»Artikel 3

Sammensætning — Udnævnelse

1.   Gruppen sammensættes af medlemsstaternes myndigheder. Medlemsstaterne har hver en repræsentant i gruppen. I særlige tilfælde, hvis der er delt forvaltningskompetence i den pågældende medlemsstat, kan en yderligere repræsentant udnævnes.

2.   Medlemsstaterne udnævner deres repræsentanter blandt eksperter, som har kompetence indenfor de områder, der er omhandlet i artikel 2.

3.   Medlemsstaternes repræsentanter udpeges for to år ad gangen med mulighed for forlængelse af mandatet. De forbliver medlemmer, indtil de udskiftes, eller deres mandat ophører. Mandatet kan fornyes.

4.   Der kan vedtages regler om udnævnelse af et antal suppleanter svarende til antallet af medlemsstaternes repræsentanter. Suppleanter skal udnævnes på samme betingelser som medlemsstaternes repræsentanter, og de skal automatisk udskifte medlemmer, der er fraværende eller forhindrede i at deltage.

5.   Medlemsstaternes repræsentanter, der ikke længere kan bidrage effektivt til gruppens arbejde, eller som udtræder af gruppen eller ikke opfylder betingelserne i stk. 3 i denne artikel eller i artikel 339 i traktaten, kan udskiftes for den resterende del af deres mandatperiode.

6.   Personoplysninger vil blive indsamlet, behandlet og offentliggjort i overensstemmelse med forordning (EF) nr. 45/2001.«

»4.   Medlemmerne af ekspertgrupperne og deres repræsentanter samt de indbudte eksperter og observatører skal overholde reglerne om behandling af fortrolige oplysninger, som følger af traktaterne og gennemførelsesbestemmelserne hertil samt Kommissionens sikkerhedsforskrifter vedrørende beskyttelse af EU's klassificerede oplysninger i bilaget til Kommissionens afgørelse 2001/844/EF, EKSF, Euratom. Såfremt de tilsidesætter disse forpligtelser, kan Kommissionen træffe alle de nødvendige foranstaltninger.«

»8.   Kommissionen offentliggør alle relevante dokumenter (såsom dagsordener, referater og deltagernes bidrag) enten i registret over Kommissionens ekspertgrupper og andre lignende enheder eller via et link fra registret til et særligt websted, hvor disse oplysninger kan findes. Der skal være mulighed for at undlade offentliggørelse i tilfælde, hvor et dokuments udbredelse vil være til skade for beskyttelsen af en offentlig eller privat interesse, jf. artikel 4 i forordning (EF) nr. 1049/2001.«

»Artikel 5

Mødeudgifter

1.   Der ydes ikke vederlag for det arbejde, der udføres af deltagerne i gruppens arbejde.

2.   Deltagernes rejse- og opholdsudgifter i forbindelse med gruppens aktiviteter godtgøres af Kommissionen i overensstemmelse med de i Kommissionen gældende bestemmelser.

3.   Disse udgifter godtgøres såfremt disponible bevillinger er til rådighed som led i den årlige procedure for tildeling af ressourcer.«