1.   Det samarbejdsråd, der er nedsat i henhold til aftalens artikel 268, stk. 1, udfører sine opgaver i overensstemmelse med aftalens artikel 268.

2.   I henhold til aftalens artikel 268, stk. 5, består samarbejdsrådet af repræsentanter for parterne. Ved sammensætningen af samarbejdsrådet skal der tages hensyn til de særlige emner, der skal drøftes på et givent møde. Samarbejdsrådet træder sammen på ministerplan.

3.   I henhold til aftalens artikel 268, stk. 2, og med henblik på at opfylde målene i aftalen har samarbejdsrådet beføjelse til at træffe afgørelser, der er bindende for parterne. Samarbejdsrådet træffer de relevante foranstaltninger til at sikre gennemførelsen af sine afgørelser, herunder ved eventuelt at give særlige organer, der er nedsat i medfør af aftalen, beføjelse til at handle på dets vegne. Samarbejdsrådet kan også fremsætte henstillinger. Det vedtager sine afgørelser og henstillinger efter fælles overenskomst mellem parterne, efter at disse har gennemført deres respektive interne procedurer. Samarbejdsrådet kan delegere sine beføjelser til samarbejdsudvalget.

4.   De parter, der er omfattet af denne forretningsorden er de parter, der er fastsat i aftalens artikel 285.

1.   Samarbejdsrådet træder sammen én gang om året og efter behov efter parternes fælles aftale. Samarbejdsrådets møder afholdes på det sædvanlige sted for Rådet for Den Europæiske Unions samlinger, medmindre parterne bestemmer andet.

2.   Samarbejdsrådets møder afholdes på en af parterne aftalt dato.

3.   Samarbejdsrådets sekretærer indkalder i fællesskab og efter aftale med samarbejdsrådets formand til møderne i samarbejdsrådet senest 30 kalenderdage, før mødet afholdes.

1.   Medlemmerne af samarbejdsrådet kan lade sig repræsentere, hvis de er forhindret i at deltage i et møde. Et medlem, der ønsker at stille en stedfortræder, meddeler forud for det pågældende møde skriftligt samarbejdsrådets formand stedfortræderens navn.

2.   Den, der repræsenterer et medlem af samarbejdsrådet, udøver alle dette medlems rettigheder.

1.   Medlemmerne af samarbejdsrådet kan ledsages af embedsmænd. Inden hvert møde underrettes samarbejdsrådets formand gennem samarbejdsrådets sekretariat om den planlagte sammensætning af parternes delegationer.

2.   Samarbejdsrådet kan efter aftale mellem parterne invitere repræsentanter for andre af parternes organer eller uafhængige eksperter på et bestemt område til at deltage i møderne som observatører eller for at give oplysninger om bestemte emner. Parterne aftaler, på hvilke betingelser disse observatører kan deltage i møderne.

1.   Korrespondance stilet til samarbejdsrådet sendes til den ene af samarbejdsrådets sekretærer, som derpå underretter den anden sekretær.

2.   Samarbejdsrådets sekretærer sørger for, at korrespondancen til samarbejdsrådet videresendes til samarbejdsrådets formand og om nødvendigt rundsendes til medlemmerne af samarbejdsrådet.

3.   Korrespondance fra samarbejdsrådets formand sendes af samarbejdsrådets sekretærer til adressaterne på formandens vegne. Sådan korrespondance rundsendes om nødvendigt til medlemmerne af samarbejdsrådet.

1.   Samarbejdsrådets formand opstiller en foreløbig dagsorden for hvert møde i samarbejdsrådet. Samarbejdsrådets sekretærer sender den til de adressater, der er omhandlet i artikel 7, stk. 3, senest 15 kalenderdage inden mødet.

Den foreløbige dagsorden skal indeholde de punkter, som samarbejdsrådets formand er blevet anmodet om at optage på dagsordenen senest 21 kalenderdage inden mødet. Sådanne punkter optages ikke på den foreløbige dagsorden, medmindre de relevante støttedokumenter er blevet fremsendt til samarbejdsrådets sekretærer inden dagsordenens udsendelse.

2.   Dagsordenen godkendes af samarbejdsrådet ved hvert mødes begyndelse. Ethvert punkt, som ikke findes på den foreløbige dagsorden, kan tilføjes dagsordenen, hvis parterne er enige herom.

3.   Samarbejdsrådets formand kan efter konsultation med parterne afkorte de i stk. 1 fastsatte frister for at tage hensyn til særlige omstændigheder.

