30.7.2015   

DA

Den Europæiske Unions Tidende

C 249/8

INDKALDELSE AF FORSLAG — EACEA/25/15

Initiativet EU-bistandsfrivillige: Udsendelse af EU-bistandsfrivillige, herunder praktikforløb til juniormedarbejdere og kapacitetsopbygning og/eller teknisk bistand til de gennemførende organisationer

(2015/C 249/11)

1.   Mål

Målet med indkaldelsen med henblik på udsendelse er at udvælge, forberede og udsende junior- og seniorfrivillige, som vil bidrage til at styrke Unionens kapacitet til at yde behovsbaseret humanitær bistand rettet mod at styrke kapaciteten og modstandsdygtigheden hos sårbare og katastroferamte lokalsamfund i tredjelande ved hjælp af katastrofeberedskab og katastroferisikobegrænsning og ved at styrke forbindelsen mellem nødhjælp, rehabilitering og udvikling. Endvidere har indkaldelsen til formål at styrke kapaciteten hos de gennemførende sende- og værtsorganisationer, der deltager eller agter at deltage i initiativet EU-bistandsfrivillige.

Med denne indkaldelse forventer Europa-Kommissionen at opnå følgende resultater:

—

100 junior- og 250 seniormedarbejdere, der udsendes til samfund i sårbare og katastroferamte tredjelande

—

for 100 juniormedarbejdere: mulighed for praktikforløb i Europa inden udsendelsen

—

projekter, der finansieres under denne indkaldelse, giver synergier og komplementaritet til EU-finansierede operationer inden for humanitær bistand eller civilbeskyttelse i de enkelte lande/regioner og bidrager særligt til:

—

værtsorganisationernes kapacitetsopbygning og sendeorganisationernes tekniske bistand

—

opbygning af modstandsdygtighed og katastroferisikostyring i sårbare, skrøbelige eller katastroferamte lande og glemte kriser, herunder aktioner i følgende trin:

—

katastrofeforebyggelse

—

beredskab

—

katastroferisikobegrænsning

—

genrejsning efter naturkatastrofer og menneskeskabte katastrofer

—

kapaciteten hos mindst 15 sende- og 300 værtsorganisationer og lokalsamfund styrkes inden for følgende:

—

redskaber og metoder til risiko- og behovsvurdering på lokalt plan i katastroferisikostyringens forskellige stadier.

—

andre områder for kapacitetsopbygning kan omfatte:

—

katastroferisikostyring og -beredskab og sammenkædning af nødhjælp, rehabilitering og udvikling

—

forvaltning af de frivillige efter standarderne og procedurerne for forvaltning af mulige frivillige og de frivillige under initiativet EU-bistandsfrivillige

—

styrkelse af lokalt frivilligt arbejde i tredjelande

—

kapacitet til at få foretaget certificering, herunder administrativ kapacitet

—

opbygning af partnerskaber med henblik på fælles projekter inden for initiativet EU-bistandsfrivillige

—

formidling af Unionens principper for humanitær bistand, som blev aftalt i den europæiske konsensus om humanitær bistand, og øget opmærksomhed på og synlighed af den humanitære bistand.

2.   Tilgængeligt budget

Til medfinansiering af projekter under denne indkaldelse af forslag er der afsat et samlet anslået budget på 8 400 000 EUR.

Tilskuddet til hvert enkelt projekt må højst udgøre 700 000 EUR. Anmodninger om tilskud på mindre end 60 000 EUR vil ikke blive taget i betragtning.

Forvaltningsorganet for Undervisning, Audiovisuelle Medier og Kultur (EACEA) ventes at finansiere 25 forslag.

EACEA forbeholder sig ret til ikke at fordele alle de midler, der er til rådighed.

3.   Støtteberettigede organisationer

Alle organisationer (ansøger og partnere), som er involveret i ansøgningen i forbindelse med denne indkaldelse, og som fungerer som enten sende- eller værtsorganisation, skal certificeres i henhold til initiativet EU-bistandsfrivillige.

Ansøgerne er certificerede sendeorganisationer i henhold til initiativet EU-bistandsfrivillige.

