Stillingsopslag CONS/AD/174/21

(2021/C 403 A/01)

 

GENERELLE OPLYSNINGER

Afdeling	RELEX
Tjenestested	Justus Lipsius-Bygningen i Bruxelles
Stillingsbetegnelse	Direktør
Ansættelsesgruppe og lønklasse	AD 14
Nødvendig sikkerhedsgodkendelse	SECRET EU/EU SECRET
ANSØGNINGSFRIST	20. oktober 2021 — kl. 12.00 (lokal tid i Bruxelles)

Hvem er vi?

Generalsekretariatet for Rådet (GSR) bistår Det Europæiske Råd og EU-Rådet og disses forberedende organer på alle områder af deres aktiviteter. Det yder rådgivning og støtte til medlemmerne af Det Europæiske Råd og Rådet samt til disses formandskaber på alle aktivitetsområder, herunder politikrådgivning og juridisk rådgivning, koordinering med andre institutioner, udarbejdelse af kompromisser, overvågning samt varetagelse af alle de praktiske aspekter, der er nødvendige for en god forberedelse og afvikling af Det Europæiske Råds og Rådets arbejde.

Generaldirektoratet udarbejder politiske oplæg og briefinger til formanden for Det Europæiske Råd, giver input til Det Europæiske Råds drøftelser om eksterne forbindelser og koordinerer tilrettelæggelsen af samlingerne i Udenrigsrådet, herunder dets sammensætninger for så vidt angår forsvar og udvikling. Generaldirektoratet koordinerer også forberedelsen af drøftelserne i Rådet for Almindelige Anliggender vedrørende udvidelse og kriserespons. Generaldirektoratet rådgiver også formandskabet og udarbejder briefinger til formanden for Coreper og flere arbejdsgrupper, der behandler både lovgivningsmæssige og ikkelovgivningsmæssige sager.

Efter en omorganisering vil Generaldirektoratet for Eksterne Forbindelser (GD RELEX) bestå af fem direktorater: RELEX.1 »Globale og horisontale spørgsmål«, RELEX.2 »Afrika og MENA«, RELEX.3 »Østeuropa og Asien«, RELEX.4 »Udvidelse og Europa« og RELEX.5 »Sikkerhed og krisestyring«:

—

Direktoratet for Globale og Horisontale Spørgsmål vil være ansvarligt for koordineringen af arbejdet i Udenrigsrådet, det vil omfatte PSC- og Relexteamene og følge de eksterne aspekter af interne politikker samt de fleste horisontale temaer såsom menneskerettigheder og FN-anliggender. Det vil også dække transatlantiske forbindelser og LAC-regionen.

—	Direktoratet for Afrika og MENA-regionen vil også dække udviklingssamarbejde og humanitær bistand.

—	Direktoratet for Østeuropa og Asien vil være ansvarligt for forbindelserne med Rusland, Kina, Det Østlige Partnerskab, Asien og Centralasien. Det vil også dække konnektivitet og desinformation.

—	De områder, som dækkes af Direktoratet for Udvidelse og Europa, vil omfatte Vestbalkan, Tyrkiet og EØS/EFTA, og direktoratet vil beskæftige sig med alle udvidelsesrelaterede aspekter (herunder associeringsråd og regeringskonferencer).

—	Direktoratet for Sikkerhed og Krisestyring dækker både de interne og eksterne aspekter af krisestyring. Det omfatter IPCR-teamet og har ansvaret for sager vedrørende EU's sikkerheds- og forsvarspolitik.

Vi tilbyder

Dette stillingsopslag omfatter fire direktørstillinger i GD RELEX (Generaldirektoratet for Eksterne Forbindelser): en for RELEX 1 »Globale og horisontale spørgsmål«, en for RELEX.2 »Afrika og MENA«, en for RELEX.4 »Udvidelse og Europa« og en for RELEX.5 »Sikkerhed og krisestyring«.

Stillingen som direktør i hvert af disse direktorater i GD RELEX er en udfordrende stilling i et politisk interessant miljø med en lang række interessenter og højt kvalificerede medarbejdere.

Med reference til generaldirektøren skal du lede og koordinere dit direktorat og dets ressourcer på en professionel måde, tilrettelægge dets aktiviteter og støtte og motivere medarbejderne i deres arbejde. Du skal sikre kvaliteten af direktoratets ydelser og produkter samt effektiv kommunikation og effektivt samarbejde i direktoratet og i hele generaldirektoratet samt med andre tjenestegrene i GSR.

