ARBEJDSDOKUMENT FRA KOMMISSIONENS TJENESTEGRENE Resumé af konsekvensanalysen Konsekvensanalyse vedrørende ændring af Rådets forordning (EF) nr. 515/97 om gensidig bistand på toldområdet /* SWD/2013/0482 final */
1
Afgrænsning
af problemet
1.1 Problemformulering
Indsatsen mod overtrædelser af
toldbestemmelserne er nødvendig for at beskytte Unionens finansielle interesser
og udvikle toldsamarbejdet. EU-lovgivningen på dette område omfatter forordning
(EF) Nr. 515/97 vedrørende gensidig administrativ bistand og udveksling af
oplysninger og Rådets afgørelse 917/2009 om overtrædelser af national
lovgivning på toldområdet. Toldbestemmelserne kan overtrædes på en række måder,
bl.a. ved misbrug af transitsystemet, således at faktisk indførte varer
angives som værende i transit for at undgå de gældende toldafgifter, ved falsk
beskrivelse af indførte varer for at drage nytte af lavere afgifter,
eller falsk angivelse af varers oprindelse for at omgå
antidumpingbestemmelserne og undgå kvantitative indførselsrestriktioner eller
kvoter. Resumé af konsekvensanalysen
Konsekvensanalyse vedrørende ændring af Rådets forordning (EF) nr. 515/97 om
gensidig bistand på toldområdet
1.2
Problembeskrivelse
For at kontrollere de angivne vares ægthed foretager toldmyndighederne
en dokumentbaseret kontrol, der ikke indeholder detaljerede oplysninger om
transportlogistikken for den container, der transporterer varerne; tolderne har
derfor ikke mulighed for at kontrollere, om de angivne varers oprindelse er i
overensstemmelse med den rute, der faktisk blev fulgt af den pågældende
container. Det gør det vanskeligt at identificere potentielle tilfælde af falsk
oprindelsesangivelse. Ved kontrol af ægtheden af den angivne varebeskrivelse skal
toldmyndighederne basere deres arbejde på en risikoanalyse med henblik på at
identificere mistænkelige tilfælde. Kommissionen opretter relevante profiler,
og i den henseende fremsætter dens tjenestegrene gentagne anmodninger om
lignende data, hvilket skaber en unødvendig byrde for medlemsstaterne. For at kontrollere varer i transit, foretager toldmyndighederne en
dokumentbaseret og visuel kontrol. Disse metoder er ikke alene begrænset af den
tilgængelige arbejdskraft, men de kan også indebære, at der ikke drages nytte
af den tekniske udvikling, der muliggør automatisk analyse, som f.eks.
ConTraffic til identifikation af mistænkelige forsendelser og ATIS til
afsløring af anormale transitmønstre, som er værktøjer indført af Kommissionen. Et særligt problem i bekæmpelsen af toldsvig er, at OLAF's
efterforskere skal vente 3-7 måneder, før de får adgang til dokumentation fra
medlemsstaterne. Derudover er der tilfælde, hvor medlemsstaterne er ude af
stand til og endda tilbageholdende med at bistå OLAF med at fremskaffe
dokumentation fra økonomiske operatører med henblik på OLAF’s undersøgelser (da
de ikke må være direkte involveret i den omhandlede undersøgelse). Det er
navnlig problematisk i lyset af den treårige forældelsesfrist for inddrivelse
af toldskyld.
1.3
Problemets
omfang
Svig som følge af falsk oprindelsesangivelse kan alene medføre tab på
helt op til 100 mio. EUR årligt for EU-27. I 2011 indberettede medlemsstaterne
1 905 tilfælde af afsløret svig og andre uregelmæssigheder, der medførte tab på
107,7 mio. EUR vedrørende falsk varebeskrivelse. Dette er dog kun det tab, som
medlemsstaterne og Kommissionen har konstateret. Det faktiske omfang af
problemet er derfor betydeligt større. Overtrædelserne i forbindelse med
transit beløber sig til et tab på ca. 12 mio. EUR pr. år, mens der ikke
foreligger oplysninger om ca. 30 000 afslørede potentielle tilfælde af svig. Hvad angår forsinkelser i OLAF's undersøgelser, viser
erfaringen, at den periode på 3-7 måneder, der forløber, før OLAF kan opnå
dokumentation om indførsel og udførsel, er en væsentlig kilde til tab.
