EUR-Lex Access to European Union law
This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document C2015/314A/01
Notice of vacancy CONS/AD/117
Stillingsopslag CONS/AD/117
Stillingsopslag CONS/AD/117
OJ C 314A, 23.9.2015, p. 1–18
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
23.9.2015 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
CA 314/1 |
Stillingsopslag CONS/AD/117
(2015/C 314 A/01)
GENERELLE OPLYSNINGER
Afdeling |
Generaldirektorat D, Direktorat 1 (Indre Anliggender) |
Tjenestested |
Bruxelles |
Stillingsbetegnelse |
Direktør |
Ansættelsesgruppe og lønklasse |
AD 14 |
Nødvendig sikkerhedsgodkendelse |
SECRET UE/EU SECRET |
ANSØGNINGSFRIST |
20. oktober 2015 |
HVEM ER VI?
Generalsekretariatet for Rådet (GSR) bistår EU-Rådet og Det Europæiske Råd. Generaldirektorat D (GD D) i GSR er ansvarligt for politikken på området retlige og indre anliggender. Det yder direkte støtte til Rådet, dets forberedende organer, det skiftende formandskab og om nødvendigt formanden for Det Europæiske Råd på dets tematiske områder og i samarbejde med andre generaldirektorater i GSR. Det består af to direktorater. Direktorat D1 beskæftiger sig med spørgsmål vedrørende indre anliggender og består af tre afdelinger: Schengen, Visum og Grænser (afdeling 1), Eksterne Forbindelser, Asyl og Migration (afdeling 2) og Politi- og Toldsamarbejde (afdeling 3).
HVAD SØGER VI?
Vi søger en leder, som skal lede og motivere et team på 36 medarbejdere på et juridisk og politisk komplekst politisk område. Inden for dit kompetenceområde forventes du at yde faglig rådgivning på højeste niveau vedrørende indhold og procedurer til formandskabet og Rådet, formanden for Det Europæiske Råd og din generaldirektør. Du skal kunne etablere gode forbindelser med andre EU-institutioner og samarbejde tæt med de interne afdelinger i GSR og eksterne interessenter (medlemsstaternes ministerier, forvaltninger og faste repræsentationer, tredjelande og RIA-agenturer). Du vil skulle behandle særdeles følsomme og politisk kontroversielle sager, hvor de berørte parter har divergerende interesser. Derfor er gode interpersonelle kompetencer og evnen til at forhandle og indgå kompromiser afgørende for at varetage funktionen effektivt. En professionel baggrund, som er relevant for de områder, der hører ind under direktoratet, vil være en fordel.
GSR tilskynder sine ledere, som bør have alsidig erfaring, til mobilitet. Ansøgere bør derfor være villige og i stand til at arbejde inden for forskellige aktivitetsområder i løbet af deres karriere i GSR.
