KOMMISSIONENS GENNEMFØRELSESFORORDNING (EU) Nr. 135/2013

af 18. februar 2013

om ændring af gennemførelsesforordning (EU) nr. 926/2011 for så vidt angår EU-tilskud til EU-referencelaboratorier for foderstoffer, fødevarer og dyresundhedsområdet, jf. Rådets beslutning 2009/470/EF

EUROPA-KOMMISSIONEN HAR —

under henvisning til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

under henvisning til Rådets beslutning 2009/470/EF af 25. maj 2009 om visse udgifter på veterinærområdet (1), særlig artikel 31, stk. 2, og

ud fra følgende betragtninger:

(1)

I Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) nr. 926/2011 af 12. september 2011 for så vidt angår EU-tilskud til EU-referencelaboratorier for foderstoffer, fødevarer og dyresundhedsområdet, jf. Rådets beslutning 2009/470/EF (2), er der fastsat bestemmelser for så vidt angår ordningerne for EU-tilskud til EU-referencelaboratorierne, herunder til tilrettelæggelse af workshopper, og betingelserne for disse tilskud.

(2)

For at begrænse den administrative byrde for EU-referencelaboratorierne og Kommissionen bør tilrettelæggelsen af workshopper være omfattet af de samme bestemmelser som disse laboratoriers andre aktiviteter. Disse laboratoriers forelæggelse af specifikke finansielle regnskaber og tekniske rapporter vedrørende workshopper bør derfor ikke længere være nødvendig. Kommissionen bør derfor ikke længere være forpligtet til at foretage specifikke udbetalinger efter forelæggelse og godkendelse af sådanne rapporter.

(3)	Gennemførelsesforordning (EU) nr. 926/2011 bør derfor ændres i overensstemmelse hermed.

(4)

Da de ændringer af gennemførelsesforordning (EU) nr. 926/2011, der indføres ved nærværende forordning, ikke vil få negative virkninger for EU-referencelaboratorierne, bør nærværende forordning anvendes med tilbagevirkende kraft fra den 1. januar 2013. Denne tilbagevirkende kraft er nødvendig for at sikre lige behandling mellem EU-referencelaboratorierne i de tilfælde, hvor der er blevet tilrettelagt workshopper inden datoen for ikrafttrædelsen af denne forordning.

(5)	Foranstaltningerne i denne forordning er i overensstemmelse med udtalelse fra Den Stående Komité for Fødevarekæden og Dyresundhed —

VEDTAGET DENNE FORORDNING:

Artikel 1

I gennemførelsesforordning (EU) nr. 926/2011 foretages følgende ændringer:

Artikel 6 affattes således:

»Artikel 6

Udbetaling af tilskuddet

Restbeløbet af EU-tilskuddet til arbejdsprogrammer udbetales til laboratorierne efter forelæggelse af de finansielle regnskaber og tekniske rapporter, der er omhandlet i artikel 11, stk. 1, og Kommissionens godkendelse af disse rapporter.«

2)	I kapitel II affattes overskriften således: »KAPITEL II LABORATORIERNES AKTIVITETER «.

Artikel 9 ændres således:

a)	Titlen affattes således: »Artikel 9 Definitioner «.

b)	Følgende stykke tilføjes: »Ved »workshop« forstås et årligt informations- og koordineringsarrangement, som alle nationale referencelaboratorier indbydes til af laboratorierne.«

Artikel 10 og 11 affattes således:

»Artikel 10

Støtteberettigelse

1. Der kan ydes tilskud til udgifterne vedrørende følgende udgiftskategorier i forbindelse med laboratoriernes arbejdsprogram:

a)	personale, der specifikt beskæftiger sig med laboratoriernes aktiviteter

b)	underentrepriser

c)	kapitalgoder

d)	hjælpematerialer

e)	forsendelse af prøver til sammenlignende undersøgelser

f)	tjenesterejser

g)	workshopper, hvor mindst én deltager pr. medlemsstat er blevet inviteret

h)	uddannelsesaktiviteter

møder

j)	generalomkostninger.

