C/2024/03223

Language
- My EUR-Lex
- Sign in
- Register
- My recent searches (0)

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Search tips

Need more search options? Use the Advanced search

EUROPA
EUR-Lex home
EUR-Lex - C/2024/03223 - EN

Document C/2024/03223

Help

Meddelelse om ændring af meddelelse om almindelig udvælgelsesprøve — EPSO/AD/402/23 — Administratorer (AD 6) inden for følgende områder: 1. Mikroøkonomi/makroøkonomi 2. Finansøkonomi 3. Erhvervsøkonomi (EUT C 220 A af 22.6.2023)

EUT C, C/2024/3223, 28.5.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2024/3223/oj (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2024/3223/oj

HTML

PDF - authentic OJ

e-signature

How to verify the authenticity of the Official Journal

Den Europæiske Unions
Tidende

C-udgaven

C/2024/3223

28.5.2024

(Den Europæiske Unions Tidende C 220 A af 22. juni 2023)

(C/2024/3223)

I forbindelse med den almindelige udvælgelsesprøve EPSO/AD/402/23 blev der under onlineprøven med automatiseret fjernovervågning den 2.-4. oktober 2023 konstateret alvorlige tekniske problemer. Som følge heraf var et betydeligt antal ansøgere ude af stand til at aflægge prøverne under passende betingelser.

Den 8. november 2023 meddelte EPSO sin beslutning om at suspendere gennemførelsen af udvælgelsesprøve EPSO/AD/402/23 og søge efter andre alternativer til et robust system til gennemførelse af prøver, der vil bevare integriteten og samtidig sikre en optimal brugeroplevelse. Forskellige muligheder er blevet vurderet på grundlag af disse kriterier, samtidig med at der med henblik på at genstarte udvælgelsesprøverne uden unødige forsinkelser også er taget hensyn til tjenestens og ansøgernes interesser.

Den udpegede løsning i forbindelse med udvælgelsesprøve EPSO/AD/402/23 indebærer onlineprøver med automatiseret fjernovervågning, men i forskellige formater. Et stort antal ansøgere fra denne udvælgelsesprøve har ikke en gyldig (eller fuldstændig) resultatliste og bør derfor aflægge prøverne igen under de nye betingelser. For at sikre, at alle ansøgere testes på lige vilkår, vil prøvefasen i forbindelse med denne udvælgelsesprøve blive genåbnet, og alle ansøgere vil skulle aflægge alle prøver på ny. Dette omfatter de ansøgere, der tidligere har aflagt prøverne.

Nødvendigheden af at gentage prøvefasen i forbindelse med udvælgelsesprøve EPSO/AD/402/23 giver mulighed for at tilpasse denne udvælgelsesprøve til »sprogordningen med alle 24 sprog«. Denne fremgangsmåde er i overensstemmelse med EPSO's håndtering af udvælgelsesprøver, hvor meddelelsen er blevet offentliggjort, men prøvefasen endnu ikke var blevet indledt (se C/2024/1805 af 1. marts 2024 (1) og C/2024/2265 af 22. marts 2024 (2)).

Denne tilpasning til »sprogordningen med alle 24 sprog« betyder, at ansøgere frit vil kunne vælge to af de 24 officielle EU-sprog i forbindelse med afholdelsen af prøverne i henhold til instrukserne i hver enkelt meddelelse om udvælgelsesprøve.

Overgangen til »ordningen med 24 sprog« for udvælgelsesprøve EPSO/AD/402/23 kræver en tilpasning af de test, som udvælgelsesprøven omfatter. Især anvendelse af casestudiet forårsager i denne forbindelse praktiske problemer. Det er derfor hensigtsmæssigt at erstatte den med en skriftlig prøve, hvor opgaven er baseret på materialer/dokumenter, der allerede er offentligt tilgængelige på 24 sprog. Vurderingen vil have fokus på færdigheder i skriftlig kommunikation. Pointtildeling og varighed forbliver uændret og præciseres yderligere i ændringsmeddelelsen.