JOBBETS OVERORDNEDE SIGTE
— |
Lede direktoratet med reference til generaldirektøren/vicegeneraldirektøren og yde rådgivning inden for direktoratets ansvarsområder |
— |
Mundtligt og skriftligt yde politisk og proceduremæssig rådgivning på højt niveau til Det Europæiske Råd, Rådet, Coreper og deres formandskaber samt generalsekretæren om alle aspekter af sager, der er omfattet af direktoratets ansvarsområder |
— |
Bistå formandskabet under forhandlinger og sikre en effektiv kommunikation og et effektivt samarbejde med agenturer og andre organer og institutioner på dette område. |
OPGAVER
— |
Rådgive Det Europæiske Råd, Rådet, Coreper og deres formandskaber samt generalsekretæren om alle aspekter af sager for at bidrage til at finde løsninger |
— |
Med reference til generaldirektøren lede direktoratet, tilrettelægge dets aktiviteter og støtte og motivere personalet i dets arbejde |
— |
Definere de mål, der skal nås, og bidrage til, at de bliver opfyldt, ved at fastlægge direktoratets arbejdsprogram og sørge for en passende overvågning af gennemførelsen |
— |
Repræsentere afdelingen på direktørniveau både i og uden for GSR, særlig i forbindelserne med det skiftende formandskab og de andre institutioner |
— |
Sikre kvaliteten af direktoratets ydelser og produkter |
— |
Sikre en professionel forvaltning af direktoratets ressourcer |
— |
Sikre en effektiv kommunikation og et effektivt samarbejde både i direktoratet og med andre tjenestegrene i GSR |
— |
Sikre overholdelse af de regler og procedurer, der skal anvendes på de relevante områder i direktoratet |
— |
Opretholde kontakt med eksterne samarbejdspartnere og repræsentere GSR i eksterne fora. |
ARBEJDSFORHOLD
— |
Tilstedeværelse påkrævet uden for normal arbejdstid, afhængigt af tjenstlige hensyn, og navnlig i forbindelse med møder i Det Europæiske Råd og rådssamlinger om spørgsmål, der falder ind under direktoratets ansvarsområde |
— |
Tjenesterejser i udlandet, som oftest inden for EU, ca. 6-8 gange årligt |
— |
Tjenesterejser til Luxembourg (normalt to gange årligt) |
— |
Tjenestested: Justus Lipsius-Bygningen. |
SPECIFIKKE KVALIFIKATIONER
Faglige kvalifikationer
— |
Godt kendskab til engelsk og fransk og evne til at kommunikere på begge sprog er nødvendigt, eftersom engelsk og fransk i udstrakt grad anvendes til intern kommunikation i GSR. Kendskab til andre officielle EU-sprog vil være en fordel (1). |
— |
Standard-IT-produkter |
— |
Indgående kendskab til GSR's tjenestegrenes struktur og funktion og deres forbindelser med de øvrige institutioner |
— |
Udpræget god fornemmelse for det politiske miljø og et godt generelt kendskab til Den Europæiske Unions politikker |
— |
Indgående kendskab til området retlige og indre anliggender |
— |
Evne til at behandle oplysninger fortroligt |
— |
Evne til at identificere og foreslå løsninger på problemer |
Varetagelse af opgaver og opnåelse af resultater
— |
Udtalt evne til at planlægge og organisere arbejdet (nøglekompetence) |
— |
Konsekvent overholde frister for arbejdets udførelse (nøglekompetence) |
Personlige egenskaber
— |
Særdeles ansvarsbevidst (nøglekompetence) |
— |
Evne til at foregribe og identificere potentielle problemer og løse dem |
— |
Evne til at arbejde inden for forskellige aktivitetsområder i løbet af karrieren i GSR |
Interpersonelle kompetencer
— |
Evne til at opretholde gode arbejdsforbindelser med mange samarbejdspartnere |
Lederevner
— |
Arbejdsledelse og ressourceforvaltning, organisationsevne, beslutningstagning, lederskab og medarbejderudvikling. |
HVEM KAN ANSØGE?