2. Udgifterne i stk. 1 er støtteberettigede inden for de grænser, der er fastsat i den årlige finansieringsafgørelse, og i henhold til reglerne for støtteberettigelse fastsat i bilag II og IV.

3. Laboratorierne indgiver en skriftlig anmodning til Kommissionen med henblik på en forhåndsgodkendelse, hvis de ønsker at forøge budgettet for en af de i stk. 1 nævnte udgiftskategorier med mere end 10 %, uden dog at de samlede støtteberettigede udgifter, der er fastsat i den årlige finansieringsafgørelse, overskrides.

Artikel 11

Forelæggelse af rapporter om laboratoriernes aktiviteter

1. Laboratorierne forelægger senest den 31. marts i kalenderåret »n + 2« Kommissionen følgende:

a)	en papirudgave og en elektronisk udgave af deres finansielle regnskab vedrørende gennemførelsen af arbejdsprogrammet for det foregående kalenderår, udarbejdet i overensstemmelse med bilag IIIa og IIIb

b)	en teknisk rapport om deres aktiviteter, attesteret af laboratoriets tekniske leder.

2. EU-tilskuddet kan reduceres af Kommissionen, hvis arbejdsprogrammet ikke er gennemført effektivt og/eller fuldt ud pr. 31. december i det kalenderår, for hvilket det er godkendt.«

5)	Artikel 12, stk. 2, udgår.

6)	Artikel 13 udgår.

7)	Kapitel III udgår.

8)	Bilagene til gennemførelsesforordning (EU) nr. 926/2011 ændres som angivet i bilaget til nærværende forordning.

Artikel 2

Denne forordning træder i kraft på tredjedagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.

Den anvendes fra den 1. januar 2013.

Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.

Udfærdiget i Bruxelles, den 18. februar 2013.

På Kommissionens vegne

José Manuel BARROSO

Formand

(1) EUT L 155 af 18.6.2009, s. 30.

(2) EUT L 241 af 17.9.2011, s. 2.

BILAG

I bilagene til gennemførelsesforordning (EU) nr. 926/2011 foretages følgende ændringer:

Bilag Ia til IIIb affattes således:

»BILAG Ia

(jf. artikel 2, stk. 2)

Foreløbigt budget pr. aktivitet i euro:

	Personaleudgifter	Underentrepriser	Kapitalgoder	Hjælpematerialer	Forsendelse af prøver til sammenlignende undersøgelser	Tjenesterejser	Workshopper	Uddannelsesaktiviteter	Møder
Aktivitet 1
Aktivitet 2
Aktivitet 3
Aktivitet N
I alt

»BILAG Ib

(jf. artikel 2, stk. 2)

Foreløbigt budget for laboratoriernes udgifter i forbindelse med EU-aktiviteter i det kalenderår, der er omfattet af budgettet

Navn og adresse på EU-referencelaboratoriet:

Bankkonto, hvortil EU-tilskuddet skal indbetales:

VIGTIGT: Alle udgifter skal udtrykkes i euro.

1. PERSONALE

Kategori (1)	Ansættelsesforhold (2)	Månedlig bruttoløn (3)	Tid, der anvendes på arbejdsprogrammet (dage) (4)	Samlede støtteberettigede udgifter


I ALT

I procent af laboratoriets samlede budget: … %

2. UNDERENTREPRISER

Beskrivelse	Udgifter ekskl. moms	Moms	Samlede udgifter



I ALT

I procent af laboratoriets samlede budget: … %

3. KAPITALGODER

Beskrivelse

Udgifter ekskl. moms

Moms

Samlede udgifter/samlet værdi

Købs- eller lejedato

Leveringsdato

Afskrivningsperiode (36 eller 60 måneder)