Partnerne er certificerede sende- eller værtsorganisationer i henhold til initiativet EU-bistandsfrivillige.

Projektforslag, der involverer sende- og værtsorganisationer, som har søgt om certificering inden fristen for indgivelse af ansøgninger (afsnit 8), vil blive medtaget i støtteberettigelsesvurderingen og i evalueringen. Udvælgelsen af disse projektforslag ville være underlagt resultatet af certificeringsprocessen.

Ansøger- og partnerorganisationer kaldes herefter »konsortiet«.

Når der dannes et konsortium, kan de certificerede sende- og certificerede værtsorganisationer inddrage andre organisationer, der er specialiseret i områder med relevans for formålet med aktionerne i projekterne, som partnere, så de kan bidrage med deres særlige ekspertise (artikel 8, stk. 3, i den delegerede forordning (1)).

Sende- og værtsorganisationerne kan ligeledes inddrage andre organisationer med speciale inden for områder af relevans for aktionens mål, som partnere. Sådanne partnere spiller en reel rolle i aktionen. De har ikke noget kontraktforhold med Kommissionen og skal ikke opfylde støtteberettigelseskriterierne i dette afsnit. De kan f.eks. være private virksomheder med gevinst for øje. Partnerne skal nævnes i e-skemaet.

Partnerne skal indsende et mandat, som skal underskrives af de personer, som er bemyndiget til at indgå juridisk bindende forpligtelser, så ansøgeren kan handle på vegne af partnerne.

Et projekt skal omfatte mindst tre certificerede sendeorganisationer fra tre forskellige lande og tre certificerede værtsorganisationer.

4.   Støtteberettigede aktiviteter

Denne indkaldelse af forslag er tostrenget:

A.

praktikforløb og udsendelse af juniormedarbejdere

B.

udsendelse af seniormedarbejdere og/eller fælles udsendelse af junior- og seniormedarbejdere.

For projekter under punkt A kan praktikforløbet anvendes til at forbedre behovsvurderingen og udvælge værtsorganisationerne til udsendelse.

For projekter under punkt B kan værtsorganisationerne fungere som knudepunkter for gennemførelse af kapacitetsopbygningsaktiviteter i lokalsamfund eller regioner eller nationale aktiviteter.

Aktiviteter, der støttes under denne indkaldelse, kan omfatte følgende:

1)

udvælgelse, ansættelse og forberedelse af EU-bistandsfrivillige

2)

praktikforløb

3)

udsendelse

4)

aktiviteter vedrørende kapacitetsopbygning og teknisk bistand, herunder:

—

studier/sonderende besøg/kortlægning og analyse

—

seminarer/workshopper/konferencer

—

job shadowing/praktisk træning

—

medarbejderudvekslingsbesøg/venskabsordninger

—

overvågning og evaluering

—

organisatoriske gennemgange/vurderinger

—

coaching og mentorordninger

—

faciliterede reflektionsmøder/teambuilding

—

uddannelseskurser/uddannelse af undervisere

—

fjernundervisning/webinarer/åbne onlinekurser

—

konsulentbistand

—

udveksling af god praksis/gensidig læring

—

simuleringsøvelser/beredskabsvurderinger

5)

aktiviteter, der øger inddragelsen af onlinefrivillige såvel som medarbejderfrivillige til at støtte de EU-bistandsfrivilliges aktioner

6)

kommunikationsaktiviteter, der følger retningslinjerne og minimumskravene i kommunikationsplanen for initiativet EU-bistandsfrivillige.

Projekter under punkt B skal omfatte kapacitetsopbygning og/eller teknisk bistand. Mindst 15 % af de støtteberettigede direkte omkostninger skal være aktivitetsomkostninger til kapacitetsopbygning og/eller teknisk bistand.

5.   Støtteberettigede deltagere

Følgende personer, som er fyldt 18 år, kan søge om at blive kandidater:

—

borgere i Den Europæiske Union

—

tredjelandsstatsborgere, som er fastboende i en medlemsstat.

Kandidater kan være:

—

juniormedarbejdere, navnlig nyuddannede med mindre end fem års erhvervserfaring og mindre end fem års erfaring inden for humanitære aktioner

—

seniormedarbejdere med fem års erhvervserfaring i stillinger med ansvar eller ekspertstillinger.