Ansøgere skal opfylde følgende betingelser på ansøgningstidspunktet:
a) |
Generelle betingelser
|
b) |
Specifikke betingelser
Erhvervserfaring med spørgsmål vedrørende indre anliggender vil være en fordel. |
BEMÆRKNINGER
— |
Generalsekretariatet for Rådet (GSR) går i sin personalepolitik ind for ligestilling og modtager gerne ansøgninger fra både mandlige og kvindelige ansøgere ud fra det bredest mulige geografiske grundlag i EU-medlemsstaterne. GSR tilbyder forskellige foranstaltninger med henblik på at forene arbejds- og privatliv og kan tilpasse arbejdsstedet til handicappede (se yderligere oplysninger i bilag I). I betragtning af den lave repræsentation af kvinder i ledende stillinger ser GSR gerne, at kvinder søger denne stilling. |
— |
Denne stilling kræver sikkerhedsgodkendelse, der tillader adgang til klassificerede dokumenter (klassifikationsgraden SECRET UE/EU SECRET). De, der søger stillingen, skal være villige til at underkaste sig en sikkerhedsundersøgelse i henhold til Rådets afgørelse 2013/488/EU (3). Udnævnelsen til stillingen vil først få virkning, når den udvalgte kandidat har et gyldigt sikkerhedsgodkendelsescertifikat. En kandidat uden sikkerhedsgodkendelse vil få tilbudt en midlertidig kontrakt, indtil resultatet af sikkerhedsgodkendelsesproceduren foreligger. |
— |
Den rådgivende udvælgelseskomité bistås af et assessmentcenter. Rapporterne fra assessmentcentret er gyldige i to år. |
— |
Den rådgivende udvælgelseskomité gennemgår først ansøgernes kvalifikationer, erfaring og motivation og udarbejder en liste over ansøgere, der skal indbydes til en indledende ansættelsessamtale. Efter denne samtale forhåndsudvælger den rådgivende udvælgelseskomité de ansøgere, der skal evalueres af eksterne ansættelseskonsulenter i et assessmentcenter og gennemgå endnu en samtale med den rådgivende udvælgelseskomité. |
— |
Stilling opslået i henhold til artikel 29, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd (seniormanager). |
HVORDAN ANSØGER MAN?
Ansøgningsfristen er den 20. oktober 2015.
Ansøgninger sendes pr. e-mail til Selection.of.Officials-Applications.Management.Posts@consilium.europa.eu senest på denne dato.
For at komme i betragtning skal ansøgningen indeholde:
a) |
ansøgningsskemaet (bilag IV) behørigt udfyldt og dateret; det elektroniske ansøgningsskema kan findes på Rådets websted under følgende link: http://www.consilium.europa.eu/da/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ |
b) |
et motivationsbrev og et detaljeret curriculum vitæ på engelsk eller fransk, helst i Europassformat (http://europass.cedefop.europa.eu), der dækker ansøgerens samlede karriere og bl.a. angiver ansøgerens kvalifikationer, sprogkundskaber, erfaring og nuværende arbejdsopgaver, og |
c) |
fotokopier af eksamensbeviser, der dokumenterer uddannelse, og fotokopier af dokumenter og attester vedrørende erhvervserfaring. Dokumentationen skal være udfærdiget af en tredjepart, og det er ikke tilstrækkeligt blot at sende det CV, der er nævnt i litra b). |
Al dokumentation, der vedlægges ansøgningen, skal være i Word-, PDF- eller JPG-format, navngivet (på engelsk eller fransk) og nummereret fortløbende (bilag 1, 2 osv.). Der vedlægges desuden en liste over alle bilag. Ansøgninger, der modtages via cloudbaserede datalagringssystemer eller fildelingsplatforme, vil ikke blive taget i betragtning.
Den udvalgte ansøger vil blive bedt om at fremvise originalerne af ovennævnte dokumenter.
GENBEHANDLING AF ANSØGNINGER
Procedurerne for anmodninger om genbehandling, klageadgang og klage til Den Europæiske Ombudsmand er beskrevet i bilag II til dette stillingsopslag.
DATABESKYTTELSE
Bestemmelserne om behandling af personoplysninger i forbindelse med denne udvælgelsesprocedure findes i bilag III til dette stillingsopslag.
(1) Sprogene i EU er: bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, kroatisk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk og ungarsk.
(2) Ifølge artikel 5, stk. 3, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (vedtægten) skal ansøgerne have mindst:
i) |
et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier med bevis for afsluttet uddannelse, hvor den normale varighed af en universitetsuddannelse er fire år eller derover, eller |
ii) |
et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier med bevis for afsluttet uddannelse og relevant erhvervserfaring af mindst et års varighed, hvor den normale varighed af universitetsuddannelsen er mindst tre år. |
(3) EUT L 274 af 15.10.2013, s. 1.