1.   Samarbejdsrådets sekretærer udarbejder sammen et udkast til protokol for hvert møde i samarbejdsrådet.

2.   For hvert punkt på dagsordenen indeholder protokollen som udgangspunkt oplysninger om:

3.   Udkastet til protokol forelægges samarbejdsrådet til godkendelse. Samarbejdsrådet godkender dette udkast til protokol på sit næste møde. Alternativt kan udkastet til protokol godkendes skriftligt.

1.   Samarbejdsrådet vedtager afgørelser og fremsætter henstillinger efter aftale mellem parterne, efter at disse har gennemført deres respektive interne procedurer.

2.   Samarbejdsrådet kan også vedtage afgørelser eller fremsætte henstillinger ved skriftlig procedure, hvis parterne er enige herom. Med henblik herpå rundsender samarbejdsrådets formand udkastet til afgørelse eller henstilling til samarbejdsrådets medlemmer, jf. artikel 7, stk. 3, senest 21 kalenderdage før mødet. Samarbejdsrådets medlemmer tilkendegiver eventuelle forbehold eller ændringsforslag inden denne frist. Samarbejdsrådets formand kan efter konsultation med parterne afkorte fristen for at tage hensyn til særlige omstændigheder.

3.   Samarbejdsrådets akter, jf. aftalens artikel 268, stk. 2, betegnes henholdsvis »afgørelse« eller »henstilling« og efterfølges af et løbenummer, datoen for deres vedtagelse og en beskrivelse af deres emne. Disse afgørelser og henstillinger undertegnes af samarbejdsrådets formand, og ægtheden bekræftes af samarbejdsrådets sekretærer. Disse afgørelser og henstillinger rundsendes i henhold til denne forretningsordens artikel 7, stk. 3. Hver part kan træffe beslutning om at offentliggøre samarbejdsrådets afgørelser og henstillinger i deres respektive officielle tidende.

4.   Hver af samarbejdsrådets afgørelser eller henstillinger træder i kraft på dagen for vedtagelsen, medmindre andet er fastsat i afgørelsen eller henstillingen.

1.   Samarbejdsrådets officielle sprog er parternes officielle sprog.

2.   Samarbejdsrådets arbejdssprog er engelsk og russisk. Medmindre der træffes afgørelse om andet, vil samarbejdsrådet basere sine forhandlinger på dokumenter, der er udarbejdet på disse sprog.

1.   Parterne afholder hver især de udgifter, der påløber i forbindelse med deltagelse i samarbejdsrådets møder, såvel udgifter til personale, rejser og underhold samt udgifter til postforsendelser og telekommunikation.

2.   Udgifter til tolkning på samarbejdsrådets møder og til oversættelse og reproduktion af dokumenter afholdes af Unionen.

3.   Andre udgifter i forbindelse med den praktiske tilrettelæggelse af samarbejdsrådets møder afholdes af den part, der er vært for disse møder.

1.   I henhold til aftalens artikel 269, stk. 1, bistås samarbejdsrådet i udøvelsen af dettes hverv af samarbejdsudvalget på de områder, hvor samarbejdsrådet har delegeret beføjelser til det. I henhold til aftalens artikel 269, stk. 2, består samarbejdsudvalget af repræsentanter for parterne, i princippet på højt embedsmandsplan.

2.   Samarbejdsudvalget forbereder samarbejdsrådets møder og forhandlinger, gennemfører om nødvendigt samarbejdsrådets afgørelser og sørger for, at der er kontinuitet i associeringsforbindelserne, og at aftalen i almindelighed fungerer korrekt. Samarbejdsudvalget behandler spørgsmål af enhver art, som forelægges det af samarbejdsrådet, eller som opstår i forbindelse med aftalens gennemførelse. Samarbejdsudvalget forelægger forslag eller udkast til afgørelser eller henstillinger for samarbejdsrådet til godkendelse. I henhold til aftalens artikel 268, stk. 4, kan samarbejdsrådet delegere enhver af sine beføjelser til samarbejdsudvalget, herunder beføjelsen til at træffe bindende afgørelser.

3.   Samarbejdsudvalget træffer de afgørelser og fremsætter de henstillinger, som det har beføjelse til i medfør af aftalen.

4.   I de tilfælde, hvor der i aftalen henvises til en forpligtelse til eller mulighed for konsultation, eller hvor parterne efter fælles aftale beslutter at konsultere hinanden, kan en sådan konsultation finde sted i samarbejdsudvalget, medmindre andet er fastsat i aftalen. Konsultationen kan fortsætte i samarbejdsrådet, hvis parterne er enige herom.

