Vejledning for ansøgere i forbindelse med udvælgelsesprocedurer arrangeret af Europa-Parlamentet

1.   INDLEDNING

Hvordan forløber en udvælgelsesprocedure?

En udvælgelsesprocedure omfatter flere etaper, som ansøgerne skal igennem, og den er åben for alle borgere i Den Europæiske Union, som ved ansøgningsfristens udløb opfylder de nødvendige kriterier, hvorved der gives alle ansøgere lige muligheder for at vise deres færdigheder, samtidig med at der sikres en kompetencebaseret udvælgelse og overholdelse af princippet om ligebehandling.

De ansøgere, der består en udvælgelsesprocedure, opføres på en liste over egnede ansøgere, som Europa-Parlamentet benytter til at besætte den stilling, som meddelelsen om afholdelse af almindelig udvælgelsesprøve omhandler.

For hver udvælgelsesprocedure udnævnes der en udvælgelseskomité, hvis medlemmer udpeges dels af administrationen, dels af Personaleudvalget. Udvælgelseskomiteens arbejde er fortroligt og forløber i overensstemmelse med bilag III til vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (1).

Når udvælgelseskomitéen træffer afgørelse om, hvorvidt den enkelte ansøger skal have adgang til udvælgelsesproceduren, undersøger den omhyggeligt, om ansøgeren opfylder de adgangsbetingelser, der er anført i meddelelsen om afholdelse af almindelig udvælgelsesprøve. Ansøgerne kan ikke påberåbe sig, at de har fået adgang til en tidligere udvælgelsesprøve eller en tidligere udvælgelsesprocedure.

Med henblik på at udvælge de bedste ansøgere sammenligner udvælgelseskomitéen ansøgernes resultater for at vurdere deres evne til at udfylde de funktioner, der er beskrevet i meddelelsen om afholdelse af almindelig udvælgelsesprøve. Den skal således ikke kun vurdere den enkelte ansøgers vidensniveau, men også finde frem til de bedst kvalificerede personer.

Opmærksomheden henledes på, at udvælgelsesprocedurerne strækker sig over en periode på mellem seks og ni måneder afhængigt af antallet af ansøgere.

2.   UDVÆLGELSESPROCEDURENS ETAPER

Udvælgelsesproceduren omfatter følgende etaper:

—	modtagelse af ansøgningerne

—	undersøgelse af, om de almindelige betingelser er opfyldt

—	undersøgelse af, om de særlige betingelser er opfyldt

—	bedømmelse af kvalifikationer

—

prøver

—	opførelse på listen over egnede ansøgere.

2.1.   Modtagelse af ansøgningerne

Personer, der beslutter sig for at indgive en ansøgning, skal tilmelde sig online og omhyggeligt følge alle etaper frem til den afsluttende elektroniske validering af ansøgningen. Ansøgninger vedlægges alle de relevante bilag (helst i PDF-format), som er nødvendige for at dokumentere, at ansøgere opfylder de betingelser, der er anført i meddelelsen om afholdelse af almindelig udvælgelsesprøve, således at udvælgelseskomitéen kan kontrollere rigtigheden af oplysningerne.

Det er kun muligt at indgive ansøgninger online via applikationen »Apply4EP«.

Det bemærkes, at applikationen Apply4EP gør det muligt at uploade dokumenter — der udgør højst 3MB pr. dokument i formaterne DOC, DOCX, GIF, JPG, TXT, PDF, PNG og RTF — for at dokumentere erhvervserfaring, eksamensbevis(er) og sprogkundskaber, som er anført i ansøgningsskemaet.

2.2.   Undersøgelse af, om de almindelige og særlige adgangsbetingelser er opfyldt

Ansættelsesmyndigheden opstiller en liste over de ansøgere, der har indgivet deres ansøgninger efter den fastsatte fremgangsmåde og inden for den fastsatte frist, og videregiver derefter listen sammen med ansøgningerne til udvælgelseskomitéen.

Udvælgelseskomitéen gennemgår ansøgningerne og opstiller listen over ansøgere, som opfylder de særlige betingelser i afsnit A 3 i meddelelsen om afholdelse af almindelig udvælgelsesprøve. Ved opstillingen af denne liste tager udvælgelseskomitéen udelukkende udgangspunkt i de oplysninger, som er anført i ansøgningsskemaet og dokumenteret med bilag.

Alle oplysninger om studier, uddannelse, sprogkundskaber og eventuelt erhvervserfaring skal være udførligt angivet i ansøgningsskemaet, dvs.

—	med hensyn til studier: begyndelses- og afslutningstidspunkt og eksamensbevisets/eksamensbevisernes art samt fag

—	med hensyn til eventuel erhvervserfaring: begyndelses- og afslutningstidspunkt for arbejdet og nærmere beskrivelse af arbejdsopgaverne.

Ansøgere, der har offentliggjort studier, artikler eller andre tekster af relevans for stillingsbeskrivelsen, skal anføre dem i ansøgningsskemaet.

I denne fase udelukkes ansøgere, som ikke opfylder de særlige adgangsbetingelser i meddelelsen om afholdelse af almindelig udvælgelsesprøve.

