27.9.2005   

DA

Den Europæiske Unions Tidende

C 237/3

1.

Denne meddelelse indeholder nærmere oplysninger om indsendelsen af de elektroniske anmeldelsesformularer, som det bliver obligatorisk at anvende pr. 1. januar 2006. Meddelelsen bygger på artikel 3, stk. 6, i Kommissionens forordning (EF) nr. 794/2004 af 21. april 2004 om gennemførelse af Rådets forordning (EF) nr. 659/1999 om fastlæggelse af regler for anvendelsen af EF-traktatens artikel 93. I henhold til forordningens artikel 3, stk. 6, skal Kommissionen offentliggøre de pågældende oplysninger senest den 30. september 2005. Det Rådgivende Udvalg for Statsstøtte er blevet hørt.

2.

Anmeldelsesformularerne i bilag 1, del I og II, til forordning 794/2004 vil være tilgængelige som en webapplikation, mens de forskellige supplerende informationsskemaer (bilag 1, del III) vedlægges i Word-format. Webapplikationen får følgende adresse:

http://webgate.cec.eu.int/competition/sani

3.

Medlemsstaterne anmodes om at udpege en lokal administrator samt en person med bemyndigelse til at validere anmeldelserne og en stedfortræder. Kommissionen vil tildele dem et login og et password til webapplikationen, som vil sikre, at de indkommende anmeldelser er blevet godkendt.

Medlemsstaterne får mulighed for at uddelegere visse adgangsrettigheder til andre personer, afhængigt af den interne organisation hos den nationale myndighed, der er ansvarlig for statsstøtteanmeldelserne. Uddelegeringen må ikke ændre ved bemyndigelsen til at validere anmeldelserne.

4.

Den efterfølgende korrespondance mellem medlemsstaterne og Kommissionen om samme anmeldelse vil blive sendt elektronisk via et PKI-krypteret e-mail-system (PKI = Public Key Infrastructure).

Adressen på dette e-mail-system vil være en formålsbestemt mailboks i hvert af de generaldirektorater, der er ansvarlige for behandlingen af statsstøtteanmeldelser. Hvert generaldirektorat vil indføre en certificeringsordning, som vil sikre, at al elektronisk korrespondance forbliver sikker og fortrolig.

5.

Efter valideringen af anmeldelsesformularen og de supplerende informationsskemaer vil systemet sende anmeldelsen til Generalsekretariatet og overføre de centrale data til databasen ISIS (Integrated State Aid Information System). Derefter vil der automatisk blive sendt en kvittering for modtagelsen til den anmeldende medlemsstat med angivelse af fristen for Kommissionens foreløbige behandling af sagen og af det generaldirektorat, der har fået tildelt sagen.

Fristen vil afhænge af, om medlemsstaten benytter sig af den forenklede anmeldelsesprocedure i henhold til artikel 4 i forordning (EF) nr. 794/2004.

6.

I forbindelse med forenklede procedurer vil Kommissionen gøre sit yderste for at afslutte den foreløbige behandling af sagen inden for en måned.

I alle andre tilfælde vil fristen være på to måneder.

Al efterfølgende korrespondance vedrørende en bestemt anmeldelse vil blive udvekslet mellem medlemsstaten og det ansvarlige generaldirektorat via et PKI-sikret system. Medlemsstaterne skal underrette Kommissionen om, hvem der har bemyndigelse til at modtage nøglen og forvalte sikkerhedssystemet. Hver medlemsstat vil være berettiget til to nøgler. Medlemsstaterne vil være ansvarlige for sikringen af deres eget e-mail-system mellem afsendelsespunktet og den såkaldte »Authorized Disclosure Officer« (ADO).

7.

Ved tilbagekaldelse af anmeldelser benyttes samme sikrede e-mail-system. Beslutninger om, at en anmeldelse er at betragte som tilbagekaldt, påhviler Kommissionen. De vil blive meddelt den relevante medlemsstat via det sikrede e-mail-system.

8.

Forhåndsanmeldelser må ikke indsendes ved hjælp af webapplikationen, men fremsendes med e-mail. Efter afslutningen af de uformelle kontakter vil medlemsstaten blive anmodet om at udfylde den formelle anmeldelse via webapplikationen.

9.

Kommissionen vil oprette en sekretariatsmailboks, hvortil medlemsstaterne kan sende eventuelle forslag til forbedringer af systemet og webapplikationen.