KOMMISSIONENS FORORDNING (EOEF) Nr. 3602/92 af 14. december 1992 om aendring af forordning (EOEF) nr. 27/85 om gennemfoerelsesbestemmelser til forordning (EOEF) nr. 2262/84 om saerlige foranstaltninger inden for olivenoliesektoren

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR -

under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det Europaeiske OEkonomiske Faellesskab,

under henvisning til Raadets forordning (EOEF) nr. 2262/84 af 17. juli 1984 om saerlige foranstaltninger inden for olivenoliesektoren (1), senest aendret ved forordning (EOEF) nr. 593/92 (2), saerlig artikel 5, og

ud fra foelgende betragtninger:

Efter artikel 1, stk. 3, i forordning (EOEF) nr. 2262/84 kan Kommissionen deltage i droeftelserne i kontorets styrelsesorganer; der boer derfor fastsaettes naermere regler for saadan deltagelse for de fire kontorers vedkommende;

efter artikel 1, stk. 4, i forordning (EOEF) nr. 2262/84 traeffer medlemsstaterne foranstaltninger i forbindelse med de forhold, der er konstateret af kontorerne og meddeler regelmaessigt Kommissionen en oversigt over de forholdsregler og sanktioner, som er blevet ivaerksat i forbindelse hermed; det boer fastsaettes, hvornaar saadanne oversigter skal indsendes, og hvad de skal indeholde;

inden for den frist der er fastsat i artikel 6, stk. 2, i Kommissionens forordning (EOEF) nr. 27/85 (3), senest aendret ved forordning (EOEF) nr. 2427/86 (4), traeffer Kommissionen afgoerelse om det beloeb, der daekker kontorets faktiske udgifter; erfaringen har vist, at denne frist ikke er tilstraekkelig, og denne frist boer forlaenges;

tilsynet med korrekt anvendelse af EF-bestemmelserne indebaerer en kontrol med olivenolies kvalitet; det er derfor vigtigt, at kontorerne kan udtage proever af olivenolie, som de, der kontrolleres, ligger inde med;

kontorets arbejdsprogram boer fastlaegges;

det boer fastsaettes, paa hvilke omraader de medarbejdere, der staar for kontrollen, skal have fagkundskaber;

de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra Forvaltningskomitéen for Fedtstoffer -

UDSTEDT FOELGENDE FORORDNING:

Artikel 1

I forordning (EOEF) nr. 27/85 foretages foelgende aendringer:

1. Artikel 2, stk. 3 og 4 affattes saaledes:

»3. Antallet af medarbejdere paa kontoret, deres kvalifikationer, uddannelse og erfaring, de midler, der stilles til deres raadighed, samt tjenestens organisation skal goere det muligt at loese de opgaver, der omhandles i artikel 1, stk. 2, i forordning (EOEF) nr. 2262/84.

Isaer skal de medarbejdere, som kontrollen paahviler, have tilstraekkelig faglig kunnen og erfaring til at udfoere den kontrol, der er fastsat i Raadets forordning (EOEF) nr. 3089/78 (*) og (EOEF) nr. 2261/84 (**) og i Kommissionens forordning (EOEF) nr. 3061/84 (***) og (EOEF) nr. 2677/85 (****) - navnlig med hensyn til vurdering af landbrugsdata, teknisk kontrol af oliemoeller og emballeringsvirksomheder samt gennemgang af lagerregnskaber og finansregnskaber.

4. For at kunne loese de opgaver, som medarbejderne er paalagt i henhold til forordning (EOEF) nr. 2262/84, skal de af vedkommende medlemsstat vaere tillagt passende befoejelser til at modtage alle oplysninger og alt bevismateriale samt til at foretage al fornoeden undersoegelse i forbindelse med den fastsatte kontrol og blandt andet

a) kontrollere boeger og andre forretningspapirer

b) kopiere eller foretage udtog af forretningsboeger og -papirer

c) kraeve mundtlige redegoerelser paa stedet

d) have adgang til alle de kontrolleredes forretningslokaler og -grunde

e) udtage proever af olivenolie, som kontrollerede fysiske og juridiske personer ligger inde med.

Medlemsstaterne traeffer de noedvendige foranstaltninger for at sikre de rettigheder, der i henhold til den nationale retsorden tilkommer fysiske og juridiske personer, som er underkastet kontrol.

Medlemsstaterne tillaegger medarbejdernes konstateringer videst mulige beviskraft, i henhold til national ret.«

(*) EFT nr. L 369 af 29. 12. 1978, s. 12. (**) EFT nr. L 208 af 3. 8. 1984, s. 3. (***) EFT nr. L 288 af 1. 11. 1984, s. 52. (****) EFT nr. L 254 af 25. 9. 1985, s. 5. «

2. I artikel 3 foretages foelgende aendringer:

a) stk. 1 og 2 affattes saaledes:

»1. Kontoret foreslaar for hvert produktionsaar - foerste gang for produktionsaaret 1985/86 - et arbejdsprogram med tilhoerende budgetforslag.

Uden at dette beroerer de saerlige krav i de gaeldende EF-bestemmelser, skal arbejdsprogrammet sikre, at de fysiske og juridiske personer, som kontrolleres, udgoer et repraesentativt udvalg.

Hvis der inden for en erhvervssektor eller i en bestemt region er en saerlig fare for uregelmaessigheder, skal denne sektor eller region dog tages i betragtning i foerste raekke.

