Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning

Offentliggørelse af en ledig stilling som viceeksekutivdirektør for Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtnings kontor for informationsforvaltning og -processer

(Midlertidig ansat — lønklasse AD 13)

COM/2021/20059

(2021/C 102 A/03)

 

Hvem er vi?

Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning (Frontex) er oprettet i henhold til forordningen om den europæiske grænse- og kystvagt (1). Agenturet blev oprettet på grundlag af Det Europæiske Agentur for Forvaltning af det Operative Samarbejde ved EU-Medlemsstaternes Ydre Grænser (oprettet ved Rådets forordning (EF) nr. 2007/2004 (2)). Agenturets nuværende mandat er fastlagt i forordning (EU) 2019/1896, som trådte i kraft den 4. december 2019.

Frontex har sæde i Warszawa i Polen og er i færd med at øge antallet af medarbejdere betydeligt for at opfylde sine udvidede opgaver på grundlag af den nye forordning.

Den nye forordning om den europæiske grænse- og kystvagt indeholder bestemmelser om oprettelse af den europæiske grænse- og kystvagts stående korps, som i 2027 vil bestå af op til 10 000 operationelle medarbejdere, som vil blive indsat langs Den Europæiske Unions og Schengenområdets ydre land-, sø- og luftgrænser. Forordningen styrker også i væsentlig grad agenturets rolle med hensyn til tilbagesendelse af tredjelandsstatsborgere med ulovligt ophold og spiller dermed en central rolle i det fælles EU-system for tilbagesendelse, der er bebudet i den nye pagt om migration og asyl med henblik på at få tilbagesendelserne til at fungere godt i praksis. Agenturet stræber efter at blive den operationelle del af EU's tilbagesendelsespolitik.

Med oprettelsen af det stående korps, som er den første europæiske retshåndhævende uniformerede tjeneste, tilbyder Frontex en enestående pionermulighed for at blive en del af EU's operationelle arm for integreret europæisk grænseforvaltning. Oprettelsen og driften af det stående korps giver anledning til en række nye juridiske udfordringer og risici. Den udvalgte ansøger vil få mulighed for at bidrage væsentligt til anvendelsen af EU-retten på dette område ved at udvikle kreative juridiske løsninger i samarbejde med interne og eksterne partnere.

Agenturets vigtigste opgaver omfatter:

—	operationel og teknisk bistand til EU-medlemsstaterne ved deres ydre grænser gennem koordinering af fælles grænsekontrolaktioner, herunder indsættelse af den europæiske grænse- og kystvagts stående korps samt skibe, luftfartøjer og andet udstyr

—	koordination af grænseovervågning og retshåndhævelsesaktiviteter som led i den maritime sikkerhed i samarbejde med nationale myndigheder og EU-agenturer såsom Europol, EMSA og EFCA inden for rammerne af agenturets mandat

—	situationsovervågning af EU's ydre grænser og risikoanalyse af alle aspekter af integreret europæisk grænseforvaltning, herunder vurdering af EU-medlemsstaternes grænsekontrolmyndigheders evne til at håndtere migrationspresset og forskellige udfordringer ved deres ydre grænser

—	bistand til medlemsstaterne med tilbagesendelse af tredjelandsstatsborgere, der ikke har ret til at blive på EU's område, under fuld overholdelse af de grundlæggende rettigheder

—	udvikling af uddannelsesprogrammer for europæiske grænse- og kystvagter

—	overvågning af den nyeste teknologiske udvikling inden for grænsekontrol og funktion som forbindelsesled mellem forskningsinstitutioner, erhvervslivet og de nationale grænse- og kystbevogtningsmyndigheder

—	samarbejde med EU og internationale organisationer inden for grænse- og kystvagtforvaltning, sikkerhed og forebyggelse af grænseoverskridende kriminalitet (herunder terrorisme) inden for rammerne af agenturets mandat

—	bistand til tredjelande som led i teknisk og operationelt samarbejde inden for rammerne af integreret europæisk grænseforvaltning og EU's politik for eksterne forbindelser.

Yderligere oplysninger findes på vores websted: http://www.frontex.europa.eu.

Hvad kan vi tilbyde?

