25.1.2017   

DA

Den Europæiske Unions Tidende

CA 25/1


Stillingsopslag

CONS/AD/128

(2017/C 025 A/01)

GENERELLE OPLYSNINGER

Afdeling

Generaldirektorat F »Kommunikation og Information«, Direktorat 2 »Informations- og vidensforvaltning«

Tjenestested

Bruxelles

Stillingsbetegnelse

Direktør for Informations- og vidensforvaltning

Ansættelsesgruppe og lønklasse

AD 14

Nødvendig sikkerhedsgodkendelse

SECRET UE/EU SECRET

ANSØGNINGSFRIST

15. februar 2017

HVEM ER VI?

Generalsekretariatet for Rådet rådgiver og støtter Rådet for Den Europæiske Union og Det Europæiske Råd. Generaldirektorat F »Kommunikation og Information« har til opgave at tilvejebringe og opbevare oplysninger om disse institutioners aktiviteter. I GDF har Direktoratet for Informations- og Vidensforvaltning ansvar for at udvikle innovative og bæredygtige løsninger på udfordringer vedrørende informations- og vidensforvaltning i den digitale tidsalder. Blandt dets kompetencer er forvaltning af distributionen af informationsindhold, udvikling af politikker og retningslinjer for forvaltning af informationsindhold, arkivering, åbenhed og biblioteks- og forskningstjenester.

Direktoratet består af tre afdelinger med ansvar for henholdsvis informationsforvaltning, vidensforvaltning og innovation og projekter.

Direktøren, som er direkte under generaldirektøren, har ansvar for alle direktoratets aktiviteter.

HVAD SØGER VI?

Vi søger en direktør med erfaring i gennemførelse af organisatoriske forandringer og digitale omstillinger, som kan lede generalsekretariatet under moderniseringen af vores forretningsprocesser. Vi ønsker at finde en resultatorienteret person, som har vist sig at være i stand til at udvikle og gennemføre vellykkede projekter og programmer inden for informations- og vidensforvaltning.

Den ideelle ansøger er en indflydelsesrig leder inden for digitale strategier og omstillinger, som ikke blot er bekendt med Rådets struktur og funktion, men også kan trives i et teknologisk miljø i hastig forandring på grund af sin solide erfaring med områder som informationsforvaltning, semantisk web og åbne data. Han eller hun er åben og kommunikerende og har en udtalt evne til at inspirere til og stå i spidsen for innovation i generalsekretariatet.

Da GSR tilskynder sine ledere, som bør have alsidig erfaring, til mobilitet, bør ansøgere være villige og i stand til at arbejde inden for forskellige aktivitetsområder i løbet af deres karriere i GSR.

JOBBETS OVERORDNEDE SIGTE

lede direktoratet med reference til generaldirektøren/vicegeneraldirektøren og yde rådgivning inden for direktoratets ansvarsområder.

OPGAVER

med reference til generaldirektøren/vicegeneraldirektøren lede direktoratet, tilrettelægge dets aktiviteter og støtte og motivere personalet i dets arbejde

definere de mål, der skal nås, og bidrage til, at de bliver opfyldt, ved at fastlægge direktoratets arbejdsprogram og sørge for en passende overvågning af gennemførelsen

repræsentere afdelingen på direktørniveau både i og uden for GSR, særlig i forbindelserne med det skiftende formandskab og de øvrige institutioner

sikre kvaliteten af direktoratets ydelser og produkter

sikre en professionel forvaltning af direktoratets ressourcer

sikre en effektiv kommunikation og et effektivt samarbejde både i direktoratet og med andre tjenestegrene i GSR

videreudvikle, styrke og gennemføre Rådets strategiske planlægning i forbindelse med digital omstilling og informations- og vidensforvaltning

opretholde kontakt med eksterne samarbejdspartnere og repræsentere GSR i eksterne fora.

ARBEJDSFORHOLD

Tjenestested: Justus Lipsius-bygningen i Bruxelles

SPECIFIKKE KVALIFIKATIONER

Faglige kvalifikationer

godt kendskab til engelsk og fransk og evne til at kommunikere på begge sprog er nødvendigt, eftersom engelsk og fransk i udstrakt grad anvendes til intern kommunikation i GSR. Kendskab til andre officielle EU-sprog er en fordel (1).

