

(*1)  De ovenfor nævnte artikler er anført her:

Finansforordningens artikel 106, stk. 1:

Den ordregivende myndighed udelukker en økonomisk aktør fra at deltage i udbudsprocedurer omfattet af denne forordning, hvis:

a)

den økonomiske aktør er gået konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller en ret, hvis denne er under tvangsakkord uden for konkurs, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet, eller hvis denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i nationale love eller administrative bestemmelser

b)

det ved en endelig dom eller en endelig administrativ afgørelse er fastslået, at den økonomiske aktør har undladt at opfylde sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i det land, hvor denne er etableret, i det land, hvor den ordregivende myndighed befinder sig, eller i det land, hvor kontrakten skal gennemføres

c)

det ved en endelig dom eller en endelig administrativ afgørelse er fastslået, at den økonomiske aktør har begået alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet ved at have overtrådt gældende love eller administrative bestemmelser eller etiske standarder for det erhverv, som den økonomiske aktør hører under, eller har begået fejl, der har en indvirkning på dennes faglige troværdighed, hvis de afspejler forsætlig misligholdelse eller grov uagtsomhed, herunder navnlig følgende: i) forsætlig eller uagtsom afgivelse af urigtige oplysninger, der er påkrævet til verifikation af, at der ikke foreligger udelukkelsesgrunde, eller af, at udvælgelseskriterierne er opfyldt, eller i forbindelse med gennemførelsen af en kontrakt ii) indgåelse af aftaler med andre økonomiske aktører med sigte på at fordreje konkurrencen iii) krænkelse af intellektuel ejendomsret iv) forsøg på at påvirke beslutningsprocessen hos den ordregivende myndighed i løbet af udbudsproceduren v) forsøg på at indhente fortrolige oplysninger om proceduren, der kan give vedkommende uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren

d)

det ved en endelig dom er fastslået, at den økonomiske aktør er skyldig i et eller flere af følgende forhold: i) svig, som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser som udarbejdet ved Rådets retsakt af 26. juli 1995 ii) bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, som udarbejdet ved Rådets retsakt af 26. maj 1997, og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA samt bestikkelse som defineret i lovgivningen i det land, hvor den ordregivende myndighed befinder sig, det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, eller det land, hvor kontrakten skal gennemføres iii) deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA iv) hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme, som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF v) terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA eller anstiftelse, medvirken eller forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte afgørelses artikel 4 vi) børnearbejde og andre former for menneskehandel, som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU

e)

den økonomiske aktør har udvist betydelige misligholdelse ved opfyldelsen af væsentlige forpligtelser i forbindelse med gennemførelsen af en kontrakt, som finansieres over budgettet, og som har medført kontraktens ophør før aftalt tid, anvendelse af konventionalbod eller andre kontraktmæssige sanktioner, eller som er blevet opdaget efter inspektioner, revisioner eller undersøgelser ved en anvisningsberettiget, OLAF eller Revisionsretten

f)	det ved en endelig dom eller en endelig administrativ afgørelse er fastslået, at den økonomiske aktør har begået en uregelmæssighed som defineret i artikel 1, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 2988/95

Finansforordningens artikel 107, stk. 1:

I forbindelse med en given udbudsprocedure må den ordregivende myndighed ikke tildele kontrakten til en økonomisk aktør, der:

a)	befinder sig i en udelukkelsessituation, der er fastslået i henhold til artikel 106

b)	har givet urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelsen af de oplysninger, som er påkrævet som betingelse for at deltage i proceduren, eller har undladt at afgive disse oplysninger

c)	tidligere har været involveret i udarbejdelsen af udbudsdokumenter, når dette medfører en konkurrencefordrejning, som der ikke på anden måde kan rettes op på.

Ifølge artikel 18, stk. 2, i forordning (EU, Euratom) nr. 1141/2014 må ansøgeren ikke være omfattet af nogen af de sanktioner, der er fastsat i artikel 27, stk. 1, og artikel 27, stk. 2, litra a), nr. v) og vi).

Forordning (EU, Euratom) nr. 1141/2014 — artikel 27, stk. 1:

I overensstemmelse med artikel 16 beslutter myndigheden at slette et europæisk politisk parti eller en europæisk politisk fond i registret som en sanktion i følgende situationer:

a)	når det pågældende parti eller den pågældende fond ved en retskraftig dom er dømt for at have deltaget i ulovlige aktiviteter, der skader Unionens økonomiske interesser, jf. artikel 106, stk. 1, i finansforordningen

b)	når det efter procedurerne i artikel 10, stk. 2-5, er fastslået, at det eller den ikke længere overholder en eller flere af de betingelser, der er fastsat i artikel 3, stk. 1 eller 2

ba)	når en afgørelse om at registrere det pågældende parti eller den pågældende fond er baseret på urigtige eller vildledende oplysninger, som kan tilskrives ansøgeren, eller når denne afgørelse er opnået ved svigagtig adfærd, eller

c)	når en medlemsstats anmodning om afregistrering på grundlag af alvorlig manglende overholdelse af betingelserne i henhold til national ret opfylder kravene i artikel 16, stk. 3, litra b).

