19.12.2006   

DA

Den Europæiske Unions Tidende

C 312/54


BERETNING

om årsregnskabet for Det Europæiske Center for Forebyggelse af og Kontrol med Sygdomme for regnskabsåret 2005, med Sygdomskontrolcentrets svar

(2006/C 312/10)

INDHOLD

1-2

INDLEDNING

3-6

REVISIONSERKLÆRING

7-12

BEMÆRKNINGER

Tabel 1-4

Sygdomskontrolcentrets svar

INDLEDNING

1.

Det Europæiske Center for Forebyggelse af og Kontrol med Sygdomme (herefter benævnt »Sygdomskontrolcentret«) blev oprettet ved Rådets forordning (EF) nr. 851/2004 af 21. april 2004 (1). Sygdomskontrolcentrets væsentligste opgaver er at indsamle og formidle oplysninger om forebyggelse af og kontrol med sygdomme hos mennesker samt at afgive videnskabelige udtalelser herom. Det skal desuden koordinere europæisk netværkssamarbejde på dette område. Sygdomskontrolcentret blev selvstændigt med virkning fra andet halvår af 2005 (2).

2.

Tabel 1 viser i oversigtsform Sygdomskontrolcentrets kompetenceområde og aktiviteter. Hovedtal fra det årsregnskab, som Sygdomskontrolcentret har udarbejdet for regnskabsåret 2005, vises i tabel 2, 3 og 4.

REVISIONSERKLÆRING

3.

Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (3). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af Sygdomskontrolcentrets regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab.

4.

Sygdomskontrolcentrets årsregnskab for regnskabsåret, der afsluttedes den 31. december 2005 (4), er opstillet af Sygdomskontrolcentrets direktør i overensstemmelse med artikel 23 i forordning (EF) nr. 851/2004 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabets rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed.

5.

Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med Rettens retningslinjer og standarder, der er udarbejdet på grundlag af de almindeligt anerkendte internationale revisionsstandarder og tilpasset, så der tages højde for de særlige forhold, der gør sig gældende i Fællesskabet. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige.

6.

Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring.

Regnskabets rigtighedSygdomskontrolcentrets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2005, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under et er de transaktioner, der ligger til grund for Sygdomskontrolcentrets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl.

BEMÆRKNINGER

7.

Budgetgennemførelsen i regnskabsåret 2005 er kendetegnet ved, at procentsatsen for forpligtelser er lav (84 %), og at procentsatsen for fremførsler er høj — samlet set over 35 % og næsten 90 % for aktionsudgifterne. Denne situation skyldes delvis naturlige problemer i forbindelse med Sygdomskontrolcentrets startfase. Fremover bør Sygdomskontrolcentret være opmærksom på risikoen for, at der mobiliseres bevillinger, der ikke er brug for, og blandt andet planlægge sine aktiviteter omhyggeligt.

8.

Sygdomskontrolcentrets finansforordning fastsætter, at der skal indføres aktivitetsbaseret forvaltning i lighed med det system, der er indført til forvaltningen af det almindelige budget, så der bedre kan føres tilsyn med budgetgennemførelsen, men det er ikke sket. Opfyldelse af Sygdomskontrolcentrets mål bør ikke kun betragtes som en række opgaver, der skal udføres. Det skal også vurderes, om Sygdomskontrolcentret bidrager til opfyldelsen af de mål, der er fastsat i grundforordningen. Dette bidrag bør i princippet være beskrevet i Sygdomskontrolcentrets arbejdsprogram som aktiviteter, der er målbare.

9.

Anmodninger til Kommissionen om udbetaling af tilskud skal dokumenteres med et likviditetsoverslag (5). Sygdomskontrolcentret havde ikke et system til udarbejdelse af sådanne overslag.

10.

Sygdomskontrolcentrets finansforordning fastsætter, at den anvisningsberettigede skal indgå en budgetmæssig forpligtelse, før han indgår en retlig forpligtelse over for tredjemand. I 2005 blev der imidlertid ikke indgået budgetmæssige forpligtelser før de retlige forpligtelser. I samme periode blev alle Sygdomskontrolcentrets betalinger foretaget af regnskabsføreren, uden at der var udstedt betalingsordrer af den anvisningsberettigede (6).

11.

I strid med forordningsbestemmelserne blev Sygdomskontrolcentrets regnskab ikke ført efter det dobbelte bogholderis metode i 2005. Det har givet fejlrisici.

12.