For at gøre det muligt for både nuværende og potentielle nye ansøgere at få mest muligt ud af fleksibiliteten i »ordningen med 24 sprog« og potentielt at vælge andre sprog til prøverne er ansøgningsperioden for denne udvælgelsesprøve blevet genåbnet. Derfor skal ansøgere, der allerede har indsendt deres ansøgning, gennemgå og revalidere deres ansøgning for fortsat at deltage i udvælgelsesprøven. Sådanne ansøgere vil modtage yderligere oplysninger individuelt via deres EPSO-konto.

Af ovennævnte årsager foretages der i meddelelsen om almindelig udvælgelsesprøve EPSO/AD/402/23 følgende ændringer:

(1)	På side 1 læses ansøgningsfristen således: » Ansøgningsfrist: 9. juli 2024 kl. 12:00 (middag) lokal tid i Bruxelles«

(2)

På side 2, afsnit 3 »Hvem kan søge?«:

I stedet for: »Ansøgerne skal opfylde alle de generelle og særlige adgangsbetingelser, der er anført nedenfor, ved ansøgningsfristens udløb.«,

læses: »Ansøgerne skal opfylde alle de generelle og særlige adgangsbetingelser, der er anført nedenfor, ved ansøgningsfristens udløb (se litra a), i afsnit 4.3.1 i denne meddelelse).«.

(3)

På side 4, afsnit 4 læses »Hvordan tilrettelægges udvælgelsesprøven?« således:

»4. HVORDAN TILRETTELÆGGES UDVÆLGELSESPRØVEN?

4.1. Oversigt over procedurerne i forbindelse med udvælgelsesprøven

Denne udvælgelsesprøve vil blive afholdt i følgende faser:

—	ansøgning (se afsnit 4.3.1)

—	prøver: ræsonnementsprøver, en multiple choice-prøve vedrørende det område, som ansøgeren har valgt (»områderelateret multiple choice-prøver«), og en skriftlig prøve (se afsnit 4.3.2)

—	bedømmelse af den skriftlige prøve og kontrol af, om adgangsbetingelserne er opfyldt (se afsnit 4.3.3)

—	opstilling af reservelister (se punkt 4.3.4).

4.2. Sprog, der anvendes i forbindelse med denne udvælgelsesprøve

Det fremgår af personalevedtægten ((1)*), at en tjenestemand kun kan udnævnes, hvis vedkommende dokumenterer indgående kundskaber i et af Unionens sprog og tilfredsstillende kundskaber i et andet af Unionens sprog i det omfang, dette er nødvendigt for vedkommendes hverv.

Ansøgere til denne udvælgelsesprøve skal derfor have et indgående kendskab (mindst C1-niveau) til mindst et af de 24 officielle EU-sprog og et tilfredsstillende kendskab (mindst B2-niveau) til et andet officielt EU-sprog, der er valgt blandt de andre 23 officielle EU-sprog. De krævede minimumsniveauer ovenfor gælder for alle sprogfærdigheder (tale, skrive, læse og lytte), som skal angives i ansøgningen. Disse færdigheder svarer til færdighederne i den fælles europæiske referenceramme for sprog ((2)*).

Til orientering vil der blive henvist til disse sprog som »sprog 1« og »sprog 2«.

Sprog vil blive anvendt i forskellige faser af udvælgelsesprøven som følger:

Faser i udvælgelsesprøven	Prøver	Sprog
Ansøgning	—	Et af de 24 officielle EU-sprog
Prøver	Ræsonnementsprøver	Sprog 1
	Områderelateret multiple choice-test	Sprog 2
	Skriftlig prøve	Sprog 2

Ansøgere skal i deres ansøgning angive deres valg af sprog til prøverne, og de vil ikke kunne ændre dette valg, når de har valideret deres ansøgning.

4.3. Faser i udvælgelsesprøven

4.3.1. Ansøgning

For at søge skal ansøgerne have en EPSO-konto. Ansøgere, der endnu ikke har en EPSO-konto, skal oprette en. Der kan kun oprettes én konto, som efterfølgende anvendes til alle ansøgerens EPSO-ansøgninger.