Ansøgerne underrettes pr. e-mail om udvælgelseskomitéens afgørelse om, hvorvidt de har fået adgang til proceduren.

2.3.   Bedømmelse af kvalifikationer

Udvælgelseskomiteen bedømmer de godkendte ansøgeres kvalifikationer med henblik på at udvælge de ansøgere, der får adgang til prøverne. Den tager herved udelukkende udgangspunkt i de oplysninger, som er anført i ansøgningsskemaet og dokumenteret med relevante bilag (helst i PDF-format). Udvælgelseskomitéen baserer sig på kriterier, den har fastlagt på forhånd, under hensyntagen til de kvalifikationer, der er nærmere angivet i meddelelsen om afholdelse af almindelig udvælgelsesprøve.

Ansøgerne underrettes pr. e-mail om udvælgelseskomitéens afgørelse om, hvorvidt de har fået adgang til udvælgelsesproceduren.

2.4.   Prøver

Alle prøver er obligatoriske stopprøver. Det maksimale antal ansøgere, der får adgang til prøverne, fremgår af meddelelsen om afholdelse af almindelig udvælgelsesprøve.

Udformningen og bedømmelsen af prøverne er beskrevet i afsnit B 3 i meddelelsen om afholdelse af almindelig udvælgelsesprøve.

Tekniske specifikationer — Onlineprøver I forbindelse med de prøver, der finder sted online, benytter Europa-Parlamentet en tjenesteudbyder. Hver ansøger får således brug for en (stationær, bærbar) computer eller en Microsoft Surface-enhed med: — Microsoft Windows 7 og senere versioner eller Apple OS X 10.11 »Yosemite« og senere versioner til MAC — 1 GB friplads på harddisken — et kamera, der er forbundet med eller integreret i computeren — en internetforbindelse — 4 GB RAM Operativsystemerne XP, Vista og tidligere versioner, Windows 10 S, Windows ARM (RT), MacOS i tidligere versioner end 10.11, IOS (Ipad, Iphone), Android, Chromebook, virtuelle maskiner, Linux (debian, ubuntu, …) er ikke brugbare. Ansøgere får ligeledes brug for at have administratorrettighederne til computeren eller Microsoft Surface-enheden for at blokere adgangen til andre applikationer (dokumenter, anden software, websteder osv.) end tjenesteudbyderens applikation under prøven. Ansøgere skal sikre sig, at deres computer viser den rette dato og det rette klokkeslæt, og at skærmopløsningen er korrekt. Ansøgere skal downloade, installere, kontrollere og afprøve applikationen mindst en uge før prøven. For at kunne afprøve applikationen efter installeringen anmodes ansøgerne om at aflægge en teknisk adgangsprøve, når de skal have adgang til applikationen. Denne tekniske adgangsprøve er obligatorisk, men tæller ikke med i det endelige prøveresultat. Alle antivirusprogrammer på computeren skal deaktiveres under prøven. Hvis ansøgeren i en hvilken som helst fase af udvælgelsesproceduren støder på et teknisk problem, skal der gives meddelelse herom til Enheden for Udvælgelse af Talenter pr. e-mail til følgende adresse PERS-APPLY4EPContacts@europarl.europa.eu eller via Apply4EP-kontoen med klar angivelse af procedurens nummer og titel og det foreliggende problem, således at administrationen kan undersøge sagen og i givet fald træffe de relevante korrigerende foranstaltninger. Prøvedagen: Under prøven skal hver enkelt ansøger træffe alle nødvendige foranstaltninger for ikke at forlade sin computer. Der kan læses mere om afviklingen af prøven og om, hvad man skal og ikke skal gøre under prøverne, i de oplysninger, som ansøgerne får tilsendt sammen med det brev, hvor de indkaldes til at deltage i prøven. Hvis der opstår et problem under prøven, skal ansøgerne omgående kontakte tjenesteudbyderen pr. telefon på følgende nummer: +33 1 83 62 09 28 for at finde en løsning på problemet og genoptage og fortsætte med prøven. Hvis en ansøger opgiver undervejs i proceduren, bliver prøverne ikke bedømt.

Af organisatoriske årsager kan prøverne finde sted på den samme dag, men bedømmelsen af disse prøver foregår i den rækkefølge, der er anført i meddelelsen om afholdelse af almindelig udvælgelsesprøve. Hvis en ansøger ikke opnår det nødvendige minimum i en prøve, foretager udvælgelseskomitéen ikke en bedømmelse af den efterfølgende prøve.

2.5.   Liste over egnede ansøgere

Der opføres højst det antal ansøgere, der er angivet i meddelelsen om afholdelse af almindelig udvælgelsesprøve, på listen over egnede ansøgere. Listen offentliggøres med navnene på de udvalgte ansøgere.

Det forhold, at en ansøgers navn bliver opført på listen over egnede ansøgere, betyder, at ansøgeren kan blive indkaldt til samtale af en af institutionens tjenestegrene, men det udgør hverken en ret til eller en garanti for ansættelse i institutionen.