Viceeksekutivdirektøren for Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtnings kontor for informationsforvaltning og -processer overvåger og koordinerer under tilsyn af den administrerende direktør arbejdet i de respektive afdelinger og er ansvarlig for at:

—	støtte og bistå den administrerende direktør og bestyrelsen i forbindelse med den strategiske udvikling af Frontex ved at yde rådgivning og ekspertise inden for det tildelte ansvarsområde

—	støtte og bistå den administrerende direktør med forberedelsen af bestyrelsesmøderne og gennemførelsen af de af bestyrelsens afgørelser, der falder inden for det tildelte ansvarsområde

—	føre tilsyn med udarbejdelsen og gennemførelsen af den flerårige programmering og det årlige arbejdsprogram inden for det tildelte ansvarsområde og aflægge rapport til den administrerende direktør og bestyrelsen om gennemførelsen heraf

—	planlægge, styre og koordinere anvendelsen af agenturets ressourcer i forbindelse med gennemførelsen af aktiviteterne inden for det tildelte ansvarsområde, maksimere effektiviteten og sikre produkter og tjenesteydelser af høj kvalitet

—	sikre gennemførelsen af de beslutninger, der træffes i forbindelse med briefingen af agenturets bestyrelse og direktør inden for det tildelte ansvarsområde

—	lede og vejlede personalet i de respektive afdelinger med hensyn til udførelsen af de tildelte opgaver og opfyldelsen af de tildelte mål

—	styre og overvåge aktivitetsplanlægning samt resultat- og kvalitetsstyring inden for det tildelte ansvarsområde og rapportere til den administrerende direktør om resultaterne heraf

—	opretholde strategiske forbindelser med eksterne partnere og interessenter, der er relevante for det tildelte ansvarsområde

—	fremme og styre et effektivt tværfagligt samarbejde

—	repræsentere Frontex på eksterne møder og konferencer, når den administrerende direktør har behov herfor

—	agere stedfortræder for den administrerende direktør i dennes fravær i overensstemmelse med det interne stedfortrædersystem

—	udføre andre eventuelle andre opgaver tildelt af den administrerende direktør.

Viceeksekutivdirektøren for Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtnings kontor for informationsforvaltning og -processer har bl.a. ansvar for at:

—	styre, koordinere og føre tilsyn med centralenheden og økonomi-, digital- og sikkerhedsenheden i det europæiske system vedrørende rejseinformation og rejsetilladelse (ETIAS)

—	føre tilsyn med udvikling, vedligeholdelse og sikring af de informations- og datastrømme, der er nødvendige for den europæiske grænse- og kystvagts daglige operationelle indsats og for muliggørelsen af en genmodernisering af de administrative støttefunktioner

—

bistå den administrerende direktør i dennes egenskab af agenturets anvisningsberettigede ved at føre tilsyn med og koordinere funktioner med relation til horisontal finansiel forvaltning, herunder kontraktforvaltning, samt føre tilsyn med og koordinere sikkerhedstjenester og bygningsforvaltningstjenester

—	føre tilsyn med koordinering og konsistens i forbindelse med Frontex' aktiviteter vedrørende udvikling, funktion og operationelt beredskab for så vidt angår alle de IKT-systemer og netværk, som agenturet anvender

—	koordinere agenturets samarbejde med de nationale myndigheder for integreret grænseforvaltning med hensyn til den daglige drift af informationsudvekslingssystemer

—	føre tilsyn med og koordinere implementeringen af det europæiske system vedrørende rejseinformation og rejsetilladelse i samarbejde med de relevante interne og eksterne interessenter

—	koordinere agenturets aktiviteter vedrørende gennemførelsen af interoperabilitetsprogrammet.

Hvem søger vi? (udvælgelseskriterier)

Den ideelle ansøger skal have fremragende faglige egenskaber, være dynamisk og bør desuden opfylde følgende udvælgelseskriterier:

a)   Ledelsesfærdigheder og -erfaring:

—	solide og dokumenterede administrative evner og lederfærdigheder og navnlig erfaring med budgetmæssig og finansiel styring og forvaltning af menneskelige ressourcer på lederplan i national, europæisk og/eller international sammenhæng

—	erfaring med at fungere som forbindelsesofficer og med samarbejde om operationelle, strategiske og politiske spørgsmål

—	evne til at udvikle og oprette processer og strukturer på tværs af forskellige aktivitetsområder og til at styre og overvåge ændringer i forbindelse med afprøvning af nye forbedringsmetoder

—	evne til at fastsætte og revidere målsætninger inden for agenturets overordnede strategiske ramme, omsætte agenturets prioriteter og politiske retningslinjer til målbare operationelle målsætninger og udvikle velorganiserede planer i logiske faser baseret på en korrekt forståelse af prioriteterne

—	evne til at styre diskussioner og skabe de bedst mulige resultater uden at kompromittere produktive arbejdsrelationer med de øvrige parter

—	evne til at styrke medarbejderne og samtidig sikre, at de forstår, hvad der forventes af dem, og hvordan deres arbejde bidrager til agenturets målsætninger

