BILAG

Kvalitetskriterier og statistiske begreber

Kvalitetsrapporterne skal indeholde kvalitetsrelaterede data og metadata i overensstemmelse med følgende kvalitetskriterier og statistiske begreber.

Hvis et bestemt statistisk begreb ikke er relevant for en statistisk operation, bør dette begreb forblive i kvalitetsrapporten ledsaget af ordene »ikke relevant«.

1.   KONTAKT

Kontaktpunkter (personer eller organisationer) for henvendelser angående data eller metadata, herunder kontaktoplysninger.

2.   STATISTISK FREMSTILLING

Beskrivelse af de formidlede data, der kan vises til brugerne i form af tabeller, grafer eller kort.

2.1.   Databeskrivelse

Beskrivelse af de vigtigste karakteristika ved datasættet.

2.2.   Klassificeringssystem

Hvis det er relevant, listen over klassificeringer og opdelinger, der anvendes i forbindelse med data, og eventuelle afvigelser fra europæiske statistiske standarder eller internationale standarder.

2.3.   Sektordækning

Beskrivelse af de vigtigste emner, som datasættet omfatter.

2.4.   Statistiske begreber og definitioner, herunder referenceperioden

Listen over alle de variabler, der afviger fra standarddefinitionen, med angivelse af de anvendte nationale begreber og eventuelle forskelle mellem de nationale begreber og de respektive dataindsamlinger.

2.5.   Statistiske enheder

Beskrivelse af observationsenhederne.

2.6.   Statistisk population

Beskrivelse af den statistiske målpopulation eller de populationer, som datasættet henviser til, dvs. den population, som der skal indsamles oplysninger om.

2.6.1.   Population(er), som ikke er omfattet

Oplysninger om eventuelle delpopulationer, som ikke er omfattet af dataindsamlingen (f.eks. hjemløse eller personer, der bor i en institution), herunder en beskrivelse af en sådan population og det bedste kvantitative estimat herfor.

2.7.   Referenceområde

Beskrivelse af det geografiske område, som det undersøgte statistiske fænomen vedrører: det omfattede geografiske område og en liste over områder, der er udelukket.

2.8.   Tidsdækning

De perioder eller tidspunkter, som observationen henviser til.

3.   STATISTISK BEARBEJDNING

Behandling af data for at aflede nye oplysninger ud fra et givet sæt regler

3.1.   Kildedata

Beskrivelse af kilden til de statistiske rådata (f.eks. interview, administrative data, andre kilder). Hvis der anvendes administrative registre, bør de beskrives klart (kilde, primært formål, mulige mangler osv.).

3.1.1.   Stikprøvegrundlag

Beskrivelse af de metoder, der er anvendt til at tilvejebringe eller danne stikprøvegrundlaget.

3.1.2.   Stikprøveplan

Beskrivelse af følgende aspekter:

—	Type stikprøveplan (stratificeret, flertrin, samlet i klynger, ét trin, to trin)

—	Stratificering og delstratificeringskriterier

—	Stikprøvestørrelse

3.2.   Dataindsamlingshyppighed

Oplysninger om, hvor hyppigt et datasæt indsamles.

3.3.   Dataindsamling

Beskrivelse af de metoder, der er anvendt til at indsamle data (CAPI, CAWI, CATI osv.). Det nationale spørgeskema, der er anvendt til dataindsamling, bør vedlægges sammen med den tilhørende oversættelse til engelsk.

3.4.   Datavalidering

Beskrivelse af de procedurer, der er anvendt til kontrol og validering af kilde- og resultatdata, herunder en redegørelse for, hvordan resultaterne af disse valideringer overvåges og anvendes.

3.5.   Datasammenstilling

Beskrivelse af datasammenstillingsprocessen (f.eks. dataredigering, imputering, vægtning, justering for bortfald, kalibrering, anvendt model osv.). Hvert trin i vægtningen skal beskrives særskilt: beregning af stikprøvevægte, justering for bortfald (hvordan stikprøvevægten korrigeres under hensyntagen til forskelle i svarprocenter), kalibrering (niveau og variabler, der er anvendt i forbindelse med justeringen, anvendt metode), beregning af de endelige vægte.