3.   INDGIVELSE AF ANSØGNINGER

3.1.   Generelt

Før tilmelding skal ansøgerne nøje læse betingelserne i meddelelsen om afholdelse af almindelig udvælgelsesprøve med hensyn til erhvervserfaring, uddannelse og sprogkundskaber. De skal læse meddelelsen om afholdelse af almindelig udvælgelsesprøve og denne vejledning og acceptere betingelserne. Ansøgerne kan søge stillinger, hvortil de bevisligt opfylder de nødvendige kriterier og besidder de nødvendige kompetencer.

Europa-Parlamentet har en onlineplatform, Apply4EP, hvor man kan tilmelde sig Europa-Parlamentets udvælgelsesprøver. Det er muligt at få adgang til denne platform på følgende adresse: https://apply4ep.gestmax.eu. For at oprette en konto i Apply4EP skal man klikke på fanen »Tilmelding online«, der er placeret nederst i meddelelsen om den udvælgelsesprøve, som man ønsker at tilmelde sig, og følge instrukserne.

Det er kun muligt at oprette én enkelt konto. Ansøgerne kan imidlertid ændre de registrerede data for at ajourføre de oplysninger, der vedrører dem selv.

Det er vigtigt at have samtlige bilag, der skal vedlægges som dokumentation, parat på forhånd, eftersom ansøgningen kun kan indgives i én enkelt etape. NB: Apply4EP har på nuværende tidspunkt ikke et backupsystem. Derfor vil alle uploadede oplysninger gå tabt, hvis ansøgeren forlader siden uden først at have afsluttet sin ansøgning, og det vil være nødvendigt at skulle starte helt forfra.

Ansøgeren skal udfylde ansøgningsformularen online og vedlægge samtlige nødvendige bilag, helst i PDF-format. Det vil ikke være muligt at tilmelde sig efter udløbet af den frist, der er fastsat i meddelelsen om afholdelse af almindelig udvælgelsesprøve. Det anbefales på det bestemteste, at man ikke venter til den sidste dag med at indgive sin ansøgning. Europa-Parlamentet kan ikke drages til ansvar for en eventuel funktionsforstyrrelse i sidste øjeblik, der bl.a. kan skyldes en overbelastning af systemet.

Dokumenter, der ikke indsendes som bilag under onlinetilmeldingen, men på anden vis, vil ikke blive taget i betragtning.

Enheden for Udvælgelse af Talenter tager ikke imod ansøgninger, der indleveres personligt.

Ansøgere, der har et handicap, eller som befinder sig i en særlig situation, der kunne give anledning til vanskeligheder ved afviklingen af prøverne (f.eks. graviditet, amning, helbredstilstand, nødvendig medicinsk behandling osv.), bør oplyse dette i deres ansøgning og give alle de nødvendige oplysninger, således at administrationen om muligt kan træffe samtlige nødvendige foranstaltninger inden for rimelighedens grænser. I givet fald skal ansøgeren i sin ansøgning give relevante detaljerede oplysninger om, hvilke foranstaltninger der anses for nødvendige for at lette den pågældendes deltagelse i prøverne. Det bemærkes, at ansøgeren skal sende en attest fra den relevante nationale myndighed eller en lægeerklæring, for at en sådan anmodning kan tages i betragtning. Denne dokumentation vil blive behandlet, således at der kan foretages en rimelig tilpasning efter behov.

3.2.   Hvordan indgives ansøgningen?

1.

Ansøgningen indgives online via det link, der er angivet i meddelelsen om afholdelse af almindelig udvælgelsesprøve, og samtlige skærmbilleder udfyldes omhyggeligt etape for etape. For at indgive en ansøgning skal ansøgeren råde over én ENKELT konto på Apply4EP-platformen, og en sådan konto kan oprettes ved at klikke på »Tilmelding online«.

2.	Ansøgeren vedlægger alle de nødvendige bilag, som skal være nummererede og helst konverteret til PDF-format på forhånd. Apply4EP-platformen gør det muligt at uploade dokumenter på op til et maksimum af 3 MB for hver erhvervserfaring, hvert eksamensbevis og hvert sprog.

3.	Ansøgeren validerer sin ansøgning ud fra de instrukser, der findes i applikationen, og inden for den frist, der er angivet i meddelelsen om afholdelse af almindelig udvælgelsesprøve. Når ansøgningen er valideret, kan der ikke længere foretages ændringer eller tilføjes dokumenter.

3.3.   Hvilke bilag skal vedlægges ansøgningen?

3.3.1.    Generelt

De dokumenter, helst i PDF-format, som ansøgeren uploader i forbindelse med sin tilmelding online, må ikke være forsynet med påskriften »bekræftet kopi«.

Henvisning til websteder kan ikke træde i stedet for de dokumenter, der kræves vedlagt.

Udskrivning af internetsider betragtes ikke som dokumentation, men kan udelukkende vedlægges som supplerende oplysninger.

Et curriculum vitae betragtes ikke som dokumentation for erhvervserfaring, eksamensbevis(er) og sprogkundskaber.