BILAG I
Ligestilling i Generalsekretariatet for Rådet (GSR)
Som arbejdsgiver er GSR ansvarligt for at sikre lige muligheder for mænd og kvinder og for at forbyde enhver form for forskelsbehandling.
Hovedformålet med GSR's ligestillingspolitik er:
— |
at sikre, at dets politikker for menneskelige ressourcer og personaleledelse overholder principperne om lighed og ikkeforskelsbehandling |
— |
at opnå en afbalanceret repræsentation af mænd og kvinder, særlig i lederstillinger |
— |
at forbedre forholdene for handicappede med hensyn til adgangen til dets bygninger og et arbejdsmiljø, der er inklusivt og tilpasset deres behov: Tilpasninger af hensyn til handicappede (»rimelige tilpasninger«) kan omfatte omlægning af arbejdsopgaver eller ansvarsområder, tilvejebringelse af tekniske hjælpemidler og andre tilpasninger af arbejdsmiljøet. Sådanne foranstaltninger vil blive truffet, medmindre de ville belaste institutionens ressourcer urimeligt. |
— |
at beskytte personalet mod mobning på arbejdspladsen |
— |
at tage hensyn til personalets behov for at finde en balance mellem deres arbejds- og familiemæssige forpligtelser ved at tilbyde en god pakke af familievenlige foranstaltninger, herunder flekstid, fjernarbejde og jobdeling. |
Balance mellem arbejds- og privatliv
Der er indført et system med flekstid i hele GSR for personale i ikkeledende stillinger baseret på en 40 timers arbejdsuge. I mange arbejdsmiljøer kan der aftales et individuelt tidsskema inden for tidsrammen mellem kl. 7.00 og 20.00.
Deltidsarbejde kan bevilges, f.eks. for at tage sig af et barn, over for hvem der består forsørgerpligt, til det fylder 12 år eller 14 år, hvis tjenestemanden er eneforsørger.
Den vedtægtsmæssige barselsorlov er på 20 uger, og ved genoptagelsen af arbejde kan der bevilges op til to timer om dagen til amning. Fædre har ret til betalt fædreorlov i ti dage. Der kan gives forældreorlov i op til seks måneder for hvert barn, eller op til tolv måneder for eneforsørgere, med en fast godtgørelse. I tilfælde af et barns alvorlige sygdom eller handicap er barsels-, fædre- og forældreorloven længere. Familieorlov med en fast godtgørelse er også mulig, hvis et familiemedlem er alvorligt sygt eller handicappet. Tjenestefrihed gives i forbindelse med indgåelse af ægteskab, fødsel eller adoption af et barn og et familiemedlems død eller alvorlige sygdom. I undtagelsestilfælde kan der gives tjenestefrihed af personlige årsager (CCP) uden løn.
Afhængigt af opgaver og arbejdsmiljø kan der være mulighed for fjernarbejde efter standardordningen for fjernarbejde (60 % hjemme og 40 % på kontoret) eller efter ordningen for lejlighedsvist fjernarbejde (op til 20 dage om året).
Der findes følgende børnepasningsmuligheder for personale med børn efter prioritetskriterier: GSR's vuggestue for børn i alderen 0-4 år, skolefritidsordning og ferieordninger tilrettelagt af Kommissionen samt aktiviteter efter skoletid på Europaskolerne.
