31975Q0761

++++

FORRETNINGSORDEN FOR UDVALGET FOR REGIONALPOLITIK

( 75/761/EOEF )

Artikel 1

1 . Hvert medlem af udvalget har én stemme . Et medlem , der er forhindret i at deltage , kan - efter at have underrettet formanden - give fuldmagt til et andet medlem eller en stedfortraeder . Dog kan det enkelte medlem hoejst raade over to stemmer . Fuldmagten er kun gyldig for det moede , til hvilket den er givet .

2 . I hele sin valgperiode overdrager formanden sin stemmeret til en stedfortraeder , der i hans sted deltager i droeftelserne .

Artikel 2

1 . Saafremt formanden for udvalget er forhindret i at deltage , indtraeder naestformanden i hans sted .

2 . Saafremt formandens eller naestformandens mandat bringes til ophoer foer tiden , erstattes dette for den resterende del af valgperioden .

Artikel 3

1 . Udvalget er beslutningsdygtigt , naar mere end halvdelen af medlemmerne er til stede .

2 . Udtalelser og beretninger fra udvalget vedtages , hvis mindst elleve stemmer for . Afvigende meninger fremsaettes i et dokument , som vedfoejes udtalelsen eller beretningen fra udvalget .

3 . Saafremt der ikke opnaas et flertal paa mindst 11 stemmer for , fremlaegger udvalget en redegoerelse med de forskellige opfattelser , som er kommet til udtryk under debatten .

4 . Medmindre udvalget traeffer anden afgoerelse , kan stedfortraederne overvaere dets moeder . De har ikke stemmeret , men kan under visse omstaendigheder paa et udvalgsmedlems begaering og med formandens samtykke deltage i droeftelserne .

Artikel 4

1 . Udvalget samles mindst fire gange aarligt , samt hver gang arbejdsgangen kraever det .

2 . Det indkaldes af formanden paa dennes initiativ , paa anmodning af Raadet eller Kommissionen eller efter anmodning af fire af udvalgets medlemmer .

3 . Moedeindkaldelser , udkast til dagsorden og moededokumenter skal fremsendes samtidig , og senest tre uger foer moedet , til de faste repraesentationer og medlemmerne .

Artikel 5

1 . Paa anmodning af et af dets medlemmer , kan udvalget indhente skriftlig eller mundtlig udtalelse fra repraesentanter for faglige organisationer eller fagforeninger vedroerende bestemte emner , der har direkte tilknytning til udvalgets arbejdsomraade .

2 . Naar de emner , der er paa dagsordenen , angaar bestemte regioner , kan udvalget - saafremt den paagaeldende medlemsstats repraesentanter finder dette hensigtsmaessigt - indhente skriftlig eller mundtlig udtalelse fra talsmaend for de offentlige organer eller de beroerte kredse i disse regioner .

Artikel 6

Droeftelserne i udvalget og dets arbejdsgrupper er fortrolige . Af udvalgets moeder fremlaegges der kun kortfattede referater af udvalgets konklusioner , og de gengiver kun de enkelte medlemmers udtalelser , saafremt disse udtrykkeligt anmoder herom .

Artikel 7

Paa Anmodning af Raadet eller Kommissionen kan udvalget udpege et eller flere af sine medlemmer til mundtligt at fremlaegge resultatet af udvalgets arbejde .

Artikel 8

Udvalgets sekretariat varetager tilrettelaeggelsen af arbejdet samt den noedvendige forbindelse til andre udvalg eller arbejdsgrupper .

Artikel 9

Skrivelser til udvalget , herunder udnaevnelse eller afloesning af medlemmer efter at udvalget har konstitueret sig , stiles til formanden paa sekretariatets adresse .