(1)

Kommissionen bør sikre, at beslutningsprocessen forløber gnidningsløst selv under særlige omstændigheder.

(2)

Under særlige omstændigheder, hvor visse af eller alle Kommissionens medlemmer er forhindret i at deltage personligt i et kommissionsmøde, kan formanden bede dem deltage ved hjælp af telekommunikationssystemer, der muliggør en identifikation af dem og deres effektive deltagelse.

(3)

De medlemmer, der deltager i et kommissionsmøde ved hjælp af telekommunikationssystemer, bør, for at opfylde kravet om beslutningsdygtighed, anses for at være til stede.

(4)

Hvad angår attestering af de retsakter, der vedtages på et sådant møde, kan formandens og Kommissionens generalsekretærs undertegnelse af det sammenfattende notat erstattes af deres skriftlige samtykke —

1)

I artikel 5, stk. 2, tilføjes følgende afsnit:

»Under særlige omstændigheder, hvor visse af eller alle Kommissionens medlemmer er forhindret i at deltage personligt i et kommissionsmøde, kan formanden bede dem deltage ved hjælp af telekommunikationssystemer, der muliggør en identifikation af dem og deres effektive deltagelse.«

2)

I artikel 7 tilføjes følgende afsnit:

»Hvis formanden gør brug af artikel 5, stk. 2, andet afsnit, anses medlemmer af Kommissionen, som deltager i drøftelserne ved hjælp af de deri omhandlede telekommunikationssystemer, i relation til kravet om beslutningsdygtighed, for at være til stede.«

3)

I artikel 10 tilføjes følgende stykke:

4)

I artikel 17, stk. 1, tilføjes følgende afsnit:

»Hvis formanden gør brug af artikel 5, stk. 2, andet afsnit, og hvis det grundet omstændighederne ikke er muligt at undertegne notatet, kan formandens og generalsekretæren for Kommissionens udtrykkelige samtykke undtagelsesvis træde i stedet for deres underskrift og skal knyttes til nævnte notat.«