BILAG

1.   Ansøgningsprocedure

Se jobbeskrivelsen under »Opgaver og ansvarsområder« for detaljerede ansøgningsinstruktioner.

2.   Udvælgelsesprocedure

I overensstemmelse med artikel 11 og 11a i tjenestemandsvedtægten og artikel 11 i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union skal den udvalgte ansøger før ansættelse afgive en interesseerklæring.

EPPO's ansættelsesmyndighed undersøger, om den udvalgte ansøger har personlige interesser, som kan påvirke vedkommendes uafhængighed, eller om der foreligger andre interessekonflikter, der vedrører den tilbudte stilling, og træffer passende foranstaltninger i overensstemmelse hermed.

Alle ansøgninger behandles rimeligt. Ansøgere vil blive vurderet på grundlag af deres kvalifikationer og i nøje overholdelse af princippet om lige muligheder for at opnå det bedst match mellem ansøgerens profil og kravene til den pågældende stilling.

Ansøgerne må under ingen omstændigheder henvende sig direkte eller indirekte til udvælgelsespanelet vedrørende denne udvælgelsesprocedure. Ansættelsesmyndigheden forbeholder sig ret til at udelukke enhver ansøger, der overtræder dette forbud.

3.   Lige muligheder

EPPO anvender en ligestillingspolitik og godkender ansøgninger uden forskelsbehandling på grund af køn, race, hudfarve, etnisk oprindelse eller social baggrund, genetiske anlæg, sprog, religion eller tro, politiske eller andre anskuelser, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder eller seksuel orientering.

4.   Meddelelse om databeskyttelse

EPPO behandler de personoplysninger, som ansøgerne har indsendt som en del af ansøgningsskemaet, i alle indsendte støttedokumenter i alle faser af udvælgelses- og rekrutteringsprocessen og i kommunikation i forbindelse hermed. Formålet med denne behandling er at vurdere ansøgernes egnethed til at bestride en stilling i EPPO og administrere dokumentationen vedrørende udvælgelsen og/eller ansættelsen. Dette omfatter også behandling af indsendte data vedrørende relaterede administrative aspekter såsom finansielle godtgørelser, beregning af rettigheder osv.

Under denne behandling vil personoplysningerne blive stillet til rådighed for udvalgte medarbejdere, der arbejder i personaleafdelingen, økonomi-og udbudsafdelingen, og i tilfælde af appel- og klagesager, den juridiske afdeling. Desuden vil de blive gjort tilgængelig for medlemmerne af udvælgelseskomitéen, ansættelsesmyndigheden og det respektive støttepersonale. Endelig kan de også blive delt med andre parter i forbindelse med udførelsen af revisioner, inspektioner og interne undersøgelser, hvad enten de er interne eller foretages af tilsynsmyndigheder.

De personoplysninger, der indsamles til dette formål, vil blive opbevaret i højst tre (3) år efter den finansielle decharge for det år, hvor rekrutteringen blev afsluttet, for at opfylde revisionsforpligtelserne, medmindre verserende retssager, efterforskninger eller revisioner kræver fortsat opbevaring. Hvis proceduren førte til ansættelse af en ansøger, vil en del af dokumentationen og de personoplysninger i den, blive overført til personalemappen og omfattet af de bestemmelser, der gælder for den.

Behandlingen er nødvendig for at udvælge og rekruttere ansøgere, der er egnede til at varetage ledige stillinger ved EPPO, og dermed gøre det muligt for EPPO at udføre sine opgaver. Det retsgrundlag, der gennemføres og er bindende for EPPO's udvælgelses- og rekrutteringsprocedure, er vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union og gennemførelsesbestemmelserne hertil. Den gældende retlige ramme for databeskyttelse i forbindelse med denne behandling af administrative personoplysninger er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 (1).

Ansøgerne har til enhver tid ret til at anmode om indsigt i, berigtigelse, begrænsning eller sletning af deres personoplysninger. For at udøve disse rettigheder, anmode om bistand i forbindelse med udøvelsen af dem eller stille spørgsmål hertil eller indgive en klage kan de kontakte den dataansvarlige eller EPPO's databeskyttelsesansvarlige. De har også ret til at henvende sig til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse for at indgive en klage.

EPPO er dataansvarlig, og kan i forbindelse med denne proces, der koordineres af chefen for personaleafdelingen, kontaktes pr. e-mail på EU-EPPO-RECRUITMENT@ec.europa.eu.

Den databeskyttelsesansvarlige kan kontaktes på EPPO-DPO@eppo.europa.eu.

Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse kan kontaktes på edps@edps.europa.eu.

5.   Klager

Ansøgere, som mener, at en beslutning vedrørende udvælgelsesproceduren har været til skade for deres interesser, kan indgive en administrativ klage i henhold til artikel 90, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union inden for den fastsatte frist til følgende adresse:

European Public Prosecutor’s Office (EPPO)

For the attention of the Appointing Authority (The College) via the European Chief Prosecutor as the chair of the College,

E-mail: eppo-executiveoffice@eppo.europa.eu

Klagen skal indbringes inden for en frist på tre (3) måneder. Fristen for denne procedure begynder at løbe fra tidspunktet for meddelelsen af den afgørelse, der klages over.

(1)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF (EUT L 295 af 21.11.2018, s. 39).