2. Arbejdsprogrammet omfatter blandt andet:

a) udnyttelsesplan for dataene paa det edb-skema, der er etableret ifoelge artikel 16 i forordning (EOEF) nr. 2261/84, indbefattet de oplysninger, der kommer fra ivaerksaettelsen af fortegnelsen over olivendyrkningsarealer

b) gennemfoerelsesplan og -bestemmelser for den kontrol, som kontoret agter at foretage

c) arbejdsplan med henblik paa etablering af oliven- og olieudbytter

d) beskrivelse af de undersoegelser, der skal foretages af destinationen for olivenolie, olie af olivenpresserester og biprodukter heraf, samt undersoegelser af oprindelsen af indfoert olivenolie og olie af olivenpresserester

e)

f) paataenkt uddannelse af medarbejdere

g) udpegelse af de medarbejdere, der skal staa for kontakt med Kommissionen.

Kontoret skal desuden for hvert aktivitetsomraade, der er naevnt i arbejdsprogrammet, angive den forventede udnyttelse af personalet udtrykt i arbejdsdage pr. medarbejder.«

b) i stk. 3 affattes punkt 8 og 9 saaledes:

»8) bidrag fra De Europaeiske Faellesskaber i henhold til artikel 1, stk. 5, i forordning (EOEF) nr. 2262/84

9) indtaegter i medfoer af anvendelsen af artikel 1, stk. 5, i forordning (EOEF) nr. 2262/84«.

3. I artikel 4 foretages foelgende aendringer:

a) stk. 1, andet afsnit, affattes saaledes:

»Kommissionen kan inden 30 dage anmode medlemsstaten om enhver aendring af budgettet eller arbejdsprogrammet, som den finder hensigtsmaessig, uden at dette beroerer medlemsstatens ansvar.«

b) stk. 3, andet afsnit, affattes saaledes:

»I undtagelsestilfaelde, navnlig hvis der er risiko for svig, som kan bringe den korrekte anvendelse af EF-forskrifterne inden for olivenoliesektoren i alvorlig fare, underretter kontoret vedkommende medlemsstat og Kommissionen herom. Kontoret kan i saa fald aendre sin plan og reglerne for kontrollens gennemfoerelse, efter at medlemsstatens samtykke er indhentet. Medlemsstaten underretter straks Kommissionen herom.«

4. I artikel 5 foretages foelgende aendringer:

a) stk. 2 og 3 affattes saaledes:

»2. Senest 30 dage efter udgangen af hvert kvartal sender kontoret en kort rapport til medlemsstaten og Kommissionen over det udfoerte arbejde samt en regnskabsopgoerelse, der viser likviditeten og de afholdte udgifter over det enkelte budgetkapitel; desuden sendes en oversigt over uregelmaessigheder, der er konstateret i forbindelse med kontrollen i loebet af kvartalet, og som kan give anledning til administrative eller strafferetlige sanktioner.

3. Mindst en gang i kvartalet moedes repraesentanter for Kommissionen, vedkommende medlemsstat og kontoret for at droefte kontorets udfoerte og paataenkte arbejde, konsekvenserne af dette arbejde, samt kontorets generelle virke.«

b) som stk. 4 indsaettes:

»4. For at sikre Kommissionens repraesentation i kontorets styrelsesorganer, jf. artikel 1, stk. 3, i forordning (EOEF) nr. 2262/84, underretter kontoret Kommissionen pr. telex eller telefax mindst seks dage inden hvert moede i dets forhandlingsorgan eller styrelsesorgan om moededatoen, dagsordenen samt de papirer, der vil blive droeftet.«

5. Artikel 6, stk. 2, affattes saaledes:

»2. Senest seks maaneder efter denne dato traeffer Kommissionen afgoerelse om det beloeb til daekning af kontorets faktiske udgifter, der skal ydes de producerende medlemsstater for det paagaeldende regnskabsaar. Beloebet udbetales efter fradrag af forskuddene, jf. stk. 4, naar det er konstateret, at kontoret har udfoert sine opgaver.«

6. Artikel 7 affattes saaledes:

»Artikel 7

I henhold til artikel 1, stk. 4, i forordning (EOEF) nr. 2262/84 meddeler medlemsstaterne senest 30 dage efter udgangen af hvert kvartal Kommissionen foelgende:

- oversigter over overtraedelser, der er konstateret af kontoret i forbindelse med kontrol i det forloebne kvartal, og som kan give anledning til administrative eller strafferetlige sanktioner med redegoerelse for overtraedelsens art og alvor

- afgoerelser om administrative eller strafferetlige sanktioner eller tiltalefrafald, der er truffet af medlemsstatens kompetente myndigheder som foelge af kontorets oversigter som naevnt i foerste led med redegoerelse for hver afgoerelse for sanktionens art og alvor, raekkevidde, eventuelle beloeb, eventuelt gentagen overtraedelse og vedkommende fysiske eller juridiske person, saavel som den kompetente myndighed, der har paalagt sanktionen.«

7. Artikel 8 og artikel 9, stk. 2, ophaeves.

8. Artikel 9, stk. 1, bliver artikel 8.

Artikel 2

Denne forordning traeder i kraft paa tredjedagen efter offentliggoerelsen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende. Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gaelder umiddelbart i hver medlemsstat.

Udfaerdiget i Bruxelles, den 14. december 1992. Paa Kommissionens vegne

Ray MAC SHARRY

Medlem af Kommissionen

(1) EFT nr. L 208 af 3. 8. 1984, s. 11. (2) EFT nr. L 64 af 10. 3. 1992, s. 1. (3) EFT nr. L 4 af 5. 1. 1985, s. 5. (4) EFT nr. L 210 af 1. 8. 1986, s. 36.