1. Angiv fulde navn og adresse på den faktiske (re)eksportør, ikke på en mellemmand. Drejer det sig om et certifikat for personlig ejendom eller et certifikat for musikinstrumenter, angives den retmæssige ejers fulde navn og adresse. Er der tale om et certifikat for musikinstrumenter, og er ansøger ikke den retmæssige ejer, bør både ejerens og ansøgerens fulde navn og adresse angives i formularen, og en kopi af en lånekontrakt mellem ejeren og ansøgeren bør gives til den myndighed, der skal udstede tilladelsen.

2. Gyldighedsperioden for eksporttilladelser eller reeksportcertifikater må ikke overskride seks måneder og for importtilladelser 12 måneder. Gyldighedsperioden for et certifikat for personlig ejendom eller et certifikat for musikinstrumenter må ikke overstige tre år. Efter den sidste gyldighedsdag er dokumentet ugyldigt, og indehaveren skal straks returnere originalen og alle kopier til det udstedende styrelsesråd. En importtilladelse er ikke gyldig, såfremt det tilsvarende CITES-dokument fra (re)eksportlandet blev anvendt til (re)eksport efter dets sidste gyldighedsdag, eller såfremt datoen for indførslen i Unionen ligger mere end seks måneder efter dets udstedelsesdag.

3. Angiv fulde navn og adresse på den faktiske importør, ikke på en mellemmand. Udfyldes ikke, hvis det drejer sig om et certifikat for personlig ejendom eller et certifikat for musikinstrumenter.

5. Udfyldes ikke ved certifikater for personlig ejendom eller certifikater for musikinstrumenter.

6. For levende enheder af bilag A-arter, bortset fra enheder der er opdrættet i fangenskab eller kunstigt opformeret, kan en udstedende myndighed foreskrive, hvilket sted enhederne skal holdes, ved at anføre oplysninger herom i denne rubrik. Enhver transport til et andet sted — bortset fra i forbindelse med hastende dyrlægebehandling og forudsat at enhederne returneres direkte til det godkendte sted — skal i så fald på forhånd godkendes af det kompetente styrelsesråd.

8. Beskrivelsen skal være så præcis som mulig og omfatte en kode på tre bogstaver i overensstemmelse med bilag VII til forordning (EF) nr. 865/2006 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF) nr. 338/97 om beskyttelse af vilde dyr og planter ved kontrol af handelen hermed. Drejer det sig om et certifikat for musikinstrumenter bør beskrivelsen af instrumentet være således, at det er muligt for den kompetente myndighed at kontrollere, om certifikatet modsvarer den enhed, der importeres eller eksporteres, og i beskrivelsen skal indgå elementer som producentens navn, løbenummer eller andre former for identifikation som f.eks. fotografier.

9/10. Enhedernes antal og/eller nettovægt angives med de måleenheder, der er angivet i bilag VII til forordning (EF) nr. 865/2006.

11. Angiv nummeret på CITES-listen (I, II eller III), hvorpå enhederne er opført på tilladelsens/certifikatets udstedelsesdato

12. Her anføres bogstavet for det bilag (A, B eller C) i forordning (EF) nr. 338/97, hvorpå enhederne var opført på tilladelsens/certifikatets udstedelsesdato.

13. Anvend en af følgende koder til angivelse af oprindelsen:

14. Anvend en af følgende koder til angivelse af det formål, hvortil enhederne skal (re)eksporteres/importeres:

15 til 17. Ved oprindelsesland forstås det land, hvor enheden er indfanget eller indsamlet i naturen, født og opdrættet i fangenskab eller kunstigt opformeret. Er dette et tredjeland, skal rubrik 16 og 17 indeholde nærmere oplysninger om den pågældende tilladelse. Hvor enheder med oprindelse i en af Unionens medlemsstater udføres fra en anden medlemsstat, anføres kun oprindelsesmedlemsstaten i rubrik 15.

18 til 20. Ved et reeksportcertifikat er det seneste reeksportland det reeksporttredjeland, hvorfra enhederne blev indført inden genudførslen fra Unionen. Ved en indførselstilladelse er det det reeksporttredjeland, hvorfra enhederne indføres. Rubrik 19 og 20 skal indeholde nærmere oplysninger om det pågældende reeksportcertifikat.

21. Det videnskabelige navn skal være i overensstemmelse med standardreferenceværkerne med hensyn til nomenklatur i bilag VIII til forordning (EF) nr. 865/2006.

23 til 25. Kun til brug for myndighederne.

26. Importøren/(re)eksportøren eller dennes repræsentant skal, hvor det er relevant, anføre nummeret på konnossementet eller luftfragtbrevet.

27. Skal udfyldes af det toldsted, hvor henholdsvis indførslen til eller (re)eksporten fra Unioen finder sted. Ved indførsel skal originalen (formular nr. 1) returneres til styrelsesrådet i den pågældende medlemsstat og kopien til indehaveren, (formular nr. 2) returneres til importøren. Ved reeksport skal den kopi, som toldstedet returnerer til det udstedende styrelsesråd (formular 3) returneres til styrelsesrådet i den berørte medlemsstat, og originalen (formular 1) og kopien til indehaveren (formular 2) til (re)eksportøren.