Du skal yde politikrådgivning og proceduremæssig rådgivning på højt niveau, mundtligt og skriftligt, på eget initiativ eller efter anmodning, til Det Europæiske Råd, Rådet, Coreper og deres formandskaber samt til generalsekretæren om alle aspekter af sager, der er omfattet af direktoratets ansvarsområder. Du skal deltage i møder og, hvis det er relevant, i briefinger og/eller forhandlinger med henblik på at nå frem til kompromiser og finde løsninger. I denne forbindelse skal du bistå formandskaberne i forhandlinger og sikre effektiv kommunikation og effektivt samarbejde med EU's institutioner, agenturer og andre organer inden for generaldirektoratets ansvarsområder, navnlig med Tjenesten for EU's Optræden Udadtil.

Du skal definere de mål, der skal nås, og bidrage til, at de bliver opfyldt, ved at fastlægge direktoratets arbejdsprogram og sørge for en passende overvågning af gennemførelsen.

Du får også ansvar for at iværksætte og føre tilsyn med aktiviteter vedrørende politikanalyse med henblik på at rådgive i forbindelse med beslutningstagningen på de områder, der hører ind under ansvarsområderne for det eller de direktorater, som din ansøgning vedrører.

Du vil kunne planlægge og tilrettelægge arbejdet på en fleksibel måde med forbehold for arbejdstiden og tilrettelæggelsen af møder inden for direktoratets arbejdsområder. Du og dine medarbejdere vil kunne benytte jer af GSR's arbejdsformer, herunder telearbejde. Der vil være behov for lejlighedsvise tjenesterejser til udlandet, herunder uden for EU.

Vi søger

Vi søger en leder med viden og erfaring inden for generaldirektoratets ansvarsområder og kendskab til EU's eksterne forbindelser samt Det Europæiske Råds og Rådets rolle og funktion.

Desuden skal stillingsindehaveren

—	være diplomatisk og vide, hvornår man skal være fleksibel, og hvornår man skal stå fast, samt være detaljeorienteret uden at miste overblikket

—	kunne fremme og bevare gode arbejdsrelationer med en række interne og eksterne samarbejdspartnere

—	kunne fremme en stærk holdånd og vejlede, motivere og styrke personalet i et multikulturelt og mangfoldigt miljø med stor vægt på personaleudvikling

—	kunne tænke og planlægge strategisk, foregribe og identificere potentielle problemer og foreslå brugbare løsninger og kompromiser

—	have evne til at opnå fælles aftaler eller mål ved at yde målrettet rådgivning til interessenter og ved effektivt og konstruktivt at lette drøftelser

—	have evne til at planlægge og tilrettelægge direktoratets overordnede arbejde for at overholde kritiske tidsfrister og sikre en rimelig fordeling af arbejdsbyrden i teamet samt personaleplanlægning

—	have evne til at håndtere forandringer og støtte personalet gennem forandring

—	have fremragende kommunikationsevner, herunder interpersonelle kommunikationsevner.

Alle ledere i GSR forventes at rådgive deres foresatte og interessenter, lede personalet og forvalte de finansielle ressourcer og repræsentere GSR. Disse forventninger er beskrevet i GSR's horisontale lederprofil l, jf. bilag I.

Da GSR har en mobilitetspolitik for sine ledere, som forventes at have alsidig erfaring, bør ansøgere være indstillede på og i stand til at arbejde inden for forskellige aktivitetsområder i løbet af deres karriere i GSR.

ANSÆTTELSESPOLITIK

Ansøgere skal opfylde følgende krav på ansøgningstidspunktet:

a)	Generelle betingelser — være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater — være i fuld besiddelse af deres borgerlige rettigheder — have opfyldt eventuelle forpligtelser i henhold til gældende love om værnepligt.

b)

Specifikke betingelser — have en universitetsgrad (1) — have mindst 15 års relevant erhvervserfaring, heraf mindst tre år med reelt ledelsesmæssigt og organisatorisk ansvar. Tre år i en stilling med et betydeligt koordineringsansvar svarer til den krævede ledelseserfaring. — Da engelsk og fransk i udstrakt grad anvendes til kommunikation inden for GSR og med andre institutioner, kræves der et indgående kendskab til det ene af de to sprog og et godt kendskab til det andet. Kendskab til andre officielle EU-sprog samt ikke-EU-sprog er en fordel.

NB:

1)

Disse stillinger kræver sikkerhedsgodkendelse, der tillader adgang til klassificerede dokumenter (klassifikationsgraden SECRET UE/EU SECRET). Ansøgere til stillingen skal være villige til at underkaste sig en sikkerhedsundersøgelse i henhold til Rådets afgørelse 2013/488/EU (2). Udnævnelsen til stillingen vil først få virkning, når den udvalgte ansøger har et gyldigt sikkerhedsgodkendelsescertifikat. En ansøger uden sikkerhedsgodkendelse vil få tilbudt en midlertidig kontrakt, indtil resultatet af sikkerhedsgodkendelsesproceduren foreligger.