4.   KVALITETSSTYRING

Systemer og strukturer inden for en organisation til styring af kvaliteten af statistiske produkter og processer.

4.1.   Kvalitetssikring

Beskrivelse af kvalitetssikringsrammen og/eller kvalitetsstyringssystemet (f.eks. EFQM, ISO 9000), der anvendes i organisationen.

4.2.   Kvalitetsvurdering

Beskrivelse af den overordnede kvalitet af de statistiske resultater, der sammenfatter de vigtigste styrker og eventuelle kvalitetsmangler ved standardkvalitetskriterierne: relevans, nøjagtighed, pålidelighed, aktualitet, punktlighed, sammenlignelighed og kohærens. Eventuelle kompromiser mellem kvalitetsaspekter og planlagte kvalitetsforbedringer kan nævnes.

5.   RELEVANS

5.1.   Brugerbehov

Oplysninger (hvis de foreligger) om (eventuelle nye) brugerbehov i forbindelse med indsamlede data.

5.2.   Brugertilfredshed

Oplysninger (hvis de foreligger) om databrugeres tilfredshed i relation til data, der indsamles og stilles til rådighed.

5.3.   Fuldstændighed

Beskrivelse af eventuel manglende opfyldelse for så vidt angår variabler, som ikke er indberettet.

6.   NØJAGTIGHED OG PÅLIDELIGHED

6.1.   Generel nøjagtighed

Sammenfatning af de forskellige elementer i en vurdering af nøjagtigheden knyttet til et givet datasæt eller område:

—	Beskrivelse af de vigtigste kilder til tilfældige og systematiske fejl i de statistiske resultater med en sammenfattende vurdering af alle fejl med særlig fokus på indvirkningen på de vigtigste estimater.

—	Datarevisionsaspekter, hvis det er relevant.

6.2.   Stikprøvefejl

—	Beskrivelse af metoden til beregning af præcisionsestimater.

—	Præcisionsmålinger af estimater i overensstemmelse med de tekniske specifikationer for de enkelte datasæt.

—	Standardfejl på nationalt og, hvor det er påkrævet, regionalt plan (NUTS 2), for de vigtigste indikatorer, der er nævnt i bilag II til forordning (EU) 2019/1700.

6.3.   Ikkestikprøvefejl

6.3.1.   Dækningsfejl

Beskrivelse af forskelle mellem rammepopulationen og målpopulationen.

—	Hyppighed af og tidsplan for ajourføring af rammen.

—	Fejl, som skyldes uoverensstemmelse mellem stikprøvegrundlaget og målpopulationen og delpopulationerne (overrepræsentation, underrepræsentation, fejlklassificering).

6.3.2.   Målefejl

Beskrivelse af fejl, der forekommer under dataindsamlingen, og som bevirker, at de registrerede variabelværdier afviger fra de sande værdier.

—	Beskrivelse af de bestræbelser, der er gjort med hensyn til udformning og testning af spørgeskemaet (herunder adressering af fejl som følge af dataindsamling, hvor der anvendes flere forskellige måder og/eller kilder).

—	Beskrivelse af interviewers uddannelse.

—	Proxyinterviewprocenter.

6.3.3.   Bortfaldsfejl

Beskrivelse af:

—	Tilgængelige karakteristika ved ikke-respondenter.

—	Bortfald, der skyldes ikke-svarende enheder, og bortfald, der skyldes ikke-besvarede spørgsmål, i procent.

—	Substitutionsprocenter.

