BILAG IV
|
10.11.2015 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
CA 372/1 |
Stillingsopslag CONS/AD/119
(2015/C 372 A/01)
GENERELLE OPLYSNINGER
|
Tjeneste |
Generaldirektorat A, Sikkerhedskontoret |
|
Tjenestested |
Bruxelles |
|
Stillingsbetegnelse |
Sikkerhedsdirektør |
|
Ansættelsesgruppe og lønklasse |
AD 14 |
|
Nødvendig sikkerhedsgodkendelse |
TRES SECRET UE/EU TOP SECRET |
|
ANSØGNINGSFRIST |
8. december 2015 |
HVEM ER VI?
Generalsekretariatet for Rådet (GSR) bistår EU-Rådet og Det Europæiske Råd. Sikkerhedskontoret, som er en del af Generaldirektoratet for Administration, fører tilsyn med og styrer den interne sikkerhed i Rådet og Det Europæiske Råd samt dets eksterne sikkerhed i tæt samarbejde med de belgiske myndigheder. Dets opgave er at sikre, at mennesker, aktiver og information er tilstrækkelig beskyttet mod sikkerhedsrisici, og at GSR opfylder sin pligt til at vise rettidig omhu over for personale og besøgende.
Sikkerhedskontoret beskytter EU's stats- og regeringschefer, formanden for Det Europæiske Råd, regeringsministre og besøgende ledere fra tredjelande, og fører tilsyn med beskyttelsen af Rådets bygninger. Det leder en beredskabskapacitet 24 timer i døgnet alle ugens syv dage, sørger for sikkerhedsbevidstgørelse til personale og delegerede og foretager sikkerhedsundersøgelser. Det udarbejder retsakter og politikker for beskyttelse af EU's klassificerede informationer, herunder om klassificerede IT-systemer. Det overvåger og kommer med henstillinger til, hvordan sikkerhedstrusler mod Det Europæiske Råd og Rådet, herunder spionage, håndteres. Det udarbejder og koordinerer også GSR's forretningskontinuitetspolitik.
HVAD SØGER VI?
Vi rekrutterer en dynamisk leder, som besidder lederskab og en evne til at træffe beslutninger, lede, inspirere og motivere et team på ca. 160 medarbejdere i tre enheder i et internationalt, multikulturelt og flersproget miljø, herunder i meget pressede situationer.
Vi leder efter en person med gode kommunikative evner, grundigt kendskab til EU's politiker og en solid evne til at udvikle og formidle en klar strategisk vision om betydningen af sikkerhed i dagens EU-sammenhæng.
Den ideelle kandidat har en professionel baggrund i ledende stillinger på højt niveau, helst i et internationalt miljø, på et eller flere af følgende områder: sikkerhed, diplomati, protokol, organisation og styring af politiske begivenheder på højt niveau. Følgende vil blive betragtet som aktiver: erfaring med styring af sikkerhedsrisici, forvaltning af omfattende sikkerhedsprogrammer, planlægning af forretningskontinuitet, udarbejdelse af politikken for beskyttelse af klassificerede informationer og akkreditering af klassificerede IT-systemer. Han/hun har også en god indsigt i nye sikkerhedstrusler og hvad der kræves for at gennemføre et omfattende sikkerhedsprogram og effektivt styre sikkerhedsrisici.
Da GSR tilskynder sine ledere, som bør have alsidig erfaring, til mobilitet, bør ansøgere være i stand til og villige til at arbejde inden for forskellige aktivitetsområder i løbet af deres karriere i GSR.
