1)   Medlemmerne er medlemsstaternes myndigheder med ansvar for indberetning af data i henhold til artikel 12 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 94/62/EF (3).

2)   Medlemsstaterne udpeger selv deres repræsentanter og sikrer, at deres repræsentanter bidrager med et højt ekspertiseniveau i udarbejdelse af statistik over plastemballageaffald.

1)   SPPW-ekspertgruppen handler på Kommissionens (Eurostats) opfordring i overensstemmelse med Kommissionens horisontale regler for ekspertgrupper (4) (»de horisontale regler«) (5).

2)   Gruppens møder afholdes principielt i Kommissionens lokaler.

3)   Sekretæropgaverne varetages af Kommissionen (Eurostat).

4)   Tjenestemænd fra Kommissionens andre tjenestegrene, som har en interesse i gruppens og undergruppernes møder, kan deltage i disse.

5)   Gruppen kan efter aftale med Kommissionen (Eurostat) og ved simpelt flertal blandt sine medlemmer beslutte at give offentligheden adgang til sine drøftelser.

6)   Referater af drøftelserne af hvert punkt på dagsordenen og af SPPW-ekspertgruppens udtalelser skal være meningsfulde og fuldstændige. Referaterne udarbejdes af sekretariatet under formandens ansvar.

7)   SPPW-ekspertgruppen vedtager om muligt sine udtalelser, henstillinger og rapporter ved konsensus.

8)   Ved afstemninger træffer medlemmerne beslutning med simpelt flertal. De medlemmer, som har stemt imod, eller som har undladt at stemme, har ret til at få knyttet et dokument, der sammenfatter begrundelserne for deres holdning, som bilag til udtalelser, anbefalinger og rapporter.

1)   Organisationer eller andre offentlige instanser end medlemsstaternes myndigheder kan tildeles observatørstatus ved direkte indbydelse, jf. de horisontale regler.

2)   Organisationer eller offentlige instanser, der er tildelt observatørstatus, udpeger selv deres repræsentanter.

3)   Observatører og deres repræsentanter kan med formandens tilladelse deltage i drøftelserne i SPPW-ekspertgruppen og bidrage med ekspertise. De har dog ikke stemmeret og må ikke deltage i udformningen af SPPW-ekspertgruppens anbefalinger eller udtalelser.

1)   SPPW-ekspertgruppens medlemmer og deres repræsentanter samt de indbudte eksperter og observatører er pålagt tavshedspligt, som i medfør af traktaterne og gennemførelsesbestemmelserne hertil finder anvendelse på alle medlemmer af institutionerne og deres personale, samt omfattet af Kommissionens sikkerhedsforskrifter vedrørende beskyttelse af EU’s klassificerede informationer som fastsat i Kommissionens afgørelse (EU, Euratom) 2015/443 (6) og (EU, Euratom) 2015/444 (7). Hvis de tilsidesætter disse forpligtelser, kan Kommissionen træffe passende foranstaltninger.

2)   SPPW-ekspertgruppens medlemmer og deres repræsentanter samt de indbudte eksperter og observatører skal respektere den statistiske fortrolighed, jf. forordning (EF) nr. 223/2009, særlig artikel 20 (beskyttelse af fortrolige data).

1)   SPPW-ekspertgruppen og dens undergrupper skal registreres i Kommissionens register over ekspertgrupper og lignende enheder (»registret over ekspertgrupper«). Betegnelserne på medlemsstaternes myndigheder og navnene på observatørerne offentliggøres i registret over ekspertgrupper.

2)   Alle relevante dokumenter, herunder dagsordener, referater og deltagernes bidrag, stilles til rådighed efter møderne via et link fra registret over ekspertgrupper til et særligt websted. Adgangen til de særlige websteder må ikke være betinget af brugerregistrering eller underlagt andre begrænsninger. Dagsordenen offentliggøres i god tid før mødet efterfulgt af rettidig offentliggørelse af referater. Der må kun være mulighed for at undlade offentliggørelse i tilfælde, hvor det skønnes, at et dokuments udbredelse ville være til skade for beskyttelsen af en offentlig eller privat interesse, jf. artikel 4 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001 (8).

1)   Der ydes ikke vederlag for det arbejde, der udføres af deltagerne i forbindelse med SPPW-ekspertgruppens og undergruppernes aktiviteter.

2)   Deltagernes rejse- og opholdsudgifter i forbindelse med SPPW-ekspertgruppens og undergruppernes aktiviteter refunderes af Kommissionen i overensstemmelse med de gældende bestemmelser i Kommissionen og inden for rammerne af de disponible bevillinger, der er tildelt Kommissionens tjenestegrene som led i den årlige procedure for tildeling af ressourcer.