Revisionsretten konstaterede i en revision i 2010, at "i 274 kontrollerede
angivelser, blev der fundet 49 fejl, der betød et afgiftstab på 558 000 EUR.
Disse beløb er forældede og kan derfor ikke længere inddrives og er definitivt
tabt for Fællesskabets budget".
1.4
Underliggende
årsager til de identificerede problemer
Huller i det eksisterende system til
afsløring
1.4.1
Falsk
oprindelsesangivelse
Der er på nuværende tidspunkt begrænset mulighed for at kontrollere
indførte varers oprindelse. Det er f.eks. ikke muligt for toldembedsmænd at
kontrollere, om varers oprindelsesangivelse stemmer overens med ruten for den
container, der har transporteret de indførte varer. Sådanne oplysninger anses
for at have afgørende betydning for afsløring af falsk oprindelsesangivelse.
1.4.2
Falsk
varebeskrivelse
Toldmyndighedernes identifikation af mistænkelige sager er baseret på
indberetninger, som modtages fra forskellige kilder (f.eks. andre
toldmyndigheder eller økonomiske operatører), og analyser baseret på begrænsede
tilgængelige oplysninger. Den væsentligste ulempe ved den nuværende procedure
er, at kontrollen stadig ikke er tilstrækkelig målrettet, da den er baseret på
ikke-systematiske dataanalyser.
1.4.3
Misbrug
af transitsystemet
Den procedure, der på nuværende tidspunkt anvendes til kontrol af varer
i transit, består af dokumentkontrol og fysisk kontrol, og disse metoder har
begrænset effektivitet, da de ikke er baseret på tilstrækkelige analyser.
Omvendt kan mere omfattende kontrolforanstaltninger føre til alvorlige
fordrejninger af handelsstrømme. Ud over dokumentkontrol og fysisk kontrol kan
medlemsstaterne og OLAF også bruge ATIS. Dette system er imidlertid ikke
baseret på et solidt retsgrundlag og mangler også væsentlige oplysninger, da
det ikke indeholder oplysninger om nationale bevægelser, men kun indledende
transitoplysninger. Ingen retlige bestemmelser for at undgå forsinkelser i OLAF's
undersøgelser
1.4.4
Forsinkelser
i OLAF's undersøgelser
Som følge af den nylige indførelse af e-told opbevares dokumentation
vedrørende indførsel og udførsel (faktura, oprindelsescertifikat osv.) af de
økonomiske operatører og ikke længere af toldadministrationerne. Derved tabes
der tid, da en række aktører skal bidrage/reagere på anmodningen om
dokumentation, inden den bliver tilgængelig for OLAF. Der findes på nuværende
tidspunkt ingen bestemmelser i den retlige ramme, der kan fremme procedurerne
vedrørende OLAF's undersøgelser.
1.5
Referencescenarie:
Problemets udvikling
Hvis politikken ikke ændres, vil det fortsat være vanskeligt af afsløre
overtrædelser af toldbestemmelserne, hvilket vil betyde fortsatte økonomiske
tab for EU og en ringere gennemførelse af de gældende bestemmelser. Der vil være flere tilfælde af svig i forbindelse med falsk
oprindelsesangivelse. ConTraffic har vist nytten af containerelaterede
oplysninger (Container Status Messages - CSM) og vil som forskningsprojekt
snart være afsluttet. Indtil der vedtages en ny metode, der kan hjælpe med at
afsløre falsk oprindelsesangivelse, vil der fortsat være tilfælde af svig, og
antallet af tilfælde vil endda stige i takt med, at svindlerne får mere
erfaring. Der vil derfor fortsat være et tab på 17,6 mio. EUR som følge af
falsk oprindelseangivelse, og det forventes endda at stige yderligere. På samme
måde kan der ikke forventes forbedringer med hensyn til bekæmpelse af falsk
varebeskrivelse. På nuværende tidspunkt er der intet, der tyder på, at der
er planlagt ændringer af toldprocedurerne for at fremme bekæmpelse af falsk
varebeskrivelse. Svig i forbindelse med misbrug af transitsystemet
forventes at stige. Den nuværende løsning - ATIS - har mangler, selv om
systemet også har vist sin nytte. De oplysninger om varer i transit, der på
nuværende tidspunkt indsamles på grundlag af denne administrative ordning, risikerer
ikke længere at være tilgængelige, da flere medlemsstater er i tvivl om
retsgrundlagets lovmæssighed. I det tilfælde må omfanget af uafsløret svig
forventes at stige. Hvad angår forsinkelser i OLAF's undersøgelser, forventes der ingen
forbedringer i den nærmeste fremtid, medmindre den nuværende procedure ændres.