JOBBETS OVERORDNEDE SIGTE
|
— |
Lede direktoratet med reference til vicegeneraldirektøren/generaldirektøren og yde rådgivning inden for direktoratets ansvarsområder |
|
— |
Mundtligt og skriftligt yde politisk og proceduremæssig rådgivning, analyser og henstillinger på højt niveau til den øverste ledelse og generalsekretæren, Det Europæiske Råd og Rådet og deres formandskaber om alle aspekter af sager, der er omfattet af direktoratets ansvarsområder |
|
— |
Bistå med strategisk lederskab og udarbejde politikker, koncepter og innovative løsninger vedrørende alle områder inden for Sikkerhedskontorets beføjelser. |
OPGAVER
|
— |
Med reference til vicegeneraldirektøren/generaldirektøren lede direktoratet, tilrettelægge dets aktiviteter og støtte og motivere personalet i dets arbejde |
|
— |
Yde professionel rådgivning på højeste niveau vedrørende sikkerhed og forretningskontinuitet til vicegeneraldirektøren og generaldirektøren, generalsekretæren og eventuelt formandskabet og Rådet samt formanden for Det Europæiske Råd |
|
— |
Fastlægge de mål, der skal nås, og bidrage til, at de nås, ved at udarbejde direktoratets arbejdsprogram og sørge for en passende overvågning af gennemførelsen |
|
— |
Repræsentere tjenestegrenen på direktørniveau både i og uden for GSR, særlig i forbindelserne med det roterende formandskab og de andre institutioner |
|
— |
Sikre kvaliteten af direktoratets ydelser og produkter |
|
— |
Sikre en professionel forvaltning af direktoratets ressourcer |
|
— |
Sikre en effektiv kommunikation og et effektivt samarbejde både i direktoratet og med andre tjenestegrene i GSR |
|
— |
Sikre overholdelse af de regler og procedurer, der skal anvendes på de relevante områder i direktoratet |
ARBEJDSFORHOLD
|
— |
Tilstedeværelse påkrævet uden for normal arbejdstid, afhængigt af tjenstlige behov, navnlig i forbindelse med møder i Det Europæiske Råd og andre møder på højt niveau |
|
— |
Lejlighedsvise tjenesterejser i udlandet, almindeligvis inden for EU |
|
— |
Tjenestested: Justus Lipsius og Rådets og Det Europæiske Råds øvrige bygninger |
SPECIFIKKE KVALIFIKATIONER
Faglige kvalifikationer
|
— |
Godt kendskab til engelsk og fransk og evne til at kommunikere på begge sprog er nødvendigt, eftersom engelsk og fransk i udstrakt grad anvendes til intern kommunikation i GSR. Kendskab til andre officielle EU-sprog er en fordel (1) |
|
— |
Indgående kendskab til Rådets og Det Europæiske Råds struktur og funktion og deres forbindelser med de øvrige EU-institutioner |
|
— |
En god forståelse af den politiske og sikkerhedsmæssige kontekst, som EU-institutionerne virker inden for |
|
— |
Evne til at behandle information fortroligt |
|
— |
Fortrinlige skriftlige kommunikationsfærdigheder |
Varetagelse af opgaver og opnåelse af resultater
|
— |
Udtalt evne til at planlægge og organisere arbejdet og levere resultater (nøglekompetence) |
|
— |
Evne til at innovere og strømline forretningsprocesser |
Personlige egenskaber
|
— |
Særdeles ansvarsbevidst (nøglekompetence) |
|
— |
Evne til at foregribe og identificere potentielle problemer og løse dem |
|
— |
Evne til at arbejde inden for forskellige aktivitetsområder i løbet af karrieren i GSR |
Samarbejdsevner
|
— |
Evne til at interagere effektivt og overbevisende med interne og eksterne interessenter og offentligheden |
|
— |
Evne til at opbygge tillidsfulde arbejdsrelationer med relevante interne og eksterne interessenter på øverste niveau. |
Lederevner
|
— |
Arbejdsledelse og ressourceforvaltning, organisationsevne, beslutningstagning, lederskab og medarbejderudvikling |
HVEM KAN ANSØGE?