Ønskes yderligere oplysninger, kan der sendes en e-mail til egalite-des-changes@consilium.europa.eu
BILAG II
ANMODNING OM GENBEHANDLING — KLAGEADGANG — KLAGE TIL DEN EUROPÆISKE OMBUDSMAND
Ansøgere kan på et hvilket som helst tidspunkt under udvælgelsesproceduren gøre brug af følgende, hvis de mener, at der er truffet en forkert afgørelse:
— |
Anmodning om genbehandling af afgørelser truffet af den rådgivende udvælgelseskomité Ansøgere kan inden ti dage fra datoen i brevet med den afgørelse, der er truffet af den rådgivende udvælgelseskomité, skriftligt og behørigt motiveret anmode om genbehandling af den pågældende afgørelse til:
|
— |
Klageadgang
|
— |
Klager til Den Europæiske Ombudsmand Som alle andre EU-borgere kan ansøgere klage til Den Europæiske Ombudsmand:
i henhold til artikel 228, stk. 1, i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde og på de betingelser, der er fastsat i Europa-Parlamentets afgørelse 94/262/EKSF, EF, Euratom af 9. marts 1994 vedrørende Ombudsmandens statut og de almindelige betingelser for udøvelsen af hans hverv (1). Der gøres opmærksom på, at en klage til Ombudsmanden ikke har opsættende virkning for den frist, der ifølge tjenestemandsvedtægtens artikel 90, stk. 2, og artikel 91 gælder for indgivelse af klager til Retten for EU-Personalesager på grundlag af artikel 270 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde. |
BILAG III
DATABESKYTTELSE
Generalsekretariatet for Rådet sikrer som den institution, der er ansvarlig for tilrettelæggelsen af udvælgelsesproceduren, at ansøgernes personoplysninger behandles i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutioner og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger (1).
Retsgrundlaget for udvælgelsesproceduren er vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og Rådets afgørelse 2013/488/EU af 23. september 2013 om reglerne for sikkerhedsbeskyttelse af EU's klassificerede informationer. Udvælgelsesproceduren gennemføres under ansvar af Direktoratet for Menneskelige Ressourcer (GD A 1A), Afdelingen for Personale og Mobilitet, og den dataansvarlige er afdelingens chef. De oplysninger, som ansøgerne indsender, er tilgængelige for medlemmer af Kontoret for Udvælgelse af Tjenestemænd og deres overordnede og af den rådgivende udvælgelseskomité og om nødvendigt for Den Juridiske Tjeneste. Administrative oplysninger, der gør det muligt at identificere ansøgeren og/eller letter den praktiske tilrettelæggelse af proceduren, vil kunne sendes videre til et evalueringscenter.
Formålet med behandlingen er at indsamle oplysninger for at identificere alle ansøgerne til en stilling i Generalsekretariatet for Rådet og for at træffe et valg blandt disse ansøgere.
Der er tale om følgende oplysninger:
— |
personoplysninger, der gør det muligt at identificere ansøgerne (efternavn, fornavn, fødselsdato, køn og nationalitet) |
— |
oplysninger, som ansøgerne har fremsendt for at lette den praktiske tilrettelæggelse af proceduren (postadresse, e-mailadresse og telefonnummer) |
— |
oplysninger fra ansøgerne, der gør det muligt at vurdere, om de opfylder adgangsbetingelserne i stillingsopslaget (nationalitet, sprog, kvalifikationer og tidspunktet for erhvervelsen heraf, eksamensbevis/uddannelse, navn på uddannelsesinstitutionen og erhvervserfaring) |
— |
eventuelt oplysninger om type og varighed af ansøgerens sikkerhedsgodkendelse |
— |
resultater af de udvælgelsesprøver, som ansøgerne har deltaget i, herunder de evalueringer, som evalueringscentrets konsulenter har foretaget for udvælgelseskomitéen. |
Behandlingen begynder på den dato, hvor ansøgningen modtages. Ansøgninger arkiveres og opbevares i to år.
Alle ansøgere kan udøve deres ret til indsigt i og berigtigelse af personoplysninger. Begrundede anmodninger sendes pr. e-mail til Kontoret for Udvælgelse af Tjenestemænd på Selection.of.officials@consilium.europa.eu
Ansøgere kan på et hvilket som helst tidspunkt rette henvendelse til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse på edps@edps.europa.eu
BILAG IV