Der blev konstateret mangler i dokumentationen af personaleudvælgelsesprocedurerne: Der forelå ingen formelle afgørelser om udvælgelseskomitéernes udnævnelse og sammensætning, og der forelå ingen endelig rapport fra udvælgelseskomitéerne om deres arbejde. I denne periode, hvor Sygdomskontrolcentret ansætter sit kernepersonale, er det særlig vigtigt, at udvælgelsesprocedurerne anvendes korrekt.

Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 28. september 2006.

På Revisionsrettens vegne

Hubert WEBER

Formand


(1)  EUT L 142 af 30.4.2004, s. 1.

(2)  Kommissionen står på grundlag af en bemyndigelse fra direktøren fortsat for lønudbetalingen.

(3)  EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.

(4)  Regnskabet er dateret den 29.6.2006, og Retten modtog det den 4.7.2006.

(5)  Artikel 50 i Sygdomskontrolcentrets finansforordning.

(6)  Artikel 66 i Sygdomskontrolcentrets finansforordning.


Tabel 1

Det Europæiske Center for Forebyggelse af og Kontrol med Sygdomme

Fællesskabets kompetenceområde i medfør af traktaten

Sygdomskontrolcentrets kompetenceområde som fastlagt i Rådets forordning (EF) nr. 851/2004

Ledelse

Sygdomskontrolcentrets disponible ressourcer

Aktiviteter og tjenesteydelser i 2005

Der skal sikres et højt sundhedsbeskyttelsesniveau ved fastlæggelsen og gennemførelsen af alle Fællesskabets politikker og aktiviteter. Fællesskabets indsats, der skal være et supplement til de nationale politikker, skal være rettet mod at forbedre folkesundheden og forebygge sygdomme hos mennesker samt imødegå forhold, der kan indebære risiko for menneskers sundhed. Indsatsen skal omfatte bekæmpelse af de største trusler mod sundheden ved at fremme forskning i deres årsager, spredning og forebyggelse samt sundhedsoplysning og -uddannelse.

(Traktatens artikel 152)

Mål:

At styrke Europas forsvar mod smitsomme sygdomme, nærmere bestemt ved at identificere, vurdere og formidle oplysninger om eksisterende og nye sundhedsrisici for mennesker fra overførbare sygdomme.

Sygdomskontrolcentret driver derfor specifikke overvågningsnet, afgiver videnskabelige udtalelser, driver systemet for tidlig varsling og reaktion og yder videnskabelig og teknisk bistand og uddannelse.

Opgaver:

At stå for specifikke netværk vedrørende sygdomme og støtte netværksaktiviteter. En af Sygdomskontrolcentrets centrale opgaver er at indsamle, efterprøve, analysere og formidle data

At sørge for autoritativ ekspertrådgivning samt videnskabelige udtalelser og undersøgelser om overførbare sygdomme

At stå for systemet for tidlig varsling og reaktion. At udarbejde procedurer for konstatering af nye sundhedstrusler

At styrke medlemsstaternes kapacitet inden for beredskabsplanlægning og uddannelse

At informere den brede offentlighed og de berørte parter om sit arbejde.

1) Bestyrelsen

Et medlem udpeget af hver af medlemsstaterne, to medlemmer, som udpeges af Europa-Parlamentet, og tre medlemmer, som repræsenterer Kommissionen.

Bestyrelsen vedtager Sygdomskontrolcentrets årlige arbejdsprogram og budget og overvåger gennemførelsen heraf.

2) Direktøren

Udnævnes af bestyrelsen på grundlag af en liste over kandidater, som Kommissionen foreslår.

3) Det rådgivende forum

En repræsentant for hver medlemsstat og tre medlemmer uden stemmeret, som repræsenterer Kommissionen.

Forummet har til opgave at sikre, at centrets aktiviteter og udtalelser bliver af højeste videnskabelige kvalitet og uafhængige.

4) Ekstern revision

Revisionsretten.

5) Decharge

Europa-Parlamentet efter henstilling fra Rådet.

Endeligt budget 2005:

4,85 millioner euro, heraf EF-tilskud: 98 %.

Ansatte:

Stillinger i henhold til stillingsfortegnelsen: 29

antal besatte stillinger: 22

plus 20 andre stillinger

Ansatte i alt: 42

der varetager følgende opgaver:

operationelle: 17

administrative: 25

Udarbejdelse af protokoller for evaluering af netværk

Udformning af en plan for den fremtidige strategi for overvågningsaktiviteterne i Europa

Nedsættelse af et videnskabeligt panel for hver af de seks sygdomsgrupper, som er nævnt i listen i beslutning 2119/98/EF

Udarbejdelse af ekspertudtalelser og retningslinjer vedrørende fugleinfluenza

Styring af systemet for tidlig varsling og reaktion (102 trusler mod folkesundheden rapporteret og undersøgt)

Udarbejdelse af protokoller og retningslinjer for mobilisering af hjælpehold i tilfælde af epidemier

Gennemførelse af to hjælpeindsatser i forbindelse med epidemier

Udarbejdelse og indførelse af en procedure for koordinering i tilfælde af trusler mod folkesundheden (Kommissionen, medlemsstaterne, WHO)

Udsendelse af 21 ugentlige epidemiologiske rapporter i tidsskriftet Eurosurveillance.