% anvendt til arbejdsprogrammet

Årlige afskrivninger

2.1.	Udstyr, der skal erhverves i den pågældende periode

2.2.	Udstyr erhvervet før den pågældende periode

I ALT

I procent af laboratoriets samlede budget: … %

4. HJÆLPEMATERIALER

Beskrivelse efter type materialer (5)	Udgifter ekskl. moms	Moms	Samlede udgifter


I ALT

I procent af laboratoriets samlede budget: … %

5. FORSENDELSE AF PRØVER TIL SAMMENLIGNENDE UNDERSØGELSER

Beskrivelse	Leverandør	Udgifter ekskl. moms	Moms	Samlede udgifter



I ALT

I procent af laboratoriets samlede budget: … %

6. TJENESTEREJSER

Beskrivelse	Rejseudgifter	Hoteludgifter	Dagpenge	I alt


I ALT

I procent af laboratoriets samlede budget: … %

7. WORKSHOPPER

	Udgifter
Deltagernes rejseudgifter:
Hoteludgifter
Dagpenge til deltagerne:
I ALT

I procent af laboratoriets samlede budget: … %

8. UDDANNELSESAKTIVITETER

	Udgifter
Deltagernes rejseudgifter:
Hoteludgifter:
Dagpenge til deltagerne:
I ALT

I procent af laboratoriets samlede budget: … %

9. MØDER

Beskrivelse	Rejseudgifter	Hoteludgifter	Dagpenge	I alt


I ALT

I procent af laboratoriets samlede budget: … %

10. GENERALOMKOSTNINGER OG SAMLEDE UDGIFTER TIL AKTIVITETER

Udgifter i alt (rubrik 1-9 i alt)
Generalomkostninger: 7 %
UDGIFTER I ALT

»BILAG II

Regler vedrørende støtteberettigelse for udgifter vedrørende personale, underentrepriser, kapitalgoder, hjælpematerialer, forsendelse af prøver til sammenlignende undersøgelser, tjenesterejser, workshopper, uddannelsesaktiviteter, møder og generalomkostninger

(jf. artikel 10, stk. 2)

1. Personale

Udgifter til personale uanset ansættelsesforhold vedrører kun faktisk afholdte lønudgifter (vederlag, løn, udgifter til sociale ordninger og pensionsbidrag) til personale, hvis arbejde udelukkende eller en del af tiden specifikt vedrører gennemførelsen af arbejdsprogrammet.

Alle arbejdstimer vedrørende arbejdsprogrammet skal registreres og attesteres på grundlag af 220 arbejdsdage pr. år (20 arbejdsdage pr. måned). Registrering og attestering skal foretages mindst en gang om måneden af den projektleder, som er udpeget, eller af en behørigt bemyndiget ledende medarbejder blandt laboratoriepersonalet.

2. Underentrepriser

De støtteberettigede udgifter beregnes på grundlag af faktisk afholdte udgifter.

3. Kapitalgoder

Udgifter til køb eller leasing/leje af udstyr er støtteberettigede som direkte udgifter. De godtgørelsesberettigede udgifter vedrørende leaset/lejet udstyr må ikke overstige de godtgørelsesberettigede udgifter ved køb af det pågældende udstyr. De godtgørelsesberettigede udgifter beregnes som følger:

A	=	Den periode udtrykt i måneder, hvori udstyret skal anvendes til arbejdsprogrammet, efter at det er leveret.
B	=	Afskrivningsperiode på 60 måneder (36 måneder for edb-udstyr, der koster under 25 000 EUR).
C	=	Udgifter til udstyr.
D	=	Procentuel anvendelse af udstyret til arbejdsprogrammet.

For kapitalgoder, som koster mindre end 3 000 EUR, kan de samlede omkostninger angives. Det er ikke nødvendigt at afskrive sådanne kapitalgoder.

4. Hjælpematerialer

De støtteberettigede udgifter beregnes på grundlag af faktisk afholdte udgifter.

Alle andre udgifter til administration, forretningsrejser bortset fra tjenesterejser i henhold til punkt 6 og sekretariat betragtes som værende omfattet af »generalomkostninger«, der er omhandlet i punkt 10.

5. Forsendelse af prøver til sammenlignende undersøgelser

De støtteberettigede udgifter baseres på faktiske udgifter til forsendelse af prøver i forbindelse med sammenlignende undersøgelser.