—	evne til at udvikle og støtte karriereudvikling og læringsmuligheder for personalet

—	evne til at opbygge produktive og samarbejdsbaserede samarbejdsrelationer med den administrerende direktør, de øvrige viceeksekutivdirektører og de øvrige kolleger i agenturet

b)   Specialistfærdigheder og -erfaring:

—	indgående kendskab til og forståelse for agenturets mandat, mål, målsætninger og opgaver samt forståelse for de praktiske og operationelle konsekvenser heraf

—

særdeles godt kendskab til EU's politik og retlige rammer inden for frihed, sikkerhed og retfærdighed, nærmere bestemt inden for grænseforvaltning og tilbagesendelser, herunder de retlige rammer for grundlæggende rettigheder, samt en forståelse for drivkræfterne bag udviklingen af dette politikområde

—	solid forståelse af EU's interne sikkerhedslandskab samt den retlige ramme og de praktiske samarbejdsmekanismer mellem myndighederne for den indre sikkerhed på nationalt plan og EU-plan, navnlig for så vidt angår de aktivitetsområder, der vedrører Frontex' mandat

—	solid forståelse af den maritime dimension af Frontex' mandat

—	viden om og praktisk erfaring med finansielle og budgetmæssige spørgsmål samt udbudsprocedurer i et EU-miljø

—	[Ønskelig] universitetsgrad inden for de områder, der er relevante for agenturets mandat og drift

c)   Personlige kvaliteter:

—	fremragende færdigheder inden for analyse, organisation og beslutningstagning, herunder evnen til at fastlægge klare prioriteter

—	fremragende evne til at udvikle og opretholde effektive arbejdsrelationer med en bred vifte af interne og eksterne interessenter og til at forstå organisatorisk dynamik, herunder en stærk fornemmelse for strategisk og politisk følsomme spørgsmål

—	fremragende evne til at udvise strategisk forståelse, formidle en vision, opfatte kritiske spørgsmål hurtigt og omsætte dem til en strategisk vision

—	fremragende præsentationsfærdigheder og dokumenteret evne til at samarbejde med interessenter inden for operationelle tjenester, regeringsmyndigheder og politiske miljøer

—	dokumenteret evne til at kommunikere klart og præsentere komplekse emner på en letforståelig måde, både mundtligt og skriftligt, herunder til personalet

—	dokumenteret evne til at indhente input fra og lytte til medarbejdere, partnere og interessenter

—	evne til at interagere med andre mennesker på en effektiv, respektfuld og høflig måde.

Ansøgerne skal (udvælgelseskrav)

For at komme i betragtning ved udvælgelsen skal ansøgerne opfylde følgende formelle krav ved ansøgningsfristens udløb:

—	Nationalitet: Som ansøger skal man være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater eller et associeret Schengenland.

—

Universitetsuddannelse eller eksamensbevis: Ansøgerne skal have: — enten en uddannelse på universitetsniveau, der er afsluttet med et eksamensbevis, og som er normeret til mindst fire år — eller en uddannelse på universitetsniveau, der er afsluttet med et eksamensbevis, og mindst et års relevant erhvervserfaring, hvis den normerede studietid er på mindst tre år (erhvervserfaringen på et år kan ikke medregnes i den erfaring, der nedenfor kræves efter endt uddannelse).

—	Erhvervserfaring: Ansøgerne skal have mindst 15 års erhvervserfaring efter endt uddannelse (3) på et niveau, som ovennævnte kvalifikationer giver adgang til. Mindst fem år af denne erhvervserfaring skal være opnået inden for agenturets aktivitetsområde.

—	Ledelseserfaring: Mindst fem år af erhvervserfaringen efter endt uddannelse skal være erhvervet fra en ledelsesfunktion på højt niveau (4) inden for et område med relevans for denne stilling.

—

Sprogkundskaber: Ansøgere skal have et indgående kendskab til et af de officielle sprog i Den Europæiske Union (5) og et tilfredsstillende kendskab til et andet af disse sprog. Udvælgelsespanelet vil under samtalen eller samtalerne afdække, om ansøgerne opfylder kravet om at have et tilfredsstillende kendskab til et andet officielt EU-sprog. En del af eller hele samtalen kan således finde sted på dette andet sprog.

—

Aldersgrænse: Ansøgerne skal ved ansøgningsfristens udløb kunne afslutte hele den femårige ansættelsesperiode, inden pensionsalderen nås. For midlertidigt ansatte ved Den Europæiske Union er pensioneringstidspunktet udgangen af den måned, hvori de fylder 66 år (jf. artikel 47 i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (6)).

