1.

2.

Udvalgets medlemmer er ikke bundet af nogen instruktion. De udfører deres hverv i fuldkommen uafhængighed og i Unionens almene interesse.

Udvalget udfører sit arbejde i tre grupper, henholdsvis arbejdsgivergruppen, arbejdstagergruppen og gruppen for civilsamfundets øvrige aktører.

3.

Udvalgets rådgivende funktion giver således det europæiske civilsamfund adgang til at deltage i EU's beslutningsproces.

4.

5.

6.

På den måde er EØSU med til at udvikle en ægte europæisk bevidsthed.

7.

8.

1.

2.

3.

4.

Rådet for Den Europæiske Union fastsætter udvalgsmedlemmernes dagpenge.

5.

Præsidiet gør status over udviklingen i fordelingen mellem mænd og kvinder i udvalgets forskellige organer og vedtager i givet fald konkrete henstillinger.

Præsidiet får med jævne mellemrum forelagt en rapport, udarbejdet med bistand fra administrationen, der evaluerer udviklingen. På baggrund af denne rapport træffer præsidiet afgørelse om konkrete foranstaltninger med henblik på at forbedre kønsbalancen.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

Adfærdskodeksen fastlægger endvidere den procedure og de foranstaltninger, der finder anvendelse i tilfælde af overtrædelse af standarderne og principperne.

4.

1.

2.

3.

I tilfælde af fratrædelse, ud over de i stk. 8 nævnte årsager:

4.

5.

6.

7.

8.

Hvis medlemmet i en af disse situationer ikke fratræder, kan det føre til anvendelse af adfærdskodeksens artikel 14, stk. 3, og artikel 16.

9.

Det nye medlem udnævnes for den resterende del af mandatperioden.

1.

2.

Sekretariatet holder oversigten over udvalgets organer ajour og offentliggør den på intranettet.

3.

1.

2.

3.

Et medlem kan ikke tilhøre mere end en gruppe ad gangen.

4.

De bestræber sig på at opnå konsensus med de øvrige grupper.

De fremsætter forslag til valg og udpegelse til poster og til sammensætningen af udvalgets organer i overensstemmelse med denne forretningsorden.

5.

1.

2.

3.

4.

1.

2.

3.

De medlemmer, som ikke tilhører en gruppe, har adgang til den materielle og tekniske bistand, som er nødvendig for udøvelsen af deres mandat.

Denne bistand ydes af generalsekretariatet.

4.

Bestemmelserne om materiel bistand fra sekretariatet fastsættes af præsidiet på forslag af generalsekretæren.

5.

6.

7.

1.

2.

1.

Den kan dog i overensstemmelse med bestemmelserne i denne forretningsorden overdrage sine beføjelser til et andet af udvalgets organer i medfør af forretningsordenen, adfærdskodeksen eller mandatvilkårene.

Den kan også udtrykkeligt delegere sine beføjelser i de i denne forretningsorden nævnte tilfælde.

2.

3.

4.

5.

Den fastlægger også antallet af sektioner og disses opgaver samt antallet af medlemmer i de enkelte sektioner og i CCMI på forslag af grupperne.

6.

Den udpeger også, på forslag af grupperne, medlemmerne af sektionerne, medlemmerne og de delegerede i CCMI samt medlemmerne af disses præsidier, medlemmerne af underudvalgene, af observatorierne, af delegationerne, af det etiske udvalg, kvæstorerne og medlemmerne af udvalget om revision af forretningsordenen.

7.

8.

a)

udvalgets formand

b)

udvalgets to næstformænd

c)

de tre gruppeformænd valgt i henhold til artikel 37, stk. 2, litra a), 2. led

d)

formændene for sektionerne og CCMI

e)

et varierende antal medlemmer, som ikke overskrider antallet af medlemsstater.

1.