Kilde: Sygdomskontrolcentret.

DET EUROPÆISKE CENTER FOR FOREBYGGELSE AF OG KONTROL MED SYGDOMME

Kilde: Sygdomskontrolcentret. Tabellerne er udarbejdet på grundlag af sygdomskontrolcentrets eget årsregnskab.

Tabel 2

Budgetgennemførelse i regnskabsåret 2005

(1000 euro)

Indtægter

Udgifter

Indtægternes art

Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget

Oppebårne indtægter

Udgifternes fordeling

Bevillinger på det endelige budget

bevillinger

forpligtelser

betalinger

fremførte bevillinger

bortfaldne bevillinger

Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab (1)

4 852

3 402

Afsnit I

Personale

2 531

2 282

1 895

362

274

 

 

 

Afsnit II

Driftsudgifter

1 238

1 174

638

535

65

 

 

 

Afsnit III 

Aktionsudgifter

1 083

610

70

541

472

I alt

4 852

3 402

I alt

4 852

4 066

2 603

1 438

811


Tabel 3

Resultatopgørelse for regnskabsåret 2005

(1000 euro)

 

2005

Indtægter

Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab

2 646

Andre tilskud/indtægter

0

I alt (a)

2 646

Driftsudgifter

Personale

171

Drift

1 185

Aktioner

326

I alt (b)

1 682

Driftsresultat (c = a – b)

964

Andre indtægter (d)

0

Andre omkostninger (e)

11

Økonomisk resultat (f = c +d – e)

953


Tabel 4

Balance pr. 31. december 2005

(1000 euro)

 

2005

Aktiver

Anlægsaktiver

245

Tilgodehavender

320

Likvide beholdninger

2 059

I alt

2 624

Passiver

Kumuleret overskud/underskud

0

Regnskabsårets økonomiske resultat

953

Kortfristet gæld

1 671

I alt

2 624


(1)  Herunder de bevillinger, der forvaltes under Kommissionens ansvar.


SYGDOMSKONTROLCENTRETS SVAR

7.

De vigtigste årsager til den relativt lave budgetgennemførelse og den høje procentsats for fremførte bevillinger skyldtes, at centret var i sin startfase. ECDC gør hurtige fremskridt og tilstræber at planlægge sine aktiviteter således, at de midler, centret har fået bevilget, udnyttes bedst muligt i 2006.

8.

Grundlaget for en aktivitetsbaseret forvaltning blev dannet i anden halvdel af 2005. I 2006 indfører centret gradvist de nødvendige rapporteringssystemer og -processer, som skal sikre en pålidelig og gennemsigtig aktivitetsbaseret rapportering.

9.

Centret havde ikke det nødvendige system til at styre likviditetsbehovet i 2005 på grund af omstændigheder, der skyldes opstartsfasen. Siden februar 2006 er der blevet udarbejdet likviditetsoverslag, og i forbindelse med centrets videreudvikling af rapporteringssystemerne vil pengestrømsprognoserne blive yderligere forbedret.

10.

Den situation, som Revisionsretten beskriver, skyldtes oprindeligt centrets mangel på de nødvendige IKT-værktøjer. Indførelsen af et finansielt system blev forberedt i 2005, og systemet blev fuldt operationelt i starten af 2006. Der kunne ikke udstedes automatiske betalingsordrer i 2005, fordi der manglede et IKT-budgetsystem. Betalingerne blev dog først gennemført, efter at alle relevante oplysninger, godkendelser og underskrifter var indhentet. Fra og med 2006 effektueres og godkendes betalingsordrer systematisk for samtlige betalinger.

11.

I opstartsperioden i 2005 rådede ECDC ikke over et elektronisk regnskabssystem. I løbet af 2006 fik centret installeret den nødvendige software og anvender nu et fuldt elektronisk regnskabssystem.

12.

Som svar på Revisionsrettens bemærkning er ansættelsesprocedurerne nu blevet bedre dokumenteret og gennemgående formaliseret. Der lægges vægt på at styrke kapaciteten med hensyn til ansættelse af personale, således at ansættelsesprocedurerne er gennemsigtige og grundige i centrets opstartsfase.