1.   Formularer til underretning om afgørelser om afslag på eller annullering eller inddragelse af en rejsetilladelse eller en rejsetilladelse med begrænset territorial gyldighed (i det følgende benævnt »rejsetilladelse«) skal genereres automatisk ved hjælp af den software, der er omhandlet i artikel 6, stk. 2, litra m), i forordning (EU) 2018/1240.

Formularerne skal være baseret på modellerne i bilag I, II eller III.

2.   Softwaren skal give mulighed for at generere:

3.   Formularerne med felter i bilag I, II og III, der benævnes »Erklæring om de relevante forhold og yderligere begrundelse for afgørelsen«, skal oversættes af medlemsstaterne; udgifterne hertil dækkes over Unionens almindelige budget, jf. artikel 85, stk. 2, i forordning (EU) 2018/1240.

4.   Softwaren skal gøre det muligt for den ansvarlige medlemsstats nationale ETIAS-enhed at vælge den formular, der svarer til typen af afgørelse (afslag, annullering eller inddragelse).

5.   Softwaren skal derefter generere en liste, hvorfra der skal vælges mindst én af de relevante begrundelser for afgørelsen, jf. følgende bestemmelser i forordning (EU) 2018/1240:

Det skal være obligatorisk at udfylde feltet »Erklæring om de relevante forhold og yderligere begrundelse for afgørelsen« i bilag I, II og III. Indtil dette afsnit er udfyldt på de valgte sprog, skal ETIAS-informationssystemet forhindre generering af formularerne.

6.   Hvis afgørelsen om afslag, annullering eller inddragelse vedrører en rejsetilladelse med begrænset territorial gyldighed, skal softwaren ud over listen i stk. 5, generere følgende liste over begrundelser, hvorfra der skal vælges:

7.   Hvis afgørelsen om at give afslag på, annullere eller inddrage en rejsetilladelse vedrører en person, der har erklæret at være omfattet af anvendelsesområdet for artikel 2, stk. 1, litra c), i forordning (EU) 2018/1240, må den i stk. 5 omhandlede liste over muligheder ikke omfatte begrundelser, der ikke finder anvendelse i henhold til artikel 24 i forordning (EU) 2018/1240 og Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2004/38/EF (9).

8.   Når den ansvarlige medlemsstats nationale ETIAS-enhed har foretaget de i stk. 2-6 omhandlede valg, skal softwaren automatisk generere de relevante udkast til formularer. Formularerne skal indeholde det tilsvarende ansøgningsnummer og på forhånd automatisk være udfyldt med de oplysninger, der er omhandlet i følgende bestemmelser i forordning (EU) 2018/1240:

9.   Inden formularen sendes til ansøgeren, skal softwaren gøre det muligt for den ansvarlige medlemsstats nationale ETIAS-enhed at bekræfte de valg, der er foretaget, og oplysningerne i formularerne.

10.   Ved bekræftelse i henhold til stk. 9 skal softwaren generere formularerne i PDF-format.

11.   De genererede formularer skal tilføjes ansøgningsmappen og sendes til ansøgeren med den e-mailtjeneste, der er omhandlet i artikel 6, stk. 2, litra f), i forordning (EU) 2018/1240.

1.   Ansøgere skal have mulighed for at få inddraget en rejsetilladelse via det offentlige websted og appen til mobilenheder, jf. artikel 16 i forordning (EU) 2018/1240.

2.   Ved valg af muligheden for at lade en rejsetilladelse inddrage skal ansøgeren forelægges en anmodning om at autentificere sig ved brug af en tofaktorgodkendelse.

3.   Ansøgeren indlæser først følgende oplysninger:

Ansøgeren skal anmodes om at bekræfte, at vedkommende har adgang til den e-mailadresse, der er omhandlet i første afsnit, litra c), ved at sætte kryds i en boks. Hvis ansøgeren ikke længere har adgang til denne e-mailadresse, skal vedkommende anmodes om at indlæse en ny e-mailadresse med henblik på at modtage en entydig kode og bekræftelse af inddragelsen.

4.   Såfremt de oplysninger, der er indgivet i henhold til stk. 3, svarer til en gyldig rejsetilladelse, skal den første autentificering bestå i ansøgerens indgivelse af følgende oplysninger:

5.   Den anden autentificering foretages ved brug af en entydig kode, der indlæses på websiden for inddragelse eller i appen til mobilenheder.

Den entydige kode genereres automatisk og sendes til ansøgeren via den e-mailtjeneste, der er omhandlet i artikel 6, stk. 2, litra f), i forordning (EU) 2018/1240, ved indgivelse af de i stk. 3 og 4 omhandlede oplysninger. Den e-mailadresse, koden sendes til, skal være den, som ansøgeren har adgang til, som bekræftet i overensstemmelse med stk. 3.

6.   Hvis de oplysninger, der indgives i medfør af stk. 3, med undtagelse af den e-mailadresse, der er omhandlet i stk. 3, litra c), svarer til oplysningerne i ansøgningsskemaet, sendes der en e-mail til e-mailadressen på ansøgningsskemaet med angivelse af, at der er gjort forsøg på at få tilladelsen inddraget via webstedet eller appen til mobilenheder.