Officeredskaber

god forståelse af det teknologiske miljø, der knytter sig til direktoratets aktivitetsområder (informationsforvaltning, semantisk web, åbne data), vil være en fordel

indgående kendskab til Rådets og Det Europæiske Råds struktur og funktion og deres forbindelser med de øvrige EU-institutioner

viden om Rådets procedurer og arbejdsmetoder

evne til at behandle oplysninger fortroligt

Varetagelse af opgaver og opnåelse af resultater

udtalt evne til at planlægge og organisere arbejdet (nøglekompetence)

Personlige egenskaber

kraftig ansvarsbevidsthed og evne til at udvikle kreative og effektive løsninger

stærk initiativrighed og evne til at fremme innovation

evne til at arbejde i et internationalt og multikulturelt miljø

Interpersonelle kompetencer

diplomatiske evner og gode kommunikationsevner

evne til at lede og motivere multikulturelle, multidisciplinære team

Lederevner

Arbejdsledelse og ressourceforvaltning, organisationsevne, beslutningstagning, lederskab og medarbejderudvikling.

HVEM KAN ANSØGE?

Ansøgere skal opfylde følgende betingelser på ansøgningstidspunktet:

a)

generelle betingelser

være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater

være i fuld besiddelse af sine borgerlige rettigheder

have opfyldt eventuelle forpligtelser i henhold til gældende love om værnepligt

b)

specifikke betingelser

have en fuldt afsluttet universitetsuddannelse med eksamensbevis (1)

have mindst 15 års erhvervserfaring, heraf mindst fem års erhvervserfaring med ansvar for en stor administrativ enhed, idet den pågældende reelt skal have haft ledelsesmæssigt og organisatorisk ansvar.

BEMÆRKNINGER

Generalsekretariatet for Rådet (GSR) går i sin personalepolitik ind for ligestilling (jf. bilag I) og modtager gerne ansøgninger fra både mandlige og kvindelige ansøgere ud fra det bredest mulige geografiske grundlag i EU-medlemsstaterne. I betragtning af den lave repræsentation af kvinder i ledende stillinger ser GSR gerne, at kvinder søger denne stilling.

GSR tilbyder forskellige foranstaltninger med henblik på at forene arbejds- og privatliv. For personer med handicap kan der tilbydes tilpasning af arbejdsstedet. Direktoratet for Menneskelige Ressourcer kan også yde bistand til personer med handicap under ansættelsesproceduren. Yderligere oplysninger herom fås ved at kontakte ligestillingskontoret (egalite-des-chances@consilium.europa.eu).

Denne stilling kræver sikkerhedsgodkendelse, der tillader adgang til klassificerede dokumenter (klassifikationsgraden SECRET UE/EU SECRET). De, der søger stillingen, skal være villige til at underkaste sig en sikkerhedsundersøgelse i henhold til Rådets afgørelse 2013/488/EU (2). Udnævnelsen til stillingen vil først få virkning, når den udvalgte ansøger har et gyldigt sikkerhedsgodkendelsescertifikat. En ansøger uden sikkerhedsgodkendelse vil få tilbudt en midlertidig kontrakt, indtil resultatet af sikkerhedsgodkendelsesproceduren foreligger.

Ved valget af den udvalgte ansøger bistås ansættelsesmyndigheden af en rådgivende udvælgelseskomité. — Den rådgivende udvælgelseskomité bistås af et assessmentcenter. Gyldigheden af rapporterne fra assessmentcentret ophører to år efter den dato, hvor de relevante øvelser fandt sted, eller ved ophøret af rammeaftalen mellem GSR og det pågældende assessmentcenter — alt efter hvilken dato der ligger først.

