24.11.2011

Den Europæiske Unions Tidende

CA 344/1

Administrerende direktør (lønklasse AD14) søges til et europæisk agentur for den operationelle forvaltning af store it-systemer inden for området med frihed, sikkerhed og retfærdighed

(KOM/2011/10318)

(2011/C 344 A/01)

Hvem er vi?

Efter forslag fra Europa-Kommissionen (1) vedtog Europa-Parlamentet og Rådet den 25. oktober 2011 en forordning om oprettelse af et agentur for den operationelle forvaltning af store it-systemer inden for området frihed, sikkerhed og retfærdighed (i det følgende benævnt »agenturet«) (2). Forordningen blev offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende den 1. november 2011 og trådte i kraft på tyvendedagen efter offentliggørelsen.

I henhold til forordningen skal agenturet være et Unionsorgan med status som juridisk person. Agenturet vil være ansvarligt for den langsigtede operationelle forvaltning af anden generation af Schengeninformationssystemet (SIS II) (3), visuminformationssystemet (VIS) (4) og Eurodac (5). I fremtiden kan agenturet også få ansvaret for forberedelsen, udviklingen og den operationelle forvaltning af yderligere store it-systemer inden for området frihed, sikkerhed og retfærdighed, hvis det får dette ansvar overdraget ved hjælp af særskilte retsakter.

Agenturets hovedopgave vil være at sikre de langsigtede operationelle forvaltningsopgaver med hensyn til SIS II, VIS og Eurodac og sørge for, at systemerne fungerer døgnet rundt alle ugens syv dage, så den effektive, sikre og uafbrudte drift af it-systemerne sikres. Agenturet vil også få ansvaret for vedtagelsen af de nødvendige foranstaltninger til at sikre systemernes sikkerhed og datasikkerheden. Ud over disse operationelle opgaver vil agenturet også få pålagt ansvaret for opgaverne i forbindelse med rapportering, offentliggørelse, overvågning, afholdelse af specifikke kurser om den tekniske anvendelse af systemerne, gennemførelse af pilotordninger på specifik og præcis anmodning fra Kommissionen og overvågning af udviklingen inden for forskning, som er relevant for den operationelle forvaltning af systemerne.

Agenturet har hjemsted i Tallinn i Estland. Opgaverne i forbindelse med udviklingen og den operationelle forvaltning af de nuværende og fremtidige systemer vil blive udført i Strasbourg i Frankrig. Der oprettes et backupcenter i Sankt Johann im Pongau i Østrig.

Det forventes, at agenturet i 2013 vil have omkring 120 medarbejdere.

Forpligtelsesbevillingerne for perioden 2011-2013 skønnes at beløbe sig til 107,8 mio. EUR. Det endelige tal fastlægges af budgetmyndigheden ved den årlige udarbejdelse af budgettet.

Hvad kan vi tilbyde?

Den administrerende direktør forvalter og repræsenterer agenturet. Han/hun bliver agenturets retlige repræsentant og ansigt udadtil. Han/hun er uafhængig under udførelsen af sit hverv og redegør for sine aktiviteter over for bestyrelsen. Bestyrelsen består af en repræsentant for hver medlemsstat og to repræsentanter for Kommissionen.

Den administrerende direktør kommer til at spille en central rolle i forbindelse med oprettelsen af agenturet. Han/hun får ansvaret for etablering af de administrative, operationelle og finansielle ordninger, der er nødvendige for, at agenturet kan være velfungerende, herunder ansættelse af nøglemedarbejdere.

Den administrerende direktør påtager sig det fulde ansvar for de opgaver, som agenturet har fået pålagt, og er underlagt proceduren for årlig decharge fra Europa-Parlamentet for gennemførelsen af budgettet, jf. dog bestyrelsens beføjelser. Europa-Parlamentet eller Rådet kan opfordre den administrerende direktør til at aflægge rapport om udførelsen af sine opgaver.

