Opslag af stillingen som direktør for Energifællesskabets sekretariat

COM/2021/20055

(2021/C 63 A/01)

Om Energifællesskabets sekretariat

Energifællesskabet er baseret på energifællesskabstraktaten, der trådte i kraft i 2006, og som er bindende for Den Europæiske Union og ni kontraherende parter i Energifællesskabet uden for EU: Albanien, Bosnien-Hercegovina, Kosovo (*1), Georgien, Moldova, Montenegro, Nordmakedonien, Serbien og Ukraine. Armenien, Norge og Tyrkiet har status som observatører.

Energifællesskabets sekretariat er en af de institutioner, der er oprettet i henhold til energifællesskabstraktaten. Da det er den eneste institution med fast personale (37 ansatte i 2020), yder det administrativ støtte til de øvrige institutioner i Energifællesskabet (ministerrådet, den permanente gruppe på højt plan, reguleringsudvalget og foraene) og gennemgår bl.a. parternes korrekte gennemførelse af deres forpligtelser i henhold til energifællesskabstraktaten.

Sekretariatet forvalter Energifællesskabets budget, som beløber sig til ca. 4,8 mio. EUR i 2020. EU er den største bidragyder til dette budget med en andel på ca. 95 %.

Energifællesskabets arbejdssprog er engelsk.

Yderligere oplysninger på webstedet: https://www.energy-community.org/aboutus/whoweare.html

Stillingen som direktør for sekretariatet

I henhold til Energifællesskabets regler for ansættelse, sekretariatets personales arbejdsvilkår og geografiske ligevægt (1), udnævnes direktøren for sekretariatet ved en procedureafgørelse vedtaget af Energifællesskabets ministerråd på forslag af Europa-Kommissionen for en fast periode på tre år, der kan forlænges.

Direktøren står i spidsen for og leder sekretariatet som energifællesskabets sekretariats juridiske repræsentant og ansigt udadtil. Direktøren står til ansvar over for Energifællesskabets ministerråd.

Den udvalgte ansøger bidrager med visioner og vejledning til sekretariatets aktiviteter og forventes at påtage sig en ledende og inspirerende rolle med henblik på en effektiv planlægning og gennemførelse af Energifællesskabets arbejdsprogram.

Han/hun er ansvarlig for at sikre en gnidningsfri koordinering af energifællesskabets institutioner, organer og interessenter til fremme af energifællesskabets mål.

Direktøren vil navnlig blive ansvarlig for følgende:

—	Politikudformning: udvikle og sikre en effektiv gennemførelse af sekretariatets kort- og langsigtede aktiviteter i overensstemmelse med dets mandat, jf. energifællesskabstraktatens artikel 67

—	Menneskelige ressourcer sikre en effektiv planlægning og forvaltning af de menneskelige ressourcer, herunder en effektiv fordeling og anvendelse af ressourcer, motivere personalet, fremme en god holdånd samt skabe og opretholde et afbalanceret og produktivt arbejdsmiljø

—	Budget: sikre en effektiv planlægning, forvaltning og gennemførelse af budgettet i overensstemmelse med principperne om forsvarlig økonomisk forvaltning

—	Repræsentation: sikre, at Energifællesskabets sekretariat er repræsenteret i Energifællesskabets institutioner og organer samt eksternt.

Ansøgerne skal

Ansøgerne vil blive bedømt ud fra følgende kriterier:

Færdigheder inden for ledelse og forvaltning og erfaring inden for disse områder, navnlig:

—	Dokumenteret evne til at lede et offentligt organ, både på strategisk og operationelt plan, og til at imødegå de udfordringer, som et organ, der interagerer med flere interessenter, står over for

—	Solid erfaring med forvaltning og personaleledelse, navnlig evne til at lede, motivere og udvikle et team, så det kan realisere sit potentiale erfaring fra et multikulturelt og flersproget miljø vil være en fordel

—	Solid erfaring med effektiv forvaltning af betydelige finansielle ressourcer, herunder budgetplanlægning og intern kontrol.

