BILAG III

ELEMENTER I ÅRSRAPPORTEN I HENHOLD TIL ARTIKEL 11

1.   Gennemførelse af kontrol på udførselstoldstederne

1.1.   Antallet af udførselsangivelser pr. varesektor pr. toldsted, som der er taget hensyn til i henhold til artikel 2 ved beregningen af minimumssatsen for kontrol.

1.2.   Angivelse af, om udførselsangivelser, som der ikke er taget hensyn til, falder ind under artikel 2, stk. 2, litra a), eller artikel 2, stk. 2, litra b).

1.3.   Antallet af fysiske kontroller, der er foretaget pr. varesektor pr. toldsted.

1.4.   Hvis det er relevant, en liste over toldsteder, der anvender nedsatte kontrolsatser i henhold til artikel 6, litra c).

1.5.   Antallet af kontroller pr. varesektor, som førte til konstateringen af uregelmæssigheder, den økonomiske følge af konstaterede uregelmæssigheder, som overstiger et restitutionsbeløb på 200 EUR, samt i givet fald det referencenummer, som er anvendt ved indberetning i henhold til artikel 3 i Rådets forordning (EØF) nr. 595/91 (1).

1.6.   Hvis det er relevant, en ajourføring af antallet af uregelmæssigheder, som blev meddelt Kommissionen i de foregående årsrapporter.

1.7.   Beløbet for de restitutioner, der er ansøgt om, pr. varesektor for udførselsangivelser, som har undergået fysisk kontrol.

2.   Gennemførelse af ombytningskontrol på udgangstoldstederne

2.1.   Antallet af dage pr. udgangstoldsted, hvor sendinger, der består af produkter, som der ydes eksportrestitutioner for, og som ikke er blevet forseglet i henhold til artikel 10, stk. 2, første afsnit, har forladt EF’s toldområde via det pågældende udgangstoldsted.

2.2.   Antallet af ombytningskontroller i henhold til artikel 10, stk. 2, der er foretaget pr. udgangskontrolsted.

2.3.   Antallet af udførselsangivelser, i forbindelse med hvilke udførselstoldstedet ikke har forseglet transportmidlet eller kolliet.

Antallet af udførselsangivelser, i forbindelse med hvilke den forsegling, der er anbragt ved afgangen, ikke er blevet fjernet under toldkontrol eller er brudt, eller der ikke er blevet indrømmet fritagelse for forsegling i henhold til artikel 357, stk. 4, i forordning (EØF) nr. 2454/93.

2.4.   Antallet af særlige ombytningskontroller i henhold til artikel 10, stk. 2a, i denne forordning pr. toldsted.

2.5.   Antallet af ombytningskontroller i henhold til denne forordnings artikel 10, stk. 2, den økonomiske følge af konstaterede uregelmæssigheder, som overstiger et restitutionsbeløb på 200 EUR, samt i givet fald det referencenummer, som er anvendt ved indberetning i henhold til artikel 3 i Rådets forordning (EØF) nr. 595/91.

Antallet af særlige ombytningskontroller i henhold til denne forordnings artikel 10, stk. 2a, den økonomiske følge af konstaterede uregelmæssigheder, som overstiger et restitutionsbeløb på 200 EUR, samt i givet fald det referencenummer, som er anvendt ved indberetning i henhold til artikel 3 i Rådets forordning (EØF) nr. 595/91.

2.6.   Hvis det er relevant, en ajourføring af antallet af uregelmæssigheder, som blev meddelt Kommissionen i den foregående årsrapport.

2.7.   Omfanget af udgangstoldstedernes anvendelse af artikel 10, stk. 7, i denne forordning og de oplysninger, der blev afgivet af de pågældende betalingsorganer.

3.   Procedurer for udvælgelse af sendinger til fysisk kontrol

3.1.   En beskrivelse af procedurerne for udvælgelse af sendinger til fysisk kontrol og deres effektivitet.

4.   Ændringer af risikoanalysesystemet eller -strategien

De medlemsstater, der anvender en risikoanalyse i henhold til artikel 3, stk. 2, i forordning (EØF) nr. 386/90, anmodes om at afgive oplysningerne i henhold til punkt 4.1.

4.1.   En beskrivelse af alle ændringer af de foranstaltninger, der er meddelt Kommissionen i henhold til artikel 3, stk. 2, i Kommissionens forordning (EF) nr. 3122/94 (2).