Udvælgelse og udnævnelse

Viceeksekutivdirektøren udnævnes af bestyrelsen for Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning på grundlag af en liste opstillet af Europa-Kommissionen.

Med henblik på at oprette denne liste tilrettelægger Europa-Kommissionen en udvælgelse i henhold til de gældende udvælgelses- og ansættelsesprocedurer (se »Document on Senior Officials Policy« (7)).

Europa-Kommissionen nedsætter som en del af denne udvælgelsesprocedure et udvælgelsespanel. Dette panel gennemgår alle ansøgningerne, gennemfører en indledende kontrol af, om udvælgelseskravene er opfyldt, og identificerer de ansøgere, der har den bedst egnede profil set i forhold til de ovennævnte udvælgelseskriterier, og som kan indkaldes til samtale med udvælgelsespanelet.

Efter samtalerne udfærdiger udvælgelsespanelet en liste over de ansøgere, der foreslås indkaldt til en uddybende samtale med Europa-Kommissionens Rådgivende Udvalg for Udnævnelser (herefter benævnt »udvalget«). Udvalget afgør under hensyntagen til udvælgelsespanelets konklusioner, hvilke ansøgere der indkaldes til en samtale.

Ansøgere, der indkaldes til en samtale med udvalget, vil skulle deltage i et assessmentcenter for ledere af en dags varighed, som varetages af eksterne rekrutteringskonsulenter. På grundlag af samtalen og rapporten fra assessmentcentret udfærdiger udvalget en liste over de ansøgere, som det anser for egnede til at varetage stillingen som viceeksekutivdirektør for Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning.

Ansøgerne på udvalgets liste vil blive interviewet af de(t) medlem(mer) af Kommissionen, som har ansvaret for det generaldirektorat, der har ansvar for forbindelserne med agenturet (8).

Efter samtalerne opstiller Europa-Kommissionen en liste over de tre bedst egnede ansøgere, som sendes til bestyrelsen for Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning. Sidstnævnte kan beslutte at indkalde ansøgerne til samtale, inden der udnævnes en viceeksekutivdirektør blandt ansøgerne på Kommissionens liste. At være opført på denne liste er ingen garanti for ansættelse.

Ansøgerne kan blive indkaldt til yderligere samtaler og/eller prøver ud over de allerede nævnte.

Udvælgelsesproceduren vil af praktiske grunde og for at afslutte den så hurtigt som muligt, både af hensyn til ansøgerne og institutionerne, udelukkende blive afholdt på engelsk og/eller fransk (9).

Ligestilling

Europa-Kommissionen og Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning fører en aktiv ligestillingspolitik og politik for ikkeforskelsbehandling i overensstemmelse med artikel 1d i personalevedtægten (10).

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkårene er fastsat i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte (11).

Den udvalgte ansøger ansættes af Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning som midlertidigt ansat i lønklasse AD 13 (12). Vedkommende vil afhængigt af varigheden af hans eller hendes erhvervserfaring blive indplaceret på trin 1 eller trin 2 i lønklassen.

Vedkommende udnævnes for en første ansættelsesperiode på fem år med mulighed for forlængelse i højst fem år i overensstemmelse med den forordning om den nye europæiske grænse- og kystvagt, der er gældende på ansættelsestidspunktet.

Der gøres opmærksom på, at alle nyansatte skal gennemgå en ni måneders prøvetid i henhold til ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte.

Tjenestestedet er Warszawa, Polen, hvor Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning har sæde.

Stillingen er ledig straks.

Uafhængighed og interesseerklæring

Inden tiltrædelsen skal viceeksekutivdirektøren afgive en erklæring om, at vedkommende forpligter sig til at optræde uafhængigt og handle i almenhedens interesse og til at oplyse om interesser, som eventuelt kan have betydning for vedkommendes uafhængighed.

Ansøgningsprocedure

Ansøgerne opfordres til, inden de indsender ansøgningen, omhyggeligt at kontrollere, om de opfylder alle udvælgelseskravene (»Ansøgerne skal«), navnlig hvad angår kravene til eksamensbevis og erhvervserfaring på højt niveau samt sprogfærdigheder. Hvis ét af kravene ikke er opfyldt, udelukkes ansøgeren automatisk fra udvælgelsesproceduren.

Interesserede bedes søge via internettet på nedenstående websted og følge anvisningerne for hvert trin i proceduren:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/CV_Encadext/index.cfm?&langue=EN

Ansøgere skal have en gyldig e-mailadresse. Den benyttes til at bekræfte ansøgningen og til al kontakt undervejs på hvert trin i udvælgelsesproceduren. Ved ny e-mailadresse skal dette derfor meddeles Europa-Kommissionen.