Ansøgerne skal søge online på EPSO's websted ((3)*) senest

9. juli 2024 kl. 12.00 (middag), lokal tid i Bruxelles.

Ved at validere ansøgningen erklærer ansøgerne på tro og love, at de opfylder alle de betingelser, der er nævnt i afsnit 3 »Hvem kan søge?« Når ansøgningen er valideret, kan der ikke længere ændres noget. Det er ansøgernes eget ansvar at sørge for, at ansøgningen udfyldes og valideres inden for fristen.

Ansøgere, der allerede har indsendt deres ansøgning til denne udvælgelsesprøve inden for den frist, der er angivet i den oprindelige meddelelse om udvælgelsesprøve, der blev offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende C 220 A den 22. juni 2023, eller inden for den forlængede frist, der er angivet i meddelelsen om ændring af meddelelsen om denne udvælgelsesprøve, der er offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende C 280 A den 9. august 2023, (i det følgende benævnt »eksisterende ansøger«) vil få deres ansøgning genåbnet af EPSO.

d)	Eksisterende ansøgere skal gennemgå og validere deres ansøgninger en gang til før den frist, der er angivet i litra a) i dette underafsnit. Denne handling er obligatorisk for fortsat at være ansøger i denne udvælgelsesprøve.

e)	Ud over at genoverveje deres sprogvalg til prøven har ansøgerne mulighed for at træffe andre valg i forbindelse med deres ansøgning, f.eks. at ajourføre deres akademiske løbebane eller varigheden af deres nuværende erhvervserfaring.

Inden den 4. september 2024 kl. 12.00 (middag) lokal tid i Bruxelles, skal ansøgerne uploade scannede kopier af de dokumenter, der understøtter oplysningerne i ansøgningsskemaet, til deres EPSO-konto og linke dem til deres ansøgning. En forklaring på, hvordan dette gøres, findes på EPSO's websted ((4)*).

g)	Eksisterende ansøgere, der allerede har uploadet deres relevante dokumenter og linket dem til deres ansøgning, skal ikke uploade/linke disse dokumenter på ny. De kan dog beslutte at tilføje/linke supplerende dokumenter inden fristen som angivet i litra f) i dette underafsnit.

4.3.2. Prøver

a) Generelle oplysninger

De prøvebegivenheder, der blev gennemført i forbindelse med denne udvælgelsesprøve den 2., 3. og 4. oktober 2023, annulleres. Ansøgernes prøvebesvarelser og opgaver fra disse prøvebegivenheder vil ikke blive behandlet, og der vil ikke blive genereret prøveresultater.

Alle ansøgere, der behørigt har valideret deres ansøgning inden for den frist, der er angivet i afsnit 4.3.1., litra a), i denne meddelelse, og fulgt de instrukser, der er fastlagt i afsnit 4.3.1., vil blive indkaldt til en række prøver, som beskrives nedenfor.

Prøverne vil blive afholdt og overvåget (tilsyn) på afstand. EPSO vil oplyse ansøgerne om afholdelsen af prøverne senest, når de bliver indkaldt til prøverne.

Følgende tabel viser, hvordan prøveresultaterne vil blive anvendt:

Prøve	Hvordan vil prøveresultaterne blive anvendt?
Verbalt, numerisk og abstrakt ræsonnement	»Bestået/Ikke-bestået« Der tildeles point for prøverne for at afgøre, om ansøgeren har opnået det krævede antal point.
Områderelaterede multiple choice-spørgsmål	»Bestået/ikke bestået og rangordning« Pointene for de ansøgere, der har opnået det krævede antal point, vil blive brugt til at opstille en rangordning efter ansøgernes resultater.
Skriftlig prøve	»Bestået/Ikke-bestået« Der tildeles point for prøven for at afgøre, om ansøgeren har opnået det krævede antal point.

Hvis en ansøger ikke opnår det krævede antal point i en af prøverne, ophører vedkommendes deltagelse i udvælgelsesprøven. Disse ansøgere vil ikke få deres prøvebesvarelser og/eller opgaver behandlet yderligere, og det vil ikke blive kontrolleret, om de opfylder adgangsbetingelserne, alt efter hvad der er relevant.