Det er usandsynligt, at situationen ændrer sig, hvis der ikke træffes
foranstaltninger.
2
Analyse
af subsidiaritets- og proportionalitetsprincippet
Nødvendigheden af handling på EU-plan er baseret
på det faktum, at medlemsstaterne ikke alene effektivt kan identificere og
afhjælpe risikoen for overtrædelser af toldbestemmelserne De er heller ikke
ikke i stand til at foretage undersøgelser på hensigtsmæssig vis, hvis der er
tale om grænseoverskridende overførsel af varer. Bekæmpelsen af toldsvig kræver
derfor en bredere europæisk tilgang. Det er vigtigt at understrege, at EU har
enekompetence med hensyn til forebyggelse af svig og beskyttelse af Unionens
finansielle interesser på toldområdet. EU er klart bedst i stand til at agere
som drivkraft for dette initiativ, da EU allerede har den nødvendige erfaring
og de nødvendige systemer. Merværdi: Handling på EU-plan vil i
væsentlig grad forbedre bekæmpelsen af toldsvig ved at forbedre adgangen til
bevismidler, forbedre muligheden for at afsløre og bekæmpe svig og gøre
indsatsen mere effektiv.
3
Mål
De generelle mål for dette initiativ er: i) at
styrke beskyttelsen af Den Europæiske Unions finansielle interesser (afsløring
og undersøgelse af svig) og ii) at styrke toldsamarbejdet mellem
medlemsstaterne og mellem sidstnævnte og Kommissionen ved at sikre en korrekt
anvendelse af toldbestemmelserne. De specifikke mål er at styrke afsløring, forebyggelse og retsforfølgning af toldsvig
gennem et styrket samarbejde både mellem medlemsstaterne og mellem
medlemsstaterne og Kommissionen med hensyn til bekæmpelse af toldsvig og
forbedre processen vedrørende OLAF's undersøgelser. De operationelle mål for initiativet svarer til de konstaterede problemer og de specifikke
mål. For at styrke afsløring, forebyggelse og retsforfølgning af toldsvig er
det nødvendigt at skabe betingelser for en bedre bekæmpelse af toldsvig. For at
afhjælpe problemet med forsinkelser i OLAF's undersøgelser skal der tages
skridt til at fremskynde denne proces. Nedenstående tabel beskriver forbindelsen mellem de konstaterede
problemer og målene. Problem || Specifikt mål || Operationelt mål || Falsk oprindelsesangivelse og dertil knyttede økonomiske tab || Styrke afsløring, forebyggelse og retsforfølgning af toldsvig gennem et øget samarbejde både mellem medlemsstaterne og mellem medlemsstaterne og Kommissionen (i bekæmpelse af svig vedrørende falsk oprindelsesangivelse for varer, falsk varebeskrivelse og misbrug af transitsystemet) || 1. Skabe betingelser for en bedre bekæmpelse af toldsvig i forbindelse med falsk oprindelsesangivelse for varer Falsk varebeskrivelse og dertil knyttede økonomiske tab || 2. Skabe betingelser for en bedre bekæmpelse af toldsvig i forbindelse med falsk varebeskrivelse Misbrug af transitsystemet og dertil knyttede økonomiske tab || 3. Skabe betingelser for en bedre bekæmpelse af toldsvig i forbindelse med misbrug af transitsystemet Forsinkelser i OLAF's undersøgelser (og forældelse) || Forbedre processen vedrørende OLAF's undersøgelser || 4. Fremskynde OLAF's undersøgelser