Det påser i den forbindelse navnlig, at de aktiviteter, der udfoldes af udvalget, dets organer og personale, er i overensstemmelse med udvalgets opgaver og formål som institution.

2.

Det udstikker retningslinjerne for udvalgets arbejdsprogram og evaluerer dets gennemførelse.

Det vedtager udvalgets arbejdsprogram efter høring af det udvidede formandskab.

3.

4.

5.

Præsidiet fastlægger udvalgets organisation og interne arbejdsgang og vedtager organisationsplanen på forslag af generalsekretæren.

6.

7.

8.

Præsidiets fortolkningsafgørelser kan indbringes for forsamlingen i overensstemmelse med den procedure, der er fastsat i gennemførelsesbestemmelserne til forretningsordenen.

Forsamlingens afgørelse er endelig.

9.

10.

11.

—

udvalgets oprettelse, sammensætning og forvaltning af fora, platforme og andre tematiske høringsstrukturer, samt formatet for udvalgets deltagelse i strukturer, der er oprettet af Den Europæiske Unions institutioner, eller strukturer som sidstnævnte medvirker i

—

medlemmernes deltagelse i eksterne strukturer, som følges og evalueres løbende. Medlemmernes repræsentation i eksterne strukturer er afbalanceret og går på skift

—

gennemførelse eller bestilling af undersøgelser samt offentliggørelse af samme

—

tilrettelæggelse af arbejdsbesøg og arrangementer uden for udvalgets hjemsted.

1.

2.

Efterfølgende evalueringer skal være kvalitative og målrettede.

Ved politikevalueringen tages økonomiske, sociale og miljømæssige virkninger i betragtning.

3.

1.

Det træder sammen på ordinære møder forud for plenarmøder og på ekstraordinære møder efter behov.

2.

3.

Dette referat skal godkendes af præsidiet på dets næste møde.

4.

Den skriftlige procedure fastlægges af præsidiet i dets egen forretningsorden.

5.

6.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

1.

2.

3.

4.

1.

Formanden kan delegere denne repræsentationsbeføjelse til en næstformand eller om nødvendigt til et andet medlem.

2.

3.

Formanden har alle de beføjelser, der er nødvendige for at lede forhandlingerne i disse organer og sikre, at de forløber korrekt.

4.

Næstformændene er ansvarlige over for formanden for de delegerede opgaver og beføjelser.

5.

Disse meddelelser kan eventuelt efterfølges af en debat.

6.

7.

Formanden varetager på udvalgets vegne de opgaver og ansvarsområder, der er tillagt det som EU-organ i henhold til gældende lovgivning om beskyttelse af personoplysninger.

Han/hun kan overdrage denne beføjelse til generalsekretæren.

8.

Ved afslutningen af sin embedsperiode gør formanden status over de opnåede resultater over for forsamlingen.

Disse to indlæg efterfølges af en debat i forsamlingen.

1.

2.

3.

Sektionernes formænd kan indbydes til at deltage i disse møder.

4.

1.

2.

3.

Det mødes også mindst to gange om året med formændene for sektionerne og CCMI for at forberede udvalgets arbejdsprogram og evaluere dets gennemførelse, og det forelægger om nødvendigt forslag for præsidiet.

Andre personer kan, når det skønnes relevant, indbydes til møderne i det udvidede formandskab.

1.

2.

Forsamlingen nedsætter sektioner for områder, hvor udvalget har beføjelser i henhold til traktaterne.

3.

1.

2.

3.

Ingen kan være medlem af mere end to sektioner, medmindre den pågældende kommer fra en medlemsstat med ni eller færre end ni medlemmer i udvalget.

Ingen kan være medlem af mere end tre sektioner.

4.

Afløseren behøver ikke tilhøre samme gruppe som det medlem, der afløses.

1.

2.

Formanden og de øvrige medlemmer af sektionernes præsidier kan genvælges.

3.

1.

2.

3.

1.

Forslaget forelægges for præsidiet og for forsamlingen til godkendelse.