Resultaterne af prøverne vil først blive meddelt ansøgerne ved udvælgelsesprøvens afslutning, uanset hvilket trin i udvælgelsesprøven ansøgeren er nået.

b) Ræsonnementsprøver

Prøverne i ansøgernes ræsonnementsfærdigheder vil blive tilrettelagt som følger:

Prøver	Sprog	Antal spørgsmål	Varighed	Pointtildeling	Antal point, som kræves
Numerisk ræsonnement	Sprog 1	10 spørgsmål	20 minutter	0 til 10	Samlet antal point 6/10
Verbalt ræsonnement		20 spørgsmål	35 minutter	0 til 20	Verbalt og abstrakt ræsonnement tilsammen: Samlet antal point 15/30
Abstrakt ræsonnement		10 spørgsmål	10 minutter	0 til 10

For at bestå ræsonnementsprøverne skal en ansøger opnå begge af følgende:

i)	mindst 6/10 point i prøven i numerisk ræsonnement og

ii)	i alt mindst 15/30 i prøverne i verbalt og abstrakt ræsonnement.

c) Områderelateret multiple choice-prøve

Den områderelaterede multiple choice-prøve vil være specifik for det område, som ansøgeren har valgt. Den vil blive organiseret som følger:

Prøve	Sprog	Antal spørgsmål	Varighed	Pointtildeling	Antal point, som kræves
Områderelateret multiple choice-prøve	Sprog 2	30	40 minutter	0 til 30	Samlet antal point 15/30

For at bestå skal en ansøger opnå 15/30 point og være blandt de ansøgere, der opnår flest point. De ansøgere, der opnår det krævede antal point, rangordnes i faldende orden efter det opnåede antal point per område. Denne rangordning vil blive anvendt til i) at afgøre, hvilke ansøgere der får deres skriftlige prøve bedømt og bliver kontrolleret for opfyldelse af adgangsbetingelserne (se afsnit 4.3.3), og ii) at opstille reservelister i henhold til den procedure, der er fastlagt i afsnit 4.3.4.

Hvis en ansøger ikke er blandt de ansøgere, der har opnået det højeste antal point som beskrevet i afsnit 4.3.3, litra a), ophører vedkommendes deltagelse i udvælgelsesprøven. Disse ansøgere vil ikke få deres skriftlige prøvebesvarelser behandlet yderligere, og det vil ikke blive kontrolleret, om de opfylder adgangsbetingelserne.

d) Skriftlig prøve

Den skriftlige prøve har til formål at vurdere ansøgernes skriftlige kommunikationsfærdigheder. Den vil blive organiseret som følger:

Prøve	Sprog	Varighed	Pointtildeling	Antal point, som kræves
Skriftlig prøve	Sprog 2	45 minutter	0 til 10	Samlet antal point 5/10

Ansøgerne skal besvare opgaverne i prøven på grundlag af den dokumentation, der er stillet til rådighed, vedrørende økonomi. Dokumentationen vil blive tilgængelig på EPSO's websted forud for prøvedatoen. Ansøgerne vil modtage den samme dokumentation under prøven sammen med den eller de opgaver, der er baseret på den.

Den skriftlige prøve er ikke en sprogprøve. Vurderingen vil blive baseret på særlige elementer, der er offentliggjort på EPSO's websted ((5)*).

4.3.3. Bedømmelse af den skriftlige prøve og kontrol af, om adgangsbetingelserne er opfyldt

Bedømmelsen af den skriftlige prøve og vurderingen af, om ansøgeren opfylder adgangskravene (sidstnævnte foretages i overensstemmelse med litra b) nedenfor), foretages parallelt. Udvælgelseskomitéen begynder med de ansøgere, der har opnået de bedste resultater på den rangliste, der er nævnt i afsnit 4.3.2, litra c). Udvælgelseskomitéen bedømmer kun den skriftlige prøve og kontrollerer kun, om adgangsbetingelserne er opfyldt, for et begrænset antal ansøgere inden for hvert område (højst 1,5 gange antallet af pladser på reservelisten pr. område).