Den rådgivende udvælgelseskomité vil først evaluere og sammenligne alle ansøgernes kvalifikationer, erfaring og motivation på grundlag af deres ansøgninger. På grundlag af denne sammenlignende vurdering udarbejder den rådgivende udvælgelseskomité en liste over de efter dens mening mest egnede ansøgere, der skal indbydes til den indledende ansættelsessamtale. Da denne første udvælgelse bygger på en sammenlignende vurdering af ansøgningerne, er det forhold, at en ansøger opfylder kravene til denne stilling, ingen garanti for, at ansøgeren indbydes til den indledende samtale. Blandt de ansøgere, der har været til samtale, forhåndsudvælger den rådgivende udvælgelseskomité de ansøgere, der skal evalueres af eksterne ansættelseskonsulenter i et assessmentcenter og gennemgå endnu en samtale med den rådgivende udvælgelseskomité.

Stilling opslået i henhold til artikel 29, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (3) (seniormanager).

HVORDAN ANSØGER MAN?

Ansøgningsfristen er den 15. februar 2017.

Ansøgninger sendes pr. e-mail til Selection.of.Officials-Applications.Management.Posts@consilium.europa.eu senest på denne dato.

For at komme i betragtning skal ansøgningen indeholde:

a)

ansøgningsskemaet (bilag IV/Annex IV) behørigt udfyldt og dateret; det elektroniske ansøgningsskema kan findes på Rådets websted under følgende link: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/

b)

et motivationsbrev og et detaljeret curriculum vitæ på engelsk eller fransk, helst i Europassformat (http://europass.cedefop.europa.eu), der dækker ansøgerens samlede karriere og bl.a. angiver ansøgerens kvalifikationer, sprogkundskaber, erfaring og nuværende arbejdsopgaver, og

c)

fotokopier af eksamensbeviser, der dokumenterer uddannelse, og fotokopier af dokumenter og attester vedrørende erhvervserfaring. Dokumentationen skal være udfærdiget af en tredjepart, og det er ikke tilstrækkeligt blot at sende det CV, der er nævnt i litra b).

Al dokumentation, der vedlægges ansøgningen, skal være i Word-, PDF- eller JPG-format, navngivet (på engelsk eller fransk) og nummereret fortløbende (bilag 1, 2 osv.). Der vedlægges desuden en liste over alle bilag. Ansøgninger, der modtages via cloudbaserede datalagringssystemer eller fildelingsplatforme, vil ikke blive taget i betragtning.

Den udvalgte ansøger vil blive bedt om at fremvise originalerne af ovennævnte dokumenter.

GENBEHANDLING AF ANSØGNINGER

Procedurerne for anmodninger om genbehandling, klageadgang og klage til Den Europæiske Ombudsmand er beskrevet i bilag II til dette stillingsopslag.

DATABESKYTTELSE

Bestemmelserne om behandling af personoplysninger i forbindelse med denne udvælgelsesprocedure findes i bilag III til dette stillingsopslag.


(1)  Sprogene i EU er: bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, kroatisk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk og ungarsk.

(1)  Ifølge artikel 5, stk. 3, litra c), i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (vedtægten) skal ansøgerne have mindst:

i)

et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier med bevis for afsluttet uddannelse, hvor den normale varighed af en universitetsuddannelse er fire år eller derover, eller

ii)

et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier med bevis for afsluttet uddannelse og relevant erhvervserfaring af mindst et års varighed, hvor den normale varighed af universitetsuddannelsen er mindst tre år.

(2)  EUT L 274 af 15.10.2013, s. 1.

(3)  Vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for Unionens øvrige ansatte som fastsat ved Rådets forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68 (EFT L 56 af 4.3.1968, s. 1) og senest ændret ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, EURATOM) nr. 1023/2013 (EUT L 287 af 29.10.2013, s. 15)


BILAG I

Ligestilling i Generalsekretariatet for Rådet (GSR)

Som arbejdsgiver er GSR ansvarligt for at sikre lige muligheder for mænd og kvinder og for at forbyde enhver form for forskelsbehandling.

