29.11.2005   

DA

Den Europæiske Unions Tidende

L 312/55

(1)

Som følge af resolutionen vedtaget af Rådet og kulturministrene, forsamlet i Rådet den 14. november 1991, om bestemmelser vedrørende arkiver (1) og Rådets konklusioner af 17. juni 1994 om større samarbejde mellem medlemsstaternes arkiver (2) er der taget indledende skridt til at øge samarbejdet mellem medlemsstaterne på arkivområdet.

(2)

I sin resolution af 6. maj 2003 om arkiver i medlemsstaterne (3) fremhævede Rådet, hvor stor betydning arkiver har for forståelsen af Europas historie og kultur og for, at vore samfund kan fungere demokratisk, navnlig med tanke på udvidelsen af EU den 1. maj 2004.

(3)

Der er afholdt tværfaglige fora i fællesskabsregi om problemerne med forvaltning, lagring, bevaring og fremfinding af maskinlæsbare data med deltagelse af offentlige administrationer og nationale arkivtjenester samt repræsentanter for erhvervslivet og forskningsverdenen.

(4)

Rådet fandt i sin resolution af 6. maj 2003, at der er behov for yderligere udvikling af it- og teleapplikationer og -løsninger på arkivområdet.

(5)

Kommissionen fremhæver det arbejde, som EU-institutionerne har gjort med hensyn til filmarkiver i Europa, herunder Rådets resolution af 24. november 2003 (4) om deponering af filmiske værker i Den Europæiske Union og Europa-Parlamentets og Rådets henstilling om filmarv og relaterede industrielle aktiviteters konkurrenceevne, der vil blive vedtaget inden udgangen af 2005.

(6)

I resolution af 6. maj 2003 opfordrede Rådet også Kommissionen til at forelægge en rapport om den nuværende situation og den fremtidige udvikling på arkivområdet i det udvidede EU. Rapporten om arkiverne i det udvidede EU, der blev udarbejdet af en gruppe af eksperter fra medlemsstaterne og vedtaget i februar 2005 (5), er et godt grundlag for den videre udvikling på arkivområdet i Europa. Rapporten omfatter på Rådets anmodning forslag til praktiske tiltag og retningslinjer med det formål at øge det europæiske samarbejde på arkivområdet,

A.

En europæisk arkivgruppe bestående af eksperter udpeget af medlemsstaterne og EU-institutionerne skal varetage samarbejdet om og samordningen af almene anliggender på arkivområdet og følge op på det arbejde, der er omtalt i rapporten om arkiverne i det udvidede EU fra februar 2005, navnlig de prioriterede foranstaltninger, der er nævnt i punkt B i denne henstilling. Når og hvor det er relevant, skal Den Europæiske Arkivgruppe også samarbejde med andre relevante europæiske net som f.eks. Gruppen af Medlemsstaternes Repræsentanter vedrørende Digitalisering og den europæiske biblioteksforening EBLIDA.

B.

Gennemførelse af følgende foranstaltninger på arkivområdet:

C.

Medlemsstaterne og EU-institutionerne bør i fællesskab fremme gennemførelsen af de prioriterede foranstaltninger, der er fastlagt i rapporten om arkiverne i det udvidede EU fra februar 2005 og omtalt under punkt B i denne henstilling. Der skal i forbindelse med gennemførelsen af de prioriterede foranstaltninger tages hensyn til arbejdet i de grupper, der er nedsat inden for rammerne af EBNA (EU’s rigsarkivarer), navnlig i relation til samarbejdet om sikkerhed og bevaring af arkiver og oprettelse af en europæisk portal med adgang til informationer. Vedtagelsen af denne henstilling og gennemførelsen af disse foranstaltninger indebærer ikke i sig selv, at EU eller medlemsstaterne forpligter sig til at afsætte nye budgetmidler. EU vil, når det er muligt og i overensstemmelse med de relevante procedurer, bestræbe sig på at støtte projekter, der tager sigte på gennemførelsen af disse foranstaltninger, inden for rammerne af eksisterende programmer.

D.

Den Europæiske Arkivgruppe bør senest tre år efter datoen for offentliggørelsen af denne henstilling forelægge en situationsrapport om gennemførelsen af de prioriterede foranstaltninger, der er nævnt i punkt B.