6. Tjenesterejser

Rejse- og hoteludgifter afholdt af laboratoriernes personale i forbindelse med tjenesterejser, der indgår som en del af det godkendte arbejdsprogram, refunderes i henhold til bilag IV. Der ydes dagpenge i overensstemmelse med bilag IV.

7. Workshopper

For så vidt angår workshopper er supplerende udgifter til udgifter til rejse og hotel og dagpenge for højst 32 deltagere på workshopper støtteberettigede.

For så vidt angår workshopper er supplerende udgifter til udgifter til rejse og hotel og dagpenge for højst tre indbudte talere på workshopper støtteberettigede.

For så vidt angår workshopper er supplerende udgifter til udgifter til rejse og hotel og dagpenge for højst ti repræsentanter for tredjelande på workshopper støtteberettigede.

8. Uddannelsesaktiviteter

Rejse- og hoteludgifter afholdt af højst 32 repræsentanter for de nationale referencelaboratorier til uddannelsesaktiviteter, der indgår som en del af det godkendte arbejdsprogram, refunderes i henhold til bilag IV. Der ydes dagpenge i overensstemmelse med bilag IV.

9. Møder

Rejse- og hoteludgifter afholdt af højst otte eksterne eksperter (dvs. eksperter, som ikke er ansat af EU-referencelaboratorierne) i forbindelse med møder, der finder sted i laboratoriernes lokaler, og som indgår som en del af det godkendte arbejdsprogram, refunderes i henhold til bilag IV. Der ydes dagpenge i overensstemmelse med bilag IV.

10. Generalomkostninger

Et fast beløb på 7 % af de faktiske støtteberettigede udgifter baseret på alle de direkte udgifter anført i rubrik 1-9 udbetales automatisk.

»BILAG IIIa

(jf. artikel 11, stk. 1, litra a))

Finansielt regnskab pr. aktivitet

Udgifter pr. aktivitet i euro:

	Personaleudgifter	Underentrepriser	Kapitalgoder	Hjælpematerialer	Forsendelse af prøver til sammenlignende undersøgelser	Tjenesterejser	Workshopper	Uddannelsesaktiviteter	Møder
Aktivitet 1
Aktivitet 2
Aktivitet N
I alt

»BILAG IIIb

(jf. artikel 11, stk. 1, litra a))

Attesteret finansielt regnskab

År:

Den årlige finansieringsafgørelses referencenr.:

Laboratoriets navn og adresse:

Maksimalt årligt EU-tilskud:

Udgiftskategori

Foreløbigt budget

Anmeldte udgifter

Personale

2.	Underentrepriser

3.	Kapitalgoder

4.	Hjælpematerialer

5.	Forsendelse af prøver til sammenlignende undersøgelser

6.	Tjenesterejser

7.	Workshopper

8.	Uddannelsesaktiviteter

Møder

Subtotal

10.	Generalomkostninger: 7 %

I alt

Laboratoriets attestering:

Vi attesterer:

—	at ovenstående udgifter er påløbet i forbindelse med de i arbejdsprogrammet fastlagte aktiviteter, og at de har været nødvendige for udførelsen af disse EU-aktiviteter

—	at der er tale om faktisk afholdte udgifter, der er bogført korrekt og støtteberettigede i henhold til Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) nr. 926/2011

—	at alle bilag for udgifterne er til rådighed til revisionsformål

—	at der ikke er ansøgt om andre EU-tilskud til EU-referencelaboratoriernes aktiviteter vedrørende det forelagte finansielle regnskab

—	at EU-tilskuddet ikke har til formål eller til resultat, at der skabes et overskud for modtageren vedrørende det forelagte finansielle regnskab.