5.   Udførlige oplysninger om udvælgelsessystemer og om risikoanalysesystemet

De medlemsstater, der anvender en risikoanalyse i henhold til artikel 3, stk. 2, i forordning (EF) nr. 3122/94, anmodes om at afgive oplysningerne i henhold til punkt 5.1-5.4. Oplysningerne skal kun forelægges, hvis der har været ændringer siden den sidste rapport.

De medlemsstater, der ikke anvender en risikoanalyse i henhold til artikel 3, stk. 2, i forordning (EF) nr. 3122/94, anmodes om at afgive oplysningerne i henhold til punkt 5.5.

5.1.   En beskrivelse af det ensartede system, hvis et sådant system findes, til fastlæggelse af den vægt, der tillægges de risici, som er forbundet med hver sending.

5.2.   En beskrivelse af intervallerne mellem den periodiske evaluering og revision af de vurderede risici.

5.3.   En beskrivelse af det overvågnings- og tilbagemeldingssystem, som anvendes for at sikre, at der gennemføres målrettet kontrol, eller, hvis det ikke er tilfældet, en fyldestgørende begrundelse herfor.

5.4.   Hvis der ikke er foretaget nogen revision af risikoevalueringen (se punkt 5.2) i de seneste rapporteringsperioder, redegøres der for, hvorfor den eksisterende evaluering stadig er det rette middel til at sikre den fysiske kontrols effektivitet.

5.5.   Hvis en risikoanalyse i henhold til artikel 3, stk. 2, i forordning (EF) nr. 3122/94 ikke anvendes, redegøres der for, hvorfor det eksisterende kontrolsystem stadig er det rette middel til at sikre den fysiske kontrols effektivitet.

6.   Samordning med forordning (EØF) nr. 4045/89

6.1.   En beskrivelse af de foranstaltninger i henhold til artikel 5 i forordning (EØF) nr. 386/90, der er truffet for at forbedre samordningen med forordning (EØF) nr. 4045/89.

7.   Problemer med anvendelsen af forordning (EØF) nr. 386/90 og denne forordning

7.1.   En beskrivelse af eventuelle problemer med anvendelsen af forordning (EØF) nr. 386/90 eller denne forordning og de foranstaltninger, der er truffet for at løse dem, eller forslag med henblik herpå.

8.   Evaluering af den udførte kontrol

8.1.   Evaluering af, om kontrollen er blevet udført tilfredsstillende.

8.2.   Det rapporteres, om det attesterende organ, der omhandles i artikel 3 i Kommissionens forordning (EF) nr. 1663/95 (3), har afgivet nogen udtalelser om gennemførelsen af den fysiske kontrol og ombytningskontrollen i sin seneste rapport i henhold til artikel 3, stk. 1, i nævnte forordning, og angives, hvor sådanne udtalelser står i rapporten (kapitel, side osv.). Hvis rapporten indeholder anbefalinger om forbedring af systemet til fysisk kontrol eller ombytningskontrol, anføres det, hvilke foranstaltninger der er truffet for at forbedre systemet.

8.3.   De medlemsstater, der endnu ikke har gennemført foranstaltningerne i henhold til punkt 8.2, når de udarbejder årsrapporten, forelægger disse oplysninger senest den 31. juli i det år, hvor årsrapporten forelægges.

9.   Forslag om forbedring

9.1.   Eventuelle forslag om forbedring, enten af forordningens anvendelse eller af selve forordningen.

10.   Fysisk kontrol af produkter eller varer under forudbetalingsordningen i henhold til artikel 26, stk. 7, i forordning (EF) nr. 800/1999

Med hensyn til den fysiske kontrol, der udføres på grundlag af betalingsangivelser ved anvendelse af artikel 4 og 5 i forordning (EØF) nr. 565/80 (4), rapporteres følgende:

10.1.   Antallet af betalingsangivelser pr. varesektor pr. toldsted, som der er taget hensyn til i henhold til artikel 2 i denne forordning ved beregning af minimumssatsen for kontrol.

10.2.   Antallet af fysiske kontroller pr. varesektor pr. toldsted.

10.3.   Antallet af kontroller pr. varesektor, som førte til konstateringen af uregelmæssigheder, den økonomiske følge af konstaterede uregelmæssigheder, som overstiger et restitutionsbeløb på 200 EUR, samt i givet fald det referencenummer, som er anvendt ved indberetning i henhold til artikel 3 i Rådets forordning (EØF) nr. 595/91.