Kontrollen af, om adgangsbetingelserne er opfyldt, omfatter kontrol af, om adgangsbetingelserne i denne meddelelses afsnit 3 (»Hvem kan søge?«) er opfyldt. Udvælgelseskomitéen træffer afgørelse om, hvorvidt en ansøger opfylder adgangsbetingelserne, ved at sammenligne a) erklæringerne i ansøgningsskemaet og b) de dokumenter, der er uploadet til ansøgerens EPSO-konto til støtte for disse erklæringer.

4.3.4. Opstilling af reservelister

Efter afslutningen af de procedurer, der er omhandlet i afsnit 4.3.3, opfører udvælgelseskomitéen på den relevante reserveliste navnene på de ansøgere, der har opnået i) de pointtal, der kræves for at bestå hver enkelt prøve, og ii) et af de bedste resultater i den områderelaterede multiple choice-prøve blandt de ansøgere, der er omhandlet i afsnit 4.3.3, litra a) og iii) som opfylder adgangsbetingelserne.

Dette vil blive gjort begyndende med de ansøgere, der har opnået de bedste resultater på den rangliste, der er nævnt i afsnit 4.3.2, litra c), indtil det ønskede antal ansøgere for hvert område er nået, eller indtil der ikke er flere ansøgere tilbage, som opfylder de betingelser, der er nævnt i litra a), ovenfor.

c)	Hvis flere ansøgere har opnået det pointtal, der kræves til den sidste ledige plads på reservelisten, vil de alle blive føjet til reservelisten.

Navnene på reservelisterne vil blive opført i alfabetisk orden. Reservelisterne vil blive stillet til rådighed for de ansættende tjenestegrene. Ansøgerne vil blive underrettet om deres resultater (prøveresultater og resultatet af vurderingen af, om de opfylder adgangskravene), medmindre deres prøvebesvarelser og/eller opgaver ikke er blevet behandlet og/eller dokumentationsfilerne ikke er blevet behandlet af årsager, der fremgår af denne meddelelse.

At stå på reservelisten er ikke ensbetydende med, at man har ret til eller garanti for at blive ansat.

((1)*) Rådets forordning nr. 31 (EØF), 11 (Euratom), om vedtægten for tjenestemænd og om ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Det Europæiske Økonomiske Fællesskab og Det Europæiske Atomenergifællesskab (EFT 45 af 14.6.1962, s. 1385/62). Konsolideret tekst: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20220101."

((2)*) https://eu-careers.europa.eu/da/documents/common-european-framework-reference-languages."

((3)*) https://epso.europa.eu/da/job-opportunities/open-for-application."

((4)*) https://eu-careers.europa.eu/da/help/faq/new-competition-model-2023."

((5)*) https://eu-careers.europa.eu/da/help/what-written-test.« "

(4)

På side 11, bilag I, afsnit 5 »Prøver« læses således:

»5. Prøver

(1)

EPSO vil oplyse ansøgerne om afholdelsen af prøverne samt andre nødvendige detaljer og instrukser senest, når de bliver indkaldt til prøverne.

(2)

Hvis og når ansøgerne anmodes herom, skal de reservere en prøvetid efter instruks fra EPSO. Det tidsrum, hvor der kan reserveres tid, og hvor prøverne kan aflægges, er begrænset.

(3)

Ansøgerne skal gennemføre alle de nødvendige skridt, der er nævnt i de instrukser, som gives inden prøverne, såsom installation af software, udførelse af den eller de krævede synkronisering(er), gennemførelse af en konnektivitetstest, en test af tekniske forudsætninger eller en systemkontrol og/eller en simuleret prøve. Ved at ansøgerne følger instrukserne bliver det muligt at kontrollere, om deres IT-miljø er klar, og om deres udstyr er kompatibelt med testplatformen eller -applikationen. Hvis ansøgerne ikke gennemfører de obligatoriske skridt, kan det forhindre ansøgerne i at aflægge prøverne og hindre den enhed, der tilrettelægger prøven, i på effektiv vis at løse eventuelle tekniske problemer, som ansøgerne måtte støde på under prøven.