Ansøgere skal opfylde følgende betingelser på ansøgningstidspunktet:
|
a) |
generelle betingelser
|
|
b) |
specifikke betingelser
|
BEMÆRKNINGER
|
— |
Generalsekretariatet for Rådet (GSR) går i sin personalepolitik ind for ligestilling og modtager gerne ansøgninger fra både mandlige og kvindelige ansøgere ud fra det bredest mulige geografiske grundlag i EU-medlemsstaterne. GSR tilbyder forskellige foranstaltninger med henblik på at forene arbejds- og privatliv og kan tilpasse arbejdsstedet til handicappede (se yderligere oplysninger i bilag I). I betragtning af den lave repræsentation af kvinder i ledende stillinger ser GSR gerne, at kvinder søger denne stilling. |
|
— |
Denne stilling kræver sikkerhedsgodkendelse, der tillader adgang til klassificerede dokumenter (klassifikationsgraden TRES SECRET EU/EU TOP SECRET). De, der søger stillingen, skal være villige til at underkaste sig en sikkerhedsundersøgelse i henhold til Rådets afgørelse 2013/488/EU (3). Udnævnelsen til stillingen vil først få virkning, når den udvalgte kandidat har et gyldigt sikkerhedsgodkendelsescertifikat. En kandidat uden sikkerhedsgodkendelse vil få tilbudt en midlertidig kontrakt, indtil resultatet af sikkerhedsgodkendelsesproceduren foreligger. |
|
— |
Den rådgivende udvælgelseskomité bistås af et assessmentcenter. Rapporterne fra assessmentcentret er gyldige i to år. |
|
— |
Den rådgivende udvælgelseskomité gennemgår først ansøgernes kvalifikationer, erfaring og motivation og udarbejder en liste over ansøgere, der skal indbydes til en indledende ansættelsessamtale. Efter denne samtale forhåndsudvælger den rådgivende udvælgelseskomité de ansøgere, der skal evalueres af eksterne ansættelseskonsulenter i et assessmentcenter og gennemgå endnu en samtale med den rådgivende udvælgelseskomité. Det foreløbige program for udvælgelsen er som følger:
|
|
— |
Stilling opslået i henhold til artikel 29, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd (seniormanagerstilling). |
HVORDAN ANSØGER MAN?
Ansøgningsfristen er den 8. december 2015.
Ansøgninger sendes pr. e-mail til Selection.of.Officials-Applications.Management.Posts@consilium.europa.eu senest på denne dato.
For at komme i betragtning skal ansøgningen indeholde:
|
a) |
ansøgningsskemaet (bilag IV) behørigt udfyldt og dateret; det elektroniske ansøgningsskema kan findes på Rådets websted under følgende link: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ |
|
b) |
et motivationsbrev og et detaljeret curriculum vitæ på engelsk eller fransk, helst i Europassformat (http://europass.cedefop.europa.eu), der dækker ansøgerens samlede karriere og bl.a. angiver ansøgerens kvalifikationer, sprogkundskaber, erfaring og nuværende arbejdsopgaver, og |
|
c) |
fotokopier af eksamensbeviser, der dokumenterer uddannelse, og fotokopier af dokumenter og attester vedrørende erhvervserfaring. Dokumentationen skal være udfærdiget af en tredjepart, og det er ikke tilstrækkeligt blot at sende det CV, der er nævnt i litra b). |
Al dokumentation, der vedlægges ansøgningen, skal være i Word-, PDF- eller JPG-format, navngivet (på engelsk eller fransk) og nummereret fortløbende (bilag 1, 2 osv.). Der vedlægges desuden en liste over alle bilag. Ansøgninger, der modtages via cloudbaserede datalagringssystemer eller fildelingsplatforme, vil ikke blive taget i betragtning.
Den udvalgte ansøger vil blive bedt om at fremvise originalerne af ovennævnte dokumenter.
GENBEHANDLING AF ANSØGNINGER
Procedurerne for anmodninger om genbehandling, klageadgang og klage til Den Europæiske Ombudsmand er beskrevet i bilag II til dette stillingsopslag.
DATABESKYTTELSE
Bestemmelserne om behandling af personoplysninger i forbindelse med denne udvælgelsesprocedure findes i bilag III til dette stillingsopslag.
(1) Sprogene i EU er: bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, kroatisk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk og ungarsk.