Ansøgningen er først komplet, når der er uploadet et CV i pdf-format og skrevet en begrundelse online (maks. 8 000 skrifttegn). Ansøgerne kan indgive deres CV og begrundelse på et hvilket som helst af Den Europæiske Unions officielle sprog.

Når onlineansøgningen er indgivet, modtager ansøgeren en e-mail, der bekræfter, at ansøgningen er blevet registreret. Hvis ansøgeren ikke modtager nogen e-mail med bekræftelse af ansøgningen, er ansøgningen ikke blevet registreret.

Bemærk, at det ikke er muligt at følge ansøgningens videre forløb elektronisk. Med hensyn til ansøgningens status vil ansøgerne blive kontaktet direkte af Europa-Kommissionen.

Ønskes yderligere oplysninger og/eller i tilfælde af tekniske problemer, kan ansøgerne sende en e-mail til: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er den 23. april 2021 kl. 12.00 (middag) lokal tid i Bruxelles, hvorefter det ikke længere vil være muligt at søge.

Ansøgerne har selv ansvaret for, at den elektroniske ansøgning er indgivet inden fristens udløb. Det frarådes på det kraftigste at vente til sidste øjeblik, eftersom stor trafik på internettet eller eventuelle problemer med internetforbindelsen kan føre til, at den elektroniske registrering afbrydes, inden den er afsluttet, hvorved hele processen vil skulle gentages forfra. Det er ikke muligt at indgive ansøgninger efter fristens udløb. Ansøgninger, som indkommer efter fristens udløb, tages ikke i betragtning.

Vigtige oplysninger til ansøgerne

Ansøgerne gøres opmærksom på, at udvælgelsespanelets arbejde er fortroligt. Det er forbudt for ansøgerne og andre, der optræder på deres vegne, at henvende sig direkte eller indirekte til dets medlemmer. Alle spørgsmål skal rettes til det relevante panels sekretariat.

Beskyttelse af personoplysninger

Kommissionen sikrer, at ansøgernes personlige oplysninger behandles i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 (13). Dette gælder især oplysningernes fortrolighed og sikkerhed.

---

(1)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2019/1896 af 13. november 2019 om den europæiske grænse- og kystvagt og om ophævelse af forordning (EU) nr. 1052/2013 og (EU) 2016/1624 (EUT L 295 af 14.11.2019, s. 1).

(2)  Rådets forordning (EF) nr. 2007/2004 af 26. oktober 2004 om oprettelse af et europæisk agentur for forvaltning af det operative samarbejde ved EU-medlemsstaternes ydre grænser (EUT L 349 af 25.11.2004, s. 1).

(3)  Erhvervserfaring tages kun i betragtning, hvis der er tale om et faktisk ansættelsesforhold defineret som et reelt lønnet arbejde som ansat (alle kontrakttyper) eller yder af en tjeneste. Erhvervsaktiviteter på deltidsbasis medregnes forholdsmæssigt på basis af den attesterede procentdel af fuldtidsarbejdstimer. Barselsorlov/forældreorlov/adoptionsorlov tages i betragtning, hvis den falder inden for rammerne af en ansættelseskontrakt. Ph.d.-studier sidestilles med erhvervserfaring, selv om de ikke er lønnet, men for en periode på højst tre år, forudsat at ph.d.-studierne afsluttes med et positivt resultat. En given periode kan kun medregnes en gang.

(4)  Ansøgerne skal for alle de år, hvor ledelseserfaringen er opnået, tydeligt anføre følgende i deres CV: 1) lederstillingernes titel og ledelsesfunktion, 2) antallet af underordnede, 3) størrelsen af de forvaltede budgetter, 4) antallet af hierarkisk overordnede og underordnede niveauer og 5) antallet af ligestillede.

(5)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=da.

(6)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=DA.

(7)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf.

(8)  Medmindre det pågældende medlem af Kommissionen i overensstemmelse med Kommissionens afgørelser af 5. december 2007 (PV(2007) 1811) og 30. september 2020 (PV(2020) 2351) har uddelegeret denne opgave.

(9)  Udvælgelsespanelet sikrer, at personer med et af disse sprog som modersmål ikke uberettiget opnår nogen fordele.

(10)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=DA.

(11)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=DA.

(12)  Justeringskoefficienten for løn og pension for tjenestemænd og øvrige ansatte i Den Europæiske Union er for Polens vedkommende fastsat til 70,9 % med virkning fra den 1. juli 2020. Koefficienten revideres årligt.

(13)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF (EUT L 295 af 21.11.2018, s. 39).