Den administrerende direktørs ansvarsområder vil navnlig består i, at han/hun skal:

—	sikre den daglige ledelse af agenturet

—	sikre agenturets drift i overensstemmelse med forordningen om dets oprettelse

—	forberede og gennemføre procedurerne, beslutningerne, strategierne, programmerne og aktiviteterne vedtaget af agenturets bestyrelse inden for de grænser, der er fastsat ved forordningen om agenturets oprettelse, dens gennemførelsesbestemmelser og gældende lovgivning

—	fastlægge og gennemføre et effektivt system, som gør det muligt regelmæssigt at føre tilsyn med og evaluere it-systemerne — også med brug af statistikker — og agenturet, herunder med hensyn til en effektiv opfyldelse af agenturets målsætninger

—	deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret

—	udøve de personalebeføjelser, der er fastlagt i forordningen om agenturets oprettelse og varetage personaleledelsen, navnlig ansættelse og kontrol af personalet og samtidig sikre en motiverende teamfokuseret personaleledelse

—	udarbejde fortrolighedskrav, der opfylder kravene, der er fastsat i de retsinstrumenter, der gælder for it-systemerne

—	forhandle om en hjemstedsaftale og aftaler om tekniske anlæg og backupcentre med værtsmedlemsstaternes regeringer og underskrive dem, efter at de er blevet godkendt af bestyrelsen

—	sikre at budgettet styres effektivt og i overensstemmelse med principperne for sund finansiel forvaltning

—

fremlægge til bestyrelsens vedtagelse bl.a. udkast til følgende:

—	agenturets finansielle bestemmelser

—	agenturets budget for det kommende år og den flerårige plan for personalepolitikken

—	agenturets flerårlige arbejdsprogram og dets årlige aktivitetsrapport

—	gennemførelse af det flerårige arbejdsprogram

—	kommunikere med de relevante interesseparter, herunder den brede offentlighed, om agenturets aktiviteter.

For yderligere oplysninger henvises til forordningens ordlyd.

Hvem søger vi?

Ansøgerne skal have:

—	solide og dokumenterede administrative evner og lederfærdigheder og navnlig erfaring med budgetmæssig og finansiel styring og forvaltning af menneskelige ressourcer i national, europæisk og/eller international sammenhæng

—	evnen til at udvikle og styre et agentur på ca. 120 ansatte, både hvad angår strategisk og intern ledelse

—	indgående kendskab til EU og samarbejdet mellem nationale administrationer og EU-institutionerne. Et godt kendskab til EU-lovgivningen om udveksling af informationer og forvaltningen af store it-systemer inden for området frihed, sikkerhed og retfærdighed vil være en fordel

—	en solid joberfaring med hensyn til forvaltningen af store it-systemer, der ideelt stammer fra en national, europæisk eller international offentlig forvaltning

—	kendskab til området databeskyttelse

—	evnen til at lede og motivere en stor multikulturel og flersproget EU-medarbejderstab

—	evne til at kommunikere med offentligheden og samarbejde med de berørte parter (europæiske, internationale, nationale og lokale myndigheder, internationale organisationer etc.)

—	have særdeles gode evner til skriftlig og mundtlig kommunikation og forhandling.

Krav til ansøgerne

Ansøgerne skal for at komme i betragtning ved udvælgelsen opfylde følgende formelle krav ved ansøgningsfristens udløb:

—	Nationalitet: være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater

—

Universitetsuddannelse eller eksamensbevis: have:

—	enten en uddannelse på universitetsniveau, der er afsluttet med et eksamensbevis, og som er normeret til mindst fire år, eller

—

et uddannelsesniveau, som svarer til en afsluttet universitetsuddannelse, hvor der er erhvervet et eksamensbevis, efterfulgt af mindst et års relevant erhvervserfaring, hvis den normerede studietid er på mindst tre år (denne erhvervserfaring på et år kan ikke medregnes i den erhvervserfaring, der kræves nedenfor efter endt uddannelse)

—	Erhvervserfaring: mindst 15 års erhvervserfaring, som skal være erhvervet efter afslutningen af den ovenfor nævnte krævede uddannelse

—	Relevant erhvervserfaring: af de krævede 15 års erhvervserfaring skal mindst fem års erfaring være opnået inden for områder, der har umiddelbar relevans for agenturets aktiviteter, fortrinsvis inden for udveksling af oplysninger eller store it-systemer

—	Ledelseserfaring: mindst fem års erfaring fra en ledelsesfunktion på højt niveau (6)

—	Sprog: indgående kendskab til et af EU's officielle sprog og et tilfredsstillende kendskab til et andet af disse sprog

—	Alder: hele den femårige ansættelsesperiode skal kunne afsluttes, inden pensionsalderen nås. Midlertidigt ansatte ved Den Europæiske Union skal gå på pension ved udgangen af den måned, hvori de fylder 65 år.

Uafhængighed og erklæring om interesser

Direktøren vil skulle afgive en erklæring om, at han/hun forpligter sig til at være uafhængig og handle i almenhedens interesse, samt en erklæring om særlige interesser, som kan have betydning for vedkommendes uafhængighed. Ansøgerne skal i deres ansøgning bekræfte, at de er villige til at afgive disse erklæringer.