—	Bruttostikprøvestørrelse (oprindelig stikprøvestørrelse), antal kriterieopfyldende enheder og nettostikprøvestørrelse, herunder substitutionsenheder (opnået stikprøvestørrelse)

6.3.4.   Bearbejdningsfejl

Beskrivelse af fejl i bearbejdningen og konsekvenserne for de endelige dataindsamlingsresultater som følge af en ukorrekt gennemførelse af korrekt planlagte gennemførelsesmetoder.

—	Beskrivelse af kvalitetskontrol og dataredigeringsprocessen.

—	Beskrivelse af imputeringsprocedurer.

—	Imputeringsprocenter.

6.3.5.   Modelantagelsesfejl

Hvis det er relevant: beskrivelse af fejl, som følger af områdespecifikke modeller, der er nødvendige for at fastlægge målet for skønnet.

6.4.   Sæsonkorrektion (hvis relevant)

Beskrivelse af de statistiske teknikker, der er anvendt til at korrigere for sæsonvirkninger, der påvirker en dataserie.

6.5.   Datarevision — politik

Beskrivelse af den politik, der skal sikre gennemsigtigheden af formidlede data, og hvor foreløbige data revideres efter sammenstilling.

6.6.   Datarevision — praksis

Oplysninger om praksis for datarevisioner.

7.   AKTUALITET OG PUNKTLIGHED

Oplysninger om:

—	Dato for formidling af nationale resultater.

—	Antal dage mellem afslutningen af feltarbejdet og den første fuldstændigt validerede indberetning af data til Kommissionen (Eurostat).

—	Datoen for den første fuldstændige indberetning af data til Kommissionen (Eurostat). Hvis indberetning af data ikke finder sted inden den frist, der er fastsat i forordning (EU) 2019/1700, skal den manglende overholdelse af fristen begrundes.

8.   KOHÆRENS OG SAMMENLIGNELIGHED

Beskrivelse af, hvordan de krav, der er fastsat på det specifikke område, er opfyldt, herunder, hvor det er relevant, virkningen af eventuelle afvigelser fra spørgeskemaet og definitionerne.

8.1.   Sammenlignelighed — geografisk

Beskrivelse af eventuelle problemer med sammenlignelighed mellem forskellige regioner i landet.

8.2.   Sammenlignelighed — over tid

Oplysninger om længden af sammenlignelige tidsserier, herunder de år, hvor der forekom eventuelle seriebrud, og årsagerne hertil.

8.3.   Kohærens — tværgående

Sammenligning med eksterne kilder for alle relevante variabler, hvor sådanne eksterne data efter de berørte medlemsstaters opfattelse er tilstrækkeligt pålidelige.

8.4.   Kohærens — statistikker, der vedrører perioder på eller under et år

Hvis relevant.

8.5.   Kohærens — Nationalregnskaber

Hvis relevant.

8.6.   Kohærens — intern

Oplysninger om eventuel manglende kohærens mellem resultaterne af den statistiske proces.

9.   TILGÆNGELIGHED OG KLARHED

Oplysninger om:

—	Formidlingsformater.

—	Dokumentation for metode og kvalitet.

10.   OMKOSTNINGER OG BYRDE

Byrden for respondenterne og eventuelle omkostninger forbundet med indsamling og produktion af det statistiske produkt. Den gennemsnitlige varighed af husstandsinterview bør angives. Hvis det er muligt og relevant, bør varigheden af husstandsinterviewet indberettes efter dataindsamlingsmetode.

11.   FORTROLIGHED

Oplysninger om dataejerskab, der angiver, i hvilket omfang uretmæssig udbredelse heraf vil skade kildens eller andre relevante parters interesser.

—	Fortrolighedspolitik — beskrivelse af eventuelle bestemmelser ud over den europæiske lovgivning, der er relevante for den statistiske fortrolighed, der anvendes på dataene.

—	Fortrolighed – databehandling: generel beskrivelse af de regler, der anvendes til behandling af mikrodata og makrodata (herunder tabeldata) for så vidt angår statistisk fortrolighed.

12.   BEMÆRKNINGER

Supplerende beskrivende tekst, som kan indgå i kvalitetsrapporten.