SKRIFTLIG FORESPØRGSEL E-1565/98

af Viviane Reding (PPE) til Kommissionen

(20. maj 1998)

Om: Koncentration af de europæiske institutioners indkøb

Sammen med de øvrige europæiske institutioner søger Kommissionen med henblik på omkostningsbesparelser at koncentrere indkøb, navnlig af møbler, til Bruxelles. Det drejer sig dels om at afgive større bestillinger, og dels om at forlænge varigheden af kontrakterne, som gennem stadige fornyelser kan nå helt op på en varighed af 10 år. Denne nye fremgangsmåde, som tilsyneladende gør det muligt at foretage besparelser, er imidlertid forbundet med ulemper. For det første er møblernes gennemsnitlige levetid ofte kortere end den kontraktvarighed, Kommissionen ønsker. Endvidere fremmer den nye fremgangsmåde åbenlyst store virksomheder, som vil kunne klare stadig større bestillinger.

Er Kommissionen klar over, at denne forøgelse, forlængelse og koncentrering af kontrakterne i Bruxelles stiller de små og mellemstore virksomheder dårligere? Er Kommissionen klar over, at den til gengæld for opnåelse af marginale omkostningsbesparelser i høj grad lader det gå ud over en af de økonomiske sektorer, som den regner mest med med henblik på skabelse af arbejdspladser?

Hvilke foranstaltninger har Kommissionen til hensigt at træffe for at udgå, at dens bestræbelser på at opnå omkostningsbesparelser ikke har en negativ indvirkning på de små og mellemstore virksomheder?

Svar afgivet på Kommissionens vegne af Erkki Liikanen

(22. juni 1998)

Langfristede kontrakter og koncentration af indkøb har ikke kun til formål at begrænse omkostningerne ved indkøb. Målet er også at standardisere kontorudstyr, navnlig med henblik på at gøre forvaltningen mere effektiv, lette ombytninger og begrænse flytninger af inventar.

Kontrakterne indgås med henblik på at supplere og forny møblerne i Kommissionens og eventuelt andre institutioners bygninger. Kontrakternes varighed er ikke forbundet med levetiden for det omtalte materiel.

Ved indgåelsen af langfristede kontrakter indgår Kommissionen - eller en af de andre institutioner - en aftale med en leverandør for en længere periode, men kontrakterne har ingen indflydelse på omfanget af de årlige indkøb. Indkøbene er normalt meget omfattende og kan variere væsentligt fra år til år. For at sikre, at leveringen sker uden problemer, og for at undgå at skabe problemer for leverandørernes økonomi må Kommissionen handle med virksomheder, hvis produktionskapacitet svarer til dens behov, uden at der af den grund indføres diskriminerende klausuler over for europæiske virksomheder og særlig de små og mellemstore virksomheder.

Generelt fører Kommissionen en indkøbsstrategi, der sigter mod at opnå de bedst mulige forhold mellem pris og kvalitet med henblik på at bruge de offentlige midler optimalt i en periode med en stram budgetpolitik. Dette svarer til målsætningen for den europæiske politik for offentlige indkøb, som netop skal forbedre de europæiske virksomheders konkurrenceevne.