Medlemmerne af underudvalgene udpeges af forsamlingen på forslag af grupperne.

2.

Det kan også udpege medlemmer af disse underudvalg på forslag af grupperne.

I sådanne tilfælde skal beslutningen om at nedsætte underudvalget og udpege dets medlemmer efterfølgende godkendes af forsamlingen.

3.

Det opløses, så snart forsamlingen har stemt om det forslag til udtalelse, som underudvalget har udarbejdet.

4.

5.

1.

2.

3.

Beslutningen kan senere ophæves eller ændres af forsamlingen på forslag af præsidiet.

4.

5.

Forsamlingen kan beslutte at sende disse informationsdokumenter og undersøgelser til Europa-Parlamentet, Rådet, Kommissionen eller en hvilken som helst anden af Den Europæiske Unions institutioner eller organer.

6.

7.

Det forslag til udtalelse, som observatoriet udarbejder, forelægges sektionen til vedtagelse.

Hvis det vedtages i sektionen, er det sektionen, der forelægger det for forsamlingen til vedtagelse.

1.

2.

Mandatperioden for CCMI-medlemmer er to et halvt år. For CCMI-delegerede er den fem år. For begge gælder, at deres mandat kan fornys.

3.

4.

Anbefalingerne om udpegelse af delegerede fastlægges af de enkelte grupper i overensstemmelse med deres interne regler.

5.

6.

CCMI-delegerede har ikke mulighed for at udpege suppleanter til deltagelse i CCMI's møder og forberedende arbejde.

7.

1.

Sådanne kommissioner sammensættes af medlemmer af udvalget og af delegerede fra de områder af det organiserede civilsamfund, som udvalget ønsker at inddrage.

2.

3.

Forsamlingens beslutning om nedsættelse af en rådgivende kommission fastlægger dennes formål, struktur, sammensætning og funktionsperiode samt eventuelle betingelser for at blive delegeret til denne.

1.

2.

1.

2.

I modsat fald finder det sted i kontaktgrupper.

Medlemmerne af blandede rådgivende udvalg og kontaktgrupper udpeges af præsidiet på forslag af grupperne.

3.

1.

2.

3.

1.

Retningslinjerne for valget af disse medlemmer er fastsat i artikel 10 i adfærdskodeksen.

2.

3.

1.

2.

Revisionsudvalget har bl.a. til opgave at sikre den interne revisors uafhængighed, overvåge kvaliteten af det interne revisionsarbejde og sikre, at der tages passende hensyn til interne og eksterne revisionshenstillinger, og at udvalgets tjenestegrene følger op på dem.

3.

4.

5.

Hver af udvalgets tre grupper udpeger på skift en formand for revisionsudvalget i to et halvt år ad gangen.

6.

7.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

2.

Hvis der er uenighed om, hvorvidt et medlem opfylder kravene for at tilhøre en kategori, træffer præsidiet, efter at have rådført sig med kategoriens medlemmer, beslutning herom.

Et medlem kan ikke tilhøre mere end en kategori ad gangen.

3.

4.

Præsidiet kan senere ændre eller ophæve denne afgørelse.

1.

Forsamlingen indkaldes og ledes af sit ældste medlem og træder sammen senest 40 kalenderdage efter datoen for Rådets beslutning om udnævnelse af udvalgets medlemmer, forudsat at mindst halvdelen af medlemmerne er blevet udnævnt af Rådet.

Såfremt ikke alle udvalgets medlemmer udnævnes i en og samme afgørelse fra Rådet, løber ovennævnte frist fra datoen for afgørelsen om udnævnelse af flertallet af udvalgets medlemmer.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

Medlemmerne af den forberedende kommission kan ikke stille op som kandidater til præsidiet.

2.

3.

4.

5.

6.

1.

Forsamlingen træffer i første omgang afgørelse om listen eller listerne over kandidater til præsidiet.