Ansøgere kan ikke henvise til tilmeldinger eller andre dokumenter, der er indsendt i forbindelse med tidligere ansøgninger.

En ansøger kan fratages retten til at deltage i udvælgelsesproceduren, hvis det på et hvilket som helst trin i proceduren konstateres, at oplysningerne i ansøgningsskemaet er urigtige, ikke er dokumenteret med de nødvendige bilag eller ikke opfylder samtlige betingelser i meddelelsen om afholdelse af almindelig udvælgelsesprøve, eller at ansøgeren har oprettet mere end én konto.

3.3.2.    Dokumentation vedrørende de almindelige betingelser

I denne fase skal der ikke vedlægges bevis for, at ansøgeren:

—	er statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater

—	er i besiddelse af sine borgerlige rettigheder

—	har opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt

—	opfylder de vandelskrav, der stilles for at udføre de planlagte opgaver

—	har de sprogkundskaber, der er anført i ansøgningsskemaet.

Ansøgeren skal afkrydse rubrikken »Erklæring på tro og love«. Ved at afkrydse denne rubrik erklærer ansøgerne på tro og love, at de opfylder disse betingelser, og at de afgivne oplysninger er korrekte og fuldstændige. Ansøgerne vil blive anmodet om at forelægge disse dokumenter i forbindelse med en eventuel ansættelse.

3.3.3.    Dokumentation vedrørende de særlige betingelser og bedømmelsen af kvalifikationer

Det påhviler den enkelte ansøger at give udvælgelseskomitéen alle de oplysninger og dokumenter, som er nødvendige for, at den kan kontrollere, at oplysningerne i ansøgningsskemaet er korrekte.

—

Eksamensbeviser og/eller andre beviser til dokumentation for afsluttede studier Ansøgerne skal indsende eksamensbeviser for uddannelse på gymnasialt niveau, eksamensbeviser for videregående uddannelse eller attester, der viser, at de har afsluttet en uddannelse på det niveau, som kræves i meddelelsen om afholdelse af almindelig udvælgelsesprøve, i form af dokumenter, helst i PDF-format, sammen med deres onlinetilmelding. Udvælgelseskomitéen tager hensyn til, at uddannelsessystemerne i EU's medlemsstater kan være forskellige (jf. bilag I til denne vejledning). Hvad angår eksamensbeviser fra højere læreanstalter skal der vedlægges så detaljerede oplysninger som muligt, bl.a. angående fag og varighed, så udvælgelseskomitéen er i stand til at vurdere, om eksamensbeviserne er relevante for arbejdsopgaverne. Ved erhvervsuddannelser og efter- og videreuddannelseskurser skal det angives, om der er tale om fuldtids- eller deltidsuddannelse eller aftenkurser, hvilke fag der er undervist i, og uddannelsens/kursernes officielle varighed. Ansøgeren anmodes om at uploade disse oplysninger i ét enkelt dokument, helst i PDF-format.

—

Erhvervserfaring Hvis der i meddelelsen kræves erhvervserfaring, tages der kun hensyn til den erfaring, der ligger efter det tidspunkt, hvor ansøgeren har erhvervet det eksamensbevis eller kvalifikationsbevis, der kræves. Der skal forelægges dokumentation for erhvervserfaringens varighed og niveau, og arten af de udførte arbejdsopgaver skal beskrives så detaljeret som muligt, således at udvælgelseskomitéen er i stand til at vurdere, om erfaringen er relevant for arbejdsopgaverne. Hvis ansøgeren råder over flere dokumenter vedrørende det samme arbejdsforhold, skal disse dokumenter uploades i ét enkelt dokument. Det er et krav, at der skal vedlægges dokumentation for alle de relevante perioder med erhvervsvirksomhed, herunder: — attester fra tidligere arbejdsgivere og den nuværende arbejdsgiver som dokumentation for, at ansøgeren har den krævede erhvervserfaring for at få adgang til udvælgelsesproceduren — hvis ansøgeren af fortrolighedshensyn ikke kan vedlægge de nødvendige arbejdsattester, er det bydende nødvendigt, at den pågældende i stedet indsender fotokopier af arbejdskontrakten eller ansættelsesbrevet og/eller den første og sidste lønseddel — ved selvstændig erhvervsvirksomhed (selvstændige, liberale erhverv osv.) kan der som bevis vedlægges fakturaer, der beskriver de udførte opgaver, eller anden relevant officiel dokumentation.

—	Sprogkundskaber

Hvad angår sprogprofilerne, og hvis det kræves i meddelelsen om afholdelse af almindelig udvælgelsesprøve, skal ansøgeren dokumentere sit tredje og eventuelt fjerde sprog blandt Den Europæiske Unions 24 officielle sprog ved at uploade en attest eller erklæring på tro og love og angive sit sprogfærdighedsniveau.