Teknisk viden:

—	Indgående kendskab til Den Europæiske Unions politiske prioriteter, navnlig den europæiske grønne pagt

—	Indgående kendskab til EU's reguleringspolitikker og -praksis, der er relevante for EU's indre energimarked og markedsudformning på EU-plan og/eller nationalt plan

—	Indgående kendskab til de globale og regionale udfordringer i forbindelse med og instrumenter til bekæmpelse af klimaændringer

—	Viden om og/eller erfaring med en kontraherende part fra energisektoren vil være en fordel

—	Godt kendskab til EU-institutionerne, deres funktionsmåde og indbyrdes forhold.

Kommunikations- og forhandlingsevner, navnlig:

—	Fremragende kommunikationsfærdigheder og evne til at kommunikere og indgå i et effektivt samarbejde med offentligheden og en bred vifte af interessenter (europæiske, internationale, nationale og lokale myndigheder, internationale organisationer osv.)

—	Fremragende forhandlingsevner

—	Kendskab til en kontraherende parts eller en anden EU-medlemsstats sprog, ud over engelsk.

International erfaring og viden om EU:

—	Indgående kendskab til EU-institutionerne, deres funktionsmåde og indbyrdes forhold, samt til EU-politikker og internationale aktiviteter med betydning for energifællesskabets aktiviteter

—	Erhvervserfaring fra europæiske og/eller internationale organisationer er en fordel.

Krav til ansøgere

For at kunne komme i betragtning i udvælgelsesfasen skal ansøgerne opfylde følgende kriterier ved ansøgningsfristens udløb:

—	Nationalitet: Være statsborger i en af energifællesskabs kontraherende parter eller i en af Den Europæiske Unions medlemsstater.

—

Universitetsuddannelse eller eksamensbevis: Ansøgere skal have:

—	enten en uddannelse på universitetsniveau, der er afsluttet med et eksamensbevis, og som er normeret til mindst fire år

—

eller en uddannelse på universitetsniveau, der er afsluttet med et eksamensbevis, og mindst et års erhvervserfaring, hvis den normerede studietid er på mindst tre år (erhvervserfaringen på et år kan ikke medregnes i den professionelle erfaring, der nedenfor kræves efter endt uddannelse) Kun eksamensbeviser, der er anerkendt af en kontraherende part eller en EU-medlemsstat, tages i betragtning.

—	Erhvervserfaring: mindst ti års erhvervserfaring (2) efter endt uddannelse på et område, som ovennævnte kvalifikationer giver adgang til.

—	Relevant erhvervserfaring: dokumenteret erhvervserfaring inden for energisektoren, der er erhvervet efter erhvervelsen af det eksamensbevis, der kræves for at få adgang.

—	Ledelseserfaring: dokumenteret erhvervserfaring med ledelsesfunktioner (3). Ledelseserfaring inden for energisektoren vil være en fordel.

—	Sprogkundskaber: indgående kendskab til engelsk. Udvælgelsespanelet kontrollerer under samtalen/samtalerne, om ansøgerne opfylder sprogkravene. En del af samtalen kan således finde sted på andre sprog.

—	Aldersgrænse: ved ansøgningsfristens udløb kunne afslutte hele den treårige ansættelsesperiode inden udgangen af den måned, hvor de fylder 66 år. Ansøgeren skal ved ansøgningsfristens udløb kunne afslutte hele den treårige ansættelsesperiode, inden pensionsalderen nås.

Supplerende krav:

—	Opfyldelse af hans/hendes forpligtelser i henhold til de nationale love om værnepligt

—	Opfyldelse af de passende vandelskrav, der stilles for at udføre hans/hendes arbejdsopgaver

—	Certificering fra en kvalificeret læge om, at den pågældende besidder den fornødne grad af fysisk egnethed til stillingen.

Den udvalgte ansøger skal have eller kunne få udstedt et gyldigt sikkerhedsgodkendelsescertifikat fra den nationale sikkerhedsmyndighed. En personelsikkerhedsgodkendelse er en administrativ afgørelse, der træffes, efter at den kompetente nationale sikkerhedsmyndighed i overensstemmelse med national sikkerhedslovgivning har foretaget en sikkerhedsundersøgelse, som bekræfter, at den pågældende person kan sikkerhedsgodkendes til klassificerede oplysninger på et bestemt niveau. (Bemærk at proceduren for at blive sikkerhedsgodkendt kun kan indledes af arbejdsgiveren og ikke af den enkelte ansøger).