Kandidater, som har bestået standarduddannelsen til initiativet EU-bistandsfrivillige og dets vurdering, kan betragtes som EU-bistandsfrivillige og vil være kvalificerede til udsendelse.

Derudover skal de kandidater, som skal gennemgå et praktikforløb, færdiggøre dette med efterfølgende vurdering.

6.   Støtteberettiget aktivitetssted og tidsramme

Praktikforløb forud for udsendelse (kun for juniormedarbejdere) skal foregå i en af de deltagende EU-medlemsstater i højst seks måneder, om muligt i et andet land end deres oprindelsesland.

Udsendelsesperioden for juniormedarbejdere kan række fra mindst seks måneder til højst 18 måneder. Udsendelsesperioden for seniormedarbejdere kan række fra mindst én måned til højst 18 måneder.

Såfremt EU-bistandsfrivillige direkte foretager kapacitetsopbygning eller teknisk bistand, skal de være seniormedarbejdere og/eller have betydelig erfaring med kapacitetsopbygning.

Der er anvendt en metode og ramme for behovsvurdering for at identificere en liste over prioriterede lande i 2015 for udsendelse og kapacitetsopbygning i tredjelande, som kan findes via følgende link: https://eacea.ec.europa.eu/eu-aid-volunteers/funding_en

Aktiviteter vedrørende kapacitetsopbygning og/eller teknisk bistand kan foregå uden for partnerlandene, så længe de berørte lande også er at finde på ovennævnte liste over prioriterede lande.

Projekterne skal påbegyndes mellem den 1. april 2016 og den 31. juli 2016 og være af en varighed på højst 24 måneder.

Ansøgninger om projekter, der planlægges at vare i en længere periode end den periode, der er fastsat i denne indkaldelse af forslag, vil ikke blive accepteret.

Støtteberettigelsesperioden kan ikke forlænges i et omfang, der medfører en overskridelse af den maksimale varighed.

7.   Tildelingskriterier

Støtteberettigede ansøgninger vil blive vurderet på grundlag af følgende kriterier:

—

projektets relevans (højst 30 point)

—

kvaliteten af projektets udformning og gennemførelse (højst 30 point),

—

kvaliteten og relevansen af partnerskabet og samarbejdsordningerne (højst 20 point)

—

virkning og formidling (højst 20 point).

Projekter med under 60 point i alt vil ikke blive taget i betragtning til finansiering.

8.   Ansøgningsfrist

Støtteansøgninger skal indgives på et af de officielle EU-sprog ved hjælp af det elektroniske skema (e-skema), der er specielt udformet til dette formål. Det elektroniske skema findes på internettet på følgende adresse: https://eacea.ec.europa.eu/documents/eforms_en

Det elektroniske ansøgningsskema skal fremsendes behørigt udfyldt senest kl. 12.00 (middag, Bruxelles-tid) den 30. oktober 2015.

Det er ikke tilladt at foretage ændringer i ansøgningen, efter at indsendelsesfristen er udløbet. Ved behov for at præcisere visse aspekter eller rette skrivefejl kan EACEA imidlertid kontakte ansøgeren med henblik herpå under evalueringsprocessen.

Ansøgninger fremsendt pr. post, fax eller e-mail accepteres ikke.

Bemærk, at den samme ansøger kun kan indsende ét projektforslag i forbindelse med denne forslagsindkaldelse.

9.   Yderligere oplysninger

Ansøgningerne skal overholde bestemmelserne i retningslinjerne for ansøgning — Indkaldelse af forslag EACEA/25/15, indsendes på det dertil beregnede elektroniske ansøgningsskema og indeholde de pågældende bilag.

Disse dokumenter findes på følgende websted:

https://eacea.ec.europa.eu/eu-aid-volunteers/funding_en

I tilfælde af spørgsmål kontaktes: EACEA-EUAID-VOLUNTEERS@ec.europa.eu

(1)  Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1398/2014 af 24. oktober 2014 om fastsættelse af fælles regler for kandidater og EU-bistandsfrivillige (EUT L 373 af 31.12.2014, s. 8).