4.   DISKVALIFIKATION

Ansøgerne bliver diskvalificeret, hvis:

—	det på et hvilket som helst trin i proceduren konstateres, at oplysningerne i ansøgningsskemaet er urigtige, ikke er dokumenteret med de nødvendige bilag eller ikke opfylder samtlige betingelser i meddelelsen om afholdelse af almindelig udvælgelsesprøve

—	de har oprettet mere end én konto

—	de direkte eller indirekte tager kontakt til medlemmerne af udvælgelseskomitéen.

5.   MEDDELELSE

Ansøgerne er selv ansvarlige for at sikre, at den behørigt udfyldte onlinetilmelding, ledsaget af den nødvendige dokumentation, valideres i Apply4EP inden ansøgningsfristens udløb i henhold til meddelelsen om afholdelse af almindelig udvælgelsesprøve. Alle ansøgninger, der er gyldigt indgivet via Apply4EP, vil blive bekræftet ved hjælp af en e-mail, der er genereret af platformen, med angivelse af, at ansøgningen er registreret.

Ansøgninger, der ikke er indgivet via Apply4EP, vil ikke blive taget i betragtning. Der er således ingen grund til at sende ansøgninger med posten, heller ikke som rekommanderet brev. Enheden for Udvælgelse af Talenter tager ikke imod ansøgninger, der indleveres personligt.

Enhver korrespondance, som Europa-Parlamentet fremsender vedrørende udvælgelsesproceduren, herunder indkaldelse til prøverne og meddelelse om resultaterne, vil blive sendt pr. e-mail til den adresse, ansøgeren har oplyst i ansøgningsskemaet i forbindelse med sin tilmelding online via den oprettede konto. Ansøgeren er selv ansvarlig for regelmæssigt at kontrollere sin e-mailkonto og opdatere sine personlige oplysninger i tilfælde af ændringer. Kommunikationen med ansøgerne (herunder indkaldelse til prøver og meddelelse om resultater) foregår udelukkende på det meddelelsessprog, som ansøgerne har valgt.

Af hensyn til udvælgelseskomitéens uafhængighed er alle direkte og indirekte henvendelser fra ansøgerne til udvælgelseskomitéen strengt forbudt og kan føre til udelukkelse fra proceduren.

Det er Enheden for Udvælgelse af Talenter, der varetager kommunikationen med ansøgerne, indtil udvælgelsesproceduren er afsluttet. Ansøgere, der har en Apply4EP-konto, kan skrive via kontoen. Ansøgere, der endnu ikke har en Apply4EP-konto, kan skrive til følgende adresse: PERS-APPLY4EPContacts@europarl.europa.eu

6.   GENERELLE OPLYSNINGER

6.1.   Lige muligheder

Europa-Parlamentet sørger for at undgå enhver form for forskelsbehandling.

Det har en ligestillingspolitik og tager imod ansøgninger uden forskelsbehandling på grund af køn, race, hudfarve, etnisk eller social oprindelse, genetiske egenskaber, sprog, religion eller tro, politisk eller anden anskuelse, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder, seksuel orientering, civilstand eller familiesituation.

6.2.   Anmodninger fra ansøgere om adgang til oplysninger, som berører dem

Ansøgerne har i forbindelse med udvælgelsesprocedurer en særlig ret til på nedenstående betingelser at få adgang til visse oplysninger, som berører dem umiddelbart og personligt. Denne ret indebærer, at Europa-Parlamentet efter anmodning kan give en ansøger oplysninger under følgende omstændigheder:

a)	Ansøgere, der ikke er blevet indkaldt til de skriftlige prøver, kan efter anmodning få en kopi af evalueringsskemaet vedrørende deres kvalifikationer. Anmodninger skal indgives via Apply4EP-kontoen inden for en frist på en måned regnet fra datoen for afsendelsen af e-mailen om afgørelsen.

b)

Ansøgere, der ikke har bestået de skriftlige prøver eller ikke er blandt de ansøgere, som er indkaldt til de mundtlige prøver, kan få en kopi af disse prøver og en kopi af de individuelle evalueringsskemaer med udvælgelseskomiteens bemærkninger. Anmodninger skal indgives inden for en frist på en måned regnet fra datoen for afsendelsen af e-mailen om afgørelsen.

c)

Ansøgere, der er blevet indkaldt til de mundtlige prøver, og som ikke er blevet opført på listen over egnede ansøgere, vil først få oplyst, hvor mange point de har opnået i de forskellige prøver, efter at udvælgelseskomitéen har udarbejdet listen over egnede ansøgere. Ansøgerne kan efter anmodning få en kopi af deres skriftlige prøve og for hver af de skriftlige eller mundtlige prøver en kopi af de individuelle skemaer med udvælgelseskomitéens bemærkninger. Anmodninger om sådanne kopier skal indgives inden for en frist på en måned regnet fra datoen for afsendelsen af e-mailen med afgørelsen om ikke at optage ansøgeren på listen over egnede ansøgere.

d)	Ansøgere, der er blevet opført på listen over egnede ansøgere, vil alene få meddelelse om, at de har bestået udvælgelsesproceduren.

Anmodningerne behandles i overensstemmelse med det fortrolighedskrav, der gælder for udvælgelseskomitéens arbejde ifølge vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (artikel 6 i bilag III til vedtægten), og reglerne om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger.