Hovedformålet med GSR's ligestillingspolitik er:

at sikre, at dets politikker for menneskelige ressourcer og personaleledelse overholder principperne om lighed og ikkeforskelsbehandling

at opnå en afbalanceret repræsentation af mænd og kvinder, særlig i lederstillinger

at forbedre forholdene for handicappede med hensyn til adgangen til dets bygninger og et arbejdsmiljø, der er inklusivt og tilpasset deres behov:

Tilpasninger af hensyn til handicappede (»rimelige tilpasninger«) kan omfatte omlægning af arbejdsopgaver eller ansvarsområder, tilvejebringelse af tekniske hjælpemidler og andre tilpasninger af arbejdsmiljøet. Sådanne foranstaltninger vil blive truffet, medmindre de ville belaste institutionens ressourcer urimeligt.

at beskytte personalet mod mobning på arbejdspladsen

at tage hensyn til personalets behov for at finde en balance mellem deres arbejds- og familiemæssige forpligtelser ved at tilbyde en god pakke af familievenlige foranstaltninger, herunder flekstid, fjernarbejde og jobdeling.

Balance mellem arbejds- og privatliv

Der er indført et system med flekstid i hele GSR for personale i ikkeledende stillinger baseret på en 40 timers arbejdsuge. I mange arbejdsmiljøer kan der aftales et individuelt tidsskema inden for tidsrammen mellem kl. 7.00 og 20.00.

Deltidsarbejde kan bevilges, f.eks. for at tage sig af et barn, over for hvem der består forsørgerpligt, til det fylder 12 år eller 14 år, hvis tjenestemanden er eneforsørger.

Den vedtægtsmæssige barselsorlov er på 20 uger, og ved genoptagelsen af arbejde kan der bevilges op til to timer om dagen til amning. Fædre har ret til betalt fædreorlov i ti dage. Der kan gives forældreorlov i op til seks måneder for hvert barn, eller op til tolv måneder for eneforsørgere, med en fast godtgørelse. I tilfælde af et barns alvorlige sygdom eller handicap er barsels-, fædre- og forældreorloven længere. Familieorlov med en fast godtgørelse er også mulig, hvis et familiemedlem er alvorligt sygt eller handicappet. Tjenestefrihed gives i forbindelse med indgåelse af ægteskab, fødsel eller adoption af et barn og et familiemedlems død eller alvorlige sygdom. I undtagelsestilfælde kan der gives tjenestefrihed af personlige årsager (CCP) uden løn.

Afhængigt af opgaver og arbejdsmiljø kan der være mulighed for fjernarbejde efter standardordningen for fjernarbejde (60 % hjemme og 40 % på kontoret) eller efter ordningen for lejlighedsvist fjernarbejde (op til 60 dage om året).

Der findes følgende børnepasningsmuligheder for personale med børn efter prioritetskriterier: GSR's vuggestue for børn i alderen 0-4 år, skolefritidsordning og ferieordninger tilrettelagt af Kommissionen samt aktiviteter efter skoletid på Europaskolerne.

Ønskes yderligere oplysninger, kan der sendes en e-mail til egalite-des-chances@consilium.europa.eu.


BILAG II

ANMODNING OM GENBEHANDLING — KLAGEADGANG

KLAGE TIL DEN EUROPÆISKE OMBUDSMAND

Ansøgere kan på et hvilket som helst tidspunkt under udvælgelsesproceduren gøre brug af følgende, hvis de mener, at der er truffet en forkert afgørelse:

Anmodning om genbehandling af afgørelser truffet af den rådgivende udvælgelseskomité

Ansøgere kan inden ti dage fra datoen i brevet med den afgørelse, der er truffet af den rådgivende udvælgelseskomité, skriftligt og behørigt motiveret anmode om genbehandling af den pågældende afgørelse til:

Rådet for Den Europæiske Union

Kontoret for Udvælgelse af Tjenestemænd

Rue de la Loi/Wetstraat 175

1048 BRUXELLES/BRUSSEL

BELGIEN

E-mail: Selection.of.officials@consilium.europa.eu

Klageadgang

Ansøgere kan indgive en klage over en afgørelse fra ansættelsesmyndigheden i henhold til artikel 90, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union inden for en frist på tre måneder efter meddelelsen af afgørelsen; klagen stiles til:

Rådet for Den Europæiske Union

Legal Advisers to the Administration Unit, DGA 1

Rue de la Loi/Wetstraat 175

1048 BRUXELLES/BRUSSEL

BELGIEN

E-mail: unite.conseillers.dga1@consilium.europa.eu

Ansøgere kan i henhold til artikel 91 i vedtægten anlægge sag ved:

Den Europæiske Unions Ret

Rue du Fort Niedergrünewald

L-2925 Luxembourg

LUXEMBOURG

Klager til Den Europæiske Ombudsmand

Som alle andre EU-borgere kan ansøgere klage til Den Europæiske Ombudsmand:

Den Europæiske Ombudsmand

1 avenue du Président Robert Schuman — BP 403

67001 Strasbourg Cedex

FRANKRIG

i henhold til artikel 228, stk. 1, i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde og på de betingelser, der er fastsat i Europa-Parlamentets afgørelse 94/262/EKSF, EF, Euratom af 9. marts 1994 vedrørende Ombudsmandens statut og de almindelige betingelser for udøvelsen af hans hverv (5).

Der gøres opmærksom på, at en klage indgivet til ombudsmanden ikke har opsættende virkning for den frist, der ifølge tjenestemandsvedtægtens artikel 90, stk. 2, og artikel 91 gælder for indgivelse af klager til Den Europæiske Unions Ret på grundlag af artikel 270 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde.


(5)  EFT L 113 af 4.5.1994, s. 15


BILAG III

DATABESKYTTELSE

Generalsekretariatet for Rådet sikrer som den institution, der er ansvarlig for tilrettelæggelsen af udvælgelsesproceduren, at ansøgernes personoplysninger behandles i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Den Europæiske Unions institutioner og organer og om fri udveksling af sådanne oplysninger (6).

Retsgrundlaget for udvælgelsesproceduren er vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og Rådets afgørelse 2013/488/EU af 23. september 2013 om reglerne for sikkerhedsbeskyttelse af EU's klassificerede informationer. Udvælgelsesproceduren gennemføres under ansvar af Direktoratet for Menneskelige Ressourcer (GD A 1), Afdelingen for Personale og Mobilitet, og den dataansvarlige er afdelingens chef. De oplysninger, som ansøgerne indsender, er tilgængelige for medlemmer af Kontoret for Udvælgelse af Tjenestemænd og deres overordnede og af den rådgivende udvælgelseskomité og om nødvendigt for Den Juridiske Tjeneste. Administrative oplysninger, der gør det muligt at identificere ansøgeren og/eller letter den praktiske tilrettelæggelse af proceduren, vil kunne sendes videre til et assessmentcenter.

Formålet med behandlingen er at indsamle oplysninger for at identificere alle ansøgerne til en stilling i Generalsekretariatet for Rådet og for at træffe et valg blandt disse ansøgere.

Der er tale om følgende oplysninger:

personoplysninger, der gør det muligt at identificere ansøgerne (efternavn, fornavn, fødselsdato, køn og nationalitet)

oplysninger, som ansøgerne har fremsendt for at lette den praktiske tilrettelæggelse af proceduren (postadresse, e-mailadresse og telefonnummer)

oplysninger fra ansøgerne, der gør det muligt at vurdere, om de opfylder adgangsbetingelserne i stillingsopslaget (nationalitet, sprog, kvalifikationer og tidspunktet for erhvervelsen heraf, eksamensbevis/uddannelse, navn på uddannelsesinstitutionen og erhvervserfaring)

eventuelt oplysninger om type og varighed af ansøgerens sikkerhedsgodkendelse

resultater af de udvælgelsesprøver, som ansøgerne har deltaget i, herunder de evalueringer, som evalueringscentrets konsulenter har foretaget for udvælgelseskomitéen.

Behandlingen begynder på den dato, hvor ansøgningen modtages. Ansøgninger arkiveres og opbevares i to år.

Alle ansøgere kan udøve deres ret til indsigt i og berigtigelse af personoplysninger. Begrundede anmodninger sendes pr. e-mail til Kontoret for Udvælgelse af Tjenestemænd på Selection.of.officials@consilium.europa.eu.

Ansøgere kan på et hvilket som helst tidspunkt rette henvendelse til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse på edps@edps.europa.eu.


(6)  EFT L 8 af 12.1.2001, s. 1.


BILAG IV

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image