2.

1.

Præsidiets sammensætning bør være i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 1, stk. 5, og sikre ligevægt mellem grupperne og geografisk ligevægt, således at der er mindst ét og højst tre medlemmer fra hver medlemsstat.

2.

For hver mandatperiode på to et halvt år vælges udvalgets formand skiftevis blandt medlemmerne af de tre grupper.

3.

De to næstformænd tilhører forskellige grupper og vælges blandt medlemmerne af de to grupper, formanden ikke tilhører.

4.

Udvalgets formand og næstformænd kan ikke genvælges til deres respektive hverv.

5.

Udvalgets formand kan ikke være medlem af præsidiet som næstformand for udvalget, formand for en gruppe, en sektion eller CCMI i den periode på to et halvt år, der følger efter udløbet af hans/hendes formandsperiode.

1.

2.

Det krævede flertal opnås, hvis mere end halvdelen af de medlemmer, der er til stede eller repræsenteret på mødet, stemmer for.

Hvis den kandidat, som den pågældende gruppe har foreslået, ikke opnår det krævede flertal ved afstemningen, fremsætter gruppen nye forslag, indtil der kan udnævnes et medlem.

1.

2.

1.

2.

De tager om nødvendigt også hensyn til, at der findes medlemmer, som ikke tilhører en gruppe.

1.

Kategori A-udtalelser

Denne kategori omfatter udtalelser, der udarbejdes på grundlag af:

Disse udtalelser behandles af studiegrupper af varierende størrelse (mellem seks og 24 medlemmer) med de nødvendige midler.

2.

Kategori B-udtalelser

Denne kategori omfatter udtalelser, der udarbejdes på grundlag af obligatoriske og fakultative høringsanmodninger om emner af hastekarakter og om emner af underordnet betydning for udvalget.

Disse udtalelser behandles af en ordfører uden studiegruppe eller en hovedordfører, undtagen i de tilfælde, der er fastsat i denne forretningsorden.

I behørigt begrundede tilfælde kan præsidiet beslutte, at en kategori B-udtalelse skal behandles af en redaktionsgruppe (kategori B+).

3.

Kategori C-udtalelser

Denne kategori omfatter udtalelser, der udarbejdes på grundlag af obligatoriske eller fakultative høringsanmodninger af rent teknisk karakter, og hvor inddragelse af en ordfører eller studiegruppe ikke anses for nødvendig.

Sådanne udtalelser behandles i form af en standardudtalelse, som præsidiet forelægger direkte for plenarforsamlingen.

Denne procedure indebærer hverken udpegelse af en ordfører eller behandling i en sektion, men udelukkende vedtagelse (eller forkastelse) af standardudtalelsen på plenarforsamlingen.

Under plenumbehandlingen udtaler plenarforsamlingen sig først om, hvorvidt den er for eller imod behandlingen af høringsanmodningen efter ovennævnte procedure, og derefter stemmer den i givet fald for eller imod vedtagelsen af standardudtalelsen.

1.

Den udarbejdes på anmodning af en af Den Europæiske Unions institutioner.

2.

3.

4.

Præsidiet pålægger sektionen eller CCMI at genbehandle en evalueringsrapport, som ikke overholder bestemmelserne i denne artikels stk. 1.

Medlemmer og grupper kan fremsætte ændringsforslag til en evalueringsrapport, som forsamlingen skal stemme om, såfremt ændringsforslagene overholder bestemmelserne i denne artikels stk. 1.

Forsamlingen stemmer om rapporten og eventuelt om fremsendelse af denne til de øvrige EU-institutioner.

5.

1.

2.

3.

4.

Præsidiet pålægger sektionen eller CCMI at genbehandle en informationsrapport, som ikke overholder bestemmelserne i denne artikels stk. 1.

Forsamlingen stemmer om rapporten og eventuelt om fremsendelse af denne til de øvrige EU-institutioner.