6.3.   Beskyttelse af personoplysninger

Europa-Parlamentet, som er ansvarlig for afviklingen af udvælgelsesprocedurerne, sikrer, at ansøgernes personlige oplysninger behandles i fuld overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 (2), især med hensyn til fortrolighed og sikkerhed.

6.4.   Rejse- og opholdsudgifter i forbindelse med prøver, der kræver fysisk tilstedeværelse

Der ydes et bidrag til dækning af rejse- og opholdsudgifter til de ansøgere, der indkaldes til prøverne. Ansøgerne vil blive informeret om de nærmere betingelser samt beløbsstørrelser i forbindelse med indkaldelsen til prøverne.

Den adresse, ansøgeren har oplyst i ansøgningsskemaet, vil blive betragtet som ansøgerens afrejsested i forbindelse med indkaldelsen til det sted, hvor prøverne afholdes. Hvis ansøgeren meddeler en adresseændring, efter at Europa-Parlamentet har afsendt indkaldelserne til prøverne, vil denne ikke kunne accepteres, medmindre Parlamentet finder, at de af ansøgeren angivne grunde svarer til force majeure eller hændeligt uheld.

7.   ANMODNINGER OM FORNYET BEHANDLING — KLAGEADGANG — KLAGER TIL DEN EUROPÆISKE OMBUDSMAND

Der findes oplysninger om anmodninger om fornyet behandling, klageadgang og klager til Den Europæiske Ombudsmand i bilag II til denne vejledning.

---

(1)  Se Rådets forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68 (EFT L 56 af 4.3.1968, s. 1) som ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) 723/2004 (EUT L 124 af 27.4.2004, s. 1) og senest ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) 1023/2013 af 22. oktober 2013 om ændring af vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (EUT L 287 af 29.10.2013, s. 15).

(2)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF (EUT L 295 af 21.11.2018, s. 39).

BILAG I

Vejledende oversigt over eksamensbeviser, som giver adgang til udvælgelsesprocedurer i ansættelsesgruppe AD (1) (der foretages en konkret vurdering)