Dato:	Dato:
Den tekniske leders navn:	Den økonomisk ansvarliges navn:
Underskrift:	Underskrift:

Opdeling efter kategori

(i euro)

1. PERSONALE

Navnet på personen	Kategori	Ansættelsesforhold	Månedlig bruttoløn	Tid, der anvendes på arbejdsprogrammet (dage)	Samlede støtteberettigede udgifter


I ALT

I procent af laboratoriets samlede budget: … %

2. UNDERENTREPRISER

Beskrivelse	Leverandør	Udgifter ekskl. moms	Moms	Samlede udgifter


I ALT

I procent af laboratoriets samlede budget: … %

3. KAPITALGODER

Beskrivelse

Udgifter ekskl. moms

Moms

Samlede udgifter/samlet værdi

Købs- eller lejedato

Leveringsdato

Afskrivningsperiode

(36 eller 60 måneder)

% anvendt til projektet

Årlige afskrivninger

2.1.	Udstyr, der skal erhverves i forbindelse med arbejdsprogrammet

2.2.	Udstyr erhvervet før begyndelsen af arbejdsprogrammet

I ALT

I procent af laboratoriets samlede budget: … %

4. HJÆLPEMATERIALER

Beskrivelse efter type materialer (6)	Leverandør	Udgifter ekskl. moms	Moms	Samlede udgifter


I ALT

I procent af laboratoriets samlede budget: … %

5. FORSENDELSE AF PRØVER TIL SAMMENLIGNENDE UNDERSØGELSER

Beskrivelse	Leverandør	Udgifter ekskl. moms	Moms	Samlede udgifter



I ALT

I procent af laboratoriets samlede budget: … %

6. TJENESTEREJSER

Beskrivelse	Rejseudgifter	Hoteludgifter	Dagpenge	Samlede udgifter


I ALT

I procent af laboratoriets samlede budget: … %

7. WORKSHOPPER

	Udgifter
Deltagernes rejseudgifter:
Hoteludgifter:
Dagpenge til deltagerne:
I ALT

I procent af laboratoriets samlede budget: … %

8. UDDANNELSESAKTIVITETER

	Udgifter
Deltagernes rejseudgifter:
Hoteludgifter:
Dagpenge til deltagerne:
I ALT

I procent af laboratoriets samlede budget: … %

9. MØDER

Beskrivelse	Rejseudgifter	Hoteludgifter	Dagpenge	Samlede udgifter


I ALT

I procent af laboratoriets samlede budget: … %

10. GENERALOMKOSTNINGER OG SAMLEDE UDGIFTER TIL AKTIVITETER

Udgifter i alt (rubrik 1-9 i alt)
Generalomkostninger: 7 %
UDGIFTER I ALT

I bilag IV foretages følgende ændringer:

a)	Titlen affattes således: »BILAG IV (jf. artikel 10, stk. 2) Regler vedrørende støtteberettigelse for udgifter vedrørende tjenesterejser, workshopper, uddannelsesaktiviteter og møder «.

Punkt IV affattes således:

»IV. ANDET

Hvis det maksimale antal deltagere ikke er nået, men mindst 20 deltagere fra de nationale referencelaboratorier har deltaget i workshoppen eller uddannelsesaktiviteterne, skal Kommissionen acceptere, at højst tre deltagere fra EU-referencelaboratorierne kan modtage dagpenge afhængigt af varigheden af deres deltagelse i workshoppen eller uddannelsesaktiviteterne.

Kommissionen refunderer ikke disse tre deltageres rejse- og hoteludgifter, medmindre workshoppen eller uddannelsesaktiviteterne finder sted i en anden by end der, hvor EU-referencelaboratoriet ligger.

Betalingen af disse dagpenge samt rejse- og hoteludgifter sker desuden kun, hvis det maksimale EU-tilskud ikke overskrides.«

3)	Bilag V udgår.

(1) Angives for hver af de personer, der er stillet til rådighed for projektet: seniorforsker, juniorforsker, tekniker osv.

(2) Tjenestemand, kontraktansat osv. — for kontraktansat personale angives kontraktens start- og udløbsdato.

(3) Den faktiske månedlige bruttoløn (ikke løntabeller), herunder udgifter til sociale ordninger og andre bidrag, der fremgår af lønsedlen.

(4) Beregnet på grundlag af 220 arbejdsdage pr. år (20 arbejdsdage pr. måned).

(5) F.eks. reagenser, forsøgsdyr, mindre laboratorieleverancer osv.

(6) En detaljeret opdeling er påkrævet.