5.   I henhold til aftalens artikel 269, stk. 6, kan samarbejdsrådet beslutte at nedsætte specialiserede underudvalg eller andre organer til at bistå det i varetagelsen af dets opgaver, og det fastlægger sådanne udvalgs eller organers sammensætning, opgaver og funktionsmåde.

6.   I henhold til aftalens artikel 25, stk. 3, nedsætter samarbejdsrådet et underudvalg vedrørende toldsamarbejde.

1.   Samarbejdsudvalget som nedsat i henhold til artikel 269, stk. 1, i den udvidede partnerskabs- og samarbejdsaftale mellem Den Europæiske Union og dens medlemsstater på den ene side og Republikken Kasakhstan på den anden side (»aftalen«) bistår samarbejdsrådet i udøvelsen af dettes hverv og udfører de opgaver, der er anført i aftalen, og som det pålægges af samarbejdsrådet. Samarbejdsrådet fastsætter i sin forretningsorden samarbejdsudvalgets opgaver og virkemåde, jf. aftalens artikel 269, stk. 7.

2.   Samarbejdsudvalget forbereder samarbejdsrådets møder og forhandlinger, gennemfører om nødvendigt samarbejdsrådets afgørelse og sørger for, at der er kontinuitet i associeringsforbindelserne, og at aftalen i almindelighed fungerer korrekt. Samarbejdsudvalget behandler spørgsmål af enhver art, som forelægges det af samarbejdsrådet, eller som opstår i forbindelse med den daglige gennemførelse af aftalen. Samarbejdsudvalget forelægger forslag eller udkast til afgørelser eller henstillinger for samarbejdsrådet til godkendelse.

3.   I henhold til aftalens artikel 269, stk. 2, består samarbejdsudvalget af repræsentanter for parterne, i princippet på højt embedsmandsplan. Disse repræsentanter er ansvarlige for de særlige emner, der skal drøftes på et givent møde i samarbejdsudvalget. I henhold til denne forretningsordens artikel 2 ledes samarbejdsudvalget på skift af en repræsentant for Den Europæiske Union og en repræsentant for Republikken Kasakhstan.

4.   Samarbejdsudvalget i dettes særlige handelssammensætning, jf. aftalens artikel 269, stk. 5, består, når det udfører de opgaver, det tillægges i henhold til afsnit III i aftalen (Handel og erhverv) (»Samarbejdsudvalget i dettes handelssammensætning«), af embedsmænd fra Europa-Kommissionen og Republikken Kasakhstan med ansvar for handel og handelsrelaterede anliggender. I henhold til denne forretningsordens artikel 2 fungerer en højtstående repræsentant for Europa-Kommissionen eller Republikken Kasakhstan med ansvar for handel og handelsrelaterede anliggender som formand for samarbejdsudvalget i dettes handelssammensætning. En repræsentant for Tjenesten for EU's Optræden Udadtil deltager ligeledes i møderne.

5.   I henhold til aftalens artikel 269, stk. 4, har samarbejdsudvalget beføjelse til at træffe afgørelser i de tilfælde, der er fastsat i aftalen, og på de områder, hvor samarbejdsrådet har delegeret beføjelser til det. Disse afgørelser er bindende for parterne, der træffer de relevante foranstaltninger med henblik på at gennemføre dem. Samarbejdsudvalget træffer sine afgørelser efter fælles aftale mellem parterne, efter at disse har gennemført deres respektive interne procedurer.

6.   Parterne i denne forretningsorden er fastsat i henhold til aftalens artikel 285.

1.   Samarbejdsudvalget mødes regelmæssigt og mindst én gang om året, medmindre partnerne bestemmer andet. Der kan efter anmodning fra en af parterne afholdes særlige møder i samarbejdsudvalget, hvis parterne er enige herom.

2.   Formanden indkalder til møderne i samarbejdsudvalget, der afholdes på et sted og en dato, som parterne er enige om. Mødeindkaldelsen udsendes af samarbejdsudvalgets sekretariat senest 28 kalenderdage inden mødets begyndelse, medmindre parterne bestemmer andet.

3.   Samarbejdsudvalget i dettes handelssammensætning mødes mindst én gang om året, og når omstændighederne kræver det efter parternes fælles aftale. Formanden for samarbejdsudvalget i dettes handelssammensætning indkalder til møderne, der afholdes på et sted, en dato og ved hjælp af de hjælpemidler, som parterne er enige om. Mødeindkaldelsen udsendes af sekretariatet for samarbejdsudvalget i dettes handelssammensætning senest 15 kalenderdage før mødets start, medmindre parterne bestemmer andet.

4.   Der indkaldes så vidt muligt til de ordinære møder i samarbejdsudvalget i god tid før det ordinære møde i samarbejdsrådet.