Den udvalgte ansøger vil blive bedt om at gennemgå en sikkerhedsundersøgelsesprocedure.

Udvælgelse og udnævnelse

Udvælgelsesproceduren iværksættes i forventning om, at de nødvendige bevillinger er opført på agenturets budget, og at den pågældende stilling er opført i dets stillingsfortegnelse.

Med henblik på udvælgelsen nedsættes der en udvælgelseskomité. Udvælgelseskomitéen indkalder de ansøgere, hvis profil bedst opfylder de særlige behov, til en samtale. Udvælgelsen sker på grundlag af ansøgernes meritter i overensstemmelse med ovennævnte kriterier. Når komitéen har opstillet en liste over udvalgte ansøgere, vil disse blive indkaldt til en samtale med Kommissionens Rådgivende Udvalg for Udnævnelser og anmodet om at aflægge en prøve, der tilrettelægges af en ekstern rekrutteringsvirksomhed. Ansøgere, der udvælges af det rådgivende ansættelsesudvalg, vil herefter blive indkaldt til en samtale med de ansvarlige kommissærer.

Efter samtalerne opstiller Kommissionen en liste over egnede kandidater, som sendes til agenturets bestyrelse. Bestyrelsen fører en samtale med disse udvalgte ansøgere og udnævner én blandt disse. At være opført på listen over egnede kandidater er ingen garanti for ansættelse. Ansøgerne kan blive indkaldt til yderligere samtaler og/eller prøver ud over de allerede nævnte. Bestyrelsen kan kræve proceduren gentaget, hvis den ikke finder nogen af kandidaterne på den første liste tilstrækkeligt egnede.

Inden udnævnelsen vil den kandidat, som bestyrelsen vælger, blive opfordret til at fremkomme med en udtalelse til Europa-Parlamentets kompetente udvalg og besvare spørgsmål fra udvalgsmedlemmerne. Efter denne erklæring vedtager Europa-Parlamentet en udtalelse, hvori der redegøres for dets syn på den valgte kandidat. Bestyrelsen meddeler Europa-Parlamentet, hvordan der er taget hensyn til denne udtalelse. Udtalelsen behandles som personlig og fortrolig, indtil kandidaten er udnævnt.

Bestyrelsen træffer den endelige beslutning om udnævnelse af den administrerende direktør.

Mandatperiode

Den administrerende direktør vil blive udnævnt af bestyrelsen som et medlem af agenturets personale som midlertidigt ansat i lønklasse AD 14, jf. artikel 2, litra a), i ansættelsesvilkårene for øvrige ansatte i Den Europæiske Union, for en femårig periode (7). I de sidste ni måneder af perioden på fem år foretager bestyrelsen i tæt samarbejde med Kommissionen en evaluering. Ved evalueringen vurderer bestyrelsen især de resultater, der er opnået i den første embedsperiode, og måden, hvorpå de er opnået.

Bestyrelsen kan forlænge den administrerende direktørs embedsperiode én gang med højst tre år under hensyn til evalueringsrapporten, men kun såfremt det kan begrundes med agenturets opgaver og behov. Bestyrelsen underretter Europa-Parlamentet, hvis den har til hensigt at forlænge den administrerende direktørs embedsperiode. Inden for en måned før forlængelsen af embedsperioden vil den administrerende direktør blive opfordret til at fremkomme med en udtalelse til Europa-Parlamentets kompetente udvalg og besvare spørgsmål fra udvalgsmedlemmerne.

Den administrerende direktør aflægger beretning om sine aktiviteter til bestyrelsen.

Afskedigelse

Bestyrelsen kan afskedige den administrerende direktør. Bestyrelsen træffer afgørelsen med to tredjedeles flertal blandt alle de stemmeberettigede medlemmer.

Ligestilling

Agenturet fører en aktiv ligestillingspolitik og politik for ikke-forskelsbehandling i overensstemmelse med artikel 1d i personalevedtægten (7).

Ansættelsesvilkår

Den administrerende direktør vil have tjenestested i Tallinn, hvor agenturet får sæde.

Den administrerende direktør forventes at tiltræde i efteråret 2012.

Ansøgningsprocedure

For at ansøgningen er gyldig, skal ansøgerne vedlægge:

1.	en følgeskrivelse

et curriculum vitæ (CV). Det anbefales at anvende den europæiske cv-formular (8). Ansøgerne anmodes om at fremhæve og kort redegøre for erfaring og kompetencer, som har relevans for stillingen, samt give nærmere oplysninger om størrelsen af (antal medarbejdere), budgettet for og arten af de enheder, de tidligere har ledet.