2)	Den udvalgte ansøger skal være parat til at følge GSR's lederkursus.

UDVÆLGELSESPROCEDURE

Ved valget af de udvalgte ansøgere bistås ansættelsesmyndigheden af en rådgivende udvælgelseskomité. Den rådgivende udvælgelseskomité bistås af et assessmentcenter, der ledes af eksterne ansættelseskonsulenter. Gyldigheden af rapporterne fra assessmentcentret for samme type stilling udløber to år efter den dato, hvor de relevante øvelser fandt sted, eller ved ophøret af rammeaftalen mellem GSR og det pågældende assessmentcenter — alt efter hvilken dato der ligger først.

Den rådgivende udvælgelseskomité vil først evaluere og sammenligne kvalifikationerne, erfaringen og motivationen for alle ansøgere til samme stilling på grundlag af deres ansøgninger. På grundlag af denne sammenlignende vurdering udarbejder den rådgivende udvælgelseskomité en liste over de efter dens mening mest egnede ansøgere, der skal indbydes til en indledende ansættelsessamtale. Da denne første udvælgelse bygger på en sammenlignende vurdering af ansøgningerne, er det forhold, at en ansøger opfylder kravene til denne stilling, ingen garanti for, at ansøgeren indbydes til den indledende samtale. Blandt de ansøgere, der har været til samtale, udvælger den rådgivende udvælgelseskomité de ansøgere, der skal evalueres i assessmentcentret og have endnu en samtale med den rådgivende udvælgelseskomité.

Hvis en ansøger søger flere af de fire direktørstillinger og indbydes til en ansættelsessamtale i forbindelse med flere end en af disse, kan der gennemføres en enkelt ansættelsessamtale i hver runde af ansættelsessamtaler for at evaluere ansøgeren i henhold til de relevante udvælgelseskrav for disse stillinger.

Den foreløbige planlægning af udvælgelsen er som følger:

—	Det forventes, at de ansøgere, der udvælges til ansættelsessamtaler, vil blive underrettet inden udgangen af oktober.

—	De første ansættelsessamtaler forventes at finde sted i første halvdel af november.

—	Evalueringen i assessmentcentret forventes at finde sted i anden halvdel af november.

—	Anden runde af ansættelsessamtaler forventes at finde sted i første halvdel af december.

NB: Ovennævnte tidsplan er udelukkende vejledende og afhænger navnlig af konsekvenserne af de restriktive foranstaltninger, der er indført for at håndtere covid-19-pandemien.

RETSGRUNDLAG

Disse stillinger slås op i alle EU-institutionerne og uden for institutionerne i overensstemmelse med artikel 29, stk. 1 og 2, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (3).

HVORDAN ANSØGER MAN?

Ansøgningsfrist: 20. oktober 2021 kl. 12.00 (lokal tid i Bruxelles).

Kun ansøgninger fremsendt pr. e-mail kommer i betragtning og skal sendes til applications.management@consilium.europa.eu (4) inden ansøgningsfristens udløb. For sent modtagne ansøgninger vil ikke blive taget i betragtning.

Den ovenfor anførte e-mailadresse skal benyttes til al korrespondance vedrørende udvælgelsesproceduren (i emnefeltet for e-mailen skal der stå: CONS/AD/174/21).

Inden ansøgerne indsender deres ansøgning, bør de omhyggeligt kontrollere, om de opfylder kravene under »Ansættelsespolitik« ovenfor for at undgå automatisk udelukkelse fra udvælgelsesproceduren.

For at komme i betragtning skal ansøgningen indeholde følgende dokumenter i PDF (NB: Låste, kodeordsbeskyttede eller elektronisk undertegnede dokumenter accepteres ikke):

a)	ansøgningsskemaet (bilag V) behørigt udfyldt og dateret; det elektroniske ansøgningsskema findes på Rådets websted under følgende link: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (filen navngives »XXX (DIT EFTERNAVN) — Application form.pdf«)

b)	et detaljeret CV (5) på engelsk eller fransk, helst i Europassformat (http://europass.cedefop.europa.eu), der dækker ansøgerens samlede karriere og bl.a. angiver ansøgerens kvalifikationer, sprogkundskaber, erfaring og nuværende arbejdsopgaver (filen navngives »XXX (DIT EFTERNAVN) — CV.pdf«)

c)	et motivationsbrev på engelsk eller fransk (filen navngives »XXX (DIT EFTERNAVN) — Motivation letter.pdf«)

d)

grupperet i ét PDF-dokument: kopier af eksamensbeviser, der dokumenterer uddannelse, og kopier af dokumenter og attester vedrørende erhvervserfaring. Det er ikke tilstrækkeligt blot at sende det CV, der er nævnt under b). Dokumentation skal være udstedt af en tredjepart (filen navngives »XXX (DIT EFTERNAVN) — Supporting documents.pdf«).