5.   Hvis parterne er enige herom, kan møderne i samarbejdsudvalget undtagelsesvis afholdes ved hjælp af teknologiske hjælpemidler som f.eks. videokonference.

1.   En embedsmand i Tjenesten for EU's Optræden Udadtil og en embedsmand fra Republikken Kasakhstans udenrigsministerium fungerer sammen som sekretærer for samarbejdsudvalget. Medmindre andet fastsættes i denne forretningsorden, udfører de sekretariatsopgaverne i fællesskab, idet de udviser gensidig tillid og samarbejdsvilje.

2.   En embedsmand fra Europa-Kommissionen og en embedsmand fra Republikken Kasakhstans udenrigsministerium med ansvar for handel og handelsrelaterede anliggender fungerer sammen som sekretærer for samarbejdsudvalget i dettes handelssammensætning.

1.   Korrespondance stilet til samarbejdsudvalget sendes til en af parternes sekretærer for samarbejdsudvalget, som derpå underretter den anden sekretær.

2.   Samarbejdsudvalgets sekretariat sørger for, at korrespondance stilet til samarbejdsudvalget videresendes til samarbejdsudvalgets formand og om nødvendigt rundsendes som dokumenter, jf. artikel 7.

3.   Korrespondance fra samarbejdsudvalgets formand sendes af samarbejdsudvalgets sekretærer til adressaterne på formandens vegne. Sådan korrespondance rundsendes om nødvendigt, jf. artikel 7.

1.   Dokumenter rundsendes gennem samarbejdsudvalgets sekretærer.

2.   En part videresender sine dokumenter til sin sekretær, som videresender dokumenterne til den anden parts sekretær.

3.   Unionens sekretær rundsender dokumenterne til de relevante repræsentanter for Unionen og sætter systematisk Republikken Kasakhstans sekretær i kopi ved sådan korrespondance.

4.   Republikken Kasakhstans sekretær rundsender dokumenterne til de relevante repræsentanter for Republikken Kasakhstan og sætter systematisk Unionens sekretær i kopi ved sådan korrespondance.

1.   Samarbejdsudvalgets sekretariat udarbejder på grundlag af forslag fra parterne en foreløbig dagsorden for hvert møde i samarbejdsudvalget samt et udkast til praktiske konklusioner, jf. artikel 10. Den foreløbige dagsorden indeholder de punkter, som samarbejdsudvalgets sekretariat af en part er blevet anmodet om at optage på dagsordenen. Punkter på dagsordenen understøttes af relevante dokumenter og fremsendes senest 21 kalenderdage før mødet.

2.   Den foreløbige dagsorden rundsendes sammen med relevante dokumenter, jf. artikel 7, senest 15 kalenderdage før mødet.

3.   Dagsordenen godkendes af samarbejdsudvalget ved hvert mødes begyndelse. Punkter, som ikke findes på den foreløbige dagsorden, kan tilføjes dagsordenen, hvis parterne er enige herom.

4.   Formanden for samarbejdsudvalgets møde kan på ad hoc-basis og efter aftale med parterne invitere repræsentanter for andre af parternes organer eller uafhængige eksperter på et bestemt område til at deltage i samarbejdsudvalgets møder for at give oplysninger om bestemte emner. Parterne sikrer, at sådanne observatører eller eksperter respekterer krav om fortrolighed.

5.   Formanden for samarbejdsudvalgets møde kan efter konsultation med parterne afkorte de i stk. 1 og 2 fastsatte frister for at tage hensyn til særlige omstændigheder.

1.   Samarbejdsudvalgets sekretærer udarbejder sammen et udkast til protokol for hvert møde i samarbejdsudvalget.

2.   For hvert punkt på dagsordenen indeholder protokollen som udgangspunkt oplysninger om:

3.   Udkastet til protokol forelægges samarbejdsudvalget til godkendelse på dets næste møde. Alternativt kan udkastet til protokol godkendes skriftligt. Udkastet til protokol for samarbejdsudvalget i dettes handelssammensætning godkendes inden for 28 kalenderdage efter hvert møde. Der sendes en kopi til hver af de i artikel 7 anførte adressater.

4.   Sekretæren for den part i samarbejdsudvalget, der varetager formandskabet for samarbejdsudvalget, udarbejder et udkast til praktiske konklusioner for hvert møde. Dette udkast til praktiske konklusioner rundsendes til parterne sammen med dagsordenen normalt senest 15 kalenderdage inden næste mødes begyndelse. I takt med at mødet skrider frem, ajourføres udkastet til praktiske konklusioner, således at samarbejdsudvalget ved mødets afslutning kan vedtage de praktiske konklusioner, der afspejler parternes opfølgende handlinger, medmindre parterne har aftalt andet. Når de praktiske konklusioner er godkendt, vedlægges de protokollen, og deres gennemførelse tages op til revision på et senere møde i samarbejdsudvalget. Samarbejdsudvalget vedtager til det formål en model, som gør det muligt at følge de enkelte opfølgende handlinger i relation til en bestemt frist.