Ufuldstændige ansøgninger vil ikke blive taget i betragtning.

Bilag, eksempelvis i form af bekræftede kopier af uddannelsesbeviser/eksamensbeviser, udtalelser og bevis for erfaring, skal ikke indsendes på nuværende tidspunkt, men først senere, hvis det bliver krævet.

Ansøgningerne, som helst skal være udfærdiget på engelsk, fransk eller tysk, skal sendes pr. e-mail til:

HOME-selections-IT-AGENCY-ED@ec.europa.eu

Ansøgere, som ikke er i stand til at sende deres ansøgning pr. e-mail, kan sende den med anbefalet post eller kurertjeneste til:

Europa-Kommissionen

Generaldirektoratet for Indre Anliggender

Direktorat R — Fælles ressourcer, kontor 02 (Menneskelige ressourcer)

1049 Brussel/Bruxelles

BELGIEN

Ved adresseændring bedes ansøgerne hurtigst muligt give skriftlig besked til ovennævnte adresse.

Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til:

Ioan-Dragos Tudorache

Kontorchef

Kontor C2 — It-projekter: Infrastruktur og juridiske spørgsmål

Generaldirektoratet for Indre Anliggender

Europa-Kommissionen

Ioan-Dragos.Tudorache@ec.europa.eu

Ansøgningsfrist

Fristen for indsendelse af ansøgningen pr. e-mail eller anbefalet post er torsdag den 22. december 2011 (datoen for e-mailen eller poststemplets dato på det anbefalede brev er afgørende for rettidig fremsendelse).

Ansøgninger, der sendes med kurertjeneste, skal afleveres på den ovenfor nævnte adresse senest samme dato, kl. 17.00 (Bruxelles-tid).

Kommissionen forbeholder sig ret til at forlænge ansøgningsfristen for dette stillingsopslag udelukkende gennem meddelelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Vigtige oplysninger til ansøgerne

Ansøgerne gøres opmærksom på, at en udvælgelseskomités arbejde er fortroligt. Det er forbudt for ansøgere og andre, der optræder på deres vegne, at henvende sig direkte eller indirekte til udvælgelseskomitéens medlemmer.

Beskyttelse af personoplysninger

Kommissionen og agenturet sikrer, at ansøgernes personlige oplysninger behandles i overensstemmelse med forordningen om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger (9).

(1) Ændret forslag til Europa-Parlamentets og Rådets forordning om oprettelse af et agentur for den operationelle forvaltning af store it-systemer inden for området frihed, sikkerhed og retfærdighed — KOM(2010) 93 endelig.

(2) Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 1077/2011 af 25. oktober 2011 om oprettelse af et europæisk agentur for den operationelle forvaltning af store it-systemer inden for området med frihed, sikkerhed og retfærdighed (EUT L 286 af 1.11.2011, s. 1).

(3) Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1987/2006 af 20. december 2006 om oprettelse, drift og brug af anden generation af Schengen-informationssystemet (SIS II) (EUT L 381 af 28.12.2006, s. 4) og Rådets afgørelse 2007/533/RIA af 12. juni 2007 om oprettelse, drift og brug af anden generation af Schengen-informationssystemet (SIS II) (EUT L 205 af 7.8.2007, s. 63).

(4) Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 767/2008 af 9. juli 2008 om visuminformationssystemet (VIS) og udveksling af oplysninger mellem medlemsstaterne om visa til kortvarigt ophold (VIS-forordningen) (EUT L 218 af 13.8.2008, s. 60).

(5) Rådets forordning (EF) nr. 2725/2000 af 11. december 2000 om oprettelse af »Eurodac« til sammenligning af fingeraftryk med henblik på en effektiv anvendelse af Dublin-konventionen (EFT L 316 af 15.12.2000, s. 1).

(6) Ansøgerne skal som minimum for de fem år, hvor erhvervserfaringen som overordnet leder er opnået, anføre følgende i deres CV: 1) lederstillingernes titel og ledelsesfunktion, 2) antal underordnede, 3) budgetstørrelse og 4) antal hierarkisk overordnede og underordnede niveauer samt antal hierarkisk ligestillede.

(7) EUT L 124 af 27.4.2004, s. 1.

(8) Den europæiske cv-formular kan hentes på webstedet: http://europass.cedefop.europa.eu/htm/index.htm.

(9) Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 (EFT L 8 af 12.1.2001, s. 1).