LAND	Uddannelse på universitetsniveau — fire år eller mere	Uddannelse på universitetsniveau — mindst tre år
Belgique — België — Belgien	Licence/Licentiaat / Diplôme d'études approfondies (DEA) / Diplôme d'études spécialisées (DES) / Diplôme d'études supérieures spécialisées (DESS) / Gediplomeerde in de Voortgezette Studies (GVS) / Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies (GGS) / Gediplomeerde in de Aanvullende Studies (GAS) Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur (AESS)/ Aggregaat Ingénieur industriel/Industrïeel ingenieur / Master — 60/120 ECTS / Master complémentaire — 60 ECTS ou plus Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur (AESS) — 30 ECTS Doctorat/Doctoraal Diploma	Bachelor académique (dit »de transition«) — 180 ECTS Academisch gerichte Bachelor — 180 ECTS
България	Диплома за висше образование Бакалавър — 240 ECTS / Магистър — 300 ECTS / Доктор Магистър след Бакалавър — 60 ECTS / Магистър след Професионален бакалавър по … — 120 ECTS
Česko	Diplom o ukončení vysokoškolského studia / Magistr / Doktor	Diplom o ukončení bakalářského studia (Bakalář)
Danmark	Kandidatgrad/Candidatus / Master/Magistergrad (Mag.Art) / Licenciatgrad / Ph.d.-grad	Bachelorgrad (B.A or B. Sc) / Professionsbachelorgrad / Diplomingeniør
Deutschland	Master (alle Hochschulen) / Diplom (Univ.) / Magister / Staatsexamen / Doktorgrad	Bachelor / Fachhochschulabschluss (FH) Staatsexamen (Regelstudienzeit 3 Jahre)
Eesti	Rakenduskõrghariduse diplom Bakalaureusekraad (160 ainepunkti) / Magistrikraad / Arstikraad / Hambaarstikraad / Loomaarstikraad / Filosoofiadoktor / Doktorikraad (120–160 ainepunkti)	Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti) / Bakalaureusekraad (< 160 ainepunkti)
Éire/Ireland	Céim Onórach Bhaitsiléara (4 bliana/240 ECTS) Honours Bachelor Degree (4 years/ 240 ECTS) / Céim Ollscoile University Degree / Céim Mháistir (60-120 ECTS) Master’s Degree (60-120 ECTS) / Céim Dochtúra Doctorate	Céim Onórach Bhaitsiléara (3 bliana/180 ECTS) (BA, B.Sc, B. Eng) Honours Bachelor Degree (3 years/180 ECTS) (BA, B.Sc, B. Eng)
Ελλάδα	Πτυχίο [ΑΕI (πανεπιστημίου, πολυτεχνείου), ΤΕI υποχρεωτικής τετραετούς φοίτησης] 4 χρόνια (1ος κύκλος) Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης (2ος κύκλος) Διδακτορικό Δίπλωμα (3ος κύκλος)
España	Licenciado / Ingeniero / Arquitecto / Graduado / Máster Universitario / Doctor	Diplomado / Ingeniero técnico Arquitecto técnico/Maestro
France	Maîtrise / MST (maîtrise des sciences et techniques) / MSG (maîtrise des sciences de gestion) DEST (diplôme d'études supérieures techniques) / DRT (diplôme de recherche technologique) DESS (diplôme d'études supérieures spécialisées) / DEA (diplôme d'études approfondies) Master 1 / Master 2 professionnel / Master 2 recherche Diplôme des grandes écoles / Diplôme d'ingénieur / Doctorat	Licence
Hrvatska	Baccalaureus / Baccalaurea (Sveučilišni Prvostupnik / Prvostupnica) Stručni Specijalist Master degree (magistar struke) 300 kredit min magistar inženjer/ magistrica inženjerka (mag. ing). Doktor struke / Doktor umjetnosti	Baccalaureus / Baccalaurea (Sveučilišni Prvostupnik / Prvostupnica)
Italia	Diploma di Laurea (DL) — da 4 a 6 anni / Laurea specialistica (LS) / Laurea magistrale (LM) / Master universitario di primo livello / Master universitario di secondo livello / Diploma di Specializzazione (DS) / Dottorato di ricerca (DR)	Diploma universitario (3 anni) / Diploma di Scuola diretta a fini speciali (3 anni) / Laurea — L180 crediti
Κύπρος	Πανεπιστημιακό Πτυχíο/Bachelor Master / Doctorat
Latvija	Bakalaura diploms (160 kredītpunkti) / Profesionālā bakalaura diploms / Maģistra diploms / Profesionālā maģistra diploms / Doktora grāds	Bakalaura diploms (min. 120 kredītpunkti)
Lietuva	Aukštojo mokslo diplomas / Bakalauro diplomas / Magistro diplomas / Daktaro diplomas / Meno licenciato diplomas	Profesinio bakalauro diplomas Aukštojo mokslo diplomas
Luxembourg	Master / Diplôme d'ingénieur industriel / DESS en droit européen	Bachelor / Diplôme d'ingénieur technicien
Magyarország	Egyetemi oklevél / Alapfokozat — 240 kredit / Mesterfokozat / Doktori fokozat	Főiskolai oklevél / Alapfokozat — 180 kredit vagy annál több
Malta	Bachelor's degree / Master of Arts / Doctorate	Bachelor’s degree
Nederland	HBO Bachelor degree HBO/WO Master's degree Doctoraal examen /Doctoraat	Bachelor (WO)
Österreich	Master Magister/Magistra Magister/Magistra (FH) Diplom-Ingenieur/in Diplom-Ingenieur/in (FH) Doktor/in PhD	Bachelor Bakkalaureus/Bakkalaurea Bakkalaureus/Bakkalaurea (FH)
Polska	Magister / Magister inżynier Dyplom doktora	Licencjat / Inżynier
Portugal	Licenciado / Mestre / Doutor	Bacharel / Licenciado
România	Diplomă de Licenţă / Diplomă de inginer / Diplomă de urbanist / Diplomă de Master / Diplomă de Studii Aprofundate / Certificat de atestare (studii academice postuniversitare) / Diplomă de doctor	Diplomă de Licență
Slovenija	Univerzitetna diploma/ Magisterij / Specializacija / Doktorat	Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi
Slovensko	diplom o ukončení vysokoškolského štúdia / bakalár (Bc.) / magister magister/inžinier / ArtD	diplom o ukončení bakalárskeho štúdia (bakalár)
Suomi/ Finland	Maisterin tutkinto — Magister-examen Ammattikorkeakoulututkinto — Yrkeshögskoleexamen (min 160 opintoviikkoa — studieveckor) Tohtorin tutkinto (Doktorsexamen) joko 4 vuotta tai 2 vuotta lisensiaatin tutkinnon jälkeen — antingen 4 år eller 2 år efter licentiatexamen / Lisensiaatti/Licentiat	Kandidaatin tutkinto — Kandidatexamen / Ammattikorkeakoulututkinto - Yrkeshögskoleexamen (min 120 opintoviikkoa — studieveckor)
Sverige	Magisterexamen (akademisk examen omfattande minst 160 poäng varav 80 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera) / Licentiatexamen / Doktorsexamen Meriter på avancerad nivå: Magisterexamen, 1 år, 60 högskolepoäng / Masterexamen, 2 år, 120 högskolepoäng Meriter på forskarnivå: Licentiatexamen, 2 år, 120 högskolepoäng / Doktorsexamen, 4 år, 240 högskolepoäng	Kandidatexamen (akademisk examen omfattande minst 120 poäng varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng) Meriter på grundnivå: Kandidatexamen, 3 år, 180 högskolepoäng (Bachelor)
United Kingdom	Honours Bachelor degree / Master's degree (MA, MB, MEng, MPhil, MSc) / Doctorate	(Honours) Bachelor degree NB: Master's degree in Scotland

---

(1)  Adgang til lønklasse 7-16 i ansættelsesgruppe AD er underlagt et supplerende krav om mindst et års relevant erhvervserfaring.

