AFGØRELSE Nr. 2/97 af 9. september 1997 truffet af det udvalg, der er nedsat ved artikel 18 i Dublin-konventionen af 15. juni 1990, om fastsættelse af udvalgets procedureregler (97/663/KMS)

DET UDVALG, der er nedsat ved artikel 18 i konventionen om fastsættelse af, hvilken stat der er ansvarlig for behandlingen af en asylansøgning, der indgives i en af De Europæiske Fællesskabers medlemsstater, undertegnet i Dublin den 15. juni 1990 (1) (i det følgende benævnt henholdsvis »udvalget« og »konventionen«), HAR -

under henvisning til konventionens artikel 18, stk. 4, og

ud fra følgende betragtning:

det er hensigtsmæssigt, at den måde, udvalget skal fungere på, følger de samme bestemmelser med de fornødne ændringer, som dem, der er fastsat i forretningsordenen for Rådet for Den Europæiske Union (2) (i det følgende benævnt »Rådet«) -

TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:

Artikel 1

Udvalget består af en repræsentant på ministerplan for hver medlemsstat, der er part i konventionen, som har bemyndigelse til at forpligte denne medlemsstats regering.

Artikel 2

Bestemmelserne i Rådets forretningsorden samt Rådets erklæringer hertil finder tilsvarende anvendelse på udvalget.

Artikel 3

Repræsentanter for stater, der ikke var medlemmer af De Europæiske Fællesskaber på det tidspunkt, da konventionen blev undertegnet, og som endnu ikke har tiltrådt konventionen i henhold til artikel 21, har ret til at deltage i udvalgets møder som observatører. Disse repræsentanter betragtes som medlemmer af udvalget, når artikel 2, stk. 1, 3 og 4, artikel 4, stk. 3 og 4, artikel 9, stk. 1 og 3, og artikel 10, stk. 2, i Rådets forretningsorden finder anvendelse på udvalget.

Artikel 4

Medmindre denne forretningsorden bestemmer andet, kan udvalget træffe afgørelse om procedurespørgsmål, hvis et flertal af dets medlemmer stemmer for.

Det forhold, at medlemmer, der er til stede eller repræsenteret, undlader at stemme, hindrer ikke vedtagelsen af de af udvalgets afgørelser, der kræver enstemmighed.

Artikel 5

De betingelser, der gælder for offentlighedens adgang til rådsdokumenter, hvis offentliggørelse ikke har alvorlige eller skadelige følger, gælder tilsvarende for udvalgets dokumenter.

Artikel 6

Denne afgørelse træder i kraft på dagen efter vedtagelsen.

Udfærdiget i Bruxelles, den 9. september 1997.

På udvalgets vegne

M. FISCHBACH

Formand

(1) EFT C 254 af 19. 8. 1997, s. 1.

(2) EFT L 304 af 10. 12. 1993, s. 1, og EFT L 31 af 10. 2. 1995, s. 14.