Hvis disse dokumenter ikke vedlægges, vil ansøgningen være ugyldig.

Al dokumentation, der er omhandlet under d), skal være nummereret fortløbende (bilag 1, 2 osv.) og grupperet som anført ovenfor.

Ansøgninger, der modtages pr. post eller via cloudbaserede datalagringssystemer eller fildelingsplatforme, vil ikke blive taget i betragtning.

Ansøgere skal klart angive, hvilken eller hvilke af de fire direktørstillinger deres ansøgning vedrører. Ansøgere skal angive mindst én stilling og har mulighed for at ansøge om flere eller alle direktørstillinger. Ansøgere, der ikke angiver nogen af stillingerne, vil blive afvist, da deres ansøgning vil blive anset for at være ufuldstændig.

De udvalgte ansøgere vil blive bedt om at fremvise originalerne af ovennævnte dokumenter.

Ansøgerne modtager en bekræftelse af modtagelsen af deres ansøgning pr. e-mail. Tekniske problemer i forbindelse med fremsendelse af e-mails kan dog aldrig helt udelukkes. Kandidater, som ikke modtager en e-mail, der bekræfter modtagelsen af deres ansøgning, bedes derfor kontakte applications.management@consilium.europa.eu. Da den rådgivende udvælgelseskomité påbegynder sit arbejde kort efter ansøgningsfristens udløb, bør enhver nødvendig kontrol af, om ansøgningen er modtaget, ske i ugen efter denne dato.

MANGFOLDIGHED OG INKLUSION

GSR har forpligtet sig til mangfoldighed og inklusion (jf. bilag II).

GSR anerkender, at en god balance mellem arbejde og privatliv er en vigtig motivationsfaktor for mange mennesker, og at en fleksibel arbejdstid i stigende grad forventes at være en del af et moderne arbejdsmiljø. Det tilbyder derfor en meget god pakke af vedtægtsmæssige fleksible arbejdsordninger og faciliteter såsom skolefritidsordning og vuggestue.

Som arbejdsgiver er GSR forpligtet til at sikre ligestilling mellem kønnene og til at forebygge enhver form for forskelsbehandling. Det hilser aktivt ansøgninger velkommen fra alle kvalificerede ansøgere med forskellig baggrund, uanset evner, og fra det bredest mulige geografiske grundlag i EU-medlemsstaterne. For at fremme ligestilling mellem kønnene opfordrer GSR navnlig til ansøgninger fra kvinder.

Der kan ydes bistand til personer med handicap i forbindelse med ansættelsesproceduren. Ønskes yderligere oplysninger, kan der sendes en e-mail til diversity.inclusion@consilium.europa.eu.

GENBEHANDLING AF ANSØGNINGER

Procedurerne for anmodninger vedrørende intern klage, retslig klage og klage til Den Europæiske Ombudsmand er beskrevet i bilag III til dette stillingsopslag.

DATABESKYTTELSE

Bestemmelserne om behandling af personoplysninger i forbindelse med denne udvælgelsesprocedure findes i bilag IV til dette stillingsopslag.

---

(1)  Ifølge artikel 5, stk. 3, litra c), i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (personalevedtægten) skal ansøgerne som minimum have:

i)	et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier med bevis for afsluttet uddannelse, hvor den normale varighed af universitetsuddannelsen er fire år eller derover, eller

ii)	et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier med bevis for afsluttet uddannelse og relevant erhvervserfaring af mindst et års varighed, hvor den normale varighed af universitetsuddannelsen er mindst tre år.

(2)  Rådets afgørelse 2013/488/EU af 23. september 2013 om reglerne for sikkerhedsbeskyttelse af EU's klassificerede informationer (EUT L 274 af 15.10.2013, s. 1).

(3)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 1023/2013 af 22. oktober 2013 om ændring af vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (EFT L 287 af 29.10.2013, s. 15).

(4)  Denne e-mailadresse er knyttet til en funktionel mailboks og kan kun modtage meddelelser med følsomhedsniveauet »Normal«; e-mails, der sendes med andre følsomhedsniveauer (f.eks. »Personlig«, »Privat« eller »Fortrolig«), kan ikke modtages. Vælg derfor følsomhedsniveauet »Normal«. Din e-mail må ikke fylde mere end 25 MB. Hvis din e-mail med vedhæftede bilag overstiger denne maksimumsstørrelse, bedes du fordele de vedhæftede bilag på flere e-mails.

(5)  Ansøgere bedes undlade at vedhæfte fotos til deres CV.