4
Løsningsmodeller
4.1
Løsningsmodeller
vedrørende det centrale problem (operationelt mål 1, 2 og 3)
·
Løsning 0: beholde status quo Denne løsning svarer til referencescenariet. ·
Løsningsmodel 1: Blød regulering – ved hjælp af
de nødvendige henstillinger styrke afsløringen af toldsvig i forbindelse med
falsk oprindelsesangivelse, falsk varebeskrivelse og misbrug af transitsystemet Hvad angår mål 1, skal henstillingen opfordre medlemsstaterne
til at støtte Kommissionen i bestræbelserne på at opnå CSM fra økonomiske
operatører. Hvad angår mål 2 og 3, skal henstillingen opfordre
medlemsstaterne til at bemyndige Kommissionen til at få adgang til/kopiere de
oplysninger, der på nuværende tidspunkt findes på Kommissionens platform, og at
fremskaffe supplerende transit oplysninger[1]. ·
Løsningsmodel 2: Ansvaret for at styrke
afsløringen af toldsvig i forbindelse med falsk oprindelsesangivelse, falsk
varebeskrivelse og misbrug af transitsystemet placeres hos Kommissionen Denne løsningsmodel involverer oprettelse af en central EU-database med
CSM og oplysninger om indførsel, udførsel og transit. Databasen bygger på den
erfaring, der er høstet med ConTraffic og ATIS. Oplysninger om national transit
og andre efterfølgende transitoplysninger, som f.eks. ændringer af rute eller
resultater af kontrol, vil også indgå i den centrale EU-database. ·
Løsningsmodel 3: Ansvaret for at styrke
afsløringen af toldsvig i forbindelse med falsk oprindelsesangivelse, falsk
varebeskrivelse og misbrug af transitsystemet placeres hos medlemsstaterne I modsætning til ovenstående betyder denne model, at medlemsstaterne
får ansvaret for at indsamle og analysere de relevante oplysninger. Hver
medlemsstat skal derfor oprette sin egen nationale database med CSM og
oplysninger om indførsel, udførsel og transit. Regelmæssig udveksling og åben
adgang giver medlemsstaterne mulighed for at kommunikere og udveksle
oplysninger og udarbejde regelmæssige analyser. ·
Løsningsmodel 4: Delt ansvar mellem Kommissionen
og medlemsstaterne med henblik på at styrke afsløringen af toldsvig i
forbindelse med falsk oprindelsesangivelse, falsk varebeskrivelse og misbrug af
transitsystemet Ifølge denne model indsamles CSM og transitoplysninger på EU-plan, mens
medlemsstaterne får ansvar for indførsels- og udførselsoplysninger. Det er
måske det mest plausible kompromis, da det tager hensyn til den nuværende
situation (Kommissionens forvaltning af ConTraffic og ATIS) og fordeler
ansvaret i den henseende. ·
Løsningsmodel 5: Referencescenarie
"plus" Denne model betyder mere personale til afsløring og forebyggelse af
toldsvig. Takket være flere kontrollører og flere efterforskere
forventes det, at der vil blive afsløret og måske forebygget flere tilfælde af
svig. Den foreslåede fordobling af ressourcer kan vedrøre både medlemsstaterne
og Kommissionen (OLAF). Efter grundig analyse må denne løsningsmodel udelukkes
på nuværende tidspunkt.