1.   I særlige tilfælde, hvor aftalen giver beføjelse til at træffe afgørelser eller fremsætte henstillinger, eller hvor samarbejdsrådet har delegeret sådanne beføjelser til det, træffer samarbejdsudvalget sådanne afgørelser eller fremsætter sådanne henstillinger. samarbejdsudvalget træffer afgørelser og fremsætter henstillinger efter fælles aftale mellem parterne, efter at disse har gennemført deres respektive interne procedurer. Hver afgørelse eller henstilling undertegnes af samarbejdsudvalgets formand, og ægtheden bekræftes af samarbejdsudvalgets sekretærer.

2.   Samarbejdsudvalget kan træffe afgørelser eller fremsætte henstillinger ved skriftlig procedure, hvis parterne er enige herom. En skriftlig procedure består af udveksling af noter mellem samarbejdsudvalgets sekretærer, der handler efter aftale mellem parterne. Til dette formål rundsendes udkastet til afgørelse eller henstillingen skriftligt, jf. artikel 7, inden for en frist på mindst 21 kalenderdage før mødet, og eventuelle forbehold eller ændringer tilkendegives inden for denne frist. Samarbejdsudvalgets formand kan efter konsultation med parterne afkorte de i dette stykke angivne frister for at tage hensyn til særlige omstændigheder. Når teksten er vedtaget, undertegnes afgørelsen eller henstillingen af samarbejdsudvalgets formand, og ægtheden bekræftes af samarbejdsudvalgets sekretærer.

3.   Samarbejdsudvalgets akter betegnes henholdsvis »afgørelse« eller »henstilling«. Hver afgørelse eller henstilling fra samarbejdsudvalget træder i kraft på dagen for vedtagelsen, medmindre andet er fastsat deri.

4.   Afgørelser og henstillinger rundsendes til parterne, jf. artikel 7.

5.   Hver part kan træffe beslutning om at offentliggøre samarbejdsudvalgets afgørelser og henstillinger i deres respektive officielle tidende.

1.   Samarbejdsudvalgets officielle sprog er parternes officielle sprog.

2.   Samarbejdsudvalgets arbejdssprog er engelsk og russisk. Medmindre der træffes afgørelse om andet, vil samarbejdsudvalget basere sine forhandlinger på dokumenter, der er udarbejdet på disse sprog.

1.   Parterne afholder hver især de udgifter, der påløber i forbindelse med deltagelse i samarbejdsudvalgets møder, såvel udgifter til personale, rejser og underhold samt udgifter til postforsendelser og telekommunikation.

2.   Udgifter til tilrettelæggelsen af samarbejdsudvalgets møder og reproduktion af dokumenter afholdes af den part, der er vært for mødet.

3.   Udgifter til tolkning på samarbejdsudvalgets møder og til oversættelse af dokumenter til eller fra engelsk og russisk, jf. artikel 13, stk. 2, afholdes af den part, der er vært for disse møder.

Tolkning og oversættelse til eller fra andre sprog afholdes direkte af den anmodende part.

4.   I de tilfælde, hvor det er nødvendigt at oversætte dokumenter til de officielle EU-sprog, afholdes udgifterne af Unionen.

1.   Underudvalgene består af repræsentanter for parterne, der er involveret i de specifikke spørgsmål, der skal behandles af hver enkelt specialiseret underudvalg. Medmindre andet er fastsat i aftalen eller aftalt i samarbejdsrådet, finder denne forretningsorden tilsvarende anvendelse på underudvalg og andre organer.

2.   Underudvalgene kan inden for deres respektive kompetenceområder b.la.:

3.   Møderne i underudvalg og andre organer kan afholdes efter behov ved personligt fremmøde enten i Bruxelles eller i Republikken Kasakhstan eller ved hjælp af f.eks. videokonference. Underudvalgene og andre organer udgør en platform for overvågning af fremskridt, for drøftelse af bestemte spørgsmål eller udfordringer, der følger af processen, og for udformning af henstillinger og praktiske konklusioner.

4.   Samarbejdsudvalgets sekretariat modtager en kopi af al relevant korrespondance, dokumentation og kommunikation, der vedrører underudvalg og andre organer.