om de nærmere regler for anvendelsen af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1367/2006 om Århus-konventionen, for så vidt angår anmodninger om intern prøvelse af forvaltningsakter

under henvisning til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1367/2006 af 6. september 2006 om anvendelse af Århus-konventionens bestemmelser om adgang til oplysninger, offentlig deltagelse i beslutningsprocesser samt adgang til klage og domstolsprøvelse på miljøområdet på Fællesskabets institutioner og organer (1), særlig artikel 11, stk. 2, og

Enhver ikke-statslig organisation, der indsender en anmodning om intern prøvelse af en forvaltningsakt eller en undladelse, jf. artikel 10 i forordning (EF) nr. 1367/2006, skal:

Anmodninger om intern prøvelse af en forvaltningsakt eller vedrørende en administrativ undladelse sendes pr. post, fax eller e-mail til den eller de personer eller afdelinger, der er udpeget af den pågældende fællesskabsinstitution eller det pågældende fællesskabsorgan til dette formål.

Kontaktoplysningerne for denne eller disse personer eller afdelinger bekendtgøres for offentligheden ved hjælp af alle egnede midler.

Kriterier for ikke-statslige organisationers ret til at anmode om intern prøvelse

1. Enhver ikke-statslig organisation, der indsender en anmodning om intern prøvelse af en forvaltningsakt eller en undladelse, jf. artikel 10 i forordning (EF) nr. 1367/2006, skal forelægge dokumentation for, at den opfylder de kriterier, der er opstillet i forordningens artikel 11, stk. 1, i form af de dokumenter, der er opført i bilaget til denne afgørelse.

Hvis disse dokumenter ikke kan fremskaffes af årsager, der ikke kan tilskrives den ikke-statslige organisation, kan organisationen fremlægge bevis i form af anden tilsvarende dokumentation.

2. Hvis det ikke tydeligt fremgår af nogen af de dokumenter, der er nævnt i punkt 1, 2 og 3 i bilaget, at det emne, som anmodningen for intern prøvelse vedrører, er omfattet af den ikke-statslige organisations mål og aktiviteter, skal organisationen forelægge anden dokumentation for, at dette kriterium er opfyldt.

3. Hvis det ikke tydeligt fremgår af nogen af de dokumenter, der er nævnt i punkt 1, 2 og 3 i bilaget, at den ikke-statslige organisation er uafhængig og ikke arbejder med gevinst for øje, skal organisationen forelægge en erklæring herom, der er underskrevet af en til dette formål bemyndiget repræsentant for den ikke-statslige organisation.

Vurdering af ikke-statslige organisationers ret til at anmode om intern prøvelse

1. Den pågældende fællesskabsinstitution eller det pågældende fællesskabsorgan forvisser sig om, at den ikke-statslige organisation opfylder de kriterier, der er fastsat i artikel 11, stk. 1, i forordning (EF) nr. 1367/2006, ved at foretage en vurdering af de oplysninger, der forelægges i overensstemmelse med artikel 1 og 3 i denne afgørelse.

2. Hvis det på grundlag af disse oplysninger ikke er muligt for fællesskabsinstitutionen eller –organet at vurdere fuldt ud, om den ikke-statslige organisation opfylder kriterierne i artikel 11, stk. 1, i forordning (EF) nr. 1376/2006, anmoder institutionen eller organet om yderligere dokumentation eller oplysninger, der skal forelægges af organisationen inden for en rimelig frist, som fastsættes af fællesskabsinstitutionen eller –organet. I denne periode suspenderes de tidsfrister, der er fastsat i forordningens artikel 10.

3. Hvor det er relevant, kan fællesskabsinstitutionen eller –organet rådføre sig med de nationale myndigheder i det land, hvor den ikke-statslige organisation er registreret eller hjemmehørende med henblik på at kontrollere og vurdere de oplysninger, som organisationen har forelagt.

Fællesskabet institutioner og organer samarbejder indbyrdes for at sikre en transparent og konsekvent anvendelse af denne afgørelse.

De udveksler oplysninger om, hvilke ikke-statslige organisationer der er anerkendt som værende berettiget til at anmode om intern prøvelse.

Udfærdiget i Bruxelles, den 13. december 2007.

På Kommissionens vegne

Stavros DIMAS

Medlem af Kommissionen

BILAG

Liste over dokumenter, der skal forelægges i henhold til artikel 3, stk. 1

1.	Den ikke-statslige organisations vedtægter eller statutter eller et andet dokument, der har samme funktion i henhold til national praksis i de lande, hvor den nationale lovgivning ikke indeholder krav eller regler om vedtægter eller statutter for ikke-statslige organisationer.

2.	Den ikke-statslige organisations årlige aktivitetsrapporter for de sidste to år.

Kopi af den ikke-statslige organisations lovpligtige registrering hos de nationale myndigheder (offentligt register, officiel publikation eller andet relevant dokument), hvis organisationen er hjemmehørende i et land, hvor en sådan registrering er en forudsætning for, at en ikke-statslig organisation kan opnå status som juridisk person.

4.	Hvor det er relevant, dokumentation for, at den ikke-statslige organisation tidligere er anerkendt af en fællesskabsinstitution eller et fællesskabsorgan som værende berettiget til at anmode om intern prøvelse.