5.

6.

1.

2.

Det skal omfatte udkastet til resolution og så vidt muligt indleveres til præsidiesekretariatet, 48 timer inden plenarforsamlingen indledes.

3.

Resolutioner om aktuelle emner debatteres, der stemmes om dem, og de vedtages i givet fald af forsamlingen.

1.

2.

3.

Efter fristens udløb kan sagen behandles, uanset at udtalelse ikke foreligger.

4.

I samråd med præsidiet tilrettelægger formanden sagens behandling i udvalget, således at der tages hensyn til den frist, som er fastsat i høringsanmodningen.

1.

2.

3.

4.

1.

Hvis spørgsmålet entydigt henhører under en bestemt sektions kompetenceområde, henviser udvalgets formand spørgsmålet til denne sektion og underretter præsidiet om sin afgørelse.

Præsidiet godkender i givet fald henvisningen fra udvalgets formand på sit følgende møde.

2.

Forslaget forelægges præsidiet, som fastsætter prioriteringsrækkefølgen for gennemgangen af udtalelser og inddeler dem i kategorier.

En udtalelses kategori afgør, hvorvidt den skal udarbejdes af en ordfører uden studiegruppe eller af en ordfører bistået af en studiegruppe.

3.

I tilfælde af uenighed mellem sektionerne henvises sagen til drøftelse i det udvidede formandskab.

Det endelige forslag forelægges præsidiet til afgørelse.

4.

I givet fald bekræfter præsidiet på sit efterfølgende møde dette nye forslag og fastsætter studiegruppens endelige størrelse.

Når der er behov for at benytte en hasteprocedure for at kunne overholde de institutionelle frister, oplyses sektionerne om ændringerne, samtidig med at der foretages udnævnelser. Sektionerne kan anmode udvalgets præsidium om godkendelse ved skriftlig procedure.

—

af ordføreren i samarbejde med en eller to medordførere eller af to eller tre ligestillede ordførere i en studiegruppe, eller

—

af en ordfører uden studiegruppe, om nødvendigt bistået af en redaktionsgruppe.

1.

En redaktionsgruppe er en studiegruppe med tre medlemmer.

2.

3.

I sådanne tilfælde kræver en sektionsformands beslutning om udpegelsen af ordføreren og af eventuelle medordførere samt om udpegelsen af medlemmer af studiegruppen, at der er enighed mellem de tre gruppeformænd.

4.

Studiegrupperne afholder ikke afstemninger.

5.

I særlige tilfælde kan præsidiet give en studiegruppe forhåndstilladelse til at videreføre sine aktiviteter i en periode, som ikke under nogen omstændigheder må overstige varigheden af den igangværende mandatperiode på to et halvt år.

1.

Præsidiet kan ligeledes træffe en sådan afgørelse på egen foranledning.

2.

3.

4.

5.

Dog skal den som et bilag til sin udtalelse vedføje den supplerende udtalelse, som CCMI har udarbejdet.

1.

Sektionen indkaldes af sin formand.

2.

3.

1.

2.

1.

Det er muligt at fremsætte ændringsforslag til forslag til udtalelser i sektionen.

Sektionen stemmer om sektionens udtalelse og vedtager den i givet fald.

2.

Ordlyden af forkastede ændringsforslag vedføjes som bilag til udtalelsen med angivelse af afstemningsresultatet, når ændringsforslaget har opnået mindst en fjerdedel af det samlede antal afgivne stemmer.

1.

2.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

1.

2.

3.

Dog accepterer forsamlingen, at der indgives ændringsforslag indtil kl. 12 middag forud for det enkelte møde, dersom de indgives af en gruppe eller er underskrevet af mindst 25 medlemmer.

4.

5.

1.

Han eller hun bistås af udvalgets næstformænd.

2.

I næstformændenes fravær ledes møderne af præsidiets ældste medlem.

3.