(4)

Hvis ansøgerne ikke reserverer tid til, aflægger eller gennemfører en eller flere af prøverne, anses deres deltagelse i udvælgelsesprøven for at være ophørt, medmindre ansøgerne kan bevise, at den manglende reservering af tid, aflæggelse af eller gennemførelse af en prøve skyldes omstændigheder, som ansøgerne ikke har nogen indflydelse på, eller force majeure. Ansøgerne bør kontakte EPSO så hurtigt som muligt, helst inden prøven, og skal fremlægge den nødvendige begrundelse, herunder i givet fald dokumentation for, at de har kontaktet de tekniske støttetjenester.

(5)

Manglende overholdelse af de gældende prøvebetingelser, der er fastsat i instrukserne og de oplysninger, der stilles til rådighed for ansøgerne, vil ikke blive betragtet som en omstændighed, som ansøgerne ikke har nogen indflydelse på, eller som force majeure.

(6)

Ansøgerne opfordres også til at konsultere EPSO's hjemmeside (*1) for at blive mere fortrolige med EPSO's udvælgelsesprøver, herunder generelle krav til prøverne.

(*1) https://eu-careers.europa.eu/da.« "

(5)

På side 11, bilag I, afsnit 7.1 »Tekniske og organisatoriske spørgsmål« læses således:

»7.1. Tekniske og organisatoriske spørgsmål

(1)

Hvis ansøgerne i en hvilken som helst fase af udvælgelsesproceduren støder på et alvorligt teknisk eller organisatorisk problem, bør de underrette EPSO herom via onlinekontaktformularen (*2).

(2)

Hvis en ansøger oplever problemer med ansøgningsskemaet, skal vedkommende kontakte EPSO straks og under alle omstændigheder inden ansøgningsfristens udløb.

(3)

Hvis problemet opstår under en prøve, skal ansøgeren foretage begge følgende skridt:

a)	indberette problemet omgående og følge de instrukser, der er fastlagt i prøveindkaldelsen, og

inden for 3 kalenderdage, fra (og med) dagen efter den dag, hvor ansøgeren aflagde den pågældende prøve, kontakte EPSO via onlinekontaktformularen (*3) og give en detaljeret beskrivelse af problemet. Ansøgerne skal også vedlægge dokumentation for forsøg på at løse problemet (f.eks. helpdesk eller teknisk support, chat-transskripter, fejlfindingsrapport osv.). Denne dokumentation er nødvendig for, at EPSO kan undersøge situationen. Prøveindkaldelserne kan indeholde yderligere krav og instrukser vedrørende indberetning af problemer, der er opstået i forbindelse med prøven.

Forpligtelsen til at underrette EPSO gælder i alle tilfælde, også hvis den enhed, der organiserer prøven, følger op på ansøgerens klage.

(4)

Klager, der modtages efter udløbet af den frist, der er fastsat i dette punkt, vil blive afvist.

(5)

Klager over tekniske problemer, som er indgivet af ansøgere, der ikke har foretaget de i afsnit 5, stk. 3, omhandlede skridt, vil blive afvist, medmindre ansøgeren kan bevise, at den manglende gennemførelse af de nødvendige skridt skyldtes omstændigheder, som ansøgerne ikke var herre over, eller som skyldtes force majeure.

(6)

Påstande, der er fremsat i forbindelse med klager omhandlet i afsnit 7.2.2 og 7.3.1, og som er baseret på påståede tekniske og/eller organisatoriske problemer, som ikke er blevet indberettet i overensstemmelse med afsnit 7.1 sammenholdt med afsnit 5, vil blive afvist.

(*2) https://epso.europa.eu/da/help/faq/complaints."

(*3) https://epso.europa.eu/da/help/faq/complaints.« "

(1) https://eur-lex.europa.eu/eli/C/2024/1805/oj?locale=da.

(2) https://eur-lex.europa.eu/eli/C/2024/2265/oj?locale=da.

ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2024/3223/oj

ISSN 1977-0871 (electronic edition)

Top