(2) Ifølge artikel 5, stk. 3, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (vedtægten) skal ansøgerne have mindst:
|
i) |
et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier med bevis for afsluttet uddannelse, hvor den normale varighed af en universitetsuddannelse er fire år eller derover, eller |
|
ii) |
et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier med bevis for afsluttet uddannelse og relevant erhvervserfaring af mindst et års varighed, hvor den normale varighed af universitetsuddannelsen er mindst tre år |
(3) EUT L 274 af 15.10.2013, s. 1.
BILAG I
Ligestilling i Generalsekretariatet for Rådet (GSR)
Som arbejdsgiver er GSR ansvarligt for at sikre lige muligheder for mænd og kvinder og for at forbyde enhver form for forskelsbehandling.
Hovedformålet med GSR's ligestillingspolitik er:
|
— |
at sikre, at dets politikker for menneskelige ressourcer og personaleledelse overholder principperne om lighed og ikkeforskelsbehandling |
|
— |
at opnå en afbalanceret repræsentation af mænd og kvinder, særlig i lederstillinger |
|
— |
at forbedre forholdene for handicappede med hensyn til adgangen til dets bygninger og et arbejdsmiljø, der er inkluderende og tilpasset deres behov: Tilpasninger af hensyn til handicappede (»rimelige tilpasninger«) kan omfatte omlægning af arbejdsopgaver eller ansvarsområder, tilvejebringelse af tekniske hjælpemidler og andre tilpasninger af arbejdsmiljøet. Sådanne foranstaltninger vil blive truffet, medmindre de ville belaste institutionens ressourcer urimeligt. |
|
— |
at beskytte personalet mod mobning på arbejdspladsen |
|
— |
at tage hensyn til personalets behov for at finde en balance mellem deres arbejds- og familiemæssige forpligtelser ved at tilbyde en god pakke af familievenlige foranstaltninger, herunder flekstid, fjernarbejde og jobdeling. |
Balance mellem arbejds- og privatliv
Der er indført et system med flekstid i hele GSR for personale i ikkeledende stillinger baseret på en 40 timers arbejdsuge. I mange arbejdsmiljøer kan der aftales et individuelt tidsskema inden for tidsrammen mellem kl. 7.00 og 20.00.
Deltidsarbejde kan bevilges, f.eks. for at tage sig af et barn, over for hvem der består forsørgerpligt, til det fylder 12 år eller 14 år, hvis tjenestemanden er eneforsørger.
Den vedtægtsmæssige barselsorlov er på 20 uger, og ved genoptagelsen af arbejde kan der bevilges op til to timer om dagen til amning. Fædre har ret til betalt fædreorlov i ti dage. Der kan gives forældreorlov i op til seks måneder for hvert barn, eller op til tolv måneder for eneforsørgere, med en fast godtgørelse. I tilfælde af et barns alvorlige sygdom eller handicap er barsels-, fædre- og forældreorloven længere. Familieorlov med en fast godtgørelse er også mulig, hvis et familiemedlem er alvorligt sygt eller handicappet. Tjenestefrihed gives i forbindelse med indgåelse af ægteskab, fødsel eller adoption af et barn og et familiemedlems død eller alvorlige sygdom. I undtagelsestilfælde kan der gives tjenestefrihed af personlige årsager (CCP) uden løn.
Afhængigt af opgaver og arbejdsmiljø kan der være mulighed for fjernarbejde efter standardordningen for fjernarbejde (60 % hjemme og 40 % på kontoret) eller efter ordningen for lejlighedsvist fjernarbejde (op til 20 dage om året).
Der findes følgende børnepasningsmuligheder for personale med børn efter prioritetskriterier: GSR's vuggestue for børn i alderen 0-4 år, skolefritidsordning og ferieordninger tilrettelagt af Kommissionen samt aktiviteter efter skoletid på Europaskolerne.