Forsamlingen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede eller repræsenteret.

4.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

2.

Ordførerens godkendelse af et ændringsforslag er ingen begrundelse for at lade den sædvanlige afstemning om ændringsforslaget bortfalde.

3.

4.

Hvis udvalgets formand beslutter at begrænse taletiden, gælder begrænsningen på samme vis for alle deltagere i overensstemmelse med princippet om ligebehandling.

5.

6.

I så fald stemmer forsamlingen kun om kompromisforslaget.

7.

8.

9.

Et ændringsforslag anses for bortfaldet, hvis det ikke stemmer overens med en tidligere afstemning om samme udtalelse.

10.

I sidstnævnte tilfælde underretter udvalgets formand den institution, der har indgivet anmodningen om en udtalelse, herom.

11.

Forsamlingen stemmer om forslaget fra udvalgets formand.

1.

2.

Enhver gruppe kan indgive en sådan anmodning til præsidiet.

Præsidiet træffer sin beslutning efter at have hørt gruppeformændene og formanden for den berørte sektion eller CCMI.

3.

Hvis præsidiet beslutter ikke at sende forslaget til udtalelse til genbehandling, sættes det, dersom dette stadig er muligt, på dagsordenen for plenarforsamlingens sidste dag.

4.

5.

6.

7.

1.

2.

1.

De indeholder en materiel del og en proceduredel.

2.

Når der har været stemt ved navneopråb, anføres navnene på dem, der har deltaget i afstemningen.

3.

Dette gælder også modudtalelser.

4.

5.

1.

2.

1.

2.

3.

4.

5.

I alle andre tilfælde holdes hemmelig afstemning, hvis et flertal af udvalgets tilstedeværende eller repræsenterede medlemmer anmoder derom.

6.

1.

Ordføreren fremlægger den tekst, han eller hun har udarbejdet, for det berørte organ.

Hvis forslaget vedtages, fremlægger ordføreren udtalelsen for forsamlingen.

2.

Han eller hun bistås i dette arbejde af den pågældende sektions sekretariat, og sektionen orienteres om opfølgningen.

3.

Hvis ordføreren således nedlægger sit hverv, kan det organ, som udpegede den afgående ordfører, udpege en ny ordfører efter samråd med grupperne.

1.

2.

Inden det pågældende forslag til udtalelse behandles, godkender forsamlingen den hovedordfører, udvalgets formand har udpeget.

3.

1.

2.

3.

Det kan suppleanter derimod, forudsat at deres mandat som suppleant midlertidigt ophæves.

4.

5.

1.

2.

3.

Under den forudsætning kan de deltage i følgende møder:

De kan også deltage i et enkelt forberedende møde med ordføreren.

Deltagelse i andre møder, herunder møder med repræsentanter for andre institutioner og med andre interessenter, kræver forudgående tilladelse af sektionens formand.

4.

5.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

Ethvert medlem, som er forhindret i at deltage i et sektionsmøde, kan overdrage sin stemmeret til et andet medlem af sektionen.

2.

Medlemmer, der ikke tilhører en gruppe, underretter formanden for det pågældende organ direkte.

3.

4.

1.

2.

Medlemmer, der ikke tilhører en gruppe, underretter formanden for det pågældende organ direkte.

3.

Fuldmagten omfatter overdragelse af stemmeretten i medfør af artikel 84 til stedfortræderen, medmindre andet er angivet i fuldmagten.

4.

1.

2.

1.

Delegerede i CCMI kan ikke nominere suppleanter.

2.

3.

Udvalgets medlemmer og delegerede i CCMI kan ikke fungere som suppleanter.

4.

Suppleantens navn og stilling skal meddeles udvalgets præsidium til godkendelse.

5.

6.

7.

8.

I så fald ophæves den pågældendes status som suppleant i praksis, så længe han eller hun deltager i udvalgets arbejde som rådgiver.

9.