Ved hjælp af denne e-mail skal ansøgeren gives mulighed for inden for en given frist at angive, at den pågældende ikke har anmodet om at få tilladelsen inddraget. E-mailen skal også oplyse ansøgeren om, hvordan den centrale ETIAS-enhed om nødvendigt kan kontaktes. Den centrale ETIAS-enhed fører registre over alle opfølgende foranstaltninger.

7.   Når ansøgeren indtaster den entydige kode, der er omhandlet i stk. 5, på websiden for inddragelse eller i appen til mobilenheder for at bekræfte autentificeringen, skal webstedet eller appen give oplysninger om den femårige datalagringsfrist i forbindelse med ansøgningsmapper vedrørende inddragede rejsetilladelser, jf. artikel 54, stk. 1, litra b), i forordning (EU) 2018/1240.

8.   Ansøgeren skal bekræfte, at vedkommende har læst og er enig i de oplysninger, der er omhandlet i stk. 7, og bekræfte inddragelsen af rejsetilladelsen med henblik på færdiggørelse af anmodningen om inddragelse.

9.   De entydige koder, der genereres i henhold til stk. 5, udløber efter et rimeligt kort tidsrum. Fremsendelse af en ny kode ugyldiggør tidligere koder. Koderne kan kun anvendes én gang.

10.   Såfremt anmodningen om inddragelse indgives med en e-mailadresse, der er forskellig fra den, der anvendes i ansøgningsskemaet, sendes den færdiggjorte anmodning ikke til den nationale ETIAS-enhed med henblik på behandling inden den frist, der er omhandlet i stk. 6, andet afsnit. I alle andre tilfælde sendes den til den nationale ETIAS-enhed uden unødig forsinkelse.

1.   Efter at ansøgeren har bekræftet anmodningen om inddragelse, jf. artikel 2, stk. 8, og, når det er relevant, fristen i artikel 2, stk. 6, er udløbet, sender det centrale ETIAS-system meddelelse om anmodningen til:

2.   Den i stk. 1 omhandlede meddelelse skal omfatte:

3.   Den nationale ETIAS-enhed bekræfter inddragelsen og tilføjelsen af de oplysninger, der er omhandlet i stk. 2, litra c). Disse oplysninger tilføjes derefter ansøgningsmappen.

4.   Hvis ansøgeren befinder sig på en medlemsstats område, når en sådan anmodning indgives, får inddragelsen virkning på det tidspunkt, hvor ansøgeren har forladt området, og fra det tidspunkt den tilhørende ind- og udrejseregistrering er blevet foretaget i ind- og udrejsesystemet (EES) i overensstemmelse med artikel 16, stk. 3, og artikel 17, stk. 2, i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2017/2226 (10).

I alle andre tilfælde får inddragelsen virkning ved den nationale ETIAS-enheds bekræftelse, jf. stk. 3.

1.   Efter bekræftelsen fra den nationale ETIAS-enhed, jf. artikel 3, stk. 3, genereres der automatisk en formular til inddragelse på ansøgerens anmodning på grundlag af bilag IV ved hjælp af den software, der er omhandlet i artikel 6, stk. 2, litra m), i forordning (EU) 2018/1240.

2.   Den genererede formular skal tilføjes ansøgningsmappen og sendes til ansøgeren i PDF-format med den e-mailtjeneste, der er omhandlet i artikel 6, stk. 2, litra f), i forordning (EU) 2018/1240. E-mailen skal indeholde:

3.   Hvis ansøgeren i henhold til artikel 2, stk. 3, har angivet en anden e-mailadresse end den, der blev anvendt til ansøgningen, skal formularen sendes til både førstnævnte e-mailadresse og den nye e-mailadresse.

1.   Ved anvendelse af artikel 2 gælder følgende:

2.   Efter bekræftelse af inddragelsen på ansøgerens anmodning, jf. artikel 2, stk. 8:

1.   Antallet af forsøg, der kan gøres for at inddrage en rejsetilladelse med samme rejsedokument, ansøgningsnummer eller entydige kode, er begrænset. Derudover skal der træffes foranstaltninger for at beskytte det offentlige websted mod ikkemenneskelig adgang.

2.   Inddragelsesprocessen skal omfatte foranstaltninger, der bevirker, at den efter en behørigt defineret periode med inaktivitet afbrydes.

3.   Yderligere oplysninger om fortroligheden, integriteten og tilgængeligheden af de behandlede oplysninger skal fastsættes i de tekniske specifikationer, der er omhandlet i artikel 73, stk. 3, i forordning (EU) 2018/1240.

1.   Der føres en log over ansøgerens aktivitet. Den skal indeholde:

2.   Der føres også log over den nationale ETIAS-enheds aktivitet i forbindelse med bekræftelsen af inddragelsen på ansøgerens anmodning. Den skal indeholde:

3.   De logge, der er omhandlet i stk. 1 og 2, skal opbevares i ETIAS-informationssystemet i overensstemmelse med artikel 69 i forordning (EU) 2018/1240. De lagres i højst ét år efter udløbet af ansøgningsmappens lagringsperiode, medmindre de er nødvendige til overvågningsprocedurer, som allerede er indledt. Efter denne periode eller efter afslutningen af sådanne procedurer skal de automatisk slettes.

Sådanne logfiler kan kun anvendes til de formål, der er omhandlet i artikel 69, stk. 4, i forordning (EU) 2018/1240.