om gennemførelsesforanstaltninger til den finansiering, som Den Europæiske Garantifond for Landbruget (EGFL) foretager af udgifter vedrørende den fælles markedsordning for fiskerivarer og akvakulturprodukter

under henvisning til Rådets forordning (EF) nr. 104/2000 af 17. december 1999 om den fælles markedsordning for fiskerivarer og akvakulturprodukter (1), særlig artikel 35, stk. 3, og

Denne forordning fastsætter særlige regler for anvendelsen af Rådets forordning (EF) nr. 104/2000 for så vidt angår den finansiering, som Den Europæiske Garantifond for Landbruget (EGFL) foretager af udgifter vedrørende den fælles markedsordning for fiskerivarer og akvakulturprodukter.

»Udgifter«: udgifter, som medlemsstaterne har afholdt efter artikel 35, stk. 1, i forordning (EF) nr. 104/2000.

Hver medlemsstat udpeger sin ansvarlige myndighed i forbindelse med gennemførelsen af denne forordning og giver Kommissionen meddelelse herom.

1. Hver medlemsstat udarbejder en udgiftsanmeldelse på grundlag af forlægget i bilaget. Udgiftsanmeldelsen består af en oversigt over data opdelt efter kontoplanen for De Europæiske Fællesskabers budget efter udgiftstype og med en mere detaljeret kontoplan, der stilles til rådighed for medlemsstaterne. Den omfatter:

2. Hver medlemsstat indsamler alle de oplysninger, der er relevante for udgiftsanmeldelsen.

3. Referenceperioderne er seksmåneders perioder fra 16. oktober til 15. april og fra 16. april til 15. oktober.

4. Udgiftsanmeldelsen kan indbefatte korrektioner af beløb, der er anmeldt for tidligere referenceperioder.

5. Medlemsstaternes ansvarlige myndigheder sender elektronisk deres udgiftsanmeldelse sammen med de i stk. 2 omhandlede oplysninger til Kommissionen senest henholdsvis den 10. maj og den 10. november.

1. De bevillinger, der skal til for at finansiere udgifterne, stilles til rådighed for medlemsstaterne af Kommissionen i form af halvårlige godtgørelser (i det følgende benævnt »halvårlige betalinger«).

Beløbene for de halvårlige betalinger fastsættes på grundlag af den udgiftsanmeldelse, som medlemsstaten har forelagt efter artikel 4.

2. De halvårlige betalinger skal foretages til hver enkelt medlemsstat, senest 60 dage efter at Kommissionen har modtaget medlemsstatens fuldstændige udgiftsanmeldelse. Anmeldelsen anses for at være fuldstændig, hvis Kommissionen ikke anmoder om yderligere oplysninger senest 30 dage efter modtagelsen af anmeldelsen.

3. Indtil medlemsstaterne har modtaget overførslen af de halvårlige betalinger fra Kommissionen, skal de selv fremskaffe midlerne til udgifternes afholdelse.

Den vekselkurs, som medlemsstaterne skal anvende til deres udgiftsanmeldelse, er den kurs, som Den Europæiske Centralbank (ECB) senest har fastsat før de tilsvarende udløsende begivenheder, jf. forordning (EF) nr. 1925/2000.

Denne forordning træder i kraft på syvendedagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.

BILAG 1

UDGIFTSANMELDELSE

Data opdelt efter kontoplanen for De Europæiske Fællesskabers budget efter udgiftstype

Indholdet af den udgiftsanmeldelse, der skal fremsendes elektronisk til Kommissionen

Anmeldelsens hoved

I anmeldelsens hoved skal der stå følgende:

—	en identifikationskode, der angiver meddelelsens art og den medlemsstat, som sender den (NB: den anvendes især for at sikre, at den, der sender en anmeldelse, har bemyndigelse fra den pågældende medlemsstat til at gøre det). Kommissionen sender Dem denne identifikationskode

—	den udgiftsperiode, som anmeldelsen gælder for

—	det sprog, anmeldelsen er affattet på.

Anmeldelsens centrale del

I anmeldelsens centrale del anføres følgende for hver underkonto i EGFL-kontoplanen:

—	koden for underkontoen (fx 110201002610033)

—	beskrivelse af underkontoen på det sprog, der er valgt i anmeldelsens hoved

—	beløb, der er anmeldt for den pågældende periode (N), og summen af de beløb, der er anmeldt siden regnskabsårets begyndelse. Alle beløb skal anmeldes i euro

Afsluttende del

Efter listen over alle underkonti:

—	anføres det samlede beløb, der er anmeldt for den pågældende periode (N), og summen af de samlede beløb, der er anmeldt siden regnskabsårets begyndelse

—	er der et tomt felt til kommentarer.

Meddelelsens syntaks

Beskrivelse af felterne

Navn	Format	Beskrivelse
Anmeldelsens hoved: Dataene forekommer 1 gang
[IDENTIFICATION] *		Identifikationskode, der meddeles af GD FISH
[PERIOD] *	Dato (ÅÅÅÅMM)	Udgiftsperiode
[LANGUAGE] *	(2 karakterer)	ISO-kode for det anvendte sprog
Anmeldelsens centrale del: Dataene forekommer 1 til n gange
[SUBITEM] *	Antal (15)	Underkonto
[DESCRIPTION] *	Fri tekst (600)	Beskrivelse af underkontoen
[AMOUNT ] *	Antal (15,2)	Anmeldt beløb
[AMOUNT CUMUL] *	Antal (15,2)	Summen af de anmeldte beløb
Afsluttende del: Dataene forekommer 1 gang
[AMOUNT TOT ] *	Antal (15,2)	Samlet anmeldt beløb
[AMOUNT CUMUL TOT] *	Antal (15,2)	Summen af de samlede anmeldte beløb
[COMMENT]	Fri tekst (80)	Kommentarer
Det er obligatorisk at udfylde felter, der er mærket med en *.

Eksempel