Under alle omstændigheder udløber suppleantens mandat samtidig med medlemmets mandat.

Hvis et medlem ønsker at udtræde af udvalget, udløber suppleantens mandat den dag, hvor medlemmet faktisk ophører med sit hverv.

10.

1.

Præsidiet kan også pålægge CCMI at udarbejde forslag til almindelige udtalelser, herunder initiativudtalelser, forslag til evalueringsrapporter og forslag til informationsrapporter.

2.

1.

Hasteproceduren kan også anvendes i forsamlingen i forbindelse med vedtagelse af evalueringsrapporter, informationsrapporter eller resolutioner om aktuelle emner, hvis udvalgets formand ikke mener, man kan vente til den følgende plenarforsamling.

2.

Udvalgets formand underretter straks præsidiets medlemmer om sine beslutninger.

3.

1.

Han eller hun underretter præsidiet om sine beslutninger.

2.

1.

Hasteproceduren kan også anvendes i sektionerne i forbindelse med vedtagelse af evalueringsrapporter, informationsrapporter eller resolutioner om aktuelle emner, hvis sektionens formand ikke mener, man kan vente til det følgende møde.

Sektionens formand underretter sektionens præsidium om sine beslutninger.

2.

Sektionens formand kan beslutte, at hans eller hendes forslag skal godkendes skriftligt inden det følgende møde i sektionen. Er dette tilfældet, fastsætter han/hun en svarfrist. De sædvanlige regler om flertal for vedtagelse af afgørelser i sektionen finder anvendelse.

3.

1.

I dette tilfælde sættes denne mistillidserklæring øverst på den førstkommende plenarforsamlings dagsorden.

Under behandlingen af mistillidserklæringen leder næstformanden med ansvar for CAF plenarmødet.

2.

Til vedtagelse af et sådant forslag kræves der et flertal på to tredjedele af de afgivne stemmer og et flertal af udvalgets medlemmer.

I modsat fald betragtes det som forkastet.

3.

4.

Forsamlingen indkaldes på ny, om muligt samme dag, af sin midlertidige formand.

5.

1.

Medlemmer, der ikke tilhører en gruppe, underretter formanden for det pågældende organ direkte.

2.

3.

Sektionens formand underretter udvalgets præsidium herom, og proceduren for udnævnelse af en afløser igangsættes i overensstemmelse med denne forretningsordens artikel 23, stk. 4.

1.

2.

Præsidiet træffer sin afgørelse efter at have hørt det pågældende medlem.

3.

Hvis det er udvalgets formand, der anmoder om bistand, træffer præsidiet afgørelse på forslag af næstformanden med ansvar for CAF.

1.

2.

1.

2.

3.

En sådan aktindsigt i udvalgets dokumenter er underlagt de principper, betingelser og begrænsninger, som fremgår af EU-bestemmelser og udvalgets interne afgørelser, og skal overholde EU's databeskyttelsesregler.

4.

Præsidiet vedtager de interne regler om adgang til dette register og udarbejder en fortegnelse over de dokumenter, der er umiddelbart tilgængelige.

Formålet er at sikre, at alle udvalgets dokumenter registreres, ikke mindst afgørelser fra forsamlingen, præsidiet og udvalgets formand.

5.

1.

2.

De berørte institutioner eller organer samt præsidiet kan anmode forsamlingen om at afholde en debat for lukkede døre.

3.

Når mødeformanden finder det berettiget, kan andre personer dog deltage som observatører i møder, der ikke er offentlige.

4.

1.

2.

1.

2.

3.

4.

For så vidt angår gennemførelsen af de beslutninger, der vedtages af disse organer, forelægger generalsekretæren om fornødent hver tredje måned udvalgets formand en skriftlig rapport om trufne eller påtænkte kriterier og gennemførelsesbestemmelser vedrørende administrative og organisatoriske forhold samt personalespørgsmål.