Forordning (EU, Euratom) nr. 1141/2014 — artikel 27, stk. 2, litra a), nr. v) og vi):

Myndigheden pålægger finansielle sanktioner i følgende situationer:

a)

overtrædelser, der ikke kan kvantificeres v) når et europæisk politisk parti eller en europæisk politisk fond ved en dom er konstateret at have deltaget i ulovlige aktiviteter, der skader Unionens økonomiske interesser, jf. artikel 106, stk. 1, i finansforordningen vi) når et europæisk politisk parti eller en europæisk politisk fond på et tidspunkt bevidst har udeladt at fremlægge oplysninger eller bevidst har fremlagt ukorrekte eller misvisende oplysninger, eller hvis de organer, der i henhold til denne forordning er bemyndiget til at revidere eller foretage kontroller af modtagerne af midler fra Den Europæiske Unions almindelige budget, finder uregelmæssigheder i årsregnskaberne, som i henhold til de internationale regnskabsstandarder, der er fastsat i artikel 2 i forordning (EF) nr. 1606/2002, anses for at udgøre væsentlige udeladelser eller fejlagtige oplysninger vedrørende poster

(2)  EUT L 298 af 26.10.2012, s. 1.

(3)  EUT L 317 af 4.11.2014, s. 1.

BILAG b

Budgetoverslag

Omkostninger
Godtgørelsesberettigede omkostninger	Budget	Faktisk beløb
A.1: Personaleomkostninger 1. Vederlag 2. Bidrag 3. Faglig videreuddannelse 4. Omkostninger til personalets tjenesterejser 5. Øvrige personaleomkostninger
A.2: Infrastruktur- og driftsomkostninger 1. Leje, ydelser og vedligeholdelsesomkostninger 2. Installerings-, drifts- og vedligeholdelsesomkostninger i forbindelse med udstyr 3. Omkostninger til afskrivning af løsøre og fast ejendom 4. Papirvarer og kontorartikler 5. Porto og telekommunikation 6. Omkostninger til trykning, oversættelse og reproduktion 7. Øvrige omkostninger til infrastrukturer
A.3: Administrationsomkostninger 1. Omkostninger til dokumentation (aviser, presseagenturer, databaser) 2. Omkostninger til undersøgelser og forskning 3. Sagsomkostninger 4. Regnskabs- og revisionsomkostninger 5. Øvrige administrationsomkostninger 6. Støtte til dermed forbundne enheder.
A.4: Møder og repræsentationsomkostninger 1. Mødeomkostninger 2. Deltagelse i seminarer og konferencer 3. Repræsentationsomkostninger 4. Omkostninger til gæstearrangementer 5. Øvrige mødeomkostninger
A.5: Omkostninger til information og publikation 1. Publikationsomkostninger 2. Oprettelse og drift af websteder 3. Reklameomkostninger 4. Kommunikationsomkostninger (gadgets) 5. Seminarer og udstillinger 6. Valgkampagner19 7. Øvrige informationsomkostninger
A. SAMLEDE GODTGØRELSESBERETTIGEDE OMKOSTNINGER
Ikkegodtgørelsesberettigede omkostninger 1. Henlæggelser 2. Finansielle udgifter 3. Kurstab 4. Tvivlsomme fordringer mod tredjemænd 5. Andet (angives nærmere) 6. Bidrag i naturalier
B. SAMLEDE IKKEGODTGØRELSESBERETTIGEDE OMKOSTNINGER
C. SAMLEDE OMKOSTNINGER

Indtægter
	Budget	Faktisk beløb
D.1-1. Finansiering fra Europa-Parlamentet fremført fra regnskabsåret N-1	Ikke relevant
D.1-2. Finansiering fra Europa-Parlamentet tildelt for år N	Ikke relevant
D.1-3. Finansiering fra Europa-Parlamentet fremført til år N + 1	Ikke relevant
D.1. Finansiering fra Europa-Parlamentet anvendt til at dække 90 % af de godtgørelsesberettigede omkostninger i år N
D.2 Medlemsgebyrer
2.1 fra medlemspartier 2.2 fra individuelle medlemmer
D.3 Donationer
D.4 Øvrige egne indtægter
(specificeret)
D.5 Bidrag i naturalier
D: SAMLEDE INDTÆGTER
E. fortjeneste/tab (D-C)

F. Tildeling af egne indtægter til reservekontoen
G. Fortjeneste/tab til kontrol af overholdelse af forbuddet mod fortjeneste (E-F)
H. Renter af forfinansiering