Ønskes yderligere oplysninger, kan der sendes en e-mail til egalite-des-chances@consilium.europa.eu
BILAG II
ANMODNING OM GENBEHANDLING — KLAGEADGANG — KLAGE TIL DEN EUROPÆISKE OMBUDSMAND
Ansøgere kan på et hvilket som helst tidspunkt under udvælgelsesproceduren gøre brug af følgende, hvis de mener, at der er truffet en forkert afgørelse:
|
— |
Anmodning om genbehandling af afgørelser truffet af den rådgivende udvælgelseskomité Ansøgere kan inden ti dage fra datoen i brevet med den afgørelse, der er truffet af den rådgivende udvælgelseskomité, skriftligt og behørigt motiveret anmode om genbehandling af den pågældende afgørelse til:
|
|
— |
Klageadgang
|
|
— |
Klager til Den Europæiske Ombudsmand Som alle andre EU-borgere kan ansøgere klage til Den Europæiske Ombudsmand:
i henhold til artikel 228, stk. 1, i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde og på de betingelser, der er fastsat i Europa-Parlamentets afgørelse 94/262/EKSF af 9. marts 1994 vedrørende Ombudsmandens statut og de almindelige betingelser for udøvelsen af hans hverv (1). Der gøres opmærksom på, at en klage til Ombudsmanden ikke har opsættende virkning for den frist, der ifølge tjenestemandsvedtægtens artikel 90, stk. 2, og artikel 91 gælder for indgivelse af klager til Retten for EU-Personalesager på grundlag af artikel 270 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde. |
BILAG III
DATABESKYTTELSE
Generalsekretariatet for Rådet sikrer som den institution, der er ansvarlig for tilrettelæggelsen af udvælgelsesproceduren, at ansøgernes personoplysninger behandles i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Den Europæiske Unions institutioner og organer og om fri udveksling af sådanne oplysninger (1).
Retsgrundlaget for udvælgelsesproceduren er vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og Rådets afgørelse 2013/488/EU af 23. september 2013 om reglerne for sikkerhedsbeskyttelse af EU's klassificerede informationer. Udvælgelsesproceduren gennemføres under ansvar af Direktoratet for Menneskelige Ressourcer (GD A 1A), Afdelingen for Personale og Mobilitet, og den dataansvarlige er afdelingens chef. De oplysninger, som ansøgerne indsender, er tilgængelige for medlemmer af Kontoret for Udvælgelse af Tjenestemænd og deres overordnede og af den rådgivende udvælgelseskomité og om nødvendigt for Den Juridiske Tjeneste. Administrative oplysninger, der gør det muligt at identificere ansøgeren og/eller letter den praktiske tilrettelæggelse af proceduren, vil kunne sendes videre til et assessmentcenter.
Formålet med behandlingen er at indsamle oplysninger for at identificere alle ansøgerne til en stilling i Generalsekretariatet for Rådet og for at træffe et valg blandt disse ansøgere.
Der er tale om følgende oplysninger:
|
— |
personoplysninger, der gør det muligt at identificere ansøgerne (efternavn, fornavn, fødselsdato, køn og nationalitet) |
|
— |
oplysninger, som ansøgerne har fremsendt for at lette den praktiske tilrettelæggelse af proceduren (postadresse, e-mailadresse og telefonnummer) |
|
— |
oplysninger fra ansøgerne, der gør det muligt at vurdere, om de opfylder adgangsbetingelserne i stillingsopslaget (nationalitet, sprog, kvalifikationer og tidspunktet for erhvervelsen heraf, eksamensbevis/uddannelse, navn på uddannelsesinstitutionen og erhvervserfaring) |
|
— |
eventuelt oplysninger om type og varighed af ansøgerens sikkerhedsgodkendelse |
|
— |
resultater af de udvælgelsesprøver, som ansøgerne har deltaget i, herunder de evalueringer, som assessmentcentrets konsulenter har foretaget for udvælgelseskomitéen. |
Behandlingen begynder på den dato, hvor ansøgningen modtages. Ansøgninger arkiveres og opbevares i to år.
Alle ansøgere kan udøve deres ret til indsigt i og berigtigelse af personoplysninger. Begrundede anmodninger sendes pr. e-mail til Kontoret for Udvælgelse af Tjenestemænd på Selection.of.officials@consilium.europa.eu
Ansøgere kan på et hvilket som helst tidspunkt rette henvendelse til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse på edps@edps.europa.eu
BILAG IV