Udvalgets formand viderebringer straks disse oplysninger til præsidiet.

5.

Generalsekretæren kan videredelegere de beføjelser, han eller hun har fået tildelt af præsidiet eller udvalgets formand, inden for de grænser, den delegerende myndighed fastsætter.

6.

1.

For så vidt angår den tjenestemand, der ansættes i stillingen som generalsekretær: af præsidiet.

2.

For så vidt angår tjenestemænd, der ansættes i en stilling som vicegeneralsekretær eller direktør

3.

For så vidt angår tjenestemænd, der udnævnes i en stilling som vicedirektør eller kontorchef: af udvalgets formand på forslag af generalsekretæren.

Det udvidede formandskab orienteres grundigt og høres inden udnævnelsen af disse tjenestemænd.

4.

For så vidt angår tjenestemænd i ansættelsesgruppe AD, der ikke har nogen lederfunktion som kontorchef eller derover, og tjenestemænd i ansættelsesgruppe AST og AST/SC: af generalsekretæren.

1.

For så vidt angår den midlertidigt ansatte, der ansættes i stillingen som generalsekretær: af præsidiet.

2.

For så vidt angår midlertidigt ansatte, der ansættes i en stilling som vicegeneralsekretær eller direktør:

3.

For så vidt angår midlertidigt ansatte, der ansættes i en stilling som vicedirektør eller kontorchef: af udvalgets formand på forslag af generalsekretæren.

Det udvidede formandskab orienteres grundigt og høres inden ansættelsen af disse medarbejdere.

4.

For så vidt angår midlertidigt ansatte i ansættelsesgruppe AD, der ikke har nogen lederfunktion som kontorchef eller derover, og alle midlertidigt ansatte i ansættelsesgruppe AST og AST/SC: af generalsekretæren.

5.

For så vidt angår særlige rådgivere: af generalsekretæren.

6.

For så vidt angår kontraktansatte: af generalsekretæren.

1.

For så vidt angår øvrige bestemmelser af generel karakter udøves disse beføjelser af generalsekretæren.

2.

3.

I forbindelse med delegation angives det, hvilke tjenestemænd eller øvrige ansatte disse beføjelser delegeres til, omfanget af de overdragne beføjelser, deres begrænsninger og varighed, og hvorvidt modtageren af delegationen kan videredelegere beføjelserne.

A.

Præsidiet (første etape):

B.

Bedømmelsesudvalget:

C.

Præsidiet (anden etape):

1.

2.

1.

2.

I begge tilfælde udøver udvalgets formand den beføjelse, der er tillagt ansættelsesmyndigheden eller kontraktindgåelsesmyndigheden.

1.

2.

Når en tjenestemand efter midlertidig tjeneste i en gruppe genindtræder i udvalgets sekretariat, placeres han/hun i den lønklasse, han/hun ville have haft krav på som tjenestemand.

3.

1.

2.

3.

Det fremsendes til budgetmyndigheden i overensstemmelse med bestemmelserne og fristerne i finansforordningen.

4.

1.

2.

1.

2.

3.

4.

1.

2.

Forsamlingen pålægger en hovedordfører at udarbejde et forslag til ny forretningsorden. Forretningsordensudvalget og hovedordføreren bestræber sig på at nå til enighed om alle vigtige spørgsmål. Hvis dette ikke er muligt, vedlægger hovedordføreren som bilag til sit udkast alternative forslag, som har støtte fra mindst halvdelen af forretningsordensudvalgets medlemmer.

3.

4.

1.

2.

3.

De skal til enhver tid fortolkes på en sådan måde, at det sikres, at bestemmelserne i den gældende forretningsorden overholdes.

4.

I så fald anmoder præsidiet forsamlingen om at nedsætte et udvalg til revision af gennemførelsesbestemmelserne, og den i denne artikels stk. 1 og 2 fastlagte procedure finder tilsvarende anvendelse.

5.