4.2
Løsningsmodeller
vedrørende forsinkelser i OLAF's undersøgelser og deraf følgende økonomiske tab
·
Løsningsmodel 0: beholde status quo Denne løsningsmodel betyder, at status quo bevares. Der vil ikke blive
truffet yderligere foranstaltninger i henhold til denne løsningsmodel for at
sikre hurtigere OLAF-undersøgelser. ·
Løsningsmodel 1: Blød regulering — fremsætte en
henstilling for at fremskynde proceduren Denne løsningsmodel betyder, at der fremsættes en henstilling, der
opfordrer medlemsstaterne til at bidrage til en hurtigere procedure. En
henstilling er et ikke-bindende instrument, der kan opfattes som en opfordring
til medlemsstaterne om at forbedre den nuværende praksis og bidrage til
processen med at fremskynde undersøgelser og afsløring af svig. ·
Løsningsmodel 2: Fremskynde
undersøgelsesproceduren ved at give Kommissionen mulighed for at henvende sig
direkte til de økonomiske operatører for at opnå dokumentation Kommissionen bør have mulighed for at anmode om dokumentation direkte
hos de økonomiske operatører. Denne løsningsmodel betyder, at medlemsstaterne
informeres, men ikke spiller en aktiv rolle. ·
Løsningsmodel 3: Øge antallet af undersøgelser i
Kommissionen/OLAF Denne løsningsmodel betyder, at arbejdsgangen i OLAF forbedres ved at
øge antallet af efterforskere hos OLAF. Den tid, der medgår til undersøgelser,
vil således blive kortere, hvilket vil nedbringe problemet med langvarige undersøgelser. ·
Løsningsmodel 4: Anmode de økonomiske operatører
om også at fremlægge oplysninger på nationalt plan ved at indføre de nødvendige
bestemmelser i den relevante EU-lovgivning Denne løsningsmodel betyder en tilbagevenden til situationen før 2010
(dvs. før e-told blev indført). Ifølge denne model forpligtes de økonomiske
operatører til at fremlægge oplysninger om al dokumentation for de respektive
nationale myndigheder, som så straks skulle kunne fremlægge de ønskede
oplysninger. ·
Løsningsmodel 5: Indføre en frist for
fremlæggelse af dokumentation Denne løsningsmodel vil betyde, at der fastlægges en specifik frist for
medlemsstaterne, inden for hvilken de skal fremlægge de relevante dokumenter
for Kommissionen. Denne løsningsmodel anses imidlertid for at være for
indgribende og upraktisk, da en ensartet frist for alle sager ikke tager højde
for undersøgelsernes forskellige kompleksitet.
5
Analyse
af virkningerne
5.1
Sammenfatning
af virkningerne
Virkninger af løsningsmodeller vedrørende mål 1, 2 og 3 Kriterier Model || Effektivitet || Virkningsgrad (Alle mål) || Økonomiske virkninger (Alle mål) || Forenkling || Sammenhæng (Alle mål) || Samlet vurdering Mål 1 || Mål 2 || Mål 3 || Mål 1 || Mål 2 || Mål 3 Model 0 || 0 || 0 || 0 || 0 || 0 || 0 || 0 || 0 || -- || 0 Model 1 || + || + || + || + (Samlede omkostninger: ubetydelige) || + || + || + || + || + || + Model 2 || +++ || +++ || +++ || ++ (Samlede omkostninger for Kommissionen: 850 000 EUR – iværksættelse; 200 000 EUR – årlig vedligeholdelse Hvis global rapportering – ingen omkostninger for de økonomiske operatører i tilfælde af selektiv rapportering – 3 000 til 200 000 EUR || +++ || +++ || +++ || +++ || +++ || +++ Model 3 || ++ || ++ || ++ || --- (Samlede omkostninger for medlemsstaterne: 850 000 EUR – iværksættelse 200 000 EUR – årlig vedligeholdelse Samlede omkostninger for økonomiske operatører: som for løsningsmodel 2 || +++ || ++ || ++ || ++ || _ || + Model 4 || +++ || ++ || +++ || - (Samlede omkostninger for medlemsstaterne: 320 000 EUR – iværksættelse 80 000 EUR – årlig vedligeholdelse (Samlede omkostninger for Kommissionen: 530 000 EUR – iværksættelse; 120 000 EUR – årlige vedligeholdelse Samlede omkostninger for økonomiske operatører: som for løsningsmodel 2 || ++ || +++ || ++ || +++ || + || + Virkninger af
løsningsmodeller vedrørende mål 4 Kriterier || Effektivitet hvad angår opnåelse af mål || Virkningsgrad || Økonomiske virkninger || Sammenhæng || Forenkling Model 0 || 0 || 0 || 0 || 0 || 0 Model 1 || + || + || +- || + || ++ Model 2 || +++ || ++ || +++ || + || ++ Model 3 || ++ || -- || + || - || 0 Model 4 || +++ || --- || - || - || --
6
SAMMENLIGNING
AF LØSNINGSMODELLERNE
6.1
Løsningsmodeller
vedrørende mål 1, 2 og 3
