(1)

Rådets afgørelse (EU) 2021/1072 (1) indførte en midlertidig fravigelse af artikel 2, 3 og 4 i Rådets afgørelse 2013/471/EU (2) for så vidt angår udbetaling af dagpenge til og godtgørelse af rejseudgifter til medlemmerne af Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg (»EØSU«) og deres suppleanter (under ét benævnt de »dagpengeberettigede«), som giver de dagpengeberettigede der fjerndeltager i møder via elektroniske midler, ret til dagpenge.

(2)

Den midlertidige fravigelse blev anset for nødvendig for at sikre, at EØSU's aktiviteter kunne finde sted på alle tidspunkter på en hensigtsmæssig og stabil måde med henblik på at sikre institutionel kontinuitet i perioden med fortsatte rejsevanskeligheder eller sundhedsmæssige restriktioner i forbindelse med fysiske møder forårsaget af covid-19-pandemien i Unionen.

(3)

De rapporter, som EØSU har forelagt, om anvendelsen af den midlertidige fravigelse, har vist de budgetmæssige og miljømæssige fordele ved et dagpengebeløb til de dagpengeberettigede, der fjerndeltager i møder via elektroniske midler samt fordelene og effektiviseringsgevinsterne i forhold til EØSU's institutionelle kontinuitet og driftskontinuitet. Disse fordele er fortsat relevante, uanset tilfælde af rejsevanskeligheder forårsaget af covid-19-pandemien i Unionen, hvilket fremgår af EØSU's anmodning til Rådet om en strukturel løsning, der giver mulighed for at yde et dagpengebeløb til de dagpengeberettigede der fjerndeltager i visse typer møder i EØSU via elektroniske midler.

(4)

Det er derfor hensigtsmæssigt at erstatte den midlertidige fravigelse, der blev indført ved Rådets afgørelse (EU) 2021/1072, med en strukturel løsning, som giver mulighed for at yde et dagpengebeløb til de dagpengeberettigede, der fjerndeltager via elektroniske midler i de møder, som er behørigt godkendt i overensstemmelse med EØSU's interne regler, bortset fra præsidiemøder, plenarforsamlinger, møder i sektionerne og møder i Den Rådgivende Kommission for Industrielle Ændringer. Der bør også i behørigt begrundede og særlige omstændigheder, hvor det er umuligt at tilrettelægge EØSU's møder med rent fysisk fremmøde, ydes dagpenge til de dagpengeberettigede for fjerndeltagelse via elektroniske midler i alle andre behørigt godkendte møder i EØSU, som er afgørende for at sikre EØSU's institutionelle kontinuitet og driftskontinuitet.

(5)

De faktiske administrative udgifter, som afholdes af en dagpengeberettiget, der fjerndeltager i et møde via elektroniske midler, er lavere end den dagpengesats, der gælder for deltagelse i fysiske møder, mens den tid, som den dagpengeberettigede bruger, forbliver den samme. Det er derfor hensigtsmæssigt, at de dagpenge, der ydes til de dagpengeberettigede, som fjerndeltager i møder via elektroniske midler, tilpasses i overensstemmelse hermed.

(6)

De nærmere regler for ydelse af dagpenge til de dagpengeberettigede der fjerndeltager i møder via elektroniske midler, bør fastsættes af EØSU med henblik på at maksimere fordelene ved fjerndeltagelse og samtidig sikre, at der ikke sker en uberettiget stigning i antallet af møder, som tilrettelægges af EØSU.

(7)

EØSU bør regelmæssigt forelægge Rådet rapport om anvendelsen af dagpengene til de dagpengeberettigede, som fjerndeltager i møder via elektroniske midler, for at give Rådet mulighed for at vurdere dens virkninger i overensstemmelse med rapporteringskravene, jf. afgørelse 2013/471/EU. Rapporterne bør navnlig vise udviklingen i antallet af EØSU's møder med fjerndeltagelse via elektroniske midler og deres varighed samt alle budget- og miljøbesparelser, der er forbundet med sådanne møder.

(8)

Denne afgørelse bør være en del af en fremtidig omfattende revision af afgørelse 2013/471/EU, der skal foretages inden udløbet af EØSU's nuværende mandatperiode.

(9)

Afgørelse (EU) 2021/1072 bør ophæves —