Uafhængighed og interesseerklæring

Direktøren skal afgive en erklæring om, at han/hun forpligter sig til at handle uafhængigt og upartisk i Energifællesskabets interesse i overensstemmelse med energifællesskabstraktatens artikel 70, og afgive en erklæring om eventuelle interesser, der kan anses for at berøre hans/hendes uafhængighed. Ansøgerne skal i deres ansøgning bekræfte, at de er villige til at afgive disse erklæringer.

Udvælgelse og udnævnelse

Europa-Kommissionen tilrettelægger udvælgelsen i henhold til de gældende udvælgelses- og ansættelsesprocedurer (se også: Document on Senior Officials Policy (4)). Med henblik herpå nedsætter den et udvælgelsespanel, der indkalder de ansøgere til samtale, som opfylder de ovennævnte betingelser for at komme i betragtning, og som har den bedste profil med hensyn til ovenstående udvælgelseskriterier.

Efter samtalerne udfærdiger udvælgelsespanelet en liste over de ansøgere, der foreslås indkaldt til en uddybende samtale med Europa-Kommissionens Rådgivende Udvalg for Udnævnelser (herefter benævnt »udvalget«). Udvalget afgør under hensyntagen til udvælgelsespanelets konklusioner, hvilke ansøgere der indkaldes til en samtale.

Ansøgere, der indkaldes til en samtale med udvalget, vil skulle deltage i et assessmentcenter for ledere af en dags varighed, som varetages af eksterne rekrutteringskonsulenter.

Kandidater, der udvælges af den centrale kompetente myndighed, vil derefter blive indkaldt til en samtale med kommissæren med ansvar for energi.

Efter disse samtaler vil Europa-Kommissionen foreslå en kandidat til Energifællesskabets ministerråd. Ministerrådet kan anmode om en høring af den indstillede kandidat, før afgørelsen om udnævnelse træffes. Ministerrådet træffer afgørelse om udnævnelsen af direktøren med simpelt flertal.

Udvælgelsesproceduren vil af praktiske grunde og for at afslutte den så hurtigt som muligt af hensyn til ansøgerne udelukkende blive afholdt på engelsk.

Ligestilling

Energifællesskabet fører en politik for lige muligheder og ikke-forskelsbehandling i overensstemmelse med punkt 26 og 27 i reglerne for ansættelse, arbejdsvilkår og geografisk balance blandt sekretariatets personale (5).

Ansættelsesvilkår (6)

Direktøren udnævnes ved en procedureafgørelse fra ministerrådet som personale i Energifællesskabets sekretariat for en fast periode på tre år, som kan forlænges.

Tjenestestedet er i Wien, hvor Energifællesskabets sekretariatet har sæde.

Den årlige løn vil ligge på mellem 96 000 EUR og 120 000 EUR afhængigt af erfaring (7).

Udnævnelsen vil være betinget af en prøvetid på seks måneder og af de betingelser, der fastsættes i ansættelseskontrakten.

Ministerrådet kan anmode om en høring af den indstillede kandidat, før afgørelsen om udnævnelse træffes.

Ansøgningsprocedure

Ansøgerne opfordres til, inden de indsender ansøgningen, omhyggeligt at kontrollere, om de opfylder alle udvælgelseskravene (»Ansøgerne skal«), navnlig hvad angår kravene til eksamensbevis og erhvervserfaring på højt niveau samt sprogfærdigheder. Hvis ét af kravene ikke er opfyldt, udelukkes ansøgeren automatisk fra udvælgelsesproceduren.

Interesserede bedes søge via internettet på nedenstående websted og følge anvisningerne for hvert trin i proceduren:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Ansøgere skal have en gyldig e-mailadresse. Den benyttes til at bekræfte ansøgningen og til al kontakt undervejs på hvert trin i udvælgelsesproceduren. Ved ny e-mailadresse skal dette derfor meddeles Europa-Kommissionen.