BILAG II

ANMODNINGER OM FORNYET BEHANDLING — KLAGEADGANG — KLAGER TIL DEN EUROPÆISKE OMBUDSMAND

Hvis en ansøger mener, at der er truffet en forkert afgørelse, kan han/hun anmode om fornyet behandling af afgørelsen, benytte sig af en af klagemulighederne eller forelægge sin sag for Den Europæiske Ombudsmand (1).

Anmodninger om fornyet behandling

Ansøgerne kan anmode udvælgelseskomitéen om genbehandling af følgende afgørelser:

—	afslag på deltagelse i udvælgelsesproceduren

—	afslag på deltagelse i den skriftlige prøve og

—	afslag på deltagelse i de mundtlige prøver.

Afgørelsen om ikke at optage ansøgeren på reservelisten kan ikke gøres til genstand for udvælgelseskomitéens fornyede behandling.

Begrundede anmodninger om fornyet behandling skal sendes via ansøgerens Apply4EP-konto senest ti kalenderdage regnet fra datoen for afsendelsen af e-mailen med afgørelsen. Ansøgeren vil få svar hurtigst muligt.

Klageadgang

—	Der kan indgives klage på grundlag af artikel 90, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (2) til Europa-Parlamentets generalsekretær: Generalsekretæren Europa-Parlamentet Bât. Konrad Adenauer 2929 Luxembourg LUXEMBOURG

Denne mulighed kan benyttes på et hvilket som helst stade af udvælgelsesproceduren.

Opmærksomheden henledes på, at udvælgelseskomitéerne har vide skønsbeføjelser, og at de træffer afgørelse i fuld uafhængighed. Udvælgelseskomitéernes afgørelser kan ikke ændres af ansættelsesmyndigheden. Disse skønsbeføjelser er kun underlagt kontrol i tilfælde, hvor der foreligger en åbenbar tilsidesættelse af de regler, der gælder for udvælgelseskomitéernes arbejde. I så fald kan udvælgelseskomitéens afgørelse indbringes direkte for Den Europæiske Unions Ret, uden at der forinden skal indgives klage i medfør af artikel 90, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union.

—	Der kan indgives klage til Den Europæiske Unions Ret: Den Europæiske Unions Ret 2925 Luxembourg LUXEMBOURG

på grundlag af artikel 270 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde og artikel 91 i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union.

Denne mulighed vedrører kun udvælgelseskomitéens afgørelser.

Administrative afgørelser om nægtelse af adgang til udvælgelsesproceduren på grund af manglende overholdelse af adgangsbetingelserne i afsnit B 1 i meddelelsen om afholdelse af almindelig udvælgelsesprøve kan først indbringes for Den Europæiske Unions Ret, efter at der er indgivet en klage på ovenstående betingelser.

Enhver, der ønsker at anlægge sag ved Den Europæiske Unions Ret, skal lade sig repræsentere af en advokat, der har beskikkelse i en medlemsstat i Den Europæiske Union eller i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.

De frister, der er fastsat i artikel 90 og 91 i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union for disse to former for klager, gælder enten fra tidspunktet for meddelelsen af den oprindelige afgørelse, der er genstand for klagen, eller — i tilfælde af anmodning om fornyet behandling — fra tidspunktet for meddelelsen af den afgørelse, som udvælgelseskomitéen har truffet efter den fornyede behandling.

Klage til Den Europæiske Ombudsmand

Som alle andre EU-borgere kan en ansøger klage til Den Europæiske Ombudsmand:

Den Europæiske Ombudsmand

1, avenue du Président Robert Schuman — BP 403

67001 STRASBOURG CEDEX

FRANKRIG

i henhold til artikel 228, stk. 1, i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde og på de betingelser, der er fastsat i Europa-Parlamentets afgørelse 94/262/CECA, EF, Euratom af 9. marts 1994 vedrørende ombudsmandens statut og de almindelige betingelser for udøvelsen af hans hverv (3).

Der gøres opmærksom på, at en klage indgivet til Ombudsmanden ikke har opsættende virkning for den frist, der ifølge artikel 91 i vedtægten gælder for sagsanlæg ved Den Europæiske Unions Ret på grundlag af artikel 270 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde. I henhold til artikel 228, stk. 1, i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde behandler Ombudsmanden ikke klager, når de påståede forhold er under eller har været under retslig behandling.

---

(1)  Indgivelse af en klage, et sagsanlæg eller en klage til Ombudsmanden har ikke opsættende virkning på udvælgelseskomitéens arbejde.

(2)  Se Rådets forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68 (EFT L 56 af 4.3.1968, s. 1) som ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) 723/2004 (EUT L 124 af 27.4.2004, s. 1) og senest ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) 1023/2013 af 22. oktober 2013 om ændring af vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (EUT L 287 af 29.10.2013, s. 15).

(3)  Europa-Parlamentets afgørelse 94/262/CECA, EF, Euratom af 9. marts 1994 vedrørende ombudsmandens statut og de almindelige betingelser for udøvelsen af hans hverv (EFT L 113 af 4.5.1994, s. 15).