28.1.2014   

DA

Den Europæiske Unions Tidende

C 25/4

Meddelelse i henhold til artikel 3, stk. 2, artikel 6, stk. 2, artikel 13, stk. 3, artikel 20, stk. 1, artikel 20 stk. 1a, og artikel 23, stk. 4, i Kommissionens forordning (EF) nr. 802/2004 (1) om gennemførelse af Rådets forordning (EF) nr. 139/2004 (2) om kontrol med fusioner og virksomhedsovertagelser, senest ændret ved Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) nr. 1269/2013 (3)

(EØS-relevant tekst)

2014/C 25/04

Indledning

I henhold til artikel 3, stk. 2, artikel 6, stk. 2, artikel 13, stk. 3, artikel 20, stk. 1, og artikel 20, stk. 1a, i forordning (EF) nr. 802/2004 skal anmeldelser, begrundede erklæringer, bemærkninger til Kommissionens klagepunkter, tilsagn afgivet af berørte virksomheder og RM-formularen indsendes til Kommissionen i det format og med det antal kopier, der er specificeret af Kommissionen i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til artikel 3, stk. 2, artikel 6, stk. 2, artikel 13, stk. 3, artikel 20, stk. 1, og artikel 20, stk. 1a, i Kommissionens forordning (EF) nr. 802/2004 specificerer Kommissionen herved antal og format ved indsendelse af anmeldelser, begrundede erklæringer, bemærkninger til Kommissionens klagepunkter, tilsagn afgivet af berørte virksomheder og RM-formularen.

I henhold til artikel 23, stk. 4, i forordning (EF) nr. 802/2004 skal dokumenter eller yderligere kopier heraf indsendes elektronisk til Kommissionen i det format, Kommissionen har specificeret i Den Europæiske Unions Tidende, og dokumenter, der indsendes med elektronisk post, skal sendes til den e-mailadresse, der er offentliggjort af Kommissionen i Den Europæiske Unions Tidende.

Kommissionen specificerer herved i henhold til artikel 23, stk. 4, i forordning (EF) nr. 802/2004 det format, der skal anvendes ved elektronisk indsendelse, og den e-mailadresse, der skal anvendes i den forbindelse.

Anmeldelser: CO-formular og kort CO-formular (bilag I og II til Kommissionens forordning (EF) nr. 802/2004)

Begrundede erklæringer (4): RS-formular (Bilag III til Kommissionens forordning (EF) nr. 802/2004)

Tilsagn afgivet af berørte virksomheder og RM-formularen (Bilag IV til Kommissionens forordning (EF) nr. 802/2004)

Bemærkninger til Kommissionens klagepunkter

1)

En underskrevet original i papirform

2)

Tre papirkopier af hele forsendelsen. Sagsbehandlerne kan vurdere, at der ikke er behov for papirkopier eller anmode om yderligere kopier.

3)

To kopier af forsendelserne i CD- eller DVD-ROM-format (»mediet«). Følgende specifikationer skal overholdes:

a)

Til filerne på dette medium anvendes Portable Document Format (PDF) eller ikke-beskyttet regnearksformat, og deres størrelse må hver især helst ikke overstige 40 MB. Kopier af forsendelserne kan ligge på flere CD’er eller DVD-ROM'er.

b)

Filerne navngives på en sådan måde, at det er nemt at finde frem til det afsnit i CO-formularen, den korte CO-formular, RS-formularen eller RM-formularen, som de vedrører.

c)

Hver fil forsynes med nummeret og navnet for den procedure, forsendelsen vedrører.

d)

En liste med alle filer på mediet opføres som en særskilt fil på mediet.

Format for elektroniske forsendelser

For alle andre forsendelser end de ovenfor nævnte gælder følgende regler:

—

Der må ikke benyttes containere (zip, rar, 7zip m.fl.).

—

Om muligt bør .pst-filer undgås. Hvis ikke det er muligt, må størrelsen ikke overstige 500 MB.

—

Størrelsen af ikke-søgbart Adobe Portable Document Format (PDF) må ikke overstige 30 MB. De enkelte PDF’er må ikke indeholde flere forskellige filer.

—

Der må ikke benyttes Lotus Notes-filer.

—

De enkelte filer må ikke være beskyttet med et password. Er der behov for beskyttelse, skal der anvendes TrueCrypt til kodning.

E-mailadresse til e-mailkorrespondance

Korrespondance, der sendes via e-mail, skal sendes til adressen comp-merger-registry@ec.europa.eu

Dato for anvendelse af denne meddelelse

Instrukserne i denne meddelelse finder anvendelse dagen efter offentliggørelsen.

(1)  EUT L 133 af 30.4.2004, s. 1.

(2)  EUT L 24 af 29.1.2004, s. 1.

(3)  EUT L 336 af 14.12.2013, s. 1.

(4)  Begrundede erklæringer som omhandlet i artikel 4, stk. 4 og 5, i Rådets forordning (EF) nr. 139/2004.