Ansøgningen er først komplet, når der er uploadet et CV i pdf-format og skrevet en begrundelse online (maks. 8 000 skrifttegn). Dit CV og din begrundelse skal indsendes på engelsk.

Når onlineansøgningen er indgivet, modtager ansøgeren en e-mail, der bekræfter, at ansøgningen er blevet registreret. Hvis ansøgeren ikke modtager nogen e-mail med bekræftelse af ansøgningen, er ansøgningen ikke blevet registreret.

Bemærk, at det ikke er muligt at følge ansøgningens videre forløb elektronisk. Med hensyn til ansøgningens status vil ansøgerne blive kontaktet direkte af Europa-Kommissionen. Ønskes yderligere oplysninger og/eller i tilfælde af tekniske problemer, kan ansøgerne sende en e-mail til: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er den 23. marts 2021 kl. 12.00 lokal tid i Bruxelles, hvorefter det ikke længere vil være muligt at søge.

Ansøgerne har selv ansvaret for, at den elektroniske ansøgning er indgivet inden fristens udløb. Det frarådes på det kraftigste at vente til sidste øjeblik, eftersom stor trafik på internettet eller eventuelle problemer med internetforbindelsen kan føre til, at den elektroniske registrering afbrydes, inden den er afsluttet, hvorved hele processen vil skulle gentages forfra. Det er ikke muligt at indgive ansøgninger efter fristens udløb. Ansøgninger, som indkommer efter fristens udløb, tages ikke i betragtning.

Vigtige oplysninger til ansøgerne

Ansøgerne gøres opmærksom på, at udvælgelsespanelets arbejde er fortroligt. Det er forbudt for ansøgerne og andre, der optræder på deres vegne, at henvende sig direkte eller indirekte til dets medlemmer. Alle spørgsmål skal rettes til det relevante panels sekretariat.

Beskyttelse af personoplysninger

Kommissionen sørger for, at ansøgernes personoplysninger behandles i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 (8). Dette gælder især oplysningernes fortrolighed og sikkerhed.

(*1) Denne betegnelse indebærer ingen stillingtagen til Kosovos status, og den er i overensstemmelse med FN's Sikkerhedsråds resolution 1244 (1999) og ICJ's udtalelse om Kosovos uafhængighedserklæring.

(1) https://www.energy-community.org/dam/jcr:40827ebc-b6d5-45e2-a695-258a09d99b9d/Rules_recruitment_2016.pdf

(2) Erhvervserfaring tages kun i betragtning, hvis der er tale om et faktisk ansættelsesforhold defineret som et reelt lønnet arbejde som ansat (alle kontrakttyper) eller yder af en tjeneste. Erhvervsaktiviteter på deltidsbasis medregnes forholdsmæssigt på basis af den attesterede procentdel af fuldtidsarbejdstimer. Barselsorlov/forældreorlov/adoptionsorlov tages i betragtning, hvis den falder inden for rammerne af en ansættelseskontrakt. Ph.d.-studier sidestilles med erhvervserfaring, selv om de ikke er lønnet, men for en periode på højst tre år, forudsat at ph.d.-studierne afsluttes med et positivt resultat. En given periode kan kun medregnes en gang.

(3) Ansøgerne skal for alle de år, hvor ledelseserfaringen er opnået, tydeligt anføre følgende i deres CV: 1) lederstillingernes titel og ledelsesfunktion, 2) antallet af underordnede, 3) størrelsen af de forvaltede budgetter, 4) antallet af hierarkisk overordnede og underordnede niveauer og 5) antallet af ligestillede.

(4) https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(5) https://www.energy-community.org/dam/jcr:40827ebc-b6d5-45e2-a695-258a09d99b9d/Rules_recruitment_2016.pdf

(6) Flere oplysninger findes i personalevedtægten for energifællesskabet på https://www.energy-community.org/dam/jcr:cc5c53fa-2e7e-4e01-a562-db5eb812c07c/Staff_regulations.pdf

(7) Skal godkendes af ministerrådet.

(8) Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF (EUT L 295 af 21.11.2018, s. 39).