Som understreget i
referencescenariet vil løsningsmodel 0 ikke blot være utilstrækkelig til at nå
målene, den kan også forværre den nuværende situation. Løsningsmodel 1's
frivillige karakter vil uundgåeligt medføre en risiko for ufuldstændige
oplysninger, og selv om situationen skulle blive bedre end status quo, er det
klart ikke tilstrækkeligt, og derfor anses denne løsningsmodel for at være
negativ. Løsningsmodel 2 anses derimod for at være stærkt positiv, da
Kommissionen allerede er i besiddelse af de nødvendige systemer og den
nødvendige erfaring til på tilfredsstillende vis at forvalte de omhandlede
databaser. Endvidere er løsningsmodel 2 den løsningsmodel, som både
medlemsstaterne og de økonomiske operatører foretrækker, da den sikrer en
omkostningseffektiv og effektiv løsning på problemet med toldrelateret svig. Løsningsmodel
3 anses for at være positiv, men i modsætning til løsningsmodel 2 vil
oprettelse af særskilte nationale databaser betyde overlapninger og øget
kompleksitet, da de samme oplysninger vil blive indsamlet, behandlet og
fortolket af flere medlemsstater. Og ikke mindst vil det også medføre en
betydelig økonomisk byrde for medlemsstaterne. I den henseende ser
løsningsmodel 4 ud til at være en bedre løsning end løsningsmodel 3, da den
ikke pålægger medlemsstaterne overdrevent store økonomiske byrder, idet de omhandlede
omkostninger og ansvaret skal deles med Kommissionen. Når den imidlertid
sammenlignes med løsningsmodel 2, er der risiko for at glemme betydningen af
det grænseoverskridende element ved indsamling og brug af oplysninger om
indførsel og udførsel. På samme måde som løsningsmodel 3 kan løsningsmodel 4
føre til duplikering af oplysninger om indførsel og udførsel i flere nationale
databaser. På basis af ovenstående sammenligning er løsningsmodel 2 den
foretrukne model.
6.2
Løsningsmodeller
vedrørende mål 4
Løsningsmodel 1 anses for ret negativ, da det er højst usandsynligt, af
den kan opfylde det forfulgte mål. Løsningsmodel 2 anses for at være mere
effektiv end løsningsmodel 1, da den forudsætter, at den eneste tid, der skal
bruges til at indhente relevante dokumenter, er den tid, som de økonomiske
operatører skal bruge til at fremlægge oplysninger for OLAF. Det giver en
realistisk mulighed for i væsentlig grad at afkorte den tid, der er nødvenig
for at indhente de relevante dokumenter. Det problem, som OLAF står over for i
øjeblikket (nemlig sager, hvor medlemsstaterne ikke har mulighed for at bistå
OLAF med at opnå disse dokumenter), ville blive fjernet, da anmodninger kan
rettes direkte til dem, der er i besiddelse af de omhandlede dokumenter.
Løsningsmodel 2 anses derfor for at være særdeles positiv. Løsningsmulighed 3
betragtes som forholdsvis positiv, da den har potentiale til at håndtere
problemet. På grund af de betydelige finansielle byrder, er den imidlertid
mindre fordelagtig end løsningsmodel 2. På basis af ovenstående sammenligning
er løsningsmodel 2 den foretrukne model.
7
Overvågning
og evaluering
7.1
Overvågning
Nedenstående tabel
giver et overblik over indikatorer. Formål || Indikator 1, 2 og 3 || – Oplysninger om udførsel/indførsel/transit/CSM: – antal afslørede tilfælde af overtrædelser af lovgivningen – antal undersøgelser indledt på basis af disse oplysninger – antal anmodninger fra efterforskere om brug af oplysninger – inddrevne beløb på basis af disse oplysninger 4 || Varighed af dertil knyttede OLAF-undersøgelser (har ændringen ført til hurtigere procedurer; har den øget antallet af undersøgelser og de inddrevne beløb)
7.2
Evaluering
Hvad angår de operationelle mål, vil Kommissionens ansvarlige
tjenestegrene sikre, at der foretages en evaluering hvert femte år.
Evalueringen vil dække resultater og virkninger, hvad angår øget afsløring af
svig takket være databasen og analyser udført på basis af de foreliggende data
og oplysninger samt de indførte foranstaltningers effektivitet og relevans. En
evaluering vil tage form af en præsentation af resultaterne i
Kommissionens/OLAF's udvalg om gensidig bistand. [1] Oplysninger om
national transit og andre efterfølgende transitoplysninger, som f